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TRIBUTARIO
2016
Julio
RUT
NOVEDADES EN LA
INSCRIPCIN Y ACTUALIZACIN
Actualcese
Informe Especial
TRIBUTARIO
RUT
NOVEDADES EN LA INSCRIPCIN Y ACTUALIZACIN
OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUT
E
l registro nico tributario RUT es la forma por disposiciones especiales estn
o el mecanismo mediante el cual las personas obligadas a expedir factura, o como
y entidades se identifican ante la DIAN. Dicho consecuencia del desarrollo de una actividad
registro le permite a la DIAN contar con informacin veraz, econmica no gravada.
actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos inscritos
en el mismo. Los responsables del impuesto al consumo.
Los inversionistas extranjeros obligados a cumplir deberes Los obligados a declarar el ingreso o salida del pas de divisas
formales. o moneda legal colombiana en efectivo.
Las sucursales en el pas de personas jurdicas o entidades Personas naturales del rgimen simplificado no
extranjeras.
obligados a Cmara de Comercio
Las personas naturales que actan en calidad de
representantes legales, mandatarios, delegados, apoderados Para facilitar el proceso, la DIAN dise y public un instructivo
y representantes en general. con los pasos (10) para la inscripcin en el RUT de personas
2 ACTUALCESE
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naturales que realizan actividades gravadas con el IVA y que En el documento, la entidad seala que se deben suministrar los
segn lo establecido en el artculo 499 del Estatuto Tributario datos de identificacin, tener listo el documento de identidad
pertenecen al rgimen simplificado, siempre y cuando la en formato PDF y mediante imgenes explica todo el proceso
actividad econmica que realicen no sea mercantil, ya que en a seguir. As mismo, cuenta con tutoriales de video y enlaces
dado caso la inscripcin se adelantar a travs de las Cmaras para ayudar a resolver dudas, por ejemplo, sobre normativa
de Comercio. relacionada con este trmite.
Los artculos 6 a 12 del Decreto 589 de abril del 2016 modificaron Adems, como la exigencia de tener que abrir primero una
los literales a) hasta i) del artculo 10 del Decreto 2460 del 2013, cuenta bancaria s termin siendo eliminada, es por eso que
introducindose las siguientes modificaciones en el proceso de el da 11 de abril del 2016 se public tambin un proyecto de
inscripcin por primera vez en el RUT, eliminando la exigencia resolucin que derogar a la Resolucin 122 de junio 20 del
del poder especial en la mayora de casos y el contar con cuenta 2014 y volver a redefinir los procesos de la obtencin del RUT a
bancaria, a saber: travs de las Cmaras de Comercio.
El artculo 6 del Decreto 589 modific el numeral 2 del literal El artculo 7 del Decreto 589 modific el literal b) del artculo
a) del artculo 10 del Decreto 2460 del 2013. Dicho literal a) 10 del Decreto 2460 del 2013. Dicho literal b) es el que
es el que regula los requisitos que se exigen a las personas regula los requisitos que se exigen a las personas naturales
3 ACTUALCESE
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que se inscriban por primera vez en el RUT; este es un literal abierta una cuenta bancaria o de ahorros, fue eliminado.
que abarcaba dos numerales. Y el numeral tercero, que exige una certificacin especial
al representante legal del administrador de la inversin en
El primero de ellos fue modificado para indicar que cuando Colombia, solo tuvo un cambio en su numeracin, pues
se acta mediante apoderado y se lleve una copia simple del ahora se convirti en el numeral 2.
poder especial, ya no es necesario exhibir el original de dicho
poder. El numeral 2, que exiga que ciertos tipos de personas Personas naturales sin residencia en Colombia
naturales acreditaran tener abierta una cuenta bancaria o de y las sociedades y entidades extranjeras que
ahorros, fue eliminado.
