EL SOFTARE ERP

Curso: Informática Contable I

EL SOFTWARE ERP como un traje a medida para poder funcionar de

manera óptima.
Entre las soluciones informáticas más comunes
para las empresas, podemos encontrar
Como curiosidad, cabe mencionar que los
múltiples ejemplos de ERP. Del inglés Enterprise
antecedentes de estos programas están en la
Resource Planning (sistema de planificación de
automatización de los procesos de guerra durante
recursos empresariales), un ERP es un software de
la II Guerra Mundial, que dio origen a las primeras
gestión empresarial que permite planificar y
computadoras.
controlar los procesos y recursos de negocio de
una empresa.
CARACTERISTICAS DEL ERP

Se trata de conseguir que todos los datos de la Las dos características principales que diferencian
compañía estén integrados y conectados. Por a los ERP de otros programas de gestión
ejemplo, una operación realizada en la sucursal de empresarial es que son modulares y
Cuzco se refleja automáticamente en el configurables:
departamento administrativo de Lima y se notifica
a su vez a los almacenes de stock situados en • Modulares: los ERP cuentan con diferentes
Arequipa. Contar con un ERP facilita programas o módulos que gestionan los
enormemente la trazabilidad de las operaciones y diferentes departamentos de la empresa,
con ello la resolución rápida de problemas. En tales como ventas, marketing, almacenes o
definitiva, un ERP bien gestionado optimiza los recursos humanos. Todos estos módulos
procesos de la empresa, da acceso a la comparten información en torno a una base
información a todos los actores que la necesitan y de datos común que vertebra el
agiliza la respuesta de cara al cliente. funcionamiento del ERP.

• Configurables: los ERP deben poder

modificarse para adaptarse a las necesidades
específicas de cada empresa, por ejemplo, a la
hora de gestionar el inventario o los
puntos de venta. Por eso es necesario que el
ERP se pueda configurar para adaptarse a
diferentes organizaciones y procesos,
teniendo en cuenta además que las
necesidades de una misma empresa

Es importante tener en cuenta que el concepto de VENTAJAS DE INSTALAR UN ERP

ERP va más allá del software, ya que debe reflejar Antes de valorar la contratación de esta clase de
los procesos de una empresa y adaptarse a ellos servicio para tu empresa debes conocer los
beneficios de su uso:

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• Permite rentabilizar procesos, porque
planifica los tiempos y las tareas para que tus
trabajadores sean lo más productivos posible.
• Son totalmente personalizables, teniendo en
cuenta las características de cada empresa.
• Hay soluciones con costes muy bajos basados
en el presupuesto total de un negocio.
• Mejora la comunicación interna, creando
apoyos entre diferentes departamentos.
• Permite controlar operaciones de forma más
sencilla.
• Reduce los costes de diferentes actividades.
• Mejora la eficiencia general de la empresa.
NOTA. Aspectos a tener en cuenta antes de
instalar un ERP:
_Requiere un tiempo de diseño e instalación.
_Tiene unos costes fijos o periódicos que hay que
contemplar.
_Necesita ser actualizado.
_Algunos necesitan conexión a Internet.
_Se requiere un equipo físico para su
funcionamiento.
TIPOS DE ERP
Existen dos grandes s clasificaciones a la hora de
hablar de tipos de software ERP: según su diseño
y según su instalación.
Según su diseño : ERP a medida o predefinido
El software a medida supone crear un sistema de
ERP desde 0 para una empresa en particular. Es
una solución más costosa y que exige encontrar a
la compañía adecuada para llevarla a cabo, pero a
cambio ofrece la máxima adaptabilidad.
Por el otro lado, las soluciones estándares o
modulares son más baratas y rápidas de
implantar. Se contratan en base a módulos o
paquetes en función de las necesidades de cada
empresa; existen incluso soluciones prediseñadas
para un tipo de empresa muy concreto, por
ejemplo bodegas. El software concreto a escoger
estará en función del tamaño de cada empresa:
• Empresas grandes: los más comunes son
SAP y Microsoft Dynamics.
• PYMES: Microsoft Navision, SAGE X3, SAP
Business One, A3 ERP.
• Para empresas pequeñas y medianas,
existen muchas posibilidades para crear un
ERP en la nube o a través de software libre
como por ejemplo Open ERP.
Según su instalación: ERP en local o en la nube
La segunda tipología se refiere a la forma en la
que va a estar instalado el software. Algunos
programas de este tipo se realizan en local, es
decir, que se instalan en el entramado informático
de la propia empresa para que pueda ser utilizado
en uno o varios equipos dentro de la sede del
negocio.
En cambio, una solución en la nube supone la
ventaja añadida de que se puede usar desde
cualquier lugar donde haya una conexión a
Internet, porque está ubicado en un servidor
concreto. Esto significa que su funcionamiento no
se reduce solamente a la sede de la empresa, sino
que permite una mayor versatilidad en este
sentido.
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RECOMENDACIÓN
Encuentra una definición breve y dinámica sobre
el ERP. Haz clic en el enlace para ver el video.
https://www.youtube.com/watch?v=LXEmxqmh2
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FUENTES BIBLIOGRÁFICAS
En este apartado se han de insertar las fichas
bibliográficas de los documentos (máximo 3) que
sirvieron para elaborar la lectura.
ERP Sistema de Gestión
http://www.adpime.com/ERP/Es_ERP_intro.htm
(Consultado en Febrero 25, 2016)
El impacto de un ERP en la Empresa
http://www.infojobs.net/noticias_frame.cfm?id=18745010
3 (Consultad en Febrero 24, 2016)
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