Direccin de Transferencia de Tecnologa Cdigo: PR14

Versin 02
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE Vigencia: 05/04/2016
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CONTROL DE CAMBIOS DE VERSION

2 04/2016
Se modifica Glosario Obleas y 1.5 1.6 Se RB AP
elimino 1.8 2.7 -4.1 Se elimin 4.6 y 5.6
Modific 7.1- Modific 8.1-Elimino 8.13 y
8.14. Se eliminaron RG20 y RG45
1 07/2014 Emisin Inicial RB AP
REV. MES/AO DESCRIPCIN REVISO APROB

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE CONTRATOS RESOLUCION INPI P-117 09-

06-2014: DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA Y LICENCIAS DE ACTIVOS DE
PI, ENTRE SUJETOS DE DERECHO CON DOMICILIO EN EL PAS Y DE
TRANSFERENCIA DE TECNOLOGIA CON PRESTACIONES A CARGO DE
LOCALES Y PAGO POR EXTRANJEROS

GLOSARIO Y ABREVIATURAS

Archivo de expedientes: Lugar fsico donde se guardan ordenadamente los expedientes que
han recibido resolucin definitiva.
Caducidad: Es el acto administrativo decretado, previa intimacin al solicitante, por la inac-
cin en el trmite en los plazos establecidos en la Ley de Procedimientos Administrativos N
19.549, que determina la finalizacin del trmite y su consecuente archivo.
Certificado de Inscripcin Res. 117/2014: es el instrumento emitido por la DTT que da cons-
tancia de la inscripcin voluntaria del contrato conforme la Res. 117/2014.
Contestacin de vista: es la presentacin de un escrito o documentacin efectuada por el soli-
citante en respuesta a una vista u observacin efectuada en una tramitacin
Contrato de Transferencia de Tecnologa y Licencia Res. INPI P-117: Es un acto jurdico
que tiene por objeto principal o accesorio la transferencia de conocimiento (asistencia tcnica)
o licencia de know how, marcas u otros o activos de propiedad industrial (PI) entre personas
(fsicas o jurdicas, pblicas o privadas) domiciliadas en el pas o con prestaciones a cargo de
personas domiciliadas en el pas y pago por parte de extranjeros.
Correr vista/ Vista: formular observacin de forma o de fondo o pedido de aclaracin por es-
crito que debe ser contestada por el solicitante subsanando las observaciones en un plazo
determinado.
Denegacin: Es el acto administrativo por el cual se desestima la solicitud de registro de un
contrato.
Disposicin: es el acto administrativo de carcter particular por el que se resuelve un trmite.
DTT: Direccin de Transferencia de Tecnologa.
MENTES: (SISTEMA DE) MESA DE ENTRADAS Y TESORERIA es el sistema informti-
co utilizado en Mesa de Entradas y Tesorera para registrar e identificar todos los pagos
realizados al INPI en concepto de aranceles de cualquiera de los servicios que presta.
Modelos y DI: Modelos y Diseos Industriales

Revis: Rosana Bardi Aprob: Aldo Petrone

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Obleas Res. 117: sello de constancia de registro que emite el RTT que generalmente se agrega
como hoja siguiente a la ltima hoja del instrumento a registrar.
Prestaciones: Tecnologa transferida o activo licenciado
PI: Propiedad Intelectual en genero o Industrial en la especie, en este procedimiento refiere
exclusivamente a Propiedad Industrial.
RTT: (SISTEMA DE) REGISTRO DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGIA: es el sistema
informtico utilizado por la Direccin de Transferencia de Tecnologa en el cual se vuelcan los
datos de todas las solicitudes de registro de contratos, emisin de certificados y emisin de in-
formes y todas las instancias de su tramitacin.
Sistema de Marcas: Es sistema informtico utilizado por la Direccin Nacional de Marcas
para la tramitacin de las solicitudes de registro de marcas.
Sistema de Modelos: Es sistema informtico utilizado por la Direccin de Modelos y DI del
INPI para la tramitacin de las solicitudes de registro de modelos y diseos industriales
Sistema de Patentes: Es sistema informtico utilizado por la Administracin Nacional de Pa-
tentes para la tramitacin de las solicitudes patentes y modelos de utilidad.
SSGE: SISTEMA DE SEGUIMIENTO GENERAL DE EXPEDIENTES: Es el sistema infor-
mtico usado por el INPI para la carga primaria de los expedientes administrativos, la
asignacin de su nmero y su posterior seguimiento.
Tasa o arancel: es el pago que debe hacerse efectivo al iniciar un trmite, o al presentar un
escrito de contestacin de una vista.
Tecnologa: se considera tecnologa a todo conocimiento tcnico necesario para la fabricacin
de un producto o la prestacin de un servicio.

