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DEL PERU
FACULTAD DE CONTABILIDAD
TESIS
Presentado por:
Huancayo Per
2015
ASESOR: CPC. Oscar Beltrn Roncal
2
El presente trabajo esta dedicado a
mis padres que han sido piezas
fundamentales en todo este proceso
de mi vida, gracias a ese esfuerzo
tuve la oportunidad de ingresas a
esta institucin por eso les agradezco
toda esta confianza que han puesto
en mi, el tiempo y la comprensin,
gracias por ayudarme a salir
adelante, por ensearme que cuando
las cosas se obtienen con sacrificio y
constancia son ms valoradas.
3
INDICE
Pg.
CAPITULO I
METODOLOGIA DE INVESTIGACION
CAPITULO II
NATURALEZA DE LOS SISTEMAS DE COSTO POR PROCESOS EN LA TOMA DE
DECISIONES
2.1 COSTOS INDUSTRIALES 41
2.1.1 FUNDAMENTOS DEL SISTEMA DE COSTOS 41
2.1.2 CONCEPTO GENERAL DEL COSTO 42
2.1.3 OBJETIVOS DEL COSTO 42
2.1.4 ELEMENTOS DEL COSTO 42
2.1.5 CLASIFICACION DEL COSTO 45
2.1.6 SISTEMA DE COSTO 49
2.2 COSTOS POR PROCESOS 51
2.2.1 DEFINICION 51
2.2.2 MECANICA DE LOS COSTOS POR PROCESOS 52
2.3 COSTOS BASADOS EN ABC 52
4
2.3.1 FUNDAMENTOS DEL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES 52
2.3.2 CARACTERISTICAS DEL COSTO ABC 54
2.3.3 PASOS PARA LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE COSTOS 54
2.3.4 INDUCTORES DEL COSTO 56
2.4 TOMA DE DECISIONES 57
2.4.1 ETAPAS EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES 58
2.4.2 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LA TOMA DE
DECISIONES 61
CAPITULO III
ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA Y SISTEMA DE PRODUCCION EN LA EMPRESA
INDUSTRIAL JUGOS S.A.C.
3
3.1 MODELO ORGANIZACIONAL 63
3.1.1 IDENTIFICACION DE PROBLEMAS 67
3.1.2 MANUAL DE FUNCIONES 69
3.2 ORGANIZACIN DE LA SECCION DE COSTOS INDUSTRIALES 72
3.2.1 FUNCIONES 73
3.3 FLUJOS DE PRODUCCION EN LA EMPRESA INDUSTRIAL JUGOS SAC 78
3.4 DISTRIBUCION INTERIOR DE INSTALACIONES 85
3.5 PROCESOS DE PRODUCCION 91
3.5.1 JUGO DE NARANJA 91
3.5.2 PIA CONGELADA 93
CAPITULO IV
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS CON EFECTO ABC APLICADO A EMPRESAS
PROCESADORAS DE FRUTAS DE LA SELVA CENTRAL
5
4.3 IMPLANTACION DEL SISTEMA DE COSTOS ABC 110
4.3.1 CALCULO DE COSTOS DE PRODUCCION 112
4.3.2 IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES PRODUCTIVAS 114
4.3.3 SELECCIN DE FACTORES REPRESENTATIVOS 116
4.3.4 ACUMULACION DE COSTOS INDIRECTOS 118
4.3.5 DETERMINACION DE COSTOS POR ACTIVIDADES 119
4.3.6 COSTOS DE PRODUCTOS POR ACTIVIDAD 120
4.3.7 INTEGRACION DE COSTOS POR ACTIVIDAD A LA PRODUCCION 120
4.4 APLICACIN Y DETERMINACION DE COSTOS POR ACTIVIDAD
A LA EMPRESA INDUSTRIAL JUGOS S.A.C. 120
4.5 REGISTRO CONTABLE. 136
CONCLUSIONES 140
RECOMENDACIONES 141
REFERENCIA BIBLIOGRAFIA 142
ANESOS 145
6
RESUMEN
Los autores
7
INTRODUCCION
8
flujos de produccin en la empresa INDUSTRIAL JUGOS S.A.C., distribucin del
interior de las instalaciones, procesos de produccin y productos y servicios.
Captulo IV. Sistema de costos por procesos con efecto ABC aplicado a empresas
procesadoras de frutas de la selva central: Costos por procesos en empresas
procesadoras de frutas, costos por actividades, implantacin del sistema de costos
ABC, toma de decisiones en base al sistema de costos ABC, registro contable.
Los autores
9
CAPITULO I
METODOLOGA DE INVESTIGACION
10
alimentarias tienen el conocimiento tecnolgico que les permite
mejorar la calidad de la fruta y sobre todo disponen de competencias
de saber procesar la fruta y convertirlo en jugos, pulpas y
concentrados a partir de frutas tropicales de la regin. La realidad del
sector econmico analizado, es que la industria de procesamiento de
frutas dispone de abundante materia prima, recurso humano y
mercados; sin embargo, nos atrevemos a pronosticas que el 95% de
las empresas no conocen cules son sus verdaderos costos de
produccin.
11
liquidacin.
A. PROBLEMA GENERAL
Qu sistema de costos permite una adecuada toma de
decisiones en las empresas de procesamiento de frutas en la
provincia de Chanchamayo?
B. PROBLEMAS ESPECFICOS
a) Cmo la naturaleza del sistema de costos por procesos a
travs del mtodo ABC permite la identificacin de problemas
en las empresas de procesamiento de frutas en la provincia
de Chanchamayo?
12
1.1.3. ALCANCE
El estudio propuesto busca encontrar soluciones concretas al
problema endmico de costos, entendindose como tal la falta de un
ptimo sistema de informacin contable; sin embargo, la
investigacin nicamente pretende dar solucin al tema de
determinacin de costos en la industria de procesamiento de frutas
en la cual se tenga varias lneas de produccin, con la finalidad que
la gerencia disponga de una adecuada estructura de costos de sus
productos que le permita tomar mltiples decisiones de precios,
reduccin de costos y control de la produccin.
A. LIMITACIN GEOGRFICA
La investigacin se realiz en el departamento de Junn,
provincia de Chanchamayo y distrito de Pichanaqui. El Distrito
de Pichanaqui est ubicado al Nor-Este de la ciudad de La
Merced, capital de la Provincia de Chanchamayo, a 75 Km. de
distancia; 380 Kms. de la ciudad de Lima y 248 Kms. de la
ciudad de Huancayo.
B. LIMITACIN TEMPORAL
La investigacin ha de comprender el periodo 2014, entre los
meses de Junio y Noviembre y resultados de la investigacin
de proyectan hasta el ao 2021.
C. LIMITACIN UNIVERSO
La investigacin propuesta comprender a las empresas
industriales de mediana envergadura que tienen su radio de
accin en la selva central del Per.
Est investigacin abrir nuevos caminos para estudios sustantivos
13
que presenten situaciones similares a la que aqu se plantea,
sirviendo como marco referencial a estas. Por lo tanto, genera
beneficios en la gestin minimizando el riesgo de no conocer sus
costos, teniendo en cuenta que en las organizaciones modernas es
importantsimo saber con qu costos est operando la empresa para
tomar decisiones de precios, rentabilidad y permanencia de algunos
productos en el ciclo de fabricacin. Obviamente tambin ser
importante para el profesional contable, porque ste dispondr de
procedimientos de costeo que le indiqu cmo se calculan los costos
de produccin en esas empresas.
1.2 OBJETIVOS
14
A. JUSTIFICACION TEORICA
El modelo de costeo ABC impulsado por Robert Kaplan, Robn Cooper,
John Shank, Vijay Govindarajan, Michael Porter, la Ca. Mckinse y otros,
se convierten en los principales referentes que van a permitir cimentar la
teora y posterior aplicacin del modelo Activity Based Costing a todas
las empresas del mundo que cumplan ciertos requisitos.
B. JUSTIFICACION METODOLGICA
Para lograr el cumplimiento de los objetivos de estudio, la investigacin
har uso de su propia metodologa (descriptivo) , estableciendo un
sistema de produccin adecuado a sta actividad, determinando un
modelo organizativo para el departamento de Costos Industriales,
planteando un sistema de costos, estableciendo procedimientos,
creando una nueva estructura de cuentas y comparando costos por
mtodos alternativos (horas hombre, horas mquina); por lo que el
resultado ser importante para la tecnologa contable.
C. JUSTIFICACION SOCIAL
De acuerdo con los objetivos trazados, se encontrar soluciones
concretas al problema de la medicin correcta de costos y su
presentacin a travs de una estructura adecuada de los tres elementos
que conforman el costo de produccin para la adecuada toma de
decisiones en las industrias que procesan la pulpa de frutas en la zona
de la selva central del pas.
A. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION
El modelo ABC ha sido discutido en pases como: Estados Unidos,
Canad, Inglaterra, Japn, Corea del Sur, Mxico, Colombia, Argentina,
15
Chile, etc. de todos ellos hemos rescatado aportes y conclusiones que
tiene que ver directamente con el problema planteado y corresponde a
estudios ejecutados.
1
Charles Horngren George Foster Srikant Datar (9), Contabilidad de costos, un enfoque gerencial, trad.. Julio Silverio
Coro Pando, 10 a. ed Mxico: edit. Prentice-Hall, 2002, p. 151 pp.
2
XXIII Congreso Argentino de Profesores Universitarios de Costos (13), Rosario- Santa F Argentina, 20 Set. del 2000,
ponencia de los Doctores: Sergio Andrs Ghedin, Alejandra De Luca.
16
Respondiendo a la pregunta cundo se debe implantar un sistema de
gestin de costos por actividades, la empresa consultora de origen
Colombiana RAGO (3) expone hasta cuatro casos donde justifica la
adopcin del enfoque ABC sealan lo siguiente:
3
Rafael Alberto Gmes Ospina (8), Gerente General de Consultora Rago, Medelln, Colombia:
17
CP. Ricardo Laporta Pomi (4) que despus de exponer las ventajas del
nuevo enfoque dice textualmente Otro de los aspectos a tener en
cuenta que pueden hacer dificultosa la implantacin del ABC es la
determinacin del permetro de actuacin y nivel de detalle en la
definicin de la actividad. Porque si quisiramos determinar hasta el
nivel mnimo de desempeo como por ejemplo puede ser el consumo
de recursos que lleva asociado el proceso de autorizacin de firmas de
una adquisicin de bien o servicio, podramos llegar a establecer unos
niveles mnimos de detalle que no aportaran ninguna informacin
adicional relevante. Un segundo aspecto es que si se nos puede hacer
dificultosa la definicin de las actividades. En dnde realmente vamos a
tener un mayor nmero de problemas es en la definicin de los
"inductores" o factores que desencadenan la actividad. La identificacin
de los factores que desencadenan las actividades es una tarea
interfuncional en la que participaran todas las personas que toman parte
en la ejecucin de las tareas que forman la actividad. Para determinar
los inductores deberemos utilizar el mtodo de causa-efecto con el
objeto de analizar las causas inmediatas hasta obtener la verdadera
causa que desencadenan el cmulo de actividades (.)
4
Ricado Laporta Pomi (11), Profesor de la universidad Catlica Dmaso A. Larragaa, Metodologa de costeo ABC
aplicado en servicios del estado, Pg. 16, Edit Universidad, Montevideo Uruguay, 2011
5
Luis Werner Wildner (17), Profesor Principal de costos de la escuela de Administracin Universidad Pontificia Catlica de
Chile
18
En el Per tambin se tiene experiencias que incrementan el marco de
la contabilidad de costos, por ejemplo Mario Apaza Meza indica (6): (
el modelo de clculo de costos para empresas es de suma importancia
ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio. Estos
han sido desarrollados para facilitar modos ms precisos de asignacin
de costos indirectos de los recursos de apoyo a las actividades,
procesos, productos, servicios clientes. El modelo reconoce que
muchos de los recursos empresariales no se necesitan para la
produccin fsica, sino para facilitar un amplio aparato de actividades de
apoyo que posibilite la produccin de una variedad de artculos y
servicios para grupos diversos de clientes).
6
Mario Apaza Meza (2), Costos ABC, ABM, ABB, 1. Ed, Lima , Per: edit Entrelineas S.R.L, 2010, p. 75 pp
7
Pedro Lozada Valle (12), Costeo ABC, 1 Ed Lima, Per: Ed Metrocolor S.A, 2010; p. 303 -304 pp.
8
Fredy Crdova L, Csar Eulogio F. (3), Tesis Facultad de Contabilidad UNCP, 2003: Diseo de la contabilidad de costos
por procesos en un ambiente de calidad total aplicado al sector industrial de muebles metlicos para el hogar y oficina,
Huancayo, Per p. 75-76 pp.
19
es parte de ste sistema, la cual emplea como mtodo de distribucin
la "Base Actividades". De otra parte, toda novedad y cambio en los
caducos sistemas contables es bueno para las empresas. Romper
paradigmas tradicionales significa que en algn momento se tenga que
chocar con los planteamientos recalcitrantes de otros profesionales, por
lo que nosotros asumimos ese riesgo, pero vamos a dejar establecido
que el nuevo enfoque para calcular costos es el ms viable para el
grupo de empresas a quienes interesa los resultados de la tesis.
B. BASES TEORICAS
9
Diccionario Larousse Ilustrado, Edit. Hispano, Madrid 2013, Pg. 234
20
vocablo aceptado en la carrera de los economistas. Por tanto es
necesario que se defina la palabra pero desde la ptica del contador.
Para Goxens Duch Antonio {10}, Costo est constituido por el conjunto
de gastos y consumos que se invierten para la produccin de bienes,
que ha de incluir por tanto, a todos los consumos, esfuerzos y sacrificios
que se invierten en una produccin determinada.
10
Goxens Duch Antonio, Contabilidad de costos integrales, editorial Iberia S.A. Barcelona Espaa 2010.
11
Winding Pedersen H, Los Coste y la Poltica de Precios, Reino Unido 1996.
12
Sealtiel Alatriste Jr. Tcnica de Costos, editorial Uteha, Mxico 1978.
13
Panez Meza Julio, Diccionario Contable, editorial. Rimac, Lima Per 2001
14
Roncagliolo Orbegozo E. Revista El Contador Pblico, Colegio de Contadores Pblico de Lima, Enero 1999.
21
Para concluir el anlisis, Franco Falcn Justo {15} Costo es la medicin
en trminos monetarios de los desembolsos y cargos efectuados, para
adquirir o producir un bien o servicio, capaces de conseguir los objetivos
econmicos de una persona o de una empresa.
15
Franco Falcn Justo, Costos para la toma de decisiones, editorial. Maranatha, Lima Per 2011.
16
Neuner Jhon, Contabilidad de Costos, Editorial. Unin Tipogrfica Editorial Hispano Amrica Uteha, Mxico 1985,
pgina 45, Tomo I.
22
empresa industrial. Cabe destacar que " costo " no es una forma de
contabilidad, de ah que es impropio confundir ste tema con el de
contabilidad industrial, aunque sta sea su mejor auxilio. Tampoco
puede hablarse de una Contabilidad de Costos, dado que los costos no
son un campo de actividad donde se pueda desarrollar una forma de
contabilidad; sino que representa una serie de procedimientos contables
que nos lleven a esa labor de anlisis y sntesis tan indispensables para
conocer finalmente el valor unitario y total de los actos, que tienen
alguna significacin econmica dentro de la vida de las empresas.
17
Hidalgo Ortega J. Costos, Editorial Peruana de Editores S.A., Lima Per 1999.
18
Cuando la empresa ha logrado formar un monopolio, como es el caso de la Telefnica del Per, la informacin sobre la
estructura de costos es estrictamente confidencial porque depende de la informacin de costos para esconder sus
verdaderas ganancias.
19
Insora, Costos I, Santiago Chile, editorial. Insora, Pg. 2
23
alcanzar a la Direccin de la empresa la informacin y control necesario
sobre el proceso de produccin para lograr el mximo de productividad.
20
Ramos Castillo Pedro, Introduccin a la Contabilidad de Costos, Editorial Erasa, Lima Per 1989, pgina 13.
24
realmente su elaboracin y esto sucede igualito con todos los productos
existentes en el mercado. Luego, en base a esa estructura de costos se
debe establecer un porcentaje de ganancia razonable que vendra a ser
la utilidad para evitar lo que se conoce como especulacin que viene a
ser el porcentaje de ganancia exagerado establecido de manera
arbitraria por el dueo de la empresa que en manera alguna favorece a
los trabajadores que elaboran ese producto, por el contrario esa
ganancia exagerada va a parar al bolsillo de dicho dueo o capitalista.
Fuente: GAYLE
25
a) Comparar el sector o empresa con otros sectores o empresas, para
sacar conclusiones respecto del propio(a) sector o empresa.
26
aprecia que el proceso de estructuracin de costos es abordado de una
manera reactiva, es decir, emerge como una respuesta del rea
financiera a las condiciones y presiones cotidianas en un ambiente
caracterizado por un limitado involucramiento y/o inters del rea
programtica sobre las repercusiones financieras de la gestin de
proyectos. De este modo, el desencuentro entre lo programtico y
financiero impide un anlisis concienzudo sobre las implicancias de los
centros de costos a implementar, el detalle del plan de cuentas a
adoptar, la clasificacin de costos, la asignacin y distribucin de costos
indirectos, y la naturaleza de los reportes necesarios.
27
Determinar el costo de los productos fabricados y vendidos, de los
servicios prestados o de las actividades desarrolladas.
