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| Entre nosotros 3

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| Cuarto Captulo 17
| Quinto Captulo 19
Hablar en pblico siempre fue, es y ser necesario
para el xito, tanto profesional como individual, ms an en
el siglo de la digitalizacin, porque es el arte que hace
diferente a un profesional, como afirma Warren Buffett:
puedes mejorar tu valor como persona en un 50 por
ciento con solo poder hablar en pblico sobre tus ideas.

Es por ello, que he diseado esta gua. La cual te


permitir ir adoptando estructuras para elaborar tus
conferencias, con el nico fin de ayudarte a mejorar en tus
presentaciones y que las mismas sean de impacto,
diferentes, frescas, pero sobre todo que sean seal de tu
grandeza humana y profesional.

Al pensarla como herramienta de apoyo lo hecho


desde mi experiencia, parto de ejemplos reales para que
puedas aplicarlo en tu realidad, hoy te comparto lo que he
aprendido, que he aplicado y me ha servido.

Que el Dios de la vida que cada da se refleja en


nuestro seres amados nos acompae en este caminar.

Francisco Torrealba
En este captulo vamos a hacer un breve repaso sobre algunas tcnicas que podemos utilizar
para desarrollar eficazmente nuestras presentaciones.

Uno de los elementos


fundamentales que debe
desarrollar un orador es la
tcnica, la cual debemos de
entender como el conjunto de
recursos y habilidades que se
utilizan al momento de hablar en
pblico.

De manera breve podemos


decir que en la oratoria tenemos
tcnicas para iniciar, desarrollar y
cerrar presentaciones, as como
tambin existen tcnicas para
memorizar, para contar historias,
para desplazarse correctamente en el escenario, para
lograr interaccin con el pblico, para usar
adecuadamente los audiovisuales, entre otras.
Juntos vamos a repasar algunas de las tcnicas de inicio,
desarrollo y cierre que podemos aplicar en nuestras
presentaciones. Como ejemplo para cada tcnica usaremos
el tema: Importancia de aprender a hablar en pblico.

Tcnicas de inicio:
Fraseolgica: Consiste en decir
una frase de algn personaje
famoso, que est de acuerdo con la
posicin que desarrollaremos en el
tema. Ejemplo:
El que sabe pensar pero no
sabe expresar lo que piensa
est al mismo nivel del que
no sabe pensar.
Pericles.
Preguntas Retricas: Con esta tcnica abrimos la
presentacin formulando preguntas que buscan una
respuesta mental ms que vocal. Ejemplo:
Ser que en la actualidad es importante aprender a
hablar en pblico? Saba usted que hay estudios
que afirman que junto a la actitud la capacidad de
hablar en pblico constituye el 80% del xito
profesional?
Tcnicas de desarrollo:
Problema - solucin: Esta tcnica era muy empleada
por Steve Jobs y se usa, como su nombre lo indica, en
el orden problema - solucin. Ejemplo:
(Problema) El miedo escnico nos domina y no nos
deja hablar en pblico con autoridad y soltura.
(Solucin) Hoy es necesario capacitarnos en
tcnicas de desactivacin del miedo escnico y en
ello nosotros podemos ayudarte.

Categorizacin: En esta tcnica debemos dar


categoras a los puntos que deseamos desarrollar,
siendo sub temas todos aquellos que complementen
el tema principal. Ejemplo:
Categora principal: Los 3 obstculos que impiden
hablar en pblico.
Categora complementaria: Aptitud, miedo escnico
y disciplina.

Tcnicas de cierre:
Para cerrar podemos utilizar las mismas tcnicas
que aplicamos al momento de abrir, lo recomendable es
combinar. Es decir, si en el inicio usamos la fraseolgica en
el cierre usamos la de preguntas retricas.
En este captulo vamos a aprender cmo estructurar nuestras presentaciones usando para ello el
plan de conferencia tambin llamado gua de elaboracin.

Toda presentacin,
llmese conferencia,
exposicin o discurso,
tiene una estructura
universal ya definida:
inicio, desarrollo y cierre,
esa organizacin es el
plano que debemos
seguir para dar forma a
nuestras intervenciones.

Ahora bien, teniendo el plano debemos comenzar a dar


bases slidas a nuestra presentacin y eso lo hacemos
teniendo una brjula que nos diga si la direccin que
llevamos es la correcta.

Para ello, una vez que tenemos definido el tema sobre el


cual vamos a realizar nuestra presentacin, procedemos
con el llenado del siguiente cuadro, gua de elaboracin
(plan de conferencia), que nos va a servir previo a la
conferencia para saber hacia dnde vamos, pero tambin
nos va a ayudar a evaluar al terminar la participacin si
cumplimos o no lo que nos propusimos.
Gua de elaboracin (Plan de conferencia)
Ttulo

Objetivo principal

Caractersticas del
pblico y del lugar de la
actividad
Describo mi participacin
en tres partes

Esta gua de elaboracin (plan de conferencia) nos ayuda a


tener presente que lo primero es organizar las ideas que
queremos comunicar.

