PANDUAN PROGRAM IPTEKS BAGI MASYARAKAT (IbM)

TAHUN 2017/2018

I. PENDAHULUAN
Program Ipteks bagi Masyarakat (IbM) merupakan salah satu program pengabdian
kepada masyarakat umum maupun masyarakat pendidikan. Program ini mencakup
kegiatan pengabdian kepada masyarakat dari masing-masing Program Studi di lingkungan
Universitas Muhammadiyah Purwokerto (UMP). Kegiatan pengabdian ini dapat dilakukan
dalam bentuk pendidikan dan pelatihan, serta pelayanan masyarakat dan guru (bidang
kependidikan). Kegiatan pengabdian pada masyarakat difokuskan pada penerapan hasil-
hasil penelitian yang telah dilakukan oleh dosen. Hal ini dilakukan agar kegiatan
pengabdian pada masyarakat di masing-masing Program Studi dapat ditindaklanjuti dan
mengacu pada program-progam Pengabdian pada Masyarakat KEMENRISTEKDIKTI
maupun institusi lainnya yang selama ini kegiatannya menuntut berbasis hasil penelitian.
Tujuan program ini adalah untuk memberdayakan masyarakat umum dan guru,
meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan perubahan sikap dari kelompok
masyarakat sasaran, serta perbaikan pengajaran di dunia kependidikan. Program IbM ini
dilaksanakan untuk membentuk jaringan kerjasama yang sinergis dan berorientasi pada
kemandirian masyarakat sasaran. Masyarakat sasaran adalah masyarakat luas dapat
sebagai peserta perorangan, kelompok, komunitas maupun lembaga yang berada di
perkotaan maupun pedesaan dengan kegiatan yang sesuai dengan bidang keahlian dari
dosen masing-masing Program Studi. Masyarakat sasaran dalam kegiatan IbM ini adalah
warga dan organisasi Muhammadiyah yang mempunyai kegiatan usaha produktif. Dalam
pelaksanaan kegiatan pengabdian ini, dosen pelaksana melibatkan mahasiswa dari
program studi masing-masing untuk melatih kemampuan bersosialisasi dan berinteraksi
dengan masyarakat.
Dana stimulan yang disediakan Universitas untuk Program IbM ini sebesar Rp
2.500.000,- (dua juta lima ratus ribu rupiah).
Program IbM diperuntukkan bagi semua dosen UMP, dengan ketentuan seorang
pengusul hanya mengajukan satu kegiatan pengabdian pada masyarakat dalam satu
tahap berjalan. Rangkaian proses pengusulan, pelaksanaan, dan pelaporan Program IbM
dilaksanakan sesuai dengan tata cara dan format yang telah ditentukan oleh LPPM

1
 sebagai berikut: Usul Program Ipteks bagi Masyarakat (IbM), Evaluasi Usul, Pemantauan,
dan Laporan Akhir.

II. TATA CARA PENGUSULAN

1. Proposal diketik dengan ukuran spasi 1.5, huruf Time New Romans Font 12, dan
ukuran kertas A4.
2. Proposal dikirim secara daring ke litmas.ump.ac.id

Sampul Muka

USUL PROGRAM IPTEKS BAGI MASYARAKAT (IbM)

JUDUL KEGIATAN
………………………………………………………………………
……………………………………………………………………….

