SGBD ACCESS

TP N1 (Gestion des Tables )

N.B : avant de commencer, utiliser l’explorateur Windows pour créer un répertoire de travail selon le
format I2xy avec x le numéro du groupe et y le rang de l’étudiant dans le groupe.
1. Démarrer Access
 Cliquer sur Start
 Choisir Programs
 Choisir Microsoft Access
N.B : Une fois Access est exécuté, une boite de dialogue apparaît sur votre écran sur laquelle figure les
options suivantes :
 Créer une nouvelle base de données.
 Faire appel à l’assistant, pages et projets de base de données Access.
 Ouvrir un fichier existant.
Vous pouvez ensuite valider votre choix en appuyant sur le bouton OK ou bien l’annuler en appuyant
sur le bouton Annuler. Pour l’instant, appuyer sur Annuler.
Access dispose de plusieurs assistants que nous pouvons appeler à tout moment pour réaliser une
application complète. Néanmoins, nous n’allons pas utiliser les assistants dans ce qui suit afin de créer
une application personnalisée.
L’exemple que nous allons traiter correspond à une base de données nommée GEST_ETDS relative à
la gestion des étudiants. Commençons par faire l’analyse afin de déterminer les objets nécessaires pour
la gestion de cette base.
2. Création de la base de données GEST_ETDS
 Ouvrir le Menu Fichier.
 Choisir la commande Nouvelle base de données…
 Cliquer sur Base de données vide.
 Dans la zone Nom du fichier saisir GEST_ETDS.
 Dans la zone Type de fichier choisir Base de données Microsoft Access.
 Dans la zone Enregistrer Dans choisir votre répertoire de travail.
 Cliquer sur le bouton Créer pour valider.
Une boîte de dialogue contenant plusieurs options et bouton s’affiche à l’écran.
3. Création des tables
3.1. Table ETUDIANTS
Création de la table ETUDIANTS
 Cliquer sur Tables.
 Faire double clique sur créer une table en mode de création.

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  Définir chacun des champs de la table.
 Cliquer dans la colonne Nom du champ et taper le nom du champ.
 Dans la colonne Type de données, cliquer dans la colonne type de données, puis sur
la flèche et sélectionner le type de données souhaité.
 Dans la colonne Description, taper la description du contenu de ce champ. Cette
description s’affichera sur la barre d’état lorsque vous ajouterez des données dans le
champ et elle figurera dans la définition de l’objet de la table. Vous n’êtes pas obligé
d’entrer une description.
Refaire ce travail pour tous les champs relatifs à la table ETUDIANTS

Nom du champ Type de données Description

CIN Numérique Numéro de la carte d’identité nationale.

Nom Texte Nom de l’étudiant.

Prénom Texte Prénom de l’étudiant.

Date_Nais Date/Heure Date de naissance de l’étudiant.

Adr Texte Adresse de l’étudiant

Classe Texte Le nom de la classe

Act_sport Texte Activité sportive

Définition des propriétés des champs

Champ CIN
 Cliquer sur la cellule contenant le nom du champ CIN. En bas de la fenêtre sont affichées les
propriétés de ce champ.
 Dans la propriété Taille du champ, choisir Entier Long à partir de la liste déroulante qui se
trouve juste en face du champ.
 Dans la propriété Null interdit, choisir oui ( c'est-à-dire le champ CIN est obligatoire ).
 Dans la propriété indexé, choisir oui-sans Doublons à partir de la liste déroulante sui se
trouve juste en face du champ.
N.B. :
La propriété Indexé permet de définir un champ individuel comme index. Un index accélère les
requêtes sur les champs indexés ainsi que les opérations de tri et de regroupement. Par exemple, si
vous recherchez des noms particuliers d’étudiants dans un champ, vous pouvez créer un index pour
ce champ pour accélérer la recherche d’un nom spécifique. La propriété Indexé utilise les
paramètres suivants :
Non ( valeur par défaut ) pas d’index.
Oui avec-Doublons L’index autorise les doublons.
Oui sans-Doublons L’index n’autorise pas les doublons.

