FOROS SEMANA 5

Foro Semana 1

Sub y sobre aplicación de costos de fábrica en OT ¿Qué significa la expresión

costos aplicados?
Estimada Profesora y Compañeros

De acuerdo a la pregunta del FORO 1 de las semana 5, les puedo comentar que los costos de fábrica
aplicados igualen de manera exacta los costos reales de fábrica, puesto que la tasa predeterminada
de costos de fábrica se basó en estimativos. Un saldo débito en la cuenta Costos de fábrica al final
del período indica que los costos reales de fábrica excedieron los costos aplicados a los trabajos; un
saldo crédito en la cuenta Costos de fábrica indica que los costos de fábrica aplicados fueron
mayores que los costos reales de fábrica.

Al final el año, si el monto de los costos de fábrica sobreaplicados o subaplicados es relativamente

importante, debe prorratearse entre el Inventario de mercancías en proceso, el Inventario de
mercancías terminadas y el Costo de mercancías vendidas, utilizando alguna base razonable para
presentar estas cuentas con un costo más realista.

Si el monto de los costos de fábrica sobreaplicados o subaplicados no fuere relativamente

importante, su valor debe cerrarse contra Costo de mercancías vendidas, bajo la suposición de que
la mayor parte del error se relacionó con mercancías vendidas durante el período.

Es cuanto puedo comentar, por hoy.

Saludos Cordiales.

José Marquez H

Estimada Profesora y Compañeros

De acuerdo a la pregunta del FORO 1 de las semana 5, les puedo comentar que
las bases utilizadas en la aplicación de los costos de fábrica (como, por ejemplo,
costo de mano de obra directa) varían con la producción, pero no ocurre lo
mismo con muchos elementos de los costos de fábrica. Por lo tanto, los costos
de fábrica tenderán a quedar subaplicados durante los meses de baja
producción y sobreaplicados durante los meses de alta producción. La diferencia
entre los costos de fábrica aplicados y los reales por lo general se traslada de
mes a mes, y los costos de fábrica sobreaplicados en un mes se compensan
contra los costos subaplicados de otro mes.

Mas allá, de la mayor o menor complejidad que se le pueda atribuir a este

sencillo caso práctico, referido a una situación de decisión empresarial; lo que
se está planteando en el mismo es la importancia que adquiere la información
para tomar decisiones económicas inteligentes orientadas a fortalecer la vida de
una empresa, cualquiera sea su tamaño.
 En este sentido, más allá de las necesidades que debe satisfacer la contabilidad
tradicional o financiera que como percibe cualquier empresario está orientada a
terceras personas, lo que evidencia el análisis precedente es que: las personas
que están al frente del negocio y que son los responsables de la gestión de los
mismos, también necesitan información adicional para desempeñar sus
funciones con éxito.

Es cuanto puedo Comentar.

Saludos Cordiales.

José Marquez H

A esto, que hoy se denomina Contabilidad de Gestión el empresario al puede

establecer las reglas y procedimientos para recoger la información que se utilizara
en forma interna y que se utilizarán de acuerdo a las variantes necesidades que
día a día aparecen en el mundo de los negocios.

Resulta evidente, que en esta nueva Contabilidad de Gestión, se puede utilizar

mucha información que se origina en la contabilidad financiera y ésta debe
realizarse en todos los casos que sea posible y también a la inversa, logrando con
ello importantes ventajas de economía.

Si una empresa, del nivel mencionado en el ejemplo, logra un crecimiento

sostenido que lleve a su propietario a la situación de delegar en otros
colaboradores, la ejecución de muchas de las tareas originalmente a su cargo, el
empresario enfrentará el siguiente dilema:

 Que estos nuevos colaboradores deberán ser incorporados como empleados y

 Que esta nueva organización deberá ser estimulada para que actúe, como el
propietario espera

Frente a esto es fácil comprender la importancia que adquiere este nuevo sistema
de procesamiento de la información que denominamos la Contabilidad de
Gestión.

El nuevo estadio de crecimiento empresarial manifestará de inmediato, la

necesidad de la planificación como el proceso necesario para resolver las acciones
a ejecutar, lo cual demandará al responsable de la conducción la formulación de
un pronóstico sobre el futuro.

Finalmente, esta información analítica ayudará a que el empresario pueda evaluar

el comportamiento y performance de sus colaboradores en el cumplimiento de
sus tareas. Esta evaluación se traducirá en la aplicación de los premios y castigos
que el empresario estime procedentes en su organización.
Este nuevo cuadro de complejidad organizacional, que viven las empresas que
crecen en el mundo de los negocios, demandarán reacciones puntuales, en áreas
y temas específicos, que se denominan: Toma de decisiones, las que con distintas
magnitudes e intensidades se producirán y acumularán cotidianamente.

Pero, esta aparente confusión de datos y contenidos informativos del mundo

empresarial no debe ser mal interpretado, lo relevante es aprovechar de los
mismos la comprensión de que: La gente y no las cifras son las que logran
hechos.

Los desafíos de los tiempos modernos indican como condición de sobrevivencia,

la capacidad de elegir adecuadamente, caminos alternativos recordando la vieja
máxima del mundo de los negocios que señala al fracaso como.....No hacer lo
que debe hacerse y hacer lo que no debe hacerse.

