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TEMA DE INVESTIGACIN:
ASIGNATURA:
GERENCIA INTEGRAL
DOCENTE:
ALUMNOS:
LIMA-PERU
2017
NDICE
1. Introduccin .................................................................................................................5
2. Marco terico ...............................................................................................................6
2.1. La gestin del tiempo: .............................................................................................6
2.1.1. Evolucin de la gestin del tiempo ................................................................6
2.1.2. Definicin de la gestin del tiempo ................................................................7
2.2. La gestin del tiempo como competencia del directivo en la empresa .................10
2.3. La gestin del tiempo como competencia .............................................................11
2.4. Algunas herramientas para la gestin del tiempo .................................................15
2.4.1. Gestin de los malversadores de tiempo ......................................................15
2.4.2. Otras tcnicas de gestin del tiempo ............................................................16
2.4.2.1. La matriz de Eisenhower .........................................................................18
2.4.2.2. La agenda .................................................................................................20
3. Caso Practico Entrevista CEO CMP ......................................................................21
4. Bibliografa ................................................................................................................32
5. Conclusiones..............................................................................................................32
6. Anexos .......................................................................................................................35
Desde que se unen rendimiento del trabajo y planificacin del tiempo en los
aos cincuenta, numerosos trabajos se han recogido en la literatura sobre la
gestin del tiempo. Muchos autores destacan que para lograr el xito de las
tareas el tiempo es un elemento importante, pero no solo para ello, sino para
conseguir un equilibrio entre las actividades profesionales y las personales. En
este contexto el marco terico del siguiente trabajo tiene por objeto presentar y
sintetizar el estado de la cuestin acerca de la gestin del tiempo.
A travs de los mltiples estudios y aplicaciones de la gestin del tiempo, los
principales objetivos de este trabajo son describir el valor que la administracin
del tiempo tiene para los directivos de una empresa, identificar las principales
causas de prdida de tiempo para un directivo y como dicho segmento
organiza su tiempo para el desarrollo de las tareas. Adems, se pretende
averiguar si es posible desarrollar dos modelos de regresin que analice las
percepciones a cerca de la gestin del tiempo para los directivos, con el fin de
utilizarla como gua para futuras investigaciones y en el mbito prctico. Para
ello, se ha llevado a cabo una investigacin, cuyos datos han sido obtenidos a
partir de un cuestionario realizado tanto a directivos como colaboradores de
empresa, con una metodologa cuantitativa y descriptiva.
Sin embargo, al tratar la evolucin de la gestin del tiempo, otros autores como
Cladellas (2008) y Cladellas y Bada (2010) sostienen que la preocupacin por
la administracin del tiempo es posterior a los aos 50 y 60, y que se
desarroll sobre todo con autores como Katz (1978a, 1978b) y Katz y Van
Maanen (1977) a partir de la dcada de los aos 70. Algunos autores han
identificado las fases o etapas de la evolucin de la administracin del tiempo.
Segn Claessens et al. (2007) y Hellsten (2012) la gestin del tiempo ha sido
descrita relacionndola con muchas disciplinas y muchos trminos diferentes,
incluyendo la espontaneidad, el equilibrio, la flexibilidad y el control sobre el
tiempo.
En las empresas los directivos y los colaboradores deben tener en cuenta que
para gestionar adecuadamente el tiempo en una organizacin deber:
Podemos decir que la gestin del tiempo es una competencia, que permite
establecer y respetar prioridades, para ser ms eficiente realizando las tareas y
alcanzando los objetivos.
Gestin personal, que implica gestin del tiempo, gestin del estrs y
gestin del riesgo.
Resolucin de Negociacin.
problemas. Orientacin inter-funciona
Gestin de recursos.
Orientacin al cliente.
Por tanto, se puede apreciar que la gestin del tiempo es una competencia
directiva, una competencia directamente relacionada con la gestin personal,
que es otra capacidad del directivo, su eficacia personal.
b) Analizar las tareas concretas que deber hacer para lograr esos objetivos y
decidir cules le corresponde ejecutar directamente y cules puede delegar
o traspasar a otros departamentos.
c) Reflexionar sobre el tiempo que requiere cada una de las tareas que se han
de ejecutar, y si la suma supera el total de horas de la jornada laboral, se
estudiar la posibilidad de reducir el tiempo asignado a cada tarea mediante
un nuevo sistema de trabajo.
