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Homepage:
www.fb.org.br
Autoria:
InfoSERVER - Departamento de Treinamento
Felix de Sena Silva
Revisão técnica:
Departamento de Educação Profissional e Educação de Jovens e Adultos
Sueli Pegoraro de la Vega
Revisão pedagógica:
Departamento de Educação Profissional e Educação de Jovens e Adultos
Gina Ester Leôncio
Coordenação:
Departamento de Educação Profissional e Educação de Jovens e Adultos
Allyson Luiz de Cayres Lino
Antonio Carlos das Neves
Rosa Maria Pires Bueno
Publicação:
2013
SUMÁRIO
Apresentação.......................................................... 7
Carta ao aluno........................................................ 9
Referências visuais................................................ 10
4 – Faixa de Opções.............................................. 19
8 – Catálogo de endereços................................... 88
MS OUTLOOK 2010 7
8 MS OUTLOOK 2010
CARTA AO ALUNO
• Exercícios práticos
Bom estudo!
MS OUTLOOK 2010 9
Referências visuais
Dica / Sugestão
Atividade / Exercício
Orientação
Referência bibliográfica
Lista de materiais
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1 – Acessando o Outlook 2010
Há várias formas de acessar o Outlook. A mais utilizada é clicar no botão Iniciar, Todos os
programas, Microsoft Office, Microsoft Office Outlook 2010. Observe a figura 1 a seguir:
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2 – Conhecendo a janela principal do Outlook 2010
• Guia Arquivo – Clicando sobre a guia Arquivo (figura 3), aparecerão funções como
Salvar Como, Salvar Anexos, Informações, Abrir, Imprimir, Ajuda, Opções e Sair,
entre outras, que são as funções mais usadas.
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• Faixa de Opções – É o local onde estão as principais ações do Outlook (figura 4), separadas
por guias: Página Inicial, Enviar/Receber, Pasta, Exibição.
1
Se você estiver utilizando o Windows XP, esse controle chama-se Restaurar abaixo.
MS OUTLOOK 2010 13
• Barra de Ferramentas de Acesso Rápido – A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é
personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida na Faixa
de Opções. Você pode mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido de um de dois
locais possíveis e pode adicionar, a essa barra, botões que representem comandos (figura 8).
Dica!
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• Painel de Navegação – É uma coluna que fornece acesso a pastas usadas para organizar
suas informações. Aparece do lado esquerdo da janela do Outlook e é a forma como você
alterna entre os modos de exibição do Outlook, tais como E-mail, Calendário, Contatos,
Tarefas e Anotações. Além disso, quando você está trabalhando em um modo de exibição,
o Painel de Navegação mostra as pastas nesse modo (figura 11).
Além disso, é possível redimensionar o Painel de Navegação. Para isso faça o seguinte:
2. Quando o ponteiro se transformar em uma seta de duas pontas , arraste a borda para a
direita ou para a esquerda.
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Figura 12 - Painel de Navegação redimensionado.
16 MS OUTLOOK 2010
3 – Utilizando a ajuda do Outlook
Se precisar de ajuda, basta clicar no botão Ajuda , localizado na Faixa de Opções, ou
pressionar a tecla F1. Abrir-se-á, então, uma janela, como mostra a figura 14.
Objeto Função
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Manter Visível/ Exibir a janela de ajuda por cima do documento utilizado (Manter Visível).
Ela ficará oculta, se você alternar para outro aplicativo ou minimizá-la. A
Nem Sempre Visível opção Nem Sempre Visível abrirá a janela na Barra de Tarefas do Windows.
Permitir a digitação do assunto a ser pesquisado. Para efetuar a pesquisa
deve-se clicar no botão Pesquisar. Ao clicar na seta para abrir a lista de
opções, podemos obter:
Conteúdo do Office.com, que trará ajuda do site da Microsoft, ou seja,
Pesquisar a mais atualizada.
Conteúdo do próprio computador, que abrirá a ajuda instalada junto
com o Pacote Office.
Dica!
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Figura 15 - Faz pesquisa nas bibliotecas do próprio Outlook.
4 – Faixa de Opções
A Faixa de Opções foi desenvolvida para auxiliá-lo a localizar rapidamente os comandos
necessários para concluir uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos reunidos em
guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade, como escrita ou layout de uma página. Para
reduzir o volume de atividades da tela algumas guias são mostradas somente quando necessário.
Esse sistema foi adotado após pesquisas da Microsoft sobre como as pessoas usam os
comandos do Outlook. Com base nessas pesquisas, os comandos tornaram-se mais organizados, de
modo a serem exibidos e agrupados facilitando sua localização e uso.
Se você já usou o Microsoft Office Word 2010, a Faixa de Opções do Outlook lhe será
MS OUTLOOK 2010 19
familiar. Isso acontece porque o editor do Outlook 2010 é baseado no Word 2010.
2 Grupos – Cada guia tem vários grupos que mostram os itens relacionados em conjunto.
Texto Básico é um grupo.
3 Comandos – O botão Negrito e a lista Fonte (mostrando a fonte Calibri) são comandos.
Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu. Os comandos
mais usados, como o comando Colar, têm os botões maiores.
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Figura 17 - Faixa de Opções em diferentes contextos.
1 Uma nova mensagem mostra as guias Mensagem e Opções, com grupos e comandos que
você usa ao redigir e enviar uma mensagem.
3 Um novo contato mostra uma guia Contato, com grupos e comandos para ajudá-lo a
manter atualizadas as informações do contato.
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5 – Enviando e recebendo e-mails (mensagens)
Enviar mensagens para outros usuários pela Internet é tão fascinante, que mesmo quem há
muito tempo deixou de se corresponder com os amigos recupera esse prazer.
Assim como precisamos informar nosso endereço correto e completo para receber
correspondências pelo correio, também precisamos informar nosso endereço eletrônico de forma
correta e completa para receber e-mails. Para criar corretamente um e-mail observe o exemplo abaixo:
mauro.silva@live.com onde:
@ (arroba) Símbolo utilizado em endereços de e-mail para indicar em que provedor está a conta de e-mail.
Embora não tenha feito parte do exemplo anterior, em alguns casos você poderá encontrar
e-mails com a sigla do país do provedor (.br – Brasil, .pt – Portugal, .uk – Inglaterra).
2. Em seguida aparecerá uma nova janela com várias opções (figura 18).
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Figura 18 - Janela para novo e-mail.
