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MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO
Versin: 4
Dependencia Generadora: F. Vigencia:
Cdigo: MF-313-14-07 2016-07-25
Divisin de Gestin Humana
3. Conocer, entender y ayudar en la divulgacin de la Poltica integral del SG-SST junto con
los objetivos del sistema.
4. Ayudar en la divulgacin y actualizacin de los procedimientos obligatorios exigidos por las
normas tcnicas base del SG-SST.
5. Colaborar en hacer cumplir todos los requisitos legales, tcnicos y los dems aplicables a la
ejecucin de las actividades diarias de la empresa.
6. Realizar capacitaciones relacionadas con el SG-SST con los que cuenta la Corporacin y
apoyar logsticamente el desarrollo de las mismas.
7. Participar en la formacin continua de todos los trabajadores.
8. Apoyar en la induccin y la reinduccin y evaluacin de la misma al personal de la
Corporacin.
9. Apoyar al Gestor de Salud Ocupacional en la ejecucin de charlas de cinco minutos
(preoperacionales) a los trabajadores.
10. Apoyar en la coordinacin de los exmenes mdicos ocupacionales de los trabajadores.
11. Apoyar las investigaciones de accidentes e incidentes presentados en la Corporacin.
12. Apoyar en la gestin de los reportes de las condiciones peligrosas (RCP) notificadas por las
dependencias.
los riesgos.
16. Participar en la actualizacin de la legislacin en cuanto al SG-SST.
17. Apoyar y participar en la implementacin de capacitaciones, simulacros y entrenamiento a
todo el personal de acuerdo al plan de evacuacin de la Caja y del plan de emergencias.
18. Ayudar a mantener y verificar el orden y aseo de las diferentes dependencias de la
Corporacin.
19. Realizar la entrega de los elementos de proteccin personal de acuerdo a las necesidades
propias del cargo.
20. Mantener y cuidar el buen aspecto de la oficina y velar por conservar la buena imagen de la
Caja.
21. Apoyar las actividades propias de la dependencia, operativas y de logstica de la
dependencia encomendadas por el Jefe inmediato.
22. Apoyar las actividades tendientes al traslado anual del archivo de la dependencia al archivo
central, previa clasificacin, organizacin y actualizacin.
23. Participar activamente en las reuniones, comits, mesas de trabajo, eventos y dems
actividades a las sea citado.
24. Participar en la continua identificacin de los peligros, reportar los actos y condiciones
inseguras de la Corporacin y los incidentes sin lesin y con lesin.
25. Cumplir con las normas, requisitos, procedimientos en materia de SST y adoptar
comportamientos seguros de trabajo y buenas prcticas.
26. Presentar sugerencias en la gestin de cambios, y en la elaboracin de normas y
procedimientos seguros de trabajo
27. Y las dems funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su
Jefe inmediato.
IV. AUTONOMIA
- Exigir el uso adecuado de los EPP.
- Reportar actos y condiciones inseguras que pongan en riesgo su integridad o la de algn
compaero de trabajo.
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MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO
Versin: 4
Dependencia Generadora: F. Vigencia:
Cdigo: MF-313-14-07 2016-07-25
Divisin de Gestin Humana
V. RESPONSABILIDAD
Proceso Responsabilidad
Es responsable de adoptar comportamientos
de autocuidado y autoproteccin en el
desarrollo de sus actividades y procurar el
cuidado integral de su salud.
Gestor de Seguridad y
Informe sobre las actividades realizadas Mensual
Salud en el trabajo
5. Responsabilidades implcitas
a. Material, herramientas o
Equipo de computo
equipos:
b. Dinero, ttulos o -
Documentacin generada de su actividad
documentos
c. Nivel de Confidencialidad Alto
- Aplicativo de la dependencia
- Servicio al cliente
- Ofimtica e Internet
- Administracin de documentos
Un (1) ao de experiencia
EXPERIENCIA
- Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo
- Higiene y seguridad industrial.
CONOCIMIENTOS
- Medicina preventiva y COPASST.
ESENCIALES
- Archivo
- Manejo de Correspondencia
Nota: Por disposicin del Consejo Directivo, las equivalencias anexas al presente documento
tendrn vigencia hasta el 31 de diciembre de 2014 y aplicaran exclusivamente para los
trabajadores que ingresaron con posterioridad al 25 de junio de 1999.
NIVEL DE DESARROLLO
COMPETENCIAS POND.
D C B A
Orientacin al servicio 10 X
Adaptabilidad al cambio 10 X
Planeacin y organizacin del trabajo 10 X
Iniciativa 15 X
Habilidad tecnolgica 15 X
Seguimiento de instrucciones 10 X
Experticia tcnica 30 X