Oleh:
Nama, NIDN Ketua Tim Pengusul
Nama, NIDN Anggota Tim Pengusul

NAMA PROGRAM STUDI

NAMA FAKULTAS
NAMA PERGURUAN TINGGI
BULAN DAN TAHUN

2
 Halaman Pengesahan
Setiap usulan program harus disertai halaman pengesahan yang menunjukkan
bahwa usul yang bersangkutan telah diketahui dan disetujui oleh fakultas masing-masing.
Format halamam pengesahan sebagai berikut:
Halaman PENGESAHAN USUL PROGRAM IPTEKS BAGI MASYARAKAT
Judul IbM: …………………………………………………..................................………………..
1. Mitra Program IbM : ………………………………………………………………..
2. Ketua Tim Pengusul
a. Nama Lengkap dan Gelar :.......................................................................
b. NIP / NIK / NIDN :.......................................................................
c. Pangkat/Golongan :.......................................................................
d. Jabatan Akademik :.......................................................................
e. Fakultas/ Program Studi :.......................................................................
f. Perguruan Tinggi :.......................................................................
g. Bidang Keahlian :.......................................................................
h. Alamat Kantor/Telp/Faks/E-mail :.......................................................................
i. Alamat Rumah/Telp/Faks/E-mail :....................................................................
3. Anggota Tim Pengusul
a. Nama Anggota I/bidang keahlian : ……….........………/……….....
b. Nama Anggota II/bidang keahlian : ........................../…………..
4. Mahasiswa yang terlibat
a. Nama Mahasiswa I/NIM : ……….........………/……….....
b. Nama mahasiswa II/NIM : ........................../…………..
5. Lokasi Kegiatan/Mitra
a. Wilayah Mitra (Desa/Kecamatan) : ...............................
b. Kabupaten/Kota : ...............................
c. Propinsi : ..............................
d. Jarak PT ke lokasi mitra (km) :………………………………
6. Luaran yang dihasilkan : …………………………………
7. Jangka waktu Pelaksanaan ................ Bulan
8. Biaya Total : Rp. ......................
- UMP : Rp. ......................
- Sumber lain (sebutkan ….) : Rp. ......................
Kota, tanggal, bulan, tahun
Mengetahui,
Dekan ..................................... Ketua Tim Pengusul,
cap dan tanda tangan cap dan tanda tangan
Nama jelas, Nama jelas,
NIP/NIK/NIDN NIP/NIK/NIDN.
Menyetujui,
Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
cap dan tanda tangan
Dr. Suwarno, M.Si.
NIK. 2160105

3
III. SISTEMATIKA PROPOSAL

HALAMAN SAMPUL
HALAMAN PENGESAHAN
IDENTITAS DAN URAIAN UMUM
DAFTAR ISI
RINGKASAN PROPOSAL (maksimum satu halaman)
Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai
dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan proposal harus mampu menguraikan ecara
cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu
spasi.
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Analisis Situasi
Pada bagian ini diuraikan analisis situasi fokus kepada kondisi terkini mitra yang
mencakup hal-hal berikut.
a. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan
- Tampilkan profil mitra dengan didukung data dan fakta berupa gambar/foto.
- Uraikan segi produksi dan manajemen usaha mitra.
- Ungkapkan selengkap mungkin seluruh persoalan yang dihadapi mitra.
b. Untuk Masyarakat Calon Pengusaha
- Tampilkan profil mitra dengan didukung data dan berupa gambar/foto.
- Jelaskan potensi dan peluang usaha mitra.
- Uraiakan dan kelompokkan dari segi produksi dan manajemen usaha.
- Ungkapkan seluruh persoalan keberadaan sumber daya saat ini.
c. Untuk Masyarakat Umum
- Uraikan lokasi mitra dan kasus yang terjadi/pernah terjadi dan didukung dengan
data atau fakta berupa gambar/foto.
- Jelaskan segi sosial, budaya, religi, kesehatan, mutu layanan atau kehidupan
bermasyarakat.
- Ungkapkan seluruh persoalan yang dihadapi saat ini misalnya terkait dengan
masalah konflik, sertifikat tanah, kebutuhan air bersih, premanisme, buta bahasa
dan lain-lain.

4
 - Permasalahan khusus yang dihadapi oleh mitra.
1.2 Permasalahan Mitra
Mengacu kepada butir Analisis Situasi, uraikan permasalahan mitra yang mencakup halhal
berikut ini.
- Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan: penentuan permasalahan prioritas mitra baik
produksi maupun manajemen yang telah disepakati bersama mitra.
- Untuk kelompok calon wirausaha baru: penentuan permasalahan prioritas mitra
baik produksi maupun manajemen untuk berwirausaha yang disepakati bersama.
- Untuk Masyarakat Umum: nyatakan persoalan prioritas mitra dalam segi sosial,
budaya, keagamaan, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat.
- Tuliskan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan
persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program
IbM.
- Usahakan permasalahan prioritas bersifat spesifik, konkret serta benar-benar sesuai
dengan kebutuhan mitra.
BAB 2. SOLUSI DAN TARGET LUARAN
a. Tuliskan semua solusi yang ditawarkan untuk menyelesaikan permasalahan yang
dihadapi mitra secara sistematis sesuai dengan prioritas permasalahan. Solusi harus
terkait betul dengan permasalahan prioritas mitra.
b. Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan dari masing-masing solusi tersebut baik
dalam segi produksi maupun manajemen usaha (untuk mitra ekonomi produktif/ke
ekonomi produktif) atau sesuai dengan solusi spesifik atas permasalahan yang
dihadapi mitra dari kelompok masyarakat non ekonomi/umum.
c. Setiap solusi mempunyai luaran tersendiri dan sedapat mungkin terukur atau dapat
dikuantitatifkan.
d. Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga
spesifikasinya.
e. Buatlah rencana capaian tahunan seperti pada Tabel 20.1 sesuai dengan luaran yang
ditargetkan.

