3/3/2017 Roles & Responsibilities of a Maintenance Engineer | Ntozelizwe Benjamin Mqenebe | Pulse | LinkedIn

Roles & Responsibilities of a

Maintenance Engineer
2015 ،‫ ﺃﺑﺭﻳﻝ‬23 ‫ﺗﻡ ﺍﻟﻧﺷﺭ ﻓﻲ‬

‫ ﻣﺗﺎﺑﻌﺔ‬Ntozelizwe Benjamin Mqenebe

152 29 29
... trategies ♦ Mechanical Assets ♦ Reliability Management Expert

The following are seventeen or can be more tasks that are typically the responsibility of
the maintenance engineer:

1. Ensures that equipment is properly designed, selected, and installed based on a
life­cycle philosophy of an asset

Many companies today consistently purchase
equipment based on the low bid. Quite simply, if
they are not performing the tasks listed for the maintenance foreman and maintenance
planner, the company lacks the data to purchase equipment based on life­cycle
philosophy. Without the data, the purchasing and accounting departments will purchase
the lowest cost items. This may or may not be the best long­term decision, and that is
one of the reasons why collecting maintenance­cost data is so important.

2. Ensures that equipment is performing effectively and efficiently

This task is different from tracking uptime. This task means ensuring that when the
equipment is running, it is running at design speed and capacity. When focusing only on
maintenance, many companies set goals in terms of uptime. However, many companies
do not realize, as they move into this aspect of maintenance, that the equipment may be
running at only 50% or 60% of capacity. Thus, understanding design capacity and speed
ultimately is more important than measuring uptime.

3. Establishes and monitors programs for critical equipment analysis and
condition monitoring techniques

https://www.linkedin.com/pulse/roles­responsibilities­maintenance­engineer­mqenebe?trk=v­feed&lipi=urn%3Ali%3Apage%3Ad_flagship3_feed%3BjPa3I... 1/5
3/3/2017 Roles & Responsibilities of a Maintenance Engineer | Ntozelizwe Benjamin Mqenebe | Pulse | LinkedIn

The maintenance engineer is responsible for ensuring that the appropriate monitoring
techniques are used for determining equipment conditions. This information is then
given to the planner so that effective overhaul
schedule can be determined. These techniques
should also help eliminate unplanned maintenance downtime.

4. Reviews deficiencies noted during corrective maintenance

As mentioned in 5. of maintenance planner , the maintenance engineer and the planner
periodically review equipment maintenance records. If they observe continual problems
with equipment, and the problems are not with the preventive or predictive maintenance
program, then the maintenance engineer will be responsible for finding solutions to the
problems.

5. Provides technical guidance for CMMS

The maintenance engineer also reviews the data in the CMMS (SAP, Maximo, etc.). He
or she makes recommendations about the types of data and the amount of data being
collected. The maintenance engineer may also recommend problem, cause, and action
codes for properly tracking maintenance activities.

6. Maintains and advises on the use and disposition of stock items, surplus items,
and rental equipment

The maintenance engineer reviews spare parts policies for plant equipment. This review
is to ensure that the right parts are in stock and in the right amounts.

 7. Promotes equipment standardization

The maintenance engineer will help to ensure that the company is purchasing
standardized equipment. Equipment standardization reduces the number of spare parts
required, the amount of training necessary,
and, overall, reduces the maintenance
budget. Standardization requires data from the CMMS. If the organization is not
collecting data through the maintenance foreman’s and maintenance planner, then the
maintenance engineer will not have the data required to implement equipment
standardization.

8. Consults with maintenance crafts workers on technical problems

https://www.linkedin.com/pulse/roles­responsibilities­maintenance­engineer­mqenebe?trk=v­feed&lipi=urn%3Ali%3Apage%3Ad_flagship3_feed%3BjPa3I... 2/5
3/3/2017 Roles & Responsibilities of a Maintenance Engineer | Ntozelizwe Benjamin Mqenebe | Pulse | LinkedIn

The maintenance engineer consults at a technical level with maintenance craft workers
concerning equipment or work­related problems. This consultation may be about
advanced troubleshooting or even equipment redesigns.

9. Monitors new tools and technology

The maintenance engineer is responsible for
staying abreast of all the tools and technology
that are available in the maintenance marketplace. This means that the maintenance
engineer is responsible for reading books and magazines, attending conferences, and
interfacing with other maintenance engineers to gather this data.  

