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MANUAL DE CONTRATISTAS
EMPRESA
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EMPRESA
Elaborado por:
SALUD OCUPACIONAL
EMPRESA
Junio de 2009
FECHA: JUNIO-09
MANUAL DE CONTRATISTAS
C.I. FORMAS INTIMAS S.A.
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INTRODUCCIN
Esperamos que sirva para la correcta planeacin de sus trabajos dentro de nuestra
Empresa y garanticen la seguridad de todo el personal contratista.
Para establecer convenios con contratistas para prestar sus servicios dentro de las instalaciones
de EMPRESA, los empleados debern tener en cuenta las siguientes indicaciones.
1. Se debern remitir al rea de salud ocupacional los documentos que certifiquen la razn
social del contratista (persona natural o jurdica), documentos de afiliacin al sistema
general riesgo y seguridad social de los trabajadores que prestaran su servicio antes de 24
horas de la realizacin del trabajo.
2. El funcionario de EMPRESA que solicite el servicio a la empresa contratista, deber
garantizar que el personal reciba la induccin necesaria previa a la ejecucin de la tarea,
por parte del rea de Salud ocupacional.
3. El funcionario de EMPRESA que solicite el servicio a la empresa contratista, deber
especificar en la orden de trabajo, el tipo de tarea, el lugar de realizacin de la misma,
personas que la realizarn, duracin y funcionario que solicita el servicio, deber remitir
copia de esta al rea de Salud Ocupacional 24 horas antes de la prestacin del servicio.
4. En caso de que la tarea sea establecida como tarea de alto riesgo (trabajos en alturas,
trabajos en espacios confinados, trabajos en caliente y energas peligrosas) el funcionario
que solicita el trabajo, deber diligenciar el permiso para tareas de alto riesgo al rea de
salud Ocupacional 24 horas antes de la realizacin del trabajo.
5. El rea de Salud Ocupacional realizar auditorias permanentes durante la ejecucin de la
tarea por parte de los contratistas para verificar el cumplimiento de los estndares de
seguridad y requisitos especficos para la realizacin de las tareas.
6. El funcionario de EMPRESA que solicite el servicio a la empresa contratista y el rea de
Salud Ocupacional verificarn en campo la terminacin de la tarea, levantaran los
permisos elaborados y definirn la entrega del servicio a satisfaccin.
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1. CONTRATOS
Para todo tipo de trabajo que requiera ser realizado por personal Contratista debe
autorizarse por medio una Orden de Compra, de acuerdo al monto o al tipo de trabajo
se elabora un contrato debidamente revisado por el asesor Legal de la Empresa y
firmado por el representante legal de la cada una de las Empresas (Contratista-Color
qumica S. A.). Para los trabajos de urgencia o pequeos, igualmente se elabora una
Orden de Compra que debe diligenciarse siempre y sin excepcin.
En el caso de requerirse la realizacin de alguna actividad que se encuentre por fuera
del alcance inicialmente pactado y contratado mediante la Orden de Compra, se debe
tramitar el documento de autorizacin.
Para que el personal Contratista pueda entrar a la Empresa es necesario que cumplan
los requisitos definidos en este reglamento.
3. ENTRENAMIENTO
Todo el personal contratista, sin excepcin, debe pasar por el proceso de induccin. Este
entrenamiento lo dicta Salud Ocupacional de acuerdo al tipo de trabajo que la empresa
vaya a realizar.
El entrenamiento se dicta semanalmente los das martes de 08:00 A.m. a 11:00 A.m. y
debe programarse como mnimo desde el viernes. El personal contratista ser
capacitado durante el tiempo estimado para garantizar recibir el conocimiento y asegurar
su aprendizaje.
Al finalizar el entrenamiento se firma el formato de asistencia a capacitaciones.
Este entrenamiento tiene vigencia de un ao al cabo del cual el trabajador debe
presentarse para actualizarse en conocimientos.
Para programar el entrenamiento de su personal Contratista debe contactar al Jefe del
proyecto encargado en EMPRESA
4. IDENTIFICACIN
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A continuacin encontrar los cuadros con las listas de los Equipos de Proteccin
Personal:
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Todo personal contratista debe tener su uniforme completo y en buen estado, zapatos de
seguridad, casco, proteccin auditiva, gafas de seguridad. Para ms informacin,
remitirse al anexo de Uniformes para Contratistas y Equipos de Proteccin
Personal.
2. Conseguir el Stand-by que solo podr ser un brigadista, ya que estas personas estn
calificadas en atencin de emergencias y rescate.
6. PRACTICAS DE SEGURIDAD
A. Las lmparas con extensin deben ser de mximo 12 voltios o tener conexin a
tierra cuando se trabaja sobre placas de acero o pisos mojados.
B. Las lmparas y extensiones temporales deben tenderse en elevado para evitar
peligro de tropiezo y/o daos.
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Informacin de Qumicos.