Foro Semana 2

Sub y sobre aplicación de costos de fábrica en OT ¿Cuándo se produce

subaplicación de costos?
Estimada Profesora y Compañeros,

En respuesta al FORO 2 de la Semana 5, les puedo comentar que debido a que la tasa predeterminada
de costos indirectos se establece antes de iniciar un periodo y se basa por completo en datos
estimados, por lo general los costos indirectos aplicados a Productos en proceso difieren de los costos
indirectos en que en realidad se incurrió durante un periodo. Por ejemplo, en el caso de Fabrica XXXX
XXXX, la tasa predeterminada de costos indirectos de seis unidades monetarias por hora dio como
resultado 90 000 unidades monetarias por concepto de costos indirectos que se aplican a Productos
en proceso, mientras que los costos indirectos reales para abril fueron de 95 000 unidades
monetarias. La diferencia entre los costos indirectos aplicados a Productos en proceso y los de costos
indirectos reales de un periodo se denomina costos indirectos subaplicados o sobreaplicados. En
Rand Company se subaplicaron costos indirectos, pues el costo aplicado (90 000) era inferior en 5
000 al costo real (95 000). Si la situación hubiera sido la inversa y la empresa hubiera aplicado 95 000
de costo de costos indirectos a Productos en proceso y hubiese incurrido en costos indirectos por
sólo 90 000, los costos indirectos se habrían sobreaplicado.

Es cuanto Puedo Comentar por Ahora.

Saludos Cordiales.

José Marquez H

Estimada Profesora y Compañeros,

En respuesta al FORO 2 de la Semana 5, les puedo comentar que deben los costos indirectos
subaplicados o sobreaplicados? Las causas son complejas, y su explicación deberá esperar a
capítulos posteriores. No obstante, el problema básico radica en que el método de aplicar los
costos indirectos a las órdenes o productos mediante una tasa predeterminada de costos indirectos
presupone que los costos de costos indirectos reales serán proporcionales al importe real de la
base de asignación en que se incurrió durante el periodo. Por ejemplo, si la tasa predeterminada de
costos indirectos es de 6 unidades monetarias por hora-máquina, entonces se presume que los
costos indirectos reales en que se incurrirá serán de 6 para cada hora-máquina que se trabaja. Hay
por lo menos dos motivos por los cuales esto puede no ser cierto. Primero, gran parte de los costos
indirectos a menudo comprenden costos fijos que no se incrementan a medida que aumentan las
horas-máquina trabajadas. Segundo, varios costos indirectos pueden ser controlables o no. Si las
personas responsables de los costos indirectos trabajan bien, esos costos deberían ser inferiores a
lo previsto al inicio del periodo; si lo hacen mal, los costos serán superiores. No obstante, como ya
indicamos, en capítulos posteriores explicaremos con más detalle las causas de la subaplicación o
sobreaplicación de costos indirectos.

Es cuanto puedo Comentar.

Saludos Cordiales.

José Marquez H.

Cancelación de los saldos de costos indirectos subaplicados o sobreaplicados

¿Cómo se debe cancelar el saldo remanente en la cuenta Costos indirectos de manufactura al final
del periodo debido a costos indirectos subaplicados o sobreaplicados? Por lo general, el saldo de la
cuenta se maneja de una de las siguientes formas:

1. Se cierra la primera cuenta contra el costo de ventas.

2. Se distribuye entre Productos en proceso, Productos terminados y Costo de ventas, en

proporción a los costos indirectos aplicados durante el periodo en curso, en los saldos finales de
estas cuentas.

El segundo método permite distribuir los costos indirectos subaplicados o sobreaplicados entre los
inventarios finales y el costo de ventas, y equivale a usar una tasa de costos indirectos “real”, por lo
que muchos lo consideran más exacto que el método anterior. En consecuencia, si el importe de
costos indirectos subaplicados o sobreaplicados es significativo, muchos contadores insistirán en
usar el segundo método. En los problemas de estudio indicaremos siempre el método para
disponer de los costos indirectos subaplicados o sobreaplicados.

Cierre contra el Costo de ventas

Como ya mencionamos, el cierre del saldo de Costos indirectos de manufactura contra el Costo de
ventas es más sencillo que el método de la distribución. En el ejemplo de Rand Company, el asiento
de cierre de 5 000 unidades monetarias de costos indirectos subaplicados contra el Costo de ventas
sería el siguiente:

Observe que debido al saldo deudor de la cuenta Costos indirectos de manufactura, se deben
acreditar Costos indirectos de manufactura para cerrar la cuenta, con el consecuente efecto de
aumentar Costo de ventas a 123 500 en abril.
Distribución entre cuentas

La distribución de los costos indirectos subaplicados o sobreaplicados entre Productos en proceso,

Productos terminados y Costo de ventas es más exacta que el cierre de todo el saldo contra
solamente Costo de ventas. Esto se debe a que la distribución asigna los costos indirectos a las
cuentas a las cuales deberían haber ido desde el principio, si no fuera por los errores en la
estimación al aplicar la tasa predeterminada de costos indirectos.