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ENSAYO LA CUENTA

Llevar una cuenta de una empresa nos ayuda a presentar los datos de sus movimientos
monetarios y verifica que todo el efectivo que entre quede registrado, as como los gastos
para tener un consolidado que nos permita encontrar las ganancias netas de una empresa, en
la medida que existan ganancias o prdidas la contabilidad nos servir como referencia para
demostrar el estado financiero y las medidas a tomar.

La cuenta es un registro lo ms veraz posible tomando en cuenta que los datos se obtienen
cuando no se ha cerrado en su totalidad el volumen de transacciones monetarias.

Los objetivos son: Tener fundamentos tericos para llevar una cuenta

Aplicar los conceptos de cuenta en casos reales de una empresa

Reconocer la importancia de la cuenta para llevar un registro de los activos y pasivos, as


como su patrimonio neto.

Elementos de la cuenta:

Nombre o concepto que se est registrando.

Lado derecho; aplicaciones de los recursos o movimientos acreedores (HABER - CARGO).

Lado izquierdo; orgenes de los recursos o movimientos deudores (DEBE-ABONO)

Saldo. Se refiere a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor, cuando es deudor
(cargas mayor a abonos) se pone del lado izquierdo y el saldo acreedor (abonos mayor a
cargos) va del lado derecho, la cuenta saldada es cuando los movimientos estn iguales.

Capital_ Son las que controlan las utilidades as como tambin las prdidas del negocio.

Principales cuentas de Activo, pasivo y capital contable.

* Caja. Representa el dinero en efectico propiedad de la empresa, que se manifiesta en


forma de papel moneda, cheques, pagares, etc. Se dice que aumenta cuando se recibe un
pago y que disminuye cuando la empresa realiza un pago en efectivo. Es una cuenta de
activo porque son valores propiedad de la empresa.

* Fondo Fijo de caja chica. Hace el papel de una caja, cuyos recursos estn destinados a
liquidacin de pagos pequeos. Es una cuenta de activo porque son valores propiedad de la
empresa.
* Bancos. Recursos depositados en bancos que representan parte del dinero de la empresa,
se dice que aumenta cuando se realiza un depsito y que disminuye cuando la empresa
expide cheques. Es una cuenta de activo porque son valores propiedad de la empresa.

* Mercancas. Son los bienes propiedad de la empresa que subyacen a ella por medio de
compra o venta, disminuye cuando vende, aumenta cuando compra. Entran en esta cuenta
los factores de produccin es decir, la materia prima, si es que la empresa en cuestin se
dedica a la trasformacin.

* Clientes. Representan los valores a los cuales la empresa tiene derecho a recibir por
concepto de venta de mercancas a crdito comercial, se dice que aumentan cuando la
empresa vende y disminuyen cuando los clientes finiquitan su deuda. Es una cuenta de
activo porque son valores propiedad de la empresa.

* Documentos por cobrar. Representan los valores a los cuales la empresa tiene derecho a
recibir por concepto de pagares, letras de cambio y otros documentos. Se dice que
aumentan cuando existe mayor cantidad de documentos de este tipo y que disminuyen
cuando se van pagando estas deudas con la empresa. Es una cuenta de activo porque son
valores propiedad de la empresa.

* Deudores Diversos. Son los valores que representan los recursos por concepto de deudas
distintas a venta de mercancas y por las cuales no se presento ningn documento
contabilizador. Se dice que aumenta cuando la empresa otorga crditos y que disminuye
mientras estos se van liquidando. Es una cuenta de activo porque son valores propiedad de
la empresa.

* Anticipo a proveedores. Representa el valor de los pagos premeditados que se dan al


proveedor de mercancas para garantizar la satisfaccin del bien o servicio brindado. Es una
cuenta de activo porque son valores propiedad de la empresa.

* Terrenos. Representa el valor por concepto de propiedades terrenales de la empresa, ya


sea el suelo sobre el cual se levanta el edificio de las oficinas o cualquier propiedad por
concepto de aportacin social. Es una cuenta de activo porque son valores propiedad de la
empresa.

* Edificios. Son los bienes inmuebles propiedad de la empresa, mismos donde se desarrolla
la actividad empresarial, representa el valor del local donde se realizan las labores de
trabajo.

* Mobiliario y Equipo. Es el valor de los muebles de oficina y todos los instrumentos como
telfonos, maquinas de escribir, lmparas, etc., que se requieren para el ejercicio de la
actividad empresarial. Es una cuenta de activo porque son valores propiedad de la empresa.
* Equipo de cmputo electrnico. Representa el valor de las computadoras y software de la
empresa, medios imprescindibles para la realizacin de las actividades empresariales. Es
una cuenta de activo porque son valores propiedad de la empresa

* Equipo de reparto. Constituye el valor de los camiones, carros o medios de trasporte de


mercancas que utiliza la empresa para la distribucin de las mercancas que produce o
vende. Es una cuenta de activo porque son valores propiedad de la empresa.

* Depsitos en garanta. Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la
empresa guarda para garantizar servicios. Es una cuenta de activo porque son valores
propiedad de la empresa.

* Inversiones Permanentes. Representan acciones propiedad de la empresa en otras


empresas de las que se espera obtener dividendos de las utilidades.

