Ao del Buen Servicio al Ciudadano

DIRECTIVA N 019 -2017-ME/DREA/UGEL-S/AGP-EE

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2017 EN LAS INSTITUCIONES

PBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACIN BSICA REGULAR: INICIAL-PRIMARIA - SECUNDARIA, DEL
MBITO DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL SANTA.

I. FINALIDAD

Brindar orientaciones y disposiciones referida a las actividades y estrategias Tcnico Pedaggica,

Administrativa e Institucional para la finalizacin del ao escolar 2017 en las Instituciones Educativas
Pblicas y Privadas de Educacin Bsica Regular -EBR, del mbito de la Unidad de Gestin Educativa
Local Santa.

II. OBJETIVOS

2.1. Establecer y normar los lineamientos bsicos, considerando las reprogramaciones por los
hechos del fenmeno del nio costero y paralizacin de las labores de los profesores, del
trabajo Tcnico-Pedaggico y Administrativo e Institucional, que garanticen una adecuada
organizacin y presentacin de los documentos oficiales de finalizacin del Ao Escolar 2017.
2.2. Garantizar en los directores, subdirectores y docentes de la EBR, el balance escolar y
responsabilidad por los resultados, considerando los Compromisos de Gestin Escolar para una
buena culminacin del ao lectivo 2017.
2.3. Orientar a los directores, sub directores y docentes de Educacin Bsica Regular concerniente
a las acciones Tcnico Pedaggicas, Administrativas y documentos de gestin para un buen
inicio del ao escolar 2017

III. ALCANCES

3.1. Direccin de la UGEL- Santa.

3.2. Direcciones de las reas UGEL-Santa.
3.3. Direccin de Instituciones Educativas Pblicas (incluidas las JEC) y Privadas.
3.4. Docentes de Instituciones Educativas Pblicas y Privadas.

IV. BASE LEGAL

4.1. Constitucin Poltica del Per.
4.2. Ley N 28044, Ley General de Educacin y su reglamento D.S. N 011-2012-ED
4.3. Ley N 26549, Ley de las Instituciones Educativas Privadas, Ley N 27665, Ley de Proteccin a
la economa familiar y el D.S. N 005-2002-ED.
4.4. Ley N 28628 Regula la participacin de los padres de familia en las IIEE pblicas y su
reglamento N 004 -2006-ED.
4.5. Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento D.S.N04-2013-ED
4.6. D.S.N008-2006-ED, Norma que determina las horas efectivas.
4.7. D.S.N009-2006-ED, Reglamento de Instituciones Privadas de Educacin Bsica y Educacin
Tcnico-Productiva.
4.8. D.S. de Urgencia N 012 -2017
 4.9. R.M.N234-2005, Aprueban Directiva sobre Evaluacin de los Aprendizajes de los estudiantes
en la EBR, Directiva N 004-VMGP-2005-Evaluacin de los Aprendizajes.
4.10. R.M.N0387-2005-ED, Modificacin de la Directiva N 004-VMGP-2005-Evaluacin de los
Aprendizajes.
4.11. R.M.N 1225-85-ED, determinacin de los cinco alumnos que han obtenido los ms altos
promedios generales al concluir la Educacin Secundaria.
4.12. R.M.N 440-2008-ED, Aprueba el Diseo Curricular Nacional de EBR
4.13. R.M.N 199-2015 MINEDU, aprueba modificar parcialmente el Diseo Curricular Nacional de la
educacin Bsica Regular.
4.14. R.M.N627-2016-MINEDU, aprueba Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar
2017 en la Educacin Bsica.
4.15. R.M N 321 -2017 MINEDU
4.16. RVM N085-2003-ED, aprueba el Catlogo Nacional de Ttulos y Certificaciones.
4.17. R.M. N 585 -2017- MINEDU
4.18. Directiva N 0032 2017-ME/GRA/DREA-DGP-D.
4.19. DIRECTIVA N 0037 -2017-ME/DREA/DGP.

V. DISPOSICIONES GENERALES

5.1. El ao escolar 2017 concluye en cada Institucin Educativa Pblica y/o Privada cuando se
evidencie el cumplimiento de las horas efectivas mnimas, as mismo del trabajo pedaggico
previsto en su calendarizacin. En el caso de haber efectuado /acatado la huelga magisterial;
necesariamente culminar segn el reajuste del cronograma de recuperacin de clases
dispuesto mediante Oficio Mltiple N 257 -2017/ME/DREA/ DUGEL-S/AGP-D. Las horas
mnimas establecidas son: inicial (900), Primaria (1100), Secundaria (1200), PRONOEIs (640)
Horas; caso excepcional, las II.EE. privadas de no haber iniciado las fechas establecidas o
realizado algn margen de perdida de clases, lo efectuarn segn su calendarizacin
presentada a la UGEL-Santa. Se incluye JEC.(Jornada Escolar Completa- 1600 horas mnimas)
5.2. Las IIEE pblicas que no realizaron huelga o interrupcin de sus labores, concluyen segn su
calendarizacin inicial.
5.3. Los directores(as) y profesoras coordinadoras de las Instituciones Educativas Pblicas y
Privadas de Educacin Bsica Regular, son responsables de la planificacin del ao escolar
2018.
5.4. Los directores(as) de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas, con la participacin
responsable de los docentes, generan y aprueban las actas de evaluacin final en el SIAGIE. El
incumplimiento es responsabilidad administrativa y funcional del Director(a).
5.5. Toda vez que en la sede UGEL Santa, an no est implementado el sistema SIAGIE
(Secretaria General-actas y certificados) y siendo necesaria los casos de visaciones (presencia
de actas en fsico y originales-Firmas) para viaje nacional y/o extranjero, PNP, traslados, extravo
de documentos en IIEE, Postulaciones a Universidades, programas que requieren visaciones,
constancia de firma e actas (de I.P para concursos) Etcse debe presentar las actas de
evaluacin en fsico a esta sede. Las actas en su periodificacin, consideraran fecha de inicio:
13/0372017 fecha de culminacin 22/12/2017, solamente al cerrar las actas (reverso)
colocaran la fecha de culminacin, como tal; producto de su reajuste a su calendarizacin ejm.
27 de diciembre del 2017, 08 de enero del 2018, 10, de enero del 2017.
5.6. Los instrumentos y documentos de gestin para el ao lectivo 2018 deben ser elaborados,
actualizados y aprobados con R.D en el mes de diciembre (en coherencia a las orientaciones de
la R.M. N 627 -2016: PEI PAT). Se har conocer (informe) de lo actuado a la UGEL antes de
inicio del ao escolar. .
5.7. Los directores de II.EE pblicas y privadas de Educacin Bsica Regular debe presentar por
mesa de partes de la UGEL Santa, la documentacin excepcionalmente (priorizando los
certificados de estudios para visaciones y actas oficiales) requerida de finalizacin del ao
escolar y de la siguiente manera: Las IIEE que culminan sus clases en diciembre del 2017,
presentarn dicha documentacin hasta el 22 de enero del 2018. Las IIEE que reprogramaron
y/o reajustaron sus clases (actividad escolar) hasta el mes de enero dicha documentacin hasta
el 12 de febrero, bajo responsabilidad funcional.
5.8. La clausura del ao escolar 2017 en las IIEE y Programas Educativos se realizar una vez
culminado las clases, de acuerdo a lo establecido en los planes de recuperacin de horas
efectivas de cada I.E. Las Instituciones Educativas y Programas Educativos pblicos que
culminan en diciembre realizan la clausura en la ltima semana de diciembre; mientras que
aquellos que culminan en enero lo efectuarn la clausura a partir de la culminacin del reajuste
de su cronograma de clases. Formalmente en las IIEE que no paralizaron sus clases, se
realizar despus del 22 de diciembre.
5.9. Los directores(as) encargados, docentes contratados, encargados de la Direccin de I.E del nivel
inicial y primario debern portar al trmino del ao escolar, una constancia otorgada por el
CONEI APAFA, sobre la entrega de: inventario, nminas de matrcula, actas de evaluacin,
registros, etc.
5.10. Los certificados de estudios son de expedicin gratuita para los estudiantes que concluyen Inicial
de 5 aos, 6 de primaria y 5 de educacin secundaria de menores en Instituciones Educativas
Pblicas, salvo se trate de entrega de duplicados
5.11. En el acto de clausura, los directivos y docentes de las instituciones Educativas y Programas
Educativos Pblicos de la Educacin Bsica Regular, teniendo como referencia las actas
oficiales, entregarn a los padres de familia, tutores legales y/o apoderados el informe con los
resultados de los logros de aprendizaje de los estudiantes generados por el Sistema de
Informacin de Apoyo de la Gestin de la Institucin Educativa (SIAGIE). En el caso de las
instituciones educativas del nivel primaria polidocentes focalizadas para implementar el Currculo
Nacional de la Educacin Bsica (CNEB) en el 2017 deben usar el Informe de Progreso del
Estudiante que ha sido actualizado por el SIAGIE para tal fin. En los Centros de Educacin
Bsica Alternativa (CEBA) se entregan a los estudiantes la Libreta de informacin EBA. Con
relacin a los Centros de Educacin Bsica Especial (CEBE) y el Programa de Intervencin
Temprana (PRITE), plan de orientacin individual (POI) debe entregarse a los padres de familia,
tutores legales y/o apoderados.
5.12. En las Instituciones educativas y Programas Educativos se emitirn las actas oficiales teniendo
en cuenta los resultados de aprendizaje generados por el SIAGIE
5.13. Concluidas las clases en las instituciones educativas, se deber priorizar el ingreso en el SIAGIE
de las notas correspondientes a estudiantes del 5 grado de secundaria de Educacin Bsica
Regular; y de estudiantes del 4 grado de ciclo avanzado de Educacin Bsica Alternativa en
las actas consolidadas de evaluacin. Esto permitir que las instituciones educativas atiendan
preferentemente la emisin de los certificados de estudio a favor de este grupo poblacional,
extendindoles dicho documento para su oportuna presentacin a los Institutos y Universidades,
en caso de solicitarlo para su postulacin.
5.14. Las Instituciones Educativas de la EBR/ modalidad/forma/ y Programas Educativos debern
presentar a la Unidad de Gestin Educativa Local- Santa el informe por niveles
educativos/modalidad (balance) del cumplimiento de los compromisos de Gestin Escolar (05)
Anual 2017. Este informe tendr una extensin mxima de 5 pginas. Se debe presentar segn
los tiempos establecidos
5.15. La Evaluacin de Ubicacin (primaria) es un proceso que se utiliza para determinar el grado de
estudio en que debe matricularse el estudiante que no se incorpor oportunamente al sistema
escolarizado, siempre que tenga siete o ms aos de edad. Tambin se aplica para quienes
interrumpieron sus estudios por ms de un ao lectivo y desean reiniciar sus estudios, dicho
 proceso se realizar antes del inicio del ao escolar y deben de presentar los siguientes
documentos:
Solicitud dirigida al Director(a) de la I.E, adjuntando Partida de Nacimiento, DNI y/o certificado
de estudios.
R.D. de autorizacin y conformacin de la comisin de evaluacin.
Informe detallado de la comisin de evaluacin. (fecha, reas, capacidades evaluadas,
resultados).
R.D. de aprobacin de los resultados de evaluacin.
Acta de evaluacin final - SIAGIE
5.16. Queda prohibido autorizar y ejecutar el proceso de seleccin (programas), para el nivel inicial,
primaria y el primer grado de educacin secundaria.
5.17. Los estudiantes que por razones de viaje u otros motivos, no pueden rendir la evaluacin de
recuperacin en su I.E. de origen, lo rinden en otra I.E. siempre y cuando tengan
obligatoriamente la autorizacin expedida por la Direccin de la I.E. de origen e informe
oportunamente de los resultados; caso contrario es nula toda evaluacin. El acta de evaluacin
