SHANKAR6 COTTON FIBERS (P) LIMITED 

Office Address: 301,Alpha Megacon House, Opp. Armieda,  Sindhu

Bhavan Road, Bodakdev, Ahmedabad‐380054, Gujarat, INDIA. 
 Tele / Fax :+91‐79‐40307878  / 29704899 
Email:  sales@gujaratshankar6cotton.com  
Web: www.shankar6cottonindia.com 

Our Detail Offered Cotton Specification with Terms and Conditions as Mentioned below.  

Commodity  :  Indian Raw Cotton  

Cotton Type  :  Shankar6 Cotton, Gujarat Origin  

Crop Year  :  2017‐18 (New Crop)  

H.S.Code  :  5201.00 ‐ Cotton, Not Carded Or Combed. 

Type of Machinery  : Double Roller Ginning (Full Automatic with Pre‐Cleaning &   
  Post Cleaning Machine with Contamination Controlled   
  Unit. We invite buyer to visit Gujarat Cotton Ginning) 

Cotton Specification   :  (As Per HVI Mode) 

Staple Length   : 28.75-29 mm+  

Micronaire   : 3.8 to 4.9 NCL 

Strength   : 29+ GPT (88,000 PSI minimum) 

Moisture   : 8.5‐9% Maximum 

Trash   : 3‐ 3.5% Maximum 

Colour Grade  : 11‐1 to 31‐3 (Super Grade) 

Peak Season   : November to May Month 

Supply Capacity  : 5000 MT/Month 

Minimum Order  : 27 Ton (1 FCLX40 HQ) 
SHANKAR6 COTTON FIBERS (P) LIMITED 
Office Address: 301,Alpha Megacon House, Opp. Armieda,  Sindhu
Bhavan Road, Bodakdev, Ahmedabad‐380054, Gujarat, INDIA. 
 Tele / Fax :+91‐79‐40307878  / 29704899 
Email:  sales@gujaratshankar6cotton.com  
Web: www.shankar6cottonindia.com 

Shipment   : FOB, CNF, CIF (Incoterms 2010) 

Container Size   : 40 Ft. HQ  ‐ (27‐28 Ton max. stuffing capacity) In One  
    Container 165‐170 Bales can stuff.  

Gross Weight  : 170 kg. / Bale (+/‐) 5kg 

Tare Weight  : Packing Tare Weight is 50 Kg. Standard for Cloth and Plastic   
  Strapping.  

Payment Terms  : 100% L/C at Sight from Prime Bank. We Accept Usance LC   
 with 180 Days Period with LIBOR Interest of 2.5‐3.5% p.a. 

We accept TT terms (30% Advance, 70% Against CAD 
within 10 days after shipment date. In case of delay we can 
charge Indian bank Interest of 12% per annum. 

Note: LC Clause as per our bank norms requirement. Buyer 
have to give us LC Draft before Final LC opening. 

Packing  : Full Pressed Bale Standard Export Packing 

Bale Size  : Height:4.5ft,Length & Width:2.5ft (1 ft. = 30.48 cms.) 

Note  : Buyer should allow Normal Variation in Quality & Weight 
Shortage up to 50 Kg. Per 100 Bale as Cotton is Natural 
Fibre.  

We supply Contamination Control Cotton but Indian Cotton 
is not 100% Contamination Free. We guarantee that in Our 
Cotton Bales there should not be any extra matters or false 
packing like Stone, Iron Road, Bricks etc. which create 
Weight Gain. 
SHANKAR6 COTTON FIBERS (P) LIMITED 
Office Address: 301,Alpha Megacon House, Opp. Armieda,  Sindhu
Bhavan Road, Bodakdev, Ahmedabad‐380054, Gujarat, INDIA. 
 Tele / Fax :+91‐79‐40307878  / 29704899 
Email:  sales@gujaratshankar6cotton.com  
Web: www.shankar6cottonindia.com 

Standard Terms & Conditions 

 Contract Acceptance: Buyer have to Confirm our Sales Contract by Stamped &
Manual Sign within 48 hours after issuance.

By Signing Contract Buyer and Seller Bound to Fulfil  Contract terms Compulsory. 
In Case of Non Shipment  Or Contract Cancellation Buyer & Seller can Settle Price 
According  ICE NYBOT Exchange Base Price Settlement (Contract Day ICE Price 
&  Settlement Day ICE Price Difference) In Case of  failure Buyer or Seller will be 
Listed as Defaulter and Penalised by ICA and CAI Arbitration Body. 

 LC Open Terms:  LC to be Open within 7 working days strictly. If LC delay we can
charges additional cost on Buyer.

