SOLUCIONES LABORALES PARA EL
SECTOR PRIVADO
TAMBIN APLICABLE AL SECTOR PBLICO(*)
Registro en la planilla
electrnica de un traba-
jador con subsidio por
incapacidad temporal
Caso:
Por motivo de enfermedad, el Sr.
Mario Galarza no asisti a su cen-
tro de trabajo desde el 18 de ene-
ro hasta el 16 de febrero de 2008,
habindole otorgado EsSalud el
Certificado de Incapacidad Tem-
poral para el Trabajo (CITT) por
todo ese periodo de incapacidad.
Cmo se debe declarar en la pla-
nilla electrnica el descanso por
la incapacidad temporal?
Solucin:
El derecho al subsidio por incapacidad
temporal se adquiere a partir del vigsi-
mo primer da de incapacidad ya que,
por los primeros veinte das, el emplea-
dor debe abonar la remuneracin como
si se tratasen de das laborados.
De acuerdo con el caso planteado, el
CONSULTAS Y CASOS PRCTICOS
descanso se inici el 18 de enero, pero
considerando que los primeros 20 das
son tomados en cuenta como efectiva-
mente laborados, estos se extienden
hasta el 6 de febrero de 2008, inclusi-
ve. Tales das son remunerados y asu-
midos por la empresa.
As las cosas, el derecho a gozar del
subsidio, que luego ser reembolsa-
do por EsSalud, se iniciara el da 7 de
febrero y se extender hasta el 16 del
mismo mes. En tal sentido, el llenado
de la planilla electrnica por el mes de
febrero 2008, se efectuar como se
muestra en los cuadros Ns 1, 2 y 3.
Registro en la planilla
electrnica de un tra-
bajador de una empre-
sa de intermediacin
laboral que ha sido
destacado a una em-
presa usuaria
Caso:
El Sr. Juan Snchez Pinedo, tra-
bajador de la empresa de inter-
mediacin laboral denominada
12 SOL UCIONES LABORALES N 1
SOLUCIONES
Jorge Castillo
Jorge Chihun
Servicios de Personal S.A.C., ha
sido destacado a la empresa San-
ta Brbara S.A.C. como conse-
cuencia de un contrato de inter-
mediacin laboral celebrado en-
tre ambas compaas.
Cmo debe registrar la empresa
usuaria en su planilla electrnica,
al trabajador que ha sido desta-
cado a sus instalaciones?
Solucin:
La empresa usuaria (Santa Brbara
S.A.C.) deber informar de los trabaja-
dores que sean destacados a su(s)
centro(s) de trabajo, a travs de la ven-
tana Categoras y marcando la opcin
Personal de terceros.
Siguiendo esta ruta, la empresa usuaria
tambin incorporar los datos de la
empresa de intermediacin que justa-
mente destaca el personal a su favor
(Servicios de Personal S.A.C.), e indica-
r si el trabajador destacado est ase-
gurado con el Seguro Complementario
de Trabajo de Riesgo (SCTR), sea con
EsSalud o una EPS en lo referido a pres-
taciones de salud, o con la ONP o una
compaa de seguros privada, en lo re-
ferido a pensiones.
Para el llenado de la planilla electrni-
ca, el personal de terceros ser declara-
do segn se muestra en los cuadros Ns
4, 5 y 6.
Registro de pensio-
nistas en la planilla
electrnica
Consulta:
Recientemente, una empresa ha
celebrado un contrato de traba-
jo con una persona que percibe
pensin de jubilacin del rgi-
men regulado por el Decreto Ley
N 19990. El contador de la em-
presa, encargado de la planilla
electrnica nos consulta cmo
debe realizar la declaracin de
dicho trabajador.
(*) Empresas del Sector Pblico con Rgimen Laboral Privado.
 CONSULTAS Y CASOS PRCTICOS
CONSULT

CUADRO N 1 Respuesta:
Como sabemos, en la actualidad una
persona que percibe pensin de jubila-
cin de la Oficina de Normalizacin Pre-
visional (ONP), otorgada al amparo del
Decreto Ley N 19990 puede, excepcio-
nalmente, reiniciar su vida laboral sin
perder el goce de la pensin, por cuan-
to as lo permite el artculo 45 del cita-
do decreto ley, que fue modificado me-
diante Ley N 28678.

Para ello, el monto global de la pensin

de jubilacin y de la remuneracin que
la empresa le abone, no podr exceder
del 50% de una (1) UIT. De exceder este
lmite, el derecho al goce de pensin
quedar suspendido hasta que cese el
vnculo laboral y el pensionista-trabaja-
dor reinicie sus trmites de jubilacin
ante la ONP.
CUADRO N 2
Comoquiera que, para el presente ao
2008, el valor de la UIT se ha fijado en
S/. 3,500, el lmite referido equivale a
S/. 1,750.