10. Monitors shop qualifications and quality standards for outside contractors
(Note)

The maintenance engineer is responsible for ensuring that all outside contractors

are qualified and that the work performed by contractors is of the proper quality. We had
to implement a Quality Assurance/Quality Control Procedure with hold­on points to do
this after a lot of failures occurred in a matter of 3 days we had about 5 failures of
equipment contractors worked on.  The maintenance engineer must do a factory
inspection where equipment are refurbished at a contractor site.

11. Develops standards for major maintenance overhauls and outages

The engineer is responsible for examining outage and overhaul plans for

completeness and accuracy. He or she then makes appropriate recommendations to the
planner for adjustments in the plans or schedules.

12. Makes cost­effective benefit review of the maintenance programs

Periodically, the maintenance engineer reviews maintenance programs for his or her
areas of responsibility and determines whether the work should be performed by
operators, maintenance crafts workers, or outside contractors. In addition, the engineer
reviews what work needs to be done, what work can be eliminated, and what new work
needs to be identified and added to the maintenance plan. This is called job plans
optimizations.

13. Provides technical guidance for the preventive and predictive maintenance
programs

The engineer periodically reviews the preventive and predictive maintenance programs
to ensure the proper tools and technologies are being applied. This review is typically in
conjuction with the maintenance planner.  

https://www.linkedin.com/pulse/roles­responsibilities­maintenance­engineer­mqenebe?trk=v­feed&lipi=urn%3Ali%3Apage%3Ad_flagship3_feed%3BjPa3I... 3/5
3/3/2017 Roles & Responsibilities of a Maintenance Engineer | Ntozelizwe Benjamin Mqenebe | Pulse | LinkedIn

14. Perform Benchmarking Studies by monitoring competitor’s activities in
maintenance management

The engineer is also responsible for gathering information about competitor’s
maintenance programs. This information may come from conferences, magazines
articles, or peer­to­peer interfacing and should be reviewed for ideas for potential
improvements in his or her company’s maintenance program.

15. Serves as the focal point for monitoring performance indicators for
maintenance management

The maintenance engineer is responsible for developing a performance indicators for
maintenance and reviewing those with the maintenance manager.

16. Optimizes maintenance strategies

The maintenance engineer is responsible for examining maintenance strategies and
ensuring that they all are cost effective. We can’t be having a maintenance strategy
forever in a plant, conditions change and this must always be reviewed once a year.

17. Responsible for analyzing equipment, operating data

The maintenance engineer ensures that equipment is operating as close to design
parameters as possible. Doing this ensures that there is no wasted production from less­
than­optimal equipment capacity. So remember if you don’t measure you don’t know
your plant performance.

Ntozelizwe Benjamin Mqenebe is a Keynote Speaker on Pressure Equipment,
Maintenance & Reliability Expert Advisor and offer Mentoring & Coaching Services
for Engineers, Technologists & Technicians. You will be able to read about this on
my book to be released on Engineers When To Lead? Coming Out Soon!   

‫ﻫﺬﺍ‬ ‫ﻋﻦ‬ ‫ﺍﻹﺑﻼﻍ‬

Ntozelizwe Benjamin Mqenebe

‫ ﻣﺗﺎﺑﻌﺔ‬... eaker, Author of Maintenance Strategies ♦ Mechanical Assets ♦ Reliability Management Expert
ً‫ ﻣﻘﺎﻻ‬22

‫ﺗﻌﻠﻴﻘﺎ‬ 29
‫ﺍﻷﺣﺪﺙ‬

…‫ﻫﻨﺎ‬ ‫ﺃﻓﻜﺎﺭﻙ‬ ‫ﺍﻛﺘﺐ‬

‫ﺃﺳﺒﻮﻉ‬ 3 Nikhil Harchekar

CMMS Project Manager at Tengizchevroil
Good read !!
‫ﺭﺩ‬ ‫ﺇﻋﺟﺎﺏ‬

‫ﺷﻬﺮ‬ 2 NADJIB GHITI

Mechanical trainer looking for another opportunity

https://www.linkedin.com/pulse/roles­responsibilities­maintenance­engineer­mqenebe?trk=v­feed&lipi=urn%3Ali%3Apage%3Ad_flagship3_feed%3BjPa3I... 4/5