Manual Siagie EBR

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
Sistema de lnformacíón
de Apoyo a la Gestión de
la Institución Educativa
UNIDAD EJECUTORA N°311
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
HUAYTARÁ
DIRECTOR:
Lic. DELGADO HUAROTO, Elias froilán
JEFE DE ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA:
Lic. MATOS GAMBOA, Mauro.
JEFE DE ÁREA DE GESTION ADMINISTRATIVA:
CPC. FLORES MENDOZA, Augusto.
JEFE DE ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL:
Adm. LUNA SOBRINO, Marco Antonio.
RESPONSABLE TIC – SIAGIE:
Lic. ALVIAR LUJÁN, José Antonio
2017
ÍNDICE
TEMATICA PAG
1. Actualización de datos de la institución educativa. 1
2. Configuración del año escolar. 7
3. Configuración de las fases. 14
4. Configuración de las fases. 17
5. Configuración de ciclo, grado y secciones. 19
6. Fechas especiales. 22
7. Registro de personal. 24
8. Padrón de apoderados. 32
9. Mensajes. 34
10. Seguridad. 37
11.Registro de estudiantes. 43
12. Cambio de sección. 57
13. Traslado extranjería. 59
14.Retiro de estudiantes. 60
15.Ingreso/reingreso. 62
16.Matricula individual. 70
18. Matricula masiva. 76
19. Gestión de traslado. 80
20. Nomina. 96
21. Estudiantes por sección. 111
22. Reportes. 114
23. Asistencia. 115
24. Evaluación por periodo. 119
25. Por área (docente). 122
26. Por área a cargo. 124
27. Finales desde Excel. 125
28. Registro de calificaciones por periodo desde Excel. 128
29. Por docentes desde Excel. 130
30. Evaluación promoción. 131
31. Postergación. 134
32. Procesar calificaciones por periodo. 136
33. Proceso de notas de recuperación. 140
34. Generación y envió de acta. 142
35. Rectificación de acta. 144
36. Consolidado de evaluaciones. 147
37. Impresión de boletas. 150
38. Registro oficial docente – ROD. 153
39. Lista de estudiantes recuperación / subsanación. 155
40. Reporte de recuperación y subsanación anual. 157
41. Registro de apreciaciones tutor. 159
42. Reportes. 161
1 . ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE → Actualizar datos IE → Datos Institución.
Esta opción permite visualizar la información básica de la Institución Educativa.
Se presenta una ventana en la que el lado izquierdo detalla los datos registrada en la base de datos de ESCALE,
brindando así la seguridad de que solo las IE que están registradas en el RIE, tengan acceso al sistema, hacia el
lado derecho nos permite complementar la información con los datos del director, Resolución de creación de la
IE, teléfono, dirección de página web de la IE, Género y correo
Para proceder con la actualización se hace clic en la opción “modificar”.
RESPONSABLE: ALVIAR LUJÁN, José Antonio 1

MANUAL DE USUARIO SIAGIE - 2017
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
a) Carga de la Insignia de la IE.
 Se procede actualizar el logo o insignia de la Institución Educativa, se hace clic
en la opción “Cambiar”.
• Se apertura una ventana emergente hacemos

clic en “Seleccionar Archivo”
• Se apertura el buscador, el cual buscamos donde está

guardado el logo o insignia de la IE para ser cargada, una
vez ubicada se da clic en la opción “Abrir”
• Una vez seleccionado la imagen se hace clic en

la opción “Subir”
 Una vez visualizado correctamente el logo o

la insignia se hace clic en la opción “Grabar”.
 Grabado el proceso el logo o insignia de la Institución Educativa, se carga y guarda en el sistema.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
b) Actualizar datos Informativos de la IE.
 Para modificar datos de la institución educativa se pulsa el botón “Modificar”, tras lo cual se habilitan los
siguientes campos para actualizar:
Director: Nombre del director de la IE en el presente año escolar.
Resolución de la IE: Detalle de la resolución que autoriza el funcionamiento de la Institución Educativa.
Teléfono: Número telefónico de la IE.
Página Web: Dirección de página web de la IE.
Género: Genero de la I.E (Mixto, solo Varones y solo Mujeres)
Correo: Cuenta de correo electrónico de la IE.
Para modificar los datos del director:

Para actualizar los datos del director se deberá ya
haber registrado los datos del director en los menús de
registro y asignación de personal de la IE.
Para la presente actualización de debe de hacer clic en
la opción “seleccionar”, a lo cual el sistema genera una
ventana emergente la misma que brinda la relación de
personal docente registrado en la IE del cual se
seleccionar a quien tiene el cargo de director, el mismo
que se realiza haciendo clic en el la esfera verde con
aspa del dato respectivo.
Actualizado todos los datos

informativos del sistema, se hace clic en
“Grabar”,

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A lo cual el sistema apertura una
ventana emergente donde le
confirma que los datos han sido
actualizados correctamente.
Los datos actualizados de Insignia de la IE se mostraran de acurdo a los documentos que genere el sistema.

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C. Registro de Ambientes.
La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Configuración Año Escolar ‐> Registro de
Ambientes.
Para agregar un ambiente debe pulsar el botón “Agregar “
Se apertura una venta donde se ingresar los datos a continuación descritos.
Tipo de Ambiente: descripción de la utilidad del ambiente (aula de clase, laboratorio, centro de cómputo, aula
de música, almacén y/o cocina)
Descripción: Descripción del ambiente dentro de IE.
Ubicación: Señalamiento de la ubicación del aula o ambiente dentro de la IE.
Capacidad Estudiantes: Cantidad de vacantes del aula o ambiente.
Área: Dimensión del aula o ambiente en M2
Estado: detalle del estado del aula o ambiente (BUENO, REGULAR O MALO)
Estado de carpetas: Detalle de la cantidad del mobiliario del aula o ambiente, de acurdo a su estado (Bueno,
Regular o Malo)
Estado de sillas: Detalle de la cantidad del mobiliario del aula o ambiente, de acurdo a su estado (Bueno,
Regular o Malo)
Estado de mesas: Detalle de la cantidad del mobiliario del aula o ambiente, de acurdo a su estado (Bueno,
Regular o Malo)
Estado de armarios: Detalle de la cantidad del mobiliario del aula o ambiente, de acurdo a su estado (Bueno,
Regular o Malo)

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Completado los registros de
datos del ambiente se pulsar el
botón “Grabar”
El sistema genera un mensaje donde detalla que

el ambiente se grabó correctamente.
El sistema actualiza los datos de la ventana de Registro de Ambientes.
Para actualizar los datos de un ambiente se ubica el registro y luego pulse el código de sección para realizar los
cambios.
Para eliminar el ambiente ubique al registro, pulse el botón Eliminar – Símbolo aspa (X) y luego presione el
botón aceptar.

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2. CONFIGURACIÓN DEL AÑO ESCOLAR.
La secuencia de ingreso es la siguiente:

Administración IE → Config. Año escolar → Año escolar - periodo.
Esta opción permite dar apertura al Año Escolar dentro del sistema, indicando su estado y su fecha de inicio y fin.
2.1 Agregar Año Académico.- Para agregar un año académico debe pulsar el botón “Agregar”
A lo cual el sistema apertura la siguiente ventana emergente

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Los datos que se registran en un primer momento, en esta opción son:
Año Escolar: Detalle descriptivo d l año académico.

Fecha Inicio: Fecha de inicio de año académico
Fecha Fin: Fecha de fin de año académico. La presente fecha se deberá de tener en cuenta los niveles de EBR
(inicial/primaria/secundaria) y EBE.
Fecha de cierre de Nomina Matricula: Fecha de acuerdo a la normativa vigente (45 días posteriores al inicio del
año escolar).
Taller seleccionable: Se marca si en el presente año escolar la IE trabajara con talleres.
Cantidad de personas en la IE: cantidad de personal que labora en la IE en el presente año escolar.
Luego ingresar los datos antes descritos, para grabar los datos se hace clic en el botón “Grabar”
El sistema apertura una ventana emergente donde le confirma que los datos se han grabado correctamente.
Con el presente proceso se habilitan las opciones para registra los días laborables, turno y horas pedagógicas.

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Los datos que se registran en un segundo momento, en esta opción son:
 Primero se actualiza los días de la semana

laborables, para lo cual se hace clic en
El sistema apertura una ventana emergente donde se

registra:
Días de la semana laborales: Permite indicar al sistema

que en la IE se labora ciertos días de la semana. Esta
información condiciona el registro de asistencia entre
otras funcionalidades.
Registrado la información se hace clic en “Grabar”
 Segundo se actualiza el turno, para lo cual se

hace clic en
El sistema apertura una ventana emergente donde se registra:
El turno: Se ingresa el horario de los turnos y la duración de las horas

académicas como la duración de la hora libre.
Las instituciones educativas que no hayan definido la duración (en
minutos) de las horas académicas y la hora libre no podrán obtener
listados correctos de los horarios de las respectivas secciones de la IE.
Registrado la información
requerida, se hace clic en
“Grabar”

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 tercero se actualiza las horas pedagógicas
por día, para lo cual se hace clic en
El sistema apertura una ventana emergente donde se

registra:
Horas pedagogías por día: En la opción de horas por día se

puede configurar las horas pedagógicas de funcionamiento
de la institución educativa (por turno). Se realiza a través de
una ventana similar a la siguiente:
Después de pulsar el botón Agregar se mostrará una ventana donde se tiene

que seleccionar el tipo de hora.
El mismo que puede ser académica o libre.
Después de seleccionar el tipo de hora el sistema completa

automáticamente el sistema ingresa desde y hasta qué hora será la duración
la correspondiente hora.
Para su respectivo registro se hace clic en “Grabar”
Finalmente después de agregar las horas académicas y la hora libre quedará como la siguiente ventana:
Si el usuario elimina un registro de orden intermedio, por algún error identificado en su registro, deberá de borrar
los registros con número de orden superior, y volver a registra el tipo de hora. Terminado el registro de la
distribución de horas por día se da clic en “Salir”
MANUAL DE USUARIO SIAGIE - 2017 RESPONSABLE: ALVIAR LUJÁN, José Antonio 10

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Al salir del registro de la distribución de horas por día, se retorna a la ventana inicial. Para grabar todos los datos
registrados en las distintas opciones, se hace clic en “Grabar”
El sistema apertura una ventana emergente donde le confirma que los datos se han grabado correctamente, se
hace clic en “Cerrar”
Al cerrar la ventana de modificar Año Escolar, se retorna a la ventana de configuración de año escolar y se
observa que el año ya está creado, pero tiene el estado Inactivo

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Cambio de estado del año académico.- El control del estado del año escolar es de suma importancia dentro del
proceso general de la IE debido a que condiciona toda la operación del mismo. Los estados posibles de un año
académico son:
 Implica que el año académico ha sido creado recientemente y que en el proceso de

activación se puede iniciar, así mismo se puede registra información en el mismo para su
configuración.
 Significa que un año académico ya está en condiciones de poder aceptar información, de

los distintos módulos, menús y submenús que presenta el sistema.
 Significa que no se podrá realizar ninguna operación del sistema que corresponda a un
año escolar con este estado. Para cerrar un año académico existen dos formas, la
primera el sistema lo ejecutar automáticamente cuando el total de nóminas y actas del
nivel están aprobadas, la segunda de forma manual en la cual se debe hacer clic sobre el
ícono de un año activo, en seguida el sistema advertirá al usuario que va a proceder a
cerrar un año académico.
Nota: El cierre de un año académico es irreversible.
El proceso de activación consiste en hacer clic en el ícono del estado inactivo
Entonces se mostrará el siguiente mensaje “Está seguro de cambiar el estado del Año Académico [2016] a Activo”
se da clic en la opción “aceptar”

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Al aceptar el sistema genera una nueva ventana emergente donde se detalla que “El año académico 2016 ha sido
activado. Debe volver a iniciar sesión para visualizar el nuevo año”, se da clic en la opción “Cerrar”
Al cerrar el sistema y volver a iniciar sesión se puede visualizar que el año ya está activo, con lo cual permitirá
trabajar y terminar de configurar un año escolar.

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3. CONFIGURACIÓN DE LAS FASES.

Administración IE → Config. Año escolar → Fases.
La presente opción permite establecer el período de inicio y fin en el cual se llevará a cabo la fase o etapa a
desarrollarse dentro de un año académico (por ejemplo: período regular, período de recuperación).
El siguiente gráfico muestra la forma como se componen las fases dentro de un año académico.
Cabe señalar que en EBR el nivel Inicial solo trabaja con la Fase Regular y Primaria y Secundaria trabajan las dos
fases Regular y Recuperación. En la modalidad de EBE solo se trabaja la fase Regular.
a. Agregar Fases.- Para agregar fases debe pulsar el botón “Agregar”

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El sistema apertura una ventana emergente donde se ingresa
los datos a continuación descritos.
Los datos que se registran en este mantenimiento son:
 Fase: Identificador y descripción de la fase.
 Fecha Desde: Fecha de inicio de la fase.
 Fecha Hasta: Fecha fin de la fase
 Permite Asistencia: Permite la asistencia en el sistema en
el rango de fecha indicado.
Los datos registrados en las fases deben de estar dentro de
las fechas de año escolar.
El primer dato a registrar es la fase Regular, para lo cual se hace clic en Fase en el botón
El sistema apertura una ventana emergente donde detalla

la descripción de opciones a registrar, se da clic en la fase a
crear y automáticamente el sistema carga lo registrado en
la ventana emergente de INSERTANDO FASE
Inmediatamente se procede a registra las respectivas fechas

de inicio y de fin de la fase a crear.
Para grabar los datos registrados se pulse el botón

Grabar.
Al grabar los datos registrado de la fase, el sistema nos retorna a la ventana de REGISTRO DE FASES POR IE
donde se visualiza que el estado de la fase creada está en estado Inactivo.

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Cambiar estado de Fases: Esta opción permite cambiar el estado de una fase, desde Inactivo a Activo y de Activo
a Cerrado. Esta función es de importancia para todos los procesos que se realizan mediante la opción “Procesar
notas”. Mientras la fase se encuentre activa se podrá realizar procesamientos, una vez cerrada la fase no
permitirá realizar procesos.
Modificar Fases: Para modificar los datos registrados en una fase se elige el enlace debajo de la columna
“Código” para realizar los cambios.
Eliminar Fases: Para eliminar fases se pulsa el botón Eliminar (símbolo del aspa).
Para la activación de la fase creada, se hace cli sobre el botón del estado inactivo
El sistema genera una ventana emergente

donde pregunta ¿Estás seguro que desea
cambiar el estado de la Fase Regular a
ACTIVO?, se hace clic en el botón “Aceptar”
El sistema genera un mensaje de

validación del proceso solicitado y
ejecutado, se hace clic en el botón
“Cerrar”.
El sistema mostrara con el proceso indicado que el estado de la fase está activo
NOTA: La fase de recuperación se podrá crear al inicio del año y/o una vez terminado la fase de recuperación;
pero el sistema permitirá su activación solo cunado la fase regular se encuentre cerrado.

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4. CONFIGURACIÓN DE LOS PERIODOS DE EVALUACIÓN.

Administración IE -> Config. Año escolar -> Periodos de evaluación.
Esta opción permite registrar los períodos de evaluación (Bimestre o Trimestre) dentro de los cuales se
desarrollará las actividades del Año Académico.
Agregar Período por IE: Para agregar el período por IE debe pulsar el botón “Agregar”
Los datos que se registran en este mantenimiento, es el tipo de

periodo con el cual al IE trabajar en el presente año escolar
(Anual, Bimestre y Trimestre), se selecciona.
Luego ingresar los datos de fecha de

Inicio y fecha de fin de cada periodo a
trabajar.

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Registrados las fechas de inicio y
fin de cada uno de los periodos a
trabajar se pulsa el botón
“Grabar”.
Terminado los procesos la configuración de los periodos de evaluación queda así:
Modificar Período por IE: Para modificar el período por IE nos ubicamos Periodos de Evaluación y luego elija el
enlace debajo de la columna “Código” para realizar cambios.
Eliminar Período por IE: Para eliminar el período por IE nos ubicamos Periodos de Evaluación y luego pulse el
botón Eliminar (símbolo del aspa). Cabe señalar que una vez registrado calificativos en algún periodo esta no
podrá ser eliminada.

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5. CONFIGURACIÓN DE CICLO, GRADO Y SECCIONES.
Administración IE → Config. Año escolar → Ciclos, Grados y Secciones.
Esta opción permite realizar el registro de los grados y las secciones correspondientes a la Institución Educativa
para un Año Escolar. Inicialmente se mostrará lo siguiente, se pulsa el botón “Agregar”:
Agregar Grados: En el listado de grados aparecen los

grados que están disponibles para agregar del nivel, los
mismos que están seleccionados por defecto en su
totalidad, si fuera el caso se deshabilitara el grado que la
IE no brinde servicio. Para guardar los datos pulse el
botón “Grabar”.
El sistema actualiza la ventana de Grados y Secciones

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Para agregar las secciones a los grados creados, se hace clic en el valor de la columna “Núm. Secciones” y de la
fila del grado, con el cual en la parte inferior se actualizara el REGISTRO DE GRADO, donde se procederá a dar
clic en el botón “Agregar” para crear la respectiva sección del grado.
El sistema apertura una venta emergente donde se solicita la siguiente información:
Id Sección: Identificador de sección

Descripción: Se escribe el valor o letra de la sección
Tutor: Es el personal encargado o responsable de la sección. Previamente debe estar registrado y asignado como
personal de la IE, pero si no se conoce el tutor al momento de crear la sección el registro puede continuar
y ser actualizado el presente dato en un segundo momento.
Aula: Especifica el aula de uso más frecuente por la sección. Previamente debe actualizar las aulas menú de
registro de ambientes.
Núm. Máximo de Estudiantes Por Sección: Número de vacantes disponibles en la sección.
Fase: Etapa en la cual se dispone el uso de la sección. En una fase de recuperación es posible crear secciones que
agrupen a los estudiantes de diferentes secciones para que se recuperen en un área determinada. Cuando
una sección ya cuenta con estudiantes matriculados no es posible modificar este dato.
Área Recuperación: Área relacionada a la fase de recuperación. En la fase de recuperación de la IE, se forman
secciones que van a agrupar a los diferentes estudiantes que están recuperándose en un área en
particular.
Turno: Es el turno en el que funcionará la sección.
Sección posterior: Cuando los estudiantes de una sección son promovidos al siguiente grado, este dato permite
conocer a cuál área serán asignados por defecto. Por ejemplo: Los estudiantes del 4to G una vez
promovidos estarán en 5to F. Esta última viene a ser la sección posterior.

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Se procede a actualizar los datos requeridos de la sección, como:
Descripción: se coloca la letra dela Sección
Tutor: se hace clic en el botón se mostrara la siguiente

ventana donde está la lista del personal de la Institución
Educativa, pulse doble clic en el listado del personal a
ser tutor.
Aula: se hace clic en el botón se mostrara la siguiente

ventana donde está la lista de aulas, pulse doble clic en el
registro del aula.
Núm. Máximo de Estudiantes Por Sección: Número de vacantes disponibles en la sección.
Registrados lo datos la ventana

emergente de REGISTRO DE
SECCIONES se actualiza de la
siguiente manera.
Después de verificar la información se da clic en el botón “grabar”.
El sistema actualiza la
ventana emergente
de registro de grados
y lista de secciones,
donde se detalla la
sección creada, dato
que se observa en la
columna de número
de secciones donde
ha cambiado a la
cantidad de sesiones
creadas en el grado
correspondiente.
El presente proceso se repite en cada uno de los grados de acurdo ala la cantidad de secciones que tenga IE.

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6. FECHAS ESPECIALES
La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE → Fechas Especiales.
Esta opción permite registrar en el sistema aquellas fechas consideradas como festivas o no laborables dentro
del presente Año Académico para una IE. Aquí mismo se pueden identificar a las fechas de recuperación.
El sistema tiene registrado un conjunto de fechas especiales nacionales, para acceder damos clic en el botón
“Agregar fechas generales”
Se selecciona las fechas y presionar el botón Grabar.
Para agregar una fecha especial que no está considerada en el listado de fechas especiales se debe pulsar el
botón Agregar

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Código: Identificador de la fecha especial, este
número es autogenerado por el sistema.
Descripción: Descripción de la fecha especial
Tipo fecha Especial: Tipo de fecha especial
Fecha no laborable significa que no se registrará
asistencia a los estudiantes ni al personal
docente.
Fecha Desde: Es la fecha que marca el inicio de
las fechas especiales.
Fecha Hasta: Es la fecha que marca el final de las
fechas especiales.
Luego ingresar la información solicitada. Para

guardar los datos pulsamos el botón “Grabar.”
Modificar Fecha Especial: Para modificar una fecha especial ubique el registro y luego elija el enlace debajo de
la columna “Código” para realizar los cambios.
Eliminar Fecha Especial: Para eliminar una fecha especial, ubique al registro, pulse el botón eliminar – Símbolo
Aspa (X) y presione el botón aceptar.

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7. REGISTRO DE PERSONAL
La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE → Registro de Personal
Esta opción permite registrar los datos de un personal para la institución educativa (docentes, administrativos,
auxiliares, etc.), recopilando toda su información disponible para el sistema.
El sistema permite la búsqueda

por DNI.
Si el Personal ya fue registrado y

no cuenta con el Número del
Documento de Identidad, active la
búsqueda para buscar por
Apellidos y Nombres del Personal.
Para agregar un personal se debe de digitar el número de DNI del personal y hacer clic en el botón “Siguiente”.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
El sistema verificara que en la base de información si la persona
está vinculado al número registrado y le genera una ventana
emergente donde le pregunta si desea registrarlo como nuevo
personal, si es la persona de la IE, se hace clic en el botón
“Aceptar”
El sistema apertura una nueva ventana con la información validada con RENIEC, solo se actualizará el nivel
de instrucción. Seguidamente se da clic en el botón “Grabar”.
El sistema solicita la confirmación del registro del

persona, si son los datos correctos de hace clic en
el botón “Confirmar”.
Inmediatamente El sistema abrirá

la pestaña de datos
complementarios, como:
Formación Académica y otros
documentos
Los cuales se registrarán y luego se
da clic en la opción grabar.
Así mismo se registrará la

Información de contacto y Sector
Educación, primero haciendo clic
en el botón “Modificar”, llenado los
datos solicitados y luego se procede
hacer clic en el botón “Grabar”.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
NOTA: Si al registrar el DNI de un
personal dela IE, y hacer clic en el
botón “Siguiente”, el sistema le
generara el siguiente mensaje:
El presente mensaje indica que el

personal pertenece a otra IE, solo se
podrá consultar sus datos. El cual indica
que el registro ya existe en el sistema.
Si los datos visualizados no serían correctos, el administrador IE deberá de asignarlo como personal y luego
regresar a registro de personal y corregir los datos errados.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
3.2 Asignación de Personal.
La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE / Asignación de Personal
Esta opción permite asociar al personal docente registrado a la Institución Educativa (docentes,
administrativos, auxiliares, etc.). Para ejecutar dicho procedimiento, se hace clic en la opción Agregar
Se apertura una venta emergente para actualizar los datos requeridos.
1. Se registra el tipo de documento

y número.
2. Cargo del personal docente en la
IE.
3. Función si es el encargado de las
nóminas de matrícula.
4. El estado activo cuando está
ejerciendo e inactivo cuando ya
no labora.
5. Registrados todos los datos se
hace clic en Grabar.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Con el proceso ejecutado se procede actualizar la ventana de asignación de personal.
NOTA: en el presente modulo se registra al director, una vez hecho dicho registró se procede actualizar
en datos de Actualización de datos de la Institución Educativa, el dato del director de la IE.
3.2.1 Asignación de Áreas
En el módulo de Asignación de Personal, se procede actualizar la Asignación de Áreas, y se vincula el área y

grado que enseña el docente.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Se procede a seleccionar al docente y el grado donde enseña, seguidamente se hace clic en la opción Grabar.
Una vez registrado el docente se activan las áreas del grado, con ello se procede a seleccionar las áreas que
enseña el docente.
Se realizara la consulta si desea asignar el registro

seleccionado, se acepta y el sistema vincula el área al
docente.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
3.2.2 Horario
En el módulo de Asignación de Personal, también se procede actualizar el Horario, que es la

vinculación de que área enseña cada docente en cada grado.
Se procede a seleccionar el grado y sección a registrarse en el horario, e inmediatamente se hace

clic sobre la hora y día a registrar, el sistema apertura una ventana donde solicita información.
 El día y hora de inicio, el sistema le pedirá la

hora final.
 Área a dictarse en la hora
señalada.
 Docente a dictar la clase.
Completados los datos el sistema actualizará los

datos registrados.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
3.2.3 Reportes
En el módulo de Asignación de Personal, también genera reportes de:
 Personal de la Institución Educativa

 Cumpleaños del Personal de la I.E
 Horario por Sección
 Horario por Docente
Los cuales e pueden obtener haciendo clic en la opción imprimir

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
8. PADRON DE APODERADOS
La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE → Padrón de Apoderados x Sección
Esta opción permite la impresión de los padrones de estudiantes, padres y apoderados de los alumnos
matriculados en el año escolar.
Al acceder al presente
menú, el sistema nos
muestra los alumnos
matriculados en el
primer grado y
sección, del cual
procederemos a
imprimir el presente
reporte, se hace clic
en el botón
“Imprimir”
El sistema nos muestra que existen 2 tipos de reportes que

se pueden genera, los cuales son:
 Padrón de apoderados por Grado y Sección.

 Padrón de estudiantes y sus padres.
Para la impresión del formato requerido se hace clic en el

botón “Aceptar”
Reporte de Padrón de apoderados por Grado y

Sección.
Reporte de Padrón de estudiantes y sus padres.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Así mismo se puede imprimir todo El Padrón General, para lo cual se hace clic en el botón “Imprimir Padrón
General”
Al cual es sistema genera el siguiente reporte:

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
9. MENSAJES

Administración IE → Mensajes
Esta opción permite intercambiar

mensajes con otros usuarios,
Instituciones Educativas, Instancias de
Gestión educativa local, etc. desde el
SIAGIE. Para ello puede ingresar a la
opción de Envío de Mensajes tras lo cual
se mostrará una pantalla similar a la
siguiente:
Agregar mensaje: Para crear un nuevo mensaje, hacer clic al botón Agregar
Se le muestra al usuario luna ventana similar a la siguiente:

Los datos que se registran en los mensajes creados son:
ID Mensaje: Identificador del mensaje.
Asunto: Es un breve resumen del contenido del mensaje.
Mensaje: Es el cuerpo del mensaje. Es posible incluir texto
formateado
Adjunto: Es posible agregar al mensaje un archivo adjunto
que previamente existe almacenado.
Ubicación: Permite al usuario configurar la ubicación del
mensaje en la ventana del destinatario. Las
opciones disponibles son:
 Área de trabajo: El mensaje será visualizado en el
área de trabajo del destinatario.
Persistencia: Es posible configurar también el tiempo que el usuario desea que el mensaje sea visto por los
usuarios destinatarios. Este valor depende del contenido y de la importancia del mensaje. Los valores
posibles son:
 Una sola vez: El mensaje se mostrará una sola vez.
 Hasta desactivar: El mensaje se mostrará hasta que el destinatario indique la desactivación.
Destinatarios: Es la lista de los destinatarios a quienes deseamos que se remita el mensaje que estamos
creando. Para ello es posible seleccionar a un conjunto de contactos dentro del sistema. Para incluir a
los destinatarios se debe pulsar el botón Buscar Destinatarios.
Permitir comentario: opción si dese que el usuario receptor le brinde una respuesta.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Búsqueda de destinatarios.
Al pulsar el botón de búsqueda de destinatarios, el SIAGIE mostrará la ventana que permite la inclusión de los
usuarios del sistema a quienes se desea remitir el mensaje que viene siendo creado. En este momento se
mostrará una ventana similar a la siguiente:
Los campos de esta ventana son los siguientes:

Alcance: Identifica el grupo de usuarios a
quienes se le va a enviar el
mensaje. Puede ser:
 Individual: Significa que el
mensaje será enviado a un
destinatario (usuario del sistema
específico).
 Los otros: (IE, UGEL, DRE): Significa que el mensaje será enviado a todos los usuarios de una de estas
dependencias.
Criterio: Es un criterio de búsqueda que permite filtrar ya sea por código o nombre.
Dato: Es una cadena de caracteres que permite filtrar.
Por ejemplo, un nuevo mensaje puede tener la siguiente forma:
Cuando la elaboración de un
mensaje ha culminado, entonces el
usuario procede a grabarlo y
posteriormente a enviarlo.
Cuando se pulsa el botón de Sólo
grabar es posible modificar el
mensaje posteriormente. En
cambio, si se pulsa el botón de
Grabar y enviar, entonces el mensaje es enviado inmediatamente. Luego de pulsar alguno de estos dos
botones, se muestra el mensaje en la lista inicial de mensajes emitidos.
Mientras el mensaje no sea enviado puede
ser eliminado.
Para su respectiva remisión se pulsa el
botón Y se realiza el envío del

mensaje
35
MANUAL DE USUARIO SIAGIE - 2017 RESPONSABLE: ALVIAR LUJÁN, José Antonio

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
El sistema pregunta si está seguro de enviar el mensaje, si los
datos son correctos se procede hacer clic en el botón
“Aceptar”
Una vez enviado el mensaje, el sistema muestra una ventana similar a la siguiente:
Visualizar mensajes:
Cuando un usuario ingresa al sistema, en la parte superior derecha del área de trabajo se le muestra un aviso
de la presencia de mensaje, siempre y cuando el mensaje se haya configurado con la Ubicación para áreas de
trabajo.
Para revisar los mensajes en mi bandeja de entrada se hace clic en el botón de aviso de mensajes.
El sistema apertura una

ventana emergente donde se
detallara los mensajes que hay
en la bandeja de entrada de la
IE.
Para visualizar el contenido del

mensaje, es necesario dar clic
sobre el mismo.
Entonces, la ventana se mostrará de la siguiente

manera:
Para salir del centro de mensajes se da clic en el

botón “Cerrar centro de mensajes”
36

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
10. SEGURIDAD
a) Administrar roles
La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE → Administra Roles.
Este mantenimiento sirve para administrar los roles de los usuarios de una determinada Institución Educativa,
podrá darle privilegios al usuario de acuerdo a su rol.
El sistema apertura una

ventana emergente donde
se procede a hacer clic en
el botón “Agregar roles
genéricos”
El sistema apertura una venta

emergente donde muestra los roles
existentes en el sistema, el
administrador IE deberá de
seleccionar los roles que apertura en
si IE, seleccionados se hace clic en el
botón “Grabar”

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
El sistema se
actualiza y presenta
la siguiente
ventana:
Al pulsar sobre la opción de ver privilegio, se

abrirá la siguiente ventana en donde puede ver
los privilegios que el sistema por defecto
señalar para el rol creado, el administrador
puede actualizar esos roles de acurdo a si
diversificación de trabajo.
Para actualizar los privilegios del rol señalado

de hace clic en el botón “Grabar”
La ventana de administrar roles, detalla lo siguiente:
1. La comuna de Usuarios detalla que cantidad de personal de la IE esta asicado a cada rol creado.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
2. Si un rol creado no está asignada a ningún personal docente el sistema permite eliminarlo haciendo clic
en el botón
3. Si el administrador desea editar el nombre de un rol, deberá de hacer clic en el número de la columna
de “Código”, a lo cual el sistema apertura la siguiente ventana.
En la presente ventana se permite cambiar la

descripción del Rol, cambiado el mismo se hace
clic en el botón “Grabar”

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
b) Mantenimiento de usuarios
La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE → Mantenimiento de Usuarios.
Esta opción permite administrar a los usuarios de la I.E en donde se le asigna a un personal de la I.E un
usuario y una clave para que pueda ingresar al sistema, así mismo se le asigna un rol determinado el cual
tendrá privilegios. Para el crear acceso a un docente, este deberá de estar registrado y asignado como
personal de la IE, asimismo deberá de estar con su respectivo horario.
Para agregar a un personal docente

su acceso de hace clic en el botón
“Agregar”, de la ventana emergente
de mantenimiento de usuarios.
El sistema apertura una ventana emergente donde se deberá

de llenar los siguientes datos:
Personal IE: Se selecciona el personal docente registrado y

asignado en personal de la IE, a brindar acceso al sistema.
Login Usuario: Se registra el número de DNI, el sistema
ejecuta el proceso por defecto.
Rol: rol que se asignara la personal de la IE.
Actualizados Los Datos Del Registro Del Permiso,

se da clic en el botón “Grabar”
El sistema genera un mensaje donde

detalla que se registró correctamente el
permiso para el usuario 12345678

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Se actualiza la
ventana de
mantenimiento de
usuarios, el paso
siguiente es resetear
contraseña del
usuario creado, para
ello se selecciona
haciendo clic sobre
el dato del personal y luego se hace clic en el botón “Resetear Contraseña”
El sistema genera un mensaje donde pregunta si

está seguro de resetear la contraseña al usuario
12345678, si el procedimiento es correcto se hace
El sistema procesa el requerimiento y genera una nueva

contraseña, la misma que deberá de ser brindada la personal
registrado para que acceda a su respectivo sistema asignado de
acurdo a su rol.
Historial de reseteo: el sistema le permite ver al administrador de la IE, visualizar por usuario cuando y
cuantas veces se a reseteado a un usuario su respectiva clave, para ello se selecciona al personal y se hace
clic en el botón “Historial de reseteo”
A lo cual el sistema le genera la siguiente ventana

emergente con los detalles de cada reseteo que se ha
dado al usuario señalado.
Inactivar permiso: El sistema permite al administrador de la IE, inactivar el acceso a un personal de su IE,
para ello se selecciona al personal y se hace clic en el botón “Inactivar permiso”

