CERTIFICACION O ACTA DE RECIBO A SATISFACCION Bogota D.C., Fecha Abril 21 de 2015 Proveedor: Archivo General de la Nacion NITo CC: 800128835-6 Contrato o Aceptacion de Oferta: Contrato 064 de 2015 Objeto del contrato: Prestar el servicio de custodia de los archivos de Migracion Colombia. Fecha de Inicio: Abril6 de 2015 Fecha de finalizacién: El término de ejecucién del presente contrato sera hasta el 31 de julio de julio de 2015, contado a partir de la suscripcién dei acta de inicio correspondiente, previo el Ccumplimiento de los requisitos legales de ejecucién, es decir, la expedicién del registro presupuestal Valor del contrato: E! valor del contrato es por la suma de DOSCIENTOS TREINTA MILLONES: QUINIENTOS DIECIOCHO MIL NOVECIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS MONEDA CCORRIENTE ($230.518.964),incluidos os impuestos a que haya lugar. Forma de Pago del contrato: Migracién Colombia pagard al AGN el valor del contrato en ‘mensuales anticipadas por el servicio objeto del presente contrato, previa presentacion de la factura ‘© cuenta de cobro, acompariada de la cerfificacion de cumplimiento y recibo a satisfaccién, la cual debe ser suscrta por el supervisor del contrato, iqualmente debera adjuntar cerificacion suscrta por el Revisor Fiscal o Representante Legal (segin el caso), donde conste que el contratsta cumple con las obligaciones al sistema de salud (E.P.S. y Riesgos Laborales), pensiones y aportes a Cajas de Compensacion Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. ‘Supervisor del Contrato: Jose Alfredo Guerrero Monroy Se certifica que se presta satisfactoriamente el servicio de custodia de los archivos de Migracion Colombia [_FACTURA No VALOR PERIODOFACTURADO $57,629,741 Abril de 2015 Valor Total de la factura $57,629,741 incluido IVA. Y realizar consignacién a la cuenta bancaria corriente No. 04000188-5 del Banco Popular.‘Asi mismo adjunto el original de la certifcacién de cumplimiento y pago oportuno de los aportes parafiscales y de seguridad social el cual fue remitido por el contratista y la veriicacién de estos por parte de la UAEMC, No, Registro Presupuestal: 70315 del 6 de abrilde 2015] Me 7 JOSE ALFREDO’GUERRERO MONROY Grupo de Archivo y Correspondencia ‘Supervisor Contrato 064 de 2015 ‘Observaciones: NingunaMANUAL DE GESTION CONTRACTUAL FORMATO INFORME DE SUPERVISION DATOS GENERALES x eRIODO A QUE CORRESPONDE EL NFORNE « |[e_] Le | [os ] [2s : Fisica PRESUPUESTAL PORCENTALE DE ExCUCKN i = Datos da supervnor NOwRE DEL SUPERVISOR TERE AFREDO GUERRERO MRROY DDEPENDENCIA crit de et Conespnde le ARGO Conta FUNCIONARID APOYO ALA SUPERVISION i igs es Sober Datos de conta supevinado ( wuiteRO be CoTRRTE ca FECHADE CONTRATO 0S ‘CONTRATISTA “ARCHIVO GERERSL DE ERATION ae 4 ‘CEDULA CIUDRDANAG NIT aDizHes 8 PROYECTO Braye de hvisin planes Prapana fe GEA VConenGoH xenon a velrscerl ds VALOR Lsaestose Paz asi 151 deiioge 205 FECHA AGTADE WIC waea078 a ms FECHA TERMINACION PROVECTAGA DEL COMTAATO, sar 215 = ‘ADIN Noaptea PRORROGA ne plea 7 | suspense Noapies - ‘ENGI NTO POLIZASY GAMANTIAS— Noaiea ‘08JETO: secu Prstacen del svc e cued da os srSivo8 Go Magrasn Corba IENTO CONTRACTUAL, 1. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES: ‘OBUIGACION ‘DESCRIPCION DE LAS ACTWIDADES REALZADAS POR EL CONTRATISTA EN CUMPLIMIENTO DE SUS. (QBLIGACIONES, Conve a cabaldad a esudo previa la pcruestaye conta paa veal ‘ecu cel misma can efoen y teal, EV conan cineco a caidas os eiidoe eran 7 & arto, sobs ol cal se rata la eecucion ge remo con ciency eeaoa Presa ol sence de cttda para 1116 metoscuadagcso hasta 25880 cajas can X200,coresondentes as aches de Migr Cons EL AGN peesa ef SaniGe Ge Cmte de be artnos Migrcon” Cola pare sv debdo almacenamenioy corservacin en los cepbetnedastnados | Def el espacio y sstanono de I eereria par et almacanaiest dele ocueriacen Se deren fos espacos, se also ls e ubcacn de os archos de Mga Cotmiacontenos on {ajas de canon X200 garanizando au almecenamento y fersevadtn ‘Srna os depisies pra el snaceramietaycuslda de Sproemadarinte {1116 ets costa de rive, Los arenes Higiain Colbie costentes se uBeaan | nies depastos del AGN ‘etary antagar ouesas e vata pr wn prod e cute mages (A) pare ‘uncranos 6 ligracon Coamba os funcenatos de Miasin Calomba responables oe tame decently apoyo ae sperson del coat teen) eed pesos do ate Reatzar lesa de cosevecon dee docariacn des fondo asa 23 ls saacones Go sede Saran, ane abo onl qua acualnente 30 revert ladeoomeniacte ELAGN se encuentra ealzando la nepaccin des remcs pra detominaeletedo de cansenaccn | lderecar dacumentacen con adcadoes de bideevro, deande coaancls resort aia que esa docirenacon ro near 2 as ntacenes el AGN hasta taro o sea vaiada y s2 comoructe le elecivdsd ge foe process resieadoe Durr o corto de pode no 8 nan previa increas relocionsos con la exten de decentacin alectase con Boseterow, tela montoeo de consanesarbientes Dursie a parade tase han etesuado” martareo de eantoes amet.BSE MANUAL DE GESTION CONTRACTUAL FORMATO INFORME DE SUPERVISION Pagina 2 de 2 OBLOACION ‘DESCRIPCIOW DE LAS ACTIVIDADES REALZADAS POR EL CONTRATISTA EN CUMPLIMIENTO DE SUS. (OBLIGACIONES. Talay prorat ol Pan do Deecdta Gone pronidineros, congas, edodela de taba plan de cemanicacones y pan de isaescorfome 26s serious pesiaios ‘arab coi Gl prot AGN spencer on le Y eabaracon goa presenta del documento cone lan de Davos 0 ‘Bindar las condiciones de segurtad, mantrimento y peta pemanente de Ins eas de hia donde ae csldenins ares EL AGN vere predando con etsenea I condones de ‘segue, antennas yInpiza gemanete os eas de Ins depstos de atcha Pissaria thal Ge cara al wibane de condiciones anbaniaed y @ sequent de mpiez de eas donde se cstodenlosarcics 2, sari peo ei ma dei aa de nc, los documerics neces pala 82 (Obigacen a ser camps nalar conto Tie von vequaiosdocunanios aisles paras wacuson delconvalo a “ ‘Suserircrjovarirte cose Suponao’ Gel cole, tala Ge wc y aes que se requeran| acer uso adecuao, excavo yconiendl de Woman sumnisrada go | taertoas ‘Cn fecha 6 6 bal ae DOTS oo SUS aH, incoporae al xpeclenl el cone Duane petnio nose lv suniado a convaita ilomacin de usa exsusia conkers ‘Suntar 3 superar Gol coat fda wiarsacn qua esas sleds ra vera el ae y opto curgliento de as oblgacones qe cote. ‘0 acverdo cons arses 4 8 das Lay 8D Se 1285. Durie el gerade, la supers no he vequetdo la Prasetacio de nbmacin a coaaste «0 Ls ‘ear y apear de manera cigens las ebsonacinos 7 comarianones imgerias por el uponise gl conrad ‘Astra as reuiones que sea conocidas jor spans de ceria, para revsareeade de eon del mismo, en euplmaie go le bigacones & ga dl Soa o culls aspacoWeico rebel a smo. Presevar opomunarente las fasus 0 cvetas 6 obo, ls sopotes omesfonsertes y coms cocamenis nocesaros para page ‘Sei de propia de Wgecn Cobia Ws resaos de bs estos, y wr ‘ener fs tres y bebop realzads paca cunglr eee Ge coe El arate posta hace is) 6 los mbox para tes Sfewries a tok el ‘abap miana, sh auorzaio preva, res y seta de Migrocen Colonia El cartatia puede Hacer uso y diuson de los rsutads. otras 7 cameo. y en gener des protirns que se gereren en desalo y ‘eeeucon det preset corr, slampre y cuanso con elo ro se aece a oridencidad de quo waa prserto cota y sa haya otrdepreviante auoizaion de Magracon Coonba Duara ol porate a sipenson noha TomuBlo En econo cel prado ra 38 ha requerdo la ealueodn de reunonescomocads pola penis ol cotat, El conliapeseio para pago la tura SO? cel 16 de av de 2015 por vale oe $57 62874 conespondene a 6 “arvicos pesado durante el mes ce abil de 2015 acmpanada ela cores al pogo al stars poner de sau | Dv ope nose Nan presertago formes 0 ests daterates por elon wate epee no se nan presenagoinones 0 estas ‘aterados pro eons sb os rales 6 ba auorzar sudtin 2.CONCEPTO DEL SUPERVISOR SOBRE EL CUMPLMIENTO GENERAL DEL OBJETO DEL CONTRATO Durant pro, el certaita cpl satstecaramente con el obey cigationes det conat carceszandose por subuen desempeto dane. |. NFORNE GENERAL DE ACTWIDADES DESARROLLADAS POR Et. SUPERVISOR Durante pared la supevsin dal cont jr os svete aides: \esiteacon eel cumplirierta eas condones de segunia yen presacon dt seraon dec