ADMINISTRACIN DE FARMACIAS

EVALUACION PROYECTO FINAL PASO 4

PRESENTADO POR:
CLAUDIA ESMERALDA NARVAEZ CEBALLOS
CODIGO: 59.177.139
EMILSE FORERO OSORIO
CODIGO: 37.898.953
CLAUDIA MARCELA GOMEZ GUTIERREZ
CODIGO: 52783.673
YENNY PAOLA VALBUENA
CODIGO: 52.914.195

GRUPO: 301505A-19

PRESENTADO A:
ARIEL CASTRO BELTRAN

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ESCUELA DE CIENCIAS DE LA SALUD
DICIEMBRE DE 2017
BOGOTA
 Presupuesto inicial para apertura servicio farmacutico.
A. Inversin constitucin del Servicio farmacutico.

Trmite Costo
Autenticacin Notarial (firmas y huellas $3.450c/u
segn nmero de socios 4) el En este caso somos 4 socios
representante legal o el encargado de la Total $ 13.800
empresa debe redactar y suscribir ante
cmara de comercio los estatutos de la
farmacia, los cuales regulan las
relaciones de los asociados entre s, y de
estos con la sociedad.
Diligencia el pre-RUT(Registro nico Trmite gratuito
Tributario) que es como la cdula del
negocio
Inscripcin en el registro, es decir, quedar $630.000
en los libros comerciales de alguna
cmara, pues esta revisa la legalidad de
los estatutos presentados anteriormente.
Tenga en cuenta que este registro le
cuesta 0,7 % del valor del capital suscrito
en el mismo.$90000.000
Cancelar el formulario de Registro nico $4.000
Empresarial. Esta es una red nacional de
servicios registrales, que integra y
centraliza el registro mercantil y el
registro de proponentes.
Pagar los derechos de inscripcin y los Inscripcin $31.000
certificados de existencia (son dos). Certificados $ 8.600 ambos
Abrir una cuenta bancara llevar el Trmite gratuito como todos los trmites
certificado a la DIAN para tramitar el RUT con la DIAN.
definitivo. Cuando ya tenga, debe llevarse
a la cmara de comercio respectiva, para
que se cambie por el provisional inicial,
pues esta es la 'cdula' definitiva de su
empresa.
Expedir la inscripcin en los libros de la $10.300 c/u
cmara de comercio. En este sentido, el
libro de actas y de accionistas.
Total $708.000
 B. Tabla de recursos humanos
Costos

FARMACIA HOSPITALARIA (DECRETO 2200 DE Costo

2005)
Director de Droguera $ 3150.000 Mensual
Gerente de Recursos Humanos $ 3900.000 Mensual
contador $ 2700.000 Mensual
Recurso
Humano : qumico farmacutico $ 2800.000 Mensual
Tecnlogo en regencia de farmacia $ 1800.000 Mensual
auxiliar de farmacia $ 900.000 Mensual
equipos de oficina ( equipos de $ 4300.000
cmputo, impresoras, telfonos, fax,
Recursos escritorios )
Tecnolgicos : programa o software contable para $ 490.000
farmacia hospitalaria
red o acceso a internet $ 180.000
rea suficiente para el volumen de $ 3500.000
inventario, n de empleados y
actividad a desarrollar y
almacenamiento (Arriendo)
Enseres ( dispensarios , vitrinas ... Etc. $26450.000
) para la dispensacin y
Recursos almacenamiento de los medicamentos
Fsicos : dispositivos para mantenimiento de $ 1900.000
cadena de frio ( termmetros , termo
higrmetros )
Adecuacin cuarto de inyectologa $ 750.000
stock inicial de medicamentos , drogas $ 20000.000
, dispositivos mdicos

La inversin de recursos tecnolgicos y recursos fsicos para la apertura del

establecimiento farmacutico Farmacia Intrahospitalaria es de $57570.000 millones.

