02/04/2016 Systèmes

d'informations
Recherche sur :
- Le système d'information comptable
- Le principe de clouding

- Comparaison entre deux progiciels de

comptabilité

Réalisée par : Taha Bachari

Exemple de la bese de données crée par access : cilents
Introduction
Une entreprise crée de la valeur en traitant de l'information, en particulier dans le cas
des sociétés de service. Ainsi, l'information possède une valeur d'autant plus grande qu'elle
contribue à l'atteinte
des objectifs de l'organisation.

Un système d'Information (noté SI) représente l'ensemble des éléments participant à la

gestion, au traitement, au transport et à la diffusion de l'information au sein de l'organisation.

Très concrètement le périmètre du terme Système d'Information peut être très différent d'une
organisation à une autre et peut recouvrir selon les cas tout ou partie des éléments suivants :
 Bases de données de l'entreprise,
 Progiciel de gestion intégré (ERP),
 Outil de gestion de la relation client (Customer Relationship Management),
 Outil de gestion de la chaîne logistique (SCM - Supply Chain Management),
 Applications métiers,
 Infrastructure réseau,
 Serveurs de données et systèmes de stockage,
 Serveurs d'application,
 Dispositifs de sécurité.
Le système d'information comptable
1 . Définition :

Le système d'information comptable est un sous-système de l'entreprise

 La collecte (saisie des informations correspondant aux opérations comptables)

 le traitement (regroupement des données dans des doccuments de syntèse)
 la diffusion des informations sous la forme de documents d'analyse et de synthèse

2. Finalités de la comptabilité.
La comptabilité a pour finalité de fournir des informations financières à l’intérieur de
l’entreprise (chef d’entreprise, dirigeants de sociétés, personnel, ...) et à l’extérieur
(actionnaires, administration fiscale, ...).
3.Fonctions de la comptabilité.
Les fonctions de la comptabilité sont :
• saisir les données financières,
• les mémoriser, les enregistrer,
• les traiter,
• communiquer les résultats des traitements.
Ces informations sont exprimées en unités monétaires.
4. Branches de la comptabilité.
On distingue deux branches principales et complémentaires :
• la comptabilité financière ou générale dont le rôle est de satisfaire aux obligations
réglementaires,
• la comptabilité de gestion chargée de l’analyse et du contrôle des coûts.
III.Le principe de clouding
1 . Définition :

Le Cloud permet de stocker des données en ligne et d’y accéder en toute sécurité. Les données
sont ainsi disponibles via n’importe quel support, on peut commencer à travailler depuis son
ordinateur puis continuer sur sa tablette ou sur son mobile. Libre à chacun de choisir où et
quand travailler, les documents étant accessibles à tout moment grâce à ce système
de stockage en ligne.
Il existe de nombreux outils de stockage de données en ligne mais, lequel choisir ? BAP vous
a fait une petite sélection pour vous permettre d’y voir plus clair.

2.Quelques outils de stockage de données dans le Cloud

Dropbox est l’acteur historique du secteur. Il est facile d’usage, multiplateforme (Mac, Linux,
iPad, iPhone, Android, Blackberry) et permet de gagner de l’espace grâce à un système de
parrainage. A noter, Dropbox propose seulement de 2Go dans son offre gratuite.
Box est pratique car il n’y a rien à installer et qu’il intègre les outils de Zoho, alternative du
Pack Office. A l’occasion du lancement de sa nouvelle version iOS, Box propose 50Go
d’espace gratuit, à vie, pour tout téléchargement de l’application via l’App Store.
SkyDrive est facile à prendre en main, il intègre la suite Office et permet également de
revenir à une version non updatée d’un document stocké en ligne (pