GABRIEL TORRES SALAZAR CU EV TED GOS Tt} Y PRESUPUESTOS PARA GESTION FINANCIERA Pt | Seca Saar1 FUNCION Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD RELACIONES CON OTRAS DISCIFLINAS La Contabilidad, en lo fundamental, se relaciona con la Economia y la Administracién, en esta vinculacidén se descubre facilmente su fun- cién y objetivos, Aunque también tiene otras multiples relaciones con disciplinas como las mateméticas, estadfsticas, el derecho y, muy parti- cularmente, con los sistemas de informacién, como veremos en las paigi- nas que siguen. Nocién de Economia La Economia es la ciencia que se ocupa del estudio de los problemas que debe enfrentar el hombre para satisfacer sus necesidades que son multiples y crecientes, con recursos relativamente escasos y limitados. Las necesidades uguf referidas son las que requieren bienes y servicios econémicos para ser satisfechas, los que no siempre estin disponibles libeemente en la naturaleza. Para conseguirlos se’ precisa del esfiuerzo humano y de este esfuerzo resulta el hecho econdmico, accién que pue- de ser realizada individual o colectivamente. Hay otras necesidades vitales que para ser satisfechas se cmplean bienes y servicios que estén disponibles en Ia naturaleza para uso 0 consumo, no se les ha asignado un precio y no exigen mayores esfuerzos para obtenerlos. En alguna medida son recursos méis abundantes ¢ ilimita- dos que los de tipo econémico. Por ejemplo, la necesidad primaria de luz. y calor se satisface con la luz y el calor natural del sol, la necesidad de oxigeno se satisface aspirando aire.ie Gaanre: Toreer Satazen ‘Mientras el hombre se autoabastecié, es decir, produjo para su propio sustento, todo el proceso econémico estuvo centrado en él © circunscrito tan solo a su grupo familiar. 4 medida que la comunidad fue creciendo, ampliandose el circulo de relaciones entre familias, pueblos y pafses, la actividad econémica fue poco a poco diferenciando etapas, hasta llegar a Jo que hoy reconocemas como etapas de produccién, de circulacién, de distribucién y de consumo de los bienes y servicios. El desarrollo de Ia humanidad ha exigido e impulsado el desarrollo de Jaeconomis. Los muiltiples avances ¢ innovaciones en el mado de vi nas, de convivcnuis de In humanidud, heey dejacle al as ecb as wukirquicas donde prevales autvabasteciniante, ¢s dio paso a lus economias interdependientes curatterizadas por los bene ficios reciprocos del intercambio de bienes, servicios y hasta de culturas. dade las pe En la uetualidad, Ja actividad econémica, en sus diversas etapas, es cumplida por las organizaciones que combinan ia naturaleza, el cono- cimiento human (trabajo fisico e intelectual y la tecnologia) y el capital para la obtencién de los bienes y servicios que satisfagan, al menos par- cialmenle, Jas necesidades humanas. Estas organizuciones son las denominadas unidades cconémicas © eimpresas. cuyo objetive puede © no estar orientado por et énimo de Tu cro, y para cuyo logro utilizan los factores productivos antes sefialidos en la produccidin de bienes y servictos Nocién de Administeacién La Administracién, por su parte, es la ciencis que norm: ¥ prienla ala empresa en Su ereacién, crecimiento, desarrollo a través de procesos ¢nie involucran plancacitn, organizacion, direccitn, ejecucién + control de Jos esferzos efectuados en todas lus dreas y niveles de hi eiganizacién. con el fin de cumplir objetivos previamente establecidos: incluyend ve¢iones de coordinacién ¥ Cooperacién entre las personas En und pequeiia empresa, (odo este proceso esti centrado, genera}- mente, en un dinice propie quien, conociende hi naturaleza de lis lndes y el volumen reducido ce operaciones. esta en condicione: a empresa. A medida Jorma mas com wet ~aunque oo slempre—de decidir sobre la vida de que la empresa crece. la administracin de la misSISTEMA DE CONTARILIDAD is pleja por to que el o los duefios ya no