UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIHUAHUA

FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN

SECRETARIA DE INVESTIGACION Y POSGRADO
CAMPUS PARRAL

MATERIA: ADMINISTRACION ESTRATEGICA DE AUDITORIA

TEMA DE INVESTIGACION

PRIMER TAREA

“ADMINISTRACION Y PLANEACION ESTRATEGICA”

MAESTRO: M.I. M.A. C.P.C. NICANOR ALVAREZ COSSIO

PRESENTA:

L.C. BERNARDO ARMENDARIZ OLIVAS – MAT. 280501

HIDALGO DEL PARRAL, CHIHUAHUA, JUNIO 2015

INTRODUCCIÓN

En este trabajo conoceremos la importancia de la implementación de algunos

elementos tales como: la misión, visión, objetivos, Ambiente Externo, Ambiente
Interno y Estrategias.

Es importante conocer que para beneficio de las organizaciones existen varios tipos
de estrategias que permiten a los diferentes tipos de organizaciones tener una
ventaja competitiva y competir de una manera exitosa, ya que en la actualidad una
empresa consiste en los esfuerzos competitivos que los administradores utilizan
para satisfacer a sus clientes, mencionando la razón de ser de la empresa y el
motivo por el cual existe.
MISION

“Es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. Así mismo es la
determinación de las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un
entorno determinado para conseguir tal misión ”.

La misión se podría definir como:

“la necesidad a satisfacer, los clientes a alcanzar, productos y servicios a ofertar.”

Una Misión es:

Una guía para la organización

Un principio básico fácil de recordar

Un hecho medible, traducible a objetivos

En consecuencia, la Misión de nuestra organización es la directriz que seguimos día

a día todo los que somos parte de la Federación a cualquier nivel. Ninguna labor
quedará fuera del campo de acción de la Misión.

Características de una misión

Las características que debe tener una misión son: amplia, concreta, motivadora y
posible.

Tres cualidades de las buenas definiciones de Misión:

 Breves: las declaraciones breves y sencillas son fáciles de comprender y

recordar y evidencian un pensamiento claro.
  Flexibles: para durar mucho y proyectarse en el tiempo, abarcando
nuevas formas de negocio.
 Distintivo: deben diferenciar a su empresa de otras similares.

Objetivos de la misión:

 Prevenir los cambios que ejercerán una profunda influencia en la

organización.
 Brindar a empleados, clientes y otros, una identidad y un entendimiento
de las unidades de crecimiento.
 Brindar un vehículo para generar y proyectar opciones estratégicas.
 Desarrollar valores positivos en los miembros de la organización que
facilite el cumplimiento de las tareas.

Proceso para la elaboración de la misión:

Iniciación y atención por la alta dirección.

Es importante la implementación de la misión ya que conoceremos el negocio al

que se dedica la empresa en la actualidad, y hacia qué negocios o actividades
puede encaminar su futuro, por lo tanto también debe ir de la mano con la visión y
los valores.
VISION

“La Visión es la imagen de lo que las personas de la organización aspiran a ser ”.

Es la visualización de la realización de la Misión en un tiempo relativamente corto:

3 a 5 años. En ese sentido, la Visión se desprende de la Misión.

Es la traducción a la realidad de cómo la empresa será en el futuro inmediato como

resultado de cumplir con su Misión .

La Visión está hecha para comunicar a los clientes, proveedores, estado y

trabajadores qué tipo de empresa se quiere ser. Puede estar resumida en una frase
corta o en un párrafo más largo.

Importancia de la visión

La importancia de la visión radica en que es una fuente de inspiración para el

negocio, representa la esencia que guía la iniciativa, de él se extraen fuerzas en los
momentos difíciles y ayuda a trabajar por un motivo y en la misma dirección a todos
los que se comprometen en el negocio.

Algunos elementos que debe contener la Visión son:

 La idea central del tipo de empresa que se desea ser.