Determinar el valor de los inventarios representados en materiales, y
suministros, productos o servicios en proceso de elaboracin y
productos terminados y en almacn para ser vendidos, o servicios
pendientes de factura.
28
efectuar los anlisis correspondientes, aplicar los indicadores de
gestin y tomar las decisiones gerenciales, a que haya lugar.
29
centros de actividad y responsabilidad, con el propsito de ofrecer
informacin relevante para la toma de decisiones y el control
(ocano, CD-ROM, 2001).
30
elaborar un informe de costos de produccin, en el cual se reportan
todos los costos de produccin y asimismo sern traspasados de
una fase a otra, junto con las unidades fsicas del producto y el
costo total de produccin se halla al finalizar el proceso productivo-
ltima fase- , por efecto acumulativo secuencial.
Los sistemas de costeo histricos son los que acumulan costos de
produccin reales, es decir, costos pasados o incurridos; lo cual
puede realizarse en cada una las ordenes de trabajo o en cada una
de las fases del proceso productivo.
Los sistemas de costeo predeterminados son los que funcionan a
partir de costos calculados con anterioridad al proceso de
fabricacin, para ser comparados con los costos reales con el fin de
verificar si lo incorporado a la produccin ha sido utilizado
eficientemente para un determinado nivel de produccin, y tomar
las medidas correctivas (Neuner, 1998).
Los sistemas de costeo absorbente son los que consideran y
acumulan todos los costos de produccin, tanto costos fijos (1)
como costos variables (2), estos son considerados como parte del
valor de los productos elaborados, bajo la premisa , que todos los
costos son necesarios para fabricar un producto (Backer,1997).
Los sistemas de costeo variables son los que considera y acumula
solo los costos variables como parte de los costos de los productos
elaborados, por cuanto los costos fijos solo representan la
capacidad para producir y vender independientemente que se
fabrique (Backer, 1997).
Cuando las empresas se proponen a mejorar constantemente, en
cuanto a productividad, reduccin de costos y fabricacin de bienes
y servicios ms atractivos y con ciclos de la vida ms cortos, los
sistemas de costeo tradicionales se tornan obsoletos dado que los
mismos se limitan a determinar correctamente el costo de los
productos, para valorar inventarios, costear productos vendidos y
31
calcular utilidades. Por ello se han desarrollado, en las ltimas
dcadas, varios sistemas de costeo, cmo el costeo basado en
actividades, sistemas de costo de calidad, costeo por objetivos,
costeo Kaizen, y el costeo Backflus, los cuales acumulan los costos
de tal manera que facilitan la adopcin de medidas o acciones
encaminadas a la mejora continua y a la reduccin de costos.
El sistema de costeo basado en el mtodo de actividades (ABC).
Este sistema parte de la diferencia entre costos directos y costos
indirectos, relacionados los ltimos con las actividades que se
realizan en la empresa. Las actividades se plantean de tal forma
que los costos indirectos aparecen como directos a las actividades,
desde donde se les traslada a los productos (objeto de costos),
segn la cantidad de actividades consumidas para cada objeto de
costos. De esta manera, el costo final est conformado por los
costos directos y por los cost asociados a cierta actividades,
consideradas como las que aaden valor a los productos (Saz,
1997).
32
El sistema de costeo backflus es un sistema de contabilidad de costos
condensado en el que no se registran los costos de produccin
incurridos a medida que la misma se traslada de una fase a otra, sino
que los costos incurridos en los productos se registran cuando los
mismos estn finalizando y/o vendidos (Gayle, 1999).
33
selectivo (Polimeni, t al., 1994); y al nmero de productos elaborados
en simples y compuestos.
34
internacionales de contabilidad, polticas y procedimientos, cuya
finalidad es registrar adecuadamente los distintos hechos econmicos
de la empresa en registros y libros , para resumir y exponer Estados
Financieros reales que corresponda a las operaciones que se dieron en
la empresa. Los Estados Financieros, tienen por finalidad dar a conocer
a los agentes externos (Proveedores, entidades bancarias,
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria y otras
instituciones) a cerca de la verdadera situacin financiera, econmica,
patrimonial (Capacidad para enfrentar las obligaciones formales con
terceros en forma inmediata y mediata, as como la capacidad de la
Gerencia para lograr un nivel de utilidades que satisfaga los grandes
objetivos de la Direccin).
36
C. BASE LEGAL
La aplicacin de la base legal tributaria de la contabilidad de costos, se
hace mencin en el artculo 35 del Reglamento de la Ley del Impuesto
a la Renta (Inventario y Contabilidad de Costos), Decreto Supremo N
122-94-EF. Textualmente el inciso a indica: Cuando sus ingresos
brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a mil
quinientas (1,500) unidades impositivas tributarias del ejercicio en curso,
debern llevar un sistema de contabilidad de costos.
37
1.5 FORMULACIN DE HIPTESIS
La escala de medicin corresponde que se ha de aplicar es de tipo Ordinal.
B. METODOS
En el desarrollo de la tesis emplearemos el mtodo cientfico y en
relacin al nivel y tipo de investigacin se va a emplear los mtodos
especficos:
38
Inductivo
Deductivo
Comparativo
E. OPERACIONALIZACION DE VARIABLES
Variables: Tipo
Independiente x Costo por procesos
Dependiente y Toma de decisiones
Indicadores
de:
x Procedimientos
Estructura de costos de
produccin
y Identificacin del problema
Anlisis y seleccin de
alternativas
39
F. TECNICAS DE RECOPILACION DE DATOS
Estudio y anlisis documental.
Revisin bibliogrfica.
Visitas a empresas de la selva central para entrevistas.
Visitas a empresas para aplicar cuestionarios estructurados al
Personal Jerrquico, Jefe del rea de Contabilidad, Jefe de
Produccin, Logstica, personal y otras reas afines.
Observacin de las diversas actividades que se realizan en la
Gerencia de Produccin.
Diagnostico estratgico de la industria de procesamiento de frutas.
H. POBLACIN Y MUESTRA
La poblacin de empresas est representada por las siguientes
empresas:
Ctricos S.A.
Selva Industrial S.A.
Industrias Alimentarias S.A.C.
Industrial Procesadora Frugos S.A.C.
Industrial Jugos S.A.C.
La determinacin del muestreo por conveniencia correspondi a la
unidad de anlisis: Industrial Jugos S.A.C.
40
CAPITULO II
41
La contabilidad de costos se ocupa directamente del control de
inventarios, activos fijos y los fondos aplicados en las actividades del
rea de produccin. Tiene como funcin tambin el control del costo,
la distribucin de los costos indirectos de fabricacin y permite hacer
el registro contable por medio de algunas cuentas especficas, la
determinacin de los productos terminados, como tambin
determinar sus costos por lotes y procesos de fabricacin de los
bienes.
42
elementos y subproductos, que mediante un proceso de
transformacin permitieron la confeccin del producto final.
La materia prima debe ser perfectamente identificable y medible,
para poder determinar tanto el costo final de un producto como su
composicin.
43
margen de utilidad solo se puede conseguir de dos formas: 1.
Aumentar el precio de venta. 2. Disminuir los costos y gastos.
B) Mano de obra
Es el recurso humano que tiene como misin transformar la
materia prima en un producto terminado.
Constituye el valor del trabajo directo e indirecto realizado por los
operarios, o dicho en otros trminos, el esfuerzo aportando al
proceso de manufactura de un bien.
44
C) Costos indirectos de fabricacin
El tercer elemento que tiene que ver con el proceso productivo, y
constituyen el resto de los elementos de los costos que
intervienen en el proceso productivo, como por ejemplo el
consumo energtico, la depreciacin, el mantenimiento de la
maquinaria y de la fbrica, etc.
45
- Costos de distribucin o venta: son aquellos desembolsos
relacionados con la colocacin del producto o del servicio en
el mercado, por ejemplo: publicidad, comisiones de ventas,
etc.
- Costos de administracin: son aquellos que se originan en el
rea administrativa como pueden ser sueldos, telfono,
oficinas generales, etc.
46
C) De acuerdo al tiempo del clculo:
- Costos histricos: son aquellos que ya han incurrido y sirven
de base para hacer la contabilidad financiera de acuerdo a los
principios de contabilidad y a normas internacionales de
contabilidad.
- Costos predeterminados: todos aquellos que se calculan
antes de la fabricacin del bien o la prestacin del servicio.
Estos pueden ser costos estimados y costos estndares. Este
tipo de costos se utilizan para fines de planificacin.
47
si la produccin disminuye en un 10%, el costo variable
disminuye en la misma proporcin.,
48
2.1.6 SISTEMAS DE COSTOS
Un sistema de costos es el conjunto de procedimientos analticos de
costeo que aplican las diferentes empresas e instituciones para la
determinacin de los costos de produccin, de comercializacin o de
servicio que produce, vende o presta al usuario.
