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de letras.
no documento.
Localizar texto
rapidamente.
pressione CTRL+F.
encontrar.
Para pesquisar por tabela, grfico, comentrio, nota de rodap ou nota de fim,
pressione CTRL+F.
Localizao Avanada.
Opes.
Substituir Tudo.
negrito e alter-la.
caixa em branco.
substituir.
formataes de substituio.
Tudo.
possvel usar o caractere curinga asterisco (*) para procurar uma sequencia de
em Mais.
informaes adicionais.
Substituir Tudo.
Observaes
desorganizado.
De n a m ocorrncias do caractere
{n,m} 10{1,3} localiza 10, 100 e 1000.
ou expresso anterior
especiais
Caractere de
^t ou ^9
tabulao ( )
Travesso ( ) ^+
Trao ( ) ^=
Caractere de
^^
circunflexo
Quebra de linha
^l ou ^11
manual ( )
Espao no
^s
separvel ( )
Hfen incondicional (
^~
)
Hfen opcional ( ) ^-
Qualquer caractere ^?
Qualquer dgito ^#
Qualquer letra ^$
Quebra de seo ^b
^w (qualquer espao ou
qualquer combinao de
incondicionais e caracteres
de tabulao)
para.
usurios no Word
Clique em Opes.
basear o formulrio
Clique em Novo.
Clique na pasta que concilia o tipo de formulrio que voc deseja criar.
clique em Download.
Clique em Novo.
com negrito ou itlico e digitar vrios pargrafos. Se voc desejar limitar o que
formatao.
Formatao.
Imagem.
text.
Lista Suspensa .
Talvez.
data.
controles de contedo
formulrio criado e distribudo. Voc pode alterar o texto com instruo padro
faa o seguinte:
Documento.
desejado.
em Grupo.
Uma quebra de seo Prxima Pgina inicia a nova seo na prxima pgina
Uma quebra de seo contnua til quando voc quer mudar a formatao,
Uma quebra de seo Pgina Par ou Pgina mpar inicia a nova seo na
Para que os captulos do documento comecem em uma pgina mpar, use uma
Por exemplo, voc pode adicionar uma quebra de seo Contnua e definir o
Porm, se voc remover uma quebra de seo, o texto acima dela se tornar
parte da seo que estava abaixo da quebra, sendo formatado como esse
texto.
Voc pode usar sees para fazer (ou cercar) outras alteraes de formatao
da seo anterior)
da seo anterior)
Numerao de linhas
Uma bibliografia uma lista de fontes, normalmente colocada no final de um documento, que
voc consultou ou citou na criao do documento. No Microsoft Word 2010, possvel gerar
uma bibliografia automaticamente com base nas informaes sobre a fonte fornecidas para o
documento.
Todas vez que voc cria uma nova fonte, as informaes sobre a fonte so salvas no seu
computador, para que voc possa localizar e usar qualquer fonte que criou.
Voc pode escolher o estilo de bibliografia desejado e pode adicionar novos estilos de
bibliografia.
Ao adicionar um nova citao a um documento, tambm possvel criar uma nova fonte
2. Clique no estilo que deseja usar para a citao e para a fonte bibliogrfica.
3. Por exemplo, documentos de cincias sociais normalmente usam estilos MLA ou APA
Para adicionar um espao reservado, de modo que voc possa criar uma
Por exemplo, sua fonte bibliogrfica pode ser um livro, um relatrio ou um site da Internet.
Para adicionar mais informaes sobre uma fonte bibliogrfica, clique na caixa de
OBSERVAES
Se voc escolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma citao no for
exclusiva, anexe um caractere alfabtico ao ano. Por exemplo, uma citao aparecia
Se voc escolher ISO 690 - Referncia Numrica e ainda assim as suas citaes no
A lista de fontes bibliogrficas que voc consulta ou cita podem se tornar muito grande.
Algumas vezes voc pode pesquisar por uma fonte citada em outro documento usando o
Bibliogrficas.
Se voc abrir um novo documento que ainda no contm citaes, todas as fontes usadas em
Se voc abrir um documento que inclui citaes, as fontes bibliogrficas para essas citaes
aparecero sob Lista Atual. Todas as fontes que voc citou, em documentos anteriores ou no
2. Para localizar uma fonte especfica, execute uma das seguintes aes:
citao ou ano e pesquise a lista resultante para a fonte que deseja localizar.
