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Indicador se define como dato o informacin que sirve para conocer o valorar las
caractersticas y la intensidad de un hecho o para determinar su evolucin futura.
Indicadores de gestin:
Son medios, instrumentos o mecanismos que evalan hasta qu punto o en qu
medida se estn logrando los objetivos estratgicos.
Estos representan una unidad de medida gerencial que permite evaluar el
desempeo de una organizacin frente a sus metas, objetivos y responsabilidades
con los grupos de referencia.
Producen informacin para analizar el desempeo de cualquier rea de la
organizacin y verificar el cumplimiento de los objetivos en trminos de resultados.
Detectan y prevn desviaciones en la consecucin de los objetivos.
EL anlisis de los indicadores conlleva a generar Alertas Sobre La Accin, no
perder la direccin, bajo el supuesto de que la organizacin est perfectamente
alineada con el plan.
Para qu medir?
Para poder interpretar lo que est ocurriendo.
Para tomar medidas cuando las variables se salen de los lmites establecidos.
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Para definir la necesidad de introducir cambios y/o mejoras y poder evaluar sus
consecuencias en el menor tiempo posible.
Para analizar la tendencia histrica y apreciar la productividad a travs del tiempo.
Para establecer la relacin entre productividad y rentabilidad.
Para direccionar o re-direccionar planes financieros.
Para relacionar la productividad con el nivel salarial.
Para medir la situacin de riesgo de la empresa.
Para proporcionar las bases del desarrollo estratgico y de la mejora focalizada.
Tipos de indicadores:
Indicadores de cumplimiento: estn relacionados con las razones que indican el grado de
consecucin de tareas y/o trabajos.
Indicadores de evaluacin: la evaluacin tiene que ver con el rendimiento que se obtiene
de una tarea, trabajo o proceso.
Indicadores de eficiencia: se concentran en el cmo se hicieron las cosas y miden el
rendimiento de los recursos utilizados por un proceso.
Indicadores de eficacia: estn relacionados con las razones que indican capacidad o
acierto en la consecucin de tareas y/o trabajos.
Indicadores de gestin: teniendo en cuenta que gestin tiene que ver con administrar y/o
establecer acciones concretas para hacer realidad las tareas y/o trabajos programados y
planificados. Los indicadores de gestin estn relacionados con las razones que permiten
administrar realmente un proceso.
El indicador debe proporcionar una calidad y una cantidad razonables de informacin
(relevancia) para no distorsionar las conclusiones que de l se puedan extraer (inequvoco),
a la vez que debe estar disponible en el momento adecuado para la toma de decisiones
(pertinencia, oportunidad), y todo ello, siempre que los costos de obtencin no superen los
beneficios potenciales de la informacin extrable.
Auditora en Procesos:
La Auditoria se define como procesos sistemticos, documentados y de verificacin
objetiva, que entregan informacin y datos relevantes para evidenciar el estado del
funcionamiento de los sistemas de gestin, con el fin que las organizaciones puedan aplicar
acciones oportunas, correctivas o preventivas, para disminuir, eliminar o mejorar aquellos
aspectos que no estn cumpliendo con las normas.
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Una adecuada auditoria de procesos busca la mejora continua la cual se basa en la premisa
que el desempeo es la responsabilidad continua de todos dentro de la organizacin para
poder lograr los niveles ms altos de desempeo, rentabilidad y satisfaccin de los clientes.
- Misin: tomando como base lo que somos ahora establece lo que aspiramos ser.
- Factores crticos de xito: nos permite identificar aquellos elementos necesarios para
alcanzar la misin que hemos definido. Por ejemplo, pueden ser considerados factores
crticos de xito la imagen profesional que proyectan individual y grupalmente los
auditores, la calidad del personal, etc.
- Objetivos y metas: son aquellos logros a largo plazo hacia los cuales se dirigen los
esfuerzos para que la misin no quede en el mbito de las intenciones.
Aplicacin:
Objetivo:
Contar con un proceso estandarizado y documentado sobre la forma como se deben realizar
las auditorias a los procesos las cuales nos arrojen resultados para la mejora continua
determinando el cumplimiento de los indicadores establecidos en la organizacin.
Alcance:
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1. Definir los objetivos
2. Planeacin de las visitas
3. Alcance de la auditora
4. Criterios a revisar
5. Designar a los responsables
6. Asignar recursos
7. Definir las actividades a realizar dependiendo del proceso a auditar.
8. Cumplimiento de los indicadores definidos
9. Informe
10. Observaciones para mejorar
1. 1.Informes Previos
2. De retroalimentacin
3. Finales
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El informe que resulte debe ser del conocimiento del auditado y del auditor este debe
contener:
Hallazgos encontrados
Conclusiones
Recomendaciones
Cualquier otra informacin relevante
En base a este informe se deben de presentar planes de accin y definir fechas estimadas de
ejecucin y como se realizar. Estos informes debern de estar firmados por el auditor. Los
resultados de los planes de accin deben de plasmarse en documentos y verificar si se
cumpli con ellos en el tiempo establecido.
Los indicadores de gestin deben cumplir las siguientes caractersticas claves: ser simples,
estar estrechamente relacionados a los procesos y tener gran flexibilidad para adecuarse a
las estrategias gerenciales.
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Referencias: