Marco General - Ejercicio 2 : Resultado

1. Un proyecto es considerado exitoso cuando:

Correcto

Su Seleccin Respuesta Comentarios

seleccin correcta

El producto del proyecto ha sido manufacturado

El patrocinador anuncia la terminacin del proyecto

El producto del proyecto es enviado a operaciones para

que los aspectos de operaciones normales del proyecto
sean manejados

El proyecto cubre las expectativas de los interesados
Dentro de las opciones listadas, la
mejor opcin es la que indica que
el proyecto ha cubierto las
expectativas de los interesados.
Esto permite la obtencin de un
producto o servicio el cual ser
utilizado en beneficio de los
interesados

2. La empresa donde laboras fabrica pequeos electrodomstico de cocina y est

introduciendo al mercado una nueva lnea de productos en colores de diseador y
nuevas caractersticas para cocinas en espacios pequeos. Estos nuevos productos
se empezarn a ofrecer de forma indefinida empezando con el lanzamiento del
catlogo de primavera. Qu es lo que debers hacer para determinar las
caractersticas y propiedades de la nueva lnea de productos?

Correcto
Su Seleccin Respuesta Comentarios
seleccin correcta

Ejecucin rpida

Consultar con los interesados Conocer los requerimientos de los

interesados es informacin
necesaria, que apoya la definicin
del alcance del producto y del
proyecto

Planificar el Ciclo de Vida del Proyecto

Elaboracin progresiva

3. Eres el Director de Proyecto de un gran proyecto de construccin. El

objetivo del proyecto es construir un conjunto de edificios para albergar
al equipo de apoyo Olmpico que llegara a tu ciudad 18 meses despus de
la fecha de inicio del proyecto. Los recursos no estn listos debido a que se
mantienen asignados a otros proyectos. Juan, un experto operador de
gras, es requerido para este proyecto en dos meses a partir de hoy. Cul
de las siguientes habilidades necesitaras para que se asigne a Juan a tu
proyecto?
Correcto

Su Seleccin Respuesta Comentarios

seleccin correcta

Habilidades de negociacin y de influencia De acuerdo a lo indicado, las

habilidades requeridas son aquellas de
negociacin y de influciencia, las que
permiten al Director de Proyecto
lograr la incorporacin de los mejores
recursos

Habilidades de comunicacin y organizacin

 Habilidades de comunicacin

Habilidades de resolucin de problemas

4. Estas llevando un proyecto para instalar un nuevo sistema de timbres que

de forma automtica imprimir etiquetas y administrar los timbres para
correo certificado, paquetes de envo expreso y para otras necesidades
especiales de correo. Has intentado ganar la cooperacin de la analista de
negocio que est trabajando en este proyecto y necesitas algunas respuestas.
Ella te evita y te comenta que para ella este proyecto no tiene prioridad. Qu
es lo que deberas hacer para evitar situaciones como esta en el futuro?
Correcto

Su Seleccin Respuesta Comentarios

seleccin correcta

Establecer las obligaciones de la analista de negocio con bastante

anticipacin a las fechas de entrega y comentarle que estars
reportando su desempeo a su gerente funcional

Establecer las obligaciones de la analista de negocio con bastante

anticipacin a las fechas de entrega y comentarle que esperas que
ella cubra las expectativas porque el cliente cuenta con que se
cumplan las fechas de entrega para ahorrar costos de forma
significativa

Negociar con el gerente de la analista de negocio durante el proceso

de planeacin para establecer expectativas y solicitar participar en la
revisin de desempeo anual del analista de negocio

Negociar con el gerente de la analista de negocio durante el proceso Segn el enunciado, se puede
de planeacin para establecer expectativas e informar al mismo determinar que es una
gerente de los requisitos del proyecto. Un acuerdo con el gerente de organizacin funcional. Por ello l
la analista asegurar la cooperacin de la analista de negocio analista de negocio tiene priorida
en sus tareas diarias. Llegar a un
acuerdo con su gerente o jefe
director es necesario para lograr
su participacin en el proyecto
 5. Cules son los 5 grupos de procesos de Direccin de Proyectos listados en
orden?
Correcto

Su Seleccin Respuesta Comentarios

seleccin correcta

Inicio, Ejecucin, Planificacin, Monitoreo y Control y Cierre

Inicio, Monitoreo y Control, Planificacin, Ejecucin y Cierre

Inicio, Planificacin, Monitoreo y Control, Ejecucin y Cierre

Inicio, Planificacin, Ejecucin, Monitoreo y Control y Cierre Los cinco grupos de procesos de un
proyecto son: inicio, planificacin,
ejecucin, monitoreo y control y
cierre

6. Has decidido probar tus habilidades de Director de Proyectos en la industria del

entretenimiento. Estas trabajando en la produccin de una pelcula y las fases se
estn llevando a cabo de forma secuencial. El equipo acaba de completar la fase del
guion grfico. Cul de las siguientes afirmaciones es correcta?
Equivoca
do

Su Seleccin Respuesta Comentarios

seleccin correcta

El guion grfico es el entregable que marca el final de la fase

La fase del guion grfico marca el fin del grupo de procesos de Inicio, y la siguiente
fase del proyecto debe empezar

La fase narrativa puede empezar una vez que la mayora del guion grfico se haya
terminado
 La divisin de fases y determinacin de qu procesos usar en cada fase se denomina
ajuste

7. El Director de Servicio al Cliente ha manifestado su preocupacin por un

proyecto en el cual estas involucrado. Su preocupacin es que si el proyecto se
implementa segn lo planeado, tendr que adquirir equipo adicional para
instalarlo en su Centro de Atencin al Cliente. Este costo no fue considerado en el
presupuesto del proyecto. El patrocinador insiste en que el proyecto debe seguir
adelante segn lo planeado, o si no el cliente resentir esto. Cul de las siguientes
afirmaciones es correcta?
Correcto

Su Seleccin Respuesta Comentarios

seleccin correcta

El Director de Servicio al Cliente est en lo correcto. Ya que este

costo no se tom en cuenta al principio del proyecto este no
debera seguir adelante segn se plane. La inicializacin del
proyecto se debe realizar de nuevo para revisar la planeacin y
determinar cmo se deben de hacer los ajustes para acomodar a
Servicio al Cliente

El conflicto se debe resolver en favor del cliente Cuando exista un problema de

calidad, lo mejor es resolver el problema a
favor del cliente, ya que la calidad debe
superar sus expectativas y con ello favorecer
al proyecto mismo

El conflicto se debe resolver en favor del patrocinador del

proyecto

El conflicto se debe resolver en favor del Director de Servicio al

Cliente

8. Todas las siguientes afirmaciones sobre la PMO son correctas Excepto

cul?
Su Seleccin Respuesta Comentarios
seleccin correcta

Existen tres tipos de PMO: De soporte, Controladora y

Directiva

La PMO usualmente no es responsable de estandarizar los La PMO de acuerdo a la definicin

procesos de gobierno del proyecto
dada por el PMBOK es una
estructura de gestin que estandariza
los procesos de gobierno relacionados
con el proyecto y hace ms fcil
compartir recursos, metodologas,
herramientas y tcnicas.

El propsito clave de la PMO es de proveer soporte a los

Directores de Proyecto

La PMO facilita la comunicacin dentro y a travs de los

proyectos

Correcto

9. Has sido asignado a un proyecto en el cual los objetivos son dirigir las
llamadas de los clientes a un sistema interactivo de respuesta de voz antes de
ser transferidos a un agente. Ests a cargo de los medios de comunicacin de
este proyecto. Le reportas al Director de Proyecto a cargo de este proyecto y
al Director de Mercadotecnia, quien comparte equitativamente la
responsabilidad de este proyecto. En qu estructura organizacional estas
trabajando?
Equivoca
do

Su Seleccin Respuesta Comentarios

seleccin correcta

Funcional
 Matricial Dbil

Orientada a Proyectos

Matricial Balanceada

10. Cul es una de las ventajas de la organizacin funcional?

Correcto

Su Seleccin Respuesta Comentarios

seleccin correcta

Todos los empleados reportan a un supervisor y tienen una clara Esta es una clara ventaja que
cadena de mando diferencia a una organizacin
funcional de una matricial o de una
proyectizada, ya que todos
reportan ante su jefe inmediato y
conocen la cadena de mando
respectiva

Todos los empleados reportan a dos o ms supervisores, pero los

miembros del equipo muestran lealtad a los gerentes funcionales

La organizacin est enfocada en proyectos y el trabajo de los

proyectos

Los equipos estn co-ubicados

11. Durante qu grupo de procesos de Direccin de Proyectos la habilidad de

influenciar por parte de los interesados es ms alta?

Correcto
Su Seleccin Respuesta Comentarios
seleccin correcta

Planificacin

Ejecucin

Inicio Durante el inici

o de cualquier tipo de proyecto, la influencia de los
interesados es alta y decae a
medida que el proyecto se
desarrolla

Monitoreo y Control

12. Cul de las siguientes opciones no es verdadera con respecto a las

relaciones fase a fase?
Correcto

Su Seleccin Respuesta Comentarios

seleccin correcta

La planificacin de una fase iterativa empieza cuando se est

llevando a cabo el trabajo de una fase previa

La transferencia se realiza despus de una revisin de fin de fase La transferencia del producto o
en un proyecto con fases superpuestas servicio (o avance del mismo), se
realiza para que la fase siguiente
pueda avanzar, sin necesidad de
terminar la fase previa (esto en
caso de fases superpuestas)

