AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2012

ACCIONES PREVIAS AL DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA

1. EQUIPO, AMBIENTACION Y MOBILIARIO
Responsables:
 Imagen Institucional
 Unidad de Informática
Acciones a ejecutar
 Instalación de equipo de proyección
 Instalación de equipo de sonido
 Ambientación del local – sillas

2. REMISIÓN DE INFORMACIÓN
Responsables:
 Unidades Orgánicas
Acciones a ejecutar:
 Remitir información dentro del plazo establecido de acuerdo a la agenda de
audiencia pública y a los acuerdos de optados en reuniones de coordinación en
medio impreso y digital como también presentaciones en diapositivas.
 Agenda de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas.

1. Información presupuestal, que incluya el Presupuesto Institucional de Apertura

y Presupuesto Institucional Modificado del año 2012.
2. Ingresos y egresos del ejercicio fiscal 2012
3. Informe de ejecución de obras y estudios para el año 2013.
4. Informe de ejecución de obras, estudios, proyectos y generación de empleos
del ejercicio fiscal 2012.
5. Informe consolidado de obras y estudios para el año 2013.
6. Contracciones de bienes y servicios incluyendo montos comprometidos.
7. Avances y dificultades en la gestión y transferencia de los programas sociales
de lucha contra la pobreza, lucha corrupción, solución de problemas de
contaminación del agua, acondicionamiento territorial y gestiones realizadas
ente el gobierno central regional.
8. Actividades oficiales realizadas por el alcalde, regidores y funcionarios del
gobierno local.
9. Convenios y acuerdos interinstitucionales (alianzas estratégicas)

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3. CONVOCATORIA:
Responsables:
 ALCALDIA

Acciones a ejecutar
 Convocatoria con 10 días calendarios de anticipación a la realización de la
audiencia pública mediante decreto de alcaldía, donde se señale:
- Autoridad convocante
- Agenda
- Lugar, día y hora de la audiencia
- Requisitos para la inscripción
- Lugar y plazos de inscripción de los participantes
 Publicación de convocatoria en diario de mayor circulación de la jurisdicción

4. INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTES
Responsables:

 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

o PLANEAMIENTO, RACIONALIZACIÓN Y COPERACIÓN TÉCNICA
Acciones a ejecutar:
 Inscripción de participantes en el libro de actas
 Proyección de oficios de invitación a organizaciones sociales, juntas vecinales,
autoridades e instituciones publicas
 Solicitud de información a todas las unidades orgánicas para la elaboración de la
agenda de audiencia pública.
 Recepción, revisión y consolidación de información remitida por las diferentes
unidades orgánicas.
 Elaboración del resumen ejecutivo de audiencia pública.
 Entrega de carpeta conteniendo resumen ejecutivo de audiencia pública.
 Difusión vía Radial de la Audiencia de Rendición de Cuentas
 Repartición de refrigerios a participantes a Audiencia

ACCIONES DURANTE EL DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA

1. INSTALACIÓN DE MESA DIRECTIVA
La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, se desarrollará bajo la conducción de la Mesa
Directiva, conformada por:
a. El Alcalde Distrital.
b. Los Regidores del Concejo Municipal
c. El Gerente Municipal y demás funcionarios de la Municipalidad Distrital de Torata

La Mesa Directiva determina el orden de participación de los oradores inscritos y conducirá el

desarrollo de la Audiencia Pública.

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2. INSTALACION Y APERTURA DE LA AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS
La instalación de la Audiencia Pública se realiza con la participación del Notario Público o Juez de
Paz, y una vez instalada el Alcalde Distrital declara aperturada la Audiencia Pública de Rendición de
Cuentas, de acuerdo a las condiciones favorables como: el orden, seguridad y asistencia las
condiciones favorables serán verificadas por la Autoridad Policial y el Notario Público o juez de paz,
correspondiente.

