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COMUNICACIÓN

La comunicación entre as partes interesadas


COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y CONSULTA

Establecer un procedimiento de comunicación y verificar


que sea eficaz y eficiente en el desempeño global de la
organización:
a. La comunicación interna fluya adecuadamente entre los
diversos niveles y procesos de la Empresa.
b. La comunicación con partes interesadas es adecuadamente
atendida (requisitos de S&SO )
Los medios físicos y visuales, informáticos, organizacionales
e informativos debe garantizar agilizar la recepción, el
trámite, el registro, respuesta y seguridad de las
comunicaciones.
COMUNICACIÓN - CONTRATISTAS
a. Relación detallada del personal donde se especifique su DNI y cargo a
desempeñar.
b. Declaración jurada de que la empresa cuenta con un Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud basado en el D.S. N° 009-2005-TR.
c. Currículum Vitae documentado del personal donde se evidencie su formación y
competencia acorde con la actividad a desarrollar, en caso contrario el
personal propuesto no será admitido.
d. Registro de capacitación y entrenamiento del personal técnico y supervisor
sobre identificación de peligros, evaluación y control de riesgos del trabajo, uso
de equipos de seguridad, procedimiento de trabajo, plan de contingencias,
según los requisitos aplicables.
e. Registro de entrega equipos de protección personal.
f. Examen médico ocupacional
g. Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo con cobertura en
pensión y salud adjuntando relación de asegurados y comprobante de pago,
los seguros deberán estar vigentes durante el plazo contractual.
BIENES Y SUMINISTROS PELIGROSOS
REQUISITOS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
•1. Programa de Seguridad y Salud Ocupacional

a.Objetivo, organización y responsabilidades


b.Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos
c.Procedimiento de transporte: objetivo alcance, terminología, normas aplicables,
responsabilidades, desarrollo de actividades y formatos.
d.Hojas de seguridad MSDS del producto.
e.Autorizaciones del sector competente en caso de productos controlados.

•2. Plan de Contingencias

a.Objetivo, alcance, organización y responsabilidades


b.Descripción general del área expuesta
c.Procedimiento de reporte y control de emergencias.
d.Relación de materiales y equipos para la atención de emergencias y primeros auxilios
e.Relación empresas y organismos que puedan prestar apoyo en caso de emergencias
TABLA Nº 1 ALTO RIESGO
•1. Programa de Seguridad y Salud Ocupacional

a.Política de seguridad y salud ocupacional


b.Organización
c.Comité de Seguridad y Salud para aquellas empresas que cuenten con 25 o más trabajadores según D.S. N° 009-
2005-TR.
d.Responsabilidades
e.Estudio de Riesgos: Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos según R.M. 161-2007-MEM/DM
f.Procedimiento de trabajo aprobado por el contratista y área usuaria y debe contener la siguiente información: Objetivo,
alcance, terminología, normas aplicables, equipos de seguridad, herramientas, personal requerido, responsabilidades,
identificación y control de riesgos, desarrollo de actividades y formatos
g.Programa de capacitación y entrenamiento
h.Plan de actividades para el control de la seguridad y salud ocupacional: charlas, inspecciones, observaciones
planeadas entre otros.

•2. Plan de Contingencias


a.Objetivo, organización y responsabilidades
b.Descripción general del área de operación
c.Procedimiento de reporte y control emergencias
d.Relación de materiales y equipos para la atención de emergencias y primeros auxilios
e.Relación de empresas y organismos que puedan prestar apoyo en caso de emergencias

•3. Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional para aquellas


•empresas que cuenten con 25 o más trabajadores según D.S. 009-2005-TR. Caso contrario deberán presentar
una declaración jurada de contar con menos de 25 trabajadores.

4. Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional que cumpla el perfil establecido en el artículo 7° de la R.M. N°
161/2007-MEM/DM
REGISTRO DE COMUNICACIONES DE PARTES INTERESADAS Periodo

N Fecha de Aspecto Comunicado Documento de


Referencia Estado Acciones
º Comunicación Comunicado por: Referencia

Ing. Eduardo
Solicitud de Ejecución
Jané La Torre - Se remitio
Oficio Nº del IV Trimestre del GG/GE.-
Gerente de Atendid respuesta
1 2009.01.29 397-2009- Programa Anual de 002/2009-TGRP
Fiscalización a escrita a esta
OS-GFE Seguridad y Salud en del 2009.01.05
Eléctrica de solicitud
el Trabajo 2008
OSINERGMIN
Oficio Convocatoria a Arquitecto Se asistió a la
Multiple Nº Exposición de Plan Michael Alfaro reunión
Atendid
2 2009.02.09 009-2009- de Contingencia del Gomez Jefe programada N.A.
a
GRA/ORDN Comité Regional de Regional de para el jueves
DC Defensa Civil. Defensa Civill 12 de febrero.

Convocatoria a
Oficio Arquitecto Se asistió a la
Reunión Ordinaria del
Multiple Nº Michael Alfaro reunión
Comité Regional de Atendid
3 2009.02.24 017-2009- Gomez Jefe programada N.A.
Defensa Civil por a
GRA/ORDN Regional de para el jueves
Simulacro de
DC Defensa Civill 26 de febrero.
Erupción Volcánica
COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y CONSULTA

Las empresas establecen, implementan y mantienen


procedimientos para asegurar la participación del personal en:
a. La identificación de peligros, evaluación de riesgos y
determinación de controles.
b. La investigación de incidentes.
c. En el desarrollo y revisión de las políticas y objetivos.
d. En los cambios que afecten su seguridad y salud.
e. Elección de sus representantes en asuntos de salud y
seguridad.
BRECHA - COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y
CONSULTA

Item Brecha Acción

Desarrollar y monitorear mecanismos


Falta de implantación de medios de comunicación formales de comunicación interna tales
1
que motiven, concienticen y sensibilicen como organizacioles, informáticos , entre
otros.
Falta de aseguramiento de conformidad de Elaborar registro de comunicaciones,
2 comunicación ante quejas o requerimientos de documentar seguimiento enla RPD o
información Comités

Establecer mecanismos documentados para


3 Deficiente medio de consulta a los grupos de interes garantizar la consulta a las partes,
documentar en actas de comités

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