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
A lo cual el sistema genera un mensaje
donde pregunta si está seguro de inactivar
al usuario, se hace clic en “Aceptar”
Con la confirmación realizada

se retira lo accesos al personal
de la IE y se actualiza la ventana
de mantenimiento de usuarios
de la siguiente manera:
Cambiar rol: El sistema permite al administrador de la IE, cambia rol a un personal ya registrado, para lo
cual se hace clic en el botón “Cambiar Rol”
A lo cual el sistema genera una ventana donde de

detalla los demás roles existentes en la IE, por los
cuales se podría optar para cambiar su nuevo rol
del docente, seleccionado el nuevo rol se hace clic
en “Grabar”
A lo cual el sistema genera un mensaje donde detalla que

el rol se actualizo correctamente. Como se visualiza en la
siguiente imagen.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
11. Registro de Estudiantes.
La secuencia de ingreso es la siguiente: Estudiantes ‐> Registro de Estudiantes.
Se debe considerar que la opción registro estudiantes debe ser utilizada sólo para registrar los estudiantes
nuevos para el sistema (estudiantes del nivel Inicial, estudiantes del primer grado de primaria que no han cursado
previamente el nivel inicial, estudiantes que no han tenido registro debido a que provienen de estudios en el
extranjero); es decir, estudiantes cuyo registro no ha sido realizado previamente en el SIAGIE.
La ventana principal se muestra de la siguiente manera:
Los indicadores de secuencia muestran los pasos que el usuario debe completar para registrar un estudiante.
Algunos de estos pasos son opcionales y pueden actualizarse en cualquier momento. Este indicador tiene las
siguientes características:
Existen 3 grupos principales de registro de información para un estudiante nuevo, los cuales son:
Estudiantes: En el cual existen 4 formularios de registro de información asociado al estudiante, los cuales son:
Principal, Domicilio, Laboral y Complementos.
Salud: En el cual existen 3 formularios de registro de información asociado al estudiante, los cuales son:
Controles, Estado y Actividad.
Familia: En el cual existen 1 formularios de registro de información asociado al estudiante, el cual es:
Información.
Cada uno de los formularios, presentan 3 colores en su proceso de registro de información, el significado de los
mismos es como sigue:
Color Significado
Rojo No es posible ingresar al formulario.
Verde El ingreso de datos está completo. Es posible ingresar al formulario.
Amarillo El ingreso de datos no está completo. Es posible ingresar al formulario.
a. Estudiante > Identificar

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Es el primer formulario que se muestra al ingresar a esta opción y permite identificar y ubicar un estudiante
ya sea por el documento de identidad o código de estudiante.
1. Se registra el número de DNI del estudiante, para registrar un nuevo estudiante o modificar uno
existente en el SIAGIE.
2. Si la acción a realizar es registrar un estudiante nuevo, que NO CUENTA CON DNI, debe indicar
"Registrar estudiante con código autogenerado".
3. Si el estudiante ya fue registrado y no cuenta con el número de DNI, active la búsqueda para buscar
por código de estudiante, pasaporte y carné de extranjería.
Si se cuenta con el número de DNI del menor a registrar, se digita el número y se da clic en el botón
“Siguiente”.
Si no se cuenta con el DNI se hace clic en la opción de registro de código autogenerado y se da clic en el
botón “Siguiente”.
Si un registro ya existiera en el sistema y este perteneciera a su IE, el sistema le generara el siguiente
mensaje:

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Si un registro ya existiera en el
sistema y este perteneciera a su
IE, el sistema le generara el
siguiente mensaje:
Si un registro ya existiera en el
sistema y este perteneciera a otra
IE, el sistema le generara el
siguiente mensaje
Si es un registro nuevo, se procede a registrar el N° de DNI, se hace clic en el botón “Siguiente”
A lo cual el sistema genera una ventana emergente,

donde se indica que la persona, con DNI no existe en
el SIAGIE ¿Desea registrarlo como nuevo estudiante?;
si los datos son correctos a registrar, se hace clic en
el botón “Aceptar”
b. Estudiante > Principal

Mediante este formulario muestra y permite registrar los datos principales del estudiante.
Si se cuenta con el DNI, los datos de la pestaña principal se actualizarán con los datos de la RENIEC, solo
serán actualizará los casilleros de Estado Civil y de lenguas.
45
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Si es por la opción de código autogenerado se procederá a llenar los datos de Información de Estudiante,
Datos de Nacimiento y Lenguas, con los proporcionados por los padres de familia.
Información del Estudiante

Código Estudiante: Identificador único del estudiante dentro del sistema educativo nacional, el cual es
autogenerado por el sistema.
Posee Apellidos: Se refiere a si el estudiante tiene (o no tiene) los apellidos paterno y/o materno.
Apellido Paterno: Apellido paterno del estudiante. Tenga en cuenta que para efecto de los formatos
oficiales lo que se ingrese en este campo será presentado en letras mayúsculas. Esto aplica también
para el apellido materno.
Apellido Materno: Apellido materno del estudiante.
Nombres: Nombre completo del estudiante. Tenga en cuenta que para efectos de la presentación de
los formatos oficiales (por ejemplo nómina de matrícula) la presentación de este campo es siempre:
La primera letra con mayúscula y las siguientes con minúsculas.
Sexo: Género masculino (Hombre) o femenino (Mujer)
Estado Civil: Condición del estudiante Soltero.
Cargar imagen (del estudiante): Imagen del estudiante. Debe pesar menos de 500 Kb. y ser de los
formatos .jpg, .bmp. Hacer clic en el botón Cargar Foto y aparecerá una solicitud de ingreso de la
ubicación del archivo donde se encuentra la fotografía del estudiante (ruta imagen): Pulsando el botón
Examinar, el usuario debe ubicar el archivo en alguna carpeta de su estación de trabajo, luego al pulsar
el botón Grabar, se muestra la foto del estudiante.
Datos de Nacimiento
Fecha Nacimiento: Fecha de nacimiento del menor.
País Nacimiento: País de origen del estudiante
Ubigeo INEI: Código de ubicación geográfica del distrito de nacimiento del Instituto Nacional de
Estadística e Informática. Se activa siempre y cuando el país de nacimiento es Perú.
Reniec: Código de ubicación geográfica del distrito de nacimiento del Registro Nacional de Identidad y
Estado Civil.
Lenguas
Lengua Materna: Lengua por parte de madre (seleccionar de la lista).
Segunda Lengua: Segunda lengua que domina (seleccionar de la lista).
46
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Registrada la información de ambos casos, se hace clic en el botón “Grabar”
El sistema genera una ventana emergente donde

pregunta si ¿Está seguro de registrar los datos del
Estudiante?, si son los datos correctos se hace clic en el
botón “Confirmar”
Luego de confirmar, los datos del presente formulario quedarán grabados en el sistema.
Luego deberá indicar el botón Siguiente para pasar al formulario “Domicilio”.
Si el estudiante ya fue registrado previamente, puede hacer clic en el botón Modificar para que el sistema
le permita la actualización de los datos. Luego hacer clic en botón Grabar para guardar los cambios.
c. Estudiante > Domicilio

Mediante este formulario se ingresan o modifican los datos de los diferentes domicilios del estudiante
durante su paso por el sistema educativo.
Los datos que se registran en este formulario son:

Año: Año desde cuando el estudiante ocupa la residencia que es registrada.
Dirección: Detalle de la dirección del domicilio del estudiante. Es un dato obligatorio.
Lugar: Lugar de domicilio (o referencia)
Teléfono: Teléfono de domicilio
47
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Una vez registrados estos datos, se debe pulsar el botón “Grabar”
Con lo que se va a ir actualizando la lista que aparece en la parte inferior del formulario.
d. Estudiante > Datos Complementarios

Mediante este formulario se registran los datos complementarios del estudiante tales como documentos
de identidad y otros datos de interés principalmente para la ficha de matrícula. Este formulario está divido
en dos secciones: “Tipo Documento” y “Otros Datos”.
Sección “Tipo Documentos”:
48
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
En esta sección se ingresan los documentos personales del estudiante, tales como: Documento Nacional de
Identidad, Carnet de Extranjería, etc.
Luego de seleccionar el tipo de documento y digitar el número de documento deberá seleccionar el botón
Grabar. En seguida el sistema actualizará la lista de documentos.
Esta lista nos permitirá realizar acciones de mantenimiento (edición (1) y eliminación (2)) a los registros.
Sección “Otros Datos”:
En esta sección se registran otros datos del estudiante que serán mostrados en la ficha de la matrícula, tales
como: número de hermanos, lugar que ocupa, religión, etc. Para esto deberá hacer clic al botón
“Modificar”.
Nro. Hermanos: Número de hermanos del estudiante.

Lugar que ocupa: Orden que ocupa entre los hermanos.
Religión: Religión que profesa.
Parto: Modo de nacimiento del estudiante. Así mismo se detalla si hay observaciones.
Observaciones: del Parto Detalles del modo de nacimiento.
Necesidades Educativas Especiales (NEE) asociadas a la discapacidad Tipo de discapacidad que tiene el
estudiante, los cuales son:
 Autismo  Motora  Sordoceguera
 Auditiva  Visual
 Intelectual  Otra
Certificado de discapacidad: Si cuenta con Certificado de discapacidad.

¿Cuenta con apoyo SAANEE?: si cuenta con apoyo SAANEE
Informe psicopedagógico: Si cuenta con informe psicopedagógico.
Frecuencia de visita del SAANEE: Si se cuenta con apoyo de SAANEE, se detalla la frecuencia de la visita de
acurdo a las opciones.
49
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Luego de ingresar los otros datos deberá hacer clic en el botón “Grabar”.
El sistema genera una ventana emergente donde pregunta si

¿Está seguro de registrar los otros datos del Estudiante?, si son
los datos correctos se hace clic en el botón “Confirmar”
e. Salud > Controles

Mediante este formulario se registran los datos correspondientes a la información de la salud del
estudiante que puede ser útil para su proceso educativo.

Fecha: Fecha de la toma de información realizada.
Control: Tipo de control realizado (Peso, Talla y Otro Control).
Resultado: Resultado de la consulta realizada.
Observaciones: Detalle u observaciones adicionales.
Para registrar un control de salud debe ingresar los datos y luego hacer clic en el botón “Grabar”.
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Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Para editar (1) o eliminar (2) un registro de la lista, debe indicar las acciones respectivamente, en el
registro seleccionado.
f. Salud > Estado

Continuando con la información acerca de la salud del estudiante, mediante este formulario se ingresan
datos correspondientes a la información del estado de salud del Estudiante.
Este formulario está divido en dos secciones: “Datos del Estado de Salud” y “Alergias, Experiencias
Traumáticas y Tipo de Sangre”.
Sección “Datos del Estado de Salud”:

En esta sección se ingresan las vacunas y enfermedades que ha tenido el estudiante durante su vida.
Para registrar un estado de salud debe ingresar los datos y luego hacer clic en el botón “Grabar”.
Para editar o eliminar un registro de la lista, debe indicar las acciones respectivamente, en el registro
seleccionado. Para editar se hace clic en el símbolo del Lápiz y para eliminar se hace clic en la Aspa.
51
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Sección “Alergias, Experiencias Traumáticas y Tipo de Sangre”:
En esta sección se ingresan las alergias, experiencias traumáticas y el tipo de sangre del estudiante que
serán mostrados en la ficha de la matrícula.
Para registra información se deberá hacer clic en el botón “Modificar”, luego el sistema habilitará los
atributos para su respectivo registro.

Alergias: Detalle de las alergias que puede sufrir
Experiencia traumática: Accidente o caso acontecido
Tipo de Sangre: Tipo de sangre del estudiante
Una vez ingresados estos campos, se hace clic en el botón “Grabar”.
El sistema se actualiza, de acurdo laos datos ingresados, si se deseara actualizara lo datos registrados se
hace clic en el botón “Modificar”.
52
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
g. Salud > Actividad
Continuando con la información acerca de la salud del estudiante, mediante este formulario se ingresan
datos correspondientes a la evolución de la actividad psicomotriz y lenguaje del estudiante:

Edad: Es la edad del estudiante (expresada en años y meses) en la que se dio la actividad.
Actividad: Es un evento de importancia en la actividad psicomotriz o de lenguaje del estudiante.
Aspecto: Dependiendo de la actividad registrada en el campo anterior, se determina cuál es el aspecto
asociado automáticamente.
Para registrar una actividad debe ingresar los datos y luego hacer clic en el botón “Grabar”.
Para editar (símbolo del lápiz) o eliminar (aspa) un registro de la lista, debe indicar las acciones
respectivamente, en el registro seleccionado.
53
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
h. Familia > Información
Este es el formulario en donde se realiza el registro de los familiares del estudiante.
Para asociar el
apoderado al
momento de la
matrícula, es
necesario haber
registrado al
familiar en este
formulario.
Para registrar un familiar debe ingresar los siguientes datos:
 Datos principales
Parentesco: Relación del familiar con el estudiante
Documento: Tipo y número de documento. En caso se registre el número de DNI este será validado con
la RENIEC y el sistema validara los datos y realizará un pre llenado del formulario.
Posee apellidos: Condiciona el ingreso de los datos de apellidos de los familiares de los estudiantes.
Apellido Paterno: Apellido paterno del familiar
Apellido Materno: Apellido materno del familiar
Nombres: Nombres del familiar
Sexo: Género masculino o femenino
Estado Civil: Estado civil del familiar
Vive?: Estado de existencia del familiar
Vive con estudiante: Indicador si el familiar vive con el estudiante
 Datos del nacimiento del familiar

Fecha Nacimiento: Fecha de nacimiento
País Nacimiento: País de nacimiento del familiar. Note que si elige Perú se va a activar la búsqueda del
Ubigeo.
Ubigeo: Lugar de nacimiento del familiar expresado ya sea en el código de INEI o de Reniec. Se va a
activar siempre y cuando se elija el país de nacimiento a Perú.
 Otros datos del familiar

Domicilio: Dirección de vivienda del familiar
Teléfono: Número telefónico del familiar
Celular: Número de teléfono móvil del familiar
Grado Instrucción: Grado alcanzado.
Ocupación: Cargo o tarea que realiza el familiar
Centro de trabajo: Centro de labores del familiar
Email: Correo electrónico del familiar.
Religión: Religión que profesa.
54
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Registrado la información del familiar se hace clic en el botón “Grabar”.
El sistema genera una ventana emergente donde pregunta si

¿Está seguro de registrar los Datos del Familiar?, si los datos
registrados son correctos se hace clic en el botón “Confirmar”
Para el registro del Padre el procedimiento es similar a los anteriores: se van ingresando uno a uno y
luego, al grabar, se muestra la lista de estudiantes en la parte inferior.
Para editar (símbolo de lápiz) o eliminar (aspa) un familiar de la lista, debe indicar las acciones
respectivamente, en el registro seleccionado.
55
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Durante la etapa de registro se realiza una serie de validaciones que permiten mantener la consistencia de
la información contenida en el sistema, por ejemplo:
 El estudiante no puede tener más de un padre o madre.
 Un familiar no debe estar asociado más de una vez a un mismo estudiante.
 Si al ingresar los nombres y apellidos de un familiar, el sistema detecta la persona existe en la
base de datos, el sistema solicitará la confirmación si se está intentando asociar el estudiante con
una persona que ya existe o se trata de una homonimia.
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Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
12. Cambio de Sección.
La secuencia de ingreso es la siguiente: Estudiantes → Cambio de sección.
Esta opción permite cambiar de sección a un estudiante dentro de un mismo grado en el transcurso del año
académico o periodo promocional y dentro de una misma institución educativa. Este traslado realiza el
movimiento de toda la información asociada del estudiante desde su sección origen al destino, tales como:
asistencia, notas, libretas, principalmente.
Pulse agregar para que pueda ingresar la información correspondiente del estudiante del cual se va realizar el
cambio de sección.
Agregar.- Para agregar una nuevo cambio de sección hacer clic en el botón Agregar y luego ingresar los datos a
continuación descritos.
Código de matrícula: Identificador único de matrícula
del educando
Grado: Grado del estudiante.
Sección: Sección del estudiante.
Nueva sección: Es la sección de destino a donde será
trasladado el estudiante.
Nombre de estudiante: Muestra el apellido paterno,
apellido materno y nombre del estudiante.
Resolución de Cambio: resolución de cambio de la IE.
Fecha de cambio: Fecha que va ser realizado el
traslado. Esta fecha debe estar dentro del año académico en curso.
Observaciones: Observaciones que crea pertinente referidas al cambio de sección del estudiante.
Para la búsqueda del código del estudiante, se hace clic en el
botón con ello se apertura una ventana donde se

realizara la búsqueda del alumno a cambiar de sección, ya sea
por apellidos y nombres o código.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Procedido con el registro de los datos solicitados para el
cambio de sección, para grabar los datos hacer clic en el
botón “Grabar”.
El sistema se actualiza con los registros procesados y muestra la siguiente ventana:
Hasta este momento, el cambio de sección del estudiante no

se ha efectuado aún. Para lograrlo se debe hacer clic en el
ícono del “DISCO”, tras lo cual se muestra el siguiente
mensaje:
Puede refrescar la página para poder ver el estado del proceso, Al ser confirmado, se realiza el cambio y se impide
la modificación y eliminación del registro.
Los distintos procesos de cambio de sección, se puede visualizar con la opción “Imprimir”, el cual genera un
reporte con la siguiente descripción:
Código de estudiante: Código de identificación del estudiante.

Estudiante: Apellidos y nombres del estudiante
Estado: Procesado, Registrado.
Fecha: Fecha de registro del cambio de sección
Observación: Motivo del cambio de sección.
Resolución: Numero de resolución del cambio de sección.
Sección Destino: Sección Destino del cambio.
Sección Origen: Sección Origen

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
13. Traslado Extranjería
La secuencia de ingreso es la siguiente: Estudiante → Traslado Extranjería.
En la presente opcion se permite realizar los traslados de los estudiantes a las modalidades de EBE Y EBA,
asimismo se tendrá opción de registrar el traslado del estudiante al extranjero. Para agregar un Traslado
Extranjería se debe pulsar el botón “Agregar “
Se mostrará una ventana para poder ingresar los detalles del estudiante trasladado, observaremos que
tendremos dos alternativas de registros.
 Traslado a un CEBE o CEBA: Se deberá indicar el Código

Modular de la IE.
Traslado al
Extranjero:
Se deberá marcar el check “IE Extranjero” e ingresar el
nombre del colegio extranjero.
Luego de haber realizado el registro se hace clci en el boton “Grabar”, con lo cual el sistema se actualiza y nuestra
la siguiente ventana:

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
14. Retiro de Estudiantes.
La secuencia de ingreso es la siguiente: Estudiantes ‐> Retiro de Estudiantes.
Esta opción permite el registro de los estudiantes retirados de la Institución Educativa durante un año
académico.
Para agregar a los estudiantes que serán retirados de la Institución Educativa hacer clic en el botón
“Agregar”
Con lo cual se mostrará la siguiente ventana:

Nombre de estudiante: Apellido paterno, Apellido materno, nombre del estudiante
Código de retiro: Identificador asignado por el sistema
Resolución de retiro: Número de la resolución de traslado.
Fecha retiro: Fecha que va ser realizado el traslado.
Motivo retiro: Motivo por el cual se está retirando el
estudiante (enfermedad, otro, fallecido, situación
económica, apoyo a labores agrícola, trabajo infantil,
violencia y adicción).
Observaciones: Observaciones que crea pertinente
referidas al retiro del estudiante.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Después de agregar los datos del estudiante
que será retirado la ventana queda como
sigue, para registra los datos del retiro se da
clic en el botón “Grabar”:
Grabados los datos en el sistema la venta de Retiro de estudiantes se actualiza de la siguiente manera:
En el caso que desee modificar (1) algún dato pulse sobre el código de cada registro y si se desea eliminar (2)
el retiro registrado se hace cli en el símbolo de las aspa de registro efectuado.
Note que luego del registro de Retiro Estudiante, el sistema en la opción de Registro de la Asistencia impide
el registro de información de asistencia y muestra de color naranja los días que le corresponden, tal como se
muestra a continuación:
61
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
15. Ingreso/Reingreso
La secuencia de ingreso es la siguiente: estudiante → Ingreso/Reingreso.
Esta opción permite el registro de los proceso de convalidación, revalidación y prueba de ubicación de los
estudios de los estudiantes que ingresan al sistema educativo. La ventana de Ingreso/Reingreso de
estudiante, tiene la siguiente presentación:
En la presente ventana nos muestra las siguientes opciones:
 Nuevo: Opción que permite el registro de un nuevo proceso de Ingreso/Reingreso.

 Buscar: Opción que permite visualizar los proceso de registros de Ingreso/Reingreso.
Para el registro de un nuevo proceso de Ingreso/reingreso se hace clic en el botón “Nuevo”
62
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
a. Registro de Solicitud
El sistema apertura una ventana

emergente con las siguientes
características:
Cabe señalar que el registro de un

estudiante para el proceso de
Ingreso/reingreso, si es un estudiante
nuevo, se deberá primero registra al
estudiante en el módulo de REGISTRO
DEL ESTUDIANTE, si el registro ya existiera en el sistema, el mismo le mostrar en qué grado de estudio se
quedó registrado el estudiante.
Los campos a completar en el presente formulario son:
 Datos del estudiante.

 Tipo de documento: Tipo y
número de documento
 Apellido paterno: Apellido
paterno del estudiante.
 Apellido materno: Apellido
materno del estudiante.
 Nombres: Nombre completo del estudiante.
 Últimos estudios: Estudios que registre en el sistema. Si es un registro existente en el sistema
este mostrara el último grado de estudio y su situación final.
 Datos de solicitud.
 N° Solicitud: Numero de solicitud con la
cual se ingresó el proceso de
convalidación.
 Resolución directoral: Resolución de
aprobación de convalidación emitida por
la IE.
 Estado: Estado del proceso en el sistema.
 Tipo de solicitud: solicitud de convalidación, revalidación y prueba de ubicación.
La convalidación de estudios independientes procede para los

Por Estudio
estudiantes que lo soliciten cuando han realizado sus estudios sin
Independientes
asistir a una Institución Educativa.
Convalidación La convalidación de estudios procede para los estudiantes que
hubieran realizado estudios en el extranjero, el proceso de
Por Estudios en
convalidación consiste en el reconocimiento automático, por
el Extranjero
equivalencia, de los estudios aprobados que se acrediten mediante los
correspondientes certificados.
La revalidación de estudios procede cuando los aprendizajes no
Modalidad EBA son convalidados por diferencia en los programas de estudio de EBA a
EBR.
Revalidación
La revalidación de estudios en el extranjero, procederá para aquellos
Por Estudios en
estudiantes cuyos estudios realizados no guardan correspondencia con
el Extranjero
el plan de estudios vigente.
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La evaluación de ubicación es un proceso que se utiliza para determinar
el grado de estudios en que debe matricularse el estudiante que no se
incorporó oportunamente al sistema escolarizado, siempre que tenga
Prueba de Ubicación siete o más años de edad. También se aplica para quienes
interrumpieron sus estudios por más de un año lectivo y desean
reiniciar sus estudios.
 Fecha: Fecha de proceso.
 Observación: Detalles del proceso a realizar.
 Campo del tipo de solicitud.

Convalidación.
 Tipo de convalidación: Por estudios Independientes o por estudios en el extranjero.
 Fecha de evaluación: Fecha de evaluación del proceso.
 Grado a convalidar: Grado a convalidar de acurdo a los documentos presentados.
 País: País del extranjero donde realizó sus estudios.
Revalidación.
 Tipo de Revalidación: Por modalidad EBA y por estudios en el extranjero.
 Fecha de evaluación: Fecha de evaluación del proceso.
 Grado a Revalidar: Grado a Revalidar de acurdo a los documentos presentados.
 País: País del extranjero donde realizó sus estudios.
Prueba de Ubicación.
 Grado a evaluar: Grado a cubrir de acurdo al expediente.
 Fecha de Evaluación: Fecha de evaluación del proceso.
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Se realiza la búsqueda
del estudiante, el
sistema procede a cargar
la información al área
de Datos del Estudiante.
Los mensajes de advertencia se mostraran de la siguiente manera, dando la posibilidad que el usuario
lo cierre.
La búsqueda del estudiante que ya cuenta con registro en el sistema se devuelve la información del
mismo y de su última matrícula con su situación final.
Así mismo se procede a completar la información de datos de solicitud, donde se determinara el tipo
de solicitud los cuales pueden ser solicitud de convalidación, revalidación y prueba de ubicación;
terminado el registro se da clic en el botón “Grabar”
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Se pide que confirme el usuario al momento de grabar la
información, si los datos son correctos de hace clic en el
Confirmado el proceso el sistema genera un mensaje donde detalla

que se guardó correctamente la información. Se hace clic en el botón
“Aceptar”
b. Registro de Resultados
La ventana de ingreso /reingreso se actualiza y nos muestra lo siguiente:
En la ventana de registro de
resultados, se procede a
registrar los calificativos
obtenidos del proceso de
convalidación, revalidación o
prueba de ubicación,
registrados los mismos se hace
clic en el botón “Grabar”.
Las notas ingresadas son validadas, el estudiante de nivel educativo secundario solo puede tener una
nota desaprobatoria, pero en el nivel primario no se puede ingresar ninguna nota desaprobatoria.
Se pide que confirme el usuario al momento de grabar

la información, si los datos son correctos de hace clic en
el botón “Confirmar”
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Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Confirmado el proceso el sistema genera un mensaje donde
detalla que se guardó correctamente la información. Se hace
clic en el botón “Aceptar”
c. Acta de Evaluación.
Registrado la información de registro de solicitud y del registro de resultado, se procede a generar el

acta de Evaluación Final del estudiante.
Se registra la fecha de emisión, en un primer momento se visualiza un borrador en la cual se valida

que la información registrada sea la correcta, haciendo clic directamente en el botón “Generar”,
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Verificado en el
borrador que los datos
correctos se procede a
genera el Acta Final
Oficial, para cual se
registra la fecha de
emisión y se
selecciona, el cuadro
de formato Oficial, y se
hace clic en “Generar”,
Se pide que confirme el usuario al momento de grabar la

información, si los datos son correctos de hace clic en el
Confirmado el proceso el sistema genera el

acta final.
El estado del proceso de generación del acta final se encuentra en generado, el siguiente paso es
enviar el formato Oficial al especialista SIAGIE de la UGEL
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Al momento de remitir el acta final de la
convalidación, revalidación o prueba de ubicación,
el sistema solicita un documento de referencia,
registrado el mismo se hace clic en el botón
“Confirmar”
El formato cambia de estado ha Remitido y no se puede eliminar.
El responsable de visación de formatos oficiales UGEL aprueba el acta de evaluación.
Con el proceso de aprobación, ejecutado por la UGEL, el estudiante está habilitado para ser
matriculado, en el grado inmediato al de la convalidación, revalidación o prueba de ubicación
realizado.
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16. Matricula Individual.
La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula → Matrícula → Matrícula Individual.
Este formulario permite registrar la matrícula del estudiante, para el año académico y la IE que tiene
seleccionado el usuario, el cual ingresado al módulo se puede visualizar en la parte superior de la
ventana.
Para realizar la búsqueda de un estudiante para su matrícula en el año académico, lo puede realizar de
dos maneras, por el DNI o por búsqueda de estudiante (el código auto generado)
a. Matrícula > Matricular

b. En la ventana emergente de matrícula individual, se registra el DNI del estudiante y se hace clic en el botón
“Siguiente”
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El sistema genera una ventana emergente, donde se
detalla si está seguro de registra la matricula del menor,
si son los datos correctos, se hace clic en el botón
“Aceptar”
El sistema se actualizara y apertura la ventana de matrícula del menor, el cual tiene las siguientes
características:
El proceso de matrícula solicita información de:
 DATOS DE MATRÍCULA
Situación matrícula: EL sistema presenta las siguientes opciones.
Ingresante: El estudiante ingresa a estudiar en la IE al primer
grado del nivel.
Promovido: El estudiante ha sido promovido desde el grado
anterior.
Repite: El estudiante no ha sido promovido, es decir ha repetido
el grado.
Reentrante: El estudiante ha regresado a estudiar el mismo grado en un diferente año escolar (para
EBR).
Re ingresante: El estudiante ha regresado a estudiar el mismo grado en un diferente año escolar.
Grado: Es el grado al que se ha matriculado un estudiante. Si la matrícula es Ingresante, entonces solo se
permitirá el registro del primer grado del nivel. Si es promovido, entonces no se permitirá el primer
grado del nivel.
Fecha de matrícula: Es la fecha que el estudiante se ha matriculado. Esta fecha se usa también al momento
de asociar resoluciones a las matrículas. Esta fecha puede ser diferente a
la del sistema. El sistema internamente guarda la fecha en la que se crea
un registro de matrícula.
Repetir grado: Campo que solo se genera para inicial y 1ro de primaria.
Fecha de Nacimiento: muestra el dato registrado del menor de su fecha de
nacimiento.
Sección: Es cualquiera de las secciones que se han registrado en el sistema.
Condición de Matrícula: EL sistema presenta las siguientes opciones.
 DATOS DEL APODERADO

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Apoderado: De los familiares de estudiante que se han registrado se podrá elegir un apoderado para el
año escolar seleccionado.
Parentesco: Se muestra el tipo de relación familiar del apoderado con el estudiante.
Vive: Estado de existencia del apoderado.
Vive con el estudiante: Indicador si el apoderado vive con el estudiante
 DATOS LABORABLES DEL ESTUDIANTE

Trabaja: Si el estudiante trabaja se habilitará la opción horas semanales en la cual se tiene que poner las
horas correspondientes al trabajo y la condición de trabajo.
 DATOS DE PROCEDENCIA DEL ESTUDIANTE

Tipo Procedencia
Misma IE: El estudiante procede de la misma IE para esta matrícula.
Otra IE: El estudiante procede de una IE diferente a la de la matrícula. El sistema permitirá realizar la
búsqueda de la IE de donde procede el menor, haciendo clic desde la opción buscar.
Su casa: El estudiante no proviene de ninguna IE.
Nota: En este formulario todos son datos obligatorios a excepción del registro de observaciones.
Si es un registro con historial académico, el sistema al solicitar registrar la matricula del menor pre llenara
algunos campos de acurdo a su situación final del último año académico que registre.
Actualizado los datos de acuerdo a lo registrado en datos de matrícula, Datos de Apoderado, Datos
Laborables y Datos de Procedencia, se procede a hacer clic en el botón “Grabar”:
El sistema solicitara la confirmación de los datos de

matrícula registrados, si los datos son los correctos, se hace
clic en el botón “confirmar” al aceptar el sistema pasara a
la opción de Exoneración.
c. Matrícula > Exonerar

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En la opción de
Exoneración/áreas a cargo, se
podrá registrar las áreas
exoneradas del estudiante
para el año académico.
Para registrar un área
exonerada debe ingresar los
datos y luego indicar el botón
Grabar, la única área a ser
exonerado un estudiante es
Religión.
Las áreas a cargo se mostraran
en el Nivel Secundario.

Diseño Curricular: Diseño curricular nacional o plan de estudios.
Área: Área genérica. No todas las áreas pueden ser exonerables. Solo se despliegan las áreas que pueden
ser exonerables, como por ejemplo Religión.
Resolución: Documento que autoriza la exoneración del estudiante.
Fecha: Calendario de fecha de exoneración
Observaciones: Comentario u observación referidas a la exoneración.
Registrados los datos solicitados, se hace clic en el botón “Grabar”.
Para editar o eliminar un área exonerada de la lista, debe indicar las acciones respectivamente, en el
registro seleccionado. El botón del símbolo del lápiz es para editar y el aspa roja es para eliminar una
exoneración.

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d. Matrícula > Imprimir
Este es el formulario final del proceso de matrícula de un estudiante, permite imprimir la constancia de
matrícula y la ficha única de matrícula.
Si escoge la
primera opción
“Constancia de
Matrícula
Estudiante” y
luego indica el
botón “Imprimir”.
El sistema le generará una

presentación la misma que podrá ser
convertido en distintos formatos, para
ello se hace clic en el botón con
símbolo de un disco, para su respectiva
impresión (Word, Excel, Pdf, otros).
Si escoge la segunda
opción “Ficha Única de
Matricula” y luego indica
el botón “Imprimir”,
El sistema le generará una presentación la misma que podrá ser impresa y/o descargar en formato PDF.

