Planes de Contingencias EDS EL TABLON

Son los documentos en los cuales se definen polticas, se establecen el esquema de organizacin y
mtodos para enfrentar cada amenaza especfica, identificada en la Organizacin, llegando a ser un
componente del Plan de Emergencia y Contingencias cuando se requiere.

Objetivo

El Objetivo de un Plan de Contingencias de la EDS EL TABLON deben dirigirse a puntualizar el

sistema de organizacin y los procedimientos especficos por punto crtico para enfrentar
situaciones de calamidad, desastre o emergencia en un lugar y perodo determinados o para unas
condiciones puntuales que se presenten en la Organizacin.

Alcance.

Aplica para todos los trabajadores de la EDS EL TABLON

Niveles de Alerta

Las alertas son actos declaratorios de la situacin de inminencia de presentacin de eventos

constitutivos de desastre, calamidad o emergencia a fin que se proceda oportunamente a activar
los planes de accin preestablecidos en la empresa. Todo estado de alerta debe contemplar las
siguientes caractersticas:

Debe ser concreta, accesible y coherente, con informacin clara sobre el proceso generador de
riesgo (amenaza).

Debe ser inmediata promoviendo la accin gil e inmediata del personal de respuesta interno y
externo si se requiere.

Debe expresar las consecuencias de no atender la alerta, tanto para el personal de la Organizacin
como para los grupos de respuesta externos. As mismo, con el propsito de activar oportunamente
los planes de accin, las alertas se pueden clasificar en niveles, siendo estos: 140

NIVEL I - ALERTA VERDE: En este nivel se definen todas las acciones de prevencin
vigilancia, y se declara cuando las expectativas de un fenmeno permiten prever la
ocurrencia de un incidente de carcter peligroso para la organizacin toda vez que existen
las condiciones para que se presente un proceso generador de riesgo y se aplica a
situaciones controladas sin afectacin de las condiciones normales de la comunidad. Los
grupos de respuesta de la organizacin se encuentran en fase de preparacin y capacitacin.
Este nivel define las acciones de Preparacin Seguimiento,
cuando se estn creando condiciones especficas, potencialmente graves, para un proceso
generador del riesgo. En este nivel se debe realizar tanto el alistamiento de los recursos,
suministros y servicios necesarios como la identificacin de las rutas de ingreso y egreso
para que intervengan de acuerdo a la evolucin del incidente, los grupos de respuesta de la
empresa, permitiendo suponer adems que el fenmeno no podr ser controlado con los
recursos habituales dispuestos para estos efectos.
 Nivel III Alerta Naranja: En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma Respuesta
Programada, cuando se han concretado las condiciones necesarias para que se presente el
incidente y slo sea cuestin de minutos u horas su manifestacin.
Nivel IV Alerta Roja: En este nivel se desarrollan las acciones de Respuesta Inmediata,
toda vez que se tiene la manifestacin del incidente es inminente que este ocurra,
produciendo efectos adversos a las personas, los bienes, la propiedad o el ambiente.

PLAN DE CONTINGENCIA INCENDIO AMENAZA: INCENDIO

LUGAR: SITIOS DE CARGUE Y DESCARGUE DE COMBUSTIBLES
Responsable: JEFE DE EMERGENCIAS
NIVELES DE ALERTA

NIVEL 1: ALERTA VERDE

PROCEDIMIENTO Y ACCIONES

Prevencin:

- Mantener en buenas condiciones de orden y aseo los vehculos y zonas de descargue.

- Realizar inspecciones peridicas a los vehculos y tanques para el transporte de combustible
- Almacenar adecuadamente grasas, aceites y cualquier material combustible y nunca cerca
de fuentes de calor o chispa.
- Verificar adecuado almacenamiento de lquidos combustibles, revisando ventilacin del
lugar y existencia de extintores.
- Realizar mantenimiento de todos los equipos y redes elctricas, as como verificar buen uso
de tomacorrientes evitando sobrecargas.
- Verificar cantidad y estado de extintores, as como su correcta ubicacin, sealizacin y que
correspondan con la carga combustible del rea donde se ubica cada extintor.
- Realizar inspecciones peridicas a los equipos contra incendio, de deteccin y de alarma

Se crean condiciones especficas, potencialmente graves.