 Dominios en los cuales intervendrá la empresa.
 Clientes/Mercados que atenderá o necesidades que va a satisfacer.
 Dimensión temporal.
 Descripción física de la organización en el futuro.
 Ventajas distintivas que se ofrecerá.
Esta herramienta es de gran importancia para las empresas u organizaciones ya
que hacen mención de lo que la organización quiere llegar a ser en un futuro.

VISION COMPARTIDA

“La visión compartida es el primer paso para que la gente comience a trabajar en
conjunto, alienta a la innovación a pesar de los riesgos que esta implica”.

Las visiones compartidas surgen de visiones personales que se saben , así es como
se energizan y alientan el compromiso. Hay organizaciones que alientan a sus
integrantes a tener visiones personales para poder generar cambios y llegar a las
visiones compartidas.

“Una visión compartida es una fuerza en el corazón de la gente , una fuerza de

impresionante poder, un sentimiento de identificación y compromiso".

Claro puede estar inspirada por una idea, pero si es tan convincente como para
lograr el respaldo de más de una persona cesa de ser una mera imagen y se
convierte en algo palpable. La gente comienza a verla como si existiera. Es por ello
que una visión compartida despierta el compromiso de mucha gente, porque ella
refleja la visión personal de esa misma gente.”

Se dice que una visión compartida es cuando tú, yo y todos nosotros tenemos una
imagen similar y nos interesa que sea mutua, y no sólo que la tenga cada uno de
nosotros .

Dicho de otra manera si logramos que nuestra Visión Personal se convierta en la

Visión de todos los demás integrantes de la organización y estos no solo no acepten
como tal sino que además se identifiquen con esa Visión y la hacen suya, entonces
es Verdaderamente Compartida.
OBJETIVOS Y/O PROPOSITOS

Los objetivos son un compromiso de la organización para producir resultados

específicos en un tiempo determinado.

 Se jerarquizan (constituyen una pirámide de amplio horizonte temporal).

 Se cuantifican (se formulan cifras-objetivo) y
 Se les asignan un tiempo límite para su realización (cuándo)

OBJETIVOS A CORTO PLAZO: Describen las mejoras y los resultados inmediatos

deseados.

OBJETIVOS A LARGO PLAZO: Consideran lo que puede hacerse en el presente

para incrementar con el tiempo la fortaleza y la mejora de los resultados.

Se establecen dos tipos de resultados:

 Objetivos Financieros: afianzan la supervivencia o credibilidad de la

organización, al establecer los resultados financieros y/o económicos
deseados.
 Obejtivos estratégicos: dependen de los resultados obtenidos, para
conservar y mejorar la posición en el mercado a LARGO PLAZO de la
organización.

“Los propósitos y los objetivos a menudo se resumen en una declaración de misión

o declaración de visión”.

Una "declaración de visión" describe en términos gráficos dónde queremos estar en

el futuro. Describe cómo la organización o el equipo ve que se van a desplegar los
acontecimientos en 15 ó 20 años si todo funciona exactamente como cabe esperar.
Una "declaración de misión" es similar, salvo en que es algo más inmediato. Detalla
que tipo de programas e iniciativas impulsará la organización para aproximarse a la
visión que ha definido.

Los propósitos y objetivos consisten en identificar cómo eliminar dicha deficiencia.

Algunos escritores distinguen entre propósitos (que están formulados

inexactamente y con poca especificación) y objetivos (que están formulados exacta
y cuantitativamente como marco de tiempo y magnitud de efecto). No todos los
autores realizan esta distinción, prefiriendo utilizar los dos términos indistintamente.

“Cuando los propósitos son utilizados en el área financiera, a menudo se denominan

objetivos.”