En proyectos con fases en secuencia, la fase previa debe

terminar antes de que la siguiente fase pueda empezar

La ejecucin rpida es una tcnica de compresin que puede ser

aplicada como una relacin fase a fase
 13. La cantidad de autoridad que un Director de Proyecto posee puede ser
relacionada a todos las siguientes opciones Con excepcin de cul?
Equivoca

Su Seleccin Respuesta Comentarios

seleccin correcta

La estructura organizacional

La influencia de los interesados clave en el proyecto

La interaccin con varios niveles de directivos

El nivel de madurez de Direccin de Proyectos de la organizacin

14. El Director de Mercadotecnia se te acerca y te pide que cambies la pantalla de

acceso para visitantes del sitio web corporativo para que incluya un nombre de
usuario de al menos seis caracteres. A esto se le considera
Correcto

Su Seleccin Respuesta Comentarios

seleccin correcta

Inicio de Proyecto

Operaciones continuas / Gestin de Cambios Las operaciones continuas son

repetitivas y se ejecutan
permanentemente.

Un proyecto

Ejecucin de proyecto
 15. Has sido asignado a un proyecto con un objetivo: expandir la autopista tres
millas de norte a sur a travs de tu ciudad con dos carriles en ambas
direcciones. Estas interesado en implementar un nuevo proceso del proyecto
denominado Diseo-Construccin, con el fin de acelerar el cronograma del
proyecto. La idea es que el equipo de construccin trabajar en la primera
milla de la reconstruccin de la autopista, al mismo tiempo que el equipo de
diseo est elaborando los planes para la tercera milla en lugar de completar
todo el diseo antes de que cualquier construccin empiece. Este es un ejemplo
de:
Correcto

Su Seleccin Respuesta Comentarios

seleccin correcta

Manejar los proyectos como un programa

Una relacin fase a fase con superposicin Dado el enunciado, donde las fases
pueden iniciar no terminando la fase
anterior, estamos ante una
superposicin de fases del proyecto

Elaboracin progresiva

Transferencia

16. Todos los enunciados siguientes son verdaderos Con excepcin de cul?
Equivoca
do
Su Seleccin Respuesta Comentarios
seleccin correcta

Los programas son grupos de proyectos relacionados

 Los ciclos de vida de proyectos son colecciones de fases secuenciales y,
ocasionalmente, sobrepuestas

Un proyecto puede ser o no parte de un programa

Los portafolios son colecciones de proyectos o programas interdependientes

17. Has sido asignado a un proyecto en el cual los objetivos son expandir la
autopista tres millas de norte a sur, a travs de tu ciudad con dos carriles en
ambas direcciones. Estas a cargo de la fase de demolicin de este proyecto, y le
reportas al Director de Proyecto que est a cargo de este proyecto. Has sido
contratado por el periodo de tiempo que tome la fase de demolicin. Qu tipo de
estructura organizacional representa esto?
Correcto

Su Seleccin Respuesta Comentarios

seleccin correcta

Funcional

Matricial Dbil

Orientada a Proyectos Debido a que te contratan como

responsable de una fase del mismo y tienes
que reportar avances al Director de
Proyecto, estamos ante una estructura
orientada a proyectos

Matricial Balanceada

18. Qu
organiza
cin ha
estableci
do los
estndar
es de
facto
para las
tcnicas
de
Direcci
n de
Proyecto
s?
Correcto
Puntuacin
:1/1

Su Seleccin Res
seleccin correcta

PM

PM

PM

PBO

19. La
empresa
donde
laboras
fbrica
pequeo
s
electrod
omstico
s para la
cocina y
est
introduc
iendo al
mercado
una
nueva
lnea de
product
os en
colores
de
diseado
ry
nuevas
caracter
sticas
para
cocinas
en
espacios
pequeo
s. Estos
nuevos
product
os se
empezar
n a
ofrecer
de
forma
indefinid
a
empezan
do con el
lanzamie
nto del
catlogo
de
primave
ra.
Cul de
las
siguiente
s
opciones
es
correcta
?
Correcto
Puntuacin
:1/1

Su Seleccin Res
seleccin correcta

Este
man

Es u
neg
pro
 Es u
inde

No
que

20.
Cul de
los
siguiente
s aplica
un
conjunto
de
herrami
entas y
tcnicas
usadas
para
describir
,
organiza
ry
monitor
ear el
trabajo
de las
activida
des del
proyecto
para
cubrir
los
requeri
mientos
del
mismo?
Correcto
Puntuacin
:1/1

Su Seleccin Res
seleccin correcta

Dire

La g

La d

Los

Su
puntuaci
n total
es: 16 /
20
Felicitacio
nes ha
aprobado
el ejercicio.

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Profesor
: Antiport
a, Dante

Responsa
ble
: Antiport
a, Dante

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1.9.10.2
2016