Al principio puede resultar algo incomodo y es muy


normal, pero en la medida que avanzamos en su utilizacin
iremos adquiriendo las destrezas necesarias para
dominarla debidamente.

Ahora toca trabajar. Piensa en tu prxima presentacin y


llena debidamente el plan de conferencia, borra cuntas
veces consideres necesario hasta que sientas que plasmas
lo que deseas transmitir. En la prxima hoja te muestro un
ejemplo de cmo llenarla, all te describo cada aspecto e
ilustro con una de mis conferencias.
Plan de conferencia
No es el tema.
Es asignar un ttulo a nuestra
presentacin, teniendo
presente que lo Cmo hablar en pblico
Ttulo recomendable es que debe para triunfar.
llamar la atencin, ser fcil
de recordar e indicar el tema
de lo que vas a hablar.
Ac debes registrar qu Ser memorable, logrando
esperas lograr con tu
despertar en los asistentes el
Objetivo presentacin.
deseo por formarse como
principal Debemos pensar en grande,
oradores con la capacitacin
pero siendo lo ms objetivos
posibles. que ofrecemos.

Describir la mayor cantidad Estudiantes universitarios cuya


de caractersticas del grupo: edad oscila entre 18 y 25 aos,
edad, sexo predominante,
Caractersticas nivel acadmico, son
van a asistir quienes deseen, no
hay un tipo de sexo
del pblico y invitados a la actividad, estn
predominante y el lugar es
del lugar de la pagando su entrada o estn
acorde a la cantidad de
obligados, etc.
actividad Nota: Estos datos se le participantes, no tiene sonido
preguntan a los para usar, pero cuenta con aire
organizadores acondicionado.

Inicio con una frase y en el


En este punto debemos desarrollo hago un repaso sobre
plasmar cmo ser nuestro el miedo escnico, cmo
Describo mi inicio, qu contenidos vamos controlarlo y hablo de los
participacin a abordar en el desarrollo y elementos bsicos de una
en tres partes cmo haremos el cierre. presentacin, para cerrar hago
Nota: Este aspecto dos preguntas que los haga
podemos dejarlo de ltimo. reflexionar sobre las ventajas de
estudiar con nosotros.
En este captulo vamos a aprender a organizar las ideas y la informacin usando cartografa
mental.

Una vez que tenemos


definida la ruta a seguir,
debemos pasar a darle
cuerpo a la presentacin.

Para ello, debemos


organizar las ideas que
tenemos y compararlo en
funcin del mensaje que
deseamos transmitir.
Este aspecto resulta muchas veces un verdadero dolor de
cabeza, porque es tanta la informacin que poseemos que
nos cuesta mucho organizar y descartar.

Yo recomiendo que inicies con una lluvia de ideas, luego


sistematizas, para ello te puedes apoyar en la cartografa
mental, un mapa de conceptos es muy acorde, de tal
manera que puedas jerarquizar la informacin y definir las
partes de la conferencia en la cual deseas utilizarla.

Lo aconsejo porque nos ayuda a crear, de igual manera nos


permite resaltar ventajas, desventajas, aspectos positivos o
negativos, fortaleciendo as nuestra capacidad de decisin.
Ac tienes un ejemplo:

Ttulo de la
conferencia

Inicio Desarrollo Cierre

Qu tcnica puedo utilizar Qu tcnica puedo utilizar para


Qu puntos puedo desarrollar cerrar logrando que el pblico
para captar la atencin del
para lograr mis objetivos y se motive y acte de
pblico y despertar curiosidad
posicionar mi propuesta. conformidad con la informacin
por lo que voy a compartir. que le he presentado.

Si lees con detenimiento el nivel en azul del mapa de


concepto te dars cuenta que la pregunta usa la palabra
puedo, no dice debo, con ello quiero indicar que puedes
reescribir las veces que consideres necesario.
Otra recomendacin muy particular es que te enfoques
primero en el desarrollo, sigue luego con el cierre y deja
para ltimo el inicio, ya lo dijo Blaise Pascal lo ltimo que
se sabe en la construccin de una obra es qu poner en
primer lugar.

Observa la imagen

Cmo hablar
Ttulo de la
Conferencia
en pblico para triunfar

Tcnica
Desarrollo
Categorizacin

Tcnica preguntas
Cierre
retricas

Tcnica fraseolgica Inicio


Ahora vamos a ir completando en cada una de las
partes de la conferencia, iniciando con el desarrollo y la
categora principal de los temas.

Desarrollo

Tcnica

categorizacin

Los 3 obstculos que nos


impiden hablar en
pblico

Cmo vencer los


obstculos que nos
impiden hablar en
pblico

Si no te atrae a ti,

piensa en otro
Siguiendo con el ejemplo del desarrollo, ahora vamos
a agregar la categora complementaria.

Tcnica
categorizacin

Cmo vencer los


Los 3 obstculos Si no te atrae a ti,
obstculos que
que nos impiden
nos impiden piensa en otro
hablar en pblico
hablar en pblico

Disciplina Enfoque Usa nmeros


Aptitud Desplazamiento Haga una promesa audaz
Miedo escnico Respiracin Use disparadores

Una vez que tenemos definido el fondo de la


presentacin, debemos tambin enfocarnos al cmo, es
decir, debemos irnos planteando cmo haremos para
transmitir eficazmente esa informacin.

En este punto es importante registrar las diversas


formas que pudisemos utilizar, ello con la finalidad de que
al momento de practicar tengamos muy precisado lo que
vamos a realizar. En la imagen siguiente ilustro esta accin.
Los 3 obstculos
que nos impiden
hablar en pblico

Disciplina Aptitud Miedo escnico

Contar una Usar


Usar ejemplos
historia estadstica

Como puedes observar en cada uno de los sub temas


de la categora complementaria voy poniendo una forma de
transmitir esa informacin, el objetivo es ir visualizando
como hacerlo el da de la presentacin.

Sin embargo, debemos de considerar siempre el poder


modificarlo, porque lo importante es que al momento de
practicarlo te sientas conforme, en virtud que puede
resultar que al hablar por ejemplo de disciplina no recuerde
ninguna historia, pero si tenga informacin de estadstica
relacionada a esa punto.
Para concluir, vamos a obtener una organizacin
similar a la imagen siguiente.

Cmo hablar en
pblico para triunfar

Inicio Desarrollo Cierre

Tcnica Tcnica Tcnica


fraseolgica categorizacin preguntas retricas

El que sabe pensar pero no sabe


expresar lo que piensa est al Vas a seguir Deseas ayuda
mismo nivel del que no sabe
pensar. Pericles. permitiendo que el profesional para
miedo obstaculice tu hablar en pblico y
xito? triunfar?

Cmo vencer los


Los 3 obstculos que nos obstculos que nos Si no te atrae a ti,
impiden hablar en impiden hablar en
pblico piensa en otro
pblico

Disciplina Enfoque Usa nmeros


Desplazamiento Haga una promesa audaz
Aptitud
Use disparadores
Miedo escnico Respiracin

Contar una Usar Usar


historia estadstica ejemplos
En este captulo vamos a exponer algunas ideas prcticas para ejercitarnos antes de hablar ante
nuestro pblico.

Mucho se afirma que la prctica hace al maestro,


verdad a medias, debido que la prctica para que sea
provechosa debemos hacerla con conciencia de corregir

Por ello, nosotros debemos de ocuparnos y cumplir


con la siguiente frmula antes de presentarnos en pblico:

Ejercicios de
memorizacin

Conferencia
de calidad
Ejercicios de
visualizacin
positiva
a) Ejercicios de memorizacin: Estos ejercicios consisten
fundamentalmente en leer la informacin que tenemos
registrada y medir cunta de ella la hemos memorizado.

Un buen ejercicio es
escribir en una hoja todo
lo que deseamos decir
durante el desarrollo de la
presentacin. Luego
hacemos una pausa de
unos 10 minutos y
repetimos el ejercicio. Esto
nos permitir saber cunta
informacin hemos podido
recordar.
b) Ejercicios de visualizacin positiva: Este tipo de
ejercicios tienen como objetivo aportan imgenes positivas
y agradables a nuestra mente. La idea es que puedas
visualizarte dando tu conferencia, disfrutando las palabras,
sintindote triunfador.

Adems de estos ejercicios debes ocuparte en narrar


historias enfatizando expresiones y dramatizando de
manera que pueda lograr un equilibrio corporal verbal.
En este captulo vamos a desarrollar algunas ideas prcticas sobre nuestra presentacin ante el
auditorio.

Desde el captulo dos al captulo cuatro hemos


hablado del momento previo a la presentacin. Abordamos
algunas ideas para organizar la informacin, pero nos
queda la interrogante: qu hacer llegado el da de la
presentacin.

Lo primero que debemos


hacer es entender que no
hay dos presentaciones
iguales. Puede ser el
mismo tema, mismo lugar,
mismos asistentes, pero
no ser igual a la
presentacin anterior.

Lo segundo que debemos hacer es llegar con


antelacin al lugar de la actividad, eso nos permitir
conocer el escenario, saludar a los asistentes, instalar
nuestros audiovisuales, en el caso de tener que utilizarlo y
de ser posible probar el sonido que se vaya a utilizar.
Seguidamente, trata de relajarte y disfrutar, para ello
puedes dedicar unos minutos a hacer ejercicios de
visualizacin positiva y si conoces ejercicios de respiracin
que te puedan ayudar a desactivar la ansiedad puedes
aprovechar el momento. Ocpate por sentir entusiasmo,
por sonrer, si antes o despus de tu participacin alguien
se acerca a felicitarte o elogiarte trata de ser lo ms
moderado posible y dirige el halago hacia los
organizadores de la actividad o hacia los presentes.

Por ltimo, deja de repasar el contenido de la


conferencia, esto tiene como finalidad que estemos atentos
a las personas, empezando por ti mismo, que estarn en la
actividad.
Francisco Torrealba

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