de recuperacin debe registrarse en el SIAGIE.
5.18. En las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas, los responsables de firmar las actas oficiales
de evaluacin, son los docentes que estuvieron a cargo el ao escolar 2017, no se visar si las
actas estn firmadas solo por el Director(a).
5.19. Es de responsabilidad de la comisin de revisin de notas en las actas (educacin secundaria),
verificar si las reas de subsanacin (aos anteriores) aparecen en el acta final, precisamente y
debido a algunos errores en las que el sistema no los arroja y/o se ha consolidado en su
oportunidad. Bajo responsabilidad del director de la I.E.
5.20. La direccin de la I.E. est facultada para programar, organizar y ejecutar el Programa de
Recuperacin Pedaggica en el perodo vacacional. Los estudiantes de las II.EE. pblicas y
privadas pueden participar en el Programa que tendr una duracin de (6) semanas efectivas,
Para su autorizacin; el director de la I.E. debe alcanzar a la UGEL el Plan detallado: Monto de
cuotas, reglamento interno, reglamento de supervisin, hasta el 29 de diciembre de 2017. El
coordinador del PRP es un docente que no cumple funciones administrativas designadas por la
direccin, este asume el debido proceso de la ejecucin de mencionada actividad. Los costos
del PRP deben ser el equivalente a 0.05 % de la UIT. El monto recaudado en el PRP., se
distribuye de la siguiente manera: 15 % para el director y coordinador(a); 65 % para el docente;
10 % para el personal administrativo y de apoyo; 5% para los materiales de impresin, tiles de
escritorio a emplearse en el proceso; 5% para la implementacin de talleres y/o laboratorios.
(R.M. N 1297-85. ED, D.S.N 007-2001 ED y R.M N 010-96-ED).
5.21. Sobre el adelanto y postergacin de evaluacin, el director de la I.E tiene la facultad autorizar
estas evaluaciones, previa solicitud del padre de familia o apoderado con documentos
probatorios, en los casos que el estudiante acredite: Enfermedad prolongada, accidente, cambio
de residencia al extranjero o viaje en delegacin oficial. Los resultados de estas evaluaciones se
incluyen en el acta consolido de evaluacin del estudiante a fin de ao y se certifican
normalmente.
5.22. La celebracin del da del logro se realizar el 21 de diciembre del 2017.
5.23. Instituciones Educativas Pblicas y Privadas estn prohibidas de elaborar, reimprimir, distribuir y
comercializar documentos oficiales de evaluacin. (del SIAGIE son las oficiales; en ningn caso
las electrnicas)
5.24. El comit de recepcin y entrega de textos escolares, en coordinacin con los docentes y padres
de familia de la Institucin Educativa, velarn por la devolucin de los textos escolares
entregados a los estudiantes en el presente ao, teniendo en cuenta las normas establecidas, a
fin de asegurar el cuidado, conservacin de los mdulos de bibliotecas y de los materiales
 bibliogrficos, audiovisuales, informticos disponibles que contribuyen al logro de los
aprendizajes. Los directores de las IIEE deben haber garantizado la conformacin de los
Comits de Distribucin de Materiales y Recursos educativos (Disposicin dada en el oficio N
239 2017-ME/RA/DRE-A/DUGEL-S- DAGP-EES-C.)
5.25. El Proyecto Curricular Institucional (PCI) ser reformulado de acuerdo al Currculo Nacional y al
Currculo Regional de Ancash, ltima versin, de acuerdo a la normatividad que se publicar
oportunamente.
5.26. En las acciones de Planificacin Curricular para el ao escolar 2018, la comunidad educativa
(Directivos y docentes) deber considerar estrategias donde incorpore actividades significativas
del Currculo Regional de ncash (necesidades de Aprendizajes Regional NAR- Ultima versin
que se difundir oportunamente).
5.27. En las instituciones educativas debern implementar la segunda jornada de reflexin en la que
debe iniciar el proceso de planificacin del ao escolar 2018
DISPOSICIONES ESPECFICAS:

