Manual Del Usuario V2.8

MANUAL DEL USUARIO Versión 2.
MANUAL DEL USUARIO
SISTEMA LegalCOM
Versión 2.8
Página 1
MANUAL DEL USUARIO Versión 2.8
Índice
INTRODUCCION AL SISTEMA 4
Requisitos mínimos para la instalación 4
Características adicionales de la nueva versión (2.8) 5
CARTA DOCUMENTO 10
INTRODUCCIÓN A CARTA DOCUMENTO 11
Blanquear 13
Alta 13
Baja 13
Modificación 13
Predeterminado 13
Tema - Motivo Texto Predeterminado 13
Buscar 13
Selección de varias cartas para imprimir – borrar 14
Ciclo de Alta 14
Sigue Ciclo de Alta 15
Fin Ciclo de Alta 15
Imprimir 15
Importar destinatarios 16
Consideraciones para los archivos de importación 16
Formato del archivo de importación para Destinatarios 17
Campo 17
Longitud 17
Importar destinatarios y variables 17
Consideraciones para los archivos de importación 18
Formato del archivo de importación para Destinatarios con variables de Texto 19
Campo 19
Longitud 19
Formato de un registro del archivo de importación para Destinatarios con variables. 19
Campo 19
Longitud 19
Descripción por campo 19
Comprobar datos importados 21
Track & Trace 21
Resultado de Imposición 21
Cerrar 21
Consulta a Internet – Track & Trace 21
TELEGRAMAS 23
INTRODUCCION TELEGRAMA 24
TELEGRAMA LEY 23789 HASTA 30 PALABRAS Y TELEGRAMA LEY 23789 MÁS DE 30 PALABRAS 24
Blanquear 28
Alta 28
Baja 28
Modificación 28
Predeterminado 28
Tema - Motivo Texto Predeterminado 28
Página 2
Buscar 28
Selección de varios telegramas para imprimir – borrar 29
Imprimir 30
Importar destinatarios 30
Formato del archivo de importación para Destinatarios 31
Campo 31
Longitud 31
Importar destinatarios y variables 32
Formato del archivo de importación para Destinatarios con variables de Texto 32
Campo 32
Longitud 32
Campo 33
Longitud 33
Descripción por campo 33
Comprobar datos importados 34
Número de Telegrama o Track & Trace 35
Resultado de Imposición 35
Cerrar 35
Acceso a Internet – Track & Trace 35
HERRAMIENTAS DEL SISTEMA 36
INGRESO A LOS PRODUCTOS, ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES DE DATOS 36
Botón Predeterminado 38
Botón Alta 38
Botón Baja 38
Botón Modificación 38
Botón Aceptar 38
Botón Cancelar 38
Cerrar 39
Ingreso a los productos del Sistema 41
SISTEMA MULTIUSUARIO 42
Objetivo 43
Formulario de Conexión 44
Aceptar 44
Cancelar 44
INSTALADOR DE ACTUALIZACIÓN 45
Objetivo 46
Instalación del Sistema 46
Importante 46
Página 3
INTRODUCCION AL SISTEMA
El sistema LegalCOM es un sistema computarizado ágil y eficiente, pensado para ser instalado en las
PC de las empresas que requieran generar cantidades importantes de Cartas Documento y
Telegramas. Correo Argentino proveerá la papelería para la impresión de Cartas Documento,
Telegramas y Telegramas Ley 23789. El Telegrama será impreso directamente por el Sistema.
Para poder imprimir las Cartas Documento, el cliente deberá solicitar en una sucursal los
formularios “para impresora láser o chorro de tinta)
Los productos que administra el aplicativo son los siguientes:
 Carta Documento
 Telegrama
 Telegrama Ley 23.789 hasta 30 palabras
 Telegrama Ley 23.789 más de 30 palabras
Para cada producto se permite efectuar altas, bajas, modificaciones, realizar búsquedas, imprimir,
efectuar el seguimiento de la correspondencia para saber exactamente en qué etapa del recorrido Postal
se encuentra una pieza a través de consultas por Internet.
Una herramienta adicional que ofrece el sistema es la utilización de Altas Bajas y Modificaciones de
tablas para grabar datos de uso frecuente como Destinatario, Remitente, Texto, Firma de Telegrama
entre otros, evitando el ingreso repetitivo de datos durante la carga de los documentos. Asimismo
permite cargar lotes de Cartas Documento o Telegramas que posean el mismo texto y remitente,
modificando en cada uno sólo el destinatario con datos extraídos de un archivo auxiliar. Otra
herramienta del sistema es la Ayuda que ofrece a través del Menú Ayuda, mediante la cual se pueden
evacuar dudas sobre el uso del aplicativo, acceder a consultas frecuentes y solucionar inconvenientes
que surjan del uso cotidiano del producto, sin necesidad de salir del programa.
El sistema LegalCOM es un producto muy fácil de utilizar, que agiliza notablemente los tiempos de
preparación de esta documentación.
Este manual tiene como objetivo instruir a los usuarios en el uso del sistema, de manera que obtengan de
él la máxima utilidad.
Requisitos mínimos para la instalación
Los requisitos mínimos para la instalación en su PC son los siguientes:
Página 4
 Procesador Pentium
 32 MB (o superior) de memoria RAM
 130 MB (o superior) de espacio libre en disco
 Impresora láser o chorro de tinta
 Monitor de 800 x 600 píxeles de resolución
 Sistemas Operativos: el sistema LegalCom puede ser instalado sobre las siguientes plataformas:
Win95/Win98/ME / WinNT 4 Service Pack 6a / Win2000 Service Pack 4, WinXP Service Pack
2. Es probable que en algunos casos, si no se encuentra instalado el Service Pack apropiado, el
instalador solicite actualizar la versión de Service Pack del sistema operativo.
 Tener instalado el soft ActiveX. Los Sistemas Operativos Windows 95 y Windows 98 pueden no
tenerlo instalado, dependiendo de la versión, salvo que se haya instalado el Internet Explorer 4 o
superior. Si no tiene instalado el ActiveX puede instalar sin cargo, los programas DCOM95
(para Windows 95) o DCOM98 (para Windows 98) entrando en la dirección de Internet indicada
abajo, según sea el caso:
http://www.microsoft.com/com/dcom/dcom98/download.asp
http://www.microsoft.com/com/dcom/dcom95/download.asp
Características adicionales de la nueva versión (2.8)
 Modificación del sistema de impresión.

 Es totalmente independiente del Microsoft Office.
 Incorpora un instalador de actualización de la estructura y datos de la base de datos.
El sistema proporcionará al usuario una serie de ventanas para el tratamiento integral de los Productos y
la actualización de los mismos.
El acceso a las distintas operaciones se puede efectuar a través de la barra de Menú (la misma se explica
en: “HERRAMIENTAS DEL SISTEMA” ) o a través de la carga de un producto (presionando botones que
se visualizan en la pantalla). La navegación por el sistema estará orientada al tratamiento de cada
Producto en forma integral, o sea, cuando se seleccione un Producto, se podrá únicamente realizar
funciones inherentes a ese Producto específico o salir de ese producto e ingresar a otro o Salir del
sistema.
Al ingresar al sistema visualizará una pantalla de bienvenida. Bastará con oprimir cualquier tecla para
cerrar la pantalla, mostrando el menú principal (ver ilustración abajo
Página 5
Presionando cualquier tecla, se ocultará la pantalla inicial y se desplegará el menú para seleccionar le documento que Ud.
quiera redactar.
Página 6
Para escribir o actualizar una Carta Documento o Telegrama, se podrá seleccionar el botón
correspondiente o a través de la opción Producto en el menú de la barra grisada horizontal. Una forma
abreviada de entrar a este menú es pulsar simultáneamente las teclas ALT + la letra subrayada (por
ejemplo, para entrar en Producto, pulsar ALT+P)
Página 7
Como Instalar el LegalCom versión 2.8
Para realizar la instalación debe ser usuario Administrador local del equipo donde se instale y el usuario
que operará el sistema LegalCOM deberá tener permisos de lectura / escritura sobre el directorio donde
se haya realizado la instalación de la aplicación así como también sobre todo el contenido del mismo.
Para verificar si su PC cumple con los requisitos arriba expuestos, por favor consulte con el técnico que
hace el mantenimiento de su computadora, o al servicio de Sistemas en su Empresa.
Instalación desde Internet
Si Ud. descarga la Aplicación desde Internet, en el archivo que Ud, haya elegido para hacerlo, aparecerá
un icono “LegalCom”. El mismo contiene la información de instalación comprimida. Haciendo clic en el
icono, la información se descomprimirá y creará una carpeta llamada “Instalador LegalCom”. Por favor,
haga clic sobre esa carpeta y siga las instrucciones dadas en el párrafo siguiente (Instalación desde CD
de LegalCom), teniendo en cuenta que toda la información, Ud. Ya la tiene en su disco C:\
Instalación desde CD de LegalCOM
Al entrar en el CD de LegalCOM, Ud. visualizará una serie de íconos. Para una mayor comodidad,
descargue todos los archivos en su disco C:\.
Una vez descargado en su disco C:, Ud podrá observar dos íconos:
Instalar_2K_XP.bat Instalar_NT4.bat
De esos dos Instaladores, se deberá activar el correcto, dependiendo de la versión del Sistema
Operativo MSWindows que tenga instalado en su PC:
Si Ud. tiene instalado el Sistema Operativo Debe hacer doble clic en el icono
Windows 2000 - XP Instalar_2K_XP.bat
Windows NT4 Instalar _NT4.bat
Windows 95 / 98 / ME (La instalación es Entrar en el directorio LegWin98
manual) Ejecutar las siguientes secuencias de comandos y
en este orden.
1. InstMsiA.exe
2. ATL9598MESetup.exe
3. LegalCOM.msi
4. MDAC20.exe
5. mdac25.exe
Página 8
Siga las instrucciones en las ventanas de diálogo, hasta que la última ventana indique que el sistema se
ha instalado correctamente.
Nota: Si usted ya tiene instalada una versión anterior del LegalCOM 2.0.0.2., al instalar el LegalCOM
2.8, se actualizarán los archivos y programas correspondientes, conservándose la base de datos de su
correspondencia realizada en la versión anterior. Es recomendable realizar un resguardo de la base de
datos en otro archivo en el disco C:\ o un dispositivo externo.. La base de datos se encuentra en el
directorio FEHACIEN, en el Archivo Correo Argentino, ubicado en Archivos de Programa..
Actualizaciones
Una vez realizada la instalación de la aplicación, se recomienda visitar periódicamente el sitio Web de
Correo Oficial de la República Argentina S.A. www.correoargentino.com.ar en , la sección de
LegalCOM, para verificar la existencia de actualizaciones al sistema.
Página 9
CARTA DOCUMENTO
Página 10
INTRODUCCIÓN A CARTA DOCUMENTO
Al seleccionar en el Menú Principal el botón de Carta Documento se visualizará una pantalla que se
podría dividir en dos áreas, un Área de Visualización / Actualización del producto (sector derecho de la
pantalla), donde se deberán ingresar los datos correspondientes a Destinatario, Remitente y Texto y un
Área de Producto (sector izquierdo de la pantalla) que consiste en una serie de botones que permiten
realizar distintas operaciones como altas, bajas, modificaciones y otras herramientas que pueden ser
utilizadas para agilizar la carga de datos de uso frecuente.
En el Gráfico 1 se visualiza la pantalla principal de Carta Documento, indicando la utilidad de cada

función.
Página 11
Permite incorporar al documento lo s datos de Remite ntes,

Gráfico 1 - Borra to dos lo s datos contenidos en la panta l a
Destinatarios y/o textos previamente guardados.
Tambie n permite efectu ar elABM de los mis mos. Si los dato s
Carta Documento ingresados no exis ten en las ta blas, permite el alta automátic a
Efectúa el alta de la Carta Documento si verific a

que lo s datos oblig ato rio s están comple to s
Efectú a la baja del documento sele ccionado
Modific a los dato s del documento original
Efectú a una búsqueda de Cartas Documento

exis tentes
Efectú a la carga de más de un documento con

algunos dato s fijos y otr os variable s,
predetermin ados ante s de comenzar la carga.
Imprime la Carta Documento con lo s dato s

cargados, permitiendo la vis ualiz ació n previa
Permite la generació n de más de una Carta

Documento con el mis mo texto con o sin variable s,
para to dos los destinatario s in dic ados en un
archiv o adju nto
Pemite asociar el códigoT&Tal documento
Permite in gresar el resultado de la Imposic ió n
Permite salir del formulario y pasar a la panta l a

anterio r.
Página 12
Blanquear
Permite eliminar todos los datos cargados en la pantalla.
Alta
Permite grabar un documento una vez que todos los datos obligatorios han sido ingresados por el usuario
manualmente o con la ayuda de tablas.
Baja
Permite borrar el contenido de una tabla a fin de que no ocupe espacio en el disco.
Modificación
Permite modificar o incorporar datos en un documento existente.
Predeterminado
Permite que el usuario pueda almacenar datos de Destinatarios y Remitentes de uso frecuente para
utilizarlos posteriormente en la generación de nuevos Telegramas y Cartas Documento, agilizando la
preparación de la documentación. Si los datos ingresados no existen en la base de datos permite el alta
automática.
Tema - Motivo Texto Predeterminado
Permite que el usuario pueda almacenar Temas y Motivos de uso frecuente para utilizarlos
posteriormente en la generación de nuevos Telegramas y Cartas Documento, agilizando la preparación
de la documentación. Si los datos ingresados no existen en la base de datos permite el alta automática
Buscar
Esta herramienta permite la búsqueda de una Carta Documento modificarla, tomarla como modelo en
una nueva alta, darla de baja o simplemente consultarla.
El usuario deberá presionar el botón Buscar. Previamente puede cargar en la ventana uno o más datos
del documento. Para facilitar la búsqueda el sistema admite ingresar los caracteres “_” y “%”. El guión
bajo reemplaza a un carácter y el signo porcentaje reemplaza a un grupo de caracteres.
Ejemplo: Al ingresar en el campo Apellido y Nombre JU_N, el sistema buscará en la base todos los
documentos cuyo Nombre comience con JU, tengan una letra intermedia y terminen con N. Si se ingresa
JUAN % el sistema buscará todos los destinatarios cuyo nombre comience con JUAN. Asimismo es
posible ingresar % GOMEZ, de esta manera el sistema buscará todos los de apellido Gómez.
Página 13
El resultado de la búsqueda se visualizará en el área inferior de la ventana de la pantalla de búsqueda de