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2.4.- ALGUNAS HERRAMIENTAS PARA LA GESTIN DEL TIEMPO
Por otro lado, los ladrones menores se encuentran en el entorno (mail, telfono,
reuniones, desplazamientos, ruidos); en las personas (visitas inesperadas,
interrupciones, impuntualidad); en uno mismo (desorientacin, desorden,
indisciplina, falta de constancia y voluntad). Para poder evitarlos se requiere
reconocimiento y vigilancia, as como la aplicacin de normas de trabajo
adecuadas: saber escuchar, saber delegar, mantener un orden en la
informacin, saber conducir entrevistas, ser buenos negociadores, saber decir
no, poner lmites a nuestro tiempo, saber sintetizar.
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A continuacin, se exponen los principales malversadores de tiempo para los
directivos y colaboradores de las empresas:
r) Falta de motivacin.
s) Demasiado papeleo.
t) Distracciones.
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2.4.2.- Otras tcnicas de gestin del tiempo
Segn Seiwert (1992), para realizar una correcta gestin del tiempo los
directivos deben establecer unos porcentajes en su planificacin. En concreto,
solo debe planificarse el 60 por ciento de la jornada laboral, reservando un 20
por ciento para los posibles imprevistos y el 20 por ciento restante sin planificar.
Ese 60 por ciento de la planificacin laboral deber estar dedicado a todos los
temas a corto, medio y largo plazo, pero siempre fijando unas prioridades y
teniendo en cuenta todas aquellas tareas que se pueden delegar e incluso
eliminar.
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relativamente antiguas, algunas de ellas son bastante consideradas
actualmente en el estudio de la gestin del tiempo. Estas son las siguientes:
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b) El anlisis ABC: a partir de la ley de Pareto, tambin conocida como la regla
del 80/20, se establece que aproximadamente el 80 por ciento de
consecuencias proviene del 20 por ciento de las causas. Es un fundamento
emprico cuyas cifras no son exactas y pueden variar. En base a esto, el
autor sugiere que un 15 por ciento de las tareas clasificadas como tareas A
(las ms importantes) contribuye de media al
65 por ciento de los objetivos, un 20 por ciento de las tareas B (las menos
importantes) influyen aproximadamente en un 20 por ciento en los objetivos,
y un 65 por ciento de las tareas C slo influye en el 15 por ciento de los
objetivos, luego stas son las menos importantes. Por consiguiente, un 65
por ciento del tiempo debe estar destinado, aproximadamente, a las tareas
clasificadas como tareas ms importantes, es decir, las tareas A.
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2.4.2.1.- La matriz de Eisenhower
Entre todas las competencias propuestas por Seiwert (1992, 2012), la que ms
destacamos es la que se realiza a travs de la matriz de Eisenhower. La
principal forma de mejorar la productividad se lleva a cabo a travs de la
organizacin y la priorizacin. Para ello, es preciso aprender a distinguir lo
importante y lo urgente de todo aquello que no lo es, es decir, priorizar en base
a estas dos ideas.
Por otro lado, las actividades importantes si tienen efectos en el largo plazo,
son imprescindibles, pero no siempre son atendidas de forma inmediata, es
decir, no son urgentes a pesar de que requieren una atencin especial. Es
recomendable para poder gestionar adecuadamente nuestro tiempo saber si
Es importante esta tarea para conseguir los objetivos que he fijado?
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Cuadro 2.6.- Matriz de Eisenhower
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2.4.2.2.- La agenda
Tal y como seala Seiwert (1992) una herramienta muy conocida para ayudar a
directivos y colaboradores de las empresas a organizar adecuadamente su
tiempo es la agenda. La agenda es un pequeo libro (o archivo online) en el que
se realizan anotaciones con las tareas que una persona debe realizar en un
plazo o en un determinado periodo de tiempo. El formato ideal de esta
herramienta para que ayude a aumentar la eficiencia del directivo, a travs de la
organizacin y gestin del tiempo, debe incluir como apartados en la hoja diaria,
entre otras cosas, todas aquellas tareas que son urgentes e importantes, tal y
como se explic en el apartado anterior (matriz de Eisenhower). Adems, deber
incluir apartados en los que el sujeto pueda plantear sus objetivos a corto plazo o
medio plazo y una posible organizacin de prioridades en las tareas que ha de
realizar. Otra herramienta que facilita la agenda es determinar una seccin
concreta para una lista de contactos.
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3.- CASO PRACTICO ENTREVISTA CEO CMP
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4.- CONCLUSIONES SOBRE LA GESTIN DEL TIEMPO
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5.- BIBLIOGRAFA
Laboris (2008). Gestin del tiempo: claves para optimizar el tiempo de trabajo.
http://www.laboris.net/static/ca_dia_optimizar- tiempo.aspx.
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6.- ANEXO