6.1 PROGRAMAS NO ESCOLARIZADOS (se detalla en su directiva especfica)

6.2 EDUCACIN INICIAL:

6.2.1 Los directores(as) de Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin
Inicial, tendrn en cuenta la Resolucin Ministerial N 0234-2005-ED y la Directiva
N 004-VMGP-2005 en la evaluacin de los aprendizajes de los estudiantes en
Educacin Inicial, como a continuacin se indica:

La escala de calificacin del nivel de Educacin Inicial de la EBR es literal y

descriptiva, de acuerdo con la siguiente tabla:

Logro previsto
A Cuando el estudiante evidencia el logro de los aprendizajes previstos
en el tiempo programado.
En proceso
Cuando el estudiante est en camino de lograr los aprendizajes
B previstos, para lo cual requiere acompaamiento durante un tiempo
razonable para lograrlo.

En inicio
Cuando el estudiante est empezando a desarrollar los aprendizajes
previstos o evidencia dificultades para el desarrollo de stos,
C
necesitando mayor tiempo de acompaamiento e intervencin del
docente de acuerdo a su ritmo y estilo de aprendizaje.

6.2.2 La matrcula y los traslados se efectan de conformidad con los

Lineamientos para el proceso de matrcula escolar en las Instituciones
Pblicas de Educacin Bsica Aprobado por la R.M N 0516-2007-ED.
6.2.3 Los documentos que presentarn los docentes de aula al director (a) del
nivel son:
Registro de evaluacin y asistencia en el SIAGIE y en fsico.
Ficha nica de Matrcula Actualizada en el SIAGIE.
Informe de Gestin Pedaggica. (logros, dificultades y sugerencias)
Inventario Actualizado.
 Informe del Plan Anual de Aula.
Informe de incorporacin de estrategias diferenciadas de estudiantes
inclusivos.
Informe del trabajo con padres de familia.
Informe del plan lector
Los directores pueden solicitar otros documentos que estimen
necesarios.

Directores presentarn a UGEL santa:
02 actas de evaluacin integral por seccin, generadas por el SIAGIE.
Calendarizacin del ao escolar 2018, adjuntando con R.D y acta de
reunin de docentes.
Informe de plan lector

6.3 EDUCACIN PRIMARIA

6.3.1 Los directores(as) de las II.EE. Pblicas y Privadas de Educacin Primaria, tendrn
en cuenta la R.M. N 0234-2005-ED, la Directiva N 004-VMGP-2005, en la
evaluacin de los aprendizajes; promocin, recuperacin y repitencia de los
estudiantes de Educacin Primaria de Menores.
6.3.2 Los equipos directivos de las II.EE pblicas promueven, entre sus profesores, la
especializacin por ciclos del nivel de educacin primaria. As, para la atencin del
primer y segundo grado, quinto y sexto sern designados los profesores que
presenten los mejores desempeos en alfabetizacin lectora y/o que cuenten con
mayor experiencia en el ciclo respectivo. No procede la rotacin de los profesores a
ciclos diferentes.
6.3.3 La matrcula y los traslados se efectan de conformidad con los Lineamientos para
el proceso de matrcula escolar en las Instituciones Pblicas de Educacin Bsica
Aprobado por la R.M. N 0516-2007-ED.
6.3.4 Los documentos que presentarn los docentes de aula al Sub Director del nivel para
ser sistematizados por l y entregados oportunamente al Director de la Institucin
Educativa, dichos documentos son:
Registro de evaluacin y asistencia del SIAGIE y en fsico.
Ficha nica de Matricula Actualizada del SIAGIE.
Informe de Gestin Pedaggica (logros, dificultades y sugerencias)
Inventario Actualizado.
Informe del Plan Anual de Aula.
Informe del uso y aplicacin de los recursos del aula de innovacin y centro de
recursos tecnolgicos (Laptop XO, Kit de robtica, rutas del aprendizaje).
Informe de incorporacin de estrategias diferenciadas de estudiantes
inclusivos.
Los Directores pueden solicitar otros documentos que estimen necesarios.

6.3.6 Los directores de las Instituciones Educativas Pblicas y privadas remitirn a la

UGEL- Santa,
:
02 Actas de Evaluacin Originales por cada seccin, generados por el SIAGIE.
Cuadro de rotacin del personal docente
Calendarizacin del ao escolar 2018, adjuntando la R.D. y Acta de reunin de
docentes.
 Informe del plan lector.

6.4 EDUCACIN SECUNDARIA

Los directores de las Instituciones Educativas presentarn a la UGEL, lo siguiente:
6.4.1 La Institucin educativa debe remitir por duplicado y en original las actas impresas
generadas en formato SIAGIE, va mesa de partes. Previo a ello, debern haberlo
generado a travs del sistema SIAGIE. Las II.EE. Privadas lo harn adjuntando un
cuadro de registros de firmas de los docentes y copia R.D. del director actual y
metas de atencin.
Adems, deben anexar el itinerario formativo de las especialidades por ciclos
(educacin para e trabajo).
6.4.2 Primeros puestos: En el caso de las actas de evaluacin de los estudiantes que
han culminado el Quinto Grado de Educacin Secundaria, stas se priorizarn para
su entrega oportuna, las mismas que el director(a) de la I.E entregar con los
documentos que acreditan los diez primeros puestos en orden de mrito obtenido a
travs del SIAGIE y los certificados promocionales, dentro de los diez primeros das
despus de la clausura. (RM N 1225-85-ED)
6.4.3 La matrcula y los traslados se efectan de conformidad con los Lineamientos para
el proceso de matrcula escolar en las instituciones pblicas de Educacin Bsica
Aprobado por la R.M. N 0516-2007-ED.
6.4.4 Promocin y Repitencia: Los estudiantes repiten el grado cuando al trmino del ao
escolar 2017 desaprueban en cuatro o ms reas curriculares, incluidas las reas o
talleres que fueron creadas como parte de las horas de libre disponibilidad y el rea
curricular pendiente de subsanacin.
6.4.5 Los estudiantes repiten de grado si al trmino del Programa de Recuperacin
Pedaggica o la evaluacin de recuperacin desaprueban dos o ms reas
curriculares.
6.4.6 El estudiante que tiene hasta tres reas curriculares desaprobadas (incluida el rea
a cargo) a diciembre de 2017, puede seguir el Programa de Recuperacin
Pedaggica o pasar directamente a la evaluacin de recuperacin en el mes de
enero o febrero de 2018.
6.4.7 En el rea de Educacin para el Trabajo; las Instituciones Educativas Pblicas y
Privadas deben consignar en acta consolidada de evaluacin de Educacin
Secundaria de Menores, segn las indicaciones siguientes:

A. INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE DESARROLLAN MDULOS:

I. Para el VI CICLO ( 1 Y 2 ):
- HORAS DE TECNOLOGA BASE
- HORAS DE INICIACIN LABORAL
TOTAL DE HORAS:
Adems colocarn el proyecto desarrollado en el recuadro de acta ( cd.)
II. Para el VII CICLO ( 3, 4 Y 5):
- HORAS DE TECNOLOGA BASE
- HORAS DE FORMACIN OCUPACIONAL ESPECFICA MODULAR
TOTAL DE HORAS:
En Acta donde figura el rubro (recuadro) Cdigo y Especialidad Ocupacional-mdulo,
colocarn la especialidad seguida del mdulo desarrollado.
B. INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE DESARROLLAN PROYECTOS:
 Las II.EE. que desarrollan Proyectos (horas mnimas de Educacin para el Trabajo),
tendrn presente en su consolidado:
EDUCACIN PARA EL TRABAJO:
TOTAL DE HORAS:
En la parte donde figura el rubro (recuadro) cdigo y especialidad, escribir el nombre del
proyecto y/o especialidad desarrollada (con lapicero a tinta liquida)

De conformidad con la R.M.N572-2015-ED, las II.EE., debern informar su itinerario

formativo, que garantice el nmero de horas necesarias de los Mdulos Educativos,
que desarrollaron y desarrollarn el 3, 4 y 5 de Educacin Secundaria, informacin
requerida por rea de educacin para el trabajo , con ello se registrar y continuar
asesorando a las Instituciones sobre la oferta formativa y el desarrollo ocupacional
modular y facilitar a los estudiantes al egresar al 5 de Educacin Secundaria, su
expedicin del diploma, con mencin de la Especialidad y de los Mdulos
Ocupacionales que han sido aprobados al finalizar el nivel.
Para las II.EE. que aplican los mdulos ocupacionales, en la fila de Especialidad
Ocupacional, se debe escribir el nombre del mdulo seguido de la especialidad
Ocupacional, que llevarn los estudiantes en 3, 4 y 5, segn corresponda.
Las II.EE. pblicas y privadas que no aplican los Mdulos Ocupacionales (llevan solo
proyectos) solo colocarn la opcin ocupacional desarrollada.
En las filas referidas a talleres, se escribirn los calificativos correspondientes a
aquellos talleres o reas que implemente la institucin educativa como parte de las
horas de libre disponibilidad (estas son autorizadas con R.D. y estando en su PCIE).

VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

6.1. Los directores(as) de las II.EE Pblicas y Privadas del nivel inicial podrn realizar el proceso de
matrcula a partir del mes de diciembre del presente ao con estricto cumplimiento a la R.M. N
0516-2007-ED, considerando los aos cumplidos hasta el 31 de marzo. Por ejemplo, si un
nio(a) cumple 04 aos el 1 de Abril del ao 2017, deber ser matriculado en el aula de 03
aos. La matrcula en el Nivel Inicial se realizar de acuerdo a la edad cronolgica, bajo ningn
concepto el Director(a) puede autorizar el ingreso a nios o nias que no tengan la edad
requerida al 31 de marzo del 2017, bajo responsabilidad funcional y administrativa.
6.2. Excepcionalmente la matricula por acceso a la calidad educativa, los directores (as) del nivel
inicial del distrito de Mcate; el proceso de inscripcin lo pueden efectuar a partir del mes de
diciembre: Nios de 03 aos cumplidos hasta el 31 de marzo del 2018. De igual manera a los
que cumplen 4 y 5 aos bajo los mismos preceptos. En este caso los directores (as) en calidad
de contrato deben dejar la documentacin con la autoridad respectiva del lugar. (tambin en una
copia adjuntar en los informes a la UGEL)
6.3. Los directores de las IIEE Privadas de todos los niveles deben presentar a la UGEL una
fotocopia de la Resolucin Regional de autorizacin y/o ampliacin del servicio educativo emitida
por la DRE -.Ancash.
6.4. Las IIEE en las que se presta el servicio de alimentacin escolar, se debe conformar el CAE
para el periodo 2018, para ello presentaran una copia del acta de conformacin e instalacin del
mismo.
6.5. En caso de prdida o sustraccin de las computadoras porttiles XO, los Directores debern
informar a la UGEL-Santa, adjuntando el informe del Docente responsable, la denuncia policial
correspondiente en un plazo no mayor de 07 das calendarios, de lo contrario se los considerar
responsable de dicha prdida o sustraccin.
6.6. Las Instituciones Educativas Privadas, en concordancia con la ley de Instituciones Educativas
Privadas, estn facultadas para incorporar sus procedimientos y mtodos de Evaluacin de
acuerdo a la Directiva N 004-VMGP-2005, aprobado por la R.M.N 0234-2005-ED Evaluacin
de los Aprendizajes en la Educacin Bsica Regular, son aplicables en lo siguiente:
a. Certificado Oficial de Estudios.
b. Actas de Evaluacin.
c. La Promocin y repitencia de grado.
6.7. Los docentes para a hacer uso de sus vacaciones, debern presentar los Documentos
pedaggicos: Programacin anual, unidades de aprendizaje/proyectos para el ao 2018
6.8. La Oficina de Control Interno (OCI) de la UGEL SANTA, velar por el cumplimiento de las
presentes orientaciones, adoptando las medidas correctivas ms convenientes.
6.9. Reiterar, los Directores (as) de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas, garantizarn en
su I.E la culminacin de sus Instrumentos de Gestin Institucional y estn operativos para el
2018 (PEI, PCIE, RI, PAT) aprobados con R.D. (tenerlo en archivo- fsico). El PAT formulado en
diciembre ser implementado y consolidado antes de iniciar el ao escolar (semana de
reflexin).
6.10. Los directores, antes del inicio del ao escolar 2018, bajo responsabilidad, debern realizar las
acciones de revalidacin y/o convalidacin de estudios (estudiantes provenientes de extranjero)
de acuerdo a las normas vigentes (no ms de dos meses); de no hacerlo es de su entera
responsabilidad el accionar administrativo.
6.11. Los directores de las Instituciones Educativas Privadas, presentaran su documentacin
respetando plazos establecidos de acuerdo a las normas Ley 26549, DS N09-2006-ED. El
cumplimento de la norma es de responsabilidad administrativa de la IEP. Se realizara informe
al rgano de control correspondiente para la aplicacin de las acciones administrativas de
acuerdo a ley.
6.12. A efectos de facilitar la postulacin voluntaria de los estudiantes a los Colegios de Alto
Rendimiento, las actas de evaluacin de los estudiantes que culminaron el segundo grado de
Educacin Secundaria se entregarn a la UGEL con los documentos que acreditan los 10
primeros puestos en orden de mrito
6.13. Los casos de regularizacin escolar en secundaria de menores, (desrdenes acadmicos
generados por la I.E)) son de responsabilidad del director quien debe solucionar por ser de su
competencia; y los generados a partir de uso del sistema SIAGIE, lo solucionaran en el MINEDU.
(aos anteriores esta sede).
6.14. Los casos no previstos en la presente Directiva ameritan la orientacin complementaria y
correspondiente del rea de Gestin Pedaggica.

Nuevo Chimbote, 12 de diciembre de 2017

MG. DALLY MAYER GALLARDO LUCAS DE USCUVILCA

DIRECTORA DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL- SANTA
DUGELS/RAIH
JAGP/RVRA
DPSI/JAGV
EEI.EEP.EES