El gasto mensual en sueldos del recurso humano es de $ 15250.000 millones

mensual, es decir que en salarios al ao se invertira $ 183000.000 millones.
*Mediante los Decretos 2731 y 2732 de diciembre del 2014 el Gobierno Nacional reglament el incremento del salario
mnimo y el auxilio de transporte para el ao 2017 respectivamente. De esta forma el salario mnimo que rige a partir
del primero de enero de 2017 es de $ 644.350 y $ 74.000 para el caso del auxilio de transporte.
 C. Costos de adecuacin de Infraestructura
Si el sitio donde va a funcionar el establecimiento es en arriendo solo se
relaciona los valores de las adecuaciones necesarias para cada una de las reas
que determinaron en el paso 2.
Si el sitio donde va a funcionar el establecimiento es propio se debe incluir el
valor del terreno y el valor de la construccin, en caso que se haya adquirido
construido entonces se incluirn solo los valores de las adecuaciones para las
reas determinadas.
Dentro de un presupuesto los costos de infraestructura es tomada como
inversin porque solo se realiza una vez.

ADECUANCION DE LA INFRAESTRUTURA SONDE FUNCIONA EL SERVICIO FARMACIA

INTRAHOSPITALARIA MEDICARE ES UN ESTABLECIMIENTO EN ARRIENDO DEL HOSPITAL
MEDICARE De acuerdo al anlisis de los precios de mercado relacionados anteriormente se determina como
presupuesto oficial un valor total de TREINTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y UN MIL
DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS ($35.971.264.00)M/CTE, incluido IVA. El presupuesto se
estableci a travs de las cotizaciones presentadas por el Ingeniero Carlos Alberto Herrn -PH GRUPO
EMPRESARIAL y contreras Salazar- ADC & CO LTDA establecindose como presupuesto oficial, la cotizacin
de menor valor, como quiera que se contratar la obra a precio global. El costo de las cotizaciones
presentadas incluye materiales, personal a utilizar, equipos y herramientas y dems costos directos e
indirectos en que incurra el futuro contratista para ejecutar los trabajos.
Forma de pago:
El valor del presente contrato se cancelar mediante una acta parcial por el 90% del valor del contrato a
la terminacin de la obra una vez recibido a entera satisfaccin y el 10% del valor restante con el acta de
liquidacin, previa certificacin de cumplimiento del supervisor, as como presentacin de un informe de
actividades ejecutadas con registro fotogrfico, certificacin de cumplimiento pago de aportes y
parafiscales relativos al Sistema de seguridad social integral, as como los propios del SENA, ICBF y
Cajas de Compensacin Familiar.

D. Costos de Dotacin para Funcionamiento.

Inversin administrativa
Equipo Valor unitario cantidad Valor total
Escritorios 150.000 3 450.000
Computadores 800.000 3 2.400.000
Impresoras 210.000 2 420.000
sillas 45.000 8 360.000
telfono 60.000 1 600.000
Inversin Operativa
Equipo Valor Unitario cantidad Valor total
Neveras 800.000 2 1.600.000
Estivas 40.000 6 240.000
Estanteras 80.000 5 400.000
Escaleras 45.000 2 90.000
Termohigometro 160.000 2 320.000
extintores 50.000 1 50.000
Mueble alto 180.000 1 180.000
costo
TOTAL 2.620.000 7.110.000

E. Costos de suministros

Se relacionan los costos o valores de la adquisicin de medicamentos y

dispositivos mdicos;
Para el caso de las farmacias-drogueras: se debe incluir tambin el valor de las
materias primas para la elaboracin de las preparaciones magistrales.
 Inversin administrativa
Equipo Valor cantidad Valor total
unitario

Inversin Operativa
Equipo Valor cantidad Valor total
Unitario

Para el caso de las drogueras: se debe incluir tambin el valor de los dems productos
que son permitidos para comercializar (artculos de aseo personal, limpieza, etc.).

Costos de suministros
Valor Valor Valor total
mensual anual
Medicamentos
Dispositivos
Materia prima
Aseo personal

F. Costos de Funcionamiento, administrativos, papelera y ventas

Costos de Funcionamiento, administrativos, papelera

y ventas
Valor mensual Valor Valor total
anual

Arrendamiento 3.000.000 36000000 36000000

Energa 90.000 1.080.000 1.080.000

Elctrica

Acueducto 120.000 1.440.000 1.440.000

Telfono 105.000 1.260.000 1.260.000

Internet 50.000 600.000 600.000

Papelera 25.000 300.000 300.000

Alarmas 160.000 1.920.000 1.920.000
cmaras
Rodamiento 180000 2.160.000 2.160.000

TOTAL 3.730000 44.760.000

Programa de Tecnovigilancia de la farmacia intrahospitalaria

Introduccin

El Programa Nacional de Tecnovigilancia se configura como un sistema de vigilancia

pos mercado, constituido por el conjunto de instituciones, normas, mecanismos,
procesos, recursos financieros, tcnicos y de talento humano que interactan para la
identificacin, recoleccin, evaluacin, gestin y divulgacin de los eventos o
incidentes adversos no descritos que presentan los dispositivos mdicos durante su
uso, la cuantificacin del riesgo y la realizacin de medidas en salud pblica, con el
fin de mejorar la proteccin de la salud y la seguridad de los pacientes, usuarios y
todo aquel que se vea implicado directa o indirectamente con la utilizacin del
dispositivo.(Resolucin 4816 de 2008).
Para la creacin del programa de Tecnovigilancia de la farmacia intrahospitalaria se
tendr como base la legislacin que la rige la cual es la Resolucin 4816 de 2008.
Este programa es creado con el fin de reportar, evaluar y gestionar los incidentes
relacionados con los dispositivos mdicos que se puedan presentar en la farmacia-
hospitalaria. Por medio de este programa garantizamos la seguridad de los pacientes
ya que con los reportes realizados se toman medidas para evitar que vuelvan a
suceder.
Entes gubernamentales involucrados en el programa
1. El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, Invima.
2. Las Secretaras Departamentales y Distritales de Salud.
3. Los fabricantes e importadores de dispositivos mdicos de uso en humanos.
4. Los Prestadores de Servicios de Salud y profesionales independientes en los
trminos del Decreto 1011 de 2006 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
5. Los usuarios de dispositivos mdicos en general.
Definiciones que sern tenidas en cuenta para realizar los reportes.
Accin correctiva. Accin que elimina la causa de un evento adverso u otra situacin
no deseada, la cual debe ser tomada con el fin de prevenir la recurrencia del evento
adverso.
Accin Preventiva. Accin que previene la ocurrencia del evento o incidente
adverso.
Dao. Perjuicio que afecta la salud de las personas, por causar lesin
transitoria o permanente, enfermedad o muerte.
Defectos de Calidad. Cualquier caracterstica fsica o qumica del dispositivo
mdico que est en contra de las especificaciones definidas por el fabricante y
que sirvieron de base para la expedicin del registro sanitario o permiso de
comercializacin por parte del Instituto Nacional de Vigilancia de
Medicamentos y Alimentos, Invima, o que impida que el dispositivo mdico
cumpla de manera segura y efectiva con el uso previsto durante todo su ciclo
de vida.
Evento adverso. Dao no intencionado al paciente, operador o medio ambiente
que ocurre como consecuencia de la utilizacin de un dispositivo mdico.
Factor de riesgo. Situacin, caracterstica o atributo que condiciona una mayor
probabilidad de experimentar un dao a la salud de una o varias personas.
Fallas de Funcionamiento. Mal funcionamiento o deterioro en las
caractersticas y/o desempeo de un dispositivo mdico, que pudo haber
llevado a la muerte o al deterioro de la salud.
Formato de reporte. Es el medio por el cual un reportante notifica a la institucin
hospitalaria, al fabricante y/o a la autoridad sanitaria, sobre un evento o
incidente adverso asociado a un dispositivo mdico.
Incapacidad Permanente Parcial. Se considera con incapacidad permanente
parcial a la persona que por cualquier causa, de cualquier origen, presenta una
 prdida de su capacidad igual o superior al 5% e inferior al 50%, en los trminos
del Decreto 917 de 1999 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
Incidente adverso. Potencial dao no intencionado al paciente, operador o
