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Slo se pasan a cotizacin / aprobacin a la compaa aseguradora los expedientes completos que tienen
toda la documentacin solicitada. Si falta algn documento NO se pasa al estudio de la compana.
Solicitud + Firma
Cotizacin Aprobacin
Documentacin Contrato
SISTEMA PLAFOND
1. CONCESIN DE PLAFOND
1. Solicitud de la Pliza
Si ya tenemos aprobado un PLAFOND podemos solicitar varias plizas a la vez cumplimentando
correctamente el Anexo 5c y aportando la documentacin necesaria:
N de convenio del PLAFOND
Fecha de firma del PLAFOND
Documentacin referente a la licitacin / adjudicacin (pliegos, contratos, ....)
Texto del aval cumplimentado en todas sus partes
N de Bastanteo
Indicar si es necesario entregar el seguro de caucin con las firmas legitimadas o no es necesario
En el caso de que haya algn acuerdo particular entre empresas (Ej. UTE o cualquier otra
asociacin), tambin se debe incluir el contrato que lo justifica.
Indicar si la pliza la quiere en una sola hoja escrita por ambas caras o en 2 pginas separadas
2. Borrador de la Pliza:
Una vez aportada toda la documentacin correctamente se pasa borrador de la pliza al cliente con el fin
de que compruebe la idoneidad de la misma con el Organismo donde debe presentarla, una vez verificada,
el cliente comunicar la conformidad al borrador de la pliza.
3. Pago de la Pliza:
Una vez aprobada la pliza por el cliente, tiene que emitir el pago de la prima nica anticipada mediante
transferencia bancaria directamente a la compaa aseguradora.
Remitir por email a Sammy Free el justificante de dicha transferencia con el visto bueno sobre las
condiciones del borrador de la pliza y direccin exacta donde debe entregarse los originales de la pliza, a
partir de este momento se solicita la emisin definitiva.
4. Emisin de la Pliza:
A partir de ese momento, se solicita a la compaa aseguradora la emisin de la pliza original y en un plazo
de 48 horas hbiles, como norma general, el cliente recibir tres copias originales de la pliza, pero
dependiendo de la ubicacin de la plaza donde deba entregarse es posible que la pliza tarde ms das en
ser entregada, por cuestiones de red de transporte, es muy importante tener en cuenta este punto si se va
muy justo de tiempo en la presentacin de la garanta.
De las tres copias originales entregadas, una es para el ente pblico que solicita el aval, otra para el cliente
y otra para la entidad aseguradora (Copia para la sociedad), que debe firmar el cliente y ser remitida lo
antes posible a Sammy Free.
Solicitud Anexo5C
+ texto aval + Borrador Emisin
pliegos /contratos
Pago Pliza
Pliza pliza
+ n bastanteo ...
EMISIN DE PLIZA DIRECTA
Previamente se habr hecho el paso descrito en cotizacin para lnea plafond o seguro caucin, al ser
una solicitud directa de garanta a presentar al ente pblico entre la documentacin inicial a aportar por
parte del cliente a la compaa aseguradora adems de la documentacin financiera que se le requiera al
cliente, deber entregar la documentacin relacionada con el ente pblico:
Se insiste que NO se trasladar ningn expediente a la compaa aseguradora SI FALTA alguno de los
documentos econmicos, administrativos, fiscales, etc. que se soliciten.
Solicitud +
Documentacin + Cotizacin Aprobacin
Texto Aval ...
2. Borrador de la Pliza:
Se pasa borrador de la pliza al cliente con el fin de que compruebe la idoneidad de la misma con el
Organismo donde debe presentarla, una vez verificada, el cliente comunicar la conformidad al borrador de
la pliza.
3. Pago de la Pliza:
Una vez aprobada la pliza por el cliente, tiene que emitir el pago de la prima nica anticipada mediante
transferencia bancaria directamente a la compaa aseguradora.
Remitir por email a Sammy Free el justificante de dicha transferencia con el visto bueno sobre las
condiciones del borrador de la pliza y direccin exacta donde debe entregarse los originales de la pliza, a
partir de este momento se solicita la emisin definitiva.
4. Emisin de la Pliza:
A partir de ese momento, se solicita a la compaa aseguradora la emisin de la pliza original y en un plazo
de 48 horas hbiles, como norma general, el cliente recibir tres copias originales de la pliza, pero
dependiendo de la ubicacin de la plaza donde deba entregarse es posible que la pliza tarde ms das en
ser entregada, por cuestiones de red de transporte, es muy importante tener en cuenta este punto si se va
muy justo de tiempo en la presentacin de la garanta.
De las tres copias originales entregadas, una es para el ente pblico que solicita el aval, otra para el cliente
y otra para la entidad aseguradora (Copia para la sociedad), que debe firmar el cliente y ser remitida lo
antes posible a Sammy Free.
Nuestro compromiso es poder dar una respuesta rpida en un plazo de 24 a 48 horas hbiles pero siempre
que se siga el procedimiento descrito. Si se remiten solicitudes incompletas o sin la documentacin
adecuada para cada caso, es imposible por nuestra parte poder ser eficientes y dar la solucin adecuada en
tiempo y forma a los expedientes. No se aceptarn solicitudes de cotizacin o se gestionar el estudio de
plizas que no cumplan todos los requisitos anteriores.
PAGO DE HONORARIOS
La factura se emite el ltimo da de cada mes y se abona a treinta das fecha factura por transferencia
bancaria, para ello es necesario figuren correctamente la cuenta IBAN y cdigo SWIFT de la cuenta.
Slo se facturarn las operaciones firmadas y abonadas por su cliente durante el mes en curso habiendo
entregado a Sammy Free toda la documentacin original de la operacin que se detalla en los pasos
anteriores (contratos, pliza, solicitud, ...). Si hay tres documentos seguidos sin entregar se bloquear al
corredor hasta que se reciba toda la documentacin.
Cada factura adjuntar el detalle con el nmero de operacin, la fecha de firma de la pliza, el cliente que
firma la pliza y la comisin que le corresponde segn los porcentajes pactados sobre la prima neta.