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18. Matricula Masiva.
La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Configuración Año Escolar ‐> Registro de
Ambientes.
El presente proceso se realiza de la siguiente manera:
a. Configuración de Sección Posterior. Se procede a configurar la sección posterior en el año académico

anterior al presente año académico, (si estamos en el 2016 se ingresa en el año académico 2015),
después se ingresa a Administración IE → Configuración del Año Escolar → Ciclo, Grado y Secciones
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Se procede a seleccionar la sección
de un grado, para lo cual se hace
clic en el numeral de la columna
“Código”, para acceder a la
información de la sección.
Se apertura una ventana del registro de secciones, donde

se procede a modificar el dato de sección Posterior, para
ello se hace clic en el recuadro de dicha opción.
El sistema apertura una ventana emergente

donde detalla cual sería la opción de sección
posterior, para la sección identificada en el año
escolar actual, se hace clic sobre el dato y el
sistema se actualizara.
Actualizado la ventana de registro de

secciones, se visualiza que el campo de
sección posterior esta actualizado con
el dato registrado, para registra lo
efectuado se hace clci en el botón
“Grabar”.
El proceso detallado se realiza con cada

una de las sección que presenta la IE.
b. Matricula Masiva.
al aperturar la ventana de Matricual masiva, es importante saber que, La matrícula masiva se encuentra
habilitada únicamente para los niveles de primari y secundaria, asi mismo para los estudiantes que
cumplan las siguientes condiciones:
 Debe tener situación final APROBADO o DESAPROBADO en la matrícula del año anterior inmediato.
 No debe estar matriculado en el año escolar seleccionado.
 El DNI del estudiante se encuentre validado con el RENIEC.
Los estudiantes que no cumplan las condiciones descritas, deberán ser matrículados por la opción
Matrícula Individual.

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La Fecha de Matrícula que se presentar en el sistema sera 14-03-2016
Se accede al módulo de
Matricula Masiva en el
presente año, se
selecciona el Grado,
Sección y se hace clcic en
el boton “Listar
Estudiante”
El sistema
mostrara los
alumnos que
cumplan con los
requisitos antes
establecidos para
ejecutar la
matricual masiva.
Se procede a seleccionar que estudiantes para la matricula masiva, marcando con un aspa y luego se
hace clcic en el boton “Rectificar Matricula”
El sistema genera una ventana emergente donde pregunta si está

seguro de ratificar las matriculas seleccionadas, si son los datos
correctos de hace clic en el botón “Confirmar”
Al proceso ejecutado el sistema genera un mensaje de que se realizo

correctamente el proceso de ratificacion de matriculas.
El proceso se repite con los distintos grados y seciones a ejecutar la matricula

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c. Verificación De La Matricula Masiva.
Para la respectiva validación del proceso de matrícula masiva se accede a Matricula → Estudiantes por
Sección, se selecciona el grado y sesión donde se orientó la ejecución del proceso y se podrá visualizar
los estudiantes ya matriculados en el presente año.

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19. Gestión de Traslado.
La secuencia de ingreso es la siguiente: Matricula →Gestión Traslado.
La gestión de traslado de estudiante entre Institución Educativa destino y origen, está de acuerdo a la
Resolución Ministerial N° 0516-2007-ED y Directiva Escolar vigente.
Los conceptos a manejar en el proceso de traslado son:
Padre de Familia: Primero el padre o madre de familia, tutor legal o apoderado, según corresponda, del
estudiante solicita por escrito al Director de la IE de origen el traslado de matrícula y la
entrega de los documentos de escolaridad del niño(a): Partida de Nacimiento, copia de
DNI o Pasaporte, Certificado de estudios y Ficha Única de Matrícula generada por el SIAGIE.
Segundo el padre o madre de familia, tutor legal o apoderado, del estudiante hace entrega
de los documentos de escolaridad del niño(a) a la IE de destino.
IE de Origen: IE donde el estudiante presenta sus últimos estudios.

Solicitado por escrito el traslado del estudiante, el Director de la IE de origen entrega los
documentos de escolaridad del niño(a): Partida de Nacimiento, copia de DNI o Pasaporte,
Certificado de estudios y Ficha Única de Matrícula generada por el SIAGIE, al padre o madre
de familia, tutor legal o apoderado
IE de Destino: IE donde el estudiante pasa a realizar sus estudios.

El director de la IE de destino, con la documentación del estudiante, aprueba mediante
Resolución Directoral la inclusión en la respectiva Nomina y registra el traslado del
estudiante en el SIAGIE, en un plazo no mayor de cinco días
Los traslados que se efectúan en el sistema son:
Ingreso: Proceso que ejecuta la IE de destino.

Salida: Proceso que ejecuta la IE de Origen.
Registro del Proceso de traslado.
El padre de familia brinda información a la Institución Educativa destino para el registro de traslado en
SIAGIE y el administrador IE de la institución procede a registrar la gestión de traslado en el sistema.
La secuencia de ingreso para la solicitud de ingreso dela gestión de traslado es la siguiente: Matrícula ->
Gestión de traslados -> Ingreso.

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Accedido a la ventana de Traslado Ingreso
se selecciona el año de destino y se
presiona el botón “Agregar”.
El sistema muestra el siguiente

mensaje: “El registro de datos en el
SIAGIE es de total y estricta
responsabilidad del director de la IE,
incluyendo el registro de traslados; por
lo que, la generación de un traslado de
manera innecesaria o irregular (sin
autorización del tutor del menor) por
parte de la IE destino, conllevará a una
sanción administrativa y/o legal. Los
datos a ser llenados poseen carácter de declaración jurada”. Si el procedimiento es correcto se marca la
opción de he leído y acepto las condiciones expuestas en el párrafo anterior y se hace clic en el botón
“Proceder con el proceso de traslado”
Si se opta por Proceder con el proceso de traslado,

el SIAGIE solicitará el registro de datos de traslado
del estudiante:
Tipo Traslado:
• Por cambio de nivel: En este caso el estudiante
debe haber culminado un grado promoción.
• Por cambio de año: En este caso el estudiante ha
finalizado un grado y desea cambiarse de IE para
llevar el grado siguiente correspondiente al mismo
nivel.
• En el mismo año: En este caso el estudiante
cuenta con matrícula en un año escolar y desea
cambiarse de IE en el mismo año.
IE Origen: Institución educativa de donde proviene
el estudiante.
Estudiante: se realiza la búsqueda del menor por
su DNI o Código del Estudiante.
Ultimo año de estudio: El sistema validad con la
información registrada del estudiante su último
año de estudio.
Ultimo grado de estudio: El sistema validad con la información registrada del estudiante su último grado
de estudio.
Grado a Trasladar: Se carga el grado según el tipo traslado y la última matrícula del estudiante.
Fecha de traslado: Fecha de registro del traslado.

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a. Traslado por Cambio de Año/Cambio de Nivel.
 Institución Educativa de Destino.
La IE de destino ejecuta los procesos indicados en el Registro del Proceso de traslado.
Procede a completar el formulario de Gestión de Traslado de Ingreso de la siguiente manera:
Primero se selecciona el tipo de traslado.

Segundo se realiza la búsqueda de la IE de
Origen, para ello se hace clic en el botón
“Buscar”
El sistema apertura una ventana de búsqueda, donde permite buscar una IE por su código modular o
su nombre, asimismo filtrar la
búsqueda por Departamento, se
registra el dato y se da clic en el botón
“Buscar”, a lo cual el sistema mostrara
las opciones encontradas de acurdo a
los caracteres de búsquedas
detallados. Para
seleccionar la IE se hace
clic en el botón
El sistema carga al formulario el dato

de la IE de origen.
Segundo, se procede a
realizar la búsqueda
del estudiante
registrando el número
de DNI o Código del
Estudiante. Con el cual
el sistema mostrar los
nombres y apellidos
del menor,
inmediatamente se
ingresa el ultimo grado
de estudios,
registrados los datos
se hace clic en el botón “Validar Información”

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
El SIAGIE valida la información registrada. Si la
información es correcta, el sistema muestra el
siguiente mensaje: “La información ingresada es
correcta, proceda a completar la información para
grabar”. El grado a trasladar y la fecha de traslado,
el sistema los muestra por defecto.
Tercero se marca la opción “Declaro haber recibido la documentación del estudiante por parte del
Padre de Familia y/o Apoderado”. Se marca los documentos que ha presentado el Padre de Familia
y/o Apoderado.
Completado los datos solicitados por el

formulario se procede hacer clic en el
botón “Grabar”, cabe señalar que el
presente proceso es el mismo para los
tipos de traslado por cambio de año y
cambio de nivel.
En caso se haya efectuado la gestión de traslado se mostrará el siguiente mensaje: “Se ha llevado a
cabo en forma satisfactoria la gestión de traslado del estudiante, la misma que se ejecutará en forma
efectiva en 72 horas a partir de este momento; por lo que, en caso desee realizar la anulación del
traslado sólo podrá realizarla antes de la
culminación de dicho periodo de tiempo”.
Se presiona el botón “Cerrar”.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
El sistema muestra la relación de estudiantes a quienes se ha realizado la gestión de traslado. El
mismo de acurdo a la leyenda encuentra en estado de Registro, para estar aprobado, deberá pasar
72 horas a partir del momento de generado la solicitud de traslado; por lo que, en caso desee realizar
la anulación del traslado sólo podrá realizarla antes de la culminación de dicho periodo de tiempo.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
 Institución Educativa de Origen.
Tras la realización en forma efectiva de la gestión de traslado de un estudiante, llegará un mensaje

a la IE origen indicando que se ha realizado el traslado del estudiante por cambio de año/nivel.
Para verificar la información, ingrese al sistema y verifique el área de trabajo, allí encontrará los
mensajes referentes a gestión de traslados.
Al ingresar al área de trabajo, se muestra la

relación de mensajes que han sido remitidos
al usuario.
Se da clic, sobre el asunto del mensaje para
visualizar el mensaje.
El mensaje muestra los siguientes datos:

 Fecha que se ha realizado la Gestión de Traslado.
 Apellidos y Nombres del estudiante.
 Tipo de traslado.
 Código Modular de IE destino.
 Apellidos y Nombres del usuario de la IE destino, que género la Gestión de traslado.
Además muestra el siguiente mensaje: “La

información sobre la institución educativa
de destino en el traslado de un menor,
corresponde a información protegida por la
Ley 29733- Ley de Protección de Datos
Personales; por lo que, se encuentra
prohibida la divulgación de dicha
información a otras personas que no sean
los padres o tutores del menor”.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
b. Traslado en el Mismo Año/Traslado con Retorno.

Segundo se realiza la búsqueda de la IE de Origen,
para ello se hace clic en el botón “Buscar”
El sistema apertura una ventana de

búsqueda, donde permite buscar una IE por
su código modular o su nombre, asimismo
filtrar la búsqueda por Departamento, se
“Buscar”, a lo cual el sistema mostrara las
opciones encontradas de acurdo a los
caracteres de búsquedas detallados. Para
seleccionar la IE se hace clic en el botón
El sistema carga al formulario el

dato de la IE de origen.
Segundo, se procede a realizar

la búsqueda del estudiante
registrando el número de DNI o
Código del Estudiante. Con el
cual el sistema mostrar los
nombres y apellidos del menor,
inmediatamente se ingresa el
ultimo grado de estudios,
registrados los datos se hace clic
en el botón “Validar
Información”

grabar”. El grado a trasladar el sistema lo muestra
por defecto, se registra la fecha de traslado y
número de resolución de autorización de la IE.
Origen.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
y/o Apoderado.
Completado los datos

solicitados por el formulario se
procede hacer clic en el botón
“Grabar”, cabe señalar que el
presente proceso es el mismo
para los tipos de traslado por
cambio de año y cambio de
nivel.
En caso se haya efectuado la gestión de traslado se mostrará el siguiente mensaje: “Se ha llevado a
cabo en forma satisfactoria la gestión de traslado del estudiante, la misma que se ejecutará en forma
efectiva en 72 horas a partir de este
momento; por lo que, en caso desee
realizar la anulación del traslado sólo
podrá realizarla antes de la culminación de
dicho periodo de tiempo”. Se presiona el
botón “Cerrar”.

mismo de acurdo a la leyenda encuentra en estado de Registro, para estar aprobado, deberá pasar

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
72 horas a partir del momento de generado la solicitud de traslado; por lo que, en caso desee realizar
la anulación del traslado sólo podrá realizarla antes de la culminación de dicho periodo de tiempo.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Tras la realización en forma efectiva de la gestión de traslado de un estudiante, llegará un mensaje

a la IE origen indicando que se ha realizado el traslado del estudiante por cambio de año/nivel.
Para verificar la información, ingrese al sistema y verifique el área de trabajo, allí encontrará los
mensajes referentes a gestión de traslados.
Al ingresar al área de trabajo, se muestra la

relación de mensajes que han sido remitidos
al usuario.
Se da clic, sobre el asunto del mensaje para
visualizar el mensaje.
El mensaje muestra los siguientes datos:

 Fecha que se ha realizado la Gestión de Traslado.
 Apellidos y Nombres del estudiante.
 Tipo de traslado.
 Código Modular de IE destino.
 Apellidos y Nombres del usuario de la IE destino, que género la Gestión de traslado.
Además muestra el siguiente mensaje: “La

información sobre la institución educativa
de destino en el traslado de un menor,
corresponde a información protegida por la
Ley 29733- Ley de Protección de Datos
Personales; por lo que, se encuentra
prohibida la divulgación de dicha
información a otras personas que no sean
los padres o tutores del menor”.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
c. Traslado en el Mismo Año (Periodo Noviembre-Diciembre)

Segundo se realiza la búsqueda de la IE de Origen,
para ello se hace clic en el botón “Buscar”
El sistema apertura una ventana de

búsqueda, donde permite buscar una IE por
su código modular o su nombre, asimismo
filtrar la búsqueda por Departamento, se
“Buscar”, a lo cual el sistema mostrara las
opciones encontradas de acurdo a los
caracteres de búsquedas detallados. Para
seleccionar la IE se hace clic en el botón
El sistema carga al formulario el

dato de la IE de origen.
Segundo, se procede a realizar

la búsqueda del estudiante
registrando el número de DNI o
Código del Estudiante. Con el
cual el sistema mostrar los
nombres y apellidos del menor,
inmediatamente se ingresa el
ultimo grado de estudios,
registrados los datos se hace clic
en el botón “Validar
Información”

grabar”. El grado a trasladar el sistema lo muestra
por defecto, se registra la fecha de traslado y
número de resolución de autorización de la IE.
Origen.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
y/o Apoderado.
Completado los datos

solicitados por el formulario se
procede hacer clic en el botón
“Grabar”, cabe señalar que el
presente proceso es el mismo
para los tipos de traslado por
cambio de año y cambio de
nivel.

mismo de acurdo a la leyenda encuentra en estado de Registro, se deberá esperar que la IE de origen
apruebe el proceso de traslado ya que el presente por haberse desarrollado en los meses de
noviembre y diciembre, su aprobación es manual.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
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Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
El director de la
Institución
Educativa origen
debe aprobar la
Gestión de
traslado de
estudiantes,
ingresando al
sistema mediante
la siguiente ruta:
Matrícula ->
Gestión de
Traslados -> Salida.
Seleccione año destino, presione

el botón “Buscar”, identifique al
estudiante y presione el botón
de la columna de “Estado”
El sistema muestra la siguiente ventana, registre

texto de resolución, número de resolución, fecha de
salida y presione el botón “Confirmar”.
93
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Con el presente proceso la IE de Origen procedió aprobar los traslados que se ejecutan en los meses
de noviembre y diciembre, la IE de destino ya puede proceder a matricular al estudiante.
MATRICULA DE LOS PROCESO DE GESTION DE TRASLADO.
La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula → Gestión de traslados → Ingreso.

Después de 72 horas el estado de gestión de traslado cambia a aprobado, la Institución Educativa
podrá matricular al estudiante haciendo clic en el botón
El sistema muestra una ventana con el

siguiente mensaje: “indique si desea
proceder a matricular al estudiante…”,
presione el botón “Matricular” si es
correcto el proceso.
Si el traslado no es válido a la fecha, se
procede a rechazar, en la presente
opción.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Al presionar el botón “matricular” el sistema
muestra la siguiente ventana, donde se
procede a seleccionar la sección, se registra la
fecha de matrícula, se seleccione el tipo de
matrícula, se selecciona el apoderado, se
marca si el apoderado vive con el estudiante y
presione el botón “Confirmar”.
El sistema muestra el siguiente mensaje:

“¿Está seguro de matricular al
estudiante?”, presione el botón “Aceptar”
para confirmar la matrícula des
estudiante.
El sistema muestra el
siguiente mensaje: “Los
datos de matrícula se
grabaron correctamente”,
presione el botón “Cerrar”.
Para verificar que el estudiante fue matriculado ingrese al SIAGIE y siga la siguiente ruta: Matrícula
→ Estudiantes por sección. En el módulo de estudiante por sección se selecciona el grado, sección y
presione el botón “Listar Estudiantes”. El sistema le mostrara los estudiantes matriculados en el
grado y sección.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
20. Nomina.
20.1. Nómina de Matricula.
La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula → Nómina → Nomina de Matricula.
Esta opción permite generar los formatos

oficiales de Nómina de Matrícula y/o
Nominas Adicionales de las secciones de
la institución educativa. También
permite la aprobación de los formatos
oficiales por parte del administrador IE.
Al ingresar a esta opción se muestra la siguiente ventana: Debe seleccionar el grado, sección y el formato
a generar. Automáticamente, en la parte derecha de la ventana, se mostrarán los datos de Responsable

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
de la matrícula, R.D institucional, fecha de aprobación, según sea el caso. Tal como se muestra en la
siguiente pantalla.
El sistema permite, antes de genera un documento oficial, el poder generar un borrador, haciendo clic en
la opción Genera Nómina. El sistema genera un documento en PDF, para descargar y guardar. El mismo
que mostrará en la parte central un indicador que es un borrador.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
98
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Una vez revisado el borrador de la nómina y corroborado que los datos registrados en la misma son
correctos se procede a generar la nómina oficial.
Para la generación de la nómina oficial, primero se hace check en el casillero Generar nómina Oficial final
e inmediatamente clic en la opción Generar Nómina.
El sistema le pedirá confirma la

generación de la nómina, se hace clic en
aceptar.
99
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
En la opción de
Generación y nóminas de
matrícula se visualiza la
nómina oficial generada,
la cual se podrá imprimir
y/o guardar.
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
La nómina Oficial se encuentra en estado Generado, si los datos son correctos el administrador de la IE
deberá de aprobarlo.
La aprobación de la nómina de matrícula es de total y estricta responsabilidad del director de la IE. Cabe
señalar que una vez aprobada la nómina de matrícula no podrá modificar los datos de los estudiantes
vinculados al formato oficial.
Al hacer clic en la opción

Aprobar el sistema mostrara
un mensaje donde consulta si
está seguro de generar la
nómina de matrícula.
Al aceptar el mensaje anterior el sistema cambia el estado de la nómina de Generada a Aprobada.
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
20.2. Nómina Adicional.
Si posterior a la fecha de generación de nóminas oficiales de acuerdo a la normativa vigente, llegara

un estudiante nuevo o por gestión de traslado se deberá de genera una nómina adicional, para los
respectivos estudiantes.
La secuencia de ingreso a nómina adicional es la siguiente: Matrícula -> Nómina -> Nómina
adicional.
Esta opción permite registrar las resoluciones que la institución educativa va generando para sus
matrículas adicionales. Al ingresar a esta opción el sistema muestra una página con el listado de las
resoluciones registradas.
Al agregar una nueva resolución aparece la siguiente ventana para registrar los datos de la resolución.
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Los datos que se registran en esta ventana son:
Tipo resolución: Resolución Directoral.

Finalidad: Nómina Adicional.
N° resolución: Indique el número de Resolución
Directoral Institucional con la que se aprueba la
generación de la Nómina Adicional.
Fecha de Aprobación: Es la fecha en la que se
aprobó la resolución.
Responsable: Es el personal de la IE que se hace
responsable de la resolución.
Fecha de inicio: mayor a los 45 días de iniciado las
clases.
Fecha de fin: Al igual que el campo anterior,
corresponde al rango final de agrupación.
Descripción: Es una descripción breve o resumida
de la resolución.
Texto resolución: Es el texto de la resolución
Completados los datos registrados en la ventana de nómina

adicional, se deberá de grabar.
Al grabar la resolución, automáticamente se actualiza la lista de resoluciones.
El ícono Indica que la resolución tiene una finalidad que obliga al usuario a trabajar
con la información contenida en el sistema.
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
En este caso se trata de una
resolución de matrícula, por lo tanto
se solicita el registro de las matrículas
asociadas. Al pulsar en este ícono se
muestra la siguiente ventana:
Al presionar el botón Agregar, se muestran las matrículas

nuevas que se encuentren en el rango de fechas de control
y por defecto aparece marcado el check para ser agregadas.
Seleccionado los alumnos a visualizarse las nóminas

adicionales se hace clic en la opción Grabar.
Lea la leyenda, el engranaje más oscuro significa que la

resolución se encuentra en el estado de registrado.
Luego hacemos clic en el engranaje negro (registrado), el mismo que significa procesar una
resolución cuya finalidad es de matrícula implica que todas las matrículas asociadas son
confirmadas y la resolución no podrá ser modificada. Para procesar una resolución usted debe
hacer clic sobre el ícono del engranaje, el sistema le pedirá confirmar la acción.
El sistema preguntar si está seguro de procesar la resolución de la nómina adicional, el cual

hacemos clic en Aceptar. Así mismo se hace clic en refrescar.
Actualizado el sistema, observaremos que cambia el engranaje negro a un candado cerrado

(amarillo), con el cual nos indica el sistema que se procedió a vincular a los estudiantes a la
nómina adicional.
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Ejecutado el proceso, se deberá de acudir la secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula /
Nómina / Nómina de Matrícula
El proceso de generación y aprobación también es igual al de la generación de nómina Oficial, cabe

señalar que en la opción de formato se seleccionará Nomina Adicional.
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
20.3. Rectificación de Nomina.
Esta opción permite gestionar las solicitudes de rectificación de formatos oficiales, es decir nóminas
de matrícula, llevando un control de los cambios realizados y haciendo participar en el
procedimiento a la Instancia de Gestión Educativa Local, quien aprueba la rectificación.
La secuencia de ingreso a rectificación de Nomina es la siguiente: Matrícula -> Nómina ->

Rectificación de nomina
Accedido al módulo de rectificación de nómina, se hace clic en el botón “Agregar”
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Se apertura una venta emergente de
registro de solicitud de rectificación de
nóminas, se procede a completar el
formulario con los siguientes datos
solicitados, tipo de formato a solicitar
rectificación que sería nomina oficial o
nomina adicional, documento de
referencia con el cual se procede a
solicitar la rectificación de la nómina
detallada y motivo donde se detalla las
causas de la rectificación.
Registrado los datos solicitados se hace
Se actualiza la ventana de Rectificación de Nominas, se procede a registrar que nomina será la que
se solicitar la rectificación, para ello se hace clic en el icono de una agenda con un lápiz.
Se genera una ventana emergente

donde se lista los formatos oficiales
aprobados, de los cuales se procede a
seleccionar el formato del grado y
sección a solicitar rectificación.
Registrado el grado y sección se hace

clic en el botón “Enviar”
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Se genera una ventana emergente donde
se detalla que a continuación se
procederá enviar la solicitud de
rectificación; partir del cual permitirá a la
DRE/UGEL aprobar/rechazar la solicitud.
Si el procedimiento es correcto de hace

clic en el botón “Aceptar”
El sistema genera un mensaje

donde indica que se remitió la
solicitud correctamente.
Se actualiza la ventana de Rectificación de Nomina, donde se detalla que la solicitud de rectificación

está en el estado “Remitida”; por lo que, debe esperar a que el especialista de la UGEL apruebe la
solicitud para continuar con el proceso de actualización de datos.
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Cuando el especialista de UGEL ha realizado la aprobación de la solicitud de rectificación, la ventana
de Rectificación de Nomina se actualiza y se presenta de la siguiente manera:
Con lo cual se puede realizar la actualización de la información de matrícula y volver a emitir el

respectivo formato oficial, actualizado la información se accede a nómina de matrícula, la secuencia
de ingreso es la siguiente: Matrícula -> Nómina -> Nomina de Matricula.
Se visualizara que la nómina está

en estado Por rectificar
Para la generación de la nómina

oficial rectificada, primero se hace
check en el casillero Generar
nómina Oficial final e
inmediatamente clic en la opción
“Generar Nómina”.
El sistema le pedirá confirma la

generación de la nómina, se hace clic en
aceptar.
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
La nómina Oficial se encuentra en
estado Generado, si los datos son
correctos el administrador de la
IE deberá de aprobarlo.
La aprobación de la nómina de
matrícula es de total y estricta
responsabilidad del director de la
IE. Cabe señalar que una vez
aprobada la nómina de matrícula
no podrá modificar los datos de
los estudiantes vinculados al
formato oficial.
Al hacer clic en la opción Aprobar el

sistema mostrara un mensaje donde
consulta si está seguro de generar la
nómina de matrícula.
Al aceptar el mensaje anterior el sistema cambia el estado de la nómina de Generada a Aprobada y

así mimo la anterior nomina cambia de por rectificar ha rectificado.
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
21. Estudiantes por Sección.
La secuencia de ingreso es la siguiente: Estudiantes → Estudiantes por Sección.
Esta opción
permite ver el
listado de los
estudiantes
matriculados
por sección,
también
permite
ordenar la lista
de estudiantes
de forma
automática o manual.
El orden Automático: Al presionar el botón “Orden Automático” la lista de estudiantes se ordenará

automáticamente por orden alfabético”.
Se hace clic en el botón “Orden Automático” y el sistema genera una ventana emergente donde pregunta
si estás seguro de establecer Orden Automático a la sección.
111
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
El sistema se actualiza y ordena a los estudiantes matriculados
Orden Manual: Esta opción permite ordenar la lista de estudiantes de acuerdo a criterios que vea por
conveniente el docente.
Se hace clic en el
botón “Orden
Manual”.
El sistema permite
enumerar manualmente el
orden de los estudiantes
matriculados.
Después de cambiar
manualmente la
numeración se procede a
pulsar el botón “Grabar”.
El sistema genera un mensaje de que los datos fueron

guardados con éxito.
112
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
El sistema se actualiza y ordena a los estudiantes matriculados
NOTA: Los cambios de estado de la matrícula de estudiantes se realizan mediante los siguientes
parámetros:
En proceso: está matriculado pero no está en ningún documento oficial.
Definitiva: cuando ya se ha generado algún documento oficial.
Traslado: el estudiante a la fecha se ha trasladado a otra IE.
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Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
22. Reportes.
La secuencia de ingreso es la siguiente: Matricula → Reportes
Se accede a la ventana
de Resumen por
Género y Grado y
Sección, para la
generación del reporte
se hace clic en el
botón “Mostrar Reporte”
Se genera una ventana emergente donde se detalla el reporte, el mismo que se pude convertir en
distintos formatos para su impresión.
114
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
23. ASISTENCIA
La secuencia de ingreso es la siguiente: Asistencia 

Asistencia mensual IE
Esta opción permite realizar la asistencia de los estudiantes matriculados en el presente año escolar.
Al acceder al presente menú, el sistema nos muestra la previa configuración de los grado secciones y
meses a registrar la asistencia.
El registro de
asistencia es en
relación de 1 a 1 es
decir seleccionamos el
grado (1) que esta
contiene sus
respectivas secciones
(2) y a su vez los meses
(3) a registrar.
Sobre los botones que nos muestra el presente módulo:
Completar Asistencia: Esta

opción permite el pre –
llenado automático del
formulario es decir
realizándolo todo el mes o de
forma parcial tomando la
fecha del sistema y se puede realizar seleccionando el combo seleccionador “completar hasta día”.
Limpiar: Esta opción permite la limpieza del formulario cuando esta ha sido sólo llenada desde el botón
“completar asistencia” de lo contrario esta no limpiara el formulario.
PDF: Esta opción permite la descarga del formulario para uso particular del docente.
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Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Grabar: Esta opción permite realizar la actualización (transacciones) del de los datos registrados en el
formulario de asistencia.
Cancelar: Esta opción permite deshacer todo tipo de actualización dentro del formulario.
Proceso secuencial para un registro correcto es la siguiente:
1. Seleccionar el grado a realizar la asistencia, esta a su vez mostrara sus secciones asociadas y por
ultimo seleccionamos el mes a realizar el registro de datos.
2. El registro de Registro de asistencia es de dos formas manual o automática.
 En el caso de ser el tipo

de registro de forma
automática teniendo en
cuenta los días del mes,
el sistema completará
la asistencia para todos los estudiantes asociados en esta sección de forma automática la cual
mostrara el siguiente mensaje.
3. Esta acción del botón “Grabar” realizará la actualización del registro de asistencia del grado,
sección y mes correspondiente.
116
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Nota: Tener presente la leyenda del módulo de asistencia que se muestra en el pie de página ya que estos
serán de interés propio para su correcto registro.
Una vez realizado la asistencia correctamente, el

sistema actualizará el campo mes con el siguiente icono
que esta indica que es un registro parcial y/o en

proceso para qué se pueda culminar el registro del mes.
Es importante mencionar que el tipo de registro de la

asistencia cuenta con dos estados principales tales como:
PROCESO: Permite realizar el avance secuencial del mes que estará representado con el presente icono .
DEFINITIVO: Permite realizar el cierre del mes, el

sistema realizara un barrido total del mes con la
condición de que todos los campos tengan el
registro total del mes para continuar con el registro
de asistencia en el siguiente mes y está
representado con el siguiente icono .
Para realizar el cierre de mes se debe tener realizar el siguiente proceso, tal como se muestra en la siguiente
imagen.
117
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
118
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
24. EVALUACION POR PERIODO:
La secuencia de ingreso es la siguiente: Evaluación 

registro de Calificaciones 
Por periodo
Esta opción permite realizar el registro de calificaciones de los estudiantes pertenecientes a su IE.
Para el registro de calificaciones es importante tener presente las previas configuraciones:
 Configuración del periodo desde el módulo de Administración IE / Configuración año escolar / Año
escolar Periodo promocional.
 Configuración de periodo desde el modulo Administración IE / Configuración año escolar / Periodos
de evaluación.
Al acceder al presente menú, el sistema nos mostrara la siguiente interface en la cual podremos realizar el
registro de calificaciones por área de cada uno de los estudiantes.
Los parámetros de registro será según la configuración realizada previamente en el módulo de Administración
IE/ Configuración año Escolar.
La IE tiene la potestad de poder elegir independientemente el tipo de registro de evaluación para el presente
año escolar (Registro de Notas por Periodo / Registro de Notas Finales).
119
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Esta interface también mostrara el tipo de evaluación
(Bimestral y/o Trimestral) previamente configurada
desde el módulo de Administración IE/ Configuración
año escolar / Periodos de evaluación
Seleccionar el grado.
Seleccionar la sección.
Seleccionar el área de evaluación.
Una vez realizado la sección en cada uno de los parámetros solicitados por el sistema, daremos un clic en la
opción para que nos muestre la lista de los estudiantes.
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
El registro de los calificativos es también de acuerdo al nivel educativo (inicial, primaria y secundaria) que se
está trabajando, es importante mencionar que para los niveles de Inicial y Primaria el tipo de calificativos es
de forma “literal A , B , C” y el de nivel secundaria es de forma “vigesimal 0 - 20”.
Para el registro de calificaciones, dar clic en el botón para poder realizar el registro parcial y/o
total.
Para guardar y/o actualizar el registro de notas de los estudiantes dar clic en el botón
Una vez realizado el proceso de

grabar los datos de notas del
estudiante el sistema mostrara el
siguiente mensaje.
Importante: Este proceso de registro de notas se realizara con todas las áreas.
Sobre los criterios de evaluación:

Los criterios de evaluación se encuentran en la parte inferior de la interface la cual esta nos muestra el tipo
de criterio a evaluar en cada área.
Los criterios de evaluación, son variables de evaluación de acuerdo al área académica y por cada nivel.
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
25. POR AREA (DOCENTE):