Preparacin: No Aplica

NIVEL 3: ALERTA NARANJA: se han creado las condiciones necesarias para el desarrollo de un
incidente en minutos u horas.

Alistamiento para la respuesta

El olor a gasolina o gas se propaga por toda el rea. Coordinar con el jefe de emergencias la
evacuacin del rea de riesgo
NIVEL 4: ALERTA ROJA: manifestacin del incidente o inminente presencia del mismo.

Respuesta:

- No encender celulares ni utilizarlos en el rea de riesgo.

- Cerrar vlvulas de paso si se est realizando descargue.
- No desconectar fluido elctrico
- Si la magnitud del incendio es controlable, usar los extintores disponibles de acuerdo al tipo
de fuego.
- Comunicarse con la lnea de Emergencias o con el Nmero nico de Seguridad y
Emergencia) NUSE 123.
- Evacuacin de las personas que se encuentran en la Estacin o zonas aledaas.
- Atencin a las instrucciones de las autoridades competentes.

PLAN DE CONTINGENCIA DERRAME DE HIDROCARBUROS

AMENAZA: DERRAME DE HIDROCARBUROS
LUGAR: SITIOS DE CARGUE Y DESCARGUE DE COMBUSTIBLES
Responsable: JEFE DE EMERGENCIAS
NIVELES DE ALERTA
PROCEDIMIENTO Y ACCIONES

NIVEL 1: ALERTA VERDE

Prevencin:

- Contar con arena tanto en la islas como en el centro de lubricacin

- Capacitar al personal en prevencin, manejo y atencin de derrames.
- Contar con Ficha de emergencias de las sustancias o mercancas peligrosas
- Divulgar a todo el personal el sitio de disposicin final del material oleoflico utilizado para
el control de derrames.
- Verificar existencia del Kit Anti derrames con todos sus componentes.
- Verificar estado de la manguera de descarga y volumen almacenado en los tanques, debe
tener libre por lo menos el 90% de su capacidad.

se crean condiciones especficas, potencialmente graves.

Preparacin:

- No Aplica

NIVEL 3: ALERTA NARANJA:

Se han creado las condiciones necesarias para el desarrollo de un incidente en minutos u horas.

Alistamiento para la respuesta

- Preparacin para la respuesta

NIVEL 4: ALERTA ROJA:

Manifestacin del incidente o inminente presencia del mismo.

Respuesta:

- La persona responsable del derrame da la voz de alarma al personal de emergencia.

- Suspenden el recibo del camin tanque, operando las vlvulas de emergencia del camin
cisterna.
- Inmovilizan el carro tanque en el rea de recibo del producto.
- Retiran las fuentes de ignicin del rea del derrame.
- Suspenden toda la operacin en las islas.
- Acordonan en rea
- Confinan el producto derramado dentro de la Estacin, con diques en arena, aserrn o
absorbentes sintticos, evitando que el producto derramado ya hacia la calle o llegue a las
alcantarillas.
- Si el derrame es mayor, descargan el extintor de espuma sobre la superficie del producto
derramado.
- NO APLIQUE AGUA SOBRE EL PRODUCTO DERRAMADO
- Recogen el producto derramado y limpian el rea del derrame.
- Se encarga de la comunicaciones Regin ventas y Oficinas Centrales (Centro de
Comunicaciones)
- Investigan el hecho y toman acciones correctivas.
- En caso tal que los combustibles y/o sustancias peligrosas lleguen afectar el recurso hdrico
se deber retirar la capa contaminada y ser dispuesta como residuos peligroso.
- Se debern tener en cuenta tratamientos qumicos o biolgicos con el objetivo de reducir
la contaminacin en suelo o agua.
- En derrames mayores a los 10 Galones de deber reportar ante la autoridad ambiental
competente.

PLAN DE CONTINGENCIA ACCIDENTES DE TRANSITO

AMENAZA: ACCIDENTES DE TRANSITO
LUGAR: SITIOS DE CARGUE Y DESCARGUE DE COMBUSTIBLES
Responsable: JEFE DE EMERGENCIAS
NIVELES DE ALERTA

PROCEDIMIENTO Y ACCIONES

NIVEL 1: ALERTA VERDE

Prevencin:

- Respetar los lmites de velocidad exigidos por la normatividad

- Inspecciones de seguridad en los vehculos

- Inspecciones pre-operacionales de los vehculos

- Contar con equipo de carretera actualizado

- Contar con Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito.

- Contar con Revisin tecno mecnica actualizada.

Se crean condiciones especficas, potencialmente graves.

Preparacin:

- No Aplica

NIVEL 3: ALERTA NARANJA:

Se han creado las condiciones necesarias para el desarrollo de un incidente en minutos u horas.

Alistamiento para la respuesta

- Preparacin para la respuesta

NIVEL 4: ALERTA ROJA:

Manifestacin del incidente o inminente presencia del mismo.

Respuesta:

- PROTEGER: Despus de ocurrido el impacto, verifica primero que te encuentres bien, que
no tengas ninguna herida de gravedad o que comprometa tu estado de salud, y luego
chequea el estado de las dems personas involucradas en el accidente.
- Despus, enciende las luces de emergencia de tu auto y pon sobre el asfalto los conos o
tringulos reflectivos que guardas en tu equipo de carretera a 30 metros de la ubicacin del
automvil siniestrado, con el fin de que cualquier vehculo que transite por el lugar, a 50
kilmetros por hora, alcance a detenerse o esquivar a las personas y vehculos afectados.
- Llama inmediatamente a las autoridades que pueden ayudarte
- Durante la conversacin, describe detalladamente qu pas en el accidente de trnsito y la
ubicacin exacta donde sucedi. As la asistencia que llegar al lugar del siniestro se ajustar
a lo que requieren las personas involucradas en l.
- Si se presentan heridos graves, no los muevas, pues puedes generarles heridas o lesiones
ms graves de las que ocasion el accidente de trnsito. La nica excepcin a esta
importante regla es que en lugar del accidente pueda presentarse, de manera inminente,
un incendio, una inundacin o un deslizamiento de tierra.
- Si los heridos presentan hemorragias, toma un pedazo de gasa y presinalo sobre la herida
y espera que llegue el equipo paramdico.
- Si los heridos no presentan gravedad, diles que no permanezcan sobre la va ni cerca del
lugar del accidente.
- No muevas tu vehculo del lugar del accidente. Es la nica manera que tienen las autoridades
de trnsito de saber lo que realmente ocurri. Hazlo solo cuando las autoridades de trnsito
te lo indiquen.
PLAN DE CONTINGENCIA CAIDAS A DISTINTO
NIVEL AMENAZA: CADAS A DISTINTO NIVEL
LUGAR: SITIOS DE CARGUE Y DESCARGUE DE COMBUSTIBLES
Responsable: JEFE DE EMERGENCIAS

NIVELES DE ALERTA PROCEDIMIENTO Y ACCIONES

NIVEL 1: ALERTA VERDE

Prevencin:

- Implementar, entrenar y capacitar al personal en el procedimiento de rescate, cual se debe

hacer teniendo en cuenta las condiciones generales y especficas de lugar de trabajo.
- Identifique los grupos o lneas de emergencia que puedan asistirlo durante una
eventualidad en el lugar de trabajo, como Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil
.Preferiblemente realice un contacto inicial con estas entidades para que conozcan su
ubicacin y posibles eventualidades.
- Revise, analice e identifique las vas de acceso y evacuacin del lugar de trabajo, en pro de
la coordinacin de los equipos de emergencia.
- Identifique las competencias del personal para poner en marcha el plan de emergencia y
asigne las responsabilidades segn estas.
- Verifique peridicamente el estado, ubicacin y aplicacin de los equipos con que cuenta
para la realizacin del rescate, como lo son: equipos de altura, equipos de RCP,
sealizaciones, etc.

Se crean condiciones especficas, potencialmente graves.

Preparacin:

Informe al personal encargado de la atencin emergencias, supervisor y encargado del SG SST,

Realice la valoracin del accidentado y la posibilidad de realizar:

- Auto rescate
- Rescate asistido o remoto
- Rescate por un equipo especializado

NIVEL 3: ALERTA NARANJA:

Se han creado las condiciones necesarias para el desarrollo de un incidente en minutos u horas.

- Alistamiento para la respuesta

NIVEL 4: ALERTA ROJA:

Manifestacin del incidente o inminente presencia del mismo.

Respuesta:

- AUTORESCATE: Acompae al accidentado y preste asesora durante la ejecucin de la

maniobra; Solicite valoracin del accidentado por personal capacitado y/o competente; En
caso de cada libre retire el equipo de servicio y etiquete como "fuera de servicio"
- RESCATE ASISTIDO
- RESCATE EQUIPO ESPECIALIZADO:
- En caso de requerir comunquese con el grupo de emergencia y solicite su apoyo. Agrupe al
equipo de rescate y defina los roles de cada integrante:
- Lder.
- Personal de apoyo en tierra.
- Personal de control de vas y accesos.
- Personal que realiza el rescate en alturas y apoyo a los mismos. Despeje las vas de acceso
y sealice el rea a intervenir. Realice el procedimiento de rescate segn el escenario.
- Solicite valoracin del accidentado por personal capacitado y/o competente. En caso de
cada libre retire el equipo de servicio y etiquete como "fuera de servicio"

PLAN DE CONTINGENCIA EXPLOSIN AMENAZA: EXPLOSIN

LUGAR: SITIOS DE CARGUE Y DESCARGUE DE COMBUSTIBLES
Responsable: JEFE DE EMERGENCIAS

NIVELES DE ALERTA PROCEDIMIENTO Y ACCIONES

NIVEL 1: ALERTA VERDE

Prevencin:

- Inspeccionar peridicamente la tubera, vlvulas y dems equipos de seguridad de los

vehculos.
- Solicitar anualmente la visita de inspeccin Tcnica.
- identificar la llave o vlvula de cierre del rea.
- Sealizar y dar a conocer a los operarios y administrativos la ubicacin de la llave principal
que cierra el flujo de gasolina.

se crean condiciones especficas, potencialmente graves.

Preparacin:

- Si se percibe olor fuera de lo comn en la Estacin de Servicio por posible dao en la tubera,
si observa presencia de holln en paredes.

NIVEL 3: ALERTA NARANJA: se han creado las condiciones necesarias para el desarrollo de un
incidente en minutos u horas.

- Alistamiento para la respuesta

- El olor se propaga, coordinar con el jefe de emergencias la evacuacin del rea de riesgo.

NIVEL 4: ALERTA ROJA: manifestacin del incidente o inminente presencia del mismo.

Respuesta:

- No encender celulares ni utilizarlos en el rea de riesgo.

- Cerrar vlvulas de paso
- No desconectar fluido elctrico del rea
- Comunicarse con la lnea de Emergencias
- Evacuacin de las personas que se encuentran en el rea
- Atencin a las instrucciones de las autoridades competentes.
- No encender celulares ni utilizarlos en el rea de riesgo.

PLAN DE CONTINGENCIA FUGA DE HIDROCARBUROS

AMENAZA: FUGA DE HIDROCARBUROS
LUGAR: SITIOS DE CARGUE Y DESCARGUE DE COMBUSTIBLES
Responsable: JEFE DE EMERGENCIAS

NIVELES DE ALERTA PROCEDIMIENTO Y ACCIONES

NIVEL 1: ALERTA VERDE

Prevencin:

- Control de inventarios diario

- Detectar presencia de combustible en alguna zona de la EDS como pozos de monitoreo, cajas
contenedoras, entre otros.

se crean condiciones especficas, potencialmente graves.