Na caixa Pesquisar, digite o ttulo ou o autor para a fonte que deseja localizar.
bibliogrficas para selecionar outra lista mestra a partir da qual voc poder importar novas
Ocasionalmente, voc pode querer criar uma espao reservado para citao e esperar para
alteraes que voc faa a uma fonte so automaticamente refletidas na bibliografia, se voc
j tiver criado uma. Um ponto de interrogao aparece ao lado dos recursos de espao
Bibliogrficas.
Gerenciador de Recursos junto com as outras fontes, com base no nome da marca do
mas voc pode personalizar a marca de espao reservado com a marca que desejar.
Clique em Editar.
Internet.
Para adicionar mais informaes sobre uma fonte bibliogrfica, clique na caixa de
possvel criar uma bibliografia em qualquer ponto aps inserir uma ou mais fontes em um
documento. Se voc no tiver todas as informaes necessrias sobre uma fonte bibliogrfica
para criar uma citao completa, voc poder usar um espao reservado para citao e
documento.
no documento.
OBSERVAO Voc tambm pode usar as opes de layout do documento no Word para
configurar o documento. Por exemplo, voc pode criar facilmente um sumrio ou um ndice
sem definir uma nica tabulao. Tambm possvel usar a tabela criada previamente e as
opes de cabealho e rodap. Alm disso, o Word fornece folhas de rosto pr-projetadas e
de tabulao desejado.
Uma Tabulao Direita define a extremidade do texto direita. Conforme voc digita, o
Uma tabulao Barra no posiciona o texto. Ela insere uma barra vertical na posio de
tabulao.
aberto.
As duas opes finais no seletor de tabulaes so, na realidade, para recuos. Voc
pode clicar nelas e, em seguida, clicar na rgua para posicionar os recuos, em vez de
seguida, clique na metade inferior da rgua horizontal onde deseja que a segunda
Quando voc define uma tabulao, uma linha de barra vertical exibida no local
dessa definio (no necessrio pressionar a tecla TAB. Uma tabulao barra
tabulao. Como outros tipos de tabulao, possvel definir uma tabulao barra
Voc pode remover uma tabulao arrastando-a (para cima ou para baixo) para fora
Voc tambm pode arrastar tabulaes existentes para a esquerda e para a direita ao
Tabulaes
Se voc deseja que sua tabulao pare em posies precisas que no podem ser obtidas
Para exibir a caixa de dilogo Tabulaes, clique duas vezes em qualquer parada de tabulao
1. Clique duas vezes na rgua ou clique na guia Layout de Pgina, clique no Iniciador da
2. Em Posio da parada de tabulao, digite o local onde voc deseja definir a parada
de tabulao.
5. Clique em Definir.
paradas de tabulao
3. Clique duas vezes na rgua ou clique na guia Layout de Pgina, clique no Iniciador da
Quando voc pressionar ENTER para iniciar uma nova linha, uma parada de tabulao
DICA Se desejar usar paradas de tabulao e preenchimentos de ponto, convm usar o Word
3. Na caixa Tabulao padro, insira o espaamento que voc deseja entre as paradas de
tabulaes padro.
Quando voc pressiona a tecla TAB, sua tabulao parar na pgina obedecendo a distncia
especificada.
em Limpar Tudo.
4. Repita a etapa 3 para cada posio da parada de tabulao que voc deseja apagar.
5. Clique em OK.
caixa Localizar e uma caixa Substituir por vazia. Para abrir a caixa de dilogo Localizar e
para sua lista de endereos, poder usar a mala direta para criar uma folha de etiquetas de
1. Configurar as etiquetas. Configure o layout das etiquetas uma vez, para todas as
etiquetas na mala direta. Em uma mala direta, o documento que voc usa para fazer
possvel configurar qualquer contedo que deseja repetir em cada etiqueta, como o
dados usada pelo Microsoft Word na mala direta. um arquivo que contm os
3. Refinar a lista de destinatrios. O Word gera uma etiqueta para cada endereo na sua
Voc pode usar comandos na guia Correspondncias para executar uma mala direta.
no Microsoft Outlook ou se planeja usar uma pasta Contatos de Pastas Pblicas, voc
Configurar as etiquetas
de etiqueta, como Avery, AOne ou Formtec. cada folha tem um determinado tamanho e
desse documento com as dimenses das etiquetas nas folhas que voc possui.
1. Inicie o Word.
Direta.
3. Clique em Etiquetas.
etiquetas
imprimir as etiquetas.
7. Na lista Nmero do produto, clique no nmero do produto que est listado na caixa
de folhas de etiqueta.
Linhas de Grade.
Se voc precisar para de trabalhar em uma mala direta, poder salvar o documento principal
informaes do campo.