5
BAB 3. METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan tahapan atau langkah-langkah dalam
melaksanakan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang memuat hal-
hal berikut ini.
1. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan, dan untuk Kelompok Calon Wirausaha Baru
maka metode pelaksanaan kegiatan terkait dengan tahapan atau langkah-langkah
dalam melaksanakan solusi dari permasalahan mitra, minimal dalam dua bidang
kegiatan, yaitu:
a. Permasalahan dalam bidang produksi.
b. Permasalahan dalam bidang manajemen.
c. Permasalahan dalam bidang pemasaran, dan lain-lain.
2. Untuk Masyarakat Umum, nyatakan tahapan atau langkah-langkah yang ditempuh
guna melaksanakan solusi atas permasalahan spesifik yang dihadapi oleh mitra.
Pelaksanaan solusi tersebut dibuat secara sistematis yang meliputi segi sosial, budaya,
keagamaan, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat.
3. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan mitra
yang telah disepakati bersama untuk kedua segi utama dalam kurun waktu realisasi
program IbM, (untuk mitra usaha mikro atau calon wirausaha).
4. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan sosial,
budaya, keagamaan dan lain-lain yang telah disepakati bersama (untuk mitra
masyarakat non produktif secara ekonomis/masyarakat umum).
5. Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program.
6. Uraikan evaluasi pelaksanaan program dan keberlanjutan program setelah selesai
kegiatan IbM dilaksanakan.
BAB 4. KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI
Beberapa hal yang harus dilengkapi pada bagian ini adalah sebagai berikut.
1. Uraikan kinerja lembaga pengabdian kepada masyarakat dalam kegiatan pengabdian
kepada masyarakat satu tahun terakhir.
2. Jelaskan jenis kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan seluruh persoalan
atau kebutuhan mitra.
3. Tuliskan nama tim pengusul dan uraikan kepakaran dan tugas masing-masing dalam
kegiatan IbM (dibuat dalam bentuk tabel).

6
 BAB 5. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
5.1 Anggaran Biaya
Justifikasi anggaran disusun secara rinci dan dilampirkan.
5.2 Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk bar chart untuk rencana pelaksanaan pengabdian
kepada masyarakat yang diajukan.
REFERENSI
Referensi disusun berdasarkan prinsip sumber primer dan kemutakhiran pustaka dalam
arti 80% dari pustaka adalah jurnal ilmiah dan tidak lebih dari 10 tahun setelah
penerbitan artikel, dengan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama
pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber (Harvard style). Hanya pustaka yang dikutip
dan diacu dalam usulan yang dicantumkan dalam Referensi.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul.
Lampiran 2. Gambaran Iptek yang Akan Ditransfer Kepada Kedua Mitra.
Lampiran 3. Peta Lokasi Wilayah kedua mitra (menunjukkan jarak kedua mitra dari PT
pengusul) dengan ketentuan jarak kurang dari 200 km.
Lampiran 4. Dua buah Surat Pernyataan Kesediaan Bekerja Sama dari Kedua Mitra IbM
bermeterai Rp6.000.

IV. LAPORAN AKHIR

Setelah kegiatan pengabdian selesai, seluruh pelaksana program IbM diwajibkan
menyusun Laporan Akhir dan artikel ilmiah yang diserahkan ke LPPM dalam bentuk hard
copy sebanyak 4 eksplar dan sorf copy diunggah di litmas.ump.ac.id sebelum pencairan
dana tahap dua diberikan. Laporan Akhir disusun mengikuti sistematika di bawah ini:
a) Sampul Muka
Warna sampul muka adalah coklat muda.

7
 LAPORAN AKHIR
PROGRAM IPTEKS BAGI MASYARAKAT

JUDUL

...........................................................