3. DEL MODERADOR (responsable: imagen institucional)

Para garantizar el orden, la Municipalidad Distrital de Torata, designará un moderador, el
cual estará encargado de administrar los tiempos y coordinar las intervenciones.
Dentro de las funciones del moderador se encuentran las siguientes:

a) Presentar la agenda del día y explicar las reglas de juego para el desarrollo de la Audiencia
basadas en el presente reglamento.
b) Garantizar que todos los participantes inscritos tengan un adecuado tiempo de intervención
.
c) Moderar el desarrollo de la Audiencia Pública.
d) Velar por que los participantes (ciudadanos, representantes de organizaciones civiles y fun
cionarios) respeten el espacio otorgado, así como las opiniones, sugerencias,
propuestas,opiniones, comentarios, sugerencias, propuestas, preguntas y/o reclamos que s
e presenten en desarrollo de cada una de las intervenciones.
e) Garantizar que las intervenciones se hagan sobre las temáticas establecidas por la ciudada
nía, bien sea a través de la inscripción previa de preguntas y respuestas. Intervenciones en
temáticas diferentes a las establecidas no serán permitidas, como tampoco aquellas que n
o se encuentren relacionadas con los contenidos del Informe de Rendición de Cuentas

4. DE LA EXPOSICION
Una vez instalada y aperturada la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, el moderador invita al
Alcalde Distrital a presentar su exposición, y a continuación los demás Funcionarios en el orden
preestablecido

5. PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Culminada la exposición del Alcalde Distrital y de los funcionarios, el moderador invitara a que las
personas que deseen efectuar preguntas por escrito, lo puedan efectuar en las cédulas que para
este efecto se deberán elaborar, y que serán distribuidas por el equipo de facilitación, las que
deberán contener las preguntas y/o observaciones de manera clara y precisa, referidas a los temas
de exposición, las que serán respondidas por el Alcalde o funcionario competente.
Posteriormente, el moderador invitará en orden de prelación a los participantes oradores previamente
inscritos para que formulen sus preguntas y/o apreciaciones por un espacio de tres (03) minutos, de
considerarlo necesario podrá disponer una ampliación máxima de 01 (un) minuto.
Para este efecto, el moderador contará con 3 (tres) tarjetas de colores: Verde, para el inicio de su
participación; Amarillo, faltando un minuto para la culminación de su intervención; y Rojo, al término
del tiempo concedido. En caso de que el participante exceda el tiempo otorgado, se procederá a
quitar el audio del micrófono
Si alguno de los oradores no estuvieran presentes a la hora de ser llamados para su intervención,
quedará automáticamente excluido de la relación, debiendo continuar inalterablemente el rol de los
oradores inscritos. La exposición de los oradores sobre el objeto de la Audiencia obligatoriamente
constará en el Acta, no es procedente doble intervención ni repetir lo expuesto por otro participante,
situación que debe ser evaluada por el moderador.

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 6. DE LA FINALIZACION DE LA AUDIENCIA
Lo actuado en la Audiencia Pública se sentará en un Acta, y será grabada y filmada íntegramente. El
Acta será suscrita por la Mesa Directiva en Pleno y el Notario Público o Juez de Paz dará fe de lo
levantado en Acta.
En el Acta se registrará el lugar y el tiempo en que ha sido efectuada la Audiencia Pública, la relación
de los miembros de la Mesa Directiva asistente, así como el registro de oradores participantes, con
indicación de la forma y sentido de lo expuesto.

EQUIPO TECNICO DE APOYO:

ítem ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Desarrollo de la audiencia pública Secretaria General e Imagen Institucional

2 Elaboración de libro de actas Gerencia de Asesoría Jurídica

3 Recepción de autoridades y participantes Gerencia de Desarrollo Económico Social y
(anfitrionas) Servicios Públicos

4 Seguridad en el desarrollo de la audiencia Policía Nacional - Defensa Civil – Seguridad

Ciudadana

PRESUPUESTO DE LA AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2012

GASTOS POR: CANT. P.U. TOTAL

Refrigerios 180 6.00 1080.00
Gaseosas 180 1.00 180.00
Publicidad radial 01 800.00 800.00
Publicación de 01 950.00 950.00
convocatoria
papelería 180 - 2000.00
toner 01 300.00 300.00
folders 180 0.50 90.00
TOTAL 4350.00

Torata, Noviembre 2012