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ÍNDICE
O QUE É 5-S?.................................................................................. Pag. 4
O significado .............................................................................. Pag. 4
PORQUE 5S..................................................................................... Pag. 5
SEIRI = Senso de Utilização (DESCARTE)...................................... Pag. 6
SEITON = Senso de Ordenação....................................................... Pag. 8
SEISOU = Senso de Limpeza........................................................... Pag. 10
SEIKETSU = Senso de Saúde......................................................... Pag. 11
SHITSUKE= Senso de Autodisciplina............................................... Pag. 12
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O QUE É 5-S?
É um programa que tem como objetivo o desenvolvimento de hábitos saudáveis.
A sigla se refere a cinco bom-sensos: utilização, ordenação, limpeza, saúde e autodisciplina.
Ele é baseado em uma filosofia de práticas simples, que promove o crescimento contínuo das
pessoas, o aperfeiçoamento constante da rotina do trabalho do dia-a-dia e consequentemente, a
melhoria da qualidade de vida.
A sigla 5S tem origem num programa desenvolvido no Japão (1950), em que os sensos se ex-
pressam pelas palavras japonesas.
No Brasil (e em vários outros países), como a tradução literal das palavras originais japonesas
não começa com a letra “S”, optou-se por usar a palavra “Senso de” antes desta tradução.

O significado
O 5S é um programa com 5 passos básicos, que visa a melhoria de vida no trabalho. Ele vai
contribuir para melhorar a limpeza do ambiente de trabalho, cuidar da saúde do colaborador,
evitar acidentes, organizar o trabalho e tornar o seu dia-a-dia na empresa mais tranqüilo e
agradável.

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Porque 5S?
O 5S surgiu no Japão como esforço
para melhorar a competitividade
dos produtos japoneses no
período pós-guerra.

A qualidade dos produtos japoneses, admirada por todos, tem muito em comum com o Programa
5S.

Resultados esperados:

Ambientes mais limpos e organizados;


Maior rendimento do trabalho executado;
Melhor utilização dos recursos disponíveis;
Redução do número de acidentes de trabalho;
Melhor relacionamento e colaboração entre as pessoas;
Ambiente esteticamente mais bonito.

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SEIRI = Senso de Utilização (DESCARTE)

É aqui que você começa a pôr seu trabalho em ordem. Ter Senso de Utilização é, antes de tudo,
saber separar o que presta e o que não presta. É saber identificar o que é necessário e o que é
desnecessário.
Por mais que se tenha cuidado, várias coisas vão sendo acumuladas no local de trabalho
( materiais, ferramentas, documentos, papel velho, ferro velho, fios, etc.)
Tudo isso serve para atrapalhar e tomar o espaço que você precisa. Assim, quando você vai
procurar um material, ferramenta ou documento, acaba perdendo o seu tempo e paciência. Gasta
alguns minutos para encontrar o que está procurando, mas imagine se você somar estes minutos,
quanto tempo isto não significa no final do mês.

Vantagens do Senso de Utilização

Ao manter o ambiente arrumado você:

Libera espaço.
Elimina materiais desnecessários.
Gera economia, porque alguns destes materiais podem ter utilidade em outras áreas.
Ganha tempo.
Diminui riscos de acidentes.

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Objetos Necessários:

Coloque perto de sua máquina, bancada, mesa de trabalho ou posto, o material que você usa
com frequencia.
Coloque um pouco afastado do seu local de trabalho o material que você usa poucas vezes no
dia.
Coloque no armário, arquivo ou almoxarifado aquele material que você usa de vez em quando.

O material que não tem


útilidade para você, pode
ser doado e ser de grande
valia para outra pessoa.

Objetos Desnecessários: DESCARTE

Os objetos SEM USO sevem ser vendidos ou doados


Os objetos que podem ser úteis algum dia ou que forem valiosos devem ser transferidos para
locais onde eles possam ser guardados ou sejam úteis de imediato.

Avalie periodicamente os resultados desta seleção, suas vantagens e o que ainda precisa
melhorar.

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SEITON = Senso de Ordenação
Significa colocar cada coisa em seu devido lugar. Determinar o local para guardar e achar com
facilidade os equipamentos, ferramentas, materiais e documentos.

O SENTIDO LITERAL é COMBINAÇÃO OU ARRANJO DE PARTES, ELEMENTOS, PEÇAS,


ETC.. SEGUNDO ALGUM PRINCÍPIO OU MÉTODO RACIONAL.

Como praticar o Senso de Ordenação?

1) Retire para organizar: Uma boa ideia para organizar objetos e papéis em estantes, armários e
gavetas é retirar tudo para fora. Assim fica mais fácil classificar e organizar o material e até identi-
ficar mais alguma coisa que possa ser jogada fora.

2) Um é melhor: Sempre que possível, reduza para uma única unidade os objetos em seu local
de trabalho. Ex.: um lápis, uma caneta, uma ferramenta etc. Evite fazer o seu “estoque” particular
de objetos, pois você demora a utilizá-los e eles acabam atrapalhando mais do que ajudando.

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3) Separe: Objetos com nomes diferentes devem ser guardados em locais diferentes, fáceis de
serem localizados e bem organizados.

4) Identifique tudo: Com etiquetas, placas, letras pintadas e cartazes, identifique tudo que foi or-
ganizado: desde as pastas de arquivos, objetos, produtos, materiais primas, ferramentas, etc.

Vantagens do Senso de Ordenação

Rapidez e facilidade para encontrar documentos, materiais, ferramentas e equipamentos.