pueden actuar por sf solos como administsadores: se produce una divisién casi natural del trahajo en donde Ja informacién y ¢] control se constimyen en requisites insustituibles para Jos encargados de ladireccién, ejecueidn de los proyectos empresariales y logro de objetives. El trabajo del que administra, sea este personal de base o directive méximo de la organizaci6n, es esencisimente el mismo. No hay aqui distincidn basic entre directivos, gerentes. jefes 0 supericres. Todos cumplirobje n iInformaci6n. Si tacca es coordinar personas par e ctrotde stra neces hive! Nyaa the any la fase acerca dec objetivos popios con ef trabajo de vires, La Contabilidad: relacién con la Economia y la Administracién La Contabilidad, por su parte, si se Ja identifica por su funcidn y finalidad.«ircrnos que es una disciplina que mide, registrae informade los bechos econémices ocuridos en la unidad econdmica que hemos denorns nado empresa Qué mide y registra la Contabilidad? Hechos econémicoses larespues- He abf la relaciéa entre Contabitidad y Economia, Esta ielacién se encuentra vinculoda a laacci6n de medici6n y registro de hechos de cardc ler ecandmice ¥ que Constityyen la funcién que cumple la Conabilidad {Pars qué la Contabilidad mide y regiswa estos hechos econéinicos”? Para proveerde informacion y posibiliiur ef control a quienes deben tomar derisiones arerca de la empresa: es decir, a tos administradores de ella y austarios extemnos jnteresadasen lamarcha del negocio. He ahi la relacid entre Contabilidad y Administracién, Lina decision razonada requiere de informacitn, Esta es-considerada la materia prima en el proceso de toma de decisiones. Larclacién esta, entonces. vinculadaal objetivo principal de ln Contabitidad: proveerde informacion acerca de los hechos ecandmicos para que el persons! y directives formulen sus decisiones de gestidn (actiones dinrits) y de plancacién (acciones periddicas de proyeccion). En resunicn, es posible sintetizar ta rélacion de ta Economia con te flubilidad a traves de Ja funcion de esta dltima; es decir, la medicién y registra de los hechos cconémicos. ¥ Ia relacidinde la Administeacién con16 Garner Torrey Savazare la Contabilidad se da a través del objetiva principal de ésta; esto es, pro- veer de infarmacidn acerca de los hechos econémicos registrados, come se aprecia en ¢l esquema siguiente: Funciones y Objetivos de la Contabilidad Funcién de Ja Contabilidad ‘Objetivo de la Contabilidad NFORMACEIN ¥ CONTROL de los Heche Reonémis puoyar las decisiones de Jos administradores. Relacidn con la Feonomia Relacién con la Administracién DEFINICIONES ¥ CAMPO DE APLICACION DE La CONTABILIDAD Nos hemos referide ala Contabilidad y su relacién con Ja Economia, y con la Administracién, a su funcidn y objetives, pero. adn no Ta de- finimos. {Qué es la Contabitidad? AIC La Asociaci¢m Interamericana de Contabilidad (AIC), organismo representative de la profesién contable en el continentc americana, at desepibir sus objetives la sefala como “la doctrina contable™ y * contable™ “rama Finney y Miller Los ‘autores Finney y Miller, en el tomo I del texte “Curso de Con tabilidad Intermedia” citan la definicién que fomiwlé e) Comité de Ter- minologia del Instituto Estadounidense de Contarores Puiblicos Titula- dos, que dice: “Ia Comtsbilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma signifieativa y en lérminos de dinero, jas operaciones y los he- de chos que son, cuando nenes en parte, de cardeler financiers, asf corr interpreiar sus resultados”jistana ws Gurrinmeiine: uw R. Anthony RN. Anthony en su libro “La Contabilidad en Is Administracién de Empresas", dice: “a la Contabilidad se le ha Jlamado el lenguaje de los negocios y aunque algunos se oponen a esta definicién, encontraremos que Ta tarea de aprender Contabilidad viene a ser esencialmente la mis- ma que implica el estudio de win nuevo idioma” se refieren a Is Comabilidad