OBJETO

Describir las tareas necesarias para la inscripcin de los contratos de transferencia de tecnolo-
ga y licencia de activos de PI, entre sujetos de derecho con domicilio en el pas y de
transferencia de tecnologa con prestaciones a cargo de locales y pago por extranjeros.-.

DUEO DEL PROCEDIMIENTO: DTT

PARTICIPA: Sector Administrativo - Sector Profesional de Estudio de Fondo (Analis-
ta de Contratos)
PROVEEDORES INTERNOS: Mesa de Entradas (Direccin Operativa Sector Ope-
rativo)
OBJETIVO / FINALIDAD: Establecer una metodologa para la inscripcin de los
contratos de transferencia de tecnologa y licencia de activos de pi, entre sujetos de de-
recho con domicilio en el pas y de transferencia de tecnologa con prestaciones a cargo
de locales y pago por extranjeros
CAMPO DE APLICACIN: Actos jurdicos contratos que tienen por objeto principal
o accesorio la transferencia de conocimiento (asistencia tcnica) o licencia de know
how, marcas u otros o activos de propiedad industrial (PI) entre personas (fsicas o jur-
dicas, pblicas o privadas) domiciliadas en el pas o con prestaciones a cargo de
personas domiciliadas en el pas y pago por parte de extranjeros presentados para su re-

Revis: Rosana Bardi Aprob: Aldo Petrone

Fecha: 04/2016 Fecha: 04/2016
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gistro, modificacin o ampliacin. Se encuentra excluido la licencia de software o de

derecho de autor.

1. RECEPCION DE EXPEDIENTES E INGRESO INFORMATICO

1.1. Se reciben los expedientes, en forma fsica desde Mesa de Entradas con un remito que
consigna los cdigos de imputacin para apertura de expedientes: 640.000 para el re-
gistro de contratos de transferencia de tecnologa y licencia de marcas entre sujetos de
derecho con domicilio en el pas y 650.000 para el registro de contratos de transferen-
cia de tecnologa con prestaciones a cargo de nacionales y pago por parte de
extranjeros.
1.2. Se controla la documentacin recibida con la consignada en el remito adjunto.
1.3. Si se corrobora la exactitud de los datos se firma un ejemplar del remito como cons-
tancia de la recepcin y el otro ejemplar se archiva en un bibliorato: Remitos
Expedientes recibidos. De no corroborarse, se deber dejar constancia de las diferen-
cias en ambos remitos.
1.4. Se reciben los expedientes en forma informtica a travs de la recepcin de los expe-
dientes en SSGE. opcin Movimientos - Recibir expedientes Por Rango con
Nro de Remito.
1.5. Se ingresan los datos en RTT Opcin Resolucin 117 ABM Expedientes R117 - op-
cin Nuevo.
1.6. Si imprime la cartula identificatoria de cada uno de los expedientes recibidos en la
opcin Resolucin 117 Impresiones R117 del RTT .
1.7. Se recortan y pegan las cartulas en las tapas de los expedientes.
1.8. Todos los expedientes son remitidos para su estudio a Sector Profesional de Estudio de
Fondo (Analista de Contratos) previo armado.

