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Descripción de la empresa
El inventario que posee la empresa es diverso, se puede encontrar desde pinturas hasta
planchas de fibra cemento, tal cantidad de inventario está controlado por un medio de kardex
utilizando el método promedio, dicho medio está controlado por el departamento de compras,
el cual comprueba el ingreso adecuado de nuevos materiales, pero hay que recalcar que no se
determina la cantidad suficiente ni el tipo de materiales que se requieren, es decir no cuentan
con un pronóstico de compras, dichas reposición de materiales se aprueba en el departamento
de compras al conocer el faltante de material en bodega.
Inventarios de la empresa
En total la organización cuenta para sus funciones con 5 trabajadores incluyendo los dueños,
en general todos los procesos recaen sobre los tres trabajadores (contadora, cajero y el
bodeguero), haciendo que los dueños solo actúen en caso de problemas o de vez en cuando
inspeccionando que todo funcione adecuadamente.
A continuación se describen los procesos en los siguientes diagramas:
Orden de despacho
Las órdenes de despacho se las emite una vez que se verifica en el sistema la existencia de
unidades en bodega y posteriormente se las envía al bodeguero, que se encarga de recolectar
todos los insumos pedidos por el cliente.
Orden de Despacho
Fecha:
Cant. Descripción del producto
Autorizado por:
Orden de compra
Las órdenes de compra se las emite cuando hay un faltante de producto en bodega, el cual se
detecta antes de emitir las ordenes de despacho, una vez detectado el faltante, el cajero emite
una orden de compra al departamento de compras que analizara el requerimiento para su
aprobación y posterior compra.
Orden de Compra
Fecha:
Codig. Cant. Descripción del producto
Emitido por:
Autorizado por:
Conclusión
Podemos concluir que una adecuada planificación y control es necesaria no solo para un orden
si no para asegurarnos de satisfacer a los clientes en un tiempo oportuno, así como de conocer
nuestro inventario y saber en qué productos es necesario poner más énfasis en su venta ya
que corresponden a nuestra mayor inversión y por ende generaría una mayor utilidad.
Anexos