Cumplido tal requisito, para los efec-

tos de la planilla electrnica, el citado
pensionista-trabajador no debe ser de-
clarado en la categora Pensionistas
sino en la de Trabajadores, recibien-
do el mismo tratamiento que el resto
del personal de la empresa, por lo tan-
to, debern registrarse todos los datos
que el sistema pide, entre los ms
importantes:

i) Tipo de trabajador, esto es, el rgi-

men laboral que se le aplicar.

ii) Nivel educativo, que es su grado de

instruccin (informacin obligatoria
CUADRO N 3 a partir del 2009).

iii) Ocupacin o cargo.

iv) Rgimen pensionario al que cotiza,

que en nuestro caso, en la medida
que el trabajador percibe pensin al
amparo del rgimen del Decreto Ley
N 19990, deber seguir cotizando
a la ONP(1).

v) Tipo de contrato de trabajo, sea a

plazo indeterminado, a plazo fijo o
a tiempo parcial.

vi) Otros.

Finalmente, es importante precisar que

el pensionista-trabajador no ser decla-
rado en la categora Pensionistas, pues
en este rubro solo se deben registrar a

SOLUCIONES LABORALES / Enero 2008 13

SOLUCIONES LABORALES P
SOLUCIONES ARA EL SECTOR PRIV
PARA ADO
PRIVADO

aquellos personas a quienes el declaran- CUADRO N 4

te abona una pensin.

Cmputo y registro
de horas extras

Caso:
Un trabajador que percibe una re-
muneracin mensual de S/. 1,850,
realiz en el mes de enero de
2008 trabajo en sobretiempo (ho-
ras extras) durante seis (6) das, a
razn de cinco (5) horas diarias.
Cmo se determinan y se decla-
ran las horas extras en la planilla
electrnica?

Solucin:
CUADRO N 5
Se considera trabajo en sobretiempo
(horas extras) a aquel que excede de la
jornada ordinaria vigente, y se remune-
ra con un recargo no menor del 25%
por las dos primeras horas, y un 35%
por las horas restantes.

En la consulta formulada, el clculo ser

el siguiente:
- 12 horas ms el 25% (2 primeras horas diarias
x 6 das)
- 18 horas ms el 35% (3 restantes diarias x 6 das)
- S/. 1,850308 x 25% x 12 : S/. 115.63
- S/. 1,850308 x 35% x 18 : 187.31
Total horas extras : S/. 302.94

Determinadas las horas extras, debe

procederse a su registro en la planilla
electrnica como un ingreso adicional,
(ver cuadros Ns 7, 8 y 9).
CUADRO N 6

Registro de personal
de terceros en la pla-
nilla electrnica
Consulta:
Una empresa dedicada a la venta
de productos alimenticios, cuyos
principales clientes son los super-
mercados, contrata con una em-
presa especializada en marketing
para que le brinde un servicio in-
tegral en la materia. Como parte
del servicio, dicha empresa con-
tratista desplazar diversas impul-
sadoras y degustadoras a los dis-
tintos establecimientos comerciales

14 SOL UCIONES LABORALES N 1

SOLUCIONES
 CONSULTAS Y CASOS PRCTICOS
CONSULT

CUADRO N 7 a efectos de que ofrezcan sus pro-

ductos al pblico consumidor.
El establecimiento comercial que
recibirn a dichas trabajadoras,
consulta si tiene la obligacin de
declarar a las impulsadoras y de-
gustadoras en la planilla electr-
nica a pesar de que no les une a
ellas ningn contrato.

Respuesta:
El supermercado s debe declarar a las
impulsadoras y degustadoras en su pla-
nilla electrnica a pesar de que no les
una a ellas ninguna vinculacin contrac-
tual ya que, de conformidad con lo es-
tablecido en el literal h) del artculo 1
del Decreto Supremo N 018-2007-TR,
en la planilla electrnica se debe ingre-
sar la informacin referida al personal
CUADRO N 8
de terceros.

Sobre el particular es importante se-

alar que se entiende como perso-
nal de terceros a todo aquel traba-
jador o prestador de servicios, que sea
destacado o desplazado para prestar
servicios en los centros de trabajo,
establecimientos, unidades producti-
vas u organizacin laboral de otro
empleador, independientemente del
hecho de que ambos mantengan un
vnculo jurdico.

En tal sentido, es suficiente que el su-

permercado reciba personal de terce-
ros en su(s) instalaciones para que se
encuentre obligado a declararlos en
su planilla electrnica, no siendo de-
terminante para esos efectos que di-
cha empresa no tenga vinculacin ju-
CUADRO N 9
rdica alguna con las impulsadoras y
degustadoras.

Si bien en el presente caso las impulsa-

doras y degustadoras se encuentran vin-
culadas jurdicamente con la empresa
de marketing no as con el supermer-
cado que solamente facilita sus instala-
ciones para la prestacin del servicio de
marketing el supermercado s se en-
cuentra obligado a declararlas en su pla-
nilla electrnica.

(1) Extinguido el vnculo laboral, y reiniciados los trmites

de jubilacin, la pensin se reajustar tomando en con-
sideracin las remuneraciones percibidas durante el l-
timo periodo laboral.

SOLUCIONES LABORALES / Enero 2008 15