como “una tenien sasi “he tdenica auxiiiar de ja Economia”. d tg dad cs ta ciencia, ros TULOR’ de Ju Adrninisnaciin® 4 nos van inds allé y sefaian que “la Contal Ley N° 13.011 En nuestro pafs, el reglamento de la ley N° 13,011 de 29 de septiem bre de 1958 sobre el Colegio de Contadores (hoy derogado) entregs ta definiciGn siguieme: "Contabilidad, Ja ciencia que trata de ia informa: ci6n y control de hechos econémicos y financicros, pracurande los me dios de organizacion y administracién més adecuados para llevar cuenta clara y exacia de las operaciones que se tealizan y de sus resultados” BIN I Enel Botetin Tecnico N* | del Cotegio de Contadores de Chile, A.G.,, se expresa que la “Contabilidad es proveer mformociin cuamtitstiva y oportuna en forma estracturada y sistemdtica sobre las operaciones de una entidad, considerando los evemosecondmicos que la afecien para permitir agsta ya lereeros ts toma de decisiones sociales, econémiicas ¥ politicas” IFRS Per dhimno, el marco conceptual para ta preparacién y presentacién de estados financieros bajo TFRS,! vigenteenel pais acontar de enero de 2009 expresa que estos. “como producto del sistenin contable, tienen como Stamdnids.0 Normnas lusernscionates te Informa: sen Chiles partie de enera de 2000, sentn et BT IF tienen aphicae we pe lexgnede Contadaies 8 dot Ciig Gaver Torres Satazar objetivo proporcionar informacién ttilauna amplia gama de usuarios que toman decisiones de tipo econ6mico, acerca de Ja situacién financiera, resultados de flujo de efectivo de la editorial”, Comoquiera que se inicie una definieién de Contabilidad, con las expresiones disciplina, dacirina, rama, lenguaje de negocios, técnica de administracién, técnica de economia, ciencia o arte, lo significative y comin es + su funcién: registro de hechos econdmicos, v = si objetive: informacién de esos hechas econtenicos, de} que se deriva un segundo objetivo: ¢| control. Diversas acepciones Resulta pertinente, también, referirse en este punto a las diversas acepeiones que tecibe la expresién Contabilidad debido a la diversidad empresarial, por una parte; y a la finalidad maltiple que cumple, por otra. Contabilidad Administrative Asi, encontramos la Conrabilidad Adméntstrativa @ Gevencial para setalar con el apellido que el énfasis esta puesto en el uso interno de fa Contubilided y su producto: la informacién. La expresion Crurabiliduct Financiera es empleada para indicar que el Enfasis esté dade en ust ties externos, lerceros interesados en la empresa. Este es el enfoque tilizado en In figura sobre elasificacién de wsuarios. O bien, de Conta. bilidad Tributaria para especificar que su orientacién principal es eon- siderarla como base en la determinacion y caleulo de impuestos, Contabilidad Publica Igualmentes se habla de Contabilidad Publica o Gubernenental pa fa referinse con ello a las entidades de cardcter gubernamental y hacer ja diferencia con la enipresa privada, basada en el hecho de que, no obs- tante la simmbitud de transveciones (echos econémicos), lis uldimas priviiegian el lucto ¥ solvencia; en fanto que Jus primerss orientan sus abjetivos al servicio pilblice. Ear Chile la expr lizadaes de Con labilidad Gubername ntalSistexa DECONTAEMIDAD 19 Contabilidad de Costos De similar manera, se trata de identificar al interior de las empresas. por efecto de la complejidad de los procesos productivos, de comercia- lizacion 0 de prestacién de servicios, lo que se denomina como Contabi- lidad de Costos y que se define como 1a fase de la Contabilidad que par- Ucularmente se ocupa de la recoleccidn, proceso, informes ¢ interpreta- cidn y presentacion de los datos cuantitatives expresados en vahimenes y valores de la produceién, comercislizacién y de los servicios. Comtabilidad Prose pwestar Unido a este concepto de Contabilidad de Cosivs se aplica él de Con tabilidad Presupuestaria, que constituye ta cuantificacién 0 expresion