49
Dada las caractersticas y ventajas de los sistemas de costeo, es
posible su implantacin en toda organizacin que ejecuta actividad
econmica generadora de bienes y servicios, existen sistemas de
costos, los cuales han sido utilizados tradicionalmente, tales como:
- Sistema por rdenes especficas: son aquellos en los que se
acumulan los costos de la produccin de acuerdo a las
especificaciones del cliente. De manera que los costos que
demanda cada orden de trabajo se van acumulando para cada
trabajo (Sinistera, 1997), siendo el objeto de costos un grupo o
lote de productos homogneos o iguales, con las caractersticas
que desea el cliente.
- Sistema por procesos: son aquellos donde los costos de
producciones se acumulan en las distintas fases del proceso
productivo, durante un lapso de tiempo. En cada fase se debe
elaborar un informe de costos de produccin, en el cual se
reportan todos los costos incurridos durante un lapso de tiempo;
los costos de produccin sern traspasados de una fase a otra,
junto con las unidades fsicas del producto y el costo total de
produccin se halla al finalizar el proceso productivo ltima
fase -, por efecto acumulativo secuencial.
- Sistemas de costeo histrico: son los que acumulan costos de
produccin reales, es decir, costos pasados o incurridos; lo cual
puede realizarse en cada una de las ordenes de trabajo o en
cada una de las fases del proceso productivo.
- Sistema de costeo predeterminado: son los que funcionan a
partir de costos calculados con anterioridad al proceso de
fabricacin, para ser comparados con los costos reales con el fin
de verificar si lo incorporado a la produccin ha sido utilizado
eficientemente para un determinado nivel de produccin, y tomar
las medidas correctivas (Neuner, 1998).
- Sistemas de costeo absorbente: son los que consideran y
50
acumulan todos los costos de produccin, tanto costos fijos y
como costos variables, estos son considerados como parte del
valor de los productos elaborados, bajo la premisa que todos los
costos son necesarios para fabricar un producto (Backer, 1997).
- Sistema de costeos variables: son los que consideran y acumula
solo los costos variables como parte de los costos de los
productos elaborados, por cuanto los costos fijos solo
representan la capacidad para producir y vender
independientemente que se fabrique.
51
2.2.2 MECANICA DE LOS COSTOS POR PROCESOS
El procedimiento de costeo de los costos por procesos sirve de base
para el registro contable en la contabilidad central de la empresa.
Debemos tener en cuenta que los costos de le empresa fueron
determinados en funcin de los centros de costos y departamentos
productivos de la empresa, lo cual resulta pertinente a efectos de
formular el plan de cuentas.
52
El modelo de costos ABC es un modelo que se basa en la
agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de
valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la
empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en
forma adecuada las actividades que causan costos y que se
relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos. Lo
ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener
el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores
que no aadan valor.
a. No son los productos sino las actividades las que causan los
costos.
b. Son los productos los que consumen las actividades.
53
de los costos indirectos de fabricacin.
55
2.3.4 INDUCTORES DEL COSTO
Otro de los importantes aportes del ABC es que hace referencia a la
medicin de las actividades. Estas actividades se miden a travs de
los llamados inductores de costos (cost drivers, del ingls) que en
definitiva son los causantes de los costos o los factores de
variabilidad de los costos. Los inductores del costo no estn tan
relacionados con el volumen, sino que en ocasiones, puede ser ms
interesante analizar el comportamiento de la actividad y de los costos
que recaen sobre ella, en funcin de indicadores no relacionados con
el volumen, como por ejemplo en funcin del nmero de veces que
se debe realizar una actividad.
56
Horas de utilizacin
Kilmetros recorridos
Cantidad
Suministros
Costo de los suministros
Servicios Pblicos Cantidad (segn tipo de servicios)
Sistemas de informacin Horas maquina
Impuestos a la Propiedad rea ocupada en metros cuadrados
59
ETAPA N 4: EL DESARROLLO DE ALTERNATIVAS
Este paso consiste en la obtencin de todas las alternativas viables
que puedan tener xito para la resolucin del problema.
60
Este ltimo paso juzga el resultado de la toma de decisiones para
verse si se ha corregido el problema. Si como resultado de esta
evaluacin se encuentra que todava existe el problema tendr que
hacer el estudio de lo que se hizo mal. Las respuestas a estas
preguntas nos pueden llevar de regreso a uno de los primeros pasos
e inclusive al primer paso.
61
Consideramos que la contabilidad de costos es de suma importancia
para la gerencia de la empresa por cuanto analiza los desembolsos
que hace est en la gestin del giro de las mismas; y en
consecuencia, necesita informacin sobre la aplicacin de sus
recursos y que resultados estn obteniendo. La contabilidad de
costos ayuda a la contabilidad financiera para dar una mejor
informacin a los responsables de la administracin de la gerencia.
62
CAPITULO III
63
para una mejor estructuracin.
Que la relacin costo/beneficio responda formalmente a las alternativas
propuestas.
Armonizar la organizacin con las variables que influyen tanto al interior y
exterior de la empresa.
Una estructura orgnica simplificada no burocratizada; donde se considera la
optimizacin de la divisin del trabajo, como criterios integrados que faciliten la
funcionalidad de la estructura y propicien adecuadas relaciones de
coordinacin horizontal, vertical y diagonal.
64
los actores de la fbrica, se podr lograr la eficiencia y eficacia de
operaciones.
MODELO ORGANIZACIONAL
JUNTA
GENERAL
DIRECTORIO
GERENCIA GENERAL
VENTAS DEP.
CONTABIL. TESOR. MAYOR. SERVICIO DE
PRODUC.
66
ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE PRODUCCION
Gerencia de Produccin
S. Lavado S. Mantenimiento
S. Extraccin
S. Compras
S. Pasteurizado
S. Herramientas
S. Costos
S. Almacn M.P
67
empleados responsables de las distintas secciones no toman en
serio las advertencias y como producto se observa que la produccin
se ve afectada.
68
operativas y evidenciando la falta de homogeneidad funcional.
El proceso de toma de decisiones sigue centralizndose en
determinados niveles de organizacin, que no le permite
proporcionar la dinamicidad que el proceso de cambio requiere.
La Gerencia de Administracin y Ventas se distrae en la
planificacin, coordinacin y control de actividades netamente
operacionales.
El departamento de Maquila tiene restricciones de planeamiento,
organizacin con la Gerencia de Produccion.
Se presentan problemas en las actividades de maquila al no
contar con las maquinas suficientes cuando el departamento de
produccin llega a su nivel full.
La planificacin y direccin de los recursos humanos resulta
limitadas a la aplicacin de procesos operativos bsicos y/o
elementales.
No se aplican las tcnicas, procesos y estrategias que propicien y
estimulen el adecuado comportamiento organizacin y desarrollo
de los trabajadores.
GERENCIA DE PRODUCCION
Su funcin principal est en dirigir el planeamiento y la direccin de la
produccin de la planta.
Elabora el presupuesto de produccin anual de su rea.
Desarrolla programas de ampliacin de la capacidad instalada.
69
Dirige la evaluacin tcnica de alternativas para el proyecto de
mejora de instalaciones.
Desarrolla nuevas lneas de produccin y desecha aquellas que
no son rentables o de poca aceptacin.
Elabora la ficha tcnica en la fabricacin de cada lnea o producto.
Formula las rdenes de produccin para cada lote de produccin
o pedido.
Genera las rdenes de produccin para cada proceso, lnea,
turno, productos, sabor.
MANTENIMIENTO
Realiza las actividades contempladas en el programa de
mantenimiento de las mquinas.
Evala el funcionamiento de las maquinas.
Realizan las reparaciones o cambios de repuestos que necesiten
las maquinas.
Mantiene actualizado los manuales de mantenimiento elctrico y
mecnico de cada mquina.
Realiza los estudios para redisear y perfeccionar los programas
de mantenimiento existentes.
70
Mantiene un record del servicio de mantenimiento y reparacin por
cada mquina.
SECCIONES DE PLANTA
Solicitan los insumos, materiales y suministros requeridos para las
rdenes de produccin.
Evala el nivel de mermas que se produce en la fabricacin.
Autoriza las salidas extras del almacn de insumos para
compensar mermas.
Controlan las operaciones de las secciones bajo su mando.
Controlan operaciones de la maquinaria y equipo como:
Banda transportadora,
Tanque de lavado,
Tanque de cepillado,
Transportador helicoidal,
Etc.
Controlan el proceso de: Mezcla, homogenizacin, Pasteurizacin,
Llenado y Envase.
Genera informes de produccin de su seccin.
CONTROL DE CALIDAD
Determina metas y objetivos de calidad total en cada etapa del
proceso productivo.
Controla los procesos productivos, asegurando la calidad del
producto.
Evala los reclamos y devoluciones de los productos.
Calibra los equipos en funcin a estndares del fabricante.
Controla que el tratamiento de mezclas, llenado y envase.
Controla la calidad de los jugos y nctares, mediante el monitoreo
continuo.
Controla que los desechos y mermas en frutas sean gradualmente
71
eliminados.
Controla la limpieza e higiene integral en los procesos de
transformacin de la materia prima (naranja, pia, maracuy,
guanbana).
72
hacia el procesamiento de informacin de las actividades de extraccin del
jugo, y que el personal asignado ejerza la funcin de: Clasificacin, Registro,
Medicin, Procesamiento y Control de Costos.
Las funciones del Jefe de la Seccin de Costos y los tres asistentes son
inherentes al cargo que desempean en la empresa.
3.2.1. FUNCIONES
Este sector que depende del Departamento de Servicios a la
Produccion tiene a su cargo la funcin de:
Registrar todas las cuentas relativas a las operaciones del taller.
Las hojas detallas de trabajo que determina cada obra o pedido
en particular.
73
Registro de todas las actividades en el taller, es decir, la mano de
obra directa, las materias primas (repuestos), los materiales y los
gastos de fabricacin.
La preparacin del anlisis peridico de los gastos que refleje
cada uno de los departamentos de produccin.
La supervisin de los vales o requisiciones de salidas de
repuestos y materiales, con objeto de hacer la clasificacin
necesaria para su asiento en los registros de costos.
Efectuar el anlisis y evaluacin permanente de la rentabilidad y/o
costos de produccin de la sede central y de cada sucursal.
Programar, organizar y controlar las actividades para determinar y
registrar los costos de produccin.
Controlar las actividades operacionales, administrativas y
comerciales a fin de determinar los costos de cada uno de ellos.
Mantener un sistema apropiado de centro de costos.
Proponer procedimientos a las dems reas de la Empresa para
una adecuada recoleccin, registro y determinacin de costos.
Informar cuando se detecte una desviacin de costos en relacin
a padrones considerados normales.
Coordinar con el rea de recursos financieros el flujo de caja
especialmente la programacin de los pagos de obligaciones
contradas.
Velar por que se cumplan los procedimientos de contabilidad de
costos a fin de brindar una informacin actualizada y oportuna
para una toma eficiente de decisiones.
Coordinar el procesamiento de los costos de produccin, cuidando
que ste se efecte de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
Otras funciones que sean inherentes a sus labores.
74
A. CONTADOR DE COSTOS
Recibe la informacin segmentada de costos de los jefes de
control de materiales, mano de obra y costos indirectos,
Planifica las acciones de control de costos por cada proceso.
Planifica las actividades vinculadas a la determinacin y
presentacin de la informacin de costos.
Organiza administrativamente y contablemente el
departamento de costos.
Ejecuta la consolidacin de informaciones que entregan los
responsables de las unidades a su cargo.
Determina y presenta el costo de produccin total a nivel de la
empresa.
Determina el costo departamental en cada proceso.
Determina la produccin equivalente y los grados de avance
de los trabajos en cada fase de produccin.
Calcula el costo unitario por cada proceso y el costo unitarios
acumulado hasta el ltimo proceso.
Determina las actividades productivas que sern
consideradas para el clculo de costos ABC.
Presenta los drivers ms adecuados.
Formula los informes de produccin y los informes de costos
departamentales.
Disea el sistema de contabilidad de costos por procesos bajo
el enfoque de costos basados en actividades.
Establece los procedimientos para la determinacin de costos
por actividades.
Propone la clasificacin del elemento nueve del plan contable
analtico de la empresa.
Controla minuciosamente a los tres factores del costo,
comparando los costos reales sobre los costos
presupuestados.
75
Coordina con el Gerente de Produccion y el Gerente General,
entregando alternativas de solucin al problema de costos
sobre o sub valuados.
Determina finalmente los costos por cada actividad
productiva.
76
mximos y puntos de pedido.
Confeccionar la requisicin del almacn por los materiales
que se encuentren en punto de pedido previa coordinacin
con el jefe de almacn.
Verificar que las requisiciones, Nota de Ingreso, Nota de
Salida y Guas de Remisin, se encuentren correctamente
codificados, con el Centro de Costo y Cuenta Contable que le
corresponde.
Realiza la distribucin de los formularios de requisicin, Nota
de Ingreso, Nota de Salida y Guas de Remisin de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
Otras funciones que le asigne el Jefe del rea de Logstica y
Servicios Generales.
77
fabricado el producto.
Identificar actividades productivas y administrativas.
Asignar costos de los recursos de la empresa a cada
actividad identificada.
Identificar los productos fabricados y/o servicios.
Relacionar los costos de las actividades con los productos.
Determina el costo unitario por cada actividad.
Seccin de
Costos
Industriales
78
procesos simples. El sustento del modelo se representa grficamente.
79
FLUJO DEL PROCESO DE PRODUCCION
80
1. Recepcin y almacenamiento de materia prima
Por lo general los productos son transportados a granel (su consistencia
lo permite). Hay que evitar golpear las frutas que fcilmente se
estropearan por la zona del golpe si estuviesen almacenadas algunos
das. El almacenamiento de los productos debe hacerse en un lugar
fresco de humedad media, de forma que no gravite mucho el peso
sobre el fruto. El almacenamiento no debe prolongarse ms de 15 das,
en condiciones normales; para el almacenaje se podr contar con
depsitos o sitios, o bien estos se pueden suplir por cajas de madera.
En caso de ser necesario un mayor tiempo de almacenaje, habra que
llevarse a cabo bajo refrigeracin y en condiciones de humedad
controlada.
3. Lavado
La banda lleva los productos a la primera operacin de lavado, a un
tanque con agua que est recibiendo chorros de agua a presin desde
diferentes ngulos. Este lavado es importante para eliminar agentes
extraos y otros de microorganismos.
4. Cepillado
Un transportador pasa la fruta a la segunda seccin de lavado, donde
se pasa sobre un tres de cepillos con regadera de agua sobre ellos, con
el objeto de terminar la limpieza de la superficie de la fruta.
81
5. Transporte al rea de extraccin
Transporte de los productos al rea de exprimido mediante un
transportador helicoidal.
6. Extraccin
Los productos son llevados a unos extractores o prensas de gusano
helicoidal en forma de conos de bronce con paredes perforadas por
donde escurre el jugo. Al ir disminuyendo el volumen de cono, la fruta
va siendo comprimida, aplastndola completamente para obligar a
romper las celdillas que contienen el jugo de los productos, la cascara,
hueso y la pulpa salen por el dimetro reducido del cono, pasando a un
extractor el cual separa el aceite contenido en ellas. El aceite es de los
subproductos ms importantes por lo que debe separarse de las
partculas slidas, que contaminan dicho producto, para esto se utiliza
una maquina separadora centrifuga. Los aceites esenciales, la pulpa y
las cascaras se utilizan para fabricar esencias, mermeladas y alimento
para ganado.
7. Refinado
El jugo obtenido en el extractor se bombea hacia un refinador donde se
separa el bagacillo y la semilla que pudo haber arrastrado el jugo. La
refinacin se puede realizar con una maquina tamizadora.
8. Clasificacin
El jugo refinado es impulsado por una bomba hacia un clasificador con
el fin de retirar sedimentos finos que no pudieran haber sido separados
con anterioridad, los cuales ocasionaran incrustaciones en el equipo
posterior.
82
9. Inspeccin de contenidos y control de calidad
En esta actividad se verifican los contenidos de azcar y cidos del
jugo.
83
13. Envase
Inmediatamente despus del proceso de deareacion el producto es
envasado automticamente mediante una maquina envasadora
conectada al deareador. Posteriormente se cierra el envase.
15. Pasteurizacin
La pasteurizacin se realiza por medio de un autoclave donde es
introducido el producto. La pasteurizacin se realiza a altas
temperaturas en corto tiempo, estas temperaturas inactivan las enzimas
y retienen su accin aun en los tiempos ms cortos de residencia.
17. Enfriado
El producto es llevado al rea de enfriado para que este baje su
temperatura a temperatura ambiente para facilitar su manejo y empaque
final. El enfriado se realiza rocindole al producto o sumergindolo en
ella.
84
20. Transporte al almacn o producto terminado
El producto final se transporta por medio de diablos o montacargas al
almacn de producto terminado.
Flujo de materiales:
Las actividades de este proceso est integrado por:
85
FLUJO DE MATERIALES
86
Las instalaciones necesarias para una pequea empresa de este giro
incluyen, entre otras, las siguientes reas:
87
DISEO DE LA PLANTA DE PROCESAMIENTO
88
CENTRO DE COSTOS PRODUCTIVOS EN LA INDUSTRIA DE
PROCESAMIENTO DE FRUTAS
DEPARTAMENTO DE
PRODUCCION
89
FLUJOS EN LAS PLANTAS DE PRODUCCION DE JUGOS 21
INGRESO DE MATERIAS
PRIMAS E
INSUMOS
CLASIFICACIN
DE MATERIAS
PRIMAS AREA LIMPIA
DEPSITO
NEUTRO,
AREA SUCIA FRESCO O FRO
ADECUACIN
PRIMERA FASE DE
TRANSFORMACIN INTERVENCIN DE MATERIAS
PRIMAS LIMPIAS
SEGUNDA Y TERCERA
PROCESOS
TRANSFORMACIN
DE VALOR
DE LAS MATERIAS
AGREGADO
PRIMAS
COCCIN
AHUMADO
SABORIZADO
DESHIDRATADO EX
PRODUCTO PE
OTROS
DI
DESNUDO CI
ON
ELEMENTOS Y
PRODUCTO SISTEMAS DE ENVASADO
ENVASADO
Y PRODUCTO ENVASADO
ESTIBADO DEPSITO
21
Este esquema nos muestra los puntos crticos generales del flujo de la materia prima y sus transformaciones a
travs de los procesos de elaboraciones.
90
3.5. PROCESO DE PRODUCCION
3.5.1. JUGO DE NARANJA
El jugo, es la parte liquida de la fruta que se obtiene por la aplicacin
de presin sobre esta. Los jugos se elaboran a partir de frutas
ctricas, manzanas, uvas y pia. El jugo de naranja es el que se mas
se elabora en el mundo y su valor nutritivo radica en su alto
contenido de vitamina C.
91
DIAGRAMA DE FLUJOS - JUGO DE NARANJA
NARANJAS
RECEPCIN
SELECCIN
FRUTA DE RECHAZO
AGUA CLORADA
LAVADO AGUA DE LAVADO
PASTEURIZACIN
ENVASADO 95 C X 10 MINUTOS
ETIQUETADO
ALMACENAMIENTO
92
3.5.2. PIA CONGELADA
El principal componente de la pia es el agua, lo que hace de ella un
alimento bajo en caloras, pero en cambio es muy rica en vitamina C
y en menor medida en cido flico y vitaminas del grupo B, y
contiene proporciones notables de minerales como hierro, fosforo,
azufre y, sobre todo, magnesio y potasio.
93
ANEXO N1.2: DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA ELABORACIN DE
CONCENTRADO DE PIA CONGELADO
RECEPCIN DE FRUTA
ALMACENAMIENTO
SELECCION
LAVADO / DESINFECCIN
200PPM
DESPUNTADO
LAVADO
PELADO
LIMPIEZA DE EXTREMOS
DESCORAZONADO
TROZADO
PULPEADO
REFINADO
PCC 1 PASTEURIZADO
114-116C
ENFRIADO
8-12C
ENVASE ENVASADO
94
CAPITULO IV
95
gerente no solo se conforma con tener informacin de esta ndole, al contrario ste
estar interesado en saber Cul es el costo de produccin de los artculos que se
fabrican en su Empresa? Por ejemplo, los accionistas de la Empresa Industrial
Jugos S.A.C. cual es su costo de produccin de los productos que se extraen a
partir del procesamiento de las frutas.
96
vinculadas al rubro de procesamiento de frutas es:
22
Un sistema de costos es un conjunto de formularios, registros contables, procedimientos, plan contable; que disea la
empresa con el objetivo de conocer sus costos de produccin y/o servicios
23
Mtodo es la forma empleada para registrar las operaciones de costos; existen dos formas: mtodo dualista y monista.
24
Podemos decir que el mtodo a aplicarse, tiene su soporte en un registro integral, en donde la contabilidad financiera y la
contabilidad de costos efectan sus operaciones coordinada y simultneamente
97
Las caractersticas ms saltantes son:
25
"Contabilidad de Costos", es la aplicacin de sistemas, mtodos, tcnicas y procedimientos desde la ptica contable, con la
finalidad de conocer el costo real de un bien sometido a transformacin". Contabilidad de Costos, es una parte de la
contabilidad cuya finalidad es la acumular, distribuir y presentar el costo unitario de un producto, dentro del contexto de
tcnicas y procedimientos aceptados en contabilidad.
98
Determinar la base imponible de un lote para formar el valor de venta26
(lote de produccin de 500 metros cbicos de zumo de jugo de
naranjas)
Establecer el precio de venta del lote (Concentrado de pia,
concentrado de naranja, concentrado de guanbana)
Determinar la estructura de costos en funcin a actividades.
Valuacin al Costo
El valor de costo-adquisicin o produccin constituye el criterio
principal de valuacin, que condiciona la formulacin de los
estados financieros. Esta afirmacin no significa desconocer la
26
Valor de Venta, es la conjugacin del costo total de un volumen, al cual se le han agregado los porcentajes de utilidad
que determina la administracin.
27
Principio contable aprobado en la v conferencia interamericana de contabilidad, Buenos Aires Argentina 1965.
99
existencia de reglas y criterios aplicables en determinadas
circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que
en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la
aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el costo como
concepto bsico de valuacin29. Este principio pretende
explicarnos, que un bien debe ser valuado en funcin a lo que
realmente significo el desembolso para producirlo.
Importancia Relativa
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y
las normas particulares, se debe necesariamente actuar con
sentido prctico. Desde luego no existe una lnea demarcatoria
que fije los lmites de lo que es y no es significativo,
consecuentemente se debe aplicar el mejor criterio30.
Explicando el significado desde el punto de vista de la
contabilidad de costos, la importancia relativa seala que se
debera aplicar criterios profesionales en relacin con sistemas,
mtodos, tcnicas y procedimientos con la finalidad que los
costos de produccin sean los ms razonables.
28
: Instituto mexicano de contadores titulados, boletn n 34, ao 1970.
29
: Principio de Contabilidad N 7, Folleto " Contabilidad y Desarrollo", Pg. 12.
30
: Principio de Contabilidad N 14, Folleto Contabilidad y Desarrollo, Pg. 19.
100
llevar a las existencias a la ubicacin que tienen actualmente
() " <31>. Esta norma se relaciona mucho con el principio de
valuacin al costo, pero en el fondo nos dice que los costos de
produccin deben valorizarse tomando los datos histricos de
los tres elementos debidamente valorizados.
31
: NIC's 2, extrado del boletn de la IASC., Lima Per 2011.
101
El sistema de contabilidad de costos por procesos tiene tres aspectos
en comn:
a) Produccin continua
b) Perodo definido
c) Produccin diversificada.
32
: DEARDEN JHON; Sistema de Contabilidad de Costos y Control Financiero, Edit. Fondo Educativo Interamericano,
Caracas Venezuela 2010.
33
: PEREA FRANCISCO, Contabilidad de Costos por reas de Responsabilidad, Edit. ECASA Mxico 2012
34
: RAMREZ P. & BACKER J. Contabilidad de Costos, Edit. CALIPSO S.A. Madrid Espaa 2010.
35
NORIEGA C., Anlisis de la Contabilidad de Costos, Edit. LIMUSA, Mxico 2013.
102
procesos.
103
A ciencia cierta, los costos indirectos desde su identificacin en la estructura
del costo ha sido un tema de amplios debates en frum y conferencias (36 ),
el problema radica porque en su distribucin se utilizan criterios,
consiguiendo al final un grado extremo de subjetividad. Un contador dice
que el costo de la energa elctrica debe distribuirse en funcin al nmero de
mquinas en cada seccin, otro dice que una mejor distribucin sera
aplicando los kilowatt hora en cada seccin; otros en cambio diran se debe
aplicar el nmero de obreros. Se deduce que es sencillo asignar costos
primos, pero es complejo distribuir costos indirectos a la produccin, ya que
en ste ltimo interviene juicios, criterios y se abusa en extremo del principio
de contabilidad Uniformidad.
ESTRUCTURA DE COSTOS:
MATERIAL E INSUMOS
DIRECTOS
MATERIAL INDIRECTO
MANO DE OBRA
DIRECTA
TRABAJO INDIRECTO
COSTOS COSTOS DE
INDIRECTOS PRODUCCION
36
CNFERENCIA, Estructura ideal de costos, Cancn Mxico 2012
104
TRANSFERENCIA DE COSTOS INDIRECTOS:
DETERMINACION DE COSTOS
CENTROS DE
COSTOS PRODUCCION
INDIRECTOS CENTROS
HACIA SERVICIO
DTO.
DISTRIBUCIN
PRODUCCION
PRIMARIA
DTO. SERVICIO
DTO. PRODUCCION
DISTRIBUCIN
SECUNDARIA
DTO. PRODUCCION
PRODUCTO A
DISTRIBUCIN
FINAL
PRODUCTO B
105
Desde su identificacin hasta su participacin en la estructura fsica del
producto final, los costos indirectos atraviesan por fases entre ellos estn:
Identificacin de costos
Distribucin de indirectos entre las reas administrativas y productivas
(se emplea bases de distribucin).
Primera distribucin (A partir de costos totales hacia centros de
produccin y servicios a la produccin, empleando como vas de
transferencia: inversin en equipos, kilowatt consumidos, nmero de
obreros).