Por área (docente)
Esta opción permite realizar el registro de notas para las IE que se encuentren configuradas por la modalidad
de periodos.
registro de calificaciones.
Para poder visualizar el total de sus
áreas asignadas, es importante
revisar la asociación correcta del
docente desde el módulo de
Administración IE / Asignación de
personal (Áreas / Horario).
En la interface seleccionar el grado
asignado para que este muestre el
detalle de las áreas a cargo.
El detalle se mostrara con los
siguientes parámetros:
 Código: Correlativo propiamente del sistema.
 Descripción: haciendo referencia al grado asignado
 Estudiantes:
cantidad de
estudiantes de la
sección.
 Numero de área:
cantidad de áreas
asignadas.
 este icono
permite realizar la generación de una plantilla de hoja de cálculo con todas las áreas asociadas al
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
docente y esta se podrá importar desde el modulo por docente desde Excel.
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
 La plantilla que se muestra es la siguiente.
El registro de calificativos es de forma secuencial, empezando por el primer bimestre y/o trimestre
culminando en el cuarto bimestre o tercer trimestre.
Para ello dar clic en el enlace para que muestre la lista de estudiantes a ser registrados sus
respectivos calificativos.
Para realizar el registro dar clic en el botón .
Para grabar y/o actualizar los registros de datos dar clic en el botón que esta realizara el
proceso con éxito.
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
26. POR AREA A CARGO:
Por área a cargo.
Esta opción permite realizar la asociación del estudiante sólo del nivel secundaria que no pudieron aprobar
y/o recuperar el área en la fase de recuperación del año anterior.
Este proceso tiene un precedente donde se debe de registrar (Matricula / Matricula individual) al o los
estudiante(s) para que pueda ser visualizados en esta interface.
Al acceder a la presente interface nos mostrara la siguiente imagen, la cual nos permitirá seleccionar el
grado y la sección para la ubicación del estudiante.
Para poder realizar el registro de notas correspondientes dar clic en el botón para que esta se
puedan habilitar y continuar con el proceso.
Como último proceso dar clic en el botón para que el sistema guardar y/o actualizar el
proceso.
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
27. FINALES DESDE EXCEL:

Registro de calificación 
Finales desde Excel.
Esta opción permite realizar el registro de calificativos por única vez durante el presente año académico ya
que la IE ha tomado la decisión de trabajar por notas finales.
registro de notas con cuatro pasos importantes tales como:
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
El proceso correcto para este módulo es el siguiente:
1. Generación de la plantilla para el registro de notas, permite la generación de la plantilla en una hoja
de cálculo pre llenado con la relación de estudiantes pertenecientes al grado y sección, dando clic en
el botón. La plantilla cuenta con una estructura que es fácil de leer.
 Nombre del documento:
RegNotasFinales
 Código modular y anexo :
1501089-0
 Diseño curricular:
15
 Nivel, año, grado y sección:
B0-2016-04-01
 Correlativo del sistema
36728
Esta descarga de archivos debe ser en su totalidad para todos los grados y secciones que conforman
la IE.
2. Carga de archivos, para la carga de archivo esta debe ser registrada previamente con los calificativos
correspondientes para cada estudiante y cada área tal como se muestra en la siguiente imagen. Una
vez cargado el archivo esta debe ser cargado en su totalidad dando clic en el botón .
El registro de notas debe ser en su para todos los grados y secciones que conforman la IE.
El avance del registro de carga de archivos se puede visualizar en la interface, esta debe de marca el 100%
para poder continuar con el siguiente
proceso.
De no completar este proceso no se
podrá continuar con el siguiente
proceso, recuerde que tantas secciones
tiene su IE tantas veces tiene que
realizar el mismo proceso con total
satisfacción.
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
3. Cierre de Notas Finales, Este
proceso realizara el cálculo de
la situación final y la
generación del informe de
calificaciones de los
estudiantes.
Para realizar el procesamiento dar clic

en el boton que esta
inmediatamente emitira el siguiente
mensaje tal como se muestra en la
imagen.
4. Descarga de boletas, Este boton

permite la descarga de la boleta de
notas finales por cada estudiante,
para este proceso se debe de
seleccionar el grado y seccion y dar
clic en el boton .
La estructura de la
boleta de notas tiene
el siguiente formato
la cual se obtendra
despues de realizar
dicha descarga.
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
28. REGISTRO DE CALIFICACIONES POR PERIODO DESDE EXCEL

registro de calificaciones 
periodo desde Excel.
Esta opción permite realizar el registro de notas de forma periódicamente para todos los grados y secciones
que cuentan la IE.
Al acceder al siguiente menú, el sistema nos mostrará la siguiente interface la cual podremos realizar las
selecciones.
Los parámetros que se tiene
que seleccionar son el periodo
que puede ser bimestral y/o
trimestral de acuerdo a lo
configurado ya previamente,
seguidamente el grado y como
último parámetro la sección.
Una vez seleccionado los

parámetros dar clic en el botón
y esta generara
el archivo pre llenado con la lista
completa de los estudiantes de la
sección tal como se muestra en la
siguiente imagen, en el archivo se
podrá visualizar también el total
de áreas a registrar como
también el número de criterios
que cuenta cada área.
Para la carga de archivo como siguiente procedimiento, dar clic en el botón y procedemos
a realizar el seguimiento de nuestro archivo dentro de nuestra PC y esta será tomada por el sistema
identificándolo.
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Para la carga de notas dar clic en el botón de y esta emitirá un mensaje en la parte inferior del
sistema la cual se podrá verificar el correcto procesamiento que debe tener.
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
29. POR DOCENTES DESDE EXCEL:

Por docente desde Excel
Esta opción permite realizar la carga de notas de registros de los estudiantes previamente realizada en el
módulo de Por área (docente) que es la que genera este archivo.
Al acceder al presente menú el sistema mostrara la siguiente interface para realizar la carga del documento.
Para realizar la importación del

documento, dar clic en el botón
la cual el
sistema mostrara la siguiente
interface con el objetivo de que
se pueda ubicar el archivo a
importar.
Una vez ubicado el archivo,
seleccionar y dar clic en el botón
Seleccionado el archivo para su

procesamiento el sistema tiene la
capacidad de identificar y de poder
aceptar con total transparencia.
Para el procesamiento de notas dar clic
en el botón
.
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
30. EVALUACIÓN PROMOCIÓN:
Registro de Calificaciones 
Evaluación Promoción
Esta opción está orientado para aquellos estudiantes que han culminado el nivel secundario con un máximo
de un área a cargo no pudiendo aprobar en la fase de subsanación y/o recuperación.
Sólo se podrá hacer uso de esta opción con la condición que la IE haya realizado la última matricula.
Al acceder al presente menú, el sistema nos mostrara la siguiente interface de usuario conformada por dos
pestañas tales como:
1. Registro de Estudiantes.
2. Generación y envío de actas.
Para poder asociar al estudiante dar clic en el botón la cual el sistema nos mostrara la siguiente
interface.
Para la asociación, es importante determinar el año académico.

Una vez seleccionado el año académico, el sistema nos mostrara la liste de estudiantes, para lo cual damos
un clic en el icono para poder continuar.
131
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Una vez seleccionado el sistema mostrara el
siguiente mensaje de confirmación.
Una vez asociado dar clic en el botón para registrar la fecha de evaluación en la cual ha sido
evaluada y también la calificación obtenida.
Registrado los dos parámetros que no solicita el
sistema, dar clic en el botón de para

poder actualizar los datos del estudiante y el
sistema mostrara el siguiente mensaje.
Culminado el proceso número uno (Registro de estudiantes), el sistema nos llevara de forma automática a la
segunda pestaña (Generación y envió de actas) con todos los datos previamente registrados.
Para esta pestaña contiene dos parámetros que es importante actualizar para la generación del acta y para
ello dar clic en el icono para que se habilite los campos mencionados.
132
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Registramos la fecha Emisión y
activa la casilla de Acta oficial,
proceder a dar clic en el botón
Generar Acta.
Al dar clic en el botón generar acta el sistema nos mostrara el siguiente mensaje.
El sistema generara el acta de evaluación con el primer estado de generado.
Para la aprobación del acta dar clic en el botón la cual mostrara el siguiente mensaje de
validación.
Al dar clic al botón es validar la información del estudiante, esta actualizará el estado a
“Aprobado”.
133
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
31. POSTERGACION:

Postergación
Esta opción permite realizar el registro de la información de los estudiantes que no podrán rendir sus
evaluaciones en las fechas y horas programadas.
1.1 postergación de evaluación, accedemos dando clic en el siguiente icono

Al acceder a la interface nos mostrara lo siguiente.
Para poder asociar a un estudiante

en postergación dar clic en el botón
la cual nos mostrara

la siguiente interface con los
campos a ser registrado.
Para la búsqueda del estudiante
dar clic en el icono que esta
será capaz de ubicarla por dos
parámetros que son apellidos y
nombres como también el código
del estudiante.
Para realizar la actualización de
datos dar clic en el botón
la cual será añadida en el detalle de la interface del presente módulo de postergación.
134
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
2.2 Registro de notas por postergación, accedemos dando clic en el siguiente icono
Al acceder a la interface nos mostrara lo siguiente.
Para poder visualizar a los estudiantes previamente registrado en el

módulo de postergación de evaluación seleccionamos el grado y sección
respectivamente y dar clic en el botón la cual nos
mostrara la siguiente imagen.
Para el registro de notas por esta modalidad
de postergación, dar clic en el icono la

cual nos mostrara la siguiente interface.
Dar clic en el botón para la

habilitación de los registros.
Para guardar y/o actualizar dar clic en el
botón .
El sistema mostrara el siguiente mensaje de
confirmación.
135
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
32. PROCESAR CALIFICACIONES POR PERIODO

Cierre del Registro de Calificaciones 
procesar
calificaciones por periodo.
Esta opción permite realizar el procesamiento de calificaciones para aquellas IE que optaron por la modalidad
registro de notas por periodo.
Para llevar con éxito este procesamiento es importante realizar el registro de notas en su totalidad de los
estudiantes de la IE,
Este registro de notas se realiza en el módulo de Registro de calificaciones por periodo como también en el
módulo de Registro de calificaciones por periodo desde Excel.
Al acceder al presente menú, el sistema nos muestra la siguiente interface con los botones estandarizados
para su interacción con el usuario.
136
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Para el procesamiento de calificaciones se recomienda realizarlo progresivamente iniciando desde el primer
bimestre y/o trimestre según la configuración previamente realiza por la IE.
De los parámetros de selección:
Periodo: Permite seleccionar de acuerdo al periodo a

ser procesada.
Criterio de selección: Permite seleccionar el criterio de

selección a ser procesada, esta opción contiene tres criterios
de procesamiento tales como:
 Toda la IE
 Pro Grados
 Por Secciones
Realizada la combinación óptima se proceder a realizar el procesamiento dando clic en la opción

y esta emitirá un mensaje tal como se muestra en la siguiente.
Para realizar el seguimiento del procesamiento damos clic en la parte inferior en la cual nos muestra un
enlace.
El procesamiento de calificaciones tiene estados a considerar:
Primer estado, se visualizara de color anaranjado que lleva el mensaje “Su proceso está en ejecución” tal
como se muestra en la siguiente imagen.
Segundo estado, se visualizara de color rojo cuando esta culmine el procesamiento y muestra el mensaje de
“Su proceso tiene inconsistencias” la cual es necesario revisar las inconsistencias que el sistema ha detectado
y lo pueden verificar dando clic en el botón
137
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Tercero estado, se visualizara de color verde cuando esta culmine el procesamiento y muestra el mensaje de
“Proceso terminado satisfactoriamente” indicando que el sistema procesos los datos sin ningún
inconveniente.
Del botón esta muestra un reporte cuando procesamiento haya terminado ya sea de
forma satisfactoria o con inconsistencia.
Reporte satisfactorio
Reporte con inconsistencias
Realizado los procesamientos anteriores, el siguiente proceso es realizar el cierre de periodo para que el
sistema cierre por completo el bimestre y/o trimestre trabajado.
Para ello debemos dar clic en el botón la cual el sistema nos mostrara la siguiente
confirmación.
Culminado el procesamiento la interface del usuario quedara de la siguiente manera tal como se muestra en
la siguiente imagen.
138
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Finalizado el procesamiento, el sistema actualizara de forma automática cerrando el primer periodo de
evaluación en la opción Administración IE / Configuración año escolar / Periodos de Evaluación.
139
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
33. PROCESO DE NOTAS DE RECUPERCION:

Cierre del registro de calificaciones 
Proceso de
Notas de recuperación.
Esta opción permite el procesamiento de datos para el acta de recuperación sólo para aquellos estudiantes
que no lograron aprobar el total de áreas en la fase regular.
Ello se procederá con éxito teniendo presente dos puntos importantes:
 Asociar al estudiante en el módulo de Administración IE / Configuración año escolar / ciclos grado y

sección.
 Registro de notas en el módulo de Evaluación / Registro de calificaciones / Por área a cargo
Al acceder al presente menú, el sistema nos muestra la siguiente interface con los parámetros estandarizados
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Para el procesamiento damos clic en botón del año 20XX y
el sistema nos mostrara el siguiente mensaje de conformación.
La cual damos la conformidad dando clic en el botón .

El botón permite la actualización del procesamiento la cual esta indicara la culminación del
proceso ejecutado de forma correcta o incorrecta tal como nos muestra la siguiente imagen.
Culminado el procesamiento, el sistema mostrara un

informe de culminación de procesos la cual podemos
visualizar dando clic en el enlace.
Este informe nos alertara de las inconsistencias del

procesamiento.
141
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34. GENERACION Y ENVIO DE ACTA

Acta consolidada de Evaluación 
generación y Envío
de Acta
Esta opción permite la generación del acta final del presente año académico como también el acta de
recuperación.
Diseño Curricular: El sistema lo muestra por defecto el

último diseño curricular
Fase: Este combo seleccionador contiene las fases académicas
Regular y Recuperación, previamente configurados.
142
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Grado: Este combo seleccionador contiene los grados
previamente configurados en la IE.
Sección: Este combo seleccionador contiene las secciones

asociadas al grado en la cual se va realizar la generación del
acta.
Formato: Este combo seleccionador contiene los formatos pre

establecidos para cada tipo de acta.
 Final: Direccionado para los estudiantes que

culminaron el año académico satisfactoriamente.
 Recuperación fase Regular: Direccionado para los
estudiantes que tienen un área a cargo y son
evaluados durante los meses de (marzo – diciembre) perteneciente fase regular.
 Postergación: Direccionada para aquellos estudiantes con la modalidad de postergación.
Generación de acta oficial final: Esta opción permite generar el

acta oficial con el primer estado de “Generado”, mientras no está
seleccionada solo generará el documento de forma borrador
Una vez realizada cualquier tipo de selección ya antes descrita nos queda realizar la generación del archivo
de información dando clic en el botón la cual nos mostrara la siguiente imagen.
Como siguiente proceso definitivo que tiene que realizar la IE, debe proceder a APROBAR el acta final, para
lo cual se debe dar clic en el botón como último proceso.
143
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
35. RECTIFICACION DE ACTA

Acta consolidada de Evaluación 
Rectificación de
Acta
Esta opción permite gestionar las solicitudes de rectificación de formatos oficiales tales como el acta final y
el acta de recuperación.
Este procedimiento tiene lugar únicamente sobre formatos oficiales ya APROBADOS por la Institución
Educativa.
Al acceder al presente menú, el sistema nos muestra la siguiente interface con los botones estandarizados y
el detalle de cada proceso a seguir como regla de negocio
Para realizar la rectificación de acta se procede de la siguiente manera:
144
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Botón la cual nos mostrara
la siguiente interface con los campos
establecidos.
De los datos solicitados para llevar a

cabo una rectificación:
Nro. Solicitud rectificación: Numero autogenerado propiamente del

sistema
Tipo de formato: Para este caso sólo podremos rectificar las dos
primeras opciones (Acta final y Acta recuperación) ya que para las
otras opciones no está programada.
Documento Referencia: El documento de referencia será la

Institución Educativa quien lo asigne de acuerdo al orden
correlativo que esta posee.
Fecha de registro: La fecha de registro el sistema lo ubicara por defecto

haciendo referencia a la fecha y hora actual.
Motivo: para esta opción es importante la descripción

de forma escueta y comprensible ya que sólo cuento
con 180 caracteres como máximo para su descripción.
Una vez realizado el registro de todos los datos solicitado de la interface, procedemos a dar clic en el botón
para que el sistema guarda y/o actualiza los datos y seguidamente el sistema adicionara en el
detalle el registro grabado.
145
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Para poder asociar el formato damos clic en el icono
y seguidamente nos mostrara la siguiente interface

con la lista de todas las secciones con la condición de que
estas están aprobadas, de lo contrario no será posible su
ubicación dentro de la lista.
Para mejor ubicación del acta nos podemos desplazar

con la barra direccional.
Para seleccionar el formato del grado y sección por la

cual se está haciendo la rectificación damos clic ene l
icono .
Esta rectificación se direccionara a la UGEL de su

jurisdicción para que se aprobada.
Para enviar el documento a rectificar damos clic en el

botón .
El sistema nos mostrara el siguiente mensaje de

validación para la confirmación del caso,
Aceptamos la confirmación dando clic en el botón
y esta nos mostrara como último mensaje de

conformación.
El sistema actualizara inmediatamente el detalle con el estado de remitida, esta será aprobada por la UGEL
de su jurisdicción.
146
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
36. CONSOLIDADO DE EVALUACIONES:

Reportes 
Consolidado de Evaluación
Esta opción permite la generación del archivo consolidado de notas del bimestre y/o trimestre
De los parámetros de selección
Periodo: Permite seleccionar el periodo a en la cual se desea

realizar la generación del archivo.
Grado: permite seleccionar

el grado a consultar
147
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Sección: Permite seleccionar la sección a realizar la consulta.
Orden: Permite
seleccionar el orden alfabético u orden de mérito.
Una vez realizada cualquier tipo de selección ya antes descrita nos queda realizar la generación del archivo
de información dando clic en el botón .
148
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
149
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
37. IMPRESIÓN DE BOLETAS:

Reportes 
Impresión de Boletas
Esta opción permite la generación del archivo para la impresión de la boletas de información de los estudiantes
matriculados en el presente año escolar 20XX.
Esta opción procederá con éxito con la condición de haber realizado el procesamiento de calificaciones desde el
módulo de cierre de registro de calificaciones caso contrario no se realizara con éxito la impresión de boletas.
Al acceder al presente menú, el sistema nos muestra la siguiente interface con los parámetros estandarizados para
su interacción con el usuario.
De los parámetros de selección
Criterio de selección - Periodo: Permite seleccionar el periodo a en la cual

se desea realizar la generación del archivo.
Criterio de selección:
Esta opción permite realizar múltiples tipos de selección para
obtener la boleta de información.
 Por grado
 Por sección
 Por estudiante
150
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
De las combinaciones de selección:
o Si la combinación es periodo y grado se obtendrá la

siguiente estructura, la cual se debe seleccionar uno o
todos los grados para su generación del archivo de
boletas de información.
o Si la combinación es periodo y secciones se obtendrá la

siguiente estructura, la cual muestra las secciones asociadas por
cada grado la cual se debe seleccionar uno o más de uno para
generar el archivo de boletas de información.
o Si la combinación es periodo y estudiantes se obtendrá la siguiente estructura, la cual detallaremos muy

particularmente.
Para esta última combinación la secuencialidad es la siguiente:
Dar clic en el combo seleccionador para su búsqueda esta contendrá dos criterios de
selección (Apellidos nombres y código
estudiante).
Para el criterio de búsqueda por

Apellidos y nombres se debe considerar
que el estudiante pertenece a su IE y
damos clic en el botón
Para el criterio de búsqueda por código

de estudiantes se tomara el mismo criterio de selección y damos clic en el botón .
Una vez realizada cualquier tipo de selección ya antes descrita nos queda realizar la generación del archivo de
boletas de información dando clic en el botón .
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
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Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
38. REGISTRO OFICAL DOCENTE - ROD:
Reportes 
Emisión de ROD
Esta opción permite generar el registro oficial de docente (ROD).

Es importante mencionar que la presente opción está habilitada sólo para el nivel secundario mas no en los otros
niveles (inicia y primaria).
Al acceder al presente menú, el sistema nos muestra la interface de usuario con los parámetros estandarizados para
su interacción.

Diseño curricular: El sistema lo muestra por defecto
con el último diseño curricular
Grado: Permite seleccionar el grado de la IE.
Sección: Permite seleccionar la sección asociada al grado correspondiente.
153
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Área: Permite seleccionar el área académica la cual se
desea generar el reporte.
Una vez realizado las combinaciones requeridas ahora

vamos generar el reporte dando clic en el botón y obtendremos el reporte a doble hoja tal como se
muestra en las siguientes imágenes.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
39. LISTA DE ESTUDIANTES RECUPERACION / SUBSANACION:

Reportes 
Lista de estudiantes recuperación / subsanación.
Esta opción permite generar el listado de aquellos estudiantes que han desaprobado un área como mínimo y tres
como máximo.
su interacción.

Una vez realizado las combinaciones requeridas ahora vamos generar el reporte dando clic en el botón
y obtendremos el reporte tal como se muestra en la siguiente imagen.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Nota:
Es importante interpretar algunos campos del reporte para su mejor entendimiento:
 Código estudiante: Para este reporte no se muestra el código del estudiante por derechos a protección de
datos.
 Grado Actual: Hace referencia al grado actual en la que cursa el estudiante.
 Nota final: Nota promedio final obtenida en el presente año escolar 20XX
 Grado Original: Hace referencia al grado en la cual no logro aprobar (menor al grado y año actual).
 Estado: Indicador de apruebo o desapruebo del área.

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40. REPORTE DE RECUPERACION Y SUBSANACION ANUAL:

Reportes 
Reporte de Recuperación y Subsanación.
Esta opción permite generar el listado general de toda la IE de aquellos estudiantes que son evaluados en la fase de
recuperación.
Al acceder al presente menú, el sistema nos muestra la interface de usuario con el parámetro estandarizado para
su interacción.
Del parámetro de selección:
 Seleccionamos el año académico a consultar.
Para generar el reporte damos clic en el botón y obtendremos el reporte tal como se muestra en
la siguiente imagen.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Nota: El reporte que podemos visualizar nos muestra un nivel de quiebre grados, secciones y áreas

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
41. REGISTRO DE APRECIACIONES TUTOR:
Registro de Apreciaciones del tutor.
Esta opción permite realizar las apreciaciones y/o recomendaciones del tutor cada vez que culmine el bimestre y/o
trimestre de la IE.
su interacción.
Diseño curricular: El sistema lo muestra por defecto

con el último diseño curricular
Periodo: Permite seleccionar el periodo académico la cual se va a

realizar las apreciaciones del tutor.
Generación de plantilla Excel: Esta opción
permite generar plantilla Excel de la de la combinación obtenida de los parámetros
anteriormente descritos.
Cargar Excel: Esta opción permite la importación del archivo previamente

completado y/o rellenado.

Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Realizado las combinaciones necesarias, el sistema mostrara la relación de los estudiantes asociadas.
Para el registro de las apreciaciones
del tutor, dar clic en el icono y el

sistema mostrar la siguiente interface.
La apreciación del tutor debe ser de

forma escueta y precisa ya que cuenta
con 255 caracteres.
Sobre el registro, dar clic en el botón
la cual ésta habilitara.
Registrado las recomendaciones para el estudiante,
dar clic en el botón para que esta guarde

la información escrita por el docente.
Es importante mencionarlo que esta información

acompañara en las boletas de notas del estudiante.
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Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
42. REPORTES
La secuencia de ingreso es la siguiente: Reportes 

reporte de notas de estudio
Esta opción es visible sólo para el nivel secundario, no es posible visualizar en otros niveles tales como (inicial y
primaria).
Al acceder al presente menú, el sistema nos muestra la siguiente interface.
Es importante mencionar que sólo se podrá realizar la búsqueda del estudiante cuya última matricula sea de su IE.
Para la búsqueda del estudiante es posible realizar por tres parámetros y/o criterios que son:
 Búsqueda por documento nacional de identidad

(DNI)
 Búsqueda por código de estudiante
 Búsqueda por nombres y apellidos
Cual sea el caso de búsqueda por los tres parámetros ya mencionados, el sistema mostrará el historial de notas
finales por cada año obtenidas por el estudiante.
Para visualizar el historial de notas del estudiante es dar clic en el icono para que el sistema nos muestra en la
parte inferior el detalle.
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Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
El detalle que nos muestra el
sistema es la siguiente:
 Grados académicos
aprobatorios
 Años escolares que
curso el estudiante
 Códigos modulares en
donde curso y aprobó el
grado académicos.
 Áreas generales de estudios.
 Situación final por año
indicando la aprobación
académica de cada año.
De los botones:
 El botón horizontal, permite direccionar la
hoja
de impresión de forma horizontal.
 EL botón vertical, permite direccionar la
hoja
de
impresión de vertical.
 El botón exportar en PDF, permite visualizar el detalle del historial de notas del estudiante para
su respectiva impresión, la cual ésta se mostrara con una marca de agua “sin valor oficial” por
ser un documento sin validez.
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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EUU INSTITUCIONES EDUC A TIVAS Y
PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA
NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN

INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN
BÁSICA
ÍNDICE
1. FINALIDAD
2. OBJETIVOS
3. ALCANCE
4. BASE NORMATIVA
5. DISPOSICIONES GENERALES
5.1 Articulación de los niveles de gobierno y las instancias de Gestión Educativa
Descentralizada (IGED)
5.2 Lineas de acción del Sector Educación
5.2.1 Mejora de la calidad de los aprendizajes
5.2.2 Revalorización de la carrera docente
5.2.3 Reducción de la brecha de infraestructura educativa
5.2.4 Modernización y fortalecimiento de la gestión educativa
.3 Implementación del Currículo Nacional
VIS ON .4 Compromisos de Gestión Escolar 2017
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
6.1 Disposiciones para las instituciones educativas a nivel nacional
6.1.1 Orientaciones para la organización y funcionamiento de la institución educativa
durante el año escolar
a. Organización y actores de la institución educativa
b. Planificación de la institución educativa
b.1 Proyecto Educativo Institucional (PEI)
b.2 Plan Anual de Trabajo (PAT)
b.3 Proyecto Curricular Institucional (PCI)
c. Momentos del año escolar
c.1 Buen inicio del año escolar
c.2 La Escuela que Queremos
c.3 Balance del año escolar y responsabilidad por los resultados
d. Orientaciones para el año escolar
d.1 Preparación de condiciones para el año escolar
d.2 Desarrollo Pedagógico
d.3 Exoneración, adelanto o postergación de evaluaciones y recuperación
pedagógica.
6.1.2 Compromiso 1: Progreso anual de aprendizajes de todas y todos los estudiantes
a. Orientaciones pedagógicas por nivel y modalidad
a.1 Educación Básica Regular
a.2 Educación Básica Alternativa
a.3 Plan Lector para Educación Básica Regular y Educación Básica Alternativa
a.4 Educación Básica Especial
a.5 Instituciones educativas que brindan el servicio de Educación Intercultural
Bilingüe (EIB)
6. 1.3 Compromiso 2: Retención anual de estudiantes en la institución educativa
a. Orientaciones generales para la matrícula escolar
b. Orientaciones especificas para la matrícula por nivel y modalidad
b.1 Matrícula en Educación Básica Regular
b.2 Matrícula en Educación Básica Alternativa
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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 201 EL INSTITUCION 6S EDUC ATIVAS Y
a. Orientaciones para el uso efectivo del tiempo en las unidades y sesiones

b. Orientaciones para el uso de materiales y recursos en las actividades de
aprendizaje
6. 1.6 Compromiso 5: Gestión de la convivencia escolar en la institución educativa
a. Convivencia escolar y participación
b. Tutoría y Orientación Educativa
c. Prevención y atención de la violencia escolar
c.1 Prevención de la violencia escolar
c.2 Atención de la violencia escolar
6.1.7 Soporte al funcionamiento de la institución educativa
a. Contratación de docentes de instituciones educativas públicas
b. Uso del Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución
Educativa (SIAGIE)
c. Nóminas de Matrícula, Actas y Certificados oficiales de estudios
d. Traslado de Matrícula
e. Padrón de instituciones educativas y programas
f.Programa de mantenimiento de la infraestructura y mobiliario de los locales
escolares
g. Tecnologías de información y comunicación
h. Iniciativa intersectorial e intergubernamental “Aprende Saludable”
6.1.8 Reporte de información de la institución educativa al sistema educativo
a. Semáforo escuela
b. Monitoreo de prácticas escolares
c. Censo educativo 2017
d. Georreferenciación de locales educativos
6.1.9 Orientaciones para el fortalecimiento del desempeño docente y directivo
a. Evaluación Censal de Estudiantes (ECE)
b. Bono de incentivo al desempeño escolar para las instituciones educativas
públicas (“Bono Escuela")
c. Evaluación de desempeño docente
d. Evaluación de desempeño directivo
e. Acciones de formación docente
f. Formación continua para directivos
6.2 Disposiciones para las intervenciones del Ministerio de Educación
6.2.1 Estrategia nacional de Soporte Pedagógico en instituciones educativas públicas
polidocentes completas de educación primaria
6.2.2 Modelo de servicio educativo “Jornada Escolar Completa”
6.2.3 Modelo de servicio educativo para estudiantes de alto desempeño
6.2.4 Orquestando y Expresarte
6.2.5 Plan de implementación al 2021 de la Política Nacional de Enseñanza,
Aprendizaje y Uso del Idioma Inglés -“Inglés, Puertas al Mundo”
6.2.6 Iniciativa “Rutas Solidarias: Bicicletas rurales para llegar a la escuela”
6.2.7 Formas de atención diversificadas secundaria rural
6.2.8 Compromisos de Desempeño
“ " ” ¢' DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
ANEXOS
8.1 Concursos escolares
8.2 Fechas y actividades relevantes del año escolar 2017
8.3 Contenido básico del PAT
8.4 Matriz del Ministerio de Educación para el seguimiento de los Compromisos de Gestión
Escolar en el sistema educativo.
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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 Elf INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y
1. FINALIDAD
Brindar orientaciones y disposiciones para el desarrollo del año escolar 2017 en las
Instituciones Educativas (ll.EE.) y programas educativos de la edUCáCióFl básica, en
concordancia con los objetivos y metas del Sector Educación.
2. OBJETIVO
Orientar a los equipos directivos y demás miembros de la comunidad educativa en la

planificación, ejecución, supervisión y evaluación de las acciones que garanticen el
desarrollo óptimo del año escolar 2017 a través del cumplimiento de los Compromisos de
Gestión Escolar y las disposiciones normativas que emita el Ministerio de Educación para
las ll.EE. y programas educativos de la educación básica.
ALCANCE
3.1 Instituciones educativas públicas y privadas de educación básica, en lo que

corresponda.
3.2 Programas educativos públicos de la educación básica.
3.3 Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL).
3.4 Direcciones Regionales de Educación (DRE) o Gerencias Regionales de Educación
(GRE).
3.5 Gobiernos Locales.
3.6 Gobiernos Regionales.
3.7 Ministerio de Educación (Minedu).
BASE NORMATIVA
Ley N.” 26549, Ley de los Centros Educativos Privados, su modificatoria efectuada
mediante la Ley N” 27665 y su Reglamento aprobado por D.S. Nº. 009-2006-ED.
Ley N. 7558, Ley de Fomento de la Educación de las Niñas y Adolescentes
Rurales.
.3 Ley N.” 27818, Ley para la Educación Bilingüe Intercultural.
4.4 Ley N.’ 28044, Ley General de Educación y su Reglamento aprobado por D.S.
011-2012-ED y sus respectivas modificatorias.
Ley N. 8628, Ley que regula la participación de las asociaciones de padres de familia en
las instituciones educativas públicas y su Reglamento aprobado por D.S. N.” 004-2006-ED.
Ley N.” 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones
4.6 educativas y su Reglamento aprobado por D.S. N.' 010-2012-ED.
Ley N.‘ 29735, Ley que regula el uso, preservación, desarrollo, recuperación, fomento y
difusión de las Lenguas originarias del Perú y su Reglamento aprobado por D.S. N. 004-
2016-MC.
Ley N.” 29944, Ley de Reforma Magisterial, su Reglamento aprobado por D.S. N.’ 004-
4.8 2013-ED y sus modificatorias.
Ley N. 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento
aprobado por D.S. N. 002-2014-MIMP, y sus modificatorias.
Ley N.” 29988, que establece medidas extraordinarias para el personal docente y
“ “ 4.10 administrativo de instituciones educativas públicas y privadas, implicado en delitos
de terrorismo, apologia del terrorismo, delitos de violación de la libertad sexual y
delitos de tráfico ilícito de drogas; crea el Registro de personas condenadas o
procesadas por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delitos de violación
de la libertad sexual y tráfic o de drogas y modifica los artículos 36 y 38 del
Código Penal.
Ley N.” 30061, Ley que declara de prioritario interés nacional la atención integral
4.11 de la salud de los estudiantes de educación básica regular y especial de las
instituciones educativas públicas del ámbito del Programa Nacional de
Alimentación Escolar Qali Warma y los incorpora como asegurados del Seguro
Integral de Salud (SIS).
Decreto Legislativo N. 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 Eh INSTITUC IONES EDUC ATIVAS Y
PROGRAMAS EDUCATIVO S DE LA EDUCACIÓN BÁSICA
DISPOSICIONES GENERALES
5.1 Articulación de los niveles de gobierno y las instancias de Gestión Educativa

