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Cómo crear un índice de

hojas en Excel
Cuando tienes un libro de Excel con una gran cantidad de hojas a las que
deseas acceder rápidamente, es posible crear un índice en la primera hoja del
libro que nos permita encontrar y activar fácilmente cualquiera de las hojas
restantes.

Crear índice de hojas manualmente


Lo más común es tener una hoja insertada al principio de nuestro libro donde
colocaremos los hipervínculos al resto de las hojas. La creación del
hipervínculo es muy sencilla ya que solo debemos hacer clic derecho sobre la
celda indicada y seleccionar la opción Hipervínculo.

Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo y en el panel izquierdo


deberás seleccionar la opción Lugar de este documento.
Este cuadro de diálogo nos permite crear un hipervínculo a una celda dentro de
la misma hoja o a una de las hojas de nuestro libro que es precisamente la
opción que utilizaremos en nuestro índice. Después de haber hecho la
selección adecuada debemos hacer clic en el botón Aceptar para crear el
hipervínculo. De la misma manera podemos insertar un vínculo en cada una de
las hojas “destino” para que nos lleve de regreso al índice de manera que se
facilite la navegación entre todas las hojas.

Aunque podemos crear manualmente cada uno de los hipervínculos, esto se


convertirá en un proceso largo y tedioso si tenemos una gran cantidad de hojas
en nuestro libro por lo que te mostraré cómo crear un índice de hojas en
Excelutilizando una macro.

Macro para crear un índice de hojas


A continuación el código de la macro que nos permitirá crear un índice de hojas
en Excel:

1 Sub crearIndice()
2
3 '**************************************
'PASO 1: Crear o limpiar la hoja Indice
4 '**************************************
5 Dim hoja As Worksheet
6 On Error Resume Next
7 Set hoja = Worksheets("Indice")
8 On Error GoTo 0
9
If hoja Is Nothing Then
10 'La hoja Indice no existe - Crearla en primera posición
11 Worksheets.Add(Before:=Worksheets(1)).Name = "Indice"
12 Else
13 'La hoja Indice ya existe - Limpiarla
14 Worksheets("Indice").Cells.Clear
End If
15
16 'Insertar título a la hoja Indice
17 Worksheets("Indice").Range("A1").Value = "Indice"
18
19
20 '************************************************
21 'PASO 2: Recorrer las hojas creando hipervinculos
'************************************************
22 Dim fila As Long
23 Dim vinculoRegreso As String
24
25 fila = 2
26 'Celda donde se colocará el hipervinculo de regreso al indice
27 vinculoRegreso = "C1"
28
For Each hoja In Worksheets
29 If hoja.Name <> "Indice" Then
30 'Crear hipervinculo en hoja Indice
31 With Worksheets("Indice")
32 .Hyperlinks.Add Anchor:=.Cells(fila, 1), _
Address:="", _
33 SubAddress:="'" & hoja.Name & "'!A1", _
34 TextToDisplay:=hoja.Name
35 End With
36
37 'Crear hipervinculo en hoja destino hacia Indice
38 With hoja
.Hyperlinks.Add Anchor:=.Range(vinculoRegreso), _
39 Address:="", _
40 SubAddress:="Indice!A1", _
41 TextToDisplay:="Indice"
42 End With
43 fila = fila + 1
End If
44 Next
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46 End Sub
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El paso 1 de la subrutina es para validar la existencia de la hoja llamada Indice.


En caso de que no exista será creada con la instrucción Worksheets.Add pero
si ya existe se limpiará el contenido de todas sus celdas con el método
Cells.Clear.

La parte más importante del paso 2 es el bucle que recorre todas las hojas del
libro y para cada una de ellas inserta un hipervínculo en la hoja Indice. También
se crea otro hipervínculo dentro de cada hoja individual que nos permitirá
regresar a la hoja Indice. Este vínculo se insertará en la celda indicada por la
variable vinculoRegreso, que para nuestro ejemplo es la celda C1. Para
nuestro libro de Excel de ejemplo, nuestra macro crea una hoja llamada Indice
con los siguientes vínculos:

Además para cada una de las hojas del libro, se coloca el hipervínculo hacia la
hoja Indice en la celda C1 de la siguiente manera:

Para crear el índice de hojas en tu propio libro deberás copiar la macro al


módulo ThisWorkbook y ejecutarla. En el archivo de ejemplo que
puedes descargar aquí, he eliminado la hoja Indice de manera que puedas
ejecutar y probar la macro tan pronto como abras el archivo. Recuerda que
para ejecutar la macro solo debes ir a Vista > Macros y dentro del cuadro de
diálogo seleccionar la macro ThisWorkbook.crearIndice.

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