Carta Documento.
Selección de varias cartas para imprimir – borrar
Si el usuario desea realizar la impresión de una o más Cartas Documento deberá seleccionar las mismas
de la grilla de búsqueda y presionar el botón Imprimir.
Si el usuario desea realizar la eliminación de una o más Cartas Documento deberá seleccionar las
mismas de la grilla de búsqueda y presionar el botón Eliminar.
Para seleccionar más de una Carta en la pantalla de Búsqueda de Cartas Documento se debe hacer clic
en el selector de registros de la grilla ubicado en el costado izquierdo de la misma y presionando la tecla
Control se seleccionan otra u otras Cartas.
Si se desea seleccionar todos los elementos de la grilla, el usuario deberá presionar el botón Seleccionar
Todas. Caso contrario, si se desea eliminar la selección de todos los elementos deberá presionar Sacar
Selección Todas.
Ciclo de Alta
Esta herramienta se utiliza para realizar el alta de varios documentos con algunos datos fijos y otros
variables. Al elegir esta opción se deben seleccionar las condiciones de la carga del lote indicando cuáles
se deben mantener fijos y cuáles variables. Una vez seleccionadas las condiciones de carga y luego de
presionar el botón Aceptar, se iniciará el ciclo de carga masiva. Para dejar sin efecto las condiciones
ingresadas se deberá cancelar la operación, presionando el botón Cancelar.
Página 14
En la pantalla de carga del producto se ingresarán los datos de la primera Carta Documento. A
continuación se efectuará el alta. Para continuar con el Ciclo de Carga se presionará el botón Sigue Ciclo
de Alta.
Acepta los datos ingresados, y vuelve al

formulario para comenzar la carga por lote.
Sale de la ventana sin confirmar los datos

ingresados.
Indica que los datos de remitente, destinatario o Indica que los datos de remitente, destinatario o
texto se mantendran fijos para todos los texto serán variables en los distintos documentos a
documentos a generar. generar.
Sigue Ciclo de Alta
Dentro del Ciclo de alta y para el siguiente Documento se utiliza esta herramienta para indicar que se
continuará con el alta masiva en las mismas condiciones definidas. Se visualizará la pantalla de alta de
producto con los datos que permanecen fijos únicamente.
Fin Ciclo de Alta
Dentro del Ciclo de Alta y para finalizar la carga masiva de documentos se utiliza este botón.
Imprimir
La función imprimir permite la visualización previa del documento, el ajuste de márgenes y la selección
de la cantidad de copias. La impresión de Cartas Documento debe efectuarse en un formulario especial
que provee el Correo Argentino que consta de un original y dos copias.
Página 15
Importar destinatarios
Esta herramienta se utiliza para emitir un Documento con el mismo texto y remitente a distintos
destinatarios. Previamente se deberá generar un archivo con formato texto, base dbf o planilla Excel.
Para efectuar la operación, se deberá ingresar en la pantalla de carga de Carta Documento, ingresar los
datos de Remitente y Texto, y presionar el botón Importar Destinatarios. Se generarán tantos
documentos como destinatarios existan en el archivo.
 Durante la importación de datos, se verificará cada uno de los registros del archivo para comprobar
que sean correctos y estén completos todos los campos. En caso contrario, se generará en la carpeta
Correo Argentino, subdirectorio Errores un archivo de errores que se denominará “error dd-mm-
aaaa-hh-mm. En este archivo se visualizarán los registros que contienen errores, anteponiendo a cada
registro un código que indica el tipo de error detectado.
Los códigos posibles son los siguientes:
 00000001: Falta el Domicilio

 00000002: Código Postal erróneo
 00000003: Falta Localidad
 00000004: Falta Provincia
 99999999: Errores múltiples.
Consideraciones para los archivos de importación
 Cada destinatario deberá colocarse en un mismo registro (renglón), sin dejar registros intermedios
sin completar.
Página 16
 El archivo de destinatarios podrá leerse desde disquete, CD o disco rígido.
 Archivo de texto (.txt):
El archivo deberá tener extensión txt. (puede generarse con un editor de Texto, por ejemplo Bloc de
Notas).
No debe incorporarse ningún delimitador entre campos. Deben rellenarse con espacios para
completar las posiciones.
 Base dbf:
Los campos del registro se toman como de longitud fija, de acuerdo al diseño especificado.
El registro es trabajado por posición - longitud, por lo cual, si un campo está definido en la base
como de longitud diferente a la especificada en el diseño, tomará las posiciones faltantes del campo
siguiente (longitud menor) o descartará las posiciones superiores del campo (longitud mayor).
 Planilla Excel:
Los datos deben estar definidos en la primera hoja de la planilla y se trabaja sobre el rango activo
(no es necesario que los datos se carguen a partir de la celda A1).
Cada columna de la fila se toma como un campo del diseño especificado, rellenando el campo si la
celda contiene menos caracteres que los indicados en dicha especificación o descartando las
posiciones superiores de la celda si ésta contiene más caracteres de los necesarios.
Formato del archivo de importación para Destinatarios
Campo Longitud
Destinatario 38
CUIT 11
Ramo 38
Domicilio 32
Domicilio2 32
Código Postal 8
Localidad 20
Provincia 12
Importar destinatarios y variables
Esta herramienta permite emitir un Documento con el mismo remitente y texto con algunas variables, a
distintos destinatarios. Previamente se deberá generar un archivo con formato predeterminado.
Para efectuar la operación, se deberá ingresar en la pantalla de carga de Carta Documento, ingresar los
datos de Remitente y Texto con indicadores de variables, y presionar el botón Importar Destinatarios y
Página 17
Variables. Se generarán tantos documentos como destinatarios existan en el archivo intercalando en el