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 Champ Date_Nais
 Cliquer sur la cellule contenant le nom du champ Date_Nais.
 Dans la propriété Format choisir Date, Abrégé à partir de la liste déroulante qui se trouve
juste en face du champ.
 Dans la propriété Masque de saisie choisir 00/00/00.
N.B. :
Un masque de saisie permet de mettre en forme le contenu du champ, ou encore de forcer la saisie
de certains éléments. Ici, le symbole 0 exige la saisie d’un chiffre.
Définition de la clé primaire
Le champ CIN sera utilisé comme clé primaire
 Cliquer sur le champ CIN.
 Cliquer sur l’outil clé primaire de la barre d’outils. Une clé apparaîtra sur le sélecteur du
champ.
Enregistrement de la Table ETUDIANTS
 Fermer la fenêtre de création en appuyant sur la croix se trouvant dans le coin supérieur
droit de la barre de titre.
 Cliquer sur Oui pour valider la sauvegarde.
 Saisir le nom de la table.
 Cliquer sur Ok pour valider.
3.2. Table Notes
 Refaire la même procédure pour la table NOTES en se référant aux données suivantes :

Nom du champ Type de données Description

CIN Numérique Numéro de la carte d’identité nationale

Code Texte Code de la matière

Note Numérique note

4. Ajout Suppression des champs

 Sélectionner la table ETUDIANTS
 Appuyer sur le bouton Modifier se trouvant dans la barre d’outils.
Pour ajouter un champ, il faut se positionner sur la ligne avant laquelle on désire ajoute r le
nouveau champ puis ouvrir le menu Insertion et choisir Lignes.
 Ajouter un champ Tel à la table ETUDIANTS. Le champ Tel est de type Texte avec une
taille du champ égale à 8 et un masque de saisie 00 00 00 00.
Pour supprimer un champ, il faut sélectionner la ligne, ensuite appuyer sur la touche suppr du
clavier.
 Supprimer le champ Act_Sport de la table ETUDIANTS.
 Fermer la fenêtre de création et choisir Oui dans la boîte de dialogue pour enregistrer les
modifications apportées à la structure de la table ETUDIANTS.

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5. Saisie des données
Pour saisir un enregistrement dans la table ETUDIANTS :
 Choisir l’icône relatif à la table ETUDIANTS et cliquer sur le bouton Ouvrir qui se
trouve dans la barre d’outils ( ou bien faire double clique sur l’icône ).
Par la suite Access affichera une feuille constituée de case ( ou cellules ) dans les quelles
nous allons saisir les informations. Les entêtes des colonnes correspondent au x champs de la
table ETUDIANTS. Chaque ligne contiendra un enregistrement. La dernière ligne de la
feuille de données est toujours vierge. Elle sert à la saisie de nouveaux enregistrements.
 Saisir les données correspondant à chaque champ en se référant au tableau suivant :
N.B. :
Pour passer d’une cellule à l’autre il suffit d’appuyer sur la touche de tabulation vous pouvez
aussi cliquer directement dans la cellule désirée.

CIN Nom Prénom Date_Nais Adr Classe Tel

00245123 Tounsi Mohamed 12/01/84 Tunis I24 71 22 55 44

45256321 Masri Salah 14/07/84 Sfax I22 74 66 12 78

14587210 Beji Kamel 30/05/85 Nabeul Sm21 72 89 71 45

01456987 Benzarti Sonia 22/09/83 Tunis G21 71 25 24 47

56421301 Chaabane Meriem 25/01/85 Mehdia I12 73 66 89 74

 Fermer la feuille de données en validant les modifications.

 Ouvrir la table NOTES et saisir les informations suiva ntes :

CIN Code Note

00245123 FBD 12

00245123 Réseau 8

00245123 Français 4

00245123 TS 10

 Fermer la feuille de données en validant les modifications.

6. Quitter Access en choisissant la commande Quitter dans le menu Fichier.