ADMINISTRACIN

Y NEGOIOS

Lead Time y Stock de Seguridad

1 Introduccin

Es el volumen de existencias que la empresa tiene en almacenamiento por

encima del necesario (stock de ciclo) para atender la demanda habitual
de los clientes. Este stock tiene como finalidad evitar las rupturas de stock
en caso de que puedan producirse debido a:

Retrasos por parte de los proveedores. Los proveedores tienen un plazo

de entrega (desde que se hace el pedido hasta que el cliente lo recibe en
el almacn). Si este plazo de entrega es superior al estipulado, la empresa
corre el riesgo de quedar sin existencias para atender la demanda.
Fluctuaciones en la demanda. La demanda de los clientes no suele ser
constante, sino que puede sufrir oscilaciones inesperadas. Si la demanda
es ms alta de lo previsto, las existencias tienden a agotarse y por lo tanto
no se podr satisfacer tal demanda.

El inventario de seguridad ayuda a minimizar la probabilidad de que se

agoten las existencias de materias primas, productos en proceso y
productos terminados.

Con el inventario de seguridad no se pretende cubrir el 100% de las

variaciones de la demanda. La cantidad de variacin que cubre el stock de
seguridad depende del riesgo de agotar existencias o tambin del nivel
deseado de servicio al cliente.

Los costos asociados a la rupturas de stock, es muy alto en las empresas y

son difciles de medir, ya que se debe cuantificar la prdida futura por no
disponer de artculos almacenados en el momento en que el cliente lo
solicita.
Como es difcil medir el costo de ruptura de stock, se procede a fijar un
nivel de servicio deseado, por ejemplo: un nivel de servicio que alcance
un porcentaje del 95%, significa que slo se admite un 5% de rupturas en
stock.

El lead time (LT), es el tiempo que demora, desde el momento en que se

hace el pedido, hasta que ste se encuentre disponible en las bodegas,
almacenes para su uso final. El lead time comprende la suma de los
siguientes aspectos:
a) El momento en que el cliente detecta un stock por debajo del punto
de emisin del pedido y procede a hacer el pedido.
b) Una persona del rea comercial o administrativa de la empresa
proveedora recibe el pedido y lo ingresa en el sistema.
c) Verificaciones bancarias, crdito, disponibilidad de inventarios.
d) Preparacin de pedido por parte del proveedor.
e) Carga y montaje.
f) Trasporte de inventario.
g) Descarga de inventario.
h) Ingreso del producto solicitado al cliente.
i) Aprobacin del departamento de control de calidad del cliente.
j) Operaciones administrativas para que el producto pueda ser reflejado
y usado por parte del cliente.

La frmula para calcular el stock de seguridad SS es la siguiente:

SS = Z [1.2]

Donde:
Z = Nmero de desviaciones estndar
= Desviacin estndar de la demanda en el plazo de entrega Entre
mayor sea la incertidumbre sobre la previsin de la demanda, el stock de
seguridad, en consecuencia, tiende a ser mayor.
En caso de que se aplique tener inventario de seguridad, el punto de
pedido (PEP) ser el stock de seguridad (SS) ms la demanda media ( D )
esperada durante el lead time (LT):

PEP = SS + D LT [1.3]

Para poder aplicar el stock de seguridad, se deben considerar:

a) Variabilidad de la demanda y su media.
b) Variabilidad del Lead Time y su media.
c) Polticas de servicio que establezcan el nivel de servicio prestado a los
clientes.