financiera de planes. programas y actividades para el futuro, cuya eje- cuci6n sera, generalmente, medida por Ja Contabitidad de Costos, de Ja misma manera como en su formulacién se utiliza informacién histérica de costos. Otras acepeiones Frenie 2 la diversidad y especializacion empresarial, existirén tantas expresiones compuestas, en que cada una tienda a referirse 2 tipos espe efficos de Comabilidad, pero que tienen un fundamento comun: la teotka contable, Sélo pasa ejemplificar lo dicho. pademos mencionar, entre es tas Expresiones vompuestas, Is refetidas a: Contabilidad de seguros, de - hospitalarias, de transporte baneos, agricola: Contabilidad y Teneduria de Libros La tenedutia de libres es parte de In Contabilidad. Hoy, mas se Te conove como proctsamiento de datos. Pero, la Contabilida no es tan s61o C40, cs mucho mas. Si pudiérames configurar la Contabi. lidad come una recta horizontal sobre una contable, periodo comercial a perfodo fiscal, Su duraci6n depende de; a) Ja periodicidad con que se desea obtener informacién esiruci yada §) efciclo aperacional rekicionadocon el objeto social del negocio, y ©} el cumplimienio de disposiciones legales, reglamentarias y estatuturias relicionsdas con ef afio fiscal u otros perfodos interme- dios, Hay empresas que preparan sas informes solo una vex én el ato, al tennino del inismin, satistaciendo de esta forma exigenctas legates de orden Wibutario y otras de caricter reglamentario; pero Is mayorla de jones prepara, ademas, informes trimestrales y aun mensuales,Gasnier Torres Sarazan proveyendo constantemente de informacién oportuna para el pro- ceso de toma de decisiones. También la informacién producida con esta frecuencia sobre recursos y deudas, ingresos y gastos, crecimiento o deteriora econémico, facilita el control, Ja evaluacin periddica de tas negociaciones y el conocimiento del estado de Ia empresa en espacios de Siempo relativamente cortos que permite corregir eventuales desviaciones de los planes Seguin sea el periodo definido como mas conveniente para cada empresa, seadecna el sistemmacontable de tal formiaque la informacién osté en fy oportonidad reqierida gor [os ctiversestasuarion, siendo-aconsejable ef uso de periulos coniables mens Fes. Informes Principales Los iaformes que se elaboran al término de cada periodo comerctal, Tepresentin los medios a través de los cuales se Ilevaa los usuarios internos y externos Ia informacién econémico-financiera de la empresa. Represen- tanel resumen de los hechos econémicos acurridos en un cierto perfodo de empo, son el producto final del proceso:contable: Los informes més usuales, considerados como Estados Financicros bdsicos son los cuatro siguientes: wee, * Estado de Resultados. + Estado de Flujo de Efectivo!, y * Estado de Cambios en el Patimonio® El Estado de Flujo de Efectivy sustiuyé en Estados Unidos al Estade de Cambios en la Posicién Financiera en el afio 1987, En Chile, el cambio Se efectud en 1996; pero, empresas nagionales que transan sus vale las bolsas estadounidenses © tiliales cu Chile de empresas de-ese pai estabun obligadas a preparar este informe. + en 2 ya sen leponteién fin HEE Batnite fe Carmbiow en ef Patrimernne systinuyd 9 by me slats inns ate 91 2000, por aplicucicin de tay TERS,‘SisTeaA DE CUSLABILIDAD 35 Desde un punto de vista sistémico, los Estados Financieros basicos 0 informes contables son el producto de salida del sistema contable, el cual tiene como datos de entrada a los hechos econémicos (transeecio-nes comerciales), los que Iuego de un proceso de registro y medicién se convierten en informes dé salida, coma se puede observar en la figura siguiente: Sistema contable e informes contables RADA PROCESO SALIDA silos Finan | ~ a = cr 7 —| { — Balance | Hechos Medicién — Informes | ~ Estado de Resultados Econémicos ¥ Registro ~ Estaclo de flujo de efectivo Ss | “sien e ae — ~ be patnmonie ~ Otros informes Estos estadas, sin perjuicio de otros informescontables oextracontables, resumen la informacion contenida en gran cantidad de documentos, comprobanies, libros y registros que comprende el sistema contable de-una empresa. Por su contenido, son complementarios y en conjentee presentan Ja situacién econémice-finaneiera (Balance), ¢] resultado eee omico (Estado de Resultados) y fas fuentes y wsos del efectiva (Estade de Flujo de Bfective) Lo mis frecuente es que se elaboren mensualmente estos tres infor- mes. FaALANcE Et Bajancees un informe que muestia fa situacién econémico-finaueie rade-una empress 9 una fecha determinada Estructura del Balance Su contenido conesponde a un resumen de los recursos econémicos. féencamente denominados actives y de lasdeudas a favorde terceros y te6 Gaphiel TORRES SaLazan los propictarios, técnicamente denominados pasivo y patrimonio, respec- tivamente, como se indican a continuacién: Estructuras Comerciales Lida. Balance Al 31 de enero de 200X. ACTIVO PASIVOY PATRIMONIO be = PASIVO + PATRIMONIO Feeha y Contenido Los recursos econémicos (activos) y Jas deudas (pasivo y patrimonion que muestra un Balance son los existentes a una fecha determinada, wna fecha precisa, Ja de su emision, En el Balance de ta empresa Estructuras Comerciales, se trata de actives, pasivos y patrimonio al dia 31 de enero. Un dia antes o un di después. de esta fecha ia situacion es distinta por efecto de las diversas operaciones comerciales y consiguientes modifieaciones de los rectrsos'y deudas. De ahi, que se considere al Balance como un informe estatico, el cual se asemeja a una fotografia instantanes tomada atin organizacion en marcha En cuanto a su contenide, fa situacion econés: PSG muestra, estd referida basicamente a los actives que pose una empresa. De elles depende, en gran medida, la capacidad de una organizacién para generar susingresos econémicos. La situacién financiera se refiere, 4 parle, alos pasivesy patrimonto, esdecir, a las deudas y obligaciones que se tiene y. de otra parte. a la capacidad de page de esas deudas, lo que se conove Felacionande los activos y su liquides. con tos pasives y sus ¥enei mientos En otras palabras, 1a situaci6n econdmico-financiera de una empresa, Faostrada cn el Bulance, se orients a saber cudnio renga y cudnt debe Cudnto tenge para generaringresos econdmices en el futuro y cusntu debs y tengo disponible para pagar esas deurlasSISTEMA PS CONTASILIDAD: 37 Desde una perspectiva externa ala empresa, el pasive y patrimonio muestran las Fuentes de financiamiento de donde se han obtenido los recursos, y el activo, la forma de cémo estos mismos recursos se han invertido, Esta misma visin permite comprender, més facilmente, porqué siempre existe una igualdad enire recursos y deudas © como figura en la ecuacién, por qué: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO 5 Cuanelo Tos $ provicrien tle aporte cle fos duafios, lu fuente de cecurges es ef pairimonio y cuando dstos provienen de terceros, la fuente de recursos es cl pasivo AE ACLIVUS akin Us eindes a aud file Ejemplo ‘Veumos un ejemplo. Si un ernpresatio apona $ 2.000.000. en efectivo para constituir un negocio, se tienen en este negocio recursos por’$ 2.000.000, ¥ deuda con el propietario por igual suma, Elle se expresa en: ACTIVO = PATRIMONIO 5. 220600,000 $ 2.000.000 Luege, si se compran niuebles af erédite en $ 700.000, los recursos fumentan 4 § 2.700.000. ¢] patrimenio se mantiene en $ 2.000,000y surge una deudls con ierceres por los $ 700.000 del crédito abtenide, La igualdad queda ACTIVO, = PASIVO + PATRIMONICO: & 2700,000, $700,000 { 2.900,00%) Aun ch aquellos casos en que sumenta el active sin que haya nuevos aportes te cupital © créditos. la igualdad de la ecuacitn persiste. En ectos cusos se trata de la generacién de recursos por efecto de las operaciones comerciales efectiadas. Estes nucvos recursos son ius utilidades que inerementan