FECHA DE ELABORACION, 210422015TD ASSES yen gS Cpa on repel mterica se cosunerte elec. vales de se ceva puede MRR ancuivo TODOS PORUN & arennge @ncurture jrecenonis Ref. - 2078/2015/OFICIO - 610 Bogota D.C., 17 de abril de 2015 10:55, No, 2-2015-1972 ‘Supervisor del Contrato UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION COLOMBIA :: Avda. el Dorado # 59 — 51 Edilicio Argos Torre 3 Piso 4 ‘ Ciudad Mie 2382 arnevocuenneno wonnoy ‘NEN a Asunto: Facturacion — Contrato Interadministrativo No. 064-2015 ~ Envié Factura No. 58412 Respetado Doctor Guerrero: En cumplimiento a lo dispuesto en la Cléusula Quinta ‘Forma de Pago" del Contrato Interadministrativo No. 064-2015 celebrado entre la Unidad Administrativa Especial Migracion ‘Colombia y el Archivo General de la Nacién Jorge Palacios Preciado, de manera atenta remito a su despacho: Factura No. 58412 de fecha 16 de Abril 2015, por valor de $57.629.741,00, ocasionada por el servicio de custodia de los archivos de Migracién Colombia. Correspondiente al mes de Abril 2015 y certificacién pago de obligaciones parafiscales. Cordial saludo, o YENNI MARCELA GASCA MUETE Coordinadora Grupo de Gestién de Proyectos Archivisticos Anexos: dos 2) Foios Copia NIA Provecté: Sandra Milena Perdomo Hewora, ~Pictsinsl- Grupo da Gast de Proyectos Archiisieos Rewso NA ‘Achivaco en: Oficina Ases018 Judi ~ Pxpucionts Contato 064-2018 MIGRACION - COLOMBIA ‘Archivo General de la Nacién Jorge Palacios Preciado, establecimiento pubblico adscrito al Ministerio de Cultura worwaarchivogeneral,zov.co / informacién al ciudadano / sistema de peticiones, quejas yreclamos E-mail: contacto@archivogeneral gov.co- Cr. 6 No. 6-91 Tel: 328 2888 - Fax: 337 2019 - Bogotd D.C, Colombia. Fecha:2013-12-11 V6 GDO-F-017 Gracin — Tron Cinna NUEVOPAIS ARCHIVO GENERAL DE LA NACION REPUBLICA DE. COLOMBIA NIT. 800,128.83545 ESTABLECIMIENTO PUBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA 1G N° 6-21 Telelono 328 2888 Fay 387 2019 Bogota D.C. Care DCO. KQUIVALENTE A FACTURA: UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION COLOMBIA FECHA: NOMBRE O RAZON SOCIAL: DOCUMENTO DE IDENTIDAD O NIT No: {004772 CANT DESCRIPCION, VRUNITARIO VR TOTAL 7.00. Contato Interadrinsirave No, O64 Ge 2075, Servicio Ge Custodia de Tos archives de 400081121 —-49,680,811.21 ‘Migracion Colombia covtespondiente al periodo de Abri de 2015, SON: CINCUENTA Y SIETE MLLONES SEISCIENTOS VEINTINUEVE Mit SETECIENTOS CUARE SUBTOTAL ener etee NA ¥ UN PESOS CON CERO CUS. IVA 7,948,929 79] TOTAL, 57,629,741 00 ENESY SERVICIOS VENETO asoro” aneiereen nee GP som Gey Pagina 1 deCanoun rae sguaN woveacie TODOS PORUN rane bneucruRa ay eaene ® NUEVO PAIS CERTIFICACION ENZO RAFAEL ARIZA AYALA, identificado con la cédula de ciudadania No. 79.627.790, actuando como Secretario General de! Ministerio de Cultura Encargado de las Funciones del Cargo de Director General del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, con NIT No. 800.128.835-6 de conformidad con el Decreto No. 0316 del 25 de Febrero de 2015, expedido por el Presidente de la Republica, certifico que la entidad, no es deudora morosa de ninguna entidad estatal, no esta reportada en el boletin de Responsables Fiscales de la Contraloria General de la Republica y esta al dia en el pago de las obligaciones parafiscales, pensién, sistemas de salud y seguridad social de los empleados. Se expide a solicitud de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION COLOMBIA. NIT 900.477.235-6, a los dieciséis (16) dias del mes de Abril de 2015 14 7_ ENZO a Kien AYALA Secretario General del Ministerio de Cultura Encargado de las funciones del Cargo de Director General del AGN Proyect6: Ana Luz Figueroa. - GOF Revisd Avisnely Cuesla M- Tesovera - Pagadora Ci [archwvado en’ Grupo Gestion Financlera ESTABLECIMIENTO PUBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA, ww archivogeneral zov.co Link’ Informacion a cudodne,sstoma de petionas,qusasyrelemos: ontacinnchivggenerl nov co Cra 6°61 Te 328 2888 Fax! 237 2019 Bogota, Colombia. NIT: SODL2ERS-6 Fecha: 20111122 Vs GD-302-FRO03,