Descentralizada (IGED)
La articulación del sistema educativo implica el cumplimiento de las competencias y roles de los niveles
de gobierno y de las instancias de gestión educativa descentralizada. El Minedu, ente rector del
sistema edUCátivo nacional y responsable de preservar su unidad, coordina con la Dirección Regional
de Educación (DRE) o Gerencia Regional de Educación (GRE), la cual implementa y supervisa el
desarrollo de la politica educativa regional en el ámbito de su jurisdicción y evalúa los resultados de
la gestión educativa para la mejora continua de sus procesos y servicios.
La Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) es la instancia de ejecución del Gobierno Regional,
dependiente de la DRE/GRE, responsable de brindar asistencia técnica y estrategias formativas, así como
supervisar, y evaluar la gestión de las ll.EE. públicas y privadas de la educación básica y Centros de
Educación Técnico-Productiva (ETP) de su jurisdicción, en lo que corresponda.
La Institución Educativa (IE) es la primera y principal instancia de gestión del sistema educativo
descentralizado y en ella tiene lugar la prestación del servicio. Debe reportar información
estadística oportuna y veraz cuando le sea requerida por las otras instancias educativas
descentralizadas. En el marco de sus atribuciones, efectúa el planeamiento, ejecución, supervisión,
monitoreo y evaluación del servicio educativo que brinda. Se vincula con su entorno y promueve la
participación de las familias y la comunidad educativa local.
6.2 Líneas de acción del Sector Educación
El Minedu ha definido una estrategia que prioriza cuatro líneas de acción concordantes con los
objetivos del Proyecto Educativo Nacional al 2021: La Educación que queremos para el Perú, aprobado
por Resolución Suprema N. 001-2007-ED, asi como con los componentes del modelo conceptual del
Sector Educación del Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM) 2016-2021. En el año 2017, se dará
continuidad a dichas líneas de acción, que son las siguientes:
5.2.1 Mejora de la calidad de los aprendizajes: Los aprendizajes son foco de atención del sistema
educativo. Por ello, se dota a las escuelas de personal especializado y material educativo
de calidad con pertinencia a la diversidad funcional, cultural y lingüística, con alternativas
flexibles en zonas rurales dispersas, enfatizando la inclusión e igualdad de oportunidades
para que los y las estudiantes desarrollen su potencial al máximo, de acuerdo con el ciclo
educativo o programa de formación que reciban.
Revalorización de la carrera docente: Se implementan acciones orientadas a hacer de la

5.2.2 carrera docente una opción profesional atractiva y meritocrática, que dote a los/las
profesores/as de oportunidades de desarrollo profesional, bienestar y mejores condiciones
laborales.
Reducción de la brecha de infraestructura educativa: Los niveles de gobierno

5.2.3 Nacional, Regional y Local vienen estableciendo mecanismos para gestionar la
inversión en infraestructura educativa, lo que incluye, entre otros, la rehabilitación,
mantenimiento, acondicionamiento, asi como la construcción y sustitución, de
infraestructura de ll.EE. y/o de la infraestructura de programas educativos, para
optimizar el logro de aprendizajes. Cada nivel de gobierno, en el marco de sus
competencias, adoptará las medidas y realizará las acciones necesarias para que se
cuente con la infraestructura educativa necesaria para el desarrollo del año escolar
2017.
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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUC IONES EDUC ATIVAS Y
5.2.4 Modernización y fortalecimiento de la gestión educativa: Proveer un servicio educativo

de calidad implica mejorar el desempeño de las ll.EE. con el fin de incrementar su
capacidad de gestión, bajo un liderazgo directivo. Del mismo modo, se viene
incrementando la capacidad de las instancias de gestión educativa descentralizada
(Minedu, DRE/GRE y UGEL) para implementar de manera efectiva reformas y
políticas públicas en materia educativa.
Implementación del Cu rrículo Nacional de la Educación Básica
El Minedu ha dispuesto un conjunto de acciones orientadas a desarrollar un proceso de

implementación gradual y progresivo del Currículo Nacional de la Educación Básica, aprobado
por Resolución Ministerial N. 281-2016-MINEDU.
La implementación del Currículo Nacional de la Educación Básica, se iniciará el año 2017 en

las instituciones educativas públicas de educación primaria polidocentes completas y en todas
las instituciones educativas privadas de educación primaria, que se focalizarán para tal
efecto mediante resolución ministerial, por lo que en las demás instituciones y programas
educativos públicos y privados de la educación básica en las que no se implemente el
referido currículo, excepcionalmente, utilizarán el Diseño Curricular Nacional de la Educación
Básica Regular, aprobado por la Resolución Ministerial N” 440-2008-ED y su modificatoria
aprobada por Resolución Ministerial Nº 199-2015-MINEDU; así como el Diseño Curricular
Básico Nacional de la Educación Básica Alternativa, aprobado por Resolución Ministerial Nº
0276-2009-ED, según corresponda.
Esta implementación se inicia con la familiarización y apropiación de este, para lo cual es

necesario que los directivos de las ll.EE. propicien espacios de diálogo y reflexión con los
docentes sobre el contenido del Currículo Nacional de la Educación Básica y sobre las
perspectivas y desafíos que plantea su implementación. A partir de ello, la IE identifica sus
fortalezas, debilidades y acciones de implementación para el primer año. El Minedu pondrá
a disposición de los y las profesores/as canales de consulta, así como cursos virtuales que
promoverán la comprensión de los conceptos claves del Currículo Nacional de la Educación
Básica.
La implementación a iniciarse en el año 2017, en las instituciones educativas focalizadas, contará

con herramientas curriculares como los Programas Curriculares para cada nivel educativo de la EBR,
los cuales tienen como finalidad orientar a los docentes en la concreción de la propuesta pedagógica
nacional en el aula para el desarrollo del Perfil de Egreso de la Educación Básica y sus competencias
prioritarias en relación a las características y necesidades de los estudiantes que atienden estos niveles.
También se pondrá a su disposición, modelos de programaciones anuales, así como, unidades y
sesiones de aprendizaje para orientar el proceso de enseñanza-aprendizaje y la evaluación formativa
en el aula.
En el caso de la implementación del área curricular de inglés en el nivel de educación

primaria de instituciones educativas públicas, este proceso estará sujeto a la disponibilidad de
plazas docentes, por lo que las horas no cubiertas, según el plan de estudio, pasarán a
formar parte de las horas de libre disponibilidad.
El Minedu emitirá las disposiciones específicas para la implementación progresiva del

Currículo Nacional de la Educación Básica.
Compromisos de Gestión Escolar 2017
Los Compromisos de Gestión Escolar consolidan prácticas de la IE que buscan generar

condiciones para el aprendizaje de los estudiantes. El Minedu publicará a través de su página
web la actualización del Fascículo de Gestión Escolar en enero del año 2017.
el año 2017, los Compromisos de Gestión Escolar para las ll.EE. públicas y privadas
son
167
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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EU INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y
2) Retención anual de estudiantes en la IE.

3) Cumplimiento de la calendarización planificada de la IE,
4) Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la IE.
5) Gestión de la convivencia escolar en la IE.
El/la director/a de la IE y/o docente coordinador/a de programa lidera la gestión de la IE o

programa y cumple los Compromisos de Gestión Escolar. A su vez, el Gobierno Regional, a
través de la UGEL, brinda asistencia técnica y monitorea el logro de los Compromisos de
Gestión Escolar. El Minedu, por medio de la asistencia técnica en Gestión Escolar, fortalece
capacidades en directores, jefes de gestión pedagógica y especialistas de DRE y UGEL,
para la supervisión y monitoreo de las ll.EE.
Cada compromiso tiene objetivos, los mismos que se traducen en indicadores de fácil verificación y
que sirven para orientar la gestión de la IE. Cada IE deberá proponer metas en su Plan Anual de Trabajo
(PAT) para cada uno de los indicadores, lo que permitirá evaluar su avance y tomar decisiones
oportunas que mejoren los aprendizajes de los estudiantes. Las fuentes de información son los
registros que evidencian el cumplimiento de los
ON compromisos. Asimismo, los Compromisos de Gestión Escolar se orientan al logro de los
resultados que plantea el Sector Educación respecto de la educación que queremos para el
Perú. Las ll.EE. guiarán sus actividades de acuerdo al siguiente cuadro:
Compromisos de Gestión Escolar 2017

La educación que .
queremos para el Perú
Resultados de
Porcentaje de estudiantes que logran la Evaluación
nivel satisfactorio en la Evaluación Censal de
COMPROMISO 1. Los estudiantes de Censal de Estudiantes (ECE).
la IE mejoran sus Estudiantes, Todas y todos los
resultados de SICRECE estudiantes
aprendizaje Porcentaje de acciones de mejora de logran aprendizajes de
respecto del año los aprendizajes, establecidas a partir calidad.
de la IE.
anterior. de los resultados de la ECE,
Aplicativo PAT.
explicitadas en el PAT que están
siendo implementadas.
Porcentaje de estudiantes
matriculados reportados Registros de la
La IE mantiene el IE, SIAGIE.
número de oportunamente en el SIAGIE. Todas y todos los
COMPROMISO 2.
estudiantes Porcentaje de asistencia de Registros de la estudiantes inician y
Retención anual de estudiantes durante el año escolar.
matriculados al IE. culminan su educación
estudiantes en la IE. inicio del año básica oportunamente.
Porcentaje de estudiantes Registros de la
escolar. matriculados que concluyen el año IE.
escolar. Aplicativo PAT
La IE reallza todas Porcentaje de horas lectivas Registros de la
las actividades IE.
cumplidas por nivel.
planificadas Aplicativo PAT
COMPROMISO 3. (sesiones de
Las ll.EE. del país cumplen
plimiento de la Registros de la totalidad de Sus horas
a rendiza'e,
.'. ’ calendarización jornadas de Porcentaje de jornadas laborales
asistencia de lectivas y actividades
planificada en la IE. docentes de la planificadas.
reflexión, entre efectivas de los docentes.
otras) para el año IE.
escolar. Aplicativo PAT
Indicador aplicable en las IIEE donde
el director no tenga carga horaria.“
Ficha de
Porcentaje de visitas de monitoreo y monitoreo,
El equipo directivo aplica AT.
acompañamiento programadas en el
de la IE realiza PAT que han sido ejecutadas.
?› OMPROMISO 4. acompañamiento y Indicador aplicable en las IIEE donde Todas y todos los docentes
Acompañamiento y monitoreo a los el director fenpa carpa horaria. tienen un buen desempeño
monitoreo a la práctica docentes de
en su labor pedagógica.
pedagógica en la IE. acuerdo con la Porcentaje de reuniones de Actas de
planificación del interaprendizaje programadas en el reunión,
año escolar. PAT que han Sido ejecutadas' aplicativo PAT.
‘Las reuniones de interaprendizaje se
pueden realizar entre docentes de Ia IE o a
nivel de la red educativa
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NORMAS Y ORIENTAC IONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EU INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y
Normas de convivencia
cN ª- ºISPOSICIONES ESPECIFICAS
Este acápite presenta orientaciones para la gestión escolar en todas las ll.EE. y programas
educativos públicos, asi como para las ll.EE. privadas, en lo que corresponda, a nivel nacional.
6.1.1 Orientaciones para la organización y funcionamiento de la institución

educativa durante el año escolar
a. Organización y actores de la institución educativa

El/La director/a de la IE o profesor/a coordinador/a de los programas no escolarizados
es responsable de la gestión de la IE o programa, en coordinación con el equipo directivo,
ejerciendo su rol de lider pedagógico. El órgano pedagógico garantiza la gestión efectiva
de los aprendizajes y el órgano de administración contribuye a generar condiciones de
soporte con las metas de aprendizaje y los procesos pedagógicos.
Es responsabilidad del equipo directivo promover espacios de participación de los

actores de la comunidad educativa (profesores/as, estudiantes, padres y madres
de familia) para el establecimiento de metas orientadas a la mejora de los
aprendizajes.
Todas las ll.EE. públicas deben conformar el Consejo Educativo Institucional

(CONEI), bajo responsabilidad del director/a de la IE. El CONEI participa en la
formulación e implementación del PAT y del PEI. Los padres y madres de familia
participan en la gestión de la IE a través de la Asociación de Padres de Familia
(APAFA) y los Comités de Aula, en coordinación con los y las profesores/as de
aula o tutores y se involucran en el aprendizaje de sus hijas e hijos.
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b. Planificación de la institución educativa

La planificación en la IE supone focalizar esfuerzos para la mejora en cuanto a su
organización, funcionamiento y prácticas, así como en la programación y orientación
de las acciones que permitan alcanzar los objetivos trazados; los cuales se orientan a
la mejora de los aprendizajes de los y las estudiantes y su formación integral. El equipo
directivo lidera la elaboración del PEI, el PAT y el PCI. Las ll.EE. organizadas en redes
educativas, formulan el PEI y el PAT a nivel de su red.
Los instrumentos de gestión señalados, así como el Reglamento Interno de la IE,

se elaboran con el objetivo de orientar la gestión de la propia IE. Por lo tanto, no
es necesario que se entreguen — de forma fisica o virtual — a la UGEL de la
jurisdicción. Sin embargo, la UGEL puede realizar visitas inopinadas a las ll.EE. para
acompañar la elaboración ylo la implementación de estos instrumentos de gestión,
así como verificar que se encuentren vigentes.
El Plan de Estudios de la IE públicas, que forma parte del PCI, será remitido a la
UGEL en el marco de la elaboración y aprobación del cuadro de distribución de
horas pedagógicas de las ll.EE. que ofrecen el nivel de educación secundaria,
Si3 ÚFJ IO ÇUe iFJdica la norma respectiva.
b.1 Proyecto Educativo Institucional (PEI)

El PEI es una herramienta de planificación a mediano plazo (tres a cinco años)
que orienta las prácticas de gestión de la IE para el logro de aprendizajes de los
estudiantes. Resulta de un ejercicio de reflexión y sus objetivos se concretan
anualmente a través de la implementación del PAT.
Su contenido considera una sección de diagnóstico situacional, objetivos

estratégicos a tres o cinco años y la propuesta de gestión para cumplir los
objetivos. Además, podrá incluir contenidos adicionales referidos a la identidad y
principios de la IE u otros aspectos que se consideren oportunos para guiar la
gestión escolar.
En las ll.EE. donde el PEI anterior siga vigente, podrán seguir aplicándolo,
actualizándolo según consideren. Las ll.EE. cuyo PEI haya perdido vigencia,
elaborarán uno nuevo.
b.2 Plan Anual de Trabajo (PAT)

El PAT es la herramienta de planificación de corto plazo, que guía la gestión de
la IE durante el año escolar. El PAT se articula con el PEI, concretando sus
objetivos estratégicos y estableciendo actividades, responsables, plazos y otros.
Además, su formulación considera los Compromisos de Gestión Escolar y las
acciones que desarrollará la IE para la mejora de los aprendizajes. Durante el
año se realizarán, bimestral o trimestralmente, jornadas de balance de la
implementación del PAT y del avance del aprendizaje de los estudiantes, así
como de la adopción de estrategias para fortalecer el logro de las metas de la
IE º*'cionalmente, se recomienda revisar el tablero de control de la IE
(http://escale2.minedu.gob.pe/estadística/ce/) en el portal ESCALE, donde se
encuentra publicada la evolución de los principales indicadores educativos y
cifras para cada IE, información que es un insumo importante para la elaboración
y monitoreo del PAT.
Para la elaboración del PAT se tomará en cuenta lo siguiente:

En su versión preliminar, el PAT es elaborado durante la jornada de planificación,
al finalizar el año escolar 2016, utilizando como herramienta de apoyo el aplicativo
respectivo (versión actualizada) disponible en el portal del Minedu, con especial
énfasis en las acciones que deben preverse para garantizar el Buen l nicio del
Año Escolar. El ajuste y actualización del PAT se realiza del 01 al 10 de marzo de
2017, por lo que debe quedar concluido, como máximo, el 31 de marzo de
2017.
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NORMAS Y 0RÍENTAC IONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 Efl INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y
• El PAT debe incorporar, de manera transversal, las acciones para la implementación

de las intervenciones priorizadas de las instancias de gestión educativa
descentralizada, según corresponda (Ver numeral 6.2 de la presente Norma
Técnica).
• El contenido básico del PAT se encuentra en el numeral 8 (Anexos) de la presente
Norma Técnica.
b.3 Proyecto Curricular Institucional (PCI)

El PCI es la herramienta de gestión curricular de mediano plazo, que orienta los
procesos pedagógicos de la IE y se articula con el PEI. El Minedu difundirá
información sobre las orientaciones necesarias para la diversificación curricular y
posterior actualización de los PCI.
Momentos del año escolar

La organización del año lectivo comprende tres momentos:
" ON» c.1 Buen Inicio del año escolar (enero a marzo 2017): Comprende las tareas que,
respectivamente, deben realizar las ll.EE., UGEL y DRE orientadas a asegurar y
mantener las condiciones institucionales y pedagógicas para el inicio oportuno y
adecuado de las actividades de aprendizaje del estudiantado. Para tal efecto se
requiere, entre otras acciones las siguientes:
• Matrícula oportuna y sin condicionamientos.

• Mantenimiento y acondicionamiento de locales escolares.
• Contratación y asistencia oportuna de profesores, promotores educativos
comunitarios y personal de la IE necesario desde el primer día de clases.
• Bienvenida al estudiante.
• Distribución de materiales educativos a los estudiantes.
• Grupos de interaprendizaje para leer y analizar el Currículo Nacional de la Educación
Básica.
En las llEE públicas se ha previsto un período de planificación del equipo directivo

y profesores (del 01 al 10 de marzo), planificación que podrá ser desarrollada en
el marco de las intervenciones a través de acciones de soporte y asistencia técnica.
El inicio de clases está previsto para el 13 de marzo. Los y las directores/as y
profesores/as no serán convocados/as por el MINEDU, DRE/GRE o UGEL a
ninguna actividad de capacitación o cualquier otra que interfiera con las labores de
planificación de las ll.EE. En el caso de los Centros de Educación Básica
Alternativa (CEBA), el inicio de las clases está sujeto a la programación de sus
períodos promocionales.
c.2 La Escuela que Queremos (abril a noviem bre 2017): Comprende la

implementación de la programación curricular y las actividades del PAT, orientadas
a la mejora de los aprendizajes. Dentro de este periodo se desarrollan Jornadas de
Reflexión Pedagógica, primer Día del Logro, aplicación de la ECE, acompañamiento
y monitoreo pedagógico, así como otras actividades que la IE considere y
contribuyan a la mejora de los aprendizajes.
c.3 Balance del año escolar y responsabilidad por los resultados (noviembre
a diciembre 2017): Es el periodo de evaluación de responsabilidades y resultados
en la implementación de los Compromisos de Gestión Escolar y otras actividades
que la IE haya priorizado. Comprende la evaluación de las metas, objetivos y del
nivel de implementación de las actividades planificadas. En este periodo también
se desarrolla el segundo Día del Logro y, preliminarmente, la planificación del año
siguiente.
Orientaciones para el año escolar

d.1 Preparación de condiciones para el año escolar
En el marco de lo establecido en el articulo 44 de la Ley N” 29944 y el
artículo 2 de la Ley N” 29988, el director de la IE debe separar
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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y
PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCAC IÓN BÁSICA
preventivamente al personal docente y/o administrativo que cuente con

d‹enuncia administrativa o judicial por los delitos que las precitadas leyes
establecen, debiendo dar cuenta de ello a la UGEL para el inicio de los
procesos administrativos disciplinarios que correspondan.
d.1.2 El número de estudiantes por aula o sección para Educación Básica se
encuentra establecido en la Norma Técnica denominada “Normas para el
Proceso de Racionalización de Plazas de Personal Docente, Directivo y
Jerárquico en las Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica y
Técnico Productivas”, aprobada por Resolución de Secretaria General N.
1825-2014-MINEDU.
d.1.3 La lista de útiles debe ser pertinente a las necesidades de aprendizaje de los
y las estudiantes y de acuerdo con la programación curricular de la IE. Podrá
ser entregada por los profesores progresivamente durante el año escolar,
según necesidad de aprendizaje.
d.1.4 La implementación de la Educación Intercultural y Educación Intercultural
Bilingüe (EIB) son de obligatorio cumplimiento por todas las entidades del
Sector Educación. Se desarrollarán conforme a la Política Sectorial de
Educación Intercultural y Educación Intercultural Bilingüe (Decreto Supremo
N.” 006-2016-MINEDU) y las disposiciones normativas que emita el Minedu.
d.1.5 En las ll.EE. de EIB que cuenten con servicios educativos de los niveles de educación
inicial y primaria, los procesos de aprendizaje se desarrollan en el marco de lo
establecido en la Propuesta Pedagógica de Educación
Intercultural Bilingüe y sus respectivas herramientas pedagógicas, teniendo en
cuenta el escenario lingüístico correspondiente.
d. 1.6 En los servicios educativos de nivel inicial y primaria donde el/la profesor/a,
no hable la lengua de los niños y niñas, se deberá solicitar en coordinación
con las autoridades, el apoyo de la comunidad a través de una o más
personas para colaborar en los procesos de aprendizaje, a fin de garantizar
una buena comunicación.
d.1.7 En los Programas Educativos no Escolarizados (PRONOEI), el promotor/a
educativa comunitaria deberá necesariamente hablar la lengua de los/las
estudiantes.
d.1.8 Las ll.EE. públicas y privadas incorporarán el enfoque ambiental en sus
instrumentos de planificación (PEI, PAT, PCI) y conformarán el Comité
Ambiental y sus respectivas comisiones.
d.1.9 Las ll.EE. públicas y privadas deben elaborar el Plan de Gestión del Riesgo de
Desastres, articulado como anexo al Plan Anual de Trabajo de la IE, el cual contiene
acciones de prevención, reducción y los Planes de Contingencia por amenaza o
peligro. Además, deben acondicionar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE-
II.EE.) para el procesamiento e intercambio de información en situaciones de
emergencia de la IE a la UGEL. Las ll.EE deben formar mediante resolución
directoral la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres (CGRD-IEE), los equipos
de respuesta de profesores, estudiantes y padres de familia. Como parte de una
cultura de prevención, las ll.EE. deben participar en los simulacros nacionales
escolares y campañas de educación preventiva y respuesta frente a los peligros
yIo amenazas del territorio, de acuerdo con la normativa vigente, los mismos que
se señalan en el numeral 8.2 de la presente Norma Técnica. Asimismo, panicipan en
las campañas de educación preventiva y respuesta frente a los peligros y/o
amenazas del territorio. El Minedu implementa el reconocimiento de buenas
prácticas en Gestión del Riesgo de Desastres (GRD) en las instituciones educativas
en el marco del Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (PLANAGERD
2014-2021), el que se desarrolla en tres etapas a nivel de UGEL, DRE y a nivel
nacional.
d.1.10 Las ll.EE. deben identificar las amenazas a su seguridad y conformar
brigadas frente al riesgo social con las Organizaciones estudiantiles, en
coordinación con el CONEI, la APAFA y miembros de la comunidad local.
d1 11 Las ll.EE. no deben exponer a los estudiantes a la radiación solar o a
condiciones climáticas adversas. Asimismo, se recomienda que la
ceremonia de formación tenga una duración máxima de 15 minutos.
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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EU INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y
d.1.12 Las ll.EE. están obligadas a adoptar las medidas pertinentes y correctivas
para evitar que los estudiantes que lleguen tarde a clase, no esperen fuera
d‹el local escolar, ni sean regresados a su domicilio.
d.1.13 En las ll.EE de Educación Básica, se debe de garantizar la articulación entre
el responsable de tutoría con el SAANEE o Equipo de apoyo, para el trabajo
con familia del estudiante en condición de discapacidad, incluido.
d.2 Desarrollo pedagógico

d.2.1. Las tareas escolares son un complemento del proceso de aprendizaje; deben
ser dosificadas respetando los espacios y responsabilidades de los
estudiantes para el tiempo compartido, la recreación y el diálogo en la
familia.
d.2.2. Los/as estudiantes de educación básica en situación de hospitalización, que hayan
recibido apoyo educativo en aula hospitalaria, podrán convalidar sus estudios en la
IE de origen, de acuerdo a las orientaciones establecidas por el Minedu. Para ello,
se deberá contar con el informe del progreso del estudiante, emitido por el
ON × responsable del aula hospitalaria. El/La director/a de la IE autoriza la convalidación
mediante Resolución Directoral.
d.2.3. La promoción del arte y la cultura en las ll.EE. públicas y privadas se realiza
mediante el aprendizaje, práctica e identificación de las manifestaciones
artísticas y/o culturales locales, regionales, nacionales e internacionales; así
como la celebración de la Semana Internacional de la Educación Artística,
la cuarta semana de mayo de cada año. Para ello la IE puede programar
visitas didácticas a espacios y/o actividades artísticas y/o culturales que,
además, promuevan el conocimiento, defensa, conservación y uso del
Patrimonio Cultural de la Nación. Además, las ll.EE. priorizan
manifestaciones culturales que pertenezcan a su localidad para la
celebración y conmemoración de las diversas fechas que la IE programe
conmemorar durante el año escolar, así como promover la participación de
los estudiantes en talleres de arte extracurriculares impulsados por el
Minedu: Orquestando (http:Ilww›rv.minedu. gob. pe/orquestando/) o
Expresarte (http://www.minedu.gob. pe/expresarte/) o Ministerio de Cultura:
Puntos de Cultura (http://www.puntosdecultura.pe/), en el periodo lectivo y/o
vacacional.
d.2.4 Todas las ll.EE. públicas y privadas a nivel nacional deben incorporar el enfoque
ambiental en la gestión escolar, a través de la incorporación transversal de
los componentes temáticos de educación en (1) Cambio climático, (2)
Ecoeficiencia, (3) Salud y (4) Gestión del riesgo de desastres.
Esto se desarrollará conforme a la Política Nacional de Educación
Ambiental (Decreto Supremo N.” 017-2012-ED), al Plan Nacional de
Educación Ambiental 2017-2022 (PLANEA), aprobado por Decreto
Supremo Nº 016-2016-MINEDU, al Currículo Nacional de la Educación
Básica y a las disposiciones normativas que emita el Minedu. La educación
ambiental se materializa a través de la programación y ejecución de
unidades y sesiones de aprendizaje con enfoque ambiental, de proyectos
de aprendizaje, y de Proyectos Educativos Ambientales Integrados (PEAI),
ejecutados en las ll.EE. de forma continua y progresiva. En los servicios
educativos multigrado y unidocente, se pueden elaborar PEAI a nivel de la
Red Educativa. Las ll.EE. implementarán actividades considerando el
calendario ambiental (local, regional, nacional y global) y la Semana de la
Educación Ambiental, del 23 al 29 de octubre. Las ll.EE. usarán la “Matriz
de Logros Ambientales" en coordinación con la UGEL correspondiente, para
monitorear, evaluar y reconocer la aplicación del enfoque ambiental durante
el año escolar, de acuerdo con las fechas señaladas en el Anexo 8.2. de la
presente Norma Técnica. El envío de información a la UGEL se podrá
realizar de manera virtual. El reconocimiento a nivel local, regional y
nacional de las ll.EE. con los más altos logros será otorgado al inicio del
año escolar 2018. Se podrá acceder a estos y otros recursos y materiales
para la aplicación del enfoque ambiental a través de la plataforma web de
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Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Educación Ambiental del Minedu: http://www.miriedu.gob.pe/educacion-

ambiental/.
d.2.5 En el caso de educación inicial y primaria, el/la profesor/a de aula asume las
acciones de tutoría de manera permanente, esto le permitirá conocer y realizar
acompañamiento constante a su grupo de estudiantes y, por ende, tener mejores
posibilidades de ofrecerles orientación y apoyo, según sus necesidades. En las
escuelas de educación secundaria, esta función es responsabilidad de los tutores
designados por la dirección de la IE.
d.2.6 La educación sexual integral se implementa en todas las ll.EE. a nivel
nacional a través de Proyectos Educativos o Escuela de Familias, ejecutadas
en las ll.EE. de forma continua y progresiva. Se desarrollará conforme a
las disposiciones normativas emitidas por el Minedu.
d.2.7 Las ll.EE. públicas y privadas deben generar y promover espacios de participación en
los cuales los y las estudiantes aborden asuntos públicos
priorizados por ellos mismos, a través de proyectos participativos, acciones del
Municipio Escolar u otras formas de organización estudiantil, actividades recreativas
y procesos de aprendizaje de las áreas curriculares y Tutoría y Orientación
Educativa (TOE).
d.2.8 En las ll.EE. públicas y privadas se implementa obligatoriamente el área
curricular de Educación Física y la práctica del deporte incluyendo la
recreación, de acuerdo con las disposiciones especificas que emita el
Minedu.
d.3 Exoneración, adelanto o postergación de evaluaciones y recuperación

pedagógica
d.3.1 La solicitud de exoneración del área curricular de formación religiosa se realizará
al momento de la matricula, y se tomarán en cuenta las consideraciones del
artículo 42 del Reglamento de la Ley General de Educación (RLGE). Los/Las
directores/as de las ll.EE. establecen un plan de actividades para los estudiantes
exonerados del área de educación religiosa.
d.3.2 El/La director/a de la IE tiene la facultad de autorizar el adelanto o
postergación de evaluaciones de los estudiantes de educación básica,
previa solicitud del padre o madre de familia tutor/a legal o apoderado/a con
documentos probatorios, en los casos que el/la estudiante acredite:
enfermedad prolongada, hospitalización, accidente, cambio de residencia al
extranjero o viaje en delegación oficial. En el caso de cambio de residencia
al extranjero, se podrá adelantar o postergar las evaluaciones del último
período, solo si se tiene calificativos de los periodos anteriores. Los
Educación Básica Regular”, aprobada por Resolución Ministerial N.” 0234-

2005-ED).
d.3.3 Los Programas de Recuperación Pedagógica en las ll.EE. de EBR de nivel
primaria y secundaria y las ll.EE. de Educación Básica Alternativa son
temporales y gratuitos y están dirigidos a los estudiantes con dificultades en
el logro de aprendizajes significativos, con el fin de nivelarlos; es decir para
aquellos que no han alcanzado el nivel adecuado del desarrollo de las
competencias curriculares de las áreas y/o talleres del grado de estudios
correspondiente. Pueden desarrollarse durante el año escolar y durante las
vacaciones escolares. Tienen una duración mínima de seis semanas efectivas
de enseñanza y aprendizaje. En caso el director/la haya autorizado la
recuperación en una IE distinta a la de origen, culminado el Programa, la
IE entregará al padre o madre de familia, tutor/a legal o apoderado/a del/a
estudiante una Constancia de Evaluación, que indique la aprobación o
desaprobación del área y remitirá las actas de evaluación, en un plazo de tres
días hábiles, a la IE de origen.
.-
174
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NORMAS Y ORIENTAC IONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONE S EDUC ATIVAS Y
PROGRAMAS EDUC ATIVOS DE LA EDUCAC IÓN BÁSICA
COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR

6.1.2 Compromiso 1: Progreso anual de aprendizajes de todas y todos los
estudiantes
Para cumplir con este compromiso, la IE debe:

• Analizar y reflexionar sobre los resultados de la ECE y el rendimiento general
de los estudiantes de la IE. Para ello, se realizará el diagnóstico a partir de la
sistematización del análisis de resultados y la identificación de estudiantes que
presentan dificultades en el desarrollo de sus aprendizajes.
• Establecer objetivos y metas para la mejora y progreso de los estudiantes,
explicitando en el PAT las acciones de mejora de los aprendizajes que serán
implementadas durante el año escolar.
• Dar seguimiento a los avances según las metas establecidas en el PAT y de
acuerdo con su planificación institucional bimestralmente o trimestralmente.
” a. Orientaciones pedagógicas por nivel y modalidad
a.1 Educación Básica Regular
Nivel de educación inicial

a.1.1. Las Cunas y Programas No Escolarizados de Entorno Comunitario de educación
inicial del l ciclo brindan atención educativa y de cuidado a niños y niñas
menores de tres años cuando estos no pueden ser atendidos por ningún adulto de
su ámbito familiar.
a.1.2 Los jardines y programas no escolarizados atienden a niños y niñas de tres
a cinco años.
a.1.3 Las cuna-jardín atienden en un mismo local a los niños y niñas menores de 6 años.
a.1.4 En los ciclos l y ll se debe:
• Organizar espacios educativos con mobiliario y equipamiento
pertinente, dosificar la entrega de los materiales educativos y brindar
cuidados que permitan al niño y niña libertad de movimiento durante
las actividades autónomas y el juego libre.
• Asegurar que la práctica pedagógica se dé por el/la docente de
educación inicial y no por los/las auxiliares de educación.
• Plantear estrategias para asegurar la participación de los padres y madres
de familia, tutor/a legal o apoderado/a y la comunidad en la
educación de las niñas y niños.
• Realizar evaluaciones durante el año a través de la técnica de observación
y de los instrumentos de evaluación como: cuaderno anecdotario, registro
auxiliar y lista de cotejo.
Nivel de educación primaria

Los equipos directivos de las ll.EE. públicas promueven, entre sus
profesores, la especialización por ciclos del nivel de educación primaria. Así
para la atención del primer y segundo grado (III ciclo) se designan a los y las
profesores/as hayan sido capacitados/as en los enfoques de las áreas
curriculares para el desarrollo de las competencias vinculadas a las diversas
alfabetizaciones. Esto también debe ocurrir con el tercer y cuarto grado (IV ciclo)
y quinto y sexto grado (V ciclo) en los que serán designados docentes que
cuenten con experiencia y hayan sido capacitados o tengan especialización
en el ciclo respectivo. No procede la rotación de los y las profesores/as a ciclos
diferentes.
En este nivel, los y las profesores/as de las ll,EE. públicas y privadas, en lo

que corresponde, deben:
• Usar el tiempo previsto en el plan de estudios de primaria de forma flexible.
El cual debe ser implementado de acuerdo con las necesidades de
aprendizaje de los estudiantes, considerando la evaluación continua de
175
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
los niveles de desarrollo de sus competencias previstas para el ciclo. El

desarrollo de las competencias de los estudiantes en las situaciones
significativas de aprendizaje se realiza, generalmente, en unidades
didácticas, las que desarrollan competencias de varias áreas curriculares.
• Evaluar los aprendizajes para conocer el nivel de desarrollo de las
competencias y brindar el apoyo pedagógico necesario. Esto, a partir del
establecimiento de criterios, uso de técnicas (observación, listas de cotejo
y rúbricas, entre otras) e instrumentos que permitan recoger la información
en situaciones auténticas. El análisis sobre las evidencias del progreso del
aprendizaje de los estudiantes sirve para la toma de decisiones acerca de
las estrategias, las actividades y las formas en las que se organizan los
estudiantes.
• Organizar a los estudiantes a partir de la información obtenida en la evaluación,
respondiendo a las necesidades de aprendizaje de los mismos y a los niveles de
desempeño en los que se encuentran. Se sugiere organizarlos en grupos o
parejas de manera equilibrada para que interactúen y aprendan entre sí.
• Organizar el aula al inicio del año escolar con la participación activa de los
estudiantes incorporando carteles y sectores que sean funcionales.
Colocar los materiales educativos, de acuerdo con los sectores que se
implementen en el aula, vinculados a las unidades, los que serán usados
por los estudiantes de forma libre para construir conocimientos y o corroborar
información que confirme sus aprendizajes. El mobiliario debe
estar dispuesto de manera que permita que los estudiantes puedan ser
organizados, de acuerdo con las necesidades de aprendizaje y
enseñanza. Los y las docentes deben dosificar la cantidad de materiales
en las aulas, a fin de evitar ambientes sobrecargados que dispersen la
atención del estudiante, limiten su movilidad y no contribuyan a su formación
integral.
• Promover el hábito de lectura en los estudiantes mediante el préstamo de
libros y actividades diversas en las que los textos sean usados para diversos
propósitos (buscar información, entretenerse, seguir instrucciones, etc.).
Los préstamos deberán ser evaluados por el/la docente y el director/la de
las ll.EE. de acuerdo con las normas de uso y de préstamo de los libros.
Dichas normas serán difundidas a los padres y madres de familia.
• Para el caso de los estudiantes de ll.EE. de EIB, realizar la caracterización
sociocultural y lingüística.
Organización y distribución del tiempo semanal‘

Areas curriculares Grados de estudios y horas asignadas
1” 2” 3” 4” 5” 6”
Matemática 5 5 4 4 4 4
Comunicación 5 5 4 4 4 4
Ingles ? 2 3 3 3 3
Personal Social 3 3 4 4 4 4
Arte y Cultura 3 3 3 3 3 3
Ciencia y Tecnoloqia 3 3 4 4 4 4
Educación Física 3 3 3 3 3 3
Educación Religiosa 1 1 1 1 1 1
Tutoría y Orientación Educativa 2 2 2 2 2 2
Horas de libre disponibilidad 3 3 2 2 2 2
Total de horas 30 30 30 30 30 30
” Las ll.EE. que no Implementen el Currículo Nacional de la Educación Básica seguirán
organizando el tiempo de acuerdo a las horas de libre disponibilidad que se encuentra señalado
en el Diseño Curricular Nacional.
Nivel de educación secundaria

El cuadro de distribución de horas pedagógicas garantiza la organización y
distribución de las horas efectivas de clase, el empleo de las horas de libre
disponibilidad y la carga del personal Directivo, Jerárquico y Docente en
176
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
NORMAS Y O RÍENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y
función al número de secciones por grado en las ll.EE. públicas del nivel
secundaria de EBR.
El uso de los materiales educativos (textos escolares, cuadernos de trabajo u otros)

distribuidos a las ll.EE. por el Minedu es obligatorio y se debe prever en las
programaciones curriculares (Unidades didácticas y sesiones de aprendizaje).
Los/Las profesores/as deben acompañar a los estudiantes durante su uso en el
desarrollo de las sesiones de aprendizaje.
El desarrollo de reuniones colegiadas de profesores/as es una estrategia

orientada a mejorar la práctica pedagógica y se debe realizar semanalmente.
Es necesario considerar la autoformación (interaprendizaje), elaboración y
reajuste de programaciones curriculares y la construcción de acuerdos
colegiados. En relación a las reuniones colegiadas, las ll.EE. deben:
N • Establecer reuniones de profesores/as por áreas curriculares o áreas
afines.
• El equipo docente del área debe elaborar un plan de trabajo mensual que
será aprobado por el equipo directivo, en el cual se establecen los
productos que se obtendrán.
• El equipo directivo debe acompañar y supervisar las reuniones colegiadas.
Organización y distribución del tiempo semanal de educación

secundaria - ll.EE. con Jornada Escolar Regular
Grado de estudios
Áreas curriculares
1º 3º 4º 5º
Matemática 4 4 4 4
Comunicación 4 4 4 4
Inglés 2 2
Arte 2
Historia, Geografía y Economía 3
Formación Ciudadana y Cívica 2 2
Persona, Familia y relaciones
Humanas
Educación Física 2
Educación Religiosa
C iencia, Tecnología y Ambiente
Educación para el Trabajo 2
Tutoría y Orientación Educativa 1 1 1 1
Horas de libre disponibilidad 6 6 6 6 6

Total de horas 35 35 35 35 35
Nota: No aplica a ll.EE. con Jornada Escolar Completa, las cuales se rigen por un plan
de estudios propio.
Es responsabilidad del equipo directivo de la IE distribuir la carga horaria

entre los/las profesores/as. El horario de clases se programan de lunes a
viernes, teniendo en cuenta las horas pedagógicas asignadas al/la profesor/a.
Cada hora pedagógica es de 45 minutos, de acuerdo con el artículo 65 de la
Ley N. 29944, Ley de Reforma Magisterial. Está prohibido asignar el dia libre
a los profesores.
En el caso de las ll.EE. bilingües que cuentan con el servicio educativo de nivel
secundaria, en las que se enseña la lengua originaria como lengua materna y el
castellano como segunda lengua se consideran, ambas áreas, como parte de la
distribución del tiempo semanal. Para el desarrollo de la lengua originaria se
necesita garantizar un mínimo de dos horas semanales. Por otro lado, a partir del
primer grado de secundaria los estudiantes
177
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y
PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUC AC IÓN BÁSICA
horas de familiarización y en los otros tres grados, tres horas de

consolidación.
a.2 Educación Básica Alternativa
La organización curricular responde a las formas de atención que ofrecen las

modalidades presencial, semipresencial y a distancia, de acuerdo con lo señalado
en la Directiva N’ 020-2013-MINEDU/VMGP-DIGEBA denominada
“Orientaciones para desarrollar la atención semipresencial en los Centros de
Educación Básica Alternativa”, aprobada por Resolución Ministerial N. 427- 2013-
ED y en la Norma Técnica denominada “Normas y orientaciones para la
organización y funcionamiento de la forma de atención a distancia en el ciclo
avanzado de los Centros de Educación BáSica Alternativa pÚblicos y privados”,
aprobada por Resolución de Secretaria General lJ 613-2014-MINEDU.
Organización curricular
Ciclo avanzado
reas curriculares Grados
1” 4”
Comunicación tnte ral 5 5 5
Matemática 5 5 5
Ciencia, Ambiente Salud 4 4 4
Ciencias Sociales 4 4 4 4
Educación ara el Traba”o 4 4 4
Idioma Extran'ero 2
Educación Religiosa
Horas de libre disponibilidad 1
otal general 1 1 5
Notas: 5 1 30
Ç 30
- En el componente Audiovisual y Artístico se desarrollan aprendizajes que corresponden a Educación Artística.

- En el componente Salud, Higiene y Seguridad se desarrollan aprendizajes que corresponden a Educación
Física.
Las horas de libre disponibilidad se dispondrán en horarios alternos, destinados preferentemente al desarrollo
de actividades de razonamiento matemático, ortografía, comprensión lectora, desarrollo de talleres productivos
en el área de educación para el trabajo, actividades recreativas y de proyección a la comunidad.
Las formas de atención semipresencial y a distancia, asi como el Programa de

Alfabetización y Continuidad Educativa se organizan de acuerdo a su propia
normatividad.
En el año 2017, se iniciará el registro de información de matrícula de los
estudiantes de los CEBA en el SIAGIE, de acuerdo con las disposiciones del
Minedu. El registro de la información correspondiente es responsabilidad del/la
director/a del CEBA.
Los CEBA brindan el servicio educativo en el ciclo inicial e intermedio para el

Programa de Alfabetización y Continuidad Educativa en aulas periféricas con
facilitadores en alfabetización y/o profesores de la modalidad. Solo pueden
organizar aula multigrado en el ciclo inicial o intermedio, pero no multiciclo. El ciclo
Avanzado solo podrá organizarse por grados. Los CEBA podrán organizar hasta
cinco periodos promocionales, los que pueden ser en la forma de atención
presencial un periodo promocional, en la forma de atención semipresencial hasta
dos periodos promocionales y en la forma de atención a distancia hasta dos periodos
promocionales por cada año lectivo.
Minedu acompaña y monitorea a los CEBA públicos, al realizar actividades de

fortalecimiento de capacidades a directores/as, profesores/as, a través de
capacitaciones virtuales y presenciales para la mejorar de la calidad de los
servicios educativos Educación Básica Alternativa.
Plan Lector Educación Básica Re Educación Básica

Alternativa
Es la estrategia pedagógica básica para promover, organizar y orientar la

práctica de la lectura en los estudiantes. Todas y todos los miembros de la
178
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
NORMAS Y ORIENTACION ES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 Eff INSTITUCIONE S EDUC ATIVAS Y
comunidad educativa deben comprometerse en la ejecución del referido

plan. En todas las ll.EE. de EBR, se debe implementar ‹al Plan Lector
establecido con Resolución Ministerial N.” 0386-2006-ED, que aprobó la
Directiva sobre “Normas para la Organización y Aplicación del Plan Lector en
las instituciones Educativas de Educación Básica Regular”. En los CEBA,
se implementará de acuerdo con las "Orientaciones para la Organización
y Aplicación del Plan Lector de Educación Básica Alternativa" aprobadas por
Resolución Directoral N. 295-2007-ED.
• El equipo responsable de la implementación del Plan Lector, conformado
por profesores/as, estará a cargo de la coordinación de las actividades, la
selección de textos y estrategias diversas para la lectura y escritura libre y
creativa. Para educación primaria, los/las profesores/as deben organizarse por
ciclo. En el caso de educación secundaria, en ll.EE. con más de 12 aulas,
deben conformarse responsables por cada ciclo. En los CEBA, se organizan
por ciclos y con la participación del Consejo de Participación Estudiantil
(COPAE).
• Las ll.EE. deben facilitar el acceso a las bibliotecas de aula o escuela, de
acuerdo con los niveles y ciclos educativos que ofrecen, utilizando los materiales
impresos y/o digitales del Minedu e incorporando otros textos propios de la
región o localidad que sean de interés de los estudiantes o que e\i\ a docente
considere pedagógicamente pertinentes. Los y las estudiantes deben tener acceso
al material escrito o digital con el fin de participar en actividades organizadas con
intención pedagógica.
• En las ll.EE. se deben implementar prácticas vinculadas a la lectura,
escritura y otros lenguajes, como la narración de cuentos, leyendas,
tradiciones, asi como prácticas letradas vernáculas (adivinanzas, lista de
compra, recetas, cuaderno de anécdotas, diario personal, acta, etc.) y otras
prácticas (clubes de lectura, ferias, foros, tertulias, encuentros, etc.). Estas
prácticas pueden incluir el uso de los lenguajes artísticos como la
dramatización, el dibujo, la pintura, la música, etc.
• Los objetivos y actividades del Plan Lector se incorporan en el PAT, asegurando la
participación de la comunidad educativa y la comunidad local. En el caso de las
escuelas multigrado se implementará el Plan Lector a nivel de Red Educativa.
La evaluación del Plan Lector se realizará en forma permanente, de acuerdo
con los propósitos de la misma. Esta información permitirá retroalimentar su
ejecución, informar a los estudiantes y a los padres y madres de familia acerca
de sus progresos. Para juzgar el progreso de los estudiantes, el/la docente
empleará las evidencias derivadas de la implementación del Plan Lector
(fichas de préstamo, comentarios de lo leído, cartel de préstamo de libros,
etc.).
Para los propósitos del Plan Lector los estudiantes deberán interactuar con
diversos tipos de textos presentados en variados formatos y soportes. Además, se
deben tener en cuenta las siguientes consideraciones por nivel: o En el ll ciclo del
nivel de educación inicial, el III ciclo y el IV ciclo del nivel
el aula, a través de diversas estrategias como la ”mediación docente, la

lectura individual o en parejas, entre otras; así como las características,
necesidades e intereses propios de los niños y niñas.
o En el V ciclo del nivel de educación primaria la cantidad sugerida es de
serán elegidos por los estudiantes a partir del catálogo propuesto para
el grado.
o En VI y VII ciclo del nivel de educación secundaria la cantidad de textos
sugerida es de diez a razón de un texto por mes del año escolar, de los
cuales seis serán sugeridos por el/la docente y cuatro serán elegidos por
179
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 201¿ $11 INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y
o Para la EBA se desarrollará el Plan Lector en sus ciclos inicial, intermedio y

avanzado de acuerdo con las estrategias metodológicas que permitan alcanzar
el nivel de comprensión lectora deseado.
a.4 Educación Básica Especial
• Los Centros de Educación Básica Especial (CEBE) realizan diversificaciones

y adaptaciones curriculares, según el nivel que cursan y las características
y grado de discapacidad que presentan los estudiantes, de acuerdo a las
disposiciones que emita el Minedu.
• La escolarización de los estudiantes con discapacidad intelectual severa y
multidiscapacidad se inicia con la evaluación psicopedagógica, a cargo de
los profesionales docentes y no docentes de los Programas de Intervención
Temprana (PRITE) y CEBE, para su ubicación en relación al grupo, grado,
nivel y edad cronológica del/a estudiante según corresponda.
• Para efectos del registro en las actas consolidadas de evaluación integral,
las opciones de situación final y la periodicidad de evaluación de los
estudiantes del CEBE son las mismas que las contempladas para el caso
de los estudiantes de EBR.
• El CEBE, a través del equipo de Servicios de Apoyo y Asesoramiento a las
necesidades educativas especiales (SAANEE), cumplirá función de apoyo
y asesoramiento a las ll.EE. de EBR y EBA que atienden a estudiantes con
discapacidad.
• El/La director/a del CEBE debe asegurar que cada profesional del SAANEE asuma el
apoyo y asesoramiento de las ll.EE. inclusivas de EBR ylo EBA,
promoviendo el enfoque inclusivo y dando soporte para la respuesta educativa
pertinente a la atención a la discapacidad, en las redes existentes.
• El/La director/a del CEBE debe garantizar que cada profesional del
SAANEE asuma el apoyo y asesoramiento a nivel institucional. El SAANEE
debe brindar apoyo complementario a los estudiantes que lo requieran, en
horarios alternos a su escolaridad en EBR y EBA, a fin de fortalecer el
desarrollo de capacidades, habilidades y estrategias relacionadas al uso de
sistemas de comunicación adicionales y alternativos (lengua de señas,
sistema Braille, dactilología y tadoma), técnicas de orientación y movilidad,
uso de las TIC, entre otros, que coadyuven a alcanzar logros en su
aprendizaje, con participación de el/la docente de aula y la familia.
• Los criterios de evaluación de los aprendizajes de estudiantes de los servicios EBE,
tendrán como referencia la Directiva de Evaluación que se establezca para la
Educación Básica, así como las adaptaciones curriculares significativas y no
significativas adoptadas por el docente de aula.
• En los Programas de Intervención Temprana (PRITE), cada profesional atiende a
un mínimo 10 niños y niñas con discapacidad o en riesgo de adquirirla, con una
frecuencia no menor a dos veces por semana durante
los 12 meses del año.
• Los profesionales no docentes de los PRITE realizan funciones
complementarias y de asesoramiento al trabajo educativo de niños, niñas,
sus familias y comunidad.
• Los CEBE deben registrar la información de datos generales de sus
estudiantes en el SIAGIE, tanto los que corresponde a la matrícula, así
como al proceso de evaluación, conforme a las de acuerdo con las
disposiciones del Minedu. Es responsabilidad del/la director/a del CEBE el
registro de la información correspondiente.
• A partir del año 2017, los/las directores/as de los CEBE, deben contemplar
la implementación del periodo de recuperación en el CEBE, en función de
los resultados de evaluación de estudiantes.
• Los estudiantes con discapacidad intelectual severa y multidiscapacidad
mayores de 20 años, que no hubieran accedido oportunamente a la
escolarización, recibirán atención a través de Programas no Escolarizados
elaborados y a cargo de un profesional del CEBE, por un periodo no mayor
180
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
de dos años. Estos programas se concretan en un plan de acción personalizado,

en relación con las necesidades y CaFáCterísticas del joven o adulto, con
participación activa de la familia y ampliando los escenarios de acción hacia la
comunidad para promover su inclusión social.
• Los Programas no Escolarizados de los Centros de Educación Básica
Especial estarán a cargo de un docente a exclusividad, promoviendo la
inclusión familiar, social y ocupacional.
• En las instituciones educativas de EBR y EBA que cuenten con estudiantes
en condición de discapacidad incluidos, e\I\a director/a de dicha institución,
debe dar las facilidades para desarrollar un trabajo colaborativo con el
SAANEE u otros equipos de apoyo, para la implementación del enfoque
inclusivo de toda la institución educativa
a.5 Instituciones educativas que brindan el servicio de

Educación Intercultural Bilingüe fElB)
• Las ll.EE. deben tomar en cuenta los patrones de crianza de los pueblos
originarios en la atención educativa de niños, niñas y adolescentes.
• Las ll.EE. que forman parte del registro de EIB implementan el servicio
educativo EIB, a través de sus formas de atención: EIB de fortalecimiento
cultural y lingüístico, EIB de revitalización cultural y lingüística y EIB en
ámbitos urbanos, en el marco de la propuesta pedagógica EIB, oficializada
mediante Resolución Directoral N.º 261-2013-ED y las disposiciones que
emitirá el Minedu para tal fin. Entre otras desarrollan las siguientes
acciones:
Designar en los primeros grados del nivel de educación primaria a los
y las docentes que tienen mayor dominio de la lengua originaria de los
estudiantes.
Elaborar su programación curricular teniendo en cuenta las actividades
socio-productivas organizadas en el calendario comunal, el resultado
de la caracterización sociocultural y lingüística de la comunidad y la
caracterización psicolingüística de los estudiantes.
Planificar el tratamiento de la lengua originaria y del castellano (como
L1 o L2, respectivamente), teniendo f3Tl CU£3nta lOs resultados de la
caracterización socio y psicolingüistica¡ asi como el uso de ambas
lenguas como instrumento de aprendizaje en las diferentes áreas.
Usar los materiales educativos en lengua originaria y en castellano en
las áreas de Comunicación, Matemática y Personal Social-Ciencia y
Ambiente, así como los de castellano como segunda lengua en el área
de Comunicación, teniendo en cuenta el tratamiento de lenguas
planteado según la forma de atención.
6.1.3 Compromiso 2: Retención An ual de Estudiantes en la institución educativa
El equipo directivo, en coordinación con los y las docentes y padres y madres de
año escolar.
Para cumplir con este compromiso la IE debe:

Matricular oportunamente a sus estudiantes y realizar el reporte en el
SIAGIE.
Analizar el reporte de estudiantes que han desertado o están en riesgo de
deserción, identificando las causas de abandono de la IE.
• Controlar la asistencia de estudiantes permanentemente, mediante el
reporte mensual en el SIAGIE.
• Plantear en el PAT las acciones preventivas y correctivas que serán
181
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
NORMAS Y ORIENTAC IONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y
a. Orientaciones generales para la matricula

a.1 En el proceso de matrícula se debe evitar prácticas discriminatorias y no se
podrá condicionar al pago previo de la cuota ordinaria y/o aportes
extraordinarios a la APAFA u otros conceptos, bajo responsabilidad
administrativa, civil o penal del director/a de la IE pública. En las ll.EE. públicas
no es obligatorio el uso del uniforme escolar.
a.2 En un plazo no menor de 30 días anteriores al inicio de la matrícula, el
director/a de la IE pÚblica y privada, deberá publicar en un lugar visible dentro
del local escolar y, opcionalmente, en la página web de la IE y/o en alguna otra
plataforma comunicacional con la que cuente la IE, lo siguiente:
• Fechas de inicio y fin del proceso de matrícula
• Número de vacantes para cada grado (el total de vacantes por grado es la
suma del número de vacantes regulares más el número de vacantes para
estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a
discapacidad)
• Prioridades para el ingreso a la IE se desarrollan más adelante en el apartado
a.14.
• En el caso de las ll.EE. públicas, la relación de los/las profesores/as
nombrados para el año lectivo 2017.
a.3 La matrícula se realizará por única vez al ingreso del/a estudiante al sistema
educativo peruano, en el nivel de educación inicial de la EBR, teniendo en
cuenta la edad cronológica al 31 de marzo y con presencia del padre, madre,
tutor/a legal o apoderado/a (en estos casos se debe acreditar tal condición,
según corresponda), quien deberá presentar la Partida de Nacimiento,
Documento Nacional de Identidad (DNI) o Pasaporte. La falta de dichos
documentos no es impedimento para la matricula. Podrán ser regularizados en
un plazo máximo de 30 días calendarios posteriores a la matrícula. El equipo
directivo debe orientar a las familias para la obtención de los documentos
exigidos ante el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC).
a.4 En caso se requiera traslado de matrícula por cambio de nivel educativo para
el inicio de los estudios en el primer grado del nivel primaria y secundaria, se
requiere la presencia del padre, madre, tutor/a legal o apoderado/a
acreditado/a, quien debe presentar nuevamente los documentos señalados
anteriormente, además del certificado de estudios que acredite haber
culminado el nivel inicial o haber aprobado el nivel primaria según corresponda
y la Ficha Única de Matricula generada por el SIAGIE. Dichos documentos serán
regularizados en un plazo máximo de 30 días calendarios posteriores al inicio
del año escolar.
a.5 Al inicio del año escolar es importante la presencia del padre, madre, tutoría legal o
apoderado/a, con la finalidad de actualizar los datos pertinentes del/a estudiante y
de los padres, tutores legales o apoderados/as: Domicilio, teléfono en caso de
emergencia, etc.
a.6 Las ll.EE. públicas y privadas, en los niveles, ciclos y grados de EBR y E.BA,
según corresponda, destinan al menos dos vacantes por aula para la inclusión Oh
de estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a
discapacidad leve o moderada durante el periodo de matrícula. Luego de este
periodo, podrán ser cubiertas por estudiantes regulares. Para el caso de ll.EE.
públicas, en las aulas donde se encuentren estudiantes con necesidades
educativas especiales asociados a discapacidad, el número de estudiantes por
aula debe ser menor a lo establecido.
a.7 Si la IE ya cubrió el número de vacantes para estudiantes con necesidades
educativas especiales asociadas a discapacidad, el director/a, a solicitud del padre
o madre de familia entregará, con copia a la UGEL, un documento en el que
conste esta información.
a.8 En las llEE públicas y privadas, en todos los niveles y modalidades, ante la
evidencia o presencia de un estudiante con discapacidad, el director de la IE
debe solicitar al padre, madre o tutor/a legal el certificado de discapacidad, que
otorgan los médicos certificadores registrados de establecimientos de salud
pública y privada a nivel nacional, de acuerdo a lo señalado por el Decreto
Legislativo N’ 1246 que modifica el artículo 76 de la Ley Nº 29973, Ley General
182
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
de la Persona con Discapacidad. En caso de no contar con este,

temporalmente podrá presentar un certificado médico emitido por otro
establecimiento de salud autorizado. Paralelamente, el director de la IE gestionará
una evaluación psicopedagógica por parte de profesionales del equipo
SAANEE del CEBE más cercano u otros equipos de apoyo-
a.9 Los CEBA que tengan estudiantes con discapacidad matriculados deben realizar
adecuaciones curriculares en función a las características y necesidades de
los estudiantes.
a.10 En el mes de diciembre, el director/a de la IE pública y privada registrará en el SIAGIE
el número de vacantes regulares y para estudiantes con necesidades educativas
especiales asociadas a discapacidad que tiene disponible al momento del registro.
a.11 Las ll.EE. privadas:
• Deben brindar información a los padres y madres de familia sobre el cronograma
de matrícula y compromisos a asumir, características del proyecto
educativo, pensiones, las condiciones pedagógicas, institucionales y financieras a
las que se ajustará la prestación del servicio educativo durante el año escolar, lo
que será registrado en un documento suscrito por el padre o madre de familia,
tutor/a legal o apoderado/a y la dirección de la IE.
• De ninguna manera pueden impedir el traslado de matricula por deuda.
Las ll.EE. privadas solo pueden retener los certificados de estudio de los periodos
no pagados, siempre y cuando hayan informado a los padres y madres de familia
al momento de la matrícula.
Deben registrar en la plataforma SIAGIE los costos del servicio educativo:
Cuota de ingreso, matrícula, pensión, y/o APAFA.
a.12 En el caso de las ll.EE. públicas, estas deberán registrar en el SIAGIE el
monto de la cuota de la APAFA.
a.13 En caso que la IE pública y/o privada tenga un mayor número de postulantes que
vacantes, podrá establecer prioridades de ingreso para la selección de las familias
a admitir, que no impliquen evaluación directa de los estudiantes. Dicha evaluación
podrá realizarse después de la matrícula solo para efectos de adecuaciones
pedagógicas, en casos de necesidad educativa especial y extraedad, que aseguren la
mejor atención educativa.
a.14 Las prioridades de ingreso deben consignarse en el Reglamento Interno de
la IE, considerando los siguientes criterios:
Contar con hermanos/as matriculados/as en la IE y que los padres hayan
demostrado responsabilidad y participación en la educación de sus hijos/as.
Coincidencia declarada o demostrable con la línea axiológica de la IE. Residencia
en la zona de ubicación de la IE (solo para instituciones
públicas).
b.1 Matricula en Educación Básica Re
Matrícula en el nivel inicial

• Para los niños y niñas del ciclo l (cero a dos años), se realiza de manera
flexible en cualquier época del año, ubicándolos en los grupos de edad que
corresponda. Las niñas y niños que cumplen tres años al 31 de marzo son
promovidos de manera automática al ciclo ll.
• Para los niños y niñas del ciclo ll (tres a cinco años), la matricula se realiza
antes o durante el primer mes de iniciadas las clases y de acuerdo con la
edad cronológica cumplida al 31 de marzo. Las niñas y niños que cumplen
seis años al 31 de marzo son promovidos de manera automática al primer
grado de la educación primaria.
• El director/a de la IE y/o profesor/a coordinador/a a cargo del Programa No
Escolarizado sen responsables de registrar en el SIAGIE la matrícula de las
niñas y niños en la nómina que corresponde según su edad cronológica.
183
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
NORMAS Y ORIENTAC ION ES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y
PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSI A
• En los procesos de ingreso y/o matrícula a las ll.EE. públicas o privadas, en

el nivel inicial y primer grado del nivel primaria, no se pUede evaluar a los
niñas y niños, ni condicionar su ingreso o matrícula bajo ninguna forma
específica.
Matrícula en el nivel primaria

• La matrícula en el primer grado se realizará antes o durante el primer mes
de iniciadas las clases y de acuerdo con la edad cronológica de seis años
cumplidos al 31 de marzo. En el SIAGIE, el director/a debe registrar el
cumplimiento de la edad reglamentaria.
• Los y las estudiantes que fueron matriculados en el primer grado en el marco
; ISA ON ² de la excepcionalidad dispuesta por la Norma Técnica denominada “Normas
y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016 en Instituciones
Educativas y Programas de la Educación Básica", aprobada por la
Resolución Ministerial N. 572-2015-MINEDU y su modificatoria Resolución
Ministerial N.” 051-2016-MINEDU continúan su escolaridad en los grados
sucesivos, sin que exista ningún impedimento para ello. El SIAGIE estará habilitado
para que la matrícula se realice de forma regular y sin requerir documentación
adicional.
• En caso de acceder al nivel con evaluación de ubicación, convalidación de
estudios independientes o convalidación de estudios, se hará constar
expresamente, de acuerdo con la normativa vigente de evaluación formativa
de los aprendizajes.
• En el caso de estudiantes que ingresan por primera vez a la EBR al primer grado
de primaria y que no proceden de ningún servicio educativo
(escolarizado o no escolarizado), al momento de la matrícula se deberá
contar con los mismos requisitos señalados en las disposiciones generales
de la matrícula.
Matrícula en el nivel secundaria

• La de matrícula de segundo a quinto grado procede cuando el/la estudiante se
encuentra sin área desaprobada o cuando tiene solo un área o un taller pendiente
de aprobación.
• En caso de acceder al nivel con prueba de ubicación, convalidación de
estudios independientes o convalidación de estudios, se hará constar
expresamente.
b.2 Matricula en Educación Básica

Alternativa
Para el ciclo inicial e intermedio, en cualquiera de los grados, se inicia a partir de los 14
años de edad; para el ciclo Avanzado, a partir de 15 años de edad. Además, la
matrícula para adolescentes en el ciclo Avanzado se inicia, excepcionalmente, a partir
de los 14 años de edad en el primer grado.
Los estudiantes que fueron matriculados en el Programa de Educación Básica

Alternativa de Niños y Adolescentes (PEBANA), antes de la promulgación del
Reglamento de la Ley General de Educación, pueden continuar sus estudios hasta
concluir su educación básica.
b.3 Matrícula en Educación Básica

Especial
Los CEBE matriculan a los estudiantes con discapacidad intelectual severa y
multidiscapacidad teniendo como referente la edad normativa en los niveles de
inicial y primaria, con una flexibilidad de dos años. Por su parte, los PRITE brindan
atención no escolarizada a niños menores de tres años con discapacidad o en
riesgo de adquirirla, desarrollan acciones de prevención, detección y atención
oportuna, en dicho servicio la matrícula se efectúa en cualquier mes del año.
6.1.4 Compromiso 3: Cuan plimiento de la Calendarización planificada en la

Institución Educativa
184
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
6 2 7 - 2 0 1 6 - MlNEüU
NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTJTUCIONES EDUCATIVAS Y
Pára cumplir con este compromiso, la IE debe:

• Cumplir las horas lectivas mínimas para el año, planificar las clases, jornadas de
reflexión, día del logro, vacaciones de medio año en el PAT.
• Contar con el registro de asistencia de los y las docentes y personal
administrativo, verificando el cumplimiento de la jornada laboral respectiva.
• Considerar en el PAT las posibles acciones de contingencia ante la pérdida
de horas pedagógicas.
El equipo directivo lidera y promueve el cumplimiento de las jornadas de

aprendizaje planificadas en la calendarización de la IE, según modalidad, nivel y
CiClO, 8isí como la asistencia y cumplimiento› de las jornadas laborales de los y las
profesores/as. Este compromiso demanda que la IE garantice el cumplimiento del
100 0/o de horas mínimas de clase anuales establecidas en la presente Norma
Técnica. Para el cumplimiento del compromiso deben tomarse en cuenta las siguientes
orientaciones:
a. Calendarización del año escolar:

Las horas lectivas anuales de obligatorio cumplimiento para los servicios
educativos no escolarizados y las ll.EE. de educación básica, son:
Cuadro de horas lectivas

Modalidades Nivel /Ciclo Horas lectivas
anuales
Educación inicial
• Servicios educativos no escolarizados 640
EBR + Servicios educativos escolarizados 900
Educación primaria 1100
Educación secundaria (“) 1200