texto las variables ingresadas en el archivo txt.
Para insertar variables en un texto se deben intercalar los caracteres #@ en cada lugar donde se debe
incorporar una variable, si una variable ocupara más de 30 espacios, se utilizarán dos campos seguidos
en el archivo de variables y se introducirá en el texto #@ #@
 Durante la importación de datos, se verificará cada uno de los registros para comprobar que sean
correctos y estén completos todos los campos. Caso contrario se generará un archivo con los
registros erróneos en la carpeta Correo Argentino, subdirectorio Errores.
sin completar.
 El archivo de destinatarios/variables podrá leerse desde disquete, CD o disco rígido, no tendrá límite
de cantidad de variables.
Notas).
No debe incorporarse ningún delimitador entre campos. Deben rellenarse con espacios para
 Base dbf:
El registro es trabajado por posición - longitud, por lo cual, si un campo está definido en la base como
de longitud diferente a la especificada en el diseño, tomará las posiciones faltantes del campo
 Planilla Excel:
Los datos deben estar definidos en la primera hoja de la planilla y se trabaja sobre el rango activo (no
es necesario que los datos se carguen a partir de la celda A1).
Página 18
Formato del archivo de importación para Destinatarios con variables de Texto
Campo Longitud
Destinatario 38
CUIT 11
Ramo 38
Domicilio 32
Domicilio2 32
Código Postal 8
Localidad 20
Provincia 12
Variable1 30
Variable2 30
Variable “n” 30
Para facilitar la comprensión sobre el uso de esta herramienta, les facilitamos un ejemplo de texto y el
formato del archivo que se deberá preparar.
Tema: Facturación
Motivo: Nota Morosos
Texto:
Sres.
#@
De nuestra consideración:
De acuerdo a nuestros registros se encuentra impaga la factura Nº #@ por #@, cuyo

vencimiento operó el día #@. Intimo a ustedes a presentarse en nuestro departamento de
Regularización de Deudas, sita en Marcelo T. De Alvear 2454 en Capital Federal a fin de
regularizar su situación en un plazo perentorio de #@. En caso contrario nos veremos
obligados a comenzar acciones legales.
Dr. Juan Manuel Serdín

Representante Legal
Formato de un registro del archivo de importación para Destinatarios con variables.
Campo Longitud Descripción por campo

Destinatario 38 AGROQUIMICA NUEVOS MARES
CUIT 11 30272656981
Ramo 38 VTA. MINORISTA PROD. QUIMICOS
Domicilio 32 RUTA 196 – KM. 54 – QUINTA
Domicilio2 32 NUEVOS MARES
Código Postal 8 B1654JKP
Página 19

Localidad 20 TALAR DEL MONTE
Provincia 12 BUENOS AIRES
Variable1 30 AGROQUIMICA NUEVOS MARES
Variable2 30 0000-00001254
Variable 3 30 $ 34.279
Variable 4 30 15/8/2000
Variable 5 30 96 Hs.
En el próximo gráfico se visualiza como quedaría la carta documento una vez intercaladas las variables
en el Texto. Luego de presionar el botón Importar destinatarios y variables.
Página 20
Comprobar datos importados
En todos los casos de importación, para comprobar que los datos se hayan importado correctamente se
deberá presionar el botón “Buscar” y se realizará una búsqueda. En el resultado obtenido se podrán
visualizar los datos recientemente incorporados al sistema.
Para seleccionar más de una carta en la pantalla de Búsqueda de Cartas se debe hacer clic en el selector
de registros de la grilla ubicado en el costado izquierdo de la misma y presionando la tecla Control se
seleccionan otra u otras cartas. Si se desea seleccionar todos los elementos de la grilla el usuario deberá
presionar el botón Seleccionar Todos. Caso contrario, si se desea eliminar la selección de todos los
elementos deberá presionar Sacar Selección Todos.
Si el usuario desea realizar la impresión de una o más Cartas deberá seleccionar las mismas de la grilla
de búsqueda y presionar el botón Imprimir.
Track & Trace
El Sistema Track & Trace, exclusivo de Correo Argentino, se basa en la utilización de etiquetas
autoadhesivas, con código de barras que brindan información sobre el recorrido de los envíos,
permitiendo la pronta localización ante cualquier requerimiento.
Utilizando la opción Track & Trace en la pantalla de carga de Producto, se puede asociar el número de
código otorgado por el Correo Argentino al Documento para poder efectuar posteriormente el
seguimiento del Documento mediante una consulta por Internet. Una vez ingresado el Código de Track
& Trace no se podrán efectuar modificaciones al Documento, sólo se podrá modificar el Código de
Track & Trace e incorporar o modificar el Resultado de Imposición o Aviso de Recibo.
Resultado de Imposición
Esta opción permite ingresar los datos de la visita (Fecha de recepción, Hora de Recepción y Nombre y
Apellido de la persona que recibió la Carta Documento, o motivo de la no entrega). Esta información se
obtiene a través de una consulta por Internet, llamando a los Centros de Atención al Cliente o de la
constancia escrita que el Correo Argentino hace llegar al remitente.
Cerrar
Permite salir de la pantalla y pasar a la anterior.
Consulta a Internet – Track & Trace
Esta operación se efectúa siempre desde el menú Herramientas, y consiste en una consulta al sitio de
Correo Argentino para conocer exactamente en qué etapa del proceso se encuentra la pieza. Para poder
efectuar la consulta es necesario estar conectado a Internet y haber ingresado previamente el código de
Track & Trace de la Carta a consultar.
Página 21
Si la consulta se efectúa desde Carta Documento el sistema verificará que se haya ingresado el código de
Track & Trace y efectuará la consulta de ese código, visualizándose una grilla con el resultado de la
consulta, si no esta ingresado el Track & Trace no permitirá efectuar la consulta.
Si la consulta se efectúa desde el Menú Principal el sistema ingresará al sitio, pero se deberá ingresar
manualmente el código de Track & Trace a consultar.
Página 22
TELEGRAMAS
Página 23
INTRODUCCION TELEGRAMA
El telegrama es un medio rápido para llegar en pocas horas a cualquier parte del país. Hay distintas
modalidades de Telegrama Nacional entre los que se encuentran Telegrama Simple, Colacionado,
Urgente, Múltiple, Con Aviso de Entrega, Anticipo Telefónico, Admisión anticipada, Copia Certificada,
Teletarjeta, entre otros. Para mayor información sobre estos productos podrá consultar la página de
Correo Argentino: http://www.correoargentino.com.ar
Al seleccionar el producto Telegrama se visualizará una pantalla que se podría dividir en dos áreas, un
Área de Visualización / Actualización del producto, donde se deberán ingresar los datos
correspondientes a Destinatario, Remitente, Texto, Firma y Tipo de Telegrama, y un Menú de producto
que consiste en una serie de botones que permiten realizar distintas operaciones como altas, bajas,
modificaciones y otras herramientas que pueden ser utilizadas para agilizar la carga de los documentos
evitando la carga repetitiva de datos de uso frecuente.
En el Gráfico 2 se visualiza la pantalla principal de telegrama, indicando la utilidad de cada función
TELEGRAMA LEY 23789 HASTA 30 PALABRAS Y TELEGRAMA LEY 23789 MÁS DE 30

PALABRAS
Estos productos son exclusivos de Correo Argentino, y constituyen el instrumento legal mediante el cual
los trabajadores en relación de dependencia o los jubilados, pensionados y sus derechohabientes pueden
enviar sin cargo un telegrama a sus empleadores, Organismos Provisionales, ART u Obras Sociales.
Los Telegramas Ley 23789 de hasta 30 palabras son enviados por vía telegráfica. Deben tener como
máximo, estrictamente 30 palabras contando las incluidas en el los bloques Texto y Firma. Los
Telegramas de más de 30 palabras son enviados por vía Postal. Se debe tener en cuenta que Correo
Argentino solo aceptará Telegramas Ley 23.789 de más de 30 palabras cuyo texto no supere una hoja del
formulario provisto.
Ambos deben ser firmados por el remitente en presencia del empleado del Correo, exhibiendo un
documento válido que certifique su identidad.
Al seleccionar el producto Telegrama Ley 23789 hasta 30 palabras o Telegrama Ley más de 30 palabras
se visualizará una pantalla que se podría dividir en dos áreas, un Área de Visualización/Actualización
del producto, donde se deberán ingresar los datos correspondientes a Destinatario, Remitente, Texto,
Firma y Tipo de Comunicación, y un Menú de Producto que consiste en una serie de botones que
permiten realizar distintas operaciones como altas, bajas, modificaciones y otras herramientas que
pueden ser utilizadas para agilizar la carga de los documentos evitando la carga repetitiva de datos de
uso frecuente.
En los Gráficos 3 y 4 se visualizan las pantallas principales de cada uno de los Productos mencionados,
indicando la utilidad de cada función.
Página 24
Gráfico 2 - Permite incorporar al documento los datos de Remitentes,

Destinatarios y /o textos prev iamente guardados.
Telegrama Borrar todos los datos contenidos en la pantalla
Tambien permite ef ectuar el ABM de los mismos. Si los datos
ingresados no existen en las tablas, permite el alta automática
Ef ectúa el alta de un telegram, v erif ica que los
datos oblligatoiro están completos
Ef ectúa la baja del documento selecionado
Modif ica los datos del documento original
Ef ectúa la busqueda de telegramas que

cumplan con los datos ingresados
Permite imprimir telegramas con los datos

ingresados, permite la v isualización prev ia del
documento y la modif icación de márgenes
Permite la generación de más de un telegrama con

el mismo texto con o sin v ariables, para todos los
destinatarios indicados en un archiv o adjunto
Permite asociar el Nro. de Telegrama al Documento
Permite ingresar el resultado de la Imposición
Permite salir del Formulario y volver a la

pantalla Principal
Página 25
Permite incorporar al documento los datos de Remitentes,

Gráfico 4-TelegramaLey Destinatarios y /o textos prev iamente guardados.
23789 Gráfico
más de3
30-TelegramaLey Borra todos los datos contenidos en la pantalla Tambien permite ef ectuar el ABM de los mismos. Si los datos
ingresados no existen en las tablas, permite el alta automática
23789 hastade 30
palabras Permite incorporar al documento los datos de Remitentes,
Destinatarios y /o textos prev iamente guardados.
palabras Borra todos los datos contenidos en la pantalla
Tambien permite ef ectuar el ABM de los mismos. Si los datos
Ef ectúa el alta de un telegrama, si v erif ica que ingresados no existen en las tablas, permite el alta automática
Ef ectúaloseldatos
alta de un telegrama,
obligatorios si v erif ica que
están completos
los datos obligatorios están completos
Ef ectúa la baja del documento seleccionado
Ef ectúa la baja del documento seleccionado

Ef ectúa la busqueda de Telegramas que
Permite
Ef ectúa laImprimir
busquedatelegramas con los datos
de Telegramas que
ingresados, la v isualizacion prev ia del
documento, y la modif icación de márgenes
Permite la generación de más de un telegrama

Permite Imprimir
con el mismo telegramas
texto con los datos
con o sin v ariables, para
ingresados,
todos la v isualizacion
los destinatarios prev
indicados en un ia del o
archiv
documento, y la modif icación de márgenes
adjunto
Permite la generación de más de un telegrama

Pemite asociar el código de T& T al documento
con el mismo texto con o sin v ariables, para
todos los destinatarios indicados en un archiv o
adjunto
Pemite asociar el Nro del telegrama al documento

Permite salir del f ormulario y pasar a la pantalla
principal.
Permite salir del f ormulario y pasar a la pantalla

principal. Página 26
MENU DEL PRODUCTO
Blanquear
Permite borrar todos los datos contenidos en la pantalla.
Alta
Permite grabar un documento una vez que todos los datos han sido ingresados por el usuario
manualmente o con la ayuda de tablas.
Baja
Permite borrar el contenido de una tabla a fin de que no ocupe espacio en el disco.
Modificación
Permite modificar o incorporar datos en un documento existente.
Predeterminado
Permite que el usuario pueda almacenar datos de Destinatarios y Remitentes de uso frecuente para
utilizarlos posteriormente en la generación de nuevos Telegramas y Cartas Documento, agilizando la
preparación de la documentación. Si los datos ingresados no existen en la base de datos permite el alta
automática.
Tema - Motivo Texto Predeterminado
Permite que el usuario pueda almacenar Temas y Motivos de uso frecuente para utilizarlos
posteriormente en la generación de nuevos Telegramas y Cartas Documento, agilizando la preparación
de la documentación. Si los datos ingresados no existen en la base de datos permite el alta automática.
Buscar
Esta herramienta permite la búsqueda de un Telegrama, Telegrama Ley 23.789 hasta 30 palabras y
Telegrama Ley 23.789 de más de 30 palabras, según sea el producto deseado, para modificarla, tomarla
como modelo en una nueva alta, darla de baja o simplemente consultarla.
El usuario deberá presionar el botón Buscar. Previamente puede cargar en la ventana uno o más datos
del documento. Para facilitar la búsqueda el sistema admite ingresar los caracteres “_” y “%”. El guión
bajo reemplaza a un carácter y el signo porcentaje reemplaza a un grupo de caracteres.
Página 27
Ejemplo: Al ingresar en el campo Apellido y Nombre JU_N, el sistema buscará en la base todos los
documentos cuyo Nombre comience con JU, tengan una letra intermedia y terminen con N. Si se ingresa
JUAN % el sistema buscará todos los destinatarios cuyo nombre comience con JUAN. Asimismo es
posible ingresar & GOMEZ, de esta manera el sistema buscará todos los de apellido Gómez.
El resultado de la búsqueda se visualizará en el área inferior de la ventana de la .pantalla de búsqueda de

Telegrama.
Selección de varios telegramas para imprimir – borrar
El usuario podrá seleccionar un Telegrama, Telegrama Ley 23.789 hasta 30 palabras y Telegrama Ley
23.789 de más de 30 palabras, según sea el producto deseado posicionándose sobre el mismo y
presionando el botón Aceptar. De esta manera los datos del telegrama seleccionado se visualizarán en la
pantalla principal de Telegrama.
Si el usuario desea realizar la impresión de uno o más Telegrama, Telegrama Ley 23.789 hasta 30
palabras y Telegrama Ley 23.789 de más de 30 palabras, según sea el producto deseado deberá
seleccionar los mismos de la grilla de búsqueda y presionar el Boton Imprimir.
Si el usuario desea realizar la eliminación de uno o más Telegrama, Telegrama Ley 23.789 hasta 30
palabras y Telegrama Ley 23.789 de más de 30 palabras, según sea el producto deseado deberá
seleccionar los mismos de la grilla de búsqueda y presionar el Boton Eliminar.
Para seleccionar más de un Telegrama, Telegrama Ley 23.789 hasta 30 palabras y Telegrama Ley 23.789
de más de 30 palabras, según sea el producto deseado en la pantalla de Búsqueda de Telegramas se debe
hacer clic en el selector de registros de la grilla ubicado en el costado izquierdo de la misma y
Página 28
presionando la tecla Control se seleccionan otra u otras cartas. Si se desea seleccionar todos los
elementos de la grilla el usuario deberá presionar el botón Seleccionar Todos. Caso contrario, si se desea
eliminar la selección de todos los elementos deberá presionar Sacar Selección Todos.
Imprimir
La función Imprimir permite la visualización previa del documento y el ajuste de márgenes. La

impresión de Telegramas Ley 23789, debe efectuarse en el formulario preimpreso que provee el Correo
Argentino.
Importar destinatarios
Esta herramienta se utiliza para emitir más de un documento con el mismo texto y remitente a distintos
destinatarios. Previamente se deberá generar un archivo con los destinatarios con formato texto, base dbf
o planilla Excel.
Para efectuar la operación, se deberán ingresar los datos de Remitente, Texto y Firma si correspondiere,
y presionar el botón Importar destinatarios. Se combinarán los datos del producto seleccionado con los
datos de cada uno de los destinatarios contenidos en el archivo, generando tantos documentos como
destinatarios contenga el archivo.
 Durante la importación de datos, se verificará cada uno de los registros del archivo para comprobar
que sean correctos y estén completos todos los campos. En caso contrario se generará un archivo de
errores en la carpeta Correo Argentino, subdirectorio Errores que se denominará “error dd-mm-
aaaa-hh-mm”. En este archivo se visualizarán los registros que contienen errores, anteponiendo a
cada registro un código que indica el tipo de error detectado.
Los códigos posibles son los siguientes:
Página 29
 00000001: Falta el Domicilio

 00000002: Código Postal erróneo
 00000003: Falta Localidad
 00000004: Falta Provincia
 99999999: Errores múltiples
sin completar.
 El archivo de destinatarios podrá leerse desde disquete, CD o disco rígido.
Notas).
 No debe incorporarse ningún delimitador entre campos. Deben rellenarse con espacios para
 Base dbf:
El registro es trabajado por posición - longitud, por lo cual si un campo está definido en la base
como de longitud diferente a la especificada en el diseño, tomará las posiciones faltantes del campo
 Planilla Excel:
Los datos deben estar definidos en la primera hoja de la planilla y se trabaja sobre el rango activo
(no es necesario que los datos se carguen a partir de la celda A1).
Formato del archivo de importación para Destinatarios
Campo Longitud
Destinatario 38
CUIT 11
Ramo 38
Domicilio 32
Domicilio2 32
Código Postal 8
Localidad 20
Página 30
Provincia 12
Importar destinatarios y variables
Esta herramienta permite emitir un documento con el mismo remitente y texto con algunas variables a
distintos destinatarios. Previamente se deberá generar un archivo con los destinatarios de acuerdo al
diseño predeterminado.
Para efectuar la operación, se deberán ingresar los datos de Remitente, Texto con indicadores de
Variables y Firma si correspondiere, presionar el botón Importar destinatarios y Variables. Se
combinarán los datos del producto seleccionado con los datos de cada uno de los destinatarios
contenidos en el archivo, generando tantos documentos como destinatarios contenga el archivo.
Para insertar variables en un texto se deben intercalar los caracteres #@ en cada lugar donde se debe
insertar una variable. Se deberá tener en cuenta el orden en que deben ir las variables.
 Durante la importación de datos, se verificará cada uno de los registros para comprobar que sean
correctos y estén completos todos los campos caso contrario se generará un archivo con los registros
erróneos en la carpeta Correo Argentino, subdirectorio Errores
 El archivo deberá tener extensión txt. (puede generarse con un editor de Texto por ejemplo Bloc de
Notas).
 No debe incorporarse ningún delimitador entre campos, deben rellenarse con espacios para
sin completar.
 El archivo destinatarios/variables podrá leerse desde disquete, CD o disco rígido, y no tiene límite de
variables.
Formato del archivo de importación para Destinatarios con variables de Texto
Campo Longitud
Destinatario 38
CUIT 11
Ramo 38
Domicilio 32
Domicilio2 32
Código Postal 8
Localidad 20
Provincia 12
Variable1 30
Variable2 30
Variable “n” 30
Página 31
Para facilitar la comprensión sobre el uso de esta herramienta, les facilitamos un ejemplo de texto y el
formato del archivo que se deberá preparar.
Texto:
SRES.
#@
DE ACUERDO A NUESTROS REGISTROS SE ENCUENTRA IMPAGA LA FACTURA #@ POR #@, CUYO

VENCIMIENTO OPERÓ EL DÍA #@. INTIMO A USTEDES A PRESENTARSE EN NUESTRO DEPARTAMENTO DE
REGULARIZACIÓN DE DEUDAS, SITA EN MARCELO T. DE ALVEAR 2454 EN CAPITAL FEDERAL A FIN DE
REGULARIZAR SU SITUACIÓN EN UN PLAZO PERENTORIO DE #@. EN CASO CONTRARIO NOS VEREMOS
OBLIGADOS A COMENZAR ACCIONES LEGALES.
DR. JUAN MANUEL SERDÍN
Formato de un registro del archivo de importación para Destinatarios con variables.