O Word exibe uma mensagem que pede para voc confirmar se deseja abrir o documento, que
2. Como esse documento est conectado a uma fonte de dados e voc deseja recuperar
conectado a uma fonte de dados, voc poderia clicar em No para impedir possveis
endereos, tambm conhecida como uma fonte de dados ou um arquivo de dados. Se voc
ainda no tiver um arquivo de dados, poder criar um durante o processo de mala direta.
IMPORTANTE Se voc usa uma lista existente, verifique se ela contm as informaes que
voc deseja usar, incluindo todas as colunas e linhas. Voc pode fazer algumas alteraes
mesclagem. O processo de mesclagem mais fcil se a fonte de dados estiver pronta antes de
Destinatrios.
dados.
Para outro tipo de arquivo de dados, selecione o arquivo na caixa de dilogo Selecionar Fonte
selecione Todos os Arquivos na caixaArquivos do tipo. Em uma mala direta, voc pode usar os
Office 2010).
dados.
que ser aberto para criar a sua lista. A lista salva como um arquivo de banco
OBSERVAO Se voc instalou o Microsoft Office 2010 (em vez de instalar apenas o Word
2010), tambm poder usar o Microsoft Query para construir uma consulta e recuperar os
Conectar-se a sua pasta Contatos do Outlook normalmente um processo direto, mas algumas
vezes possvel encontrar um problema. Aqui esto as solues para os problemas comuns
Pode ser necessrio ativar a propriedade Mostrar esta pasta como catlogo de emails no
2. Clique com o boto direito do mouse na pasta Contatos que contm as informaes
que deseja usar para uma mala direta e, em seguida, clique em Propriedades no menu
de atalho.
esta pasta como catlogo de emails est marcada e, em seguida, clique em OK.
Normalmente, voc precisa apenas de um perfil, mas se voc compartilhar seu computador
poder configurar mais de um perfil. Se, ao iniciar sua mala direta, voc estiver usando um
perfil que no inclui a pasta Contatos que deseja usar, essa pasta no estar disponvel.
Para alternar para um perfil de usurio diferente, apenas reinicie o Outlook. Quando for
solicitado por um perfil, escolha o perfil que inclui a pasta Contatos que deseja usar na mala
direta.
Se no for solicitado por um perfil e souber que tem mais de um perfil, convm configurar o
Outlook de modo que ele faa a solicitao. Isso pode ser feito da seguinte maneira:
1. Saia do Outlook.
4. Para que seja solicitado que voc selecione um perfil sempre que iniciar o Outlook,
Se voc tentar se conectar sua pasta de Contatos durante uma mala direta no Word e o
Outlook no estiver configurado como seu programa de email padro no Windows Internet
"No h um cliente de email padro ou o cliente de email atual no pode realizar a solicitao
Para evitar receber essa mensagem durante uma mala direta, faa o seguinte:
Clique em Opes.
Inicie o Word novamente, abra seu documento de mala direta e conecte-se sua pasta
Contatos do Outlook.
moeda ou cdigos postais, voc poder preservar a formatao numrica dos dados usando o
DDE (troca dinmica de dados) para conectar-se planilha do Excel a partir do Word. Por
exemplo, voc pode certificar-se de que um cdigo postal de cinco dgitos de 07865 de seu
arquivo de dados no seja exibido como o nmero 7865 (sem o zero esquerda).
Clique em Opes.
Clique em Avanado.
arquivo ao abrir.
Clique em OK.
Com o documento principal da mala direta aberto, no grupo Iniciar Mala Direta na
OBSERVAO Para impedir a solicitao sempre que abrir um arquivo de dados, possvel
alteraes desejadas.
Na caixa de dilogo Salvar lista de endereos, digite um nome para a nova lista e
clique em Salvar.
Se voc planeja usar a lista inteira, pode saltar para a prxima etapa.
Destinatrios.
Selecione registros individuais Esse mtodo mais til se sua lista for
excluir.
Se voc tiver certeza de que incluir apenas alguns registros na mala direta,
ordem numrica.
Filtrar os registros Isso til se a lista contiver registros que voc sabe que
no deseja ver ou incluir na mala direta. Aps filtrar a lista, poder marcar ou
2. Na guia Filtrar Registrosna caixa de dilogo Filtrar e Classificar, escolha o critrio que
Por exemplo, para gerar etiquetas somente para os endereos que listam Austrlia como o
pas/regio, clique emPas ou Regio na lista Campo, clique em Igual a na lista Comparao e
Por exemplo, para gerar etiquetas somente para negcios em Munique, filtre os registros dos
quais o campoCidade contm Munique e dos quais o campo Nome da Empresa no esteja em
branco. Se voc usar Ou em vez de E nesse filtro, sua mala direta incluir todos os endereos
independentemente da cidade.