el patrimonio: es decir, la deuda del negocio eon sudueiio, 0a8 ‘Ganeint Totnes Sararan lo que es lo mismo, aumentan los derechos del propietario. Consiguientemente; siempre se mantendré la igualdad entre el activo con cl pasivo mas el patrimonio, porque los recursos siempre seran igual a los derechos que sobre ellos tienen terceros y los propietarios. Activo Los activas son recursos econGmicos. Comprenden todos los bienes y derechos sobre terceros con que cuenta una empresa para desarrollar sus actividades. Enue estos vecoryes © bienes y derechos se encuentran ef efeetive disponible, representadg por el dinero en caja, en cuentas corrientes banearias, en depdsitos de facil liquidaciem; derechos sobre terceros, tales come cuentas y documentos.a cobrara clientes; Ins existencias de preduc- tos para transformacién y venta, como las mercaderias, fas materias primas, productos en proceso de produccién; algunas inversiones que resguardan bienes de everituales siniestros, como Jas primas porcontratos de Seguros; las inversiones transitorias o permanenies, como los depdsitos a plazo, acciones, bonos; Ios bienes de uso, aquellos comprades con el fnimo de ser usados en Ia explotacion social, tales come edificios, maquinarias, snuebles; derechos de marcas, patentes, licencias para produ. cir, vender 0 representar productos o empresas. Para las NITF “un active es un recurso conivolado por la empresa como resultado de hechos pasucos, del cual la enmpresn espera obtener, en ¢] futuro, beneficios econémic Pasive Los pasivos son deudas. Estén constituidos por todas las deudas a obligaciones 2 favor de terceres, es devir, a favor de personas (naturales © jusidicas) dhstintas de los duehos, Son también, como estd diche, ana fuente externa de financiamiento de los recursos, dew co eneuentran ines oencion nstituciones financiers, tales como préstanes bancarios: deudas.con ed pablico, come bones, créditos comerciales, como las cuentas y documentos por pagar a acrecdores ¥ preveedores: deudas de ongen positive ¥ previsional, como los impuestos por pagar y cotizaciones pales; eStimaciones de gastos, como las provisiones para page che a Entre est eréditos deSisTeus DE CONTABMIOAD. 39 servicios. remuneraciones; algunos ingress recibidos anticipadamemte, coma Ins ingresos diferidos, Seguin Jas NIIF “un pasivo es una obligacidn presente de Ia empresa, surgida a raiz de hechos pasados, al vencimiento de le cual y para pagaria, Ja empresa espera desprenderse de recursos que: incorporan beneficios econdmices”. Patrimonio Je Reetnpresice éslenen Inempresa que suele expresarse como Ja diferencia entre el activo y el pasivo, Siguiendo la ceuacién activo = pasivo + patrimonio. lo descrito queduria: PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO Ejemplo Por ejemplo, si una empresa tiene xcti vos por 7 millones y pasives por 5 millones. €] patrimonio-es, necesariamente, de 2 millones, Esto significa que la propiedad neta que tienen los dueties én la éimpresa alcanza a este Ultimo valor. Los duefios son considerados Acrecdores Residuates Al igual que el pusive, ] patrhnonio es una fueme de financiamiento: dle Jos recursos, Beti formato porel eapital aportade per ef tas duefies'y por los aumentos 6 disminuciones que, durante Ia vida del negocio experimente este capital social, esto es: por ki utilidad del ejercicia, Tas reservas de utilidades, las pérdicas de? ejercicio-o acuruladas, lasrevate. Nizaciones téenicas 0 mone! ris. Las NiIF sefalan que el “patrimonio es la paite tesidual de les actives de la emnpsesa. ma vez deducidos sus pa Clasificacién de Actives, Pasivos y Patrimonio Para facilitar la tectora, andlisis e mterpretacién del Balanee, la diver sided de partidas que to integean se agropan o clasifican. Haber agrapado Ins recursos y las deudas en active; pasivo y puttimonio ya constituy slasificaciGn del eontenide general del Balance. atendiendo la naturales