Destinatario 38 AGROQUIMICA NUEVOS MARES
CUIT 11 30272656981
Ramo 38 VTA. MINORISTA PROD. QUIMICOS
Domicilio 32 RUTA 196 – KM. 54 – QUINTA
Domicilio2 32 NUEVOS MARES
Código Postal 8 B1654JKP
Localidad 20 TALAR DEL MONTE
Provincia 12 BUENOS AIRES
Variable1 30 AGROQUIMICA NUEVOS MARES
Variable2 30 0000-00001254
Variable 3 30 34.279
Variable 4 30 15/8/2000
Variable 5 30 96 Hs.
Página 32
En el próximo gráfico se visualiza como quedará un Telegrama una vez intercaladas las variables en el
Texto. Luego de presionar el botón Importar destinatarios y variables.
Comprobar datos importados
En todos los casos de importación, para comprobar que los datos se hayan importado correctamente se
deberá presionar el botón “Buscar” y se realizará una búsqueda. En el resultado obtenido se podrán
visualizar los datos recientemente incorporados al sistema.
Para seleccionar más de un telegrama en la pantalla de Búsqueda de Cartas se debe hacer clic en el
selector de registros de la grilla ubicado en el costado izquierdo de la misma y presionando la tecla
Control se seleccionan otro u otros telegramas. Si se desea seleccionar todos los elementos de la grilla el
usuario deberá presionar el botón Seleccionar Todos. Caso contrario, si se desea eliminar la selección de
todos los elementos deberá presionar Sacar Selección Todos.
Página 33
Si el usuario desea realizar la impresión de uno o más Telegramas deberá seleccionar los mismos de la
grilla de búsqueda y presionar el botón Imprimir.
Número de Telegrama o Track & Trace
Esta opción permite asociar el número de Telegrama o el Código de Track & Trace, otorgado por el
Correo Argentino al documento para poder efectuar luego el seguimiento del Track & Trace mediante
una consulta por Internet al sitio del Correo Argentino. Una vez ingresado el número de Telegrama o el
código de Track & Trace, no podrán efectuarse modificaciones al documento. Sólo se podrá modificar el
número de telegrama o incorporar los datos del resultado de Imposición.
Cabe aclarar que el código Track & Trace y la búsqueda por el mismo sólo son aplicables al Telegrama
Ley 23.789 de mas de 30 palabras.
Resultado de Imposición
Esta opción permite ingresar los datos la visita al domicilio del destinatario (Fecha y Hora de recepción
y Nombre y Apellido de la persona que recibió el telegrama, o motivo de la no recepción).
Cerrar
Permite salir de la pantalla y pasar a la anterior.
Acceso a Internet – Track & Trace
Esta operación se efectúa siempre desde el menú Herramientas, y consiste en una consulta al sitio del
Correo Argentino para conocer exactamente en qué etapa del proceso se encuentra la pieza. Para poder
efectuar la consulta es necesario estar conectado a Internet y haber ingresado previamente el código de
Track & Trace del Telegrama a consultar.
La consulta se efectuará desde la pantalla del Telegrama Ley 23.789 de más de 30 palabras. El sistema
verificará que se haya ingresado el código de Track & Trace y efectuará la consulta de ese código,
visualizándose una grilla con el resultado de la consulta, si no esta ingresado el Track & Trace, no
permitirá efectuar la consulta.
Si la consulta se efectúa desde el Menú Principal el sistema ingresará al sitio, pero se deberá ingresar
manualmente el código de Track & Trace a consultar.
Página 34
HERRAMIENTAS DEL SISTEMA
Ingreso a los productos,
Altas, Bajas y Modificaciones
de datos
Página 35
Es una herramienta adicional que ofrece el sistema con el objeto de evitar la carga de datos de
uso frecuente en forma reiterada, agilizando así la preparación de documentación.
El sistema trabaja con tablas en las que guarda los datos de Destinatarios, Remitentes, Temas y Motivos
de Carta Documento, Textos de Telegramas y Firmas de Telegramas que se utilizan habitualmente.
Ingresando desde el Menú Herramientas se visualizará la siguiente pantalla:
El acceso a Alta, Baja y Modificación de Datos, se puede efectuar desde el Menú Herramientas,
seleccionando la opción que corresponda o desde el alta de un producto, con el botón Predeterminado
que se encuentra junto a los datos en la pantalla de Actualización Visualización (Ver Graficos1, 2, 3 ó 4).
Al seleccionar en el Menú Principal el ABM de Destinatarios se visualizará una ventana que se podría
dividir en dos áreas, un Área de Visualización/Actualización de datos, donde se deberán ingresar los
datos correspondientes a Nombre y Apellido, CUIT, Ramo o Actividad Laboral, Domicilio Laboral,
Código Postal, Localidad y Provincia y un menú de producto que consiste en una serie de botones que
permiten realizar distintas acciones como altas, bajas, modificaciones. En el Gráfico 5 se visualiza la
ventana de ABM de Destinatarios, indicando la utilidad de cada función.
Página 36
Botón Predeterminado
Al seleccionar el botón predeterminado el sistema puede comportarse de dos formas diferentes

dependiendo si los datos relacionados a este botón fueron incorporados o no al formulario. Si los datos
ya fueron incorporados, el sistema desplegará la ventana de ABM permitiendo efectuar el alta de los
datos ingresados. Si los datos no fueron incorporados se podrá efectuar una búsqueda para luego
importar el dato a la pantalla de carga.
Botón Alta
Permite Incorporar un nuevo elemento a la tabla.
Se deberá seleccionar el botón Alta e incorporar todos los datos de la pantalla. Para finalizar y para que
el alta tenga efecto se debe seleccionar el botón Aceptar. Si no se desea efectuar el Alta del elemento se
debe utilizar el botón Cancelar.
Botón Baja
Permite borrar un elemento contenido en la tabla.
Para efectuar el borrado de datos de la tabla se deberá seleccionar en el Lista desplegable un elemento.
Para que la baja tenga efecto se debe seleccionar el botón Baja. Para no efectuar la baja se deberá
seleccionar el botón Cancelar
Botón Modificación
Permite modificar los datos originales de un elemento.
Para efectuar la modificación de datos de la tabla se deberá seleccionar en el Lista desplegable, un

elemento, luego se debe seleccionar el botón Modificación, .modificar el o los datos y para que la
modificación tenga efecto se deberá seleccionar el botón Aceptar. Si no se quieren modificar los datos se
deberá seleccionar el botón Cancelar.
Botón Aceptar
Se utiliza para confirmar una operación de Alta o Modificación
Botón Cancelar
Sale de la ventana sin efectuar Alta, Baja o Modificación de un elemento
Página 37
Cerrar
Se utiliza para incorporar el elemento seleccionado en el alta de un documento, si previamente se utilizó

el botón Predeterminado, o para salir de la ventana y pasar al Menú anterior.
Página 38
Gráfico
Gráfico 7 - ABM5de Destinatarios COMBOBOX- Permit e seleccionar un elemento
de la Tabla
ALTA- Pemit e incorporar un nuevo elemento en

la tabla
BAJA- Permit e elim inar un elemento de la Tabla
MODIFICACION- Permite modif icar uno o más