realicen operaciones a travs de establecimientos
Sucesiones ilquidas permanentes diferentes a sucursales
El artculo 8 del Decreto 589 modific el literal c) del artculo El artculo 11 del Decreto 589 modific el literal h) del
10 del Decreto 2460 del 2013. Dicho literal c) es el que regula artculo 10 del Decreto 2460 del 2013. Dicho literal h) es
los requisitos que se exigen a las sucesiones ilquidas que se el que regula los requisitos que se exigen a las personas
inscriban por primera vez en el RUT; este es un literal que naturales sin residencia en Colombia y las sociedades y
abarcaba cinco numerales. entidades extranjeras que realicen operaciones a travs
de establecimientos permanentes diferentes a sucursales
El tercero de ellos fue modificado para indicar que cuando cuando se inscriban por primera vez en el RUT.
se acta mediante apoderado y se lleve una copia simple
del poder especial, ya no es necesario exhibir el original de En el caso de la exigencia a las personas naturales el literal
dicho poder. El numeral 5, que exiga que ciertos tipos de se subdivida en tres numerales. El primero de ellos fue
sucesiones ilquidas acreditaran tener abierta una cuenta modificado para indicar que cuando se acta mediante
bancaria o de ahorros, fue eliminado. apoderado y se lleve una copia simple del poder especial,
ya no es necesario exhibir el original de dicho poder. El
numeral 3, que exiga que la persona natural sin residencia
Consorcios y uniones temporales en Colombia y con establecimiento permanente en el
pas, tuviera abierta una cuenta bancaria o de ahorros en
El artculo 9 del Decreto 589 modific el literal d) del artculo Colombia, fue eliminado.
10 del Decreto 2460 del 2013. Dicho literal d) es el que
regula los requisitos que se exigen a los consorcios y uniones En el caso de la exigencia a las sociedades y entidades
temporales que se inscriban por primera vez en el RUT; este extranjeras, el literal se subdivida en cinco numerales. El
es un literal que abarcaba cuatro numerales. tercero de ellos fue modificado para indicar que cuando se
acta mediante apoderado y se lleve una copia simple del
El primero de ellos fue modificado para indicar que cuando poder especial, ya no es necesario exhibir el original de dicho
se acta mediante apoderado y se lleve una copia simple del poder. El numeral 5, que exiga que la sociedad extranjera y
poder especial, ya no es necesario exhibir el original de dicho con establecimiento permanente en el pas tuviera abierta una
poder. El numeral 4, que exiga que alguno de los miembros cuenta bancaria o de ahorros en Colombia, fue eliminado.
del consorcio o unin temporal acreditara tener abierta una
cuenta bancaria o de ahorros, fue eliminado.
Sociedades o entidades consideradas nacionales
inversionistas no residentes ni domiciliados en por tener su sede efectiva de administracin en
Colombia titulares de inversiones de capital del el territorio colombiano
exterior de portafolio El artculo 12 del Decreto 589 modific el literal i) del
artculo 10 del Decreto 2460 del 2013. Dicho literal i) es el
El artculo 10 del Decreto 589 modific el literal f) del artculo que regula los requisitos que se exigen a las sociedades o
10 del Decreto 2460 del 2013. Dicho literal f) es el que regula entidades consideradas nacionales por tener su sede efectiva
los requisitos que se exigen a los inversionistas no residentes de administracin en el territorio colombiano cuando se
ni domiciliados en Colombia titulares de inversiones de capital inscriban por primera vez en el RUT; este es un literal que
del exterior de portafolio cuando se inscriban por primera vez abarcaba cinco numerales.
en el RUT; este es un literal que abarcaba tres numerales.
El tercero de ellos fue modificado para indicar que cuando
El primero de ellos fue modificado para indicar que cuando se acta mediante apoderado y se lleve una copia simple
se acta mediante apoderado y se lleve una copia simple del poder especial, ya no es necesario exhibir el original de
del poder especial, ya no es necesario exhibir el original dicho poder. El numeral 5, que exiga que la sociedad tuviera
de dicho poder. El numeral 2, que exiga que la persona abierta una cuenta bancaria o de ahorros en Colombia, fue
jurdica administradora de la inversin en Colombia tuviera eliminado.