una40, Gasnun Torres Sarazan de estes conceptag. Se trata, ahora, de adoptar el criteric mas adecuado para definir subgrupos en el activo como en el pasivo, teniendo en cuenta que no existe una clasifieacién tnica, A los efectas de este capitulo, diremos que Ja clasificacion més cominmente empleada para el Balance, es la financiera, Consiste en distingvir, primeramente, losrecursos y las deudas de corto plazode las de largo plazo y, luego, ordenar los recursos de acuerdo a su liquide y las deudas, conforme.a su exigibilidad. Os He UreOs, Al Corte laze o uctive CoRrieMe Comprencke ah chan alos fondos disponibles y a todos los otros recursos que deben cobrarse, venderse © consumirse dentro del plazo de un ao, acontar de la fecha del Balance, Respecto de las deudas, son de corto plazo-o pasivo corriente, todas aquellas cuys vencimiento esté dentro de un ao, a contar de la fecha de] Balance. El large plazo, por su parte, esta integrado por todos los recursos y deudas que exceden de un ao plazo, desde Ia fecha del Balance. Les recursos y deudas de corte plazo se denominan activo eortiente y pasivo corriente, respectivamente. En cuanto al largo plazo. los recursos reciben el nombre de activo ac corriente y las deudas, ¢1 de pasivo no ‘Al coniente. El puttrimanio se mantiene come ¢ Lo anterior se resumeen: AcTIVa = PASIVO + PATRIMOMO + Corieate + Comente * No coments + No corriente + Patimnenio Esta elnsificacidn, con el agregado de un tercer grape de activos (otros activos), cs Ia empleada en Chile por 4 lores y Seguros, entidad repuladora de las sociedadkes anowimas y de orras empre sas inscritis en sus registres, Tambien, es ia clasificacién reconocida por Jasorganizaciones prefesionsilesde comtacores en nuestro pais, de acuerdo von las NIIP, Es, en general, la de mayor uso en nuestro medio. Superintendencia deSINTEMA TE CONTABILIDAD at Fuente de Datos y Formas de Presentacién La fuente de datos que contiene Jos antecedentes para preparar el Balance, es el Libro Mayor. En este libro figura todo el movimiento contabledel periodo, debidamente clasificado en cuenas. Los saldosde las. cuentas de active, pasive y patrimonio son Jos que reflejan los recursos y Jas obligaciones con Ios que se prepara este informe En relacign al ordenamiento de los bienes y derechos que integran el = presemtan desde tos mas Hquiclos, dinero en cajun hasta lok menos Hquldos, palente derechos de marca. Lax deuda: vez, se ordeuun de acuerda al grado de exigibilidad o vencimientos mds préximos, en primer lugar; por ejemplo, deudas con proveedores o acreedores; hasta las menos exigibles, como el capital social. nens, Enel Balance de ta pagina siguienie se ejemplifica esta clasificacién, segin el contenido de la NIC 13 Novedades financieras S.A. Balance al 31 de diciembre de 20% _ ACTIVG PASTVO ¥ PATRIMONIO CORRENTE ‘CORRIENTE 5 Cais Peéstamos Bancarios 1.770.000 Banco tel f ‘Letias por Pagar 2.110.000 Chientas por Celya Proweedores 3.330,9001 Mexende lass 4.070.062 Lmpuestios por Pagar 850.008 Seguros 18.000 Obhigacinses Previ 1.930.000 18.695 G00 Provixitin de Gastos 1.280.006 1270, 000 NO CORRIERTE > CORRIENTE Propiedad, patente y equips 10 799,000 Documentos por Pais 1.215.000 Gatstos de: Oryanveaeién 34140.006 Deuda Hiporecuria Derechos de Maicar 1.809.008 16 038.08 PATRIMONIG Capital Social 4.000.000 Reservas de Utitseiages 3.500.000 TOTAL ACTIVG TOTAL PASIVO ¥ PATRIM, 31,635.00 ot eetal de Crmastuficled (Toema parte de Jos 1.42 Gabete, Tonnes Satara La estructura de este Balance corresponde aia presentacisn horizontal o come cuenta. Las activos se ubican al lado izquierdo y los pasivos y patrimonio, al lado derecho. Es Ja presentacién més frecuentemente empleada en nuestro medio. Ona forma de presentaciOn es la vertical 0 como informe. En esta modalidad se listan los actives y, a continuacién de ellos. los pasivos y el patrimonico Una modatie termi: circularte; la