Nama, NIDN Ketua Tim Pelaksana

Nama, NIDN Anggota Tim Pelaksana

Dibiayai oleh
................................................................................................

PROGRAM STUDI
FAKULTAS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
BULAN, TAHUN

8
 b) Lembar Pengesahan

HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN AKHIR PROGRAM IPTEKS BAGI MASYARAKAT

1. Judul IbM : .......................................................................

2. Unit Lembaga Pelaksana
3. Ketua Tim Pelaksana
a. Nama Lengkap
b. NIP/NIK / NIDN
c. Pangkat/Golongan
d. Jabatan Akademik
e. Fakultas/Program Studi
f. Perguruan Tinggi
g. Alamat Kantor
h. Telp/Faks/E-mail
i. Alamat Rumah
j. Telp/Faks/E-mail
4 Anggota Tim Pelaksana
a. Nama Anggota I/Bd keahlian
b. Nama Anggota II/Bd keahlian
5 Mahasiswa yang terlibat
a. Nama Mhs I/NIM
b. Nama Mhs II/NIM
6 Jangka Waktu Pelaksanaan
7. Total Biaya
a.Perguruan Tinggi
b.Kredit Usaha
c.Sumber Lain (apabila ada)
: .......................................................................
:
: .......................................................................
: .......................................................................
: .......................................................................
: .......................................................................
: .......................................................................
: .......................................................................
: .......................................................................
: .......................................................................
: .......................................................................
: .......................................................................
: .......................................................................
: .......................................................................
: .......................................................................
: .......................................................................
: ..........bulan
: Rp ........................................
: Rp ........................................
: Rp ........................................
: Rp .........................................

Kota, tanggal, bulan, tahun

Mengetahui:
Dekan Fakultas ................. Ketua Tim Pelaksana
cap dan tanda tangan Tanda tangan
Nama jelas, Nama jelas,
NIP/NIK/NIDN. NIP/NIK/NIDN.
Menyetujui:
Ketua LPPM
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
cap dan tanda tangan

Dr. Suwarno, M.Si

NIK. 2160105

9
c. Sistematika Laporan Akhir
HALAMAN PENGESAHAN…………………………………………………………………………….……………..
RINGKASAN DAN SUMMARY…………………………………………………………………………….………..
TIM PELAKSANA .............................................................................................................
PRAKATA.........................................................................................................................
DAFTAR TABEL..................................................................................................................
DAFTAR GAMBAR............................................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN.........................................................................................................
BAB I. PENDAHULUAN....................................................................................................
A. Analisis Situasi ....................................................................................................
B. Permasalahan Mitra............................................................................................
BAB II. TUJUAN DAN MANFAAT ...................................................................................
A. Tujuan...............................................................................................................
B. Manfaat..............................................................................................................
BAB III. KERANGKA PENYELESAIAN MASALAH..............................................................
BAB IV. PELAKSANAAN KEGIATAN ...............................................................................
A. Realisasi Penyelesaian Masalah ........................................................................
B. Khalayak Sasaran...............................................................................................
C. Metode yang digunakan ...................................................................................
(termasuk lokasi kegiatan)
BAB V. HASIL KEGIATAN...............................................................................................
(evaluasi hasil, luaran yang diperoleh, termasuk faktor pendorong dan penghambat)
BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN………………………….......................................……………
A. Kesimpulan…………………………………………………………………………………………..………..
B. Saran...................................................................................................................
(saran untuk kegiatan selanjutnya dan saran tindak lanjut yang harus dilakukan)
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................................
LAMPIRAN .....................................................................................................................
1. Biodata Tim pelaksana
2. Gambaran Teknologi
3. Dokumentasi (makalah pelatihan, foto-foto kegiatan, dan daftar hadir)
4. Surat Izin/Surat Tugas

10
V. DRAFT ARTIKEL ILMIAH
1. Judul
2. Nama penulis
3. Abstrak (dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris)
4. Kata-kata kunci
5. Pendahuluan (tanpa subjudul, memuat latar belakang masalah, sedikit tinjauan
pustaka, masalah dan tujuan kegiatan)
6. Metode pengabdian pada masyarakat
7. Hasil dan pembahasan
8. Simpulan dan saran
9. Daftar rujukan (berisi pustaka yang dirujuk dalam uraian)

11