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Los artculos 1 y 2 del Decreto 589, en cumplimiento El artculo 5 del Decreto 589 de abril del 2016 modific
de lo dispuesto por el numeral 5 del artculo 102 del el artculo 17-1 del Decreto 2460 del 2013, el cual regula
ET, establecieron que las sociedades fiduciarias que los tipos de documentos que se deben presentar para un
administren patrimonios autnomos constituidos para proceso de cancelacin del RUT. La modificacin consisti
el desarrollo de operaciones de comercio exterior, en en agregarle un numeral 9, en el cual se indica que para
desarrollo y cumplimiento de la regulacin aduanera, la cancelacin del RUT de un patrimonio autnomo se
debern realizar la inscripcin en el registro nico deber adjuntar la certificacin del representante legal de
tributario RUT de dichos patrimonios autnomos la sociedad fiduciaria en la que conste la terminacin o
para la obtencin del nmero de identificacin liquidacin del contrato de fiducia mercantil.
tributaria NIT que los identifique de manera
individual. Las sociedades fiduciarias debern presentar
una declaracin independiente por cada patrimonio
autnomo con NIT independiente y suministrar la Obligados a llevar contabilidad deben realizar
informacin que sobre los mismos le sea solicitada por actualizacin especial al RUT
la unidad administrativa especial UAE Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. Mediante un documento publicado en el portal de internet el
24 de mayo del 2016, denominado Gua para actualizacin del
Requisitos para tramitar NIT individual a RUT- Obligados a llevar contabilidad, la DIAN indic que tendrn
patrimonios autnomos para comercio exterior que actualizar las casillas 53 y 89 de su respectivo registro nico
tributario RUT, con unos nuevos cdigos diseados para
El artculo 3 del Decreto 589 agreg un literal j) al informar el grupo de convergencia a Estndares Internacionales al
artculo 10 del Decreto 2460 del 2013, estableciendo que pertenecen y el mecanismo utilizado para obtener sus bases
los requisitos que se debern cumplir para que las fiscales.
sociedades fiduciarias le puedan tramitar un NIT
individual a los patrimonios autnomos constituidos para De acuerdo con esa gua, todos los obligados a llevar contabilidad
operaciones de comercio exterior. (sin importar si son personas naturales, sucesiones ilquidas o
personas jurdicas, del sector pblico o privado, y sin importar los
Dicho literal j) qued compuesto de tres numerales; el impuestos y dems obligaciones tributarias por los cuales sean
tercero de ellos se subdivide en cuatro literales (a hasta responsables ante la DIAN), tendrn que actualizar la casilla 53
d). Sin embargo, la redaccin del literal a) del numeral de la primera pgina de su RUT (Responsabilidades) con el nuevo
3 fue equivocada, pues hace referencia al artculo 1 de cdigo 42, el cual, cuando se hace el proceso de actualizacin
este decreto, el cual se entendera como el artculo 1 del virtual del RUT en el portal de la DIAN, tiene la siguiente
Decreto 2460 del 2013 y dicha referencia es errnea. En descripcin bsica segn el artculo 772 del ET:
realidad, en la redaccin de ese literal a) del numeral 3 del
nuevo literal j), agregado al artculo 10 del Decreto 2460, 42- Obligado a Llevar Contabilidad Segn lo dispuesto en
se tena que haber utilizado una redaccin que hiciera el artculo 19 del Cdigo de Comercio, est obligado a llevar
referencia al artculo 1 del Decreto 589 de abril del 2016. contabilidad, de todas sus operaciones diarias y conforme a
las prescripciones legales, todo aquel que sea considerado
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