EBA Ciclo inicial/intermedio (") 950
Ciclo avanzado (“") 950
EBE Ciclo lnicia ””) 1100
Ciclo primaria (““) 1100
(‘) Para las II.EE. de Jornada Escolar Completa aplica lo senalado en el numeral 6.2.3.
(”) Forma de atención presencial,
("*) Forma de atención-presencial, semipresencial y a distancia.
(“") Jornada de trabajo semanal de los y las profesionales docentes y no docentes de EBE, debe
contemplar dos horas semanales, para la implementación del Plan de Trabajo con Familia.
En las ll.EE. y Programas No Escolarizados públicos, los y las profesores/as

nombrados/as y contratados/as deberán concurrir obligatoriamente desde el 01 de
marzo con la finalidad de revisar y ajustar el PAT, y las programaciones
curriculares (programación anual y unidades didácticas) antes del inicio de las
clases. Durante ese periodo los y las directores/as y profesores/as no serán
convocados/as por el Minedu, DRE/GRE o UGEL a ninguna actividad de
capacitación o cualquier otra que interfiera con las labores de planificación de las
ll.EE.
En las ll.EE. públicas, las clases escolares se inician a nivel nacional el lunes 13
de marzo. Los Gobiernos Regionales y sus respectivas DRE/GRE y UGEL pueden
determinar una fecha de inicio de clases distinta a la dispuesta por el Minedu o
flexibilizar horarios, tomando en cuenta las características geográficas,
climatológicas, económico-productivas y socio-culturales de su territorio, siempre
y cuando se garantice el cumplimiento de las horas lectivas establecidas para el
año escolar 2017. Esta variación y la reprogramación de horas debe ser
comunicada oficialmente al Minedu. Las ll.EE. privadas iniciarán las clases
escolares según su programación y asegurando el cumplimiento de las horas
efectivas mínimas establecidas.
Las vacaciones de medio año de los estudiantes de ll.EE. públicas se programarán

del 24 de julio al 06 de agosto debiendo reiniciar las labores escolares el lunes 07
de agosto. A excepción de EBA, que se programa de acuerdo con periodos
promocionales. Los y las profesores/as evalúan las actividades formativas del
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primer semestre y hacen los reajustes necesarios para la planificación del segundo
semestre, sin necesidad de asistir a la institución educativa; sin embargo, si las
instancias de gestión educativa descentralizada programan actividades que
requieran de la asistencia del profesor, este se encuentra obligado de participar,
de lo contrario se procederá con los descuentos correspondientes.
Frente a cualquier evento natural, situación de emergencia o siniestro que inhabilite el

servicio educativo en las ll.EE., el Gobierno Regional, a través de la DRE/GRE, deberá
establecer un Plan de Recuperación de Horas Efectivas que incluya un nuevo calendario
para el cumplimiento de horas lectivas del año escolar, el cual se comunicará al Minedu.
Para la calendarización en las ll.EE. públicas, se tomará en cuenta: Fechas de inicio y

término del año escolar o período promocional, las horas lectivas mínimas establecidas,
las jornadas de reflexión y dia de logro, vacaciones estudiantiles de medio año.
Las ll.EE. programarán actividades y participarán en actos de celebración de la localidad

o actividades propuestas por organizaciones sociales, privadas o públicas solo si estas
forman parte de la programación curricular y del PAT. Está terminantemente prohibido el
uso de horas efectivas de clase en ensayos de marcha para desfiles escolares,
celebraciones de aniversarios, fiestas patronales, fiestas de promoción o similares, ajenas
a los aprendizajes programados. En el nivel de educación inicial, no se consideran estas
actividades por no responder a las características y necesidades de niños y niñas.
b. Asistencia y permanencia del personal de las instituciones educativas

públicas
Lineamientos para el Seguimiento y Control de la Labor Efectiva de Trabajo

Docente en las Instituciones Educativas Públicas, aprobados por Decreto Supremo
N.‘ 008-2006-ED. El personal de la IE que no cumpla con la asistencia, puntualidad
y permanencia que exigen el calendario escolar y el horario de trabajo, está sujeto
a las sanciones de ley.
La asistencia, permanencia y carga horaria del personal para ll.EE. públicas se realiza de
acuerdo con las siguientes consideraciones:
La jornada laboral de trabajo semanal de los y las profesores/as contratados/as de EBR
del nivel secundaria y de los y las profesores/as nombrados/as o contratados/as de
la Educación Básica Alternativa Ciclo Avanzado, puede extenderse hasta un máximo
de 30 horas pedagógicas.
En los CEBA, la jornada de trabajo de los y las docentes de 24 o 30 horas deberá
cumplirse con horas efectivas de dictado de clases; de ser el caso, atendiendo a
diferentes grupos de estudiantes en los periféricos en diferentes
horarios: De lunes a domingo, mañana, tarde o noche, hasta completar su jornada
de trabajo, dando cuenta a la instancia de gestión educativa descentralizada
correspondiente.
• En las ll.EE. donde se implemente cambio de turno de docentes, deberá procederse
teniendo en cuenta los siguientes criterios: Escala magisterial, tiempo de servicio
docente en la IE y tiempo de servicio docente al servicio del Estado.
b.1 Profesores de educación secundaria de instituciones educativas

públicas
La ampliación de la jornada laboral de los y las profesores/as del nivel de
educación secundaria a 30 horas semanales implica la permanencia en la IE,
por lo que debe programarse en el horario semanal del docente para su
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Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
NORMAS Y ORIEN TAC IONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONE S EDUC ATIVAS Y
cumplimiento y control, e incorporarse en el PAT, para su debido seguimiento y

monitoreo.
Para el cumplimiento de las actividades que realizarán los y las profesores/as

del nivel de educación secundaria, corresponderá al director/a de la IE
organizar las actividades que desempeñarán los y las docentes, atendiendo las
demandas educativas de los y las estudiantes, sus necesidades de orientación
y las características sociales, económico-productivas del entorno de la IE.
Las horas de la jornada laboral de las y los profesores nombrados de

educación secundaria se destinarán a las siguientes actividades:
- 26 horas pedagógicas asignadas a las áreas curriculares del plan de estudios,

incluyendo tutoría;
En función a las demandas específicas de la IE, las horas adicionales se utilizarán en

actividades planificadas mensualmente y que se pondrán en conocimiento de toda la
comunidad educativa (docentes, estudiantes y padres y madres de familia):
- 02 horas pedagógicas de trabajo colegiado para actividades de planificación

y evaluación del desarrollo de los programas curriculares, intercambio de
estrategias y prácticas para la enseñanza aprendizaje, elaboración de
instrumentos de evaluación, fortalecimiento del dominio y didáctica disciplinar,
inducción, monitoreo y acompañamiento a sus pares.
- 01 hora pedagógica destinada a brindar atención a la familia del estudiante,

concertando para ello entrevistas que permitan recoger información relevante,
así como ofrecer orientaciones a dichas familias a fin de que ellos contribuyan
en la mejora de los aprendizajes de sus hijos, y pautas de su intervención.
01 hora pedagógica para realizar asesoría grupal o personalizada a los estudiantes en

el área de su competencia en el local escolar, a contra horario, en coordinación con el
Director de la IE y con autorización de los padres de familia.
6.1.5 Compromiso 4: Acompañar y monitorear la práctica pedagógica en la

institución educativa

• Planificar en el PAT como mínimo tres visitas para el acompañamiento de cada
docente durante el año (puede ser de acuerdo con los momentos del año escolar).
• Planificar en el PAT las reuniones de interaprendizaje para la planificación
y evaluación, análisis de los logros de aprendizaje y toma de acciones
para mejora. El uso efectivo del tiempo debe ocurrir tanto en las actividades
pedagógicas que se desarrollan dentro de las unidades didácticas como
en las actividades permanentes.
El equipo directivo y jerárquico es responsable de acompañar y realizar el monitoreo

pedagógico a los y las docentes a través de la asesoría y acciones orientadas
a recoger y entregar información relevante para mejorar su práctica pedagógica.
Este proceso se desarrolla a través del diálogo e intercambio de experiencias, sobre
la base de la observación, teniendo en cuenta el enfoque crítico-reflexivo y la
evaluación del trabajo del docente realizado en aula.
El acompañamiento y monitoreo pedagógico del equipo directivo y jerárquico se

realiza con énfasis en el uso efectivo del tiempo, dedicado al desarrollo de los
procesos pedagógicos y a las activiclades de aprendizaje significativo en el aula o
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fuera del aula y la disminución de prácticas rutinarias. Considera el uso del Programa
Curricular del nivel y otras herramientas curriculares con las que se cuente,
materiales y recursos educativos en las Unidades y Registro Auxiliar de
Evaluación de los estudiantes, los cuales serán visados trimestralmente y
entregados al finalizar el año escolar.
El equipo directivo, o docente coordinador/a, planifica en el PAT y ejecuta las

actividades de acompañamiento y monitoreo pedagógico, que incluyen las
acciones de Tutoría y Orientación Educativa relacionadas a la Gestión de la
Convivencia Escolar, asi como el fortalecimiento de capacidades de los y las docentes
y promotores.
Se sugiere al equipo directivo utilizar las TIC para el acompañamiento y monitoreo del
Compromiso 4. Para ello, la plataforma de PerúEduca dispone de los servicios y espacios
virtuales educativos para:
• Generar grupos de trabajo colaborativo virtual, donde se almacene, comparta, discuta
y se consoliden documentos, promoviendo el intercambio de experiencias
educativas.
• Descargar documentos orientadores, ejemplos de planificación, evaluación o de
innovaciones que se recojan a partir del aporte de profesores de aula.
Adicionalmente, pueden utilizar las unidades publicadas por el Minedu como
material de apoyo para la programación en cada IE.
• Realizar formación virtual para la mejora del desarrollo profesional.
a. Orientaciones para el uso efectivo del tiempo en las unidades y sesiones

• El equipo directivo acompaña y monitorea la práctica docente para verificar el uso
efectivo del tiempo dedicado a las actividades de aprendizaje y tutoría; así, les da
prioridad a las que exigen alta demanda cognitiva, según nivel, ciclo y modalidad
de educación.
• El uso efectivo del tiempo durante la sesión de aprendizaje corresponde al
desarrollo de las actividades planificadas por el/la docente ylo tutores. La
planificación de las unidades didácticas y las actividades de tutoría se realizan
de marzo a diciembre, y se considera la integración de áreas, según
corresponda.
• Los CEBE cumplen la jornada escolar, las horas efectivas, y garantizan que
esta se adapte a la diversidad y necesidades de los estudiantes. Las
actividades habituales relacionadas al cuidado, alimentación e higiene
personal son parte de los procesos pedagógicos, considerados como horas
pedagógicas y, por tanto, planificadas en la programación del aula y
evaluadas.
• Las ll.EE. de EIB deben considerar el porcentaje de tiempo para el desarrollo
de sesiones en lengua materna (L1) y segunda lengua (L2), de acuerdo con el
escenario lingüístico en el que se ubican los estudiantes del aula y la forma de atención.
b. Orientaciones para el uso de materiales y recursos en las actividades de

aprendizaje
El equipo directivo de las ll.EE. y los/las docentes coordinadores/as de programas
reciben los materiales educativos para el desarrollo del año escolar (textos,
cuadernos de trabajo, manuales, material y demás recursos) distribuidos por las
UGEL. Además, deben organizarlos, distribuirlos, gestionarlos y promover su uso
adecuado.
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NORMAS Y ORIENTAC IONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUC IONE S EDUC ATIVAS Y
orientar y verificar la planificación de su uso en las unidades didácticas y sesiones

de aprendizaje, así como acompañar y realizar el monitoreo al desarrollo de las
sesiones de aprendizaje. Queda prohibida cualquier práctica orientada a guardar
o limitar el acceso de dichos bienes a los estudiantes y docentes, por temor a su
deterioro, pérdida u otras razones..
Los entornos proporcionados para las Tecnologias de Información y

Comunicación-TIC (Aulas de Innovación Pedagógica-AlP, Centro de Recursos
Tecnológicos-CRT, PerúEduca, Televisión Educativa, Aulas funcionales en las ll.EE.
con Jornada Escolar Completa, entre otros) incluyen herramientas y recursos
pedagógicos interactivos (software educativo, Robótica, Videoteca educativa, Canales
educativos, Observatorio de buenas prácticas educativas con TIC, Cursos virtuales,
Portafolio TIC del docente) y son destinados exclusivamente al desarrollo de
VIS ION × actividades educativas. Para el aprovechamiento pedagógico de las TIC en las
ll.EE., los y las profesores/as considerarán el fascículo de “Comunicación en
entornos virtuales”, publicado en Rutas de Aprendizaje por el Minedu. Además,
deberán considerar las disposiciones normativas que emita el Minedu al respecto.
6.1.6 Compromiso 5: Gestión de la convivencia escolar en la institución educativa
La gestión de la convivencia escolar tiene como finalidad motivar y crear relaciones

positivas entre todas y todos los integrantes de la comunidad educativa, como
fundamento para el ejercicio de una ciudadanía activa, una valoración positiva de
la diversidad y el rechazo de toda forma de violencia.
S/\CIÓN ‹ • ›ormas de convivencia de la IE,

e incorporadas en el Reglamento
vacíos accesibles y visibles de la IE.
Planificar reuniones/jornadas con padres y madres de familia para dar
orientaciones pedagógicas y de convivencia escolar (incluye prevención y atención
de la violencia escolar).
Generar espacios de participación y representatividad estudiantil.
Conocer los protocolos para la atención oportuna de los casos de violencia escolar,
identificando los sistemas de protección y aliados locales que favorezcan dicha
atención.
Conformar su Comité de Tutoría y Orientación Educativa, garantizar la
implementación de la Tutoría y Orientación Educativa y la promoción de la
convivencia escolar.
a. Convivencia escolar y participación

El/La director/a y el equipo directivo, con apoyo de los docentes, estudiantes,
familiares y la comunidad educativa, en general, tienen la responsabilidad de
promover y garantizar una gestión de la convivencia escolar que sea
democrática, participativa, inclusiva e intercultural. Para ello aplican estrategias
que motiven las relaciones armónicas entre los actores de la comunidad
educativa, implementan la tutoría y previenen todo tipo de violencia escolar,
situaciones de riesgo y vulneración de derechos. Además, se consideran como
contenidos trasversales formación en valores, fortalecimiento de habilidades
socioemocionales, así como el aprendizaje y respeto a las Normas y Acuerdos
de Convivencia
0N b.
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PROGRAMAS EDUC ATIVOS DE LA EDUC AC IÓN BÁSICA
el responsable del SíseVe; el responsable de orientación a las familias, los

tutores de aula; el psicólogo y el representante de los auxiliares; los
representantes de los estudiantes, por turno; y otros, de acuerdo con sus
necesidades.
El Comité de Tutoría y Orientación Educativa debe elaborar un Plan de

C0nvivencia Escolar, según lo regulado por el Reglamento de la Ley N.” 29719,
Ley que promueve la convivencia sin violencia en las ll.EE., aprobado por
Decreto Supremo N. 010-2012-ED. El Plan de Convivencia debe proponer
objetivos, metas y actividades relacionadas con la promoción de la convivencia
escolar, la prevención y la atención de casos de violencia escolar.
El Comité de Tutoría y Orientación Educativa debe promover el cumplimiento de las

VIS ION actividades propuestas en el Plan de Tutoría, que incluye las actividades sugeridas en el
Plan de Convivencia Escolar, al igual que las actividades orientadas a las familias y
la promoción de la participación estudiantil.
En la programación de las horas de tutoría, se debe considerar el desarrollo de

habilidades socio-emocionales para la prevención de situaciones de riesgo, y
para la gestión de los aprendizajes de los y las estudiantes, así como la
generación de espacios para la participación estudiantil y la elaboración y
evaluación de las normas de convivencia del aula.
Para desarrollar la sesión de Tutoría se propone el uso de 90 minutos a la semana

que permitan generar un espacio adecuado para la reflexión, discusión y generación de
compromisos y acuerdos entre los y las estudiantes. La Tutoría debe realizarse de
manera grupal e individual (brindar acompañamiento personalizado según
necesidades) e incorporar el trabajo de orientación a las familias para contribuir al logro
de las competencias previstas en el Currículo Nacional, orientadas al desarrollo
personal, social y de aprendizajes de los estudiantes. Los docentes/tutores disponen
de 90 minutos a la semana (dos horas pedagógicas) para el desarrollo de las sesiones
de Tutoría, que previo diagnóstico, planifiquen las actividades haciendo uso de la Guía
de tutoría y el Cuadernillo del/a estudiante del grado a cargo en el caso de primaria,
para que seleccionen aquellas sesiones que consideren oportunas según las
necesidades de sus estudiantes. En secundaria, la planificación de actividades se
realizará en función al diagnóstico de las necesidades, intereses y expectativas de
los y las estudiantes del aula y articulado al Plan de Tutoría de la IE.
Prevención y atención de la violencia escolar
c.1 Prevención de la violencia escolar

Tiene el propósito de anticiparse a las situaciones de violencia escolar y evitar
ótt su agravamiento, ampliación o replicación. Se realiza a través de acciones
preventivas que pueden tener como objetivo a un grupo, un aula, un grado o
un ciclo completo, según corresponda.
Las acciones preventivas deben ser planificadas y pueden desarrollarse en los

siguientes momentos: durante la hora de Tutoría, en los momentos de reflexión
que los y las docentes de las áreas curriculares puedan promover, fuera del horario
escolar (mediante jornadas o talleres) y en las actividades de integración
(ferias, actuaciones, actividades deportivas, etc.).
El diseño, la implementación y la evaluación de las acciones preventivas se

encuentra a cargo del Responsable de Convivencia—SíseVe, quien contará con
el apoyo del Comité de Tutoría y Orientación Educativa y de los estudiantes a
quienes va dirigido.
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NORMAS Y ORIENTAC IONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y
c.2Atención de la violencia escolar

La atención de la IE frente a la violencia escolar debe garantizar una intervención
oportuna para el cese del hecho de violencia y debe ser respetuosa de los derechos
de los niños, niñas y adolescentes.
El Comité de Tutoría y Orientación Educativa, a través del Responsable de convivencia-

SíseVe y del Coordinador de tutoría (o de quien haga sus veces), tiene a su cargo la
atención efectiva de los casos de violencia escolar, de acuerdo con los protocolos
establecidos. Todo caso de violencia escolar del que se tenga conocimiento debe ser
anotado en el Libro de Registro de Incidencias y reportado en el portal SíseVe
(www.siseve.pe). En caso que cualquier trabajador de la IE abuse física, psicológica y/o
sexualmente de los y las estudiantes, el/la director/a deberá reportar a las instancias
correspondientes para que, de ser el caso, se aperture el proceso administrativo
VIS ION ² disciplinario (en la UGEL) y/o el proceso judicial.
6.1.7 Soporte al funcionamiento de la institución educativa
a. Contratación de docentes de instituciones educativas públicas

Es responsabilidad del equipo directivo de la IE informar, como máximo hasta el
31 de diciembre de 2016, la actualización del personal nombrado y plazas
vacantes a la UGEL, con la finalidad de que esta actualice el sistema NEXUS. El
proceso de contratación de personal docente se realizará conforme a las
disposiciones normativas que emita el Minedu. Ningún/a profesor/a puede
trabajar si no cuenta con la resolución que contiene las disposiciones de su
contratación, bajo responsabilidad del/a director/a de la IE y de la UGEL
correspondiente.
b. Uso del Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución

Educativa (SIAGIE)
El Minedu, a través de la Unidad de Estadística, administra el Sistema de
Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE) con la
finalidad de apoyar a la gestión de las ll.EE. públicas y privadas y de los
programas educativos en los procesos de matricula y los de evaluación de
aprendizajes de EBR y EBE.
El SIAGIE solo permite el registro de datos de matrícula y evaluación de las ll.EE.

consideradas activas y que hayan actualizado sus datos en el Padrón de
instituciones educativas y programas, lo que facilita la emisión de las Nóminas de
matrícula y actas consolidadas de evaluación, que tienen carácter oficial para
efectos estrictamente educativos, y consideran que dichos registros constituyen
la evidencia de la evolución del/a estudiante durante su permanencia en el
sistema educativo nacional. Así como, la emisión de otros documentos tales como:
Ficha única de matrícula, boletas de notas, entre otros. Los/Las directores/as de las
ll.EE. y docentes coordinadores/as de programas no escolarizados son los/las
únicos/as responsables de la información que se registra; ninguna otra instancia
se encuentra facultada para modificar los datos una vez registrados en el SIAGIE.
El/la director/a de la IE es el responsable de la creación e inactivación de los

usuarios de SIAGIE para el personal de la IE (subdirector/a, administrativo,
docente, auxiliar yIo secretario/a), de acuerdo con las orientaciones establecidas
por el Minedu. Asimismo, el/la director/a deberá crear los usuarios para el registro
de las calificaciones, a los y las docentes q ue lo requieran. El/la director/a deberá
adoptar las medidas que considere necesarias para mantener un registro
actualizado de los usuarios SIAGIE de su respectiva IE
El/la director/a de la IE deberá establecer la configuración del registro de

evaluaciones (registro de notas por periodo o notas finales) en el SIAGIE antes
de haber culminado el primer periodo de evaluación en el año escolar. Para
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Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
aquellas ll.EE. configuradas en la modalidad de registro de notas por periodo y

que no cuenten con registro alguno hasta el término del tercer bimestre o
segundo trimestre, según corresponda, el sistema cambiará en forma automática
a la modalidad de evaluación correspondiente a notas finales.
El/la estudiante debe contar con un único registro en el SIAGIE, el mismo que debe
estar vinculado a su DNI (a excepción de estudiantes extranjeros o aquellos/as que por
diferentes motivos no cuenten con DNI). Los datos personales de los y las estudiantes
registrados en el SIAGIE se encuentran bajo el amparo de la Ley N.º 29733, Ley de
Protección de Datos Personales. El/la director/a de la IE y todo el personal que cuente
con acceso a la información del SIAGIE debe velar y salvaguardar la información personal
de sus estudiantes o de quienes tengan la tutela de los menores.
Aquellos/as directores/as, docentes o docentes coordinadores/as de programas, que

adulteren datos del estudiante, tales como evaluaciones o fecha de nacimiento, estarán
sujetos a las sanciones correspondientes de acuerdo con la normatividad vigente.
' Los/Las directores/as de las ll.EE. que hayan sido declaradas cerradas/inactivas en el
Padrón de instituciones educativas y programas educativos, deben asegurar que los
registros de los y las estudiantes matriculados en la IE se encuentren debidamente
actualizados en el SIAGIE de acuerdo con el periodo que corresponda, con la finalidad
de que no se vea afectada su continuidad educativa en el sistema.
c. Nóminas de matrícula, Actas y Certificados oficiales de estudios

Las Nóminas de matrícula y Actas Consolidadas de Evaluación obtienen carácter
oficial desde su aprobación mediante el SIAGIE por parte del/a director/a de la
IE; dicho acto será realizado bajo estricta responsabilidad del mismo. Este
procedimiento también alcanzará a la prueba de ubicación, convalidación y
revalidación de estudios, de acuerdo con lo normado en la Directiva N. 004-
VMGP-2005 “Evaluación de los aprendizajes de los estudiantes en la Educación
Básica Regular”, aprobada por Resolución Ministerial N.º 0234-2005-ED.
En tanto las Nóminas de matrícula y Actas Consolidadas de Evaluación oficiales

son generadas en archivo digital, no será necesario el envio fisico de estos
documentos a las UGEL, salvo que suceda una eventualidad respecto de la
operatividad del SIAGIE durante el periodo de generación y/o aprobación de
dichos documentos. En tales circunstancias, el Minedu emitirá, en forma oportuna,
un comunicado con la finalidad de exonerar el uso de la herramienta informática.
Las Nóminas de matrícula oficiales deben ser generadas y aprobadas por la IE en un

plazo no mayor a 45 días posteriores al inicio del año escolar y las Actas Consolidadas
de Evaluación en un plazo no mayor a 30 dias posteriores a la clausura del año escolar.
En el caso de las actas de recuperación, el plazo es no mayor a tres días después de haber
culminado la fase de recuperación.
Los/Las directores/as de las ll.EE. tienen la obligación de activar los controles del
SIAGIE que indicarán a los especialistas de la UGEL que el año lectivo ha sido
cerrado, con la finalidad de declarar que los registros de matrícula, asistencia y
evaluaciones correspondientes a un año lectivo son definitivos.
Las ll.EE. podrán seleccionar el tipo de configuración de registro de evaluaciones

en el SIAGIE (registro de calificaciones por periodo o registro de calificaciones por
notas finales). La configuración de evaluaciones por periodo en el SIAGIE
permitirá a la IE registrar las calificaciones obtenidas por cada estudiante, a partir
de las cuales se podrán emitir las boletas de notas para ser entregadas a los
padres de familia, después de finalizado cada periodo de evaluación.
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PROGRAMAS EDUC ATIVOS DE LA EDUC AC IÓN BÁSICA
d. Traslado de matrícula
El traslado de matrícula se realiza hasta dos meses antes de la finalización del
año escolar a través del siguiente procedimiento:
• El padre o madre de familia, tutor/a legal o apoderado/a (en estos casos
se debe acreditar tal condición), del/a estudiante, solicita por escrito al
director/a cte la IE de origen el traslado de matrícula y la entrega de los
documentos de escolaridad del estudiante: Partida de Nacimiento, copia
de DNI o Pasaporte, Certificado de estudios y Ficha Única de Matrícula
generada por el SIAGIE.
• El/la director/a de la IE de origen autoriza, bajo responsabilidad, mediante
Resolución Directoral, el traslado de matricula y la entrega de los documentos
de escolaridad del/a estudiante en un plazo de 48 horas de recibida la solicitud
escrita.
• El padre o madre de familia, tutor/a legal o apoderado/a acreditado/a del/a
estudiante hace entrega de los documentos de escolaridad del/a estudiante a
la IE de destino.
• El/La director/a de la IE de destino, con la documentación del/a estudiante,
aprueba mediante Resolución Directoral la inclusión en la respectiva Nómina
de Matrícula y registra el traslado del/a estudiante en el SIAGIE, en un plazo no
mayor de cinco días.
El traslado de estudiantes entre ll.EE. es gratuito. Se requiere que el/la director/a de la IE

de destino (aquella IE a la cual está migrando el estudiante) registre el traslado en el
SIAGIE.
De ninguna manera se puede impedir el traslado de matrícula por deuda. Las

ll.EE. privadas solo pueden retener los certificados de estudio de los periodos no
pagados, siempre y cuando hayan informado a los padres de familia al momento
de la matrícula.
e. Padrón de instituciones educativas y programas

Antes del inicio del año escolar, el equipo directivo de la IE o el/la docente
coordinador de programa debe garantizar que los datos de identificación, ubicación
y estado de funcionamiento de la IE o programa estén actualizados y tomar las
acciones pertinentes para mantenerlos actualizados a lo largo del año escolar.
Para ello se recomienda seguir los siguientes pasos:
Ingresar al Portal Web de Escale y dirigirse al Módulo Escuela
(http://escale.minedu.gob.pe/web/inicio/padron-de-iiee) en donde
podrán obtener la ficha de su IE o programa, en la cual se muestran los
datos de identificación, ubicación y estado de funcionamiento. También se
recomienda emplear Módulo de Mapa
(http://escale.minedu.gob.pe/mapas) verificar ubicación
georreferenciada de su IE o PRONOEI.
En caso hubiese alguna discrepancia con la información consignada en la
ficha o en la ubicación georreferenciada, deberá acercarse a la UGEL de
su jurisdicción y, junto con el especialista estadístico, deberá iniciar el
proceso de actualización acompañando a esa solicitud, de la
documentación de sustento necesaria, conforme a lo dispuesto en la
Directiva N.“ 001-2010-MINEDU/SPE-PLANMED-UEE que regula los
procedimientos para la actualización del Padrón de instituciones
educativas y programas y lo establecido en las Normas para la
Planificación, Creación, Implementación, Funcionamiento, Evaluación,
Renovación y Cierre de los Programas No Escolarizados de educación
inicial-PRONOEI, aprobadas mediante Resolución Viceministerial N.”
036-2015-MINEDU.
Programa de mantenimiento de la lnfraestructu ra y Mobiliario de los

Locales Escolares
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PROGRAMAS EDUC ATIVOS DE LA EDUC ACIÓN BÁSICA
A través del Programa de Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de los Locales

Escolares de cada año fiscal, se desembolsan recursos para las ll.EE. públicas, para
garantizar acciones de mantenimiento de locales escolares públicos y mejoramiento de
servicios sanitarios, así como para garantizar para primaria y secundaria, la adquisición
de útiles escolares y de escritorio, materiales de uso pedagógico y de equipamiento
menor.
• El/La director/a de la IE es el responsable de la ejecución del
mantenimiento, con apoyo del Comité de Mantenimiento y Comité
Veedor. Priorizan las acciones de acuerdo con el listado programado
de acciones que se determina para cada año fiscal, como por ejemplo:
reparación de techos, instalaciones Sanitarias, muros, pisos,
ventanas, instalaciones eléctricas, adquisición de útiles y materiales,
etc. Los responsables de mantenimiento, a través del sistema
Wasichay, reportan la programación de las acciones y al finalizar
la ejecución deben realizar la rendición de gastos.
• Las responsabilidades de cada instancia, respecto del mantenimiento, se
contemplan en la ”Norma Técnica que regula la
ejecución del Programa Anual de Mantenimiento de Locales
Escolares”, aprobada con Resolución Ministerial NO 93-2014-

MINEDU.
g. Tecnologías de Información y Comunicación

El/La director/a de la IE es responsable de que los recursos de Tecnologías de
la Información y la Comunicación (TIC) sean utilizados de forma adecuada y con
fines pedagógicos, en ambientes apropiados y protegidos. La IE debe designar
a un/a docente o personal administrativo con el conocimiento técnico minimo
requerido para su cuidado y mantenimiento e implementar una estrategia de
control patrimonial, distribución y uso. El ambiente seleccionado debe considerar
el acceso para los y las estudiantes con discapacidad.
h. Iniciativa intersectorial e interg ubernamental “Aprende Saludable” “Aprende

Saludable" es una comisión intersectorial en la que participan los Ministerios de
Educación, Salud y Desarrollo e Inclusión Social. Tiene por objetivo generar
oportunidades para el desarrollo de competencias y capacidades de los y las
estudiantes de la educación básica que les permitan el ejercicio pleno de sus derechos
ciudadanos.
“Aprende Saludable” coordina la implementación de los servicios complementarios de

alimentación y salud escolar. El equipo directivo de la IE es responsable de dirigir,
supervisar y evaluar dichos servicios, el Consejo Educativo Institucional (CONEI) apoya
en su vigilancia.
• Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma (PNAEQW)

El Comité de Alimentación Escolar (CAE) es un espacio integrado por
madres, padres, docentes y directivos, quienes ejecutan y vigilan el servicio
alimentario. Cada IE conformará el CAE y se informará su conformación a la
Unidad Territorial de Qali Warma. El CAE cumplirá las funciones que señala la
“Norma Técnica para la cogestión del servicio alimentario del Programa
Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma" aprobada por Resolución de
Secretaría General N. 602-2014-MINEDU. Solo los miembros del CAE están
autorizados para recibir los alimentos (productos o raciones). El CAE, en
coordinación con las familias, brindará facilidades para el servicio alimentario,
el cual se realizará en los siguientes momentos:
Desayuno, antes del inicio de la jornada escolar.
Turno mañana
Almuerzo, al término de la jornada escolar.
Turno tarde Merienda, durante el refrigerio.
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• Plan de Salud Escolar (PSE)

Todas y todos los estudiantes de EBR y Especial de las ll.EE. públicas del
ámbito del PNAEQW son asegurados al Seguro Integral de Salud (SIS)
Sit3lTlpre que no cuenten con otro seguro de salud.
El/La director/a de la IE coordina con el responsable del PSE del Establecimiento

de Salud la fecha y horario de las actividades previstas (en un acta), las cuales se
incluyen en la calendarización del año escolar del PAT de la IE, garantizando el
dictado de clases y el aprovechamiento pedagógico durante la presencia del
personal de salud. Asimismo, esta información será comunicada por medio virtual
a la UGEL correspondiente.
Las atenciones a los y las estudiantes se realizarán durante el horario de

clases en las fechas y horarios acordados previamente. Las IE recibirán en
sus instalaciones al personal de salud únicamente en esas fechas. Si hubiera
cambio de fecha, el personal de salud debe coordinar con la dirección de la
IE para programar la nueva fecha y horario.
Orientaciones Específicas
Para realizar la evaluación integral a los y las estudiantes se requiere la
autorización de la madre, padre o apoderado/a. Para tal efecto se llevará a
cabo el procedimiento de consentimiento informado, luego del cual la madre,
padre o apoderado/a del menor dejará constancia de su conformidad con
la intervención a realizarse mediante la firma del formato correspondiente.
Solo se evaluará a los y las estudiantes cuya madre, padre o
apoderado/a haya firmado el formato de consentimiento informado
mediante firma. Está prohibido que el/la director/a, los y las docentes
o cualquier otro personal de la IE firme el consentimiento informado
o autorice cualquier evaluación de los estudiantes, bajo
responsabilidad.
Las intervenciones médicas que se practicaran son: Peso y talla, dosaje
de hemoglobina (despistaje de anemia), verificación de vacunas, tamizaje
y evaluación ocular, evaluación bucal, salud mental.
El/La docente a cargo del aula firma cada uno de los Formatos Únicos
de Atención (FUA) correspondientes a la atención recibida
por sus estudiantes (es un formato de atención, no de autorización). En las
ll.EE. que brindan servicios educativos unidocentes, el director/a tiene
esta responsabilidad.
Cada IE, a partir de las recomendaciones del personal del
establecimiento de salud, determina/prepara los espacios para que las
evaluaciones del Plan de Salud Escolar se realicen en las mejores
condiciones posibles.
El/La Responsable del PSE del Establecimiento de Salud entregará al
director/a de la IE: 1) Reporte de resultados de la IE, en general,
2) Reporte de resultados de la IE por aula y 3) Reporte de resultados
para cada estudiante conteniendo aquella información que no vulnere el
principio de confidencialidad del diagnóstico, en cuyo caso solo podrá ser
entregada por el establecimiento de salud a los padres o tutores/as del
estudiante, directamente. El director/a de la IE considerará estos resultados
en el diagnóstico del PEI de la IE y determinará las líneas de acción para
mejorar la alimentación y salud de los estudiantes en el PAT.
6.1.8 Reporte de información de la institución educativa al sistema educativo
a. Semáforo Escuela
El Sistema de Monitoreo a ll.EE. denominado “Semáforo Escuela" es una
iniciativa del Minedu, que busca proveer información al Minedu, así como a las
195
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
instancias descentralizadas del sector, como las UGEL y DRE, sobre la

presencia de los insumos necesarios para la entrega del servicio educativo en
las escuelas públicas del pais.
De. esta forma, se obtiene información sobre la asistencia de estudiantes, docentes

y directores/as, presencia de materiales educativos, acceso a servicios básicos, como
agua, desagüe, electricidad e internet, condición de la infraestructura de las aulas y
mobiliario, entre otros.
La información recogida en el monitoreo será utilizada para mejorar la gestión y la

toma de decisiones de los lideres del sector educativo, lo que permitirá a su vez
potenciar acciones de rápida mejora en indicadores priorizados, así como completar
sus sistemas de información. Los resultados del monitoreo serán puestos a disposición
de las DRE/GRE y las UGEL durante todos los meses del año escolar. En el año 2017, se
iniciará la aplicación de “Semáforo Escuela” en los CEBE y PRITE.
Para el recojo de información, el monitor del Minedu, debidamente acreditado, se

presentará en las ll.EE. EI/La director/a de la IE a monitorear, deberá brindar facilidades
para la realización de la entrevista personal, encuesta a los y las docentes y el recorrido
por las instalaciones correspondientes.
b. Monitoreo de Prácticas Escolares

El Monitoreo de Prácticas Escolares (MPE) es una iniciativa del Minedu que recoge
evidencia sobre: (a) Procesos de enseñanza y aprendizaje, (b) Clima de la IE (manejo
de normas de convivencia escolar, relaciones profesionales entre el personal docente
y directivo, relaciones profesionales entre el personal docente) y (c) Liderazgo y gestión
escolar en las ll.EE. de nivel primaria y secundaria.
El MPE tiene como objetivo brindar información para mejorar intervenciones que
buscan impactar de manera positiva en los temas anteriormente indicados. Se desarrolla
mediante visitas inopinadas a las II.EE., en las cuales se realiza observaciones de
sesiones de aprendizaje, y se recoge información acerca de procesos al interior del
aula, como planificación de la sesión de clase, promoción de pensamiento crítico,
evaluación formativa, involucramiento de estudiantes, entre otros. Además, a través
de entrevistas a directores/as, docentes y estudiantes se obtiene información acerca
del monitoreo y acompañamiento a la práctica pedagógica, el manejo de normas de
convivencia escolar, los procesos de evaluación y planes de mejora, y otros
indicadores.
Para realizar el MPE, el/la monitor/a, debidamente acreditado/a por el Minedu,

se presentará en las ll.EE. El/La director/a de la IE deberá brindar las
facilidades para la realización de las observaciones a las sesiones de
aprendizaje y para la realización tanto de la entrevista personal, como las
entrevistas a docentes y estudiantes.
Censo Educativo 2017

El equipo directivo de las ll.EE. públicas y privadas (de todos los niveles y
modalidades) y los y las docentes coordinadores/as de programas educativos
tienen el mandato de cumplir con el reporte del Censo Educativo y son
responsables tanto de la oportunidad, como de la calidad y confiabilidad de la
información estadística que reportan.
Se recomienda el uso del Tablero de Control de la IE o programa educativo,

publicado en la página web ESCALE (módulo Estadística en línea), para la
descarga de los formatos de captura, de los instructivos de uso de aplicativos
de procesamiento, remisión de la información estadística y control del envío.
196
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Para los casos de las ll.EE. de Básica Regular y Básica Especial, las Nóminas de matrícula
y Actas de evaluación, constituyen insumo fundamental para el Censo Educativo.
Los/Las directores/as de las ll.EE. que se encuentren en condición de 'omisos/as' al
reporte de datos del Censo Educativo, o que para el ejercicio 2017 no presten servicios
educativos, deberán acreditar tal condición, mediante la Resolución de Cierre
Temporal o Definitivo emitida por la/s DRE o UGEL correspondiente/s para que sean
registradas en el Padrón Nacional de Instituciones Educativas y Programas que
administra la Unidad de Estadística del Minedu.
Todas las ll.EE. deberán asistir a las jornadas de capacitación convocadas por
las UGEL en lo referido a temas de producción de información estadística y
demás actividades relacionadas, en las fechas que no interfieran con lo
dispuesto en la presente Norma Técnica.
d. Georreferenciación de locales educativos

La Unidad de Estadística realiza visitas a las ll.EE. públicas en áreas rurales para
monitorear la consistencia de los datos de identificación y ubicación registrados en el
Padrón de instituciones educativas y programas educativos. El profesional a cargo de
esta tarea, debidamente acreditado por el Minedu, se presentará en las ll.EE.; e\i\a
director/a de la IE debe brindar las facilidades para el levantamiento de datos,
presentación de documentos, y dar la disponibilidad de acceso a las instalaciones
para el levantamiento de las coordenadas del local escolar.
En el ámbito urbano, se realiza una convocatoria de representantes de ll.EE.

públicas y privadas, para la verificación de los datos de identificación y ubicación
registrados en el Padrón de instituciones educativas y programas. El/La director/a
de la IE debe brindar las facilidades al validados para que un/a representante
de la IE facilite los datos correspondientes, y verifique la ubicación del local
escolar.
6.1.9 Orientaciones para el fortalecimiento del desempeño docente y directivo
a. Evaluación Censal de Estudiantes (ECE): Es la evaluación que aplica el

Minedu en todas las ll.EE. públicas y privadas del país para recoger
información acerca de qué y cuánto están aprendiendo los y las estudiantes de
segundo grado de primaria cuarto grado de primaria y en algunos
departamentos del pais alos y las estuidantes de cuarto grado de primaria que
tilenen una lengua maternal originaria distinta al castellano y asisten a una IE
de Educación Intercultural Bilingue (EIB) y a estudiantes de segundo grado de
secundaria.
El Minedu hace llegar los resultados de la ECE a cada IE evaluada. Es responsabilidad

del/a director/a entregar los reportes de resultados de la ECE a los y las docentes y
padres de familia. Con esta información, el equipo directivo y los y las docentes
realizan la “Jornada de Reflexión en el nivel primaria y secundaria, orientada a la
reflexión pedagógica, ampliando el análisis sobre el nivel de aprendizaje de los y las
estudiantes en otras competencias curriculares —no evaluadas en la ECE— así como
sobre la que muestran los y las estudiantes de los grados no evaluados. Se espera que
la IE establezca estrategias y metas para mejorar los aprendizajes de todas y todos
los estudiantes.
El/La director/a y los y las docents son responsables de que todas y todos los estudiantes
desarrollen las capacidades esperadas para el grado lque cursan, y no solo aquellas que
son evaluadas en la ECE.
Ningun/a estduiante debe ser excluido/a de particpar en esta evaluacion por causa de
su bajo rendimiento. Por el contrario, durante el año, se bebe brindar
197
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EF INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y
mayor atención a estos estudiantes, y promover su participación en la ECE para

saber cómo está su aprendizaje.
b. Bono de Incentivo al Desempeño Escolar para las instituciones educativas

públicas (“Bono Escuela"): Es un reconocimiento bajo la forma de un incentivo
económico entregado a favor del personal directivo, jerárquico y docente
nombrado/a y/o contratado/a de las ll.EE. públicas de los niveles de educación
primaria y secundaria de la modalidad de educación básica regular con mejor
desempeño seleccionados por el Minedu, según los resultados educativos
alcanzados en el año anterior. Tiene el objetivo de reconocer la mejora del
aprendizaje de los estudiantes de las instituciones educativas públicas
durante el ejercicio anterior. El procedimiento de selección de las
” ll.EE. y del personal beneficiario del Bono Escuela para el año 2017 en adelante
se realizará conforme a lo dispuesto en el Decreto Supremo N. 287- 2014-EF,
modificado por los Decretos Supremos N. 03-2015-EF y N. 84- 2016-EF.
Se recomienda que la IE realice las siguientes acciones:

• Incrementar el logro de aprendiZ£3JJ3S de todos los y las estudiantes respecto de lo
alcanzado en el año anterior.
• Reducir la deserción escolar en todos los grados.
• Registrar oportunamente las Nóminas de matrícula y Actas de evaluación
de toda la IE en SIAGIE.
Asegurar la asistencia de todas y todos los estudiantes durante todo el año
Conformar el CONEI y fomentar la participación de la comunidad educativa en la

toma de decisiones de la IE.
Registrar oportunamente rendición de gastos del Programa de
Mantenimiento de Infraestructura de Locales Escolares.
Asegurar el buen estado y mantenimiento de los servicios higiénicos
utilizados por los y las estudiantes.
Mejorar la convivencia escolar entre estudiantes de toda la IE.
Fortalecer y mejorar las prácticas pedagógicas de los y las docentes de
todos los grados.
Fomente la colaboración entre docentes de distintos grados para lograr en
conjunto mejoras en los resultados educativos de los y las estudiantes.
No realizar condicionamientos de matrícula para grupos vulnerables, ni
generar malas prácticas durante la aplicación de la ECE (sustitución de
estudiantes, fomento de ausentismo, etc.).
• Aprovechar los recursos pedagógicos y de gestión promovidos desde el
Minedu, DRE y UGEL para mejorar los aprendizajes y retención escolar de
todos los grados.
Mejorar la cobertura de participación de estudiantes en la ECE, en caso
corresponda, según la programación establecida.
Para mayor información sobre los criterios, indicadores y requisitos para ser
reconocido por Bono Escuela, consulte siguiente pag na web http://www.minedu.
gob.pe/bonoescuela/.
Evaluación de desempeño docente: Tiene como finalidad comprobar el grado

de desarrollo de las competencias y desempeños profesionales del/a docente
en el aula, la IE y la comunidad, en concordancia con los criterios de buen
desempeño contenidos en las políticas de evaluación establecidas por el Minedu.
Dada su complejidad, la implementación de esta evaluación se dará de manera

gradual, por niveles educativos; se iniciará en el año 2017 por el nivel inicial y
continuará en los siguientes años, con los niveles restantes. Aquellos que no
superen mencionada evaluación (evaluación ordinaria), deberán ser evaluados
nuevamente, en el lapso de no más de un año, en una primera
198
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA ”
prueba del desempeño extraordinaria. Finalmente, aquellos que no superen esta

última, deberán pasar a una segunda prueba extraordinaria, que, de no ser superada,
conduciria al retiro de la Carrera Pública Magisterial, según lo señalado en el artículo
23 de la Ley N. 9944, Ley de Reforma Magisterial.
En la evaluación ordinaria, los y las docentes serán evaluados/as a través de la

aplicación de un conjunto de instrumentos que incluyen la observación de aula,
además de otros que buscan recoger información adicional y complementaria al
desempeño del/a docente dentro del aula frente a sus estudiantes.
De acuerdo con lo establecido en la Ley de Reforma Magisterial, la

implementación de la evaluación del desempeño docente estará a cargo de los
comités de evaluación descentralizados en las ll.EE., presididos por sus
directores/as (artículo 25 de la referida Ley). Para el cumplimiento de sus
funciones, los comités de evaluación serán capacitados y certificados
oportunamente, según procedimientos y criterios establecidos por el Minedu.
d. Evaluación de desempeño directivo: Es el proceso orientado a identificar el nivel

de eficacia y eficiencia alcanzado por los y las directores/as y subdirectores/as
en el ejercicio de los cargos del Área de Gestión Institucional, con el objetivo de
determinar si son ratificados o no en dichos cargos, según lo referido en el
artículo 38 de la Ley N.‘ 29944, de Reforma Magisterial y artículo 62 de su
Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N’ 004-2013-ED.
Su diseño obedece a un modelo establecido por el Minedu, el mismo que incorpora

técnicas e instrumentos que permiten recoger información confiable y relevante sobre
el desempeño del directivo en la gestión de la IE a su cargo.
El proceso de evaluación del desempeño directivo convoca la participación de

comités de evaluación conformados de acuerdo con la Ley de Reforma
Magisterial y el articulo 63 de su Reglamento, siendo necesario brindarles la
capacitación, soporte y asistencia técnica requerida en coordinación con las DRE.
Para mayor información sobre estas evaluaciones, ingrese a la página web

www.minedu. gob.pe/evaluaciondocente.
e. Acciones de formación docente: Los y las profesores/as de educación inicial,

primaria, secundaria y coordinadores/as, con aula a cargo de las ll.EE. de EBR
participarán en acciones formativas, tales como programas de actualización,
segunda especialidad y programas de acompañamiento pedagógico. Dichas
acciones formativas permitirán una certificación progresiva y la obtención del
diploma y/o título respectivo, según corresponda.
Los/Las directores/as, profesores/as y profesionales no docentes participarán del

Programa de Certificación Progresiva en Diversidad e Inclusión Educativa de
Estudiantes con Discapacidad, dirigido a docentes y profesionales no docentes
de CEBE públicos de gestión directa o de gestión privada. En todos los casos,
los programas de formación dirigidos a profesores se desarrollarán fuera del
horario escolar, garantizando que los y las estudiantes no pierdan horas de
clase.
Asimismo, la formación sobre el Currículo Nacional de la Educación Básica y las

herramientas de apoyo para su implementación se ampliarán progresivamente
a todos los y las profesores/as.
f. Formación contin ua para directivos: Dirigido directores/as

subdirectores/as de ll.EE. públicas de educación básica designados/as en el
marco de la Resolución N. 316-2016-MINEDU que convocó a los Concursos
199
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EU INSTITUC IONES EDUCATIVAS Y
Públicos de Acceso a Cargos de Director y Subdirector de Instituciones

Educativas Públicas y de Especialista en Educación de Unidades de Gestión
Educativa Local y Direcciones Regionales de Educación, de Educación Básica
Regular 2016. DiChOS/6S directores/as y subdirectores/as participarán en dos
etapas de formación: Inserción al cargo y Formación continua. Su participación es
obligatoria, salvo autorización expresa y excepcional del Minedu.
6.2 Disposiciones para las intervenciones del Ministerio de Educación
6.2.1 Soporte Pedagógico en instituciones educativas públicas polidocentes

completas de educación primaria
Tiene como finalidad generar condiciones en el ámbito educativo que permitan
lograr la mejora de los aprendizajes de los y las estudiantes de la EBR, la cual se
desarrollará de acuerdo con las disposiciones normativas que emita el Minedu.
Modelo de servicio educativo “Jornada Escolar Completa”

6.2.2 Tiene por objeto mejorar la calidad de la educación secundaria en las ll.EE. públicas,
ampliando las oportunidades de aprendizaje de los y las estudiantes de este nivel. Para
el año 2017, se han focalizado cuatrocientas nuevas ll.EE.
que implementarán el referido modelo. Este brinda 10 horas adicionales
semanales de clases, llegando a tener 45 horas pedagógicas a la semana
(de 45 minutos cada hora). El/La director/a es responsable del cumplimiento de
la totalidad de las horas distribuidas en las áreas priorizadas de Matemática,
Comunicación, Inglés, Educación para el ”trabajo, Ciencia y Tecnología,
Desarrollo Personal, Ciudadanía y Cívica, Tutoría y Orientación Educativa,
salvo disposiciones distintas emitidas expresamente por el Minedu.
Se ha puesto a disposición de los y las docentes y directores/as de las

escuelas JEC, unidades y sesiones de aprendizaje de las áreas curriculares,
así como fascículos y sesiones de tutoría en la siguiente dirección web:
http://jec.perueduca.pe/.
Modelo de servicio educativo para estudiantes de alto desempeño

Tiene la finalidad de atender a estudiantes de tercer, cuarto y quinto grado de
6.2.3 educación secundaria que hayan demostrado un alto desempeño académico, artístico
y/o deportivo en el segundo año del nivel de educación secundaria en una IE
pública. La propuesta pedagógica implementa el Programa de Bachillerato
Internacional, para lo cual dispone de 2400 horas lectivas anuales, las cuales
incluyen 10 horas semanales de enseñanza del idioma inglés. Los Colegios de Alto
Rendimiento (COAR) cuentan con un sistema de residencia para asegurar el bienestar
y desarrollo de los estudiantes.
Orquestando y Expresarte
Son iniciativas pedagógicas de arte y cultura complementarias al horario
curricular. Es responsabilidad del/a director/a de la IE donde se desarrollen,
asegurar las condiciones para su funcionamiento y comunicar mensualmente
6.2.5 la UGEL, por medio virtual, la información correspondiente sobre la
implementación de las mismas, las metas de atención, logros, dificultades,
entre otros, según sea solicitado.
Plan de implementación al 2021 de la Política Nacional de Enseñanza,

Aprendizaje y Uso del Idioma inglés -“inglés, Puertas al Mundo"
La enseñanza y aprendizaje del idioma inglés en la educación básica tiene
como objetivos:
• Mejorar la calidad del aprendizaje del Idioma Inglés de los y las estudiantes
• Fortalecer el desempeño de los y las docentes en el proceso de enseñanza

- aprendizaje del Idioma Inglés en la educación básica.
200
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
• Asegurar la provisión de recursos educativos para la enseñanza de calidad del

idioma Inglés en la educación básica.
Se ha puesto a disposición el portal www.inglespuertasalmundo.pe, donde

los directivos, profesores y estudiantes encontrarán información actualizada
acerca de la implementación de la política “Inglés Puertas al Mundo”, podrán
acceder a diversos cursos, capacitaciones y becas y contarán cOn una central
de recursos que incluye sesiones de aprendizaje, videos instructivos, entre otros.
Se requiere que todos los profesores de ll.EE. públicas del nivel secundaria
a cargo del área de inglés se registren en el Registro Nacional de Docentes
de Inglés hasta junio de 2017 mediante el siguiente enlace:
http.uwww.minedu.gob.pe/campanias/registro-nacional-de-docentes-de- ingles.
php
6.2.6 Iniciativa “Rutus Solidarias: Bicicletas rurales para llegar a la escuela"

Es una iniciativa del Minedu cuyo fin es contribuir con la asistencia y
permanencia de estudiantes en ll.EE. de zonas rurales a partir de la entrega
de bicicletas a las ll.EE.
Es responsabilidad de la ll.EE, entre otras:

a) Recibir los bienes asignados (bicicletas, cascos, chalecos y otros de
similar naturaleza), emitir la respectiva conformidad, consignarlos en el
inventario físico de bienes de la IE y designar un responsable para su
control y cuidado.
b) Designar, en coordinación con las familias, a los y las estudiantes que recibirán
una bicicleta en calidad de préstamo durante el año escolar, de acuerdo con los
criterios establecidos en la regulación vigente de la iniciativa.
Entregar las bicicletas a los y las estudiantes seleccionados/as siempre y
cuando cuenten con la autorización de sus madres, padres, tutores o
apoderados (según formato provisto por la UGEL) y se encuentren
afiliados al Seguro Integral de Salud u otro seguro.
d) Custodiar las bicicletas en un lugar seguro durante los periodos de
vacaciones.
e) Reportar a la UGEL el padrón de estudiantes usuarios del año escolar
2017 junto con las autorizaciones firmadas de los padres, madres o tutores
para el uso de la bicicleta (según formatos provistos por la UGEL), antes
del 30 de abril. Registrar y reportar a la UGEL correspondiente todos los
cambios en el padrón de usuarios ocurridos durante el año.
Denunciar ante la autoridad competente la pérdida, hurto y/o robo de los
bienes asignados.
Establecer normas de responsabilidad de uso y orientar a los y las
beneficiarios/as sobre el correcto uso y mantenimiento de los bienes
asignados, así como de respeto de las normas de seguridad vial y orientar
6.2.7 Formas de Atención Diversificadas - Secundaria Rural

Las acciones referidas a Secundaria en Alternancia, Secundaria Tutorial y
Secundaria con Residencia se desarrollarán conforme a las disposiciones
normativas vigentes y las que establezca el Minedu. La IE debe garantizar el
cumplimiento cte las horas laborales de los actores de las formas de atención
diversicada, coordinador/a, gestores educativos, promotores de bienestar, personal
de cocina y mantenimiento.
6.2.8 Com promisos de desempeño

Los Compromisos de Desempeño constituyen un mecanismo de
financiamiento por desempeño que otorga recursos adicionales a las
DRE/GRE y UGEL por el cumplimiento de determinadas metas educativas en
su jurisdicción con la finalidad de promover un mejor desempeño en la gestión
201
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EU INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y
educativa para proveer servicios educativos de manera oportuna y con calidad.

De acuerdo a lo establercido en la Ley NO 0518, Ley de Presupuetso
del Sector Público para el Año Fiscal 2017 dichos compromisos se
encontrarán relacionados, entre otros, con las siguientes acciones:
a) Disposición oportuna de recursos asignados en el presupuesto y
cumplimiento oportuno de procesos necesarios para el adecuado inicio del
año escolar.
b) Agilizar procesos de gestión vinculados a la entrega de los servicios
educativos durante el año escolar.
c) Actualización y/o registro adecuado y oportuno en los sistemas de
información del Ministerio de Educación.
d) Prestación oportuna y con calidad adecuada de los servicios educativos en
las instituciones educativas públicas.
e) Generación de condiciones de enseñanza y aprendizaje de los servicios
educativos.
f) Logros de aprendizaje de los estudiantes.
Algunas metas definidas por los Compromisos de Desempeño están
vinculadas a los Compromisos de Gestión Escolar así como acciones de
responsabilidad de la institución educativa que están establecidas en la
presente Norma Técnica. Por ello, es necesario la participación y compromiso
de toda la comunidad educativa (personal directivo, docente y padres de
familia) en conocer los Compromisos de Desempeño y cumplir con las
disposiciones establecidas en la presente Norma. Por el cumplimiento de los
Compromisos de Desempeño, el Ministerio de Educación transfiere recursos a las
DRE/GRE y UGEL para que sean invertidos en las ll.EE. de su jurisdicción. Para
mayor información, visitar la página web: www.minedu.gob.pe/cdd
7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
7.1 La/El docente contratado/a de Secundaria en Alternancia cuenta con seis horas
adicionales para desarrollar actividades adicionales propias del modelo educativo,
dichas horas están destinadas para la atención de estudiantes mediante la tutoría,
revisión y corrección del plan de investigación, trabajo de orientación con la familia,
revisión de proyectos productivos y monitoreo (visita) a la unidad productiva del
estudiante.
7.2 Los/Las directores/as de las IE informan a los y las estudiantes de primer y segundo
grado de educación secundaria los beneficios que ofrece el modelo de servicio
educativo de los Colegios de Alto Rendimiento y difunden el proceso único de
admisión; a efectos de facilitar la postulación voluntaria de los y las estudiantes, los
directores de las IE entregarán a la UGEL las Actas de evaluación de los y las
estudiantes que culminaron el segundo grado de educación secundaria, asi como
los documentos que acrediten los diez primeros puestos en orden de mérito.
7.3 Las IE emitirán oportunamente los certificados de orden de mérito a los diez
primeros puestos de segundo grado de educación secundaria que lo soliciten,
para facilitar su postulación voluntaria a los Colegios de Alto Rendimiento.
8. ANEXOS
8.1 Concursos escolares: Los concursos escolares son una estrategia pedagógica que
busca contribuir a la formación integral de los estudiantes. Para el año 2017, el
Minedu autoriza la realización de los concursos que se detallan a continuación:
Ejes de buena
Concursos
práctica
Gestión Escolar Concurso Educativo Ambiental “Construyendo un desarrollo sostenible desde la
escuela”.
Buenas prácticas de gestión en los CEBA.
Docentes Concurso Nacional de Buenas Prácticas Docentes‘,
Feria Escolar Nacional de Ciencia y Tecnología.
202
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLA 2017 EU INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y
Olim iada Nacional Escolar de Matemática

Juegos De ortivos Escolares Nacionales.
Concurso "Crea y Emprende".
Juegos Florales Escolares Nacionales.
Estudiantes Premio Nacional de Narrativa y Ensay‹
RE›Conocimiento a la participación estudiantil en ll.EE. públicas de secundaria
“Ideas en acción
\/[Ç IÓN ” “ Incluye subcategorías relacionadas a la atención educativa a estudiantes con discapacidad.
La participación de las ll.EE en los Concursos Escolares es voluntaria, las actividades

para participar en ellos no deben saturar las responsabilidades del/a director/a o
interferir con el trabajo pedagógico de las IE.
Asimismo, las ll.EE., públicas y o privadas que cuenten con proyectos de innovación
para la mejora de la gestión escolar, podrán participar en los concursos promovidos
por el FONDEP, de acuerdo a las bases aprobadas para tal efecto.
8.2 Fechas y actividades relevantes del año escolar 2017: Las fechas y actividades señaladas
en el calendario 2017 se refieren a la gestión escolar y servirán de guía para la
planificación del año lectivo. Estas fechas no reemplazan a las señaladas en el
Calendario Cívico Escolar.
. ”“’
vi V,
203
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUC AC IÓN BÁSICA
8.3 Contenido básico del PAT
I. Datos generales de la IE Nombre de la IE, ubicación, códigos, entre otros.

ll. Diagnóstico En base a la Matriz diagnóstica.
III. Objetivos y metas por CGE En base a la Matriz de planificación.
Organizadas alrededor de los Compromisos de Gestión Escolar y
IV. Actividades sus respectivos indicadores definidos en el numeral 5.4 de la
presente Norma Técnica.
Que incluye:
. Distribución del tiempo i) Calendarización escolar
ii) Cuadro de distribución de secciones horas de clase.
Fichas, herramientas utilizadas, entre Otras.
8.4 Matriz del Ministerio de Educación para el seguimiento de los Compromisos de

Gestión Escolar en el sistema educativo
Indicadores de resultado
Fuentes de información
ObjetÑo
Indicador Externas
Internas (IE)
(Gabinete)
Tasa de variación en el puntaje promedio
obtenido en la prueba de comprensión lect0ra/
matemática de la Evaluación Censal de
Estudiantes (ECE) de 2” de primaria, 2” de
secundaria y 4” de pfimaria.
Tasa de variación en el porcentaje de

Compromiso 1, estudiantes, que logran nivel Satisfactorio en la
Los estudiantes de la IE
Progreso anual prueba de comprensión lectora/matemática de Registros de la la
mejoran sus resultados de
de aprendizajes Evaluación Censal de Estudiantes (ECE) de IE, SICRECE, 2” SICRECE
aprendizaje respecto del
de estudiantes de de primaria, 2” de secundaria y 4” de aplicativo PAT, primaria.
año anterior.
la IE.
Tasa de variación en el porcentaje de

estudiantes que se ubican en el menor nivel de
logros de aprendizaje en la prueba de
comprensión lectora/matemática de la
Evaluación Censal de Estudiantes (ECE) de 2”
de primaria, 2” de secundaria y 4” de primaria,
La IE mantiene el número
Porcentaje de estudiantes matriculados a inicio
Compromiso 2. mal4culados al inicio del
de año en la IE, que culminan el año escolar,
Retención anual año escolar.
Registros de la
de estudiantes en IE, SIAGIE, SIACIE
Porcentaje de estudiantes de secundaria
matriculados en la IE a inicio de añio, que aplicativo PAT.
Ia IE. La IE evita que los culminan el año escolar y se matriculan el año
estudiantes deserten de la
siguiente en la misma IE.
EBR.
La IE realiza todas las

actividades (sesiones de
aprendizaje, jornadas de Porcentaje de docentes que reducen sus Registros de la

planificada en la
IE.
reflexión, entro otras) inasistencias jlo taidanzas de un aú0 al Otro. IE.
planikcadas para el ano
escolar.
Porcentaje de ll.EE. que tienen una gestion

Compromiso 4. El equipo directiY0 de la IE efectiva del monitoreo y acompañamiento de
" Retroalimentación
Acompañamiento realiza acompañamiento y práctica pedagógica: Nivel 3 y 4 (MPE)

/ fTl0Tli[0f90 El l6 lTl0flÍf0f90 6 105 / l6S
práctica docentes, de acuerdo con Tasa de variación en el puntaje obtenido en
pedagógica en la la planificación del año indic9 de percepción de prácticas pedagógicas
IE. escolar. en la IE obtenido de la íicha que acompaña IB 42
ECE de 2” de secundaria. 204
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
Obtenida por el Monitoreo de equipo jornadas de ECE.
directivo, Prácticas Escolares,
205
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426
206
Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426

Manual Siagie EBR

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“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE → Actualizar datos IE → Datos Institución.

Esta opción permite visualizar la información básica de la Institución Educativa.

Para proceder con la actualización se hace clic en la opción “modificar”.

RESPONSABLE: ALVIAR LUJÁN, José Antonio 1

• Se apertura una ventana emergente hacemos

• Se apertura el buscador, el cual buscamos donde está

• Una vez seleccionado la imagen se hace clic en

 Una vez visualizado correctamente el logo o

 Grabado el proceso el logo o insignia de la Institución Educativa, se carga y guarda en el sistema.

RESPONSABLE: ALVIAR LUJÁN, José Antonio 2

Para modificar los datos del director:

Actualizado todos los datos

RESPONSABLE: ALVIAR LUJÁN, José Antonio 3

RESPONSABLE: ALVIAR LUJÁN, José Antonio 4

Para agregar un ambiente debe pulsar el botón “Agregar “

Se apertura una venta donde se ingresar los datos a continuación descritos.

RESPONSABLE: ALVIAR LUJÁN, José Antonio 5

El sistema genera un mensaje donde detalla que

El sistema actualiza los datos de la ventana de Registro de Ambientes.

RESPONSABLE: ALVIAR LUJÁN, José Antonio 6

La secuencia de ingreso es la siguiente:

A lo cual el sistema apertura la siguiente ventana emergente

RESPONSABLE: ALVIAR LUJÁN, José Antonio 7

Año Escolar: Detalle descriptivo d l año académico.

RESPONSABLE: ALVIAR LUJÁN, José Antonio 8

 Primero se actualiza los días de la semana

El sistema apertura una ventana emergente donde se

Días de la semana laborales: Permite indicar al sistema

Registrado la información se hace clic en “Grabar”

 Segundo se actualiza el turno, para lo cual se

El sistema apertura una ventana emergente donde se registra:

El turno: Se ingresa el horario de los turnos y la duración de las horas

RESPONSABLE: ALVIAR LUJÁN, José Antonio 9

El sistema apertura una ventana emergente donde se

Horas pedagogías por día: En la opción de horas por día se

Después de pulsar el botón Agregar se mostrará una ventana donde se tiene

El mismo que puede ser académica o libre.

Después de seleccionar el tipo de hora el sistema completa

MANUAL DE USUARIO SIAGIE - 2017 RESPONSABLE: ALVIAR LUJÁN, José Antonio 10

MANUAL DE USUARIO SIAGIE - 2017 RESPONSABLE: ALVIAR LUJÁN, José Antonio 11

 Implica que el año académico ha sido creado recientemente y que en el proceso de

 Significa que un año académico ya está en condiciones de poder aceptar información, de

Nota: El cierre de un año académico es irreversible.

El proceso de activación consiste en hacer clic en el ícono del estado inactivo

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MANUAL DE USUARIO SIAGIE - 2017 RESPONSABLE: ALVIAR LUJÁN, José Antonio 13

La secuencia de ingreso es la siguiente:

a. Agregar Fases.- Para agregar fases debe pulsar el botón “Agregar”

MANUAL DE USUARIO SIAGIE - 2017 RESPONSABLE: ALVIAR LUJÁN, José Antonio 14

El sistema apertura una ventana emergente donde detalla

Inmediatamente se procede a registra las respectivas fechas

Para grabar los datos registrados se pulse el botón

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El sistema genera una ventana emergente

El sistema genera un mensaje de

MANUAL DE USUARIO SIAGIE - 2017 RESPONSABLE: ALVIAR LUJÁN, José Antonio 16

La secuencia de ingreso es la siguiente:

Los datos que se registran en este mantenimiento, es el tipo de

Luego ingresar los datos de fecha de

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Terminado los procesos la configuración de los periodos de evaluación queda así:

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