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PROCEDIMIENTO
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MATERIALES

INDICE

1. OBJETIVOS 2
2. ALCANCE 2
3. RESPONSABILIDADES 2
4. TERMINOLOGIA 2
5. DOCUMENTOS APLICABLES 3
6. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 3
7. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO 3
8. CONTROL DE REGISTRO 5
9. REGISTRO 5

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AVENIDA CRISTOBAL COLON #3938 TALCAHUANO CHILE FONO : 56-41-2183867::becbiobio@becingenieria.cl - www.becingenieria.cl
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1. OBJETIVO

Establecer la metodologa para el Almacenamiento y Preservacin de Materiales.

2. ALCANCE

Este procedimiento es vlido para todo el personal de Almacenamiento que compete en el

almacenamiento y preservacin de Materiales.

3. RESPONSABILIDAD

Responsables
Actividades
U CD D A. 900

1.-Usuario es quien determinar

tcnicamente el cmo se debe E
preservar correctamente el material

2.-Responsable de verificar
actividades y documentos de ingreso
E
del mismo, chequear y preservar los
materiales almacenados.

2.-Responsable y encargado de todas

las labores que involucran el
E
almacenamiento y preservacin de los
materiales.

3.- Responsable y encargado de la

recepcin, documentacin y ubicacin E
fsica del material.

4. TERMINOLOGA

D: Despachador
E: Ejecuta
A.900: rea 900
CD: Coordinador rea de Despacho
U: Usuario.

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5. DOCUMENTOS APLICABLES

Informe de recepcin de material.

5.1 Informe de Recepcin: Formato interno de SAP, que se genera al momento de la

recepcin de un material.

6. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Sistema SAP
Sistema de Correo Electrnico
Telfono.

7. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO

PASO DESCRIPCION RESPONSABLE

1 Enva Informe de Recepcin (IR) a Despacho. Este
documento puede llevar anexado informe de Reserva, en el Recepcionista
caso que se haya realizado previamente una entrega parcial o
total al usuario.
2 Recibe Informe de Recepcin (IR) enviado por Recepcionista.
Verifica la informacin del Informe de Recepcin en forma
fsica (en relacin a estado, cantidad, calidad u otras
caractersticas relevantes).
Area 900
Compara con reserva, en caso que corresponda.
En caso de estar conforme, firma libro de registro de informes
de recepcin y se archiva informe de recepcin SAP en
secretaria de Unidad de Almacenamiento.
3 Determina ubicacin fsica del material, va sistema SAP.
Nota: el criterio de ubicacin se establece por nave o patio,
estante, casillero, etc; lo que permite una individualizacin
de posicin fsica del material.
Si el material, ya posee ubicacin fsica, se determinar su
almacenamiento definitivo de acuerdo al Centro de
Almacenamiento asociado al Informe de Recepcin. Area 900
Si no existe ubicacin, crea la ubicacin en sistema SAP,

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dependiendo del tipo de material que se trate y de su

almacenamiento definitivo de acuerdo al Centro de
Almacenamiento asociado al Informe de Recepcin.
Nota: Los siguientes tipos de materiales poseen un
tratamiento especial para su Almacenamiento:
Soldaduras y rodamientos, se almacena en espacios
temperados, para evitar que estos materiales se
humedezcan.
Materiales de Instrumentacin, se almacenan en casilleros
especiales (Container), por ser materiales delicados y evitar
exceso de polvo.
Los cilindros de gas y catalizadores se almacenan bajo techo,
para evitar cambios de temperatura.
Artculos de librera se almacenan en compartimentos
especiales, para mantenerlos limpios y en buen estado.
Observacin: Todas las normas de Almacenamiento estn
reglamentadas por los estndares de seguridad Refinera Bio
Bio asi tambin los informes emitidos por cada area usuaria
respecto al modo y cuidados en la aplicacin de la
preservacin de materiales.
4 Revisa diariamente slo el estado de los tambores, que se
ubican en la intemperie, para evitar a tiempo posibles
corrosiones de estos envases.
Revisa en forma peridica el estado de todos los materiales.
Si se encuentra material en mal estado, se realiza informe Despachador
explicativo al Supervisor (empresa contratista) y este la remite
al Supervisor ENAP.
Fin del Procedimiento.

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8. CONTROL DE REGISTRO.

Nombre
documento Proteccin Almacenamiento Retencin Recuperacin Disposicin
de origen
Registro de
ubicacin
de
A.900 SAP Indefinido Por cdigo ELECTRONICO
materiales
Sistema
SAP
Informe de
Recepcin SAP Indefinido Por cdigo ELECTRONICO
Recepcin

9. ANEXOS

No hay Anexos

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