Manual para el manejo de CALC – Open Office

Módulo IV
2016

Manual para el manejo de CALC – Open Office - Módulo IV – Página 1

CONTENIDO

OTRAS FUNCIONES ........................................................................................................................ 1

FUNCION SI .................................................................................................................................... 1
FUNCIONES CONDICIONALES: Sumar.si / Promedio.Si ................................................................ 2
BUSCAR V / H................................................................................................................................. 3
PRÓXIMO MÓDULO ...................................................................................................................... 5

Manual para el manejo de CALC – Open Office - Módulo IV

OTRAS FUNCIONES

FUNCION SI
La función SI es una función que especifica una prueba lógica que debe llevarse a cabo
arrojando un cierto resultado si la prueba resulta válida y otro diferente si la prueba resulta
falsa.

La prueba lógica puede ser una comparación de textos o de números, una cuenta, otra
fórmula anidada, etc. En caso de que solo se escriba, dentro de la función SI, la prueba lógica,
el resultado de VERDADERO si la prueba se cumple o FALSO en caso contrario.

En el siguiente ejemplo se definió una función que compara la edad de cada persona con el
promedio de edades manera de definir si son valores mayores al promedio o no. La función se
describe de la siguiente manera:

=SI(D3>$D$10)

Al especificar solamente la prueba lógica, el resultado de la función será VERDADERO o FALSO.

Aclaración: como fue explicado en el módulo III, la referencia de la celda D3 es una referencia
relativa ya que al copiar y pegar la fórmula la misma cambiará de fila y la referencia de la celda
D10 (la que en todas las filas debe ser igual) es una referencia absoluta de manera que
permanezca fija.

Imagen 1

Otra posibilidad es agregar también dos argumentos en los cuales se especifique qué acciones
realizar en caso de que la prueba lógica resulte verdadera o falsa.

SI(Prueba; Valor Si Verdadero; Valor Si Falso)

Los argumentos correspondientes a las acciones a realizar también pueden ser: cadena de
textos (escrita entre comillas), operaciones matemáticas u otras funciones.

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En el siguiente ejemplo se definió una función que compara la edad de cada persona con el
promedio de manera de insertar un texto que diga Mayor si la edad de la persona es mayor al
promedio de edades (o sea, si el resultado de la prueba lógica es verdadero) y un texto que
diga Menor en caso contrario. La función se describe de la siguiente manera:

=SI(D3>$D$10;”Mayor”;”menor”)

Imagen 2

Tal como se aclaró anteriormente los textos deben ser escritos entre comillas para que en la
celda aparezcan exactamente como se los escribe, sino Calc interpreta que se estará anidando
otra función y arrojará error por no estar correctamente escrita.

FUNCIONES CONDICIONALES: Sumar.si / Promedio.Si

La función Sumar.Si realiza la suma de los datos que cumplan determinada condición.

=SUMAR.SI(Rango; Criterio; Suma de Rango)

Rango: es el área en la que se evaluarán los criterios.

Criterios: es la celda en que se muestra el criterio de búsqueda, o es el criterio de búsqueda en

sí. Si un criterio se escribe en la fórmula, debe quedar limitado por comillas dobles.

Rango de suma: es el rango de valores que serán tenidos en cuenta en la suma.

En el siguiente ejemplo se calculará el total de edades de las personas que resultaron ser
Mayores al promedio y por otro lado de las que resultaron Menores.

=SUMAR.SI(Rango; Criterio; Suma de Rango)

RANGO: toda la columna E

CRITERIO: celda C13 (que está usada como celda auxiliar para detallar el criterio)
SUMA DE RANGO: toda la columna D (donde están los valores de referencia)

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 Imagen 3

Aclaraciones importantes:

Los rangos (primer y tercer argumento) siempre deben ser columnas completas. Calc
determinará qué datos tener en cuenta y cuáles no, según el criterio que se determine. No se
deben seleccionar los datos puntualmente, ya que en este ejemplo se disponen de 6 filas pero
en el desarrollo de su trabajo es posible tener que trabajar con cientos de datos.

Se recomienda no usar una celda de la tabla original como referencia del criterio. Es siempre
conveniente copiar dicho dato en una celda auxiliar fuera de la tabla para usarla de referencia
dentro de la fórmula.

Para el cálculo de un promedio condicionado, se utiliza la función Promedio.Si, que se escribe

de la misma manera que la anterior.

La función Sumar.Sis permite tener en cuenta más de un criterio a la vez (disponible en

versiones más nuevas de Calc).

BUSCAR V / H
La función BuscarV busca un valor en la primera columna de una matriz y se mueve en forma
horizontal por la fila en la cual se encuentra dicho valor para devolver como resultado otro
dato que se encuentra en la columna indicada correspondiente a indicador de columnas.

=BUSCARV(CriteriodeBúsqueda; Matriz; Índice; Ordenar)

Criterio de Búsqueda: es el valor buscado en la primera columna de la matriz seleccionada (no

necesariamente es la primera columna de la tabla). Dicho valor se marca en otra tabla en la
cual se necesita agregar el resultado de esta función.

Matriz: es la referencia, que debe comprender al menos dos columnas (la primera de dicha
selección es la columna en la cual se buscará el valor del argumento Criterio de búsqueda

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independientemente de que no sea la primera columna de toda la tabla en la que se está
trabajando).

Índice: es el número de la columna en la matriz que contiene el valor que se va a devolver. La

primera columna seleccionada tiene el número 1.

Ordenar: es un parámetro opcional que indica si la primera columna de la matriz se ordena en

orden ascendente. Especifique el valor FALSO o cero si la primera columna no está ordenada
en orden ascendente.

En el siguiente ejemplo se busca un DNI en la columna B, y una vez encontrado el valor

buscado, se traslada hacia la derecha para devolver como resultado el apellido
correspondiente a dicho DNI o la edad de esa persona, según la indicación que se inserte en la
fórmula.

Imagen 4

=BUSCARV(CriteriodeBúsqueda; Matriz; Índice; Ordenar)

CRITERIO: Celda B12, usada como celda auxiliar en la cual se copió el DNI a buscar en la tabla
original.
MATRIZ: matriz de datos donde se buscará comenzando por la columna en la cual se hace la
búsqueda.
ÍNDICE: el número de columna en el cual está el resultado siendo que la primera columna
seleccionada es la número 1.
ORDENAR: escribir la palabra FALSO (sin utilizar comillas).
Aclaración: si bien en el ejemplo se seleccionó la primera columna de la tabla, no
necesariamente es este el caso en todos los ejercicios.

La función BuscarH funciona de la misma manera pero la búsqueda se realiza en una fila y la
función devuelve un valor correspondiente a cierta columna.

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PRÓXIMO MÓDULO
• TABLAS DINÁMICAS
• CONVERSIÓN DE ARCHIVOS TXT A PLANILLAS DE CALC

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