diferencia esel capital de trabajo, al cual nos referiremos mis adelame. Alcapital de trabajo se le sumael activede largo plazay selevesta el pasivo de largo plazo, obteniendo el patrimonio. Si se prefiere, segtin el detalle que sedesee; esta presemtacién puede reducirse tan s6loalostitulos de la divisién del activo, pasive y patrimonio. Esta presentacién, con los mismos datos anteriores, quedaria como sigue: Novedad Fi Balance Al 31 de diciembre de 20XX% Awtivo Comiente Menes; Pasive Corriente Capital de Trabajo 4.335.000 Mis) Active No Corriente 16.030,900 Menos; Pasivo No Corrieme 110.663.0008 } Patrimonio $9208.00 ESTADO DE RESULTADOS: Fl Estate de Resultados es un inferme que muesua ef cesulade eeonémico de una empresa, producido en un periodo determinucho.Sisrema Ge CONTABILIDAD a Estructura Su contenido corresponde a la acumulacién de ingresos econdmicos, costos expirados y gastos incurridos. La diferencia entre ingresos menos costos y gastos corresponde al resultado del ejercicio contable. Si los ingress son mayores que los costos y gastos hay otilidad y si son menores hay pérdida. Genéricamemte los costos expirados y gastos incuridos reciben cl nombre de pérdidas y los ingresos econdmicos, ¢l nombre de gananctas. Las expresiones en cursivas son sélo denominacionesconven- cionales empleadas en Contabilidad y ne tienen otro significado mas que cs ela La ilustracién siguiente sintetiza lo explicado. Estructuras Comerciales Ltda. Estado de Resultados Enwze e101 y e135) de enero de 20XX PERDIDAS GANANCIAS COSTOS INGRESOS x BCONOMICOS GASTOS. OF ~ (COSTOS + GASTOS) ADO = INGRES Fecha y Contenido Los ingresos econémicos (ganancias) y los costos y gastos (pérdidas) gts se presentan ene) Estalo de Resultados, corresponden a todos lox de us periodo contable especifieo En fa tiustracién anterior, se trata de gunancias y perdidas peoducidas (devengadas) entre el @1 yel31 de-enere, es decir, de lode el mes; por consiguiente, ef resultade corresponde al periods que cubre esie informe. Aqui se constaia una diferencia con el Balance. cu cuante aquel preseniala ifosmaciOnwuna fecha deserniiiaita, Ja del tin del ejercicin: y el Estado de Resultados se refiere aun periods determinate,44 Gansten Tonnes Salazar Si bien ambos informes se preparan en la misma fecha, 3] de enero en nuestro ejemplo, ¥ suponiendo que el periodo contuble sea mensual, ef Balance refleja la situacion existente al término del ejercicio; en cambia, el Estado de Resultados se refiere a la acumulacidn de todo el mes. Enraz6n de esta caracteristica y encontraste con el cardcter estitico del Balance, sedice que el Estado de Resultados es dindmico y que se asemeja al cuentakilémetros de un automévil, por su cardcter acumulative. sobles unwales, la siti Amododecjempln, tomaado ejercicios hte manera ‘Balance: al Balance al Balance st 31.12.2003 31.12.2002 31.12.2005 aio 2001 : aio 2002 + sto 2003 * Estado de Esiade de Estado de Rewliados 1) | Resvltados 1.1 Resultados 1.1 ai3nizz000 = | at 32.12.2002 112.2003 E) Estado de Resultados es un informe complementario del Balance e1 cuanto informa en detalle la utilidad o pérdida que en ¢} Balance figura en una sola linea. Su objetivo es presenti informacion snalitica acerca de las operacio nes y nibros que han generado ingresos econGmicos durante cada periodo. contable y los costos y gastos asociades a dichos ingresos. explicande de CSIn manera cémo y por qué se obluvo una utilidad o se produjo una pérdida El Estado de Resultados es, en definitiva, un informe econérmice. porque se refiere al resuliado econdmice de un ejericio, através de liv Presentacion de los ingresos econeémicos con sus respectivos costos gastes. Se le considera tamb de} Balance, porque 1 expresadas en términos cle u micién del eapital). ) come el desdoblamicnte de la cuenta Capital ra detallidamente las variaciones del capital dad (atmentodel capital) o pérdida (diseeut