 Payment & Document Acceptance: Buyer have to strictly Accept Documents and
Remit Payment as per Bank Norms within 5 working Days with Current Value
Date for Payment. In case of Discrepancy in Documents We will Provide Change
Document Copy by Email and Courier immediately by DHL / FedEx. For Normal
Discrepant Documents Buyer should not hold Payment in their Bank
unnecessary.

For Late Payment after 7 days we will charge Indian Bank Interest of 12% p.a. on
Buyers account.

 Detention: 14 Days Detention Allowed at Buyers Destination. In case of
Demurrage or Extra Days Requirement Buyer have to inform us at Time of
Booking in Advance. We are not responsible for Any Custom related Problem or
Import Duty in Buyers Destination.

 Destination Charges: We will Pay all Indian Port Charges in our side but not
responsible for Buyers Port local destination charges. Destination THC and all
Local Charges Payable by Buyer in their Country. In case of required Pre‐Paid 
Destination Cost by us Buyer have to inform us in Advance at time of Inquiry.

We normally give CY/CY (Container Yard to Container Yard Freight only) For Other 
Shipping Terms Buyer have to inform us in advance. 
SHANKAR6 COTTON FIBERS (P) LIMITED 
Office Address: 301,Alpha Megacon House, Opp. Armieda,  Sindhu
Bhavan Road, Bodakdev, Ahmedabad‐380054, Gujarat, INDIA. 
 Tele / Fax :+91‐79‐40307878  / 29704899 
Email:  sales@gujaratshankar6cotton.com  
Web: www.shankar6cottonindia.com 

 Fumigation / Phyto. Clause: We always do standard Fumigation Treatment by
Govt. Approved Agency as per International Standards by Methyl
Bromide (CH3BR) If buyer required any extra Dosage treatment or Duration as
per their Country Clause Requirement Buyer have to inform us in advance at
time of Booking.

For Vietnam We do always Treatment with Minimum 100 GMS /M3 with
Duration 72 Hours by Methyl Bromide (CH3BR). In case of Any Problem at Buyers
Destination regarding Fumigation or Phyto. Related we will give our maximum
support but We are not responsible to take Cargo Back due to this issues.

Buyer can do Refumigation in their Country If required by their agency and 
Charges will be Payable by us Incase of Problem occurred. 

Note: If Buyer want to mention any special terms in Phyto.Certificate or 
Fumigation Certificate they have to mention in LC and inform us at time of 
Inquiry. 

 Tolerance Allowance:  +/‐ 5 %  Tolerance Allowed in Total Weight and Total Invoice
Value. 

 Weight Terms:  Net Landed Weight Final (NLWF Terms) Accepted. We can
appoint Controller to recheck Weight in case of major difference. 50 Kg. Weight
shortage deduction should be allowed for 100 Bales (1 Lot) by Buyer.

 Quality Norms: Buyer can appoint any controller to Check Quality at Factory or
Port at their own expenses. We will provide Govt. Approved Lab HVI Test report
before final despatch at Our Cost.

In Case of major Quality Problem Buyer have to inform us within 10 days after 
receiving our shipment. We can appoint our controller / agent to recheck quality 
and third party controller / agent decision will be final by both party.  

 Claim Settlement : Buyer have to send Debit Note for Quality or Weight Shortage
Claim to us by Email / Courier to us. We will settle it within 15 Days time OR it can
be settle in Next Order upon buyer approval. Buyer can open Next LC after
deducting Claim Debit note to us.
SHANKAR6 COTTON FIBERS (P) LIMITED 
Office Address: 301,Alpha Megacon House, Opp. Armieda,  Sindhu
Bhavan Road, Bodakdev, Ahmedabad‐380054, Gujarat, INDIA. 
 Tele / Fax :+91‐79‐40307878  / 29704899 
Email:  sales@gujaratshankar6cotton.com  
Web: www.shankar6cottonindia.com 

 Export Documents Related:

We Provide Below Mentioned Documents as per international norms 
from our side always.  

1. Bill Of Exchange
2. Commercial Invoice
3. Packing List
4. On Board Bill of Lading (3 Original + 3 Non Negotiable Copy)
5. Insurance (110% of Invoice Value) – In case of CIF Clause
6. Phyto. Certificate
7. Fumigation Certificate
8. Certificate of Origin
9. Shipment Advise to Buyer By Email / Fax after Shipment

If Buyer required any Extra Documents kindly mention in LC and inform us 
in advance. 

 General Norms: In case of Unavoided Circumstances likes Govt. New Policies,
DGFT, Custom or Act Of God like Flood, Rain or any Natural calamities or War,
Strike Our Contract will be treated at Par Cancel.

 ICA (International Cotton Association), Liverpool terms & condition acceptable.

We have Read & Accept All Terms & Condition as Mentioned Above. 

For,  For, 

(Buyer Stamped & Sign)    (Shipper Stamped & Sign)