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Precisa (Accurate)
Que la informacin debe ser precisa y exacta parece obvio. Pero en la
prctica, la informacin utilizada para diferentes propsitos requiere
diferentes niveles de precisin. En los sistemas de informacin se
producen constantemente problemas relacionados con la inexactitud de
la informacin. Es un problema bien conocido al cual los profesionales
de sistemas de informacin se enfrentan desde el diseo de sistemas
hasta la implementacin y el mantenimiento.
Completa (Complete)
La informacin incompleta puede provocar una toma de decisiones
errnea. Pero tenemos el problema de que una informacin completa
para una persona podra ser incompleta para otro. Por ejemplo, el
vicepresidente de marketing y el director de investigacin y desarrollo
de una compaa farmacutica pueden estar interesados en pruebas de
ensayos clnicos de un nuevo frmaco, pero cada uno pueden requerir
diferentes niveles de detalle.
Compatible (Compatible)
La calidad de la informacin se encuentra no slo en la informacin en
s misma, sino tambin en la forma en que se puede combinar con otra
informacin. Esto ocurre a menudo cuando la informacin implica a
varios sistemas que trabajan juntos, en una integracin de datos, por
ejemplo. En estos casos es importante disponer de una arquitectura de
la informacin adecuada con una estructura dinmica que pueda crecer
junto a las necesidades del cliente.
Relevante (Relevant)
El componente clave para la calidad de la informacin es que la
informacin se dirija a las personas adecuadas. Si no es as, quien
reciba la informacin pensar que sta no es relevante para sus
necesidades y la desechar. Esto no quiere decir que la informacin
irrelevante para alguien es informacin es de baja calidad. Simplemente
indica que la informacin no se ha dirigido a la persona que puede darle
uso.
Accesible (Accessible)
La informacin accesible es la informacin que se puede obtener
cuando es necesaria. La accesibilidad depende de quien la tiene que
recibir y tambin de las circunstancias especficas en un momento
dado. Para una buena calidad de la informacin la puntualidad y la
accesibilidad deben complementarse entre s. Aplicaciones para el
control de movimientos bancarios o de tarjetas de crdito y las de
inversin en bolsa, son ejemplos de la importancia de esta
caracterstica.
Oportuna (Timely)
Lo acabamos de apuntar. La informacin oportuna o puntual es la que
todava es til. Es actual. La informacin tiene un tiempo de vida que
depende de la rapidez con que nueva informacin puede ser procesada
y comunicada sustituyendo a la anterior. La puntualidad de la
informacin va de la mano de la exactitud de la informacin.