ANALISIS DE RESULTADOS

1. Est estructurada la empresa por reas funcionales?

RTA: SI

La empresa se encuentra estructurada por diferentes reas funcionales, ya que es un hospital,

es decir una empresa del sector pblico por ende se hace mucho ms exigente su inspeccin
y vigilancia, por lo cual se hace necesario un orden de procesos como se llevan cabo es esta
empresa.

2. Cules son las reas funcionales en las que est estructurada la empresa?

RTA: Contable, tesorera, urgencias, laboratorio, coordinador mdico, farmacia, enfermera,

coord. SG-SSG, almacn, facturacin, presupuesto, odontologa.

En el caso de esta empresa podemos determinar que sus reas funcionales se encuentran muy
bien distribuidas, por el lado operacional encontramos urgencias, laboratorio, farmacia,
enfermera y odontologa; en el caso de administrativo se cuenta con reas de contabilidad,
tesorera, presupuesto y facturacin, se puede establecer entonces que existe un orden
cronolgico de reas enfocadas en el desempeo de la organizacin, sin embargo cabe aadir
que segn nuestra evaluacin externa se puede inducir que hacen falta ms reas de control
como un rea propia de administracin, un rea de recursos humanos, con el fin de crear una
vigilancia ms activada sobre las operaciones, las decisiones y todo lo concerniente a lo
administrativo dentro del hospital.

3. Cules son las funciones bsicas que realiza la empresa en el rea de

administracin?

RTA: los registros contables son llevados a cabo en reas de contabilidad, urgencias,
tesorera, coord. Mdico, farmacia, enfermera, coord. SG-SSG, almacn, presupuesto y
odontologa.
El manejo de cartera de clientes y proveedores, es llevado a cabo en reas de contabilidad,
tesorera, coord. Mdico, farmacia, enfermera, coord.. SG-SSG, almacn, facturacin y
odontologa.

La elaboracin de planillas, es llevada a cabo en reas de tesorera, coord. Mdico y

enfermera.

La realizacin de compras se realiza en reas contable, tesorera, coord. Mdico, enfermera

y coord. SG-SSG.

En la mayora de las reas de esta organizacin se manejan funciones bsicas en el rea

administrativa, lo que demuestra que se cuenta con un modelo de auditoria operacional de
gestin financiera. Ya que existe orden en los procesos, documentacin correspondiente a
cada uno de ellos, soportes suficientes de las actividades, entre otros factores que
determinacin la existencia de un control riguroso y eficiente.

4. Cules son las funciones bsicas que realiza la empresa en el rea de mercadeo y
ventas?

RTA: en el rea de mercadeo y ventas se realizan funciones bsicas ventas a clientes,

facturacin, despacho de pedidos, promociones y publicidad, fijacin de precios, entre otras,
siendo la facturacin la ms realizada en la mayora de las reas, seguido de las ventas a
clientes y la publicidad, cabe aclarar que como sabemos en los hospitales por medio de la
facturacin se tiene el soporte de todos los procesos operacionales realizados, por ende esta
es una funcin indispensable en el desarrollo de las actividades de la organizacin.

5. Cules son las funciones bsicas que realiza la empresa en el rea de finanzas?

RTA: entre las funciones bsicas realizadas en el rea de finanzas encontramos como la
principal la obtencin de recursos ya que toda organizacin del sector publico depende en
gran medida de la obtencin de recursos del gobierno, por esto para poder cumplir cabalidad
con todas sus funciones como entidades prestadoras de servicios de salud, deben entonces
acudir a esta funcin bsica como lo es la obtencin de recursos.

El trmite de pagos es otra de las funciones bsicas realizadas dentro de esta organizacin en
el rea de finanzas ya que en toda empresa del sector pblico existe un arduo control del
manejo eficiente del dinero, es por esto que el control de pagos debe ser siempre claro,
concreto, real, y coherente con toda la informacin contable de la empresa.