A parte que utilizaremos agora é a composta pelo botão Enviar e pelos campos de
endereçamento, com as seguintes opções:
Objeto Função
Para enviar a mensagem a mais de uma pessoa separe cada endereço com ponto e vírgula
(;) ou utilize o campo Cc (com cópia) ou Cco (com cópia oculta).
4. Preencha o campo Assunto com dados curtos e informativos sobre a que se refere sua
mensagem.
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Figura 19 - Enviando uma nova mensagem.
Caso a opção de Envio e Recebimento Automático não esteja ativada, as mensagens ficam
armazenadas na Caixa de Saída até que você clique no botão Enviar/Receber Todas as Pastas. Para
isso faça o seguinte:
Dica!
A maior parte das regras de etiqueta na Internet diz respeito à composição de mensagens
de correio eletrônico ou em grupos de discussões. A primeira e mais conhecida dessas regras é:
nunca use CAIXA ALTA em todo o seu texto. Convencionou-se, na Internet, que caixa alta simula
que você está gritando. Somente utilize maiúsculas quando quiser dar ênfase a algumas palavras.
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5.3 – Anexando arquivos à mensagem
Dica!
2. Na guia Mensagem, grupo Incluir, clique no botão Anexar Arquivo (figura 20).
3. Aparecerá uma tela (figura 21) solicitando o nome do arquivo a ser anexado.
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Onde:
2 Arquivo desejado.
Observe que o campo Anexado, não visualizado antes, aparece com o(s) arquivo(s)
selecionado(s) (figura 22).
4. Agora é só clicar em Enviar e o destinatário receberá uma cópia do(s) arquivo(s) anexo(s).
Quando começamos a redigir um e-mail, pode acontecer de faltar alguma informação e não termos
como concluí-lo. O que fazer para não perder tudo o que já foi redigido? Você pode salvar sua mensagem
na pasta Rascunhos para concluí-la e enviá-la aos destinatários posteriormente. Para isso faça o seguinte:
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1. Na guia Página Inicial clique no botão Novo E-mail.
2. Digite um pequeno texto como exemplo e clique no botão Fechar (figura 23).
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4. Clique em Sim e observe a pasta Rascunhos (figura 25).
5. Quando quiser enviar essa mensagem, basta dar um clique duplo nela, concluir a digitação
e clicar no botão Enviar (figura 26).
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5.5 – Inserir uma captura de tela
Você pode adicionar rápida e facilmente uma captura de tela ao arquivo do Office para
aprimorar a legibilidade ou capturar informações sem sair do Outlook. É possível tirar uma foto de
todas as janelas abertas em seu computador ou de parte delas.
As capturas são úteis para copiar telas cujo formato pode não ser transferido com êxito para
o arquivo desejado por nenhum outro método. As capturas de tela são imagens estáticas. Quando você
tira um instantâneo de algo (por exemplo, uma página da Web), e as informações são alteradas na
origem, a captura de tela não é atualizada.
Quando você clica no botão Captura de tela pode inserir a janela do programa inteira ou usar
a ferramenta Recorte de Tela para selecionar parte de uma janela. Somente as janelas que não foram
minimizadas na barra de tarefas podem ser capturadas.
As janelas de programa abertas são exibidas como miniaturas na galeria Janelas Disponíveis
e quando você pausa o ponteiro sobre uma miniatura, uma dica de ferramenta aparece com o nome do
programa e o título do documento.
Apenas uma captura de tela pode ser adicionada por vez. Para isso faça o seguinte:
Figura 27 – Instantâneo.
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5.6 – Lendo mensagens
Assim que você acessar o Outlook e digitar sua senha, as mensagens serão migradas do
servidor de e-mail para a sua Caixa de Entrada, localizada no Painel de Navegação.
2. Do lado direito da janela são exibidos os títulos das mensagens. Para lê-las escolha um dos
títulos, clique sobre ele e visualize o texto (figura 28).
Por padrão, o Outlook verifica a chegada de mensagens a cada 30 minutos. Caso você queira
verificar se existem mais mensagens a serem entregues, clique no botão Enviar/Receber ou pressione
a tecla F9. Será exibida a seguinte tela (figura 29):
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Figura 29 - Enviando e Recebendo.
Para não deixar sua caixa de entrada cheia com mensagens que não lhe interessam mais, você
poderá excluí-las de forma rápida e fácil. Para isso faça o seguinte:
2. Na guia Página Inicial clique no botão Excluir (figura 30) ou pressione a tecla Delete.
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Figura 30 - Apagando Mensagem. FONTE: MICROSOFT, 2012.
Caso você apague uma mensagem por engano, não se preocupe, pois mensagens excluídas são
movidas para a pasta Itens Excluídos, no Painel de Navegação (figura 31) e poderão ser recuperadas.
Para isso faça o seguinte:
2. Arraste-a até a pasta específica para armazená-la, ou mesmo para a Caixa de entrada.
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Figura 31 - Apagando Mensagem. Fonte: MEGA CENTAVO, 2012.
Dica!
Tanto para mover, como para apagar ou encaminhar a outro destinatário, você poderá
selecionar mais de uma mensagem ao mesmo tempo. Como? Veja nos próximos tópicos.
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Figura 33 - Primeira mensagem selecionada.
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2. Com a tecla CTRL pressionada, clique nas mensagens desejadas.
Ao encaminhar uma mensagem, as caixas Para, Cc e Cco ficam vazias e é preciso fornecer
pelo menos um destinatário.
Existem algumas diferenças entre enviar uma mensagem e responder a ela. Para responder a
uma mensagem faça o seguinte:
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2. Clique no botão Responder para responder apenas ao remetente principal, ou em
Responder a Todos , caso haja destinatários em cópia (Cc).
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Figura 40 - Mensagem editada para resposta.
Você pode configurar seu Outlook para envio e recebimento automático de mensagens (tópico
a ser visto posteriormente). Caso contrário, a resposta ficará na Caixa de Saída, até que você clique no
botão Enviar/Receber Todas as pastas, na guia Enviar/Receber, ou pressione a tecla F9.
As mensagens enviadas são armazenadas na pasta Itens Enviados (figura 41) e poderão ser
recuperadas. Quando as mensagens tratam de assuntos profissionais, é interessante mantê-las por um
determinado período, pois pode ser necessária uma nova consulta a elas.
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5.9 – Exercícios de fixação 1
8. Feche o Outlook.
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5.10 – Utilizando assinaturas
Como uma assinatura em uma carta, uma assinatura de e-mail é adicionada ao final da
mensagem. O elemento mais conhecido de uma assinatura é o encerramento cordial, como, por
exemplo, “Atenciosamente”, “São os mais sinceros votos” ou “Obrigado(a)”. O que você usa depende
do tom de sua mensagem.
Além de um encerramento cordial, sua assinatura pode conter informações sobre você. Muitos
profissionais gostam de incluir informações de contato comercial, para que clientes e parceiros de
negócios possam entrar em contato facilmente.
Uma assinatura também pode incluir uma mensagem de marketing ou até mesmo uma citação
favorita para expressar humor ou valores pessoais.
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Além desses elementos, você pode adicionar à assinatura outros mais sofisticados, como o
logotipo da empresa, uma imagem ou um hiperlink, por exemplo.
A criação de uma assinatura é simples e você pode ter acesso aos comandos necessários a
partir de qualquer mensagem.
No grupo Incluir, da guia Inserir, você também terá essa opção (figura 44).
4. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta, que será aberta na guia Assinatura
de E-mail, clique no botão Novo e dê o seguinte nome à assinatura: NOVAS
MENSAGENS (figura 46).
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Figura 46 - Definindo o nome da nova assinatura.
ASSINATURA DE EXEMPLO
NOVAS MENSAGENS
OUTLOOK 2010
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Figura 47 - Assinatura concluída.
Para dar um pouco de sofisticação você pode usar formatações diferentes para linhas diferentes
de sua assinatura. Por exemplo, aplicamos ao texto de NOVAS MENSAGENS uma cor diferente do
restante do texto.
7. Após clicar em Salvar as modificações serão gravadas na assinatura (figura 48). Observe
que a assinatura foi automaticamente incluída na opção Novas Mensagens. Isso significa
que sempre que um novo e-mail for criado, ela será adicionada ao corpo da mensagem.
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Dica!
Imagens, fotos e clip-arts podem atrasar a entrega dos e-mails. Se possível, mantenha o
tamanho do arquivo abaixo de 100KB.
Ao definir o que sua assinatura poderá conter, lembre-se de que é melhor optar pela
simplicidade, para que as informações importantes sejam reconhecidas facilmente. Além disso,
considere cuidadosamente o seu público-alvo antes de divulgar qualquer informação confidencial,
como endereço comercial e número de telefone.
Depois de criar uma assinatura, é fácil modificá-la. Se desejar fazer alteração apenas uma vez
para uma mensagem específica, basta modificar a assinatura diretamente na mensagem.
Caso você queira excluir uma assinatura, precisará retornar à caixa de diálogo Assinaturas e
Papel de Carta, refazendo os passos de 1 a 3 descritos no tópico Criando uma Assinatura.
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Figura 50 - Exclusão da assinatura.
• Cartão de visita – Insere as informações do contato no formato de cartão de visita. Para ter
acesso a essa opção clique no botão correspondente , selecione o contato
a ser utilizado e clique em OK (figura 52).
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Figura 52 - Cartão de visita.
• Imagem – Permite inserir uma imagem como assinatura. Após clicar no botão
correspondente , selecione a imagem desejada e clique em Inserir.
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• Hiperlink – Permite inserir um link como assinatura. Após clicar no botão Inserir
hiperlink , preencha os campos conforme modelo abaixo (figura 54):
Onde:
3 Tecla OK que cria o hiperlink, que só poderá ser ativado quando a assinatura for
inserida na mensagem.
Quando você cria sua primeira assinatura, o Outlook a define como a assinatura padrão e
a aplica a todas as novas mensagens automaticamente. Portanto, para usar a nova assinatura, basta
começar a criar mensagens e você verá essa nova assinatura em cada mensagem criada.
Se você criou mais de uma assinatura, é possível inserir qualquer uma delas automaticamente.
Para isso faça o seguinte:
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Figura 55 - Assinaturas disponíveis.
Depois de criar uma assinatura e começar a usá-la, você poderá se perguntar: será que todos os
destinatários a veem da mesma maneira? Provavelmente, não. Como um destinatário vê a sua assinatura
depende do programa que ele usa para ler e-mail e de como o configura. A seguir, são apresentados dois
exemplos de situações em que aquilo que você envia pode ser diferente daquilo que seu destinatário vê:
• O destinatário não tem a fonte que você usou em sua assinatura – As fontes não são
incorporadas em sua mensagem. Isso significa que, para ver a fonte que você usou, o
destinatário precisará tê-la instalada no computador. Como você não sabe que fontes seu
destinatário tem instaladas em seu computador, é uma prática recomendada usar apenas o
conjunto principal de fontes incluído no Microsoft Windows, como Arial, Verdana, Times
New Roman e Courier.
Na guia Papel de Carta Pessoal você poderá escolher um tema de fundo para suas mensagens.
Para isso faça o seguinte:
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Figura 56 - Papel de Carta - Expedição.
7. Em seguida clique no botão Fonte e faça suas escolhas quanto a tipo, tamanho, cor etc.
8. Feche a mensagem.
9. Se for exibida uma caixa de diálogo solicitando a gravação para rascunho, clique em Não.
A partir dessa definição, todas as mensagens serão criadas com esse tema de fundo (figura 57).
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Figura 57 - Novo papel de carta aplicado em um novo e-mail.
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4. Em seguida clique no botão Opções de Impressão.
5. A seguinte tela será visualizada (figura 60). Defina as opções desejadas e clique em
Imprimir para que a mensagem seja impressa.
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5.13 – Exercícios de fixação 2
1. Crie duas assinaturas, NOVOS_EMAILS e RESPENC, configure uma assinatura para novas
mensagens (NOVOS EMAILS) e outra para respostas e encaminhamentos (RESPENC).
2. Crie uma nova mensagem e observe se a assinatura NOVOS_EMAILS está disponível na mensagem.
Caso não esteja, adicione.
5. Defina a fonte de novos e-mails com a seguinte configuração, Fonte: Arial, Estilo da fonte: Regular,
Tamanho: 11, Cor da fonte: Azul Marinho.
7. Configure a área Redigindo e lendo mensagens de texto sem formatação, como, Fonte: Verdana,
Estilo da fonte: Normal, Tamanho: 11, Cor da fonte: Azul Marinho.
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8. Feche o Outlook.
Existem várias maneiras de navegar por mensagens. Além da barra de rolagem e do mouse,
podemos utilizar as seguintes teclas para navegar pelo documento:
SETA PARA CIMA OU SETA PARA BAIXO Avançar ou retroceder uma linha.
CTRL + SHIFT + SETA PARA A ESQUERDA Selecionar ou desmarcar uma palavra à esquerda do cursor.
CTRL + SHIFT + SETA PARA A DIREITA Selecionar ou desmarcar uma palavra à direita do cursor.
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Pressione Para fazer isto
CTRL + SHIFT + HOME Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao início da mensagem.
CTRL + SHIFT + END Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao fim da mensagem.
Alguns comandos podem ser realizados com o mouse, caso você prefira:
Selecionar trechos de textos Clique no local de início e arraste o mouse até a posição final.
Para inserir texto na mensagem (uma letra, uma palavra, um parágrafo, uma página etc.),
basta posicionar o cursor no local desejado e digitar os dados a serem inseridos. Vale lembrar que a
inserção ocorrerá à esquerda do cursor.
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6.5 – Formatando caracteres e parágrafos
Utilizaremos os comandos da guia Formatar Texto (figura 61), para trabalhar com as
formatações de caracteres e parágrafos que incluem mudança de fonte, cor, tamanho e alinhamento de
texto, entre outras. Você verá que muitos comandos também se encontram na guia Mensagem.
Utilizaremos o grupo Fonte, da guia Formatar Texto, para trabalhar com caracteres e textos.
Para poder fazer as alterações desejadas, é necessário que o texto esteja selecionado.
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Figura 63 - Texto da mensagem concluído e aguardando formatação.
4. Clique na caixa de diálogo para abrir as opções de fonte (figura 64) e vá passando o
mouse sobre elas. Observe que a palavra selecionada é visualizada de acordo com a fonte
escolhida. Após definir a fonte, clique sobre ela.
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5. Agora, faça o mesmo com a opção de tamanho (figura 65).
Procedimento idêntico deverá ser feito para alterar a cor do realce do texto, que, por padrão,
não apresenta cor; e também a cor da fonte, que, por padrão, é preta. Para os demais comandos, o efeito
só será visualizado depois de executado.
Objeto Função
Tachado Aplicar o efeito tachado (uma linha no meio) ao texto selecionado. Por exemplo, CANCELADO.
Objeto Função
Limpar formatação Limpar a formatação, deixando o texto conforme foi digitado originalmente.
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Dica!
Quando você seleciona um texto e passa o mouse sobre ele, aparece uma “caixa de
ferramentas”, com algumas opções de formatação, para tornar seu trabalho mais rápido (figura 66).
O texto da linha em que o cursor estiver posicionado ou o parágrafo selecionado poderão ser
alinhados de quatro formas:
Vamos preparar uma festa surpresa para nossa colega Ana na próxima sexta-feira, no salão de festas
do meu prédio.
Vamos preparar uma festa surpresa para nossa colega Ana na próxima sexta-feira, no salão de festas
do meu prédio.
Vamos preparar uma festa surpresa para nossa colega Ana na próxima sexta-feira, no salão de festas
do meu prédio.
Vamos preparar uma festa surpresa para nossa colega Ana na próxima sexta-feira, no salão de festas
do meu prédio.
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6.8 – Alterando o espaçamento entre linhas
Vamos preparar uma festa surpresa para nossa colega Ana na próxima sexta-feira, no salão de festas
do meu prédio.
Espaçamento 1,5 – O espaçamento é de uma linha e meia.
Vamos preparar uma festa surpresa para nossa colega Ana na próxima sexta-feira, no salão de festas
do meu prédio.
Espaçamento duplo – O espaçamento é de 2 linhas.
Vamos preparar uma festa surpresa para nossa colega Ana na próxima sexta-feira, no salão de festas
do meu prédio.
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Todos os comandos vistos até agora poderão ser efetuados clicando-se na opção Parágrafo
ou no Iniciador de caixa de diálogo do grupo Parágrafo (figura 68).
As listas desempenham várias funções. Sua finalidade é resumir informações para facilitar a
compreensão e a assimilação por parte do leitor. Elas podem apresentar numeradores ou marcadores.
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1. Definição do Projeto • Equipe de Análise
1.1. Formação da Equipe Equipe do Desenvolvimento
1.2. Funções • Equipe de Infraestrutura
2. Definição do Cronograma Suporte
2.1. Prazo por Tarefa Roll out
2.2. Caminhos Críticos Exchange
2.3. Imprevistos • Equipe de Testes
3. Definição de Recursos Validação e Homologação
4. Definição de Pessoal
Se você tiver uma sequência de informações, uma lista numerada será essencial para fornecer
rapidamente o número de itens.
As listas podem apresentar um nível único ou vários níveis. Na lista de nível único, todos os
itens terão a mesma hierarquia e o mesmo recuo. Já a lista de vários níveis significa que há uma lista
dentro de outra lista. Veja, abaixo, a diferença entre elas:
Suporte
Roll out
Exchange
• Equipe de Testes
Validação e Homologação
Tanto marcadores quanto numeradores podem ser inseridos nos parágrafos selecionados.
Há mais de uma maneira de iniciar uma lista. Uma das mais utilizadas é criá-la automaticamente,
enquanto os dados são digitados.
Se você precisar de uma lista com marcadores, basta digitar um asterisco (*) seguido de
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um espaço: o asterisco se transforma em marcador e a lista é iniciada. Quando terminar de digitar o
primeiro item, pressione ENTER, que um novo marcador aparecerá na linha seguinte.
Há vários símbolos que você pode usar para iniciar uma lista. O marcador padrão é o bollet .•
Ao abrir a caixa de diálogo Marcadores, você poderá utilizar um marcador existente ou Definir Novo
Marcador (figura 70).
Para criar automaticamente listas numeradas, digite o número 1 e um ponto (1.), seguido de
um espaço. O numerador padrão é 1. De modo semelhante ao anterior, ao abrir a caixa de diálogo
Numeração, você poderá utilizar um formato existente (figura 72) ou Definir Novo Formato de
Número.
MS OUTLOOK 2010 61
Figura 72 - Definir Novo Formato de Número.
Podemos criar listas de vários níveis automaticamente. Para isso basta pressionar o botão
Lista de Vários Níveis e selecionar o modelo desejado (figura 73).
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Para que os subníveis apareçam, basta clicar no botão Aumentar recuo .Veja o
exemplo abaixo:
1. Definição do Projeto
1.2. Funções
2. Definição do Cronograma
2.3. Imprevistos
Caso você avance um recuo a mais do desejado, basta clicar no botão Diminuir recuo .
A maneira mais fácil de interromper a criação de uma lista é pressionar a tecla ENTER duas
vezes. Com isso, você estará pronto para iniciar um novo parágrafo em uma nova linha.
Se você estiver no meio de uma lista e precisar digitar algum texto abaixo do marcador no
mesmo nível do texto acima, use a tecla BACKSPACE. Isso removerá o marcador, mas manterá o
recuo de texto.
Para alinhar o novo texto abaixo do próprio marcador, e não do texto acima, pressione a tecla
BACKSPACE duas vezes. Por fim, para eliminar o recuo de lista, pressione a tecla BACKSPACE
três vezes.
Se você quiser mudar o tipo de lista, ou tiver iniciado sua lista com marcadores e achar que
números seriam mais adequados ou vice-versa, não se preocupe. É fácil fazer a troca. Basta clicar
em qualquer lugar da lista e, em seguida, no botão Marcadores ou Numeração , no grupo
Parágrafo, na guia Formatar Texto.
MS OUTLOOK 2010 63
Dica!
Esses dois botões registram o tipo de lista utilizado pela última vez. Assim, quando você
clicar neles novamente, esse mesmo tipo de lista será acessado.
Para classificar uma lista após criá-la em ordem alfabética, por exemplo, selecione-a e use o
botão Classificar. Tenha em mente que, ao classificar uma lista numerada, somente os itens serão
classificados. A ordem numérica permanecerá a mesma.
Para dar destaque a palavras, parágrafos, imagens e células (tabelas), entre outros objetos, o
Outlook dispõe do recurso de borda e de sombreamento. Para aplicar este recurso faça o seguinte:
3. Observe que as opções apresentadas permitem colocar bordas na parte inferior, superior
etc. Clique na opção Bordas e Sombreamento.
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Figura 76 - Opção Bordas e Sombreamento.
MS OUTLOOK 2010 65
5. Essa opção possibilita trabalhar com o seguinte:
Figura 79 - Cor.
5.3. No grupo Visualização defina quais bordas deverão ser formatadas na palavra selecionada.
Figura 80 - Visualização.
66 MS OUTLOOK 2010
Figura 81 - Guia Sombreamento.
Às vezes, você deseja obter um resultado de formatação e não consegue entender por que ele
não aparece.
Pode ser que existam caracteres ocultos em seu documento. Para visualizá-los clique no botão
Mostrar Tudo . Observe a figura 83.
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Figura 83 – Visualização do texto com o botão Mostrar Tudo ativado.
Imagine que você trocou o tipo, a cor e o tamanho da fonte, inseriu borda e/ou sombreamento e
quer repetir isso em um novo parágrafo ou parte da mensagem. Será preciso fazer tudo novamente? Não!
O Outlook dispõe de um botão que copia a formatação de uma área selecionada e a aplica em
outra. Esse botão chama-se Pincel de Formatação .
3. Em seguida, no local onde você quer repetir a formatação. Caso seja mais de um, você pode
arrastar o mouse para expandir a seleção.
68 MS OUTLOOK 2010
Para cancelar a cópia de formatação dê um clique no botão Pincel de Formatação ou tecle
ESC para desativá-lo.
Você não precisa excluir a frase e digitá-la novamente. Em vez disso, mova-a, realizando uma
operação de recortar e colar: recorte a frase para excluí-la do local atual e, em seguida, cole-a no novo
local. Para entender este recurso faça o seguinte:
Quando você cria imagens, gráficos ou diagramas, esses elementos também são coordenados com
a aparência atual do documento.
Você pode alterar facilmente a formatação do texto selecionado no documento escolhendo uma
aparência para o texto selecionado na galeria Estilos Rápidos, na guia Página Inicial.
Você também pode formatar texto diretamente usando os outros controles na guia Página Inicial.
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2. Em seguida clique em Recortar , no grupo Área de Transferência. Observe que a frase
desaparece do texto.
Você pode alterar facilmente a formatação do texto selecionado no documento escolhendo uma
aparência para o texto selecionado na galeria Estilos Rápidos, na guia Página Inicial.
Você também pode formatar texto diretamente usando os outros controles na guia Página Inicial.
Você pode alterar facilmente a formatação do texto selecionado no documento escolhendo uma
aparência para o texto selecionado na galeria Estilos Rápidos, na guia Página Inicial.
Você também pode formatar texto diretamente usando os outros controles na guia Página Inicial.
Quando você cria imagens, gráficos ou diagramas, esses elementos também são coordenados com
a aparência atual do documento.
Dica!
Quando você começar a editar o documento com frequência, verá como esse atalho é rápido e
conveniente.
Os itens recortados ou copiados permanecem na Área de transferência até que você saia de
todos os programas do Office ou os exclua, clicando no item desejado e, em seguida, em Excluir ou
em Limpar tudo (figura 85).
70 MS OUTLOOK 2010
Caso a Área de Transferência não esteja visível, clique no botão Iniciador do grupo Área
de Transferência.
1. Selecione o trecho “(Você pode alterar facilmente a formatação do texto)” do segundo parágrafo.
Você pode alterar facilmente a formatação do texto selecionado no documento escolhendo uma
aparência para o texto selecionado na galeria Estilos Rápidos, na guia Página Inicial.
Você pode alterar facilmente a formatação do texto selecionado no documento escolhendo uma
aparência para o texto selecionado na galeria Estilos Rápidos, na guia Página Inicial.
3. Em seguida, mova o cursor para o fim do último parágrafo, onde deseja que a frase apareça e, no
grupo Área de Transferência, clique em Colar. Observe que o texto foi duplicado (figura 87).
Você pode alterar facilmente a formatação do texto selecionado no documento escolhendo uma
aparência para o texto selecionado na galeria Estilos Rápidos, na guia Página Inicial.
Você também pode formatar texto diretamente usando os outros controles na guia Página Inicial.
MS OUTLOOK 2010 71
Dica!
No grupo Estilos temos o botão Estilos Rápidos , que exibe diversas combinações de
formatação (figura 88). Quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre uma delas, pode ver como
o Estilo Rápido afeta o texto selecionado.
72 MS OUTLOOK 2010
Figura 89 - Aplicando estilos rápidos.
Para facilitar a visualização da mensagem você pode clicar no botão Zoom, na guia
Mensagem (figura 90).
Figura 90 – Zoom.
MS OUTLOOK 2010 73
Figura 91 - Caixa de Zoom.
Você pode optar por uma das porcentagens preestabelecidas (75%, 100% e 200%) ou selecionar
outro valor na caixa de texto Porcentagem.
Imagine que, em uma mensagem, você tivesse que procurar ou substituir uma palavra que
aparece várias vezes, em diferentes pontos do texto. Isso levaria bastante tempo, não é mesmo?
Um recurso que auxilia você, e muito, é o de localização e substituição rápida de uma palavra
ou frase. Para isso utilizamos os comandos do grupo Edição da guia Formatar Texto.
Ainda utilizando o e-mail de exemplo, para que seja possível entender esse recurso de forma
clara faça o seguinte:
74 MS OUTLOOK 2010
1. Na guia Formatar Texto, clique em Edição.
MS OUTLOOK 2010 75
6.17.2 – Localizando e realçando um texto na tela
Para ajudá-lo a examinar visualmente um documento para cada ocorrência de uma palavra ou
frase, é possível pesquisar por todas as ocorrências e realçá-las na tela. Apesar de o texto estar realçado
na tela, ele não fica realçado quando o documento é impresso. Faça o seguinte:
Observe que a palavra documento já está na caixa de texto Localizar, pois o Outlook mantém
a última pesquisa feita (figura 95).
76 MS OUTLOOK 2010
Para desativar o realce na tela faça o seguinte:
É possível substituir automaticamente uma palavra ou frase por outra. Por exemplo, é possível
substituir documento por e-mail.
Observação: O texto de substituição usará a mesma capitalização que o texto a ser substituído.
Portanto, sempre digite o novo texto em minúsculas, a não ser que deseje que a substituição seja em
maiúsculas.
2. Em seguida selecione a opção Substituir . Observe, na figura 98, que a caixa de diálogo
apresentada é muito semelhante à anterior.
MS OUTLOOK 2010 77
Figura 98 - Guia Substituir.
3. Na caixa de diálogo Localizar digite o texto que deseja pesquisar e, na Substituir por,
digite o texto de substituição (figura 99).
Ao clicar nas opções Localizar ou Substituir, você terá acesso à guia Ir para, que, como o
título sugere, permite que você vá diretamente a um ponto do documento, que pode ser uma página,
seção, linha etc. (figura 100).
78 MS OUTLOOK 2010
Figura 100 - Guia Ir Para.
3. Selecionar texto com formatação semelhante (mesma fonte, cor, tamanho etc.).
Controles de Formato.
A maioria dos controles oferece uma opção entre usar a aparência do tema atual
ou usar um formato que você pode especificar. Para alterar a aparência geral do
documento, escolha novos elementos Tema na guia Layout da Página. Para alterar as
aparências disponíveis na galeria Estilos Rápidos use o comando Alterar Conjunto
Atual de Estilos Rápidos. As galerias Temas e Estilos Rápidos fornecem comandos
de redefinição para que você possa sempre restaurar a aparência do documento ao
original contido no modelo atual.
MS OUTLOOK 2010 79
2. Em seguida aplique a seguinte formatação na palavra Controles de Formato.
Controles de Formato
Controles de Formato.
A maioria dos controles oferece uma opção entre usar a aparência do tema atual
ou usar um formato que você pode especificar. Para alterar a aparência geral do
documento, escolha novos elementos Tema na guia Layout da Página. Para alterar as
aparências disponíveis na galeria Estilos Rápidos use o comando Alterar Conjunto
Atual de Estilos Rápidos. As galerias Temas e Estilos Rápidos fornecem comandos
de redefinição para que você possa sempre restaurar a aparência do documento ao
original contido no modelo atual.
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1. Iniciação
2. Definição
3. Edificação
4. Análise
8. Feche o Outlook.
Saber por que criar pastas não é o bastante. Para utilizá-las, é preciso saber criá-las. Felizmente,
esse processo é simples.
Para criar uma pasta em sua caixa de correio siga os passos abaixo:
MS OUTLOOK 2010 81
Figura 102 – Criando uma nova pasta.
82 MS OUTLOOK 2010
Observe que a nova pasta foi criada como subpasta da Caixa de Entrada (figura 104).
1. Para mover uma mensagem basta clicar sobre ela, arrastá-la e soltá-la sobre a pasta de
destino (figura 105).
2. Clique na pasta de destino e verifique que a mensagem está lá e não mais na Caixa de
Entrada (figura 106).
MS OUTLOOK 2010 83
Figura 106 - Mensagem armazenada na pasta.
O método de arrastar mensagens de uma pasta para outra que acabamos de utilizar é rápido.
Entretanto, ele tem um inconveniente: é possível “soltar” as mensagens, acidentalmente, em pasta errada.
84 MS OUTLOOK 2010
Figura 108 - Movendo para pasta desejada.
Quando começar a arquivar suas mensagens de e-mail em pastas, você perceberá que algumas
delas são usadas com mais frequência do que outras. Para acelerar a localização e o arquivamento de
mensagens mova essas pastas para Favoritos.
E como fazer isso? Você se lembra dos componentes do Painel de Navegação? Se não,
observe a imagem abaixo:
MS OUTLOOK 2010 85
Provavelmente, o grupo Pastas Favoritas estará fechado. Então faça o seguinte: clique no
botão Expandir Grupo e veja que um espaço é aberto.
Para incluir uma pasta no grupo Favoritos arraste-a do grupo Pastas de E-mail para ele (figura 111).
Dica!
As pastas permanecem nos locais originais em sua caixa de correio. A área Favoritos,
simplesmente, fornece uma maneira rápida e fácil de acessá-las
Nossas preferências mudam com o tempo. Quando uma pasta favorita perder a utilidade,
é possível removê-la do grupo Favoritos. Para isso clique nela com o botão direito do mouse e em
Remover de Favoritos (figura 112).
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Figura 112 - Opção Remover de Favoritos.
Não se preocupe. A pasta em questão não será apagada, permanecendo em sua pasta de e-mail.
Dica!
Não use o comando Excluir para remover uma pasta do grupo Favoritos. Isso excluirá
definitivamente a pasta e todo o seu conteúdo.
Para excluir uma pasta e todo o seu conteúdo de uma vez faça o seguinte:
MS OUTLOOK 2010 87
Figura 113 - Opção Excluir.
3. Será solicitada uma confirmação. Caso a pasta realmente deva ser excluída, clique em Sim
(figura 114). Caso contrário, clique em Não.
88 MS OUTLOOK 2010
3. Em seguida mova a mensagem da pasta Rascunhos para a pasta PARTICULAR.
5. Feche o Outlook.
8 – Catálogo de endereços
Provavelmente, você tem em casa vários catálogos perto do telefone. Por exemplo, uma lista
telefônica residencial ou comercial de sua cidade, que foi fornecida pela companhia telefônica. Você
também pode ter algumas listas de telefones menores e pessoais, que você mesmo criou.
Catálogo de Endereços é uma coleção de catálogos ou listas de endereços criados com base
nas pastas de contato do Outlook. Você pode usar o Catálogo de Endereços para pesquisar e selecionar
nomes, endereços de e-mail e listas de distribuição ao endereçar mensagens.
Dependendo do tipo de servidor de e-mail que você usa e de como o Outlook está configurado,
seu Catálogo de Endereços pode conter um destes tipos de diretórios:
Por exemplo, se a sua empresa usa o Microsoft Exchange Server, é provável que seu catálogo
de endereços possua uma Lista de Endereços Global. Se você recebe seus e-mails por meio de provedor
MS OUTLOOK 2010 89
de serviços de Internet (Hotmail, Yahoo, UOL, IG etc.), ele pode permitir que você acesse um protocolo
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), que é uma forma complicada de dizer “Lista de Assinantes
da Internet”, além dos endereços de terceiros (clientes, fornecedores, prestadores de serviços etc.).
• Catálogo de endereços do Outlook – Você pode inserir seus contatos ou criar suas listas
nesse recipiente. Vale lembrar que ele é parte do Catálogo de Endereços.
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3. Na caixa de diálogo Nova entrada (figura 116) selecione Novo contato e, na opção
Coloque esta entrada em, selecione a lista de contatos desejada e clique em OK.
Dica!
MS OUTLOOK 2010 91
Observe que, à medida que as informações são inseridas, elas vão aparecendo no canto
superior direito da tela, abaixo da Faixa de Opções.
Você observou a foto inserida no contato do Michael Sylvester? É muito simples fazer isso:
92 MS OUTLOOK 2010
8.2 – Localizando contatos no catálogo de endereços
Quando se tem poucos contatos cadastrados, encontrar um deles é fácil. Contudo, a partir do
momento em que há muitos, nem sempre é rápido localizar o destinatário desejado. O Outlook conta
com recurso para isso.
Se a opção Mais coluna estiver ativada, como resultado da pesquisa serão visualizadas as
colunas que atendem ao valor digitado (figura 120):
A opção Localização Avançada (figura 121) traz o mesmo resultado de quando a opção Mais
colunas está ativada.
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8.3 – Criando grupo de contatos
Imagine que você tenha que enviar e-mails com informações atualizadas cinco vezes por dia
para 50 fornecedores. Já imaginou ter que selecionar os contatos 250 vezes por dia? E se você possui
um grupo de trabalho de escola e precisa enviar vários e-mails a seus amigos para discussão sobre as
atividades a serem realizadas?
Para tornar essa atividade mais fácil e evitar que você envie mensagem a alguém que não deve
recebê-la, você pode criar uma lista de distribuição. Dessa forma, basta selecioná-la no momento de
enviar a mensagem e todos a receberão.
94 MS OUTLOOK 2010
Vale lembrar que os nomes das listas devem favorecer a identificação de seus membros, como,
por exemplo, Fornecedores, Grupo-Trabalho etc.
MS OUTLOOK 2010 95
6. Clique em OK e veja que os membros selecionados já fazem parte da lista de distribuição
(figura 125).
4. Clique em OK.
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8.4 – Exercícios de fixação 5
Empresa: Clínicas
E-mail: drhouse@clinicas.com
Cargo: Cantora
E-mail: amy@free.com
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Cargo: Ator
E-mail: willsmith@cp.com
3. Feche o Outlook.
Para evitar o congestionamento de sua Caixa de Entrada, pense sobre uma mensagem,
enquanto a lê, e decida se ela requer alguma ação. Em caso afirmativo, pense no que é necessário fazer.
É preciso respondê-la imediatamente? Mais tarde? Agendar uma reunião ou criar uma tarefa? Use o
Outlook para entrar em ação quando e como for necessário.
É possível iniciar cada ação simplesmente arrastando a mensagem para o botão apropriado,
no Painel de Navegação. Embora não seja nova no Outlook 2010, essa funcionalidade oferece uma
maneira prática de ver como as mensagens podem ter outros usos além do e-mail.
Por exemplo, se você arrastar uma mensagem para o botão Calendário, no Painel de
Controle, será aberta a caixa de diálogo utilizada para agendamento de reuniões. Após a definição
dos participantes, o Outlook enviará a convocação automaticamente, assim que você clicar no botão
98 MS OUTLOOK 2010
Enviar (figura 127). Colocar os números dos itens 1, 2 e 3 como na do monitor e identificá-los na
imagem.
É importante lembrar que, ao arrastar uma mensagem, um novo item será criado, mas a
mensagem não será removida de sua Caixa de Entrada. Caberá a você excluí-la, quando se tornar
desnecessária.
O calendário do Outlook economiza seu tempo, lembra a você seus compromissos e mostra
seu tempo disponível a outras pessoas.
Antes de tudo, para consultar o calendário, é preciso saber como localizá-lo. Existem duas
maneiras rápidas de exibi-lo:
MS OUTLOOK 2010 99
Figura 128 - Item Calendário.
Quando seu calendário estiver sendo exibido, será possível usar os botões na parte superior da
janela para navegar e mostrar ou ocultar detalhes (figura 130):
Os botões Avançar e Voltar permitem a você movimentar-se facilmente pelo seu calendário.
Mais botões permitem a você mostrar ou ocultar dias ou detalhes, dependendo do modo de
exibição. Na visão de semana, por exemplo, você pode ver apenas os dias úteis (segunda a sexta-feira).
3 Tarefa – É uma atividade que envolve apenas você e não requer um horário agendado.
Uma novidade do Outlook 2010 é uma área nos modos de exibição Dia e Semana do
calendário mostrando tarefas.
Conhecendo os diferentes tipos, é possível agendar suas atividades de maneira mais eficaz.
Use um compromisso quando souber que estará ocupado, mas não haverá mais ninguém
envolvido. Também é possível inserir um compromisso em seu calendário para bloquear o horário,
reservando-o para pesquisar um projeto, redigir um relatório ou executar alguma tarefa externa ao final
do expediente.
Observe a figura 133, que ilustra uma maneira rápida de inserir um compromisso ou qualquer
outro tipo de entrada no calendário. Para isso faça o seguinte:
1 Posicione o ponteiro do mouse sobre o horário desejado no modo de exibição Dia e dê um clique.
2 Digite os detalhes.
3 Se for necessário mais tempo para o compromisso, arraste a alça para aumentar sua duração.
Anotar um item em um calendário é fácil. Mas e se for algo que deve ocorrer no primeiro dia
de cada mês, durante o próximo ano? Seria preciso gravar as mesmas informações doze vezes. Já não
parece tão fácil, não é mesmo? Entretanto, você pode criar essa entrada apenas uma vez e deixar que o
Outlook a aplique a todas as outras ocasiões.
Basta usar o recurso de Recorrência. A frequência da atividade é conhecida como seu padrão
de recorrência.
Como mostra o compromisso Dev. Mat. FB. na figura acima, um compromisso recorrente
aparece repetidamente e exibe um ícone de recorrência .
Onde:
Caso haja necessidade de editar uma entrada recorrente, dê um clique duplo sobre ela para ver
seus detalhes ou fazer alterações. Ao fazer isso, surgirá uma mensagem como a da figura abaixo, que
oferece duas opções:
• Abrir esta ocorrência – Selecione essa opção quando quiser ver ou modificar a ocorrência
selecionada e não a série inteira. Por exemplo, você pode querer começar os exercícios
meia hora mais tarde em um dia específico, sem alterar o horário habitual.
• Abrir a série – Escolha essa opção quando quiser ver ou modificar toda a série. Por
exemplo, se você decidir adiar em meia hora todas as ocorrências do compromisso Dev.
Mat. FB.
Após abrir a série, para alterar seu padrão de recorrência, clique no botão Recorrência ,
no grupo Opções da guia Compromisso.
Dica!
Não exclua uma entrada recorrente. Em vez disso, altere a data Termina em. Assim, você
terá um registro das ocorrências passadas.
É possível diferenciar uma reunião de um compromisso com base nas informações exibidas
quando de sua criação, pois uma reunião ocorre em local específico 1 , em um horário agendado 2 e
inclui outras pessoas 3 (figura 137).
Uma reunião no Outlook é configurada com a ajuda de uma solicitação de reunião, que é
enviada aos participantes por e-mail.
Seu calendário exibirá tanto as reuniões criadas por você, como aquelas para as quais você
foi convidado.
2. Digite o assunto, estabeleça o local da reunião e redija o texto que os participantes irão
visualizar ao receber a convocação para a reunião. Como exemplo, use o texto:
Michael Sylvester.
Todos os convocados para uma reunião receberão e-mail. Nele, visualizarão as seguintes
informações (figura 139):
5 Local
6 Opções de resposta
• Para aceitar participar da reunião clique em Alterar Resposta na do aluno está divergente
esta informação favor verivficar o correto, e, em seguida, clique em Aceitar.
Se você optar por editar a resposta antes de enviá-la a quem o convocou para a reunião, basta
digitar o texto desejado e clicar no botão Enviar .
• Caso queira ver seu calendário para visualizar seus compromissos antes de aceitar ou
recusar a convocação, clique no botão .
Assim que cada participante responder ao e-mail de convocação de reunião, quem a convocou
receberá as devidas notificações (figura 145).
Um evento é usado para registrar atividades que duram o dia todo. Os eventos não conflitam
com outros compromissos em seu calendário e são visualizados como faixas na parte superior da data
estabelecida. Por exemplo, na figura 146, o Congresso Internacional e-Learning Brasil é um evento
com dois dias de duração e o Workshop – Melhores práticas é um evento de apenas um dia.
Para agendar um evento siga os mesmos passos utilizados para agendar um compromisso,
descritos no tópico Insira um Compromisso.
Após definir a data do evento, selecione a opção O dia inteiro, ou estabeleça o horário
desejado (figura 147).
No caso de eventos, você é avisado com 18 horas de antecedência e não pode alterar essa
configuração.
2. Clique na seta , que abre as opções do botão Lembrete, e faça as alterações de tempo
conforme sua necessidade (figura 148).
3. Para alterar o som emitido quando o lembrete é acionado, clique na opção Som. Procure o
som desejado e clique em OK (figura 131).
5. Clique em OK.
Inicio: 10:15
Fim: 13:45
4. Crie uma nova Reunião, com Local para Sala de Reuniões onde os participantes sejam do grupo Famosos.
5. Defina como Necessário: Rambo Stalone, Will Smith e Dr. House. Amy Winehouse como Opcional.
“Vocês estão convidados para reunião de um novo filme, que terá como trilha sonora as músicas de
Amy Winehouse, a qual nos lê em cópia.”
8. Feche o Outlook.
Localizada na extremidade direita da janela, a Barra de Tarefas Pendentes pode ser vista
de todas as pastas do painel de navegação. Ela ajuda você a controlar tarefas e compromissos futuros.
Onde:
Você pode alternar rapidamente as formas de visualização, clicando nos botões Expandir
ou Minimizar a Barra de Tarefas Pendentes, localizados na parte superior da barra.
Quando a Barra de Tarefas Pendentes estiver no modo de visualização Normal, você poderá
visualizar apenas o que achar necessário, ativando ou desativando as opções Navegador de Data,
Compromissos ou Lista de Tarefas. Observe as imagens a seguir:
• Clique na opção Digitar uma nova Tarefa, na Barra de Tarefas Pendentes (figura 158).
Onde:
1 Com base na data de início e término da tarefa, o Outlook calcula o número de dias
previstos para sua conclusão.
Você deve ter observado que uma nova guia apareceu na Faixa de Opções, Tarefa (figura
161).
Talvez você se sinta tentado a excluir os itens concluídos da Barra de Tarefas Pendentes.
Entretanto, há uma alternativa melhor. Ao concluir uma tarefa, selecione-a e marque-a como concluída,
usando o comando Marcar como Concluída, localizado no grupo Gerenciar Tarefa (figura 163).
1. Selecione a Tarefa.
Note que a tarefa concluída passa a aparecer riscada na lista. Essa é uma excelente maneira de
manter um registro das tarefas concluídas.
2. Criar uma tarefa através da Barra de Tarefas Pendentes, como Reunião Clínica.
4. Feche o Outlook.
Lista de materiais
• Apostila
• Microcomputador