datos de un elemento de la Tabla
CERRAR- Permit e incorporar un elemento

predeterminado al documento o salir de la
ventana sin realizar ninguna acción
ACEPTAR- Efectúa la confirmación de alt a, baja CANCELAR - Sale de la ventana sin efectuar la
o modificación confirmación de alt a, baja, modif icación
Página 39
Ingreso a los productos del Sistema
Ingresando desde el Menú Producto se tiene acceso a los productos de la aplicación.
Visualizando la siguiente pantalla:
Al seleccionar en el Menú Principal Carta Documento se accede a la ventana de Carta Documento.
Al seleccionar en el Menú Principal Telegrama se accede a la ventana de Telegrama.
Al seleccionar en el Menú Principal Telegrama Ley 23.789 hasta 30 palabras se accede a la ventana de
accede a la ventana de Telegrama Ley 23.789 hasta 30 palabras..
Al seleccionar en el Menú Principal Telegrama Ley 23.789 más de 30 palabras se accede a la ventana de
Telegrama Ley 23.789 más de 30 palabras.
Página 40
Sistema Multiusuario
Página 41
Objetivo
Permite el acceso concurrente al sistema por parte de los usuarios. De esta manera el sistema tendrá
comportamiento cliente/servidor, permitiendo la interconexión de varias máquinas e interactuar con los
datos centralizados en el servidor.
Nota Aclaratoria: Para actuar en el sistema multiusuario, cada usuario deberá tener instalado en su PC al
sistema LegalCOM 2.8, compartiendo con los otros usuarios, conectados en red, las bases de datos. Al
iniciar la ejecución de la aplicación por primera vez el usuario se conectará localmente a la base de
datos. Luego podrá especificar otro camino de acceso a los datos (local o remoto).
Se agregó la opción “Conectarse” que permite el acceso al formulario de conexión.
Página 42
Formulario de Conexión
Objetivo
Permite visualizar una lista jerárquica de directorios y rutas de acceso a la base de datos del sistema. De
esta manera el usuario puede especificar el destino al cual desea conectarse y tener acceso a los datos
almacenados en una base de datos remota o local.
MENU DEL PRODUCTO
Aceptar
Se conecta a través de la ruta especificada, a la base de datos. De esta manera se genera un archivo de
extensión .ini (conexión.ini) el cual contiene el camino de la última conexión realizada. La próxima vez
que se ejecute la aplicación se conectará a esa ruta especificada en el archivo .ini. Este comando se
activa únicamente si el destino elegido contiene la Base de datos Fehacien.mdb.
Cancelar
Cancela la operatoria. No genera el archivo .ini y vuelve a la pantalla anterior (Menú Principal).
Página 43
Instalador de Actualización
Página 44
Objetivo
Permite detectar los archivos y bases de datos que están instalados e instala solo las modificaciones, es
decir, modifica y actualiza la base de datos de acuerdo a los requerimientos de la nueva estructura.
Instalación del Sistema
Para la instalación del producto se debe ejecutar el archivo setup.exe, de esta manera se da comienzo a la
copia de archivos en la máquina del usuario.
Durante la instalación de se recomienda cerrar cualquier aplicación que se esté ejecutando

ya que el programa de instalación no puede instalar los archivos del sistema o actualizar los archivos
compartidos si están en uso.
Importante
Es probable que durante el proceso de instalación el instalador advierta que hay archivos que no han
podido ser modificados ya que los mismos se instalan con versiones mas recientes del Service Pack
correspondiente a su MSWindows. En dicho caso recomendamos cancelar la instalación, o desinstalar el
producto en caso de que la misma haya concluido, instalar el Service Pack correspondiente y luego sí,
efectuar la instalación de la aplicación .
Nota: Si va a instalar este paquete en un sistema Windows 95/98, requerirá las aplicaciones
DCOM95/DCOM98 para instalarse correctamente. Si Ud. no las tiene instaladas en su PC, las mismas
están disponibles para su descarga gratis en la página Internet de Microsoft, en las direcciones:
http://www.microsoft.com/com/dcom/dcom98/download.asp ó
http://www.microsoft.com/com/dcom/dcom95/download.asp, según sea el caso.
NOTA: Win95, Win98, WinME, Win2000, WinNT, WinXP Windows 95, Windows 98, Windows ME,
Windows 2000, Windows NT Windows XP, MS Windows, Microsoft Office, Excel, Internet Explorer y
Microsoft, son marcas registradas de Microsoft Corporation
Pentium es una marca registrada de Intel Corporation
Página 45

Manual Del Usuario V2.8

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originaltitel

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Manual Del Usuario V2.8

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

MANUAL DEL USUARIO Versión 2.

MANUAL DEL USUARIO

Los productos que administra el aplicativo son los siguientes:

Requisitos mínimos para la instalación

Los requisitos mínimos para la instalación en su PC son los siguientes:

Características adicionales de la nueva versión (2.8)

 Modificación del sistema de impresión.

Como Instalar el LegalCom versión 2.8

Instalación desde Internet

Instalación desde CD de LegalCOM

Una vez descargado en su disco C:, Ud podrá observar dos íconos:

INTRODUCCIÓN A CARTA DOCUMENTO

En el Gráfico 1 se visualiza la pantalla principal de Carta Documento, indicando la utilidad de cada

Permite incorporar al documento lo s datos de Remite ntes,

Efectúa el alta de la Carta Documento si verific a

Efectú a la baja del documento sele ccionado

Modific a los dato s del documento original

Efectú a una búsqueda de Cartas Documento

Efectú a la carga de más de un documento con

Imprime la Carta Documento con lo s dato s

Permite la generació n de más de una Carta

Pemite asociar el códigoT&Tal documento

Permite in gresar el resultado de la Imposic ió n

Permite salir del formulario y pasar a la panta l a

Permite eliminar todos los datos cargados en la pantalla.

Permite modificar o incorporar datos en un documento existente.

Tema - Motivo Texto Predeterminado

El resultado de la búsqueda se visualizará en el área inferior de la ventana de la pantalla de búsqueda de

Selección de varias cartas para imprimir – borrar

Acepta los datos ingresados, y vuelve al

Sale de la ventana sin confirmar los datos

Sigue Ciclo de Alta

Fin Ciclo de Alta

Los códigos posibles son los siguientes:

 00000001: Falta el Domicilio

Consideraciones para los archivos de importación

 El archivo de destinatarios podrá leerse desde disquete, CD o disco rígido.

 Archivo de texto (.txt):

Formato del archivo de importación para Destinatarios

Importar destinatarios y variables

Variables. Se generarán tantos documentos como destinatarios existan en el archivo intercalando en el

Consideraciones para los archivos de importación

 Archivo de texto (.txt):

Formato del archivo de importación para Destinatarios con variables de Texto

De acuerdo a nuestros registros se encuentra impaga la factura Nº #@ por #@, cuyo

Dr. Juan Manuel Serdín

Campo Longitud Descripción por campo

Campo Longitud Descripción por campo

Comprobar datos importados

Track & Trace

Permite salir de la pantalla y pasar a la anterior.

Consulta a Internet – Track & Trace

En el Gráfico 2 se visualiza la pantalla principal de telegrama, indicando la utilidad de cada función

TELEGRAMA LEY 23789 HASTA 30 PALABRAS Y TELEGRAMA LEY 23789 MÁS DE 30

Gráfico 2 - Permite incorporar al documento los datos de Remitentes,

Ef ectúa la baja del documento selecionado

Modif ica los datos del documento original

Ef ectúa la busqueda de telegramas que

Permite imprimir telegramas con los datos

Permite la generación de más de un telegrama con

Permite asociar el Nro. de Telegrama al Documento

Permite ingresar el resultado de la Imposición

Permite salir del Formulario y volver a la