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SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL
TRABAJO SG-SST
EMPRESA:
LOGO DE LA EMPRESA
FECHA:
CIUDAD
1. Introduccin
2. Datos de la empresa
3. Evaluacin Inicial del SG-SST
4. Poltica de seguridad y salud en el trabajo
5. Objetivos del Sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo
6. Viga de seguridad y salud en el trabajo
7. Roles y responsabilidades
8. Exmenes mdicos
9. Recursos para el desarrollo del sistema de gestin de seguridad y
salud en el trabajo
10. Requisitos legales
11. Reglamento de higiene y seguridad
12. Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos
13. Plan de trabajo anual
14. Intervencin sobre las condiciones de trabajo - Inspecciones de
seguridad
15. Plan de emergencias
16. Controles para los principales riesgos
17. Controles para las personas - Elementos de Proteccin Personal
18. Controles para las personas Estndares de seguridad
19. Controles para las personas Capacitacin
20. Contratistas - Normas generales de seguridad y salud en el trabajo
para contratistas
21. Indicadores
22. Comunicaciones
23. Gestin del Cambio
24. Auditoria
25. Acciones preventivas, correctivas y de mejora
26. Mejora Continua
Nombre: ________________________________________________
Nit: ________________________________________________
Ciudad: ________________________________________________
Departamento: ___________________________________________
Direccin: ______________________________________________
Telfono: ______________
Sucursales o agencias: Si __ No __
Numero: ________________________
Nombre de la ARL:
Fecha
Nombre Documento EPS AFP ARL Ingreso a la
empresa
_____________________
Firma representante legal
dd-mm-aa
Generales:
Especficos:
Periodo:
____________________________________
Firma del Representante Legal
___________________________________
Nombre completo
CC.
El diseo y contenido tcnico presente en este documento es propiedad intelectual de la
compaa ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello
est prohibida su comercializacin, reproduccin y transmisin; sin el permiso previo y
escrito de ARLS SURA. 7 Abril. 2015.
7. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las
actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la
identificacin de los peligros y control de los riesgos, as como la
participacin a travs del comit o viga de Seguridad y Salud en
el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de la seguridad y
Gerente
salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
metas y objetivos.
Garantizar un programa de induccin, capacitacin y
entrenamiento para los trabajadores de la empresa,
independientemente de su forma de contratacin y vinculacin.
Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de la seguridad
y salud en el trabajo y canales de comunicacin que permitan
recolectar informacin manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualizacin de la identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos.
Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin.
Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores.
Jefes de rea Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento
en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de
trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y
como mnimo una vez al ao realizar su evaluacin.
Responsable de
Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los
Sistema de
resultados del SG-SST.
Gestin de la
Promover la participacin de todos los miembros de la empresa
Seguridad y la
en la implementacin del SG-SST.
Salud en el
Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y
trabajo
actualizacin de la matriz de identificacin de peligros, evaluacin
y valoracin de riesgos y hacer la priorizacin para focalizar la
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est prohibida su comercializacin, reproduccin y transmisin; sin el permiso previo y
escrito de ARLS SURA. 7 Abril. 2015.
Rol Responsabilidad
intervencin.
Validar o construir con los jefes de las reas los planes de accin
y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la
organizacin.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y
Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de
prevencin segn los riesgos prioritarios y los niveles de la
organizacin.
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo.
Implementacin y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado
de salud.
Trabajadores
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevencin de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud
y la seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar peridicamente las instalaciones.
Viga en Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia
seguridad y salud de seguridad.
en el trabajo Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los
trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Verificar la instalacin de los sistemas de proteccin contra
cadas.
Fecha de Examen
ingreso a la Examen Examen Observaciones y
Cedula Nombre de
empresa Peridico de Retiro Recomendaciones
Ingreso
(dd/mm/aaaa)
La empresa ha definido los siguientes recursos para apoyar las actividades del
sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo.
Humanos
Fsicos
Financieros
Nombre Tema
Resolucin 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
Ley 9 de 1979 Cdigo Sanitario Nacional
Reglamento de higiene y seguridad para la industria
Resolucin 2413 de 1979
de la construccin
Se determina las bases para la organizacin y
Decreto 614 de 1984
administracin de la salud ocupacional en el pas
Resolucin 2013 de 1986 Comit Paritario Salud Ocupacional
Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social
Decreto 1108 de 1994 Salud Mental
Por el cual se determina la organizacin y
administracin del
Decreto 1295 de 1994
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Nombre Tema
Reglamenta la investigacin de Accidentes e
Resolucin 1401 de 2007
Incidentes de Trabajo
Regula la prctica de evaluaciones mdicas
Resolucin 2346 de 2007 ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clnicas ocupacionales
Modifica los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346
Resolucin 1918 de 2009
de 2007 y se dictan otras disposiciones
Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo
Por la cual se adoptan medidas en relacin con el
Resolucin 1956 de 2008
consumo de cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificacin, evaluacin,
prevencin, intervencin y monitoreo permanente de
Resolucin 2646 de 2008
la exposicin a factores de riesgo psicosociales en el
trabajo y para la determinacin del origen de las
patologas causadas por estrs ocupacional
Ley 1335 de 2009 Prevencin y consumo de tabaco
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Promueve la formacin de hbitos, comportamientos
Ley 1503 de 2011 y conductas seguros en la va y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se establece la conformacin y
funcionamiento del Comit de Convivencia Laboral
Resolucin 652 de 2012
en entidades pblicas y empresas privadas y se
dictan otras disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas
Circular 0038
en las empresas.
Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones
Por la cual se modifica parcialmente la resolucin
Resolucin 1356 de 2012
652 de 2012.
Decreto 884 de 2012 Reglamento de la Ley 1221 de 2008, Teletrabajo
Por la cual se modifica el sistema de riesgos
Ley 1562 de 2012
laborales y se dictan otras disposiciones en materia
Nit: XXXXXXXXXXXX
La empresa: XXXXX
______________________________
Representante Legal
DD/MM/AA
Dar induccin en
seguridad y salud en
el trabajo al personal
nuevo y al personal
que lo requiera.
Programar las
evaluaciones mdicas
laborales
Realizar inspeccin de
seguridad general
Elaboracin del Plan
de emergencias
Realizar inspeccin de
extintores
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Abril. 2015.
Realizar Inspeccin al
botiqun de primeros
auxilios
Realizar la
Investigacin de los
accidentes e
incidentes.
Realizar la auditora y
Evaluar el
revisin al sgsst
avance en SST
Amenazas
Avenidas torrenciales Atentado terrorista Fuga
Deslizamiento Concentracin masiva Incendio
Erupciones volcnicas Llamada de amenaza Intoxicacin masiva por alimentos
Inundacin (rompimiento de
Incendio forestal Toma armada tuberas, de tanques de agua, etc)
Inundacin Robo, asalto Tornado
Sismo Accidente areo Derrame
Tormenta Accidente de trnsito Tsunami
Explosin
Fecha Elemento de
Nombre y apellido Firma del trabajador
proteccin personal
Oficio ESTANDAR
Fecha
Nombre y apellido Entrega de normas Firma del trabajador
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19. CONTROLES PARA LAS PERSONAS - CAPACITACIN
Fecha
Nombre y apellido Capacitacin Firma del trabajador
A. Administrativas:
Los contratistas NO DEBEN realizar ninguna actividad que est fuera del alcance
del contrato.
El personal contratista deber usar los EPP requeridos y especficos para las
labores que realice.
C. Inspecciones de seguridad.
D. Emergencias.
F. Ergonoma.
Todo personal contratista deber cumplir todas las normas sobre manipulacin de
pesos de la legislacin colombiana, esto es, para hombres: levantamiento de pesos
no mayores de 25 kg y transporte en hombro mximo 50 kg; para mujeres:
levantamiento de pesos no mayores de 12,5 kg y transporte en hombro mximo 25
kg.
22. COMUNICACIONES
Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la organizacin ingresen
con los riesgos controlados, se estableci el procedimiento para la gestin o
administracin de los cambios (temporales o definitivos) que incluye (Nota:
Seleccionar los que aplican a la organizacin de acuerdo a sus riesgos inherentes
e incluir los que puedan faltar):
24. AUDITORIA
INFORME DE AUDITORIA
Fecha de hallazgos:
1. Descripcin de las fortalezas:
2. Descripcin de no conformidades:
Afiliacin de los trabajadores a la Seguridad Social:
Poltica de SST:
Objetivos:
Obligaciones de los Empleadores:
Responsabilidades de los trabajadores:
Comunicacin:
Indicadores:
Seleccin del Viga de Seguridad y salud en el Trabajo:
Reglamento de Higiene y seguridad industrial:
Identificacin de Peligros, Evaluacin y Valoracin de los Riesgos:
Programa anual de capacitacin:
Inspecciones planeadas:
Fichas de seguridad:
Procedimientos, instructivos y normas de riesgos prioritarios:
Programa de Elementos de Proteccin Personal:
Exmenes mdicos de ingreso, peridicos y de retiro:
Programas de Vigilancia Epidemiolgica especficos:
Plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias:
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Abril. 2015.
Investigacin de los Accidentes de Trabajo:
Capacitacin:
Auditoria de cumplimiento por parte de la gerencia:
Correctivos por la investigacin de accidentes de trabajo:
Medicin de indicadores:
Acciones preventivas y correctivas:
Mejora continua:
3. Descripcin de no conformidades potenciales (observaciones):
Plan de Accin
Descripcin Fecha de inicio Fecha de finalizacin
Aprobado por:
MEJORA CONTINUA
PLAN DE ACCIN FECHA DE FECHA
PRIORIDA
HALLAZGOS RESPONSABL FECH VERIFICACIO DE
D ACTIVIDADES
E A N CIERRE
1
2
3
4
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Abril. 2015.
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FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
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FIRMA RESPONSABLE DEL SISTEMA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO