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!CARAJO¡
CREAR EMPRESA EN EL
TOLIMA?
Yo También
Creo en
ibagué
¡Resolviendo
éstas seis
inquietudes!
¿Qué
Cualquier persona que desee iniciar una actividad empre¬sarial tiene una razón o necesidad. condiciones
Las necesidades pueden ser: materiales (Subsistencia económica) y personales (Superación).
personales se
¿Por qué se crea una empresa? requieren para
Por necesidad material: Las personas, en la sociedad actual, necesitan dinero iniciar una
para sobrevivir, ésta puede ser la principal razón que lleva a una persona a empresa?
crear su propio negocio. Además, se presenta desempleo, siendo éste uno de
los factores que más fomenta la creación de nuevos negocios.
Por necesidad personal: Las personas buscan superarse cada vez más y en
algunos casos esta superación se convierte en algo fun¬damental. Muchas
personas llegan a un punto en el que su situación laboral es cómoda, tienen
experien¬cia, buena remuneración y respeto, pero sienten que les falta algo,
iniciar un proyecto empresarial.
¿Cuáles son los objetivos principales, las estrategias a seguir y cómo lograrlas?
¡El �ito
como emprendedor
depende en
gran medida
del plan
de negocio!
¿Cómo
En el proceso de establecer una nueva empresa, una de las etapas clave es la implementación
y una de sus tareas o actividades principales, es la consecución de los recursos financieros
consigo la
o el capital necesario para poderle dar inicio. plata para
arrancar
Para estructurar un plan que proporcione el capital que se necesita,
hay que responder tres preguntas: mi
negocio?
¿Cuánto dinero necesita?
En el estudio financiero se debe cuantificar la “Inversión Requerida”, se
define el cómo se va a financiar y cuáles serán las fuentes de financiación.
- Verificar que no exista otra empresa con la misma denominación o razón social.
- Haber verificado que no exista una marca igual para los mismos productos o servicios
- Haber realizado la consulta de uso del suelo, conforme al Plan de Ordenamiento Terri-
la escritura pública que debe presentar al momento de acercarse al CAE. Esto aplica
para el caso de personas jurídicas, excepto para las empresas unipersonales y las socie-
dades por acciones simplificadas (S.A.S.), las cuales se pueden constituir por documento
privado.
Los Centros de Atención Empresarial – CAE – son un novedoso concepto de servicio, que las Cámaras de Comercio ponen a disposición
del sector productivo, para realizar en un solo lugar, en un solo proceso, en un solo día, todos los trámites que deben cumplir los empren-
dedores al momento de crear y constituir la nueva empresa. Allí el emprendedor diligencia la carátula única empresarial. Documento
que se compone de un formulario de información básica y sus respectivos anexos. Con este documento el usuario:
- Salga a trabajar todos los días: desligue su casa de su trabajo. - Juegue al gana-gana: recuerde que un cliente debe ser para toda
- Usted es sólo un empleado: Usted debe cumplir compromisos, la vida y no es sólo para la venta del momento.
responsabilidades, metas y horarios como cualquier empleado. - Innovación permanente: La única forma de estar siempre por
- Apoyo familiar: su familia debe apoyarlo en su nuevo negocio. delante de la competencia es mejorando, creando e innovando sus
- Distribuya el trabajo: distribuya su trabajo en las tareas básicas de productos.
la empresa.
- Las cuentas claras: Usted debe diariamente registrar los egresos y
los ingresos.
- Asesórese: Usted como empresario tiene que tomar decisiones que
necesitan, algunas veces, una asesoría previa.
- Escoja su equipo de trabajo por competencias, más que por conve-
niencias: cuando requiera una persona evalúe las capacidades,
antes de las necesidades de su familia o amigos.
- Evalúe sus capacidades, haga lo que realmente le gusta: centre sus
esfuerzos en aquellas funciones que realmente le gustan.
- El emprendedor no necesita quebrar para aprender: debe tener
información permanente de la competencia, de lo que les funciona
y lo que no y de sus éxitos y fracasos.
An��
ANEXO 1 STEPHENSON James (2013). “Cualidades del emprendedor exitoso”.
- Hacer lo que le gusta: Si no disfruta lo que hace, esto se reflejará - Aprovechar la tecnología: Recuerda que la mejor tecnolo-
en su negocio, lo que puede llevar al fracaso. gía es la que le ayuda, no la que impresiona a sus vecinos.
- Tomarlo seriamente: No puede esperar ser efectivo y exitoso en - Tener un equipo increíble: Un negocio no se puede cons-
los negocios a menos que crea realmente en su empresa y en los truir solo, es una tarea que requiere de un equipo, tan com-
productos o servicios que vende. prometido como Usted.
- Planear todo: El acto de planear es tan importante porque - Crear una ventaja competitiva: Un negocio debe tener
requiere que analice cualquier situación del negocio, que investi- bien definida su propuesta única de venta, es decir su
gue y reúna información. producto, bien o servicio, diferenciado de la competencia.
- Manejar el dinero sabiamente: Los emprendedores deben ser - Dominar el arte de la negociación: La habilidad de nego-
sabios al administrar su dinero; la sangre de todo negocio es el ciar efectivamente es una habilidad que todo emprendedor
flujo de efectivo. debe esforzarse por tener.
- Recordar que todo se trata del cliente: Su negocio se trata de - Organizarse: La clave para mantenerse organizado no
sus clientes, ellos son los que deciden si triunfará o fracasará. está en qué tipo de archivos tenga o qué tan limpio esté su
- Ser un buen auto-promotor: La auto-promoción es una de las escritorio, sino en cómo administra su negocio.
herramientas más beneficiosas, pero subestimadas, que los - Dar seguimiento constantemente: El seguimiento es un
emprendedores tienen a su disposición. proceso que comprende la recolección y análisis perma-
- Conocer a sus clientes: Una de las ventajas competitivas que los nente de datos para comprobar que la empresa está cum-
emprendedores tienen frente a los grandes competidores es que pliendo los objetivos propuestos y lo más importante que
pueden ofrecer una atención personalizada. responde a las necesidades de los clientes.
Instituto de Ciencia Política Hernán Echavarría Olózaga (2009).
ANEXO 2 “Cartilla Cómo crear su propia empresa”, Bogotá D.C., páginas 19, 20, 21 y 22.
Muestre el borrador de su plan de negocio a otros: Puede ser muy Desarrolle el estudio financiero: Este determina de manera
útil conseguir una re¬troalimentación sobre el borrador de su plan a cuantitativa y monetaria la inversión total y el costo de la opera-
varias personas de confianza. ción de la nueva empresa. Así mismo, permite evaluar la viabilidad
del proyecto de negocio y visualizar su rentabilidad y recuperación
Destaque los puntos importantes que desee consi¬derar en cada del mismo en el tiempo.
sección antes de comenzar a escribir el plan: Comience a revisar su
esquema de trabajo para asegurarse que las diferentes partes son Escriba el plan de negocio: Un buen plan debe poder ser leído
consistentes en¬tre sí y que se han incluido todas las cuestiones como una buena his¬toria, integrada por sus diferentes partes,
clave. que expone las bases del éxito del negocio.
Instituto de Ciencia Política Hernán Echavarría Olózaga (2009).
ANEXO 4 “Cartilla Cómo crear su propia empresa”, Bogotá D.C., páginas 41 y 42.
Las entidades de crédito, especialmente los bancos, están preocu- generales se recomienda que el emprendedor tenga a la mano los
pados al hacer un préstamo a negocios que empiezan, ya que la siguientes documentos:
tasa de fracaso es alta. Esta preocupación la disminuyen con
El plan de negocios y su correspondiente plan financiero: Las
información que les genere confianza y la obtienen como respuesta
cotizaciones de inversiones relacionadas con el montaje de la
a tres preguntas previas a la aprobación del crédito :
empresa y de su local comercial (maquinaria, muebles, equipos de
oficina, avisos, adecuaciones, etc.)
¿Será el solicitante capaz de pagar? El analista de la solicitud de
crédito evaluará al emprendedor o empren¬dedores y al plan de
Las cotizaciones de la materia prima: Cotizaciones de materia-
negocios.
les e insumos necesarios para la producción del bien o del
servicio.
¿El perfil del solicitante es confiable? El analista de la solicitud de
crédito examinará el historial de crédito del em¬prendedor buscan-
Su hoja de vida y la hoja de vida de cada uno de los miembros
do evidencia de cumplimiento de obliga¬ciones pasadas.
del equipo emprendedor.
Si no me paga ¿hay activos reales con los que me pueda quedar?
Los prototipos, fotografías o muestras de sus productos.
Tiene que ver con las garantías que exi¬girá el banco hasta que el
préstamo sea pagado.
Si tiene un reporte negativo ante las centrales de riesgos:
Presente el paz y salvo de la entidad que lo reportó y apórtelo
Si las respuestas a estas preguntas no son sólidamente satisfacto-
como documento para la evaluación del plan de negocios.
rias negarán la solicitud. Por tanto, conviene que el emprendedor se
haga estas preguntas previamente y, por supuesto, que tenga una
Disponga de extractos bancarios, declaración de renta o certifi-
adecuada y convincente respuesta.
cados de ingresos y retenciones, copias de documentos que
demuestren la propiedad de bienes muebles o inmuebles.
La documentación que le exigirá la entidad bancaria variará depen-
diendo de la alternativa de financiación que Usted elija. En términos
Instituto de Ciencia Política Hernán Echavarría Olózaga (2009).
ANEXO 5 “Cartilla Cómo crear su propia empresa”, Bogotá D.C., páginas 50, 51 y 52.
Se considera constituida una micro, pequeña o me¬diana empresa en Para esta clasificación existen diez (10) tipos de empresas o
la fecha de la escritura pública de consti¬tución, en el caso de las sociedades, éstas son:
personas jurídicas, y en la fecha de registro en la Cámara de Comer- - Sociedad limitada
cio, para el caso de las demás Mipymes. - Empresa unipersonal
- Sociedad anónima
Para persona natural: La persona natural sigue siendo la misma, - Sociedad por acciones simplificada
simplemente que adquiere la calidad de comer¬ciante por desarrollar - Sociedad colectiva
de forma profesional una actividad de comercio, asumiendo la totali- - Sociedad en comandita simple
dad de su patrimonio, incluyendo el personal y familiar como prenda - Sociedad en comandita por acciones
de garan¬tía por la totalidad de las obligaciones que adquiera en - Sociedad de hecho
desarrollo de sus actividades mercantiles. - Empresa asociativa de trabajo
- Cooperativas de trabajo asociado
Único paso: Diligenciar el Registro Único Empresarial RUE en las
sedes de las tres Cámaras de Comercio con jurisdicción en el Tolima. Único paso: Diligenciar el Registro Único Empresarial RUE en el
CAE de las sedes de la Cámaras de Comercio ubicadas en el
Tolima.
2. GESTIONES TRIBUTARIAS Para el caso de Ibagué y Tolima son:
Es obligación de toda empresa, optar por su formalización tributa-
ria, lo cual le implica asumir el pago de diferentes impuestos. Las - Permisos Ambientales, dirigirse a CORTOLIMA.
principales responsabilidades tributarias que las empresas deben - Obtención del concepto sanitario y realizar (si es del caso) el curso
tener en cuenta son: de manipulación de alimentos.
- Pagos de derechos de autor, sedes de SAYCO–ACINPRO.
Régimen simplificado: Pertenecen al régimen simplifica¬do - Registro de marcas, dirigirse a la Superintendencia de Industria y
quienes reúnen la totalidad las condiciones siguientes: Comercio. Recuerde que la consulta puede hacerla en la sede centro
- Ser persona natural. de la Cámara de Comercio de Ibagué.
- Que tenga máximo un establecimiento. - Registro ante el INVIMA. Recuerde que este registro lo puede solicitar
- Ingresos brutos provenientes de la actividad según los topes en las oficinas del INVIMA ubicadas en el edificio sede centro de la
fijados por el gobierno para el año en vigencia. Cámara de Comercio de Ibagué.
“Consiste en resolver las preguntas referentes a dónde, cuándo, cuanto, cómo y con qué producir lo que se
desea, por lo que el aspecto técnico operativo de un proyecto comprende todo aquello que tenga relación
con el funcionamiento y la operatividad del propio proyecto” .
DOCUMENTOS REFERENCIADOS
Cámara de Comercio de Bogotá (2009). Programa de Emprendimiento Regional: “conoce los pasos para crear empresa”
(Paso a paso del proceso empresarial y legal).
Cámara de Comercio de Bogotá (2009). “Los diez aspectos claves para la creación de tu empresa” (Cartilla práctica).
Cámara de Comercio de Cúcuta (2012). CARTILLA CAE: “lo que debo saber en cuanto a la Creación de una Empresa”.
Cámara de Comercio de Neiva (2015). “Guía práctica para el desarrollo del plan de negocios”.
Cámara de Comercio de Santa Cruz de Tenerife y AQ Professional Learning, S.L. “Plan de empresa” (Producción y Opera-
ciones).
Instituto de Ciencia Política “Hernán Echavarría Olózaga” (2009). Cómo crear su propia empresa (Cartilla).