Responsable: Sector Administrativo (Secretaria)

Registro de esta actividad: RG28 Remito

2. REALIZACION DE EXAMEN DE FONDO

2.1. Se verifica el pago del arancel a travs del acceso al sistema MENTES a traves del bo-
ton Mentes del ABM Expedientes R117.
2.2. En caso de surgir a travs del Sistema Mentes, que el trmite no se encuentra abonado,
el mismo se considera nulo conforme Resolucin INPI P-202 del 26 de Agosto de
2009 y se remite al Refrendante Legal para su declaracin y orden de archivo.
2.3. Se analiza la presentacin a los efectos de determinar si se trata de una solicitud de re-
gistro originaria o ampliacin o modificacin de un registro anterior. Si se adjunt nota
de presentacin se analiza la misma.
2.4. Se constata que la presentacin contenga la oblea colocada por la Mesa de Entradas del
Instituto, de donde surge la fecha y hora de su presentacin.
2.5. Se corrobora que la solicitud se encuentre completa a mquina o con letra de imprenta
legible en todos los campos especialmente diagramados y todas sus fojas inicialadas
por el solicitante.
2.6. Se controla que se hayan presentado tres copias simples e idnticas del contrato cuyo
registro se solicita.
Revis: Rosana Bardi Aprob: Aldo Petrone
Fecha: 04/2016 Fecha: 04/2016
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2.7. En el caso de que el contrato se encuentre redactado en idioma extranjero, se constata

la existencia de las tres copias simples e idnticas de su traduccin al idioma espaol.
2.8. Se analiza el punto II.- Informacin relativa a la tecnologa que se transfiere a los
efectos de identificar el objeto de la solicitud y determinar la naturaleza de las presta-
ciones.
2.9. Se analiza si declaro o no monto y moneda.

3. ANALISIS DEL INSTRUMENTO CONTRACTUAL:

3.1. Se verifica que de la documentacin presentada a registro surja la existencia de un
acuerdo de voluntades. En caso que el contrato se perfeccione a travs de actos jurdi-
cos, expresados en momentos distintos, debe verificarse la integracin de los actos de
oferta y aceptacin o si se trata de aceptacin tcita.
3.2.Se verifica que el contrato presentado a registro encuentre correlato en la informacin
brindada en la solicitud.
3.3.Se determina si las prestaciones pactadas se ajusten a la Resolucin INPI P-117 del
09/06/2014.
3.4.Se establece la naturaleza de las prestaciones contractuales verificndose la titularidad
de los activos licenciados a travs de los Sistemas de Marcas, Patentes o de Modelos y
DI requiriendo explicaciones o justificacin del acto en caso que no se constate.

4. EMISION DE PROYECTO APROBATORIO Y CERTIFICADO DE

INSCRIPCION
4.1. Si no existen observaciones o las mismas fueron subsanadas se ingresa al Men Dic-
tamen R117 de Resolucin 117 del RTT y se elabora proyecto de dictamen aconsejando
el registro solicitado, hacindose mencin de:
4.1.1 Datos de las empresas contratantes.
4.1.2.Fecha de contrato (Fecha de celebracin).
4.1.3. Fecha de registro (fecha de la presentacin en el INPI).
4.1.4. Vigencia contrato que se registra (desde/hasta).
4.1.5. Tipo de registro
4.1.6. Objeto del contrato: (si se trata de licencia de marcas, patentes, know how, asistencia
tcnica, etc).
4.1.7. Monto del contrato si declara o no.
4.1.9. Cdigo de la actividad segn RG AFIP 3537 o 485/99
4.2. Se identifican las fojas de los contratos a desglosarse.
4.3. Cuando se oprime Botn Guardar se habilita la tarea de impresin del dictamen.
4.5. Se ingresa a opcin Certificado R117 y se elabora proyecto de certificado. Se seleccio-
na la opcin imprimir y se acompaa al expediente de certificado en dos ejemplares.

5. . APROBACION Y REGISTRO DEL CONTRATO

5.1. Se controla el proyecto aprobatorio emitido y se firma el dictamen. Se remite al Sector

Administrativo.