Preparacin:

- Cualquier derrame de producto lquido o emisin de vapor de un tanque o manguera requiere

llevar a cabo un examen de sellamiento (prueba hidrosttica) de los tanques y tuberas ms
cercanas.
- Nunca asuma que el producto detectado dentro del suelo o de aguas subterrneas, etc.
proviene de: una sola fuente o de un slo tanque enterrado. Incluso puede ser debido a
derrames anteriores, o proveniente de otra instalacin cercana.
- Cuando se sospecha o se detecta un escape rena la informacion y facilteselo al equipo de
emergencia

NIVEL 3: ALERTA NARANJA: se han creado las condiciones necesarias para el desarrollo de un
incidente en minutos u horas.

Alistamiento para la respuesta

- Preparacin para la respuesta

NIVEL 4: ALERTA ROJA: manifestacin del incidente o inminente presencia del mismo.

Respuesta:

- Detener la fuga: El tanque con fuga debe ser desocupado inmediatamente.

- Realiza las llamadas de emergencia
- Se encarga de la comunicaciones Regin ventas y Oficinas Centrales (Centro de
Comunicaciones) - Coordinan la evacuacin de clientes en la Estacin.
- Coordinan actividades de remediacin.
- Investigan el hecho y toman acciones correctivas
- Identificar la necesidad de sellar y/o reparar los tanques, lneas y dems equipos que presenten
fugas de manera inmediata.
- Se debern tener en cuenta tratamientos qumicos o biolgicos con el objetivo de reducir la
contaminacin en suelo o agua.

PLAN DE CONTINGENCIA REVUELTAS Y/O ASONADAS

AMENAZA: REVUELTAS Y/O ASONADAS
LUGAR: SITIOS DE CARGUE Y DESCARGUE DE COMBUSTIBLES
Responsable: JEFE DE EMERGENCIAS

NIVELES DE ALERTA

NIVEL 1: ALERTA VERDE

Prevencin:

- Estar atentos a cualquier evento sospechoso que ronde la estacin de Servicio

- Capacitar al personal en prevencin y manejo de desrdenes civiles.
- Contar con circuito de cmaras de seguridad.
- En lo posible contratar servicios de seguridad privada para el transporte del dinero

se crean condiciones especficas, potencialmente graves.

Preparacin:

- Estar atento a cualquier seal de evacuacin

NIVEL 3: ALERTA NARANJA: se han creado las condiciones necesarias para el desarrollo de un
incidente en minutos u horas.

Alistamiento para la respuesta

- Preparacin para la respuesta

NIVEL 4: ALERTA ROJA: manifestacin del incidente o inminente presencia del mismo.

Respuesta:

- Mantener la calma; no generar pnico y no intentar poner resistencia a los asaltantes, evitar
comentarios que puedan alterar a los asaltantes. En lo posible observar caractersticas fsicas
 como contextura fsica (estatura, color de piel, cabello, cicatrices, tatuajes), tipos de armas y
medios de transporte utilizados por los asaltantes. Una vez los asaltantes se retiren del lugar,
llamar de forma inmediata a la Polica o a los organismos de seguridad y evite tocar elementos
que los asaltantes manipularon.
- Reporte a las autoridades. Quien descubra el evento, avisa inmediatamente a Polica Nacional
- Suministrar Informacin. Una vez llegue la Polica o los organismos de seguridad del Estado, los
testigos informarn de forma clara y precisa lo sucedido.
- Recordar: caractersticas fsicas como contextura fsica (estatura, color de piel, cabello,
cicatrices, tatuajes), tipos de armas y medios de transporte utilizados por los asaltantes.
- Colaborar con la investigacin. El Jefe de emergencias o coordinador de seguridad ser el enlace
con las autoridades que atiendan el caso.
- Esperar y cumplir instrucciones del coordinador de seguridad o jefe de emergencias. Si hubo
lesionados y se considera accidente de trabajo, realizar los reportes a la ARL,
correspondiente. Reiniciar las labores una vez la emergencia haya terminado.

DESPUES DE LA EMERGENCIA:

- Ayudar a quien lo requiera

- Mantener contacto con autoridades de polica.
- Si hubo lesionados, realizar seguimiento.