Todos los recipientes de qumicos deben estar etiquetados. La etiqueta debe incluir el
nombre del qumico, cdigos de peligros de salud, inflamabilidad y reactividad, las
medidas de primeros auxilios y manejo de derrames.
El contratista es responsable de mantener las hojas de seguridad sobre los qumicos que
ingresa a la compaa para realizar los trabajos y de entrenar a su personal en los
riesgos del producto a almacenar. Adems debe informar con anterioridad al Salud
Ocupacional sobre los qumicos que ingresar y entregar una copia de la hoja de
seguridad.
Manejo de Cilindros
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Deben transporte los cilindros verticalmente usando equipo diseado para realizar el
transporte (carro, carreta, etc. para prevenir ralladuras, golpes o abolladuras en las
paredes del cilindro. Los cilindros slo debern ser transportados con la vlvula de
proteccin en su lugar. No lleve reguladores u otros dispositivos durante el transporte.
Excepcin: Los cilindros de gas para corte y soldaduras montados sobre un carro
diseado para tal fin pueden ser transportados con los reguladores y las mangueras de
conexin slo si los cilindros estn asegurados y la vlvula cerrada.
Conexin y Uso:
Verifique que todos los cilindros, manifolds, indicadores de presin, reguladores y
mangueras son los apropiados para el uso particular de un gas o grupo de gases. No
mezcle los componentes.
Antes de conectar los reguladores u otros dispositivos a la vlvula del cilindro, limpie con
un trapo limpio la salida de la vlvula; abra momentneamente la vlvula y cierre de
inmediato, en el caso de cilindros de gas combustible asegrese de que no existen
fuentes de ignicin antes de realizar sta operacin. Esto es con el fin de limpiar la
vlvula de polvo o suciedad acumulados.
Cuando abra la vlvula del cilindro, mantenga alejado el punto de descarga de usted y
otras personas alrededor. Utilice solamente la presin de su mano para abrir o cerrar la
vlvula; nunca golpe la vlvula o utilice un martillo u otro tipo de palanca para realizar lo
anterior. Algunos cilindros (Ej.: gases corrosivos) sus vlvulas no pueden ser fijadas
dando vueltas con la mano sino requieren de llaves (Ej.: llave inglesa) para ser abiertas.
Cilindros de oxgeno:
Cuando se almacenan en interiores, los cilindros de oxgeno deben almacenarse a
mnimo 7 metros (20 pies) de los gases combustibles, si no es posible sta distancia,
debe existir un muro corta-fuego entre los mismos, este muro debe estar libre de
conexiones elctricas o fuentes de ignicin
Los cilindros de oxgeno deben almacenarse a 7 metros (20 pies) min. De productos
inflamables como aceite, grasa, gasolina o basura.
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Distribucin de Manifolds:
Mantenga la vlvula de proteccin o el capuchn del cilindro en su sitio hasta que este
asegurado y conectado al manifold. Verifique que el manifold esta localizado en un lugar
seguro tal como se describi arriba.
Peligros Especiales:
Los cilindros no deben estar en lugares donde existan partes elctricas y circuitos o
contacto con llamas directamente o arcos elctricos.
Si un cilindro con fuga es encontrado, este debe ser removido del servicio
inmediatamente siguiendo el procedimiento a continuacin:
1. Cierre la vlvula, coloque una etiqueta de Cilindro con Fuga y retrelo del local o
rea hacia un rea abierta y ventilada. Si el gas es inflamable aljelo de fuentes de
ignicin.
2. Seales post peligro, incluyen "No Fumar/Llamas Abiertas" si el gas es inflamable.
3. Contacte al proveedor inmediatamente.
4. Informe a Seguridad Industria.
Nunca transporte un cilindro con fuga si esta lleno o parcialmente cargado. No utilice o
disponga de los cilindros daados o fuera de servicio. No acepte cilindros que no estn
marcados o etiquetados con el nombre del qumico o contenido. El color de los cilindros
no es un indicador confiable de la clase o identidad de los qumicos (ej, gas inerte)
Refirase a las hojas de seguridad (MSDS) para obtener informacin especfica del gas
para de esta manera desarrollar los procedimientos seguros especficos de cada trabajo
y seleccionar el equipo de proteccin personal.
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1. Seguro.
2. Ventilado.
3. Protegido de exposicin al calor incluyendo rayos solares.
4. Limpio y seco.
5. Los cilindros estn asegurados con cadenas para prevenir que se volteen y caigan.
6. Cada cilindro esta etiquetado de acuerdo con su contenido.
7. Los cilindros vacos y llenos almacenados estn separados.
8. Materiales incompatibles estn almacenado por separado.
9. Los cilindros estn con su capucha protectora.
10. Alejados seguramente de edificios u otras estructuras.
11. Donde sea apropiado, la clasificacin elctrica no ha sido comprometida.
Una vez terminado el trabajo, siga este procedimiento para volver a energizar la
mquina, dispositivo o sistema.
