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DE ROTINAS
BRUNO GOMES
PROFESSOR DE GESTÃO DE NEGÓCIOS,
EMPREENDEDORISMO E ECONOMIA CRIATIVA (IFRJ)
DOUTOR EM ECONOMIA (UFJF-2016)
MESTRE EM ECONOMIA APLICADA (UFJF-2013)
GRADUADO EM ECONOMIA (UERJ-2010)
Aula 1: O QUE SÃO
ROTINAS?
GERENCIAMENTO DE ROTINAS
Administrar:
Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar pessoas para atingir de
forma eficiente e eficaz os objetivos de uma organização.
Gestão:
Utilizar todas as funções e conhecimentos necessários para
através de pessoas atingir os objetivos de uma organização de
forma eficiente e eficaz.
A administração.
A administração, portanto é algo maior e que exige
critério nas atividades gerenciais e rotineiras, de
forma ordenada, pois primeiro é necessário
planejar, depois se organiza os recursos,
dirige a informação e a mão de obra de forma
eficiente e depois se controla os resultados
alcançados.
Na verdade, a administração é todo conjunto de
procedimentos que consome recursos, que requer
organização dos recursos, planejamento de alocação
e avaliação dos resultados obtidos com esses
recursos.
GERENCIAMENTO DE ROTINAS
As Organizações
As organizações trabalham com determinados
recursos disponíveis e a partir disso, deve
estabelecer e avaliar se os recursos estão alinhados
aos objetivos e estratégias, se os recursos serão de
grande valia para obter objetivos, se os recursos
estão ao alcance da empresa e se não estão, como a
empresa pode trabalhar com os recursos disponíveis
sem desistir de seus objetivos e estratégias
traçadas.
Essa problemática acima pertence à capacidade da
empresa dirigir o que possui e buscar algo mais.
GERENCIAMENTO DE ROTINAS
As Organizações
De forma que o principal recurso da empresa capaz
de transformar recursos em objetivos são as
pessoas. Colocando as pessoas certas para as
atividades ideais.
Todo o conjunto de procedimentos exige que o
profissional tenha conhecimento e saiba lidar com o
ambiente complexo das organizações.
GERENCIAMENTO DE ROTINAS
Organograma
gráfico da estrutura hierárquica de uma
organização social complexa, que representa
simultaneamente os diferentes elementos do grupo
e as suas ligações.
GERENCIAMENTO DE ROTINAS
Fluxograma
representação gráfica de um procedimento,
problema ou sistema, cujas etapas ou módulos são
ilustrados de forma encadeada por meio de símbolos
geométricos interconectados
GERENCIAMENTO DE ROTINAS
Pauta
Na pauta é discutido o assunto de uma reunião, ou
um discurso, um assunto que compõem uma edição
de jornal, revista ou um noticiário de radio ou
televisão
GERENCIAMENTO DE ROTINAS
Ata
registro ou resenha de fatos ou ocorrências verificadas
e resoluções tomadas numa assembleia ou numa
reunião de corpo deliberativo ou consultivo de uma
agremiação, associação, diretoria, congregação etc.
GERENCIAMENTO DE ROTINAS
Termo
O termo é uma declaração em processo
GERENCIAMENTO DE ROTINAS
Circular Interna ou memorando
É uma carta destinada a funcionários de um
determinado setor, remetida pelo chefe da repartição
ou do departamento. Transmite um aviso.
Aula 2: Qualidade nas
Rotinas
Administrativas
GERENCIAMENTO DE ROTINAS
Redução de custos