medio ambiente que ocurre como consecuencia de la utilizacin de un
dispositivo mdico.
Reportes peridicos de Tecnovigilancia. Conjunto de reportes de
Tecnovigilancia que relacionan la ocurrencia de eventos adversos no serios e
informacin sobre la seguridad de un dispositivo mdico o grupos de
dispositivos mdicos en un perodo definido y en donde se ha realizado un
proceso de gestin interna eficiente por parte del reportante.
Representatividad. Posibilidad de aplicar a la poblacin en general las
observaciones obtenidas de una muestra de la misma.
Riesgo. Posibilidad o probabilidad de que pueda producirse un dao, para el
paciente y para el personal que lo manipula.
Sensibilidad. Capacidad del Programa de Tecnovigilancia para detectar
seales de alerta de eventos adversos a nivel nacional.
Trazabilidad. Se refiere a la capacidad de seguir un dispositivo mdico a lo
largo de la cadena de suministros desde su origen hasta su estado final como
objeto de consumo.
Niveles de operacin y conformacin
El programa est conformado por cuatro niveles de operacin y conformacin,
nosotros como farmacia intrahospitalaria nos encontramos en el tercer nivel, del
cual se desprenden las siguientes responsabilidades:
a) Estar atentos y vigilantes del desempeo, calidad y seguridad de los dispositivos
mdicos previos a su uso.
b) Informar, divulgar y aplicar las prcticas adecuadas de utilizacin de dispositivos
mdicos.
c) Disear e implementar un Programa Institucional de Tecnovigilancia, que
asegure un permanente seguimiento de los eventos e incidentes adversos que
puedan causar los dispositivos mdicos durante su uso y que permitan identificar,
registrar, evaluar y gestionar los reportes de eventos e incidentes adversos con
los dispositivos mdicos que use.
d) Designar como mnimo un profesional competente en el tema, responsable del
Programa Institucional de Tecnovigilancia quien tambin ser el corresponsal ante
el gobierno. En todo caso, es posible reagrupar diferentes instituciones para
designar un slo responsable y corresponsal. Para el caso de los profesionales
independientes el responsable ser el mismo profesional.
e) Tomar las acciones preventivas o correctivas que sean del caso y las que le
sean exigidas por el Instituto Nacional de Medicamentos y Alimentos, Invima, de
forma inmediata.
f) Comunicar al fabricante o importador del dispositivo mdico correspondiente, la
ocurrencia del evento e incidente adverso, si se estima pertinente
g) Comunicar al Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos,
Invima, o a las Secretaras Departamentales y Distritales de Salud, la ocurrencia
de eventos e incidentes adversos, en los trminos de la presente Resolucin.
h) Desarrollar actividades de promocin y formacin con los profesionales de la
salud de la institucin, en relacin al desarrollo e implementacin del Programa
Nacional de Tecnovigilancia y la gestin de eventos o incidentes adversos con
dispositivos mdicos.
i) Los profesionales que pertenezcan a una institucin debern enviar sus reportes
al responsable del Programa de Tecnovigilancia en la institucin.
j) Cooperar y responder rpidamente a cualquier peticin del Instituto Nacional de
Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, Invima, sobre la seguridad de los
dispositivos mdicos.
De esta manera el encargado de este programa ser el auxiliar de farmacia que
recibir directamente las quejas de los eventos que se presenten, har diligenciar
o diligenciar el formato estipulado y posterior le har la entrega al Qumico
farmacutico quien ser el encargado de hacer el reporte ante la autoridad
competente. El formato utilizado ser el suministrado por el INVIMA, El cual viene
con su respectivo manual de diligenciamiento:
RECOMENDACIONES
RECOMENDACIONES
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Decreto 2732 de 2014 Nivel Nacional - Consulta de la Norma: 30 dic. 2014

- 2, Decreto Nacional 2553 de 2015
www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=60326

De yenny paola valbuena

Decreto 2732 de 2014 Nivel Nacional - Consulta de la Norma: 30 dic. 2014 - 2, Decreto Nacional 2553 de 2015
www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=60326
Detalle del proceso:CTO 136-2016 - Colombia Compra Eficiente
CASANARE - E.S.E. RED SALUD CASANARE YOPAL
https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=16-4-5300790
https://www.google.com/search?client=firefox-b-