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Fecha: 04/2016 Fecha: 04/2016
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5.2.El Sector Administrativo registra en el Libro de Registro Res. INPI P-117/2014 .

NUMERO DE REGISTRO, es decir le asigna un nmero de registro al expediente el
cual posee una cronologa que sigue una secuencia numrica conforme fecha del asien-
to. Se consigna Fecha- N de Registro. Expediente y Nombre de las Empresas
5.3.Se completan las constancias de registro (OBLEAS Res. 117/2014) con los el nmero
registro, fecha de registro, nmero de expediente de solicitud.
5.4. Se completa y agrega al expediente la Constancia de Notificacin y Retiro de la Do-
cumentacin (Tambin llamada Hoja de Retiro), que es firmado por el solicitante
cuando se notifica del registro y retira los dos ejemplares del contrato registrado.
5.5. Se consigna en el certificado emitido su nmero de registro.
5.6.Se procede a desglosar 2 ejemplares del contrato con las obleas constancia de registro y
1 ejemplar del certificado. Todo para ser entregado al solicitante.
5.7.Se remite expediente al Director para su firma

Responsable: Analista de Contratos. Refrendante Legal - Sector Administrativo

Registro de esta actividad:
Solicitud de registro con carcter DDJJ Res. 117 RG50 - Pago de arancel de Inscripcin de C de Licen-
cias RG51 - Pago de arancel de Inscripcin de C de TT al exterior RG 52
Dictamen RG 18
Certificado de registro Res. 117/2014 (RG55 ).
Libro de Registro Res. INPI P-117/2014 (RG54 ).
Constancia de Notificacin y Retiro de Documentacin (RG24 ).
Obleas Res. 117/14 (RG 53 ).

6. FIRMA DEL DIRECTOR

6.1.Se firman los certificados y las obleas, remite el expediente al Sector Administrativo.

Responsable: Director
Registro: Certificado de registro Res. 117/2014 (RG55 ). Obleas Res. 117/2014 (RG53).

7. CARGA EN EL SISTEMA INFORMATICO Y NOTIFICACION AL

SOLICITANTE
7.1. Se carga la aprobacin del registro y los nmeros de registro en el Sistema RTT Re-
solucion 117 se ingresa a la opcin ABM Expedientes R117 modificarse o
completarse: Cargo a: se selecciona la opcin A retirar - Desde el: corresponde
a la fecha de carga - Estado final: se selecciona la opcin Aprobado - Fecha esta-
do: corresponde a la fecha en la cual se aprob el registro -Registro: es el nmero
de registro del contrato
7.2. Una vez que se guardan los datos (Cargo a: se selecciona la opcin A retirar) el
Sistema pregunta: El expediente se coloc a retirar, desea comunicarlo por mail?. Se
remite mail al solicitante anoticindolo que el certificado se encuentra a su disposicin.
Se guarda el expediente fisico en el Armario A RETIRAR.
7.3. Al presentarse el solicitante, se le entrega del expediente que se halla en el Armario de
Expedientes a retirar, los 2 ejemplares del contrato y el certificado de registro, previa

Revis: Rosana Bardi Aprob: Aldo Petrone

Fecha: 04/2016 Fecha: 04/2016
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firma de la Constancia de Notificacin y Retiro de Documentacin y de la Hoja de re-

tiro.