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Cada persona debe retirar sus PROPIOS candados, y si esta no se encuentra en el lugar
de trabajo, se lleva a cabo un procedimiento que se conoce con el nombre de Remocin
de candados, el cual se describe a continuacin:
- La persona que es duea del candado ser buscada y se le pedir que retire el
candado.
- Si la persona no est en la empresa, el / ella ser buscada para verificar que la
remocin del candado y la operacin del equipo son seguros.
- Si la persona no es ubicada, una persona entrenada y calificada y el jefe del rea
determinaran que es seguro remover el candado y operar el equipo, despus se retira el
candado con la llave y se llena el formato de REMOCION DE CANDADOS.
Seguidamente se confronta al dueo del candado para aclarar el porqu no retir el
candado y que acciones se tendrn en cuenta para evitar recurrir. Por escrito se enva
una copia al Jefe de Salud Ocupacional de EMPRESA .S. A.
Candadeo y etiquetado
Si una persona que candadea una pieza de equipo o un dispositivo del proceso debe
abandonar el sitio antes de que sea seguro volver a energizar el equipo y no es
substituida durante el siguiente perodo de trabajo (es decir, el siguiente turno de
trabajo), entonces la persona debe colocar una etiqueta de candadeo en el candado
personal. La etiqueta debe identificar a la persona que ha autorizado el candadeo, la
razn para la colocacin del candado y etiqueta, la fecha, firma y debe incluir un
mensaje de advertencia tal como ADVERTENCIA -- No Operar. Si la persona es
substituida durante el siguiente perodo de trabajo, entonces siga el procedimiento de
Retiro de Candados mencionado con anterioridad.
Candadeo mltiple
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proporcione los medios para colocar varios candados. Las llaves deben permanecer bajo
control personal.
TODAS LAS PERSONAS QUE ESTN INTERVINIENDO EL EQUIPO DEBEN
COLOCAR SU PROPIO CANDADO EN CADA UNO DE LOS DISPOSITIVOS DE
DESCONEXIN.
Espacios Confinados:
Cumpla el procedimiento y los requerimientos definidos durante la capacitacin y/o
consignado en el permiso especial de ingreso a espacios confinados y su lista de
chequeo.
NO ENTRE A ESPACIOS CONFINADOS a menos que usted haya recibido
entrenamiento y calificacin especficos para hacerlo, adems de haber comprobado que
no experimenta claustrofobia, antecedentes de enfermedad cardiaca o deficiencia
pulmonar, siga todos los procedimientos correctos. En un trabajo en espacio confinado
pueden encontrarse mltiples riesgos por los que otros permisos pueden aplicar.
Todo trabajo en Espacio Confinado requiere aprobacin de Salud Ocupacional o de la
Brigada de Emergencias.
Plan de emergencia
Una emergencia es un evento no planeado que puede ocasionar lesiones significativas
a los empleados, clientes o el pblico; o que puede cerrar un negocio, interrumpir las
operaciones, ocasionar daos fsicos o ambientales o amenazar la posicin financiera o
imagen pblica de la empresa.
Administrar emergencias es el proceso de preparacin para emergencias, su mitigacin,
respuesta y recuperacin de una emergencia. Los componentes incluyen planeacin,
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Nota: Las reas seguras en cada emergencia pueden variar. Por ejemplo, las reas
seguras para incendios generalmente se encuentran fuera de los edificios (en los puntos
de reunin). Las reas seguras para emergencias climatolgicas pueden ser en el
interior de los mismos edificios. Para cada situacin de emergencia, identifique reas
seguras para protegerse y en todos los casos reportese con el coordinador de
emergencias de su rea.
CORTE Y SOLDADURA
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8. ACCIDENTALIDAD
Salud Ocupacional tiene un reglamento para el personal contratista que debe ser
cumplido siempre. El incumplimiento de este reglamento, equivale a asumir las
siguientes consecuencias:
B. Empresa Contratista:
Hay diferentes razones para sancionar a una Empresa contratista. Esta sancin quiere
decir que dicha Empresa no podr ser contratada nuevamente, para ningn tipo de
trabajo, en EMPRESA
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A la primera falta se le har una llamada de atencin con copia de este memorando al
Jefe del Proyecto. La reincidencia en cualquiera de los puntos anteriores significar la
prohibicin del Ingreso de la Empresa Contratista a EMPRESA .para realizar trabajos.
Encontrar fumando al personal contratista fuera del sitio designado para fumar.
El delito de ROBO dentro de las instalaciones.
Rias o peleas entre compaeros.
Porte de cualquier tipo de armas.
Porte, consumo o presentarse a trabajar bajo efectos de drogas alucingenas o
bebidas alcohlicas.
11. UBICACION
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NOTA:
Atendiendo las normas legales, todos los elementos de proteccin personal que se
requieran en un proyecto los debe suministrar el contratista. La empresa no presta ni se
hace responsable de estos equipos.
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Seguridad Industrial
Aprobado por:
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La Gerencia
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