2. Clique em Editar.
DICA Dependendo do tipo de fonte de dados que voc usa, alguns processos podem no
estar disponveis. Se possvel, verifique se o arquivo de dados est completo antes de conect-
Aps conectar suas etiquetas sua lista de endereos, voc estar pronto para adicionar
espaos reservados que indicam onde os endereos aparecero em cada etiqueta. Voc
tambm pode digitar o texto que deseja repetir em cada etiqueta, como o logotipo da
Se voc deseja saber mais sobre o funcionamento dos campos de mala direta, leia mais.
indica que deseja uma determinada categoria de informao, como nome ou endereo, para
nome do campo sempre cercado por sinais de divisas ( ). Esses sinais de divisas no
aparecem nas etiquetas finais. Eles apenas ajudam a distinguir os campos no documento
possvel adicionar qualquer ttulo de coluna de seu arquivo de dados etiqueta como um
Por exemplo, suponha que sua lista de correspondncia seja para assinantes do seu newsletter
e seu arquivo de dados inclui uma coluna, chamada DataDeExpirao, para armazenar a data
principal da etiqueta antes de executar a mesclagem, cada assinante receber sua prpria data
forma:
Nome Sobrenome
Endereo
Para as coisas que voc usa freqentemente, como blocos de endereo e linhas de saudaes,
o Word fornece campos de composio que agrupam um nmero de campos. Por exemplo, O
no endereo, possvel selecionar um formato de nome formal (Sr Joshua Randall Jr.).
Para verificar se o Word pode localizar uma coluna no seu arquivo de dados que corresponda a
cada elemento do endereo, talvez seja necessrio mapear os campos de mala direta no Word
Para mapear os campos, clique em Coincidir Campos no grupo Gravar e Inserir Campos da
guia Correspondncias.
O Word pesquisa pela coluna que coincide com cada elemento. Na ilustrao, o Word compara
automaticamente os dados da coluna Ttulo com Ttulo Honorrio. Mas o Word no foi capaz
de comparar outros elementos. A partir desse arquivo de dados, por exemplo, o Word no
estiverem correlacionados. Sua etiqueta de mala direta no precisa usar todos os campos. Se
voc adicionar um campo que no contm dados de seu arquivo de dados, ele aparecer no
documento mesclado como um espao reservado vazio normalmente uma linha em branco
ou um campo oculto.
Para adicionar uma imagem, como um logotipo, clique em Imagem no grupo Ilustraes na
guia Inserir.
OBSERVAES
Isso no afeta a mala direta, mas se voc quiser exibir os resultados, clique com o
armazenam as informaes que voc digita em clulas como dados sem formatao.
formatao que voc aplica no Access ou no Excel, como fontes e cores, no armazenada
com os dados sem formatao. Quando voc mescla informaes a partir de um arquivo de
dados para o documento do Word, voc est mesclando os dados sem a formatao aplicada.
Adicionar formatao
IMPORTANTE Para minimizar o espao extra entre as linhas nos endereos nas etiquetas,
guia Pgina Inicial e, em seguida, digitar 0 antes e depois das caixas de espaamento. Se voc
estiver usando o campo Bloco de Endereo, selecione o campo inteiro, incluindo as divisas (
voc est pronto para visualizar os resultados da mesclagem. Quando estiver satisfeito com a
Visualizar a mesclagem
mesclagem.
guia Correspondncias:
Passe pelas pginas de cada etiqueta usando os botes Prximo Registro e Registro
guia Correspondncias para abrir a caixa de dilogo Destinatrios da Mala Direta, na qual
possvel filtrar a lista ou limpar destinatrios se voc vir registros que no deseja incluir.
OBSERVAO O Word usa uma tabela para organizar uma folha de etiquetas na pgina.
medida que voc passa pelas pginas de etiquetas, o registro ativo exibido na primeira clula
exibio pode dar a impresso de que o Word ir gerar uma folha de etiquetas para cada
Imprimir as etiquetas
em Imprimir Documentos.
Depois de terminar de editar o novo arquivo de etiquetas, voc pode imprimir as etiquetas
Lembre-se de que as etiquetas mescladas que voc salva so separadas da etiqueta inicial
configurada (o documento principal da etiqueta). uma boa idia salvar o prprio documento
Ao salvar o documento principal da etiqueta, voc tambm salva sua conexo com o arquivo
de dados. Na prxima vez que abrir o documento principal da etiqueta, ser solicitado a
mesclado.