Segunda distribucin (A partir de los centros de servicios a la
produccin hacia los centros productivos, utilizando como bases:
caballos fuerza, horas mquina, horas hombre)
A partir del punto de separacin de costos, los distintos productos
reciben costos unitarios indirectos sobre mtodos: horas hombre, horas
mquina, costo de materiales directos, costo de mano de obra directa y
unidades producidas.
106
COSTOS INDIRECTOS 50%
El costo basados en actividades 37 no constituyen un sistema
alternativo al costeo por procesos; la caracterstica peculiar y propia
de estos costos est dado por su orientacin en actividades como
objetos fundamentales de costos; por lo tanto el ABC es slo un
mtodo que se podra aplicar como parte integrante de los sistemas
ya conocidos. El mtodo ABC, lleva adelante tres funciones a
desarrollar: Valoracin de existencias, Control de operaciones y
Medicin del costo del producto.
37
Costeo por Actividades es una denominacin tcnica que expresa la Contabilidad a Base de Actividades
(C. B. A). Los creadores la bautizaron con la denominacin Inglesa de (Activity Based Costing) y las siglas quedan
expresadas como A. B. C , otros en cambio le dan otro nombre como: costos por transacciones.
107
Con el flujo de informacin, acumulacin de costos en actividades y
determinacin de costos unitarios se consigue entre otros dar valores
a nuestros productos ms cercanos a la realidad.
COSTOS DE RECURSOS
PRIMERA
ETAPA
ACTIVIDADES
SEGUNDA
ETAPA
PRODUCTOS
108
SUSTENTO DEL COSTEO POR ACTIVIDADES
LA FABRICACIN LA PRODUCCIN DE LA
DE PRODUCTOS PRODUCCIN DE JUGOS,
GENERA PURES, PULPAS Y
ACTIVIDADES Y
CONCENTRADOS GENERA
LAS ACTIVIDADES
GENERAN COSTOS ACTIVIDADES Y ESAS
ACTIVIDADES GENERAN
COSTOS DE PRODUCCION
POR LITROS DE JUGOS.
109
son superiores a los costos de mantenimiento; entonces se
justificara la decisin. Hemos podido establecer cinco
ventajas. Entre las razones para asumir el mtodo ABC estn:
110
El sistema de produccin de la empresa Industrial Jugos S.A.C es por
procesos continuos.
La empresas se encuentra dividida en departamentos a travs de reas
de produccin (Seccin Lavado, Seccin Extraccin, Seccin
Pasteurizado, Seccin Llenado y Envasado) y reas de servicios
(Seccin de: Mantenimiento, Compras, Herramientas, Personal, Costos,
Almacn de Materias Primas, Almacn y Refrigeracin)
La materia prima (fruta tropical, orgnica y convencional) es puesto en
la primera lnea de produccin (Proceso Lavado).
Las frutas tropicales, orgnicas y convencionales pasan de un proceso
a otro.
Finalmente el ltimo proceso es quien entrega la produccin terminada.
En el transcurso de la produccin se podr encontrar prdidas y/o fugas
de jugos o lquidos. En cada proceso los costos son el promedio y con
grados de avance efectivo.
Cada proceso entrega productos completados con un costo unitario
promedio.
El Proceso Llenado y Envasado completa su fase sin la presencia de
inventario inicial y final de productos en proceso.
En el transcurso de la produccin el costo de las unidades perdidas
(lquidos de zumo procesados) no es absorbida por la produccin
completada y/o terminada.
Slo en el ltimo proceso se reconoce los costos de produccin
unitarios de los productos elaborados.
En los tres procesos tenemos aplicacin total de Costos Indirectos.
111
1. Calculo de costos de produccin de productos: (jugos, purs, pulpa y
concentrados) en sus diversas variedades a una determinada fecha,
donde se considere la Asignacin de Costos Directos.
2. Identificacin de Actividades Productivas en las industrias.
3. Seleccin de Factores de Costo ms representativos para el sector
industrial.
4. Acumulacin de Costos Indirectos.
5. Determinacin y Clculo de Costos por Actividad
6. Determinacin de Costo de Productos por Actividad
7. Transferencia de Costos por Actividad hacia el Producto final.
Lcuma
Guanbana
Naranja
112
cido ctrico
Hipoclorito de sodio
Soda caustica lquida
Hipoclorito de calcio
Pia hawaiana
Azcar
cido ctrico
Saborizante de pia turbia
Bolsas
Mango criollo
cido ctrico
Bolsa asptica
Citrobio
Jarabe de coco
Azcar
Albmina de huevo
Goma arbica
Pectina ctrica
113
Cada proceso productivo acumula los dos primeros elementos bajo el
nombre de costos primos y estaramos a la espera de los costos
indirectos, para conocer los costos totales.
Gerencia de Produccin:
Seccin Lavado
Seccin Extraccin
Seccin Pasteurizado
Seccin Llenado y Envasado
Seccin Mantenimiento
Seccin Compras
Seccin Herramientas
Seccin Personal
Seccin Costos
Seccin Almacn de Materia Prima
Seccin de Almacn y Refrigerado
114
IDENTIFICACIN DE PRINCIPALES ACTIVIDADES PRODUCTIVAS
Costos Informes
115
4.3.3. SELECCION DE FACTORES REPRESENTATIVOS
Con el criterio de causa (Costos indirectos) y efecto (seleccin de
factor), y considerando las 11 Actividades principales, se ha
determinado las medidas de costos; entre ellos.
116
SELECCIN DE FACTORES
117
4.3.4.ACUMULACION DE COSTOS INDIRECTOS
Los costos indirectos de fabricacin (CIF) que incurre la empresa Jugos
SAC, entre las que se encuentra: Energa elctrica, Seguros, Telfono,
Depreciacin, Amortizacin de intangibles, Compensacin por Tiempo de
Servicio y otras provisiones; se acumulan en sus respectivas cuentas a
nivel de centros de costos; consideramos que sta fase es la ms
sencilla.
119
4.3.6.COSTO DE PRODUCTOS POR ACTIVIDAD
Esta tarea consiste en multiplicar el Costo Unitario por Actividad por el
Nmero de Transacciones. Este resultado se divide entre la Produccin
Especfica o servicios prestados. La frmula es:
38
El mtodo que distribuye costos indirectos hacia los productos se convierte en clculos adicionales y ajustes a la informacin
ya procesada al cierre de un perodo
120
1) La unidad de anlisis reinicia su actividad empresarial el 01 de
Agosto del 2014 y la produccin que se genera en la Gerencia de
Produccin comprende a las operaciones que se dan en dicho mes.
2) Los productos y niveles de produccin alcanzada en el mes de Agosto es el
siguiente:
UNIDAD
PRODUCTOS MEDIDA VOLUMEN CODIGO
Concentrado naranja Kilos 7,000 CNC
congelado
Pulpa guanbana Kilos 7,500 PGC
congelado
Concentrado maracuy Kilos 4,000 CMC
congelado
Concentrado pia Kilos 17,000 CPC
congelado
Fuente: Elaboracin propia
39
Llamada tambin actividades Piloto.
121
N ACTIVIDAD FACTORES
1 Recepcin de insumos N Recepciones
2 Filtrado de jugos N Filtrados
3 Enfriado N Enfriados
4 Sellado N Sellados
5 Atenciones N Atenciones
6 rdenes de Compra N rdenes de Compra
7 Piezas N Piezas
8 Control N Controles
9 Informes N Informes
10 Recepcin N Recepciones
11 Manejo N Manejos
Fuente: Elaboracin propia
122
DESARROLLO:
Anexo 01
ESTRUCTURA TOTAL DE COSTOS SIN EFECTO ABC
PRODUCTOS MATERIAL MANO OBRA
C.I.F TOTAL
DIRECTO DIRECTA
Concentrado 11,889.54 7,197.70 46,291.68 65,378.92
naranja congelado
Pulpa guanbana 12,918.00 8,051.48 20,831.26 41,800.74
congelado
Concentrado 12,177.77 7,821.33 28,932.30 48,931.40
maracuy
congelado
Concentrado pia 28,521.80 14,050.18 19,673.96 62,245.94
congelado
Total 65,507.11 37,120.69 115,729.20 218,357.00
Anexo 02
123
Anexo 03
124
Anexo 04
125
Anexo 05
Man. O.I 6,081.86 3,133.08 1,658.69 2,211.59 921.49 737.20 1,290.09 184.30 1,105.79 368.60 727.19 18,429.88
Mantenim. 6,710.90 3,532.05 1,776.03 1,236.22 176.60 529.81 883.01 706.41 529.81 883.01 706.42 17,660.27
Energa E. 23,116.90 6,935.07 5,085.72 2,774.03 462.34 1849.35 3,236.37 462.34 1,387.01 462.34 462.33 46,233.80
Seguros 1,296.75 1,200.69 384.22 816.47 192.11 48.03 288.17 96.06 288.17 48.03 144.06 4,802.76
Otros Ind. 1,557.14 4,671.41 1,317.58 598.90 838.46 598.90 359.34 598.90 119.78 718.68 598.88 11,977.97
Provisin 1,644.28 1,335.98 1,541.52 1,438.75 924.91 924.91 513.84 205.54 411.07 308.30 1,027.67 10,276.77
Total 43,200.84 21,633.49 12,452.01 9,710.74 3,706.34 5,005.59 6,824.73 2,507.46 3,968.59 2,979.39 3,740.02 115,729.20
126
Anexo 06
COSTO A
40
C.I.F REDISTRIBUCION DEL COSTO DE ACTIVIDADES NO PRODUCTIVAS DISTRIBUIR
A1 A2 A3 A4
Mat. Indirectos 787.77 232.75 196.94 179.04 1,396.50
Mano Obra
2,484.14 1,279,71 677.49 903.32 5,344.66
indirecta
Mantenimiento. 2,236.97 1,177.35 588.68 412.07 4,415.07
Energa E. 5,074.44 1,522.33 1,116.38 608.93 8,322.08
Seguros 387.34 358.65 114.77 243.87 1,104.63
Otros Indirectos 732.77 2,198.30 620.03 281.84 3,832.94
Provisin 1,190.69 967.43 1,116.27 1,041.85 4,316.24
Total 12,894.12 7,736.52 4,430.56 3,670.92 28,732.12
40
Base de distribucin en funcin a distribucin porcentual por actividad principal.