* Gastos de investigacin y Desarrollo. Inversin en el desarrollo de nuevos productos que


sean de posible inters para el mercado de la empresa. Es una cuenta de activo porque son
valores propiedad de la empresa.

* Gastos de Instalacin. Representa el valor derivado de los gastos que implica instalar
maquinaria para el proceso de produccin. Es una cuenta de activo porque son valores
propiedad de la empresa.

* Papelera y tiles de Oficina. Representa el valor de los lpices, plumas, hojas,


cuadernos, libretas, tinta, sellos, engrapadoras, grapas, clips y dems instrumentos de este
tipo, que son necesarios en el ejercicio de las actividades empresariales.

* Propaganda y Publicidad. Son los gastos en que incurre la empresa en venderse al


mercado por medio de informacin grafica, impresa, virtual o televisiva, incluso de
radiodifusin.

* Primas de Seguros. Responde al valor de los contratos con aseguradoras para garantizar la
conservacin del valor de las propiedades de la empresa.

Principales cuentas de Pasivo.

* Proveedores. Son las personas que brindan crdito comercial a la empresa por la compra
de mercancas, y para lo cual no se utilizo un documento crediticio que compruebe la
deuda. Se considera una cuenta de pasivo por representar una obligacin econmica de la
empresa.

* Documentos por pagar. Representan deuda contradas por la empresa por las cuales se ha
firmado un pagare, o documento que garantice el pago de dicha deuda. Se considera una
cuenta de pasivo por representar una obligacin econmica de la empresa.
* Acreedores Diversos. Son los valores que se deben por concepto de prstamos con fin de
ndole distinto a compra de mercancas, y por los cuales no se firmo ningn documento en
garanta. Se considera una cuenta de pasivo por representar una obligacin econmica de la
empresa.

* Anticipos de Clientes. Son pagos realizados premeditadamente por los clientes que
representa la posterior obligacin de la empresa de cubrir este pago con mercancas. Se
considera una cuenta de pasivo por representar una obligacin econmica de la empresa.

* Impuestos pendientes de pago. Representan el valor de las deudas fiscales por concepto
de impuestos que tiene la empresa. Se considera una cuenta de pasivo por representar una
obligacin econmica de la empresa.

* Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar. Representan el valor de bienes inmuebles


que la empresa debe. Se considera una cuenta de pasivo por representar una obligacin
econmica de la empresa.

Clasificacin del Activo y del Pasivo. Clasificacin del Activo.

Se realiza dependiendo del grado de disponibilidad o facilidad de manipulacin de


recursos.

* Activo Circulante. Se clasifican como activo circulante los conceptos de los recursos
adquiridos por la empresa con la finalidad de realizar con ellos operaciones propias y
normales, es decir, la compra venta de mercancas. La caracterstica de los activos
circulantes es que se convierten en efectivo en el ciclo normal de las operaciones
empresariales.

Cuentas en orden:

* Caja

* Bancos

* Inversiones temporales

* Mercancas * Clientes

* Documentos por cobrar

* Deudores Diversos

* Anticipo a proveedores
* Activo Fijo. Se clasifican como activos fijos los conceptos de los recursos adquiridos por
la empresa con la finalidad de disponer de ellos para desarrollar las operaciones que realiza,
no para venderlos en el ciclo normal de las operaciones. La caracterstica del los activos
fijos es que permanecen en la empresa por varios aos o periodos.

Cuentas en orden:

* Terrenos

* Edificios

* Mobiliario y Equipo

* Equipo de computo electrnico

* Equipo de Reparto

* Depsitos en Garanta

* Inversiones Permanentes

* Activo Diferido. Se clasifican como activo diferido los conceptos de los recursos que
consisten en bienes o servicios ya adquiridos pero cuyo uso o consumo habr de realizarse
posteriormente y los pagos anticipados, es decir, desembolsos de dinero realizados por
anticipado, para recibir bienes o servicios en periodos posteriores. La caracterstica de los
activos diferidos es que son un gasto, o se convierten en ello.

Cuentas en orden:

* Gastos de Investigacin y desarrollo

* Gastos de etapas pre operativas de organizacin

* Gastos de MKT

* Gastos de Organizacin

* Gastos de Instalacin

* Papelera y tiles

* Propaganda y publicidad

* Prima de seguros

Clasificacin del Pasivo.


Se realiza en base a la exigibilidad de la deuda, cuales requiere que se paguen con mayor
prontitud o urgencia.

Pasivo Circulante.

Se clasifican como pasivo circulante a las aportaciones de los acreedores que constituyen
deudas u obligaciones que la empresa debe cumplir a corto plazo, es decir, a menos de un
ao.

Cuentas en orden:

* Proveedores

* Documentos por pagar

* Acreedores Diversos

* Anticipo de Clientes

* Impuestos pendientes de pago Pasivo Fijo. Se clasifican como pasivo fijo a las
aportaciones de los acreedores que constituyen deudas u obligaciones que la empresa debe
cumplir a largo plazo, es decir, despus de un ao.

Cuentas en orden:

* Hipotecas por pagar

* Documentos por pagar a largo plazo Pasivo Diferido. Se clasifican como pasivo diferido
a las aportaciones de los acreedores que constituyen deudas u obligaciones que la empresa
tiene que cumplir mediante la entrega de mercancas o la prestacin de servicios.

Cuentas en orden:

* Rentas cobradas por anticipado

* Intereses cobrados por anticipado