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e) La Gratificacin
La letra e) del artculo 42 del Cdigo del Trabajo prescribe que corresponde a la parte de las
utilidades con que el empleador beneficia el sueldo del trabajador.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 47 del referido Cdigo, los empleadores que obtienen
utilidades lquidas en su giro al trmino del ao, tienen la obligacin de gratificar anualmente a sus
trabajadores, sea por la modalidad del sealado artculo 47, es decir, en proporcin no inferior al
30% de dichas utilidades o por la va del artculo 50 del mismo cuerpo legal, esto es, pagando al
trabajador el 25% de lo devengado en el respectivo ejercicio comercial por concepto de
remuneraciones mensuales con un lmite de 4,75 ingresos mnimos mensuales. De esta manera, el
derecho a la gratificacin nace de la ley y no del contrato y se genera desde el momento que
terminado el ejercicio comercial de que se trate, el resultado contable al 31 de diciembre indique que
el empleador ha obtenido utilidades lquidas en su giro. En caso de existir utilidades lquidas la
gratificacin debe pagarse a ms tardar en el mes a abril del ao siguiente al del ejercicio comercial
de que se trate.
b) La participacin se puede calcular sobre las utilidades de un negocio, de una empresa o de una
o ms secciones de una empresa.
La gratificacin se calcula sobre las utilidades de la empresa en su conjunto.
Asignaciones que no constituyen
remuneracin
Precisado por el artculo 41 del Cdigo del Trabajo el concepto de remuneracin, el
inciso 2, del mismo precepto legal, realiza una enumeracin taxativa de las
asignaciones que no constituyen remuneracin. Es de suma importancia resaltar el
carcter taxativo de la enumeracin que efecta el citado inciso 2, ya que,
constituirn remuneracin, todos aquellos estipendios que no se encuentren
descritos en el inciso 2 del citado artculo del Cdigo del Trabajo.
Cotizacin previsional
% IPS (sistema antiguo) . $____________
% AFP (obligatoria) ... $____________
% AFP (voluntaria) . $____________
Total cotizacin previsional. $____________
Cotizacin salud
Obligatoria ..... $____________
Voluntaria. $____________
Total cotizacin salud... $____________
Otros descuentos
Dividendo habitacional. $____________
Cuenta ahorro. $____________
Retenciones judiciales.. $____________
Anticipo . $____________
Recibo
Declaro haber recibido a mi entera satisfaccin de parte de la empresa .., el
monto liquido de esta liquidacin, no teniendo cargo, reclamo, ni cobro alguno
posterior que formular por ningn concepto comprendida en ella.
.
Trabajador
CI.
Ejemplo Ilustrativo
CALCULO HORAS EXTRAS
Para determinar el valor de la hora extraordinaria para un
trabajador con jornada de 45 horas semanales, debe dividirse el
sueldo del dependiente por treinta y el resultado multiplicarse
por 28. El producto de tal operacin debe dividirse por 180
siendo el resultado el valor de la hora ordinaria la que, entre
otras cosas, servir para calcular las horas de descuento por
atrasos. El valor de la hora ordinaria diaria as obtenido debe ser
incrementado en un 50% (recargo legal) o por el porcentaje que
se haya pactado si es superior para obtener el valor de la hora
extraordinaria, el cual debe multiplicarse por el nmero de
horas extras que en la respectiva semana se ha consignado en el
registro de control de asistencia. A igual resultado se llegar si se
multiplica el sueldo por el factor 0,0077777 en caso de que el
trabajador tenga una jornada de 45 horas semanales.
Cmo deben calcularse las horas
extraordinarias cuando una semana abarca
parte de dos meses?
De acuerdo con lo previsto en el artculo 30 del Cdigo del Trabajo,
jornada extraordinaria es la que excede de la jornada ordinaria de 45
horas semanales o de la pactada si es menor. De esta manera, para
determinar la existencia de horas extraordinarias, el empleador debe, al
trmino de cada semana, sumar las horas consignadas en el registro de
control de asistencia y anotar el resultado en el mismo registro, debiendo
el dependiente firmar en seal de conformidad con la sumatoria. Si el
resultado arroja una cantidad superior a las 45 horas o de la pactada si es
menor, corresponder que el exceso se pague con el recargo del 50%
sobre el sueldo convenido en el contrato. De lo anterior se desprende que
para determinar la existencia de horas extraordinarias debe
necesariamente terminar la semana por cuanto es procedente que se
compensen las horas no laboradas en la semana debido a atrasos e
inasistencias con las que se hubieren laborado en exceso sobre la jornada
diaria dentro de la misma semana. Ahora bien, si las horas extraordinarias
se determinan por semana, en el evento de que un mes termine a
mediado de semana, el empleador deber esperar el trmino de dicha
semana para determinar la existencia o no de horas extraordinarias y si las
hubiera deber pagarlas en el mes en que dicha semana termin.
Ejemplo de un trabajador con un sueldo mensual de $312.500
BRUTO
1 + % recargo
100 = Factor
Hrs.Jorn. Ord.Semanal
c) Trabajador con sueldo diario
1 + % recargo
100 = Factor
Calculo Gratificacin
DISTRIBUCIN DE GRATIFICACIN
Opcin del empleador
Ejemplo:
Trabajador
Remuner. Remuner. 25% Remun. Gratif. Legal
mensual Anual Anual Bruta Bruta
ANN $ 100.000 $ 1.200.000 $ 300.000 $ 300.000
BNN $ 200.000 $ 2.400.000 $ 600.000 $ 600.000
CNN $ 250.000 $ 3.000.000 $ 750.000 $ 750.000
DNN $ 400.000 $ 4.800.000 $ 1.200.000 $ 997.500
ENN $ 500.000 $ 6.000.000 $ 1.500.000 $ 997.500
FNN $ 600.000 $ 7.200.000 $ 1.800.000 $ 997.500
Calculo dias
Una anualidad pendiente 15 das de feriado