127
Anexo 07
128
Anexo 08
129
Anexo 09
130
CALCULO DE COSTOS POR ACTIVIDAD
Anexo 10
56,094.96 = 186.9832
300
131
Anexo 11
29,370.01 = 238.7805691
123
132
Anexo 12
16,882.57 = 211.032125
80
133
Anexo 13
13,381.66 = 65.59637255
204
134
Anexo 14
CALCULO DE COSTO UNITARIO POR PRODUCTO
Industrial Jugos S.A.C
VOLUMEN PRODUCCION 7,000 Kilos 7,500 Kilos 4,000 Kilos 17,000 Kilos
COSTO UNITARIO TOTAL 6.606767264 Cada Kilo 5.690296035 Cada Kilo 12.31413549 Cada Kilo 4.716228407 Cada Kilo
135
4.5. REGISTRO CONTABLE
Las operaciones que involucra la produccin de la planta industrial han sido
determinadas en los Anexos.
CONTABILIZACION
Industrial Jugos S.A.C.
DIARIO GENERAL
(Al 31 de Agosto 2014)
.. 1 ..
136
501 CAPITAL SOCIAL
59 RESULTADOS ACUMULADOS 306,800.00
591 UTILIDADES ACUMULADAS
Por el activo, pasivo y patrimonio al reinicio de nuestras operaciones.
.. 2 ..
61 VARIACION DE EXISTENCIAS 65,507.11
614 VARIACIN DE MATERIAS PRIMAS
24 MATERIAS PRIMAS 65,507.11
241 MATERIAS PRIMAS
Por la entrega de materiales directos a los centros de Costos I, II, III y IV.
.. 3 ..
.. 4 ..
.. 5 ..
137
913.6 OTROS INDIRECTOS 11,977.97
913.7 PROVISIONES 10,276.77
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS 115,729.20
79.10 COSTOS
Por los costos indirectos de fabricacin del mes de Agosto 2014.
.. 6 ..
138
9212.2: FILTRADO DE JUGOS 10,506.35
9212.3: ENFRIADO 6,119.93
9212.4: SELLADO 3,214.22
91 COSTOS POR DISTRIBUIR 218,357.00
911 MATERIAS PRIMAS 65,507.11
912 MANO DE OBRA 37,120.69
913 COSTOS INDIRECTOS 115,729.20
Por el costo de produccin total de las 4 lneas de produccin con el efecto
del costo por actividades.
.. 7 ..
139
CONCLUSIONES
140
RECOMENDACIONES
2. Sugerimos que las empresas de ste sector econmico determinen sus centros de
costos en funcin al modelo propuesto y que cada centro de responsabilidad acumule
costos para conocer la eficiencia y eficacia de los responsables, en consecuencia
apliquen en sus operaciones de costeo el sistema de contabilidad de costos por
proceso y que utilicen como mtodo de transferencia de sus CIF el modelo ABC.
141
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
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adscritas a la Universidad Nacional de La Matanza Argentina.
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Contabilidad, Quinta Edicin.
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trad. Julio Silverio Coro Pando, 10 Ed, Mxico: edit. Prentice-Hall, 2012.
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23) NORKIEWICZ Angela, " Implantacin del mtodo ABC en nueve pasos", ACODI,
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26) PREZ FALCO Grisel, profesora de la ctedra de costos en la universidad de
Cien Fuegos Cuba, 2010
27) POLIMENI, RALPH S. RALPH POLIMENI, FRANK J. FABOZZI, ARTHUR H.
ADELBERG, Contabilidad de Costos. Aplicaciones para la toma de decisiones
gerenciales. / Bogot, Colombia: Editorial Mc Graw Hill, Interamericana S.A.,
2010.
28) RAL TAFUR PORTILLA 2005. La Tesis Universitaria, Mxico.
29) REYES PREZ: Contabilidad de Costos, Editorial Limusa S.A., Mxico 1990,
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30) SAAVEDRA R. MANUEL, Elaboracin De Tesis Profesionales- Primera Edicin,
Madrid 2008
31) TORRES, C. (2012). El Proyecto de Investigacin Cientfica .Lima, Per: Editorial
San Marcos.
32) C.P.C. ISIDRO CHAMBERGO, Guillermo, Contabilidad de Costos Para la Toma
de Decisiones, Primera Edicin, Lima 2014.
143
ANEXOS
144
ANEXO 01
MATRIZ DE CONSISTENCIA
Diseo de un sistema de costos por procesos a travs del mtodo ABC aplicado a la industria procesadora de frutas en la provincia de
Chanchamayo
145
ANEXO 2
COMPROBACION DE LA HIPOTESIS
PREGUNTA MATRIZ
ESCALA : ORDINAL
ENTREVISTADO : CPCC. Antonio Paredes Cantorn
FICHA : N 01
VARIABLE DEPENDIENTE
ITEMS VARIABLE Permite una adecuada toma de decisiones en las empresas de procesamiento de frutas en la
INDEPENDIENTE provincia de Chanchamayo?
MUY DE EN MUY EN
ACUERDO DE ACUERDO INDIFERENTE DESACUERDO DESACUERDO
El sistema de contabilidad de
costos por procesos a travs del
X
mtodo ABC
MEDICION DE
VARIABLES A
ESCALA 1 2 3 4 5
ORDINAL
146
FRECUENCIAS
MARCA DE
INTERVALOS CONTADA
CLASE f1 f/n F F.% x.f
X
0 - 1 0.50 I 1 0.03 1 3.33% 0.50
Me = L + [ (n/2 - FA ] / (I ),
Entonces:
L=3
n/2 = 15 Me = 3 + [ (15 - 4) ] / (12 )
FA = 4 Mediana = 3.92
I = 12
147
RESUMEN DE RESPUESTAS
148
MUESTRA
INTERPRETACIONES
2. En tanto que la otra parte de respuestas recibidas (13.33%) apuntan a que son
indiferentes o no estn de acuerdo o que estn totalmente en desacuerdo que: El
sistema de contabilidad de costos por procesos bajo el mtodo ABC, permite una adecuada
toma de decisiones en las empresas de procesamiento de pulpa de frutas en la provincia de
Chanchamayo.
FIG N 11
149
COVARIANZA DE VARIABLES CUALITATIVAS
Cuando una o las dos variables que intervienen en una tabla de contingencia son ordinales, es
razonable pensar que si existe asociacin sta evolucione con ese orden. Se puede utilizar esa
caracterstica para efectuar contrastes ms eficientes, para cuantificar mejor la asociacin cuando
sta existe, y para ayudar a su interpretacin.
La relacin entre variables ordinales resulta muy compleja que la relacin entre variables
nominales. La complejidad deriva de las propiedades de igualdad y ordenamiento. En efecto, en
vez de ocurrir una relacin como en la relacin entre variables nominales- tal que, si ocurre una
categora determinada de una variable, entonces conjuntamente, ocurre otra categora, usando la
escala ordinal de medicin se establece que dos variables que cavaran (varan conjuntamente)
en una direccin particular, es decir, que bien una variable se incrementa cuando otra tambin se
incrementa, o bien se incrementa cuando la otra decrece: las variables cambian en un mismo
sentido o en sentido distinto.
COVARIANZA POSITIVA
CONCLUSIONES:
a) Del anlisis se desprende que existe una correlacin positiva entre las variables
independientes y la variable dependiente.
b) Si la intensidad de la variable independiente va en aumento; crecer tambin en esa
proporcin la variable dependiente.
c) Por tanto queda demostrado la hiptesis principal de la investigacin.
150