Este elemento es esencial dentro de las organizaciones son de gran importancia en

que cualquier empresa por muy pequeña que sea deben de plasmar sus propósitos
para tener un seguimiento efectivo del logro de los objetivos que la empresa quiera
conseguir en un futuro.
VALORES

En consecución de los objetivos los VALORES son fundamentales:

 Los valores organizativos forman parte de la esencia de la empresa, del

sentido: ¿de quién es?, ¿qué representa, ¿qué quiere conseguir? Y
¿cómo hacerlo?
 Estos valores condicionan y trascienden la exigencia de rentabilidad
o Valores como:
 Dar oportunidades para el desarrollo y realización personal
de los empleados.
 Perseguir un producto de calidad
 Crear un entorno de trabajo seguro
 Trabajar para mejora del medio ambiente
 Etc…

Los valores de una empresa ayudan:

 a construir las relaciones con otras empresas,

 a aumentar el compromiso y la lealtad de los empleados, y
 sentar las bases para la diferenciación.

VALORES FINALES

“Los valores finales son esenciales para dar sentido y cohesionar el esfuerzo hacia
dónde va la organización a largo plazo, y hacen referencia al tipo de empresa que
se quiere llegar a ser, la dimensión a alcanzar, la diferenciación que se pretende
conseguir”.
La conformación de los valores finales se realiza respondiendo las siguientes
interrogantes

1) ¿Quiénes somos y para qué existe la organización?

2) ¿Hacia dónde se dirige la organización?
3) ¿Cómo llegar hasta donde se dirige la empresa?
4) ¿Qué buscan los clientes?
5) ¿Cómo lograr los factores claves de éxito? “

Los valores son los que deben guiar la conducta cotidiana de todos los
trabajadores en la empresa para realizar la misión, la visión y lograr los objetivos,
constituyen el cimiento de la organización y generan beneficios para las personas y
empresas que los aplican.

Características de los valores

 Se desarrollan en condiciones muy complejas.

 Son necesarios para producir cambios a favor del progreso.
 Son posibles porque muchos seguimos creyendo en ellos.
 No son ni pueden ser un simple enunciado.

En un entorno inestable donde la decisiones se toman de forma flexible, los valores

adquieren mayor importancia; es la idea de negocio la que controla y no la autoridad
de algunos directivos.
ANALISIS DEL ENTORNO

El entorno es algo que puede influir en las acciones que llevemos a cabo. Por eso
habrá que tenerlo en cuenta si queremos asegurar que esas acciones tengan una
alta probabilidad de alcanzar el éxito.

En el desarrollo de un proyecto empresarial habrá que analizar los factores del

entorno en el que va a actuar la empresa:

Del entorno general (afecta a la totalidad de las empresas de una sociedad):

- Factores económicos
- Factores socioculturales
- Factores políticos y administrativos
- Factores tecnológicos

Del entorno específico (afecta a cada empresa o sector económico en particular):

- Factores relativos a los clientes

- Factores relativos a la competencia
- Factores relativos a los proveedores

En cuanto a las oportunidades se puede decir que son aquellos factores, positivos,
que se generan en el entorno y que, una vez identificados, pueden ser
aprovechados.

Y en cuanto a las amenazas son situaciones negativas, externas al programa o

proyecto, que pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser
necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearlas .
AMBIENTE EXTERNO

El entorno o ambiente externo se puede dividir en 3 grandes conceptos, aquél que describe
el marco general, industrial y competencia.

El análisis de los mismos permitirá a las empresas identificar. Partiendo desde lo general
a lo particular, el marco general está compuesto por el sector demográfico, económico,
político-jurídico, sociocultural, tecnológico y global:

 Demográfico: Población, edad, distribución geográfica, distribución étnica, etc.

 Económico: Inflación, tipo de cambio, tasas de interés, PBI, etc.

 Político-Jurídico: Leyes regulatorias, fiscales, laborales, etc.

 Sociocultural: Conciencia ambientalista, distribución de la PEA, etc.

 Tecnológico: Innovación, gasto destinado a investigación y desarrollo, etc.

