4/10/2017 How to Setup User Options in EPM Add­in | SAP Blogs

Get Started
 
Solutions  Support Training Community  Developer 

Partner  About 

Community  /  Blogs

How to Setup User Options in
EPM Add­in
July 3, 2014   |  664 Views  |
Badrish Shriniwas
more by this author

Retagging required
Solution |  addin | bpc | enterprise performance management sap epm | epm | epm add­
in | opionts | sap

share
0 share tweet share
          

Follow

SAP has introduced a way to set the User Option in EPM add­in for
SAP  BPC  10.  Here  is  a  little  write  up  about  how  you  can  set  up  the
“user  options”  while  developing  EPM  Add­in  reports  using  SAP  BPC
10.

Business Case

While  deploying  a  report,  sometimes  you  want  to  force  a  Refresh

when  the  context  is  changed.    Earlier,  the  users  could  activate  this

https://blogs.sap.com/2014/07/03/how­to­setup­user­options­in­epm­add­in/ 1/5
4/10/2017 How to Setup User Options in EPM Add­in | SAP Blogs

option manually. In other words, this option is enabled or disabled by
the user, the implementation team had little control* over this.

The process of setting up the options manually by the users.

User Options >> Automatic Refresh on Context Changes

Solution

The  solution  of  this  is  to  create  a  simple  API  based  VBA  code  to  set
this option.  This document will guide you to set­up this option as part
of the work book open event. This will make sure that every time the
user opens the work book this AutoRefresh is set.

Step  1:  Open  the  Visual  Basic  Development  Window  (shortcut  ALT  +
F11)

Step 2: Add reference to the FPMXLClient

https://blogs.sap.com/2014/07/03/how­to­setup­user­options­in­epm­add­in/ 2/5
4/10/2017 How to Setup User Options in EPM Add­in | SAP Blogs

Step  3:  Add  a  new  module  (this  works  as  a  place  holder  of  your
methods, functions and variables)

Step 4: Add the following code.

Function AFTER_WORKBOOK_OPEN()

    Dim EPMObj As New FPMXLClient.EPMAddInAutomation

    EPMObj.SetUserOption “AutomaticRefresh”, True

End Function

Step  5:  Save  the  work  book  as  the  macro  enabled  work  book  or
template. The macro will not be saved if this step is not followed.

https://blogs.sap.com/2014/07/03/how­to­setup­user­options­in­epm­add­in/ 3/5
4/10/2017 How to Setup User Options in EPM Add­in | SAP Blogs

The  AFTER_WORKBOOK_OPEN()  event  is  a  SAP  BPC  EPM  Add­in

related  event.  This  event  allows  you  to  trigger  a  code  every  time  when  the

work book is opened. The SetUserOption function allows you to set the user

options.  You  can  use  this  function  for  manipulating  any  option  in  the  user

option section.

Link

http://help.sap.com/businessobject/product_guides/boeo10/en/EPMof
c_10_user_en.pdf  Please  refer  to  the  latest  EPM  Add­in
documentation.

Prerequisite

Some knowledge of VBA
SAP BPC EPM Add­in
Access to SAP BPC server and client

Alert Moderator

3 Comments
You must be Logged on to comment or reply to a post.

Arun Kumar Suryanarayana Rao

July 4, 2014 at 4:31 am

Thanks Badri, this helps in ensuring that the sheet gets refreshed always
and it is not user dependent.
Cheers
https://blogs.sap.com/2014/07/03/how­to­setup­user­options­in­epm­add­in/ 4/5
4/10/2017 How to Setup User Options in EPM Add­in | SAP Blogs

Arun

Charlie Lin

January 28, 2015 at 1:31 am

Instead of using
Dim EPMObj As New FPMXLClient.EPMAddInAutomation
 
it’s recommended using
Dim client As Object
Set client =
Application.COMAddIns(“FPMXLClient.Connect”).Object
In this way, the step2 is not necessary.
Best regarfds,
Charlie

Scorpio b

March 17, 2015 at 5:42 pm

But the only problem by declaring as object
opposed to taking as reference from Tools is
intellisense does not work.

Share & Follow               

Privacy  Terms of Use  Legal Disclosure  Copyright  Trademark  Sitemap  Newsletter

https://blogs.sap.com/2014/07/03/how­to­setup­user­options­in­epm­add­in/ 5/5