8. EMISION Y RESOLUCION DE VISTAS

8.1. Si existen observaciones se ingresa VISTAS R117 de opcin Resolucin 117 y se ela-
bora un provedo sealando los requisitos incumplidos en el Expediente.
8.2. Se ingresa el texto de la vista en el sistema en el cual se consigna la fecha de emisin,
el nmero de expediente, un detalle de las observaciones y se le informa al solicitante el
plazo de 30 das corridos que dispone para responder y la obligacin de abonar el aran-
cel de vista al momento de presentar la contestacin bajo apercibimiento de RECHAZO
de la inscripcin pedida.
8.3 Se remite el Expediente al Sector Secretaria para su notificacin a travs del envo de
mail al solicitante permaneciendo el expediente a la espera de su respuesta de subsana-
cin
8.4. La subsanacin de la vista se realiza por escrito que debe presentarse en la Mesa Gene-
ral de Entradas y abonarse el arancel de contestacin de vista CODIGO 750.007 y que
posee un circuito idntico al de presentacin, volviendo los expedientes con los escritos
agregados y foliados son remitidos al analista del Sector Anlisis de Contratos
8.5. .Si las observaciones fueron SUBSANADAS, se continua conforme punto 4.
8.6. Si las observaciones NO fueron SUBSANADAS, se analiza si SON SUBSANABLES,
en caso de serlo y el analista lo considerase, se cursa nueva vista si no lo considera pro-
cede conforme item 8.7..
8.7.Si las observaciones NO fueron SUBSANADAS y NO SON SUBSANABLES o NO
FUERON RESPONDIDAS se dictamina el RECHAZO de la inscripcin o
DENEGATORIA y se remite al Refrendante Legal quien lo controla y firma. Se carga
el estado DENEGADO del expediente en el sistema RTT: Resolucin 117- ABM
EXPEDIENTES R117 Estado final DENEGADO y la fecha del dictamen. Sin perjui-
cio que la presentacin puede volver a efectuarse.
8.9 Se eliminan del expediente Constancia de Notificacin y retiro de documentacin y
Formulario pase al refrendante legal.
8.10. Si cursada una vista, el solicitante en su contestacin de vista formula desistimiento
del trmite se remite el expediente a Refrendante Legal para su toma de razn y se in-
gresa al RTT: Resolucin 117- ABM EXPEDIENTES R117 como DESISTIDO.
8.11. Se remite expediente al archivo de la Direccin.
8.12.En todos los casos se notifica por mail al solicitante.

Responsable: Analista de Contratos - Refrendante Legal - Administrativo

Registro de esta actividad: RG18 Dictamen RG23 Vista

REGISTROS GENERADOS:

RG 18 Dictamen
RG 27 Cdula de notificacin
Revis: Rosana Bardi Aprob: Aldo Petrone
Fecha: 04/2016 Fecha: 04/2016
 Direccin de Transferencia de Tecnologa Cdigo: PR14
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PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE Vigencia: 05/04/2016
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INPI P-117 2016

RG28 REMITO SSGE

RG 53 Obleas Res. 117/2014
RG26 Vista
RG 54 Libro de Registro Res. 117/2014
RG 24 Constancia de Notificacin y Retiro de Documentacin.
RG 55 Certificado de registro de contrato Res. 117/2014
RG32 Disposicin de caducidad

CONTROL DE CAMBIOS DE CADA REGISTRO/FORMULARIO

RG18 Dictamen
1 01/2010 Formato original de Sistema --- --
REV. MES/AO DESCRIPCIN REVISO APROB

RG 53 Obleas Res. 117/2014

1 07/2014 Formato estandar de sello - RB AP
REV. MES/AO DESCRIPCIN REVISO APROB

RG26 Vista
1 01/2010 Emisin Inicial RB AP
REV. MES/AO DESCRIPCIN REVISO APROB

RG 54 Libro de Registro Res. 117/2014

1 07/2014 Formato estandar de libro de actas RB AP

RG 24 Constancia de Notificacin y Retiro de Documentacin.

1 01/2010 Emisin Inicial RB AP
REV. MES/AO DESCRIPCIN REVISO APROB

RG55 Certificado registro de contrato Res. 117/2014

1 07/2014 Emisin inicial -AP MA
REV. MES/AO DESCRIPCIN REVISO APROB

RG27 Cedula de Notificacin

1 01/2010 Emisin inicial formato de sistema RB AP
REV. MES/AO DESCRIPCIN REVISO APROB

RG28 Remito SSGE

1 01/2010 Formato Original del Sistema -- --
REV. MES/AO DESCRIPCIN REVISO APROB

Revis: Rosana Bardi Aprob: Aldo Petrone

Fecha: 04/2016 Fecha: 04/2016