 Global: Hechos políticos y económicos importantes, etc.”[5]

AMBIENTE INTERNO

RECURSOS, COMPETENCIAS Y CAPACIDAD ESTRATEGICA

“El marco industrial está compuesto por aquellos factores que influyen directamente en la
empresa”, entre dichos factores hallamos a:

 Amenazas de nuevos competidores

 Proveedores

 Clientes

 Productos sustitutos

 Competencia

EL ANÁLISIS DEL AMBIENTE INTERNO

Permite fijar las fortalezas y debilidades de la organización, realizando un estudio

que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos y procesos con que cuenta
el ente.

Para realizar el análisis interno de una corporación deben aplicarse diferentes

técnicas que permitan identificar dentro de la organización qué atributos le permiten
generar una VENTAJA COMPETITIVA sobre el resto de sus competidores.

De “la combinación de fortalezas con oportunidades surgen las potencialidades, las

cuales señalan las líneas de acción más prometedoras para la organización.”

Los elementos internos corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen

respecto a la disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de
producto, estructura interna y de mercado, percepción de los consumidores, entre
otros.

En la medida que la empresa más influye favorablemente dentro de la industria

donde se encuentra inmersa, mayor es la probabilidad de obtener rendimientos
superiores al promedio.
ESTRATEGIA

Una estrategia es un plan que especifica una serie de pasos o de conceptos

nucleares que tienen como fin la consecución de un determinado objetivo .

El concepto deriva de la disciplina militar, en particular la aplicada en momentos de

contiendas; así, en este contexto, la estrategia dará cuenta de una serie de
procedimientos que tendrán como finalidad derrotar a un enemigo .

Por extensión, el término puede emplearse en distintos ámbitos como sinónimo de

un proceso basado en una serie de premisas que buscan obtener un resultado
específico, por lo general beneficioso . La estrategia, en cualquier sentido, es una
puesta en práctica de la inteligencia y el raciocinio.

En su acepción más genérica ESTRATEGIA implica planificar como una

organización o un individuo alcanzará sus objetivos, con el fin de asegurar la
supervivencia y la prosperidad de la empresa.

El análisis estratégico NO aporta soluciones a los problemas planteados, tan solo

ayuda a comprenderlos:

 Las decisiones estratégicas que afronta la empresa, al igual que los

individuos, son demasiado complejas para poder programarlas.
 Se debe incluir reflexión, intuición, creatividad, experiencia…

Por lo que se puede inferir ESTRATEGIA puede entenderse como el modo en el

que la empresa despliega sus recursos y capacidades en el entorno con el fin de
alcanzar sus objetivos.

En otras palabras Estrategia es un programa general de una empresa para definir y

alcanzar sus objetivos, es decir:

 una respuesta de la empresa a su entorno en el tiempo:

 El concepto de estrategia se apoya en cuatro ideas básicas:
 La estrategia es una relación permanente entre la empresa y el
entorno.
 La estrategia es una repuesta a las expectativas del empresario
(misión-visión y objetivos a largo plazo).
 La estrategia es un sistema de soluciones para mejorar competitividad
(combina los efectos de amenazas y oportunidades con Fortalezas y
Debilidades).
 La estrategia es un modelo de decisión (objetivos a corto plazo y
medios para cumplir los de largo plazo).
CONCLUSIONES

Quienes tienen la responsabilidad de dirigir las organizaciones deben procurar

adelantarse a los cambios futuros del entorno implementando el diseño de planes y
estructuras flexibles que permitan la adaptación, la innovación para enfrentar
cualquier situación no prevista.

La implementación de estos elementos en la organización son de vital importancia

ya que ayudan al proceso de planeación de estrategias para el logro de sus
objetivos. Esto implica tener conciencia del cambio que se presenta en el entorno
día a día, debemos estar preparados para poder enfrentar cualquier problemática
que se presente en la organización.