Facilidade na comunicação, pois todos vão saber onde encontrar o que foi guardado.
Diminuição de acidentes, pois estará tudo no lugar certo.

Cada material, ferramenta ou equipamento necessita de um


local apropriado para ser guardado.

Vamos identificar tudo!


Colocando etiquetas, ganhamos
em facilidade na hora de
encontrar os documentos.

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SEISOU = Senso de Limpeza
Limpar é tirar toda sujeira, mas também significa evitar que o local de trabalho se suje, eliminando
as causas da sujeira.

Procure deixar tudo limpo. Após o uso de instrumento, veículo, ferramenta, sala de reunião, pro-
cure deixá-los nas melhores condições de uso possíveis. Evite forçar um equipamento. Evite
desperdícios.

Vantagens do Senso de Limpeza

Satisfação de todos, porque trabalhando em um local limpo, o ambiente se torna mais


agradável e você se sente mais valorizado.
Maior controle sobre o estado e conservação das máquinas, equipamentos, ferramentas e
produtos. O desafio é não sujar para não precisar limpar.

Como praticar o Senso de Limpeza

Limpe tudo (máquinas, equipamentos, ferramentas, paredes, tetos, arquivos, armários, ban-
heiros, etc.)
Identifique os locais onde a sujeira mais se acumula. Não deixe ferramentas, parafusos, restos
de materiais, graxa, óleos, copinhos de café ou papel no chão.
Coloque o lixo na lixeira. Nunca esqueça que cada lixo tem seu lugar próprio (coleta seletiva).
Verifique sempre se o ambiente continua limpo.

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SEIKETSU = Senso de Saúde
Significa cuidar bem de nosso corpo e de nossa mente. Dependemos de nossa “máquina” para
viver e nada mais justo do que tratar dela com carinho.

Significa também estabelecer um clima bom de trabalho, com conforto, segurança e com relações
saudáveis entre todos os setores da organização.

Vantagens do Senso de Saúde

Equilíbrio físico e mental.


Melhoria do ambiente de trabalho e da produtividade.
Melhoria nas áreas comuns da empresa: banheiros, refeitórios, copa, etc.
Melhoria da convivência social na empresa.
Melhoria das condições de segurança.

Como praticar o Senso de Saúde

Cuide de sua higiene pessoal, tomando banho diariamente, usando uniformes limpos e bem
passados, mantendo os cabelos bem lavados e as unhas limpas e aparadas, lavando as mãos
antes das refeições e tratando sempre dos dentes.
Use os equipamentos de proteção, para garantir integridade física.
Mantenha o ambiente limpo e organizado.
Não fofoque ou faça brincadeiras de mau gosto.
Procure trabalhar bem em grupo, respeitando as opiniões dos colegas e colaborando sempre.
Compareça sempre ao exame médico periódico, no horário e data previstos.
Jamais discrimine alguém.

Cuide bem da saúde do


seu corpo, pratique
exercícios e mantenha
uma boa prática alimentar.

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SHITSUKE= Senso de Autodisciplina
Significa saber das suas responsabilidades em cada tarefa e não precisar que seu Coordenador
ou Líder o lembre disso. É colocar sempre em prática tudo o que foi visto com o Programa 5S,
para que você continue mantendo a qualidade no seu trabalho e na sua vida.

Procure cumprir os procedimentos operacionais, éticos e padrões estabelecidos pela empresa


Execute as tarefas como hábito, sem achar que tudo funciona perfeitamente ou que não há mais
no que evoluir.

A AUTODISCIPLINA REQUER CONSTANTE APERFEIÇOAMENTO:


SE ESTIVER BOM PODE FICAR AINDA MELHOR!

Vantagens do Senso de Autodisciplina

Cumprimento dos procedimentos, visando à produtividade, à qualidade e à segurança no tra-


balho.
Constante desenvolvimento pessoal e profissional.
Incentivo à capacidade criativa dos colaboradores .
Estímulo à participação de todos os colaboradores nos resultados da empresa.

Agora manter tudo limpo


e organizado deve
ser um hábito.

Como praticar o Senso de Autodisciplina

Colabore para o aperfeiçoamento cada vez maior do seu trabalho.


Transforme o que você acabou de aprender com os 4 primeiros S num hábito diário.
Não critique sem antes fazer uma reflexão. Depois apresente soluções.
Pense sempre em uma forma mais eficiente para fazer as coisas.
Não force as máquinas. Elas são suas aliadas no trabalho.
Use seus EPI, porque você conhece os riscos do seu trabalho e a necessidade de se proteger.

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Algumas dicas importantes:

Não teorize, faça;


Implante os 5S gradativamente, mas continuamente;
Elabore um plano para implantação;
Atue preventivamente, bloqueie as causas dos problemas;
5S é educação e treinamento – converse com seus colegas e troque ideias sobre inovações;
Pratique 5S diariamente;
Quantifique e divulgue os ganhos dos 5S;
Elimine bancos de dados e relatórios ultrapassados, que não são mais utilizados;
Organize também os arquivos de seu computador em pastas (diretórios) para que se torne fácil
encontrá-los;
Crie um padrão para a nova maneira de guardar materiais;
Procure sempre melhorar do ambiente de trabalho e a sua produtividade;
Invista também na melhoria das áreas comuns: corredores, sanitários, etc;
Faça uma constante auto avaliação sobre os ganhos conquistados, mas não pare nunca,
continue sempre crescendo;
Incentive sempre a capacidade criativa sua e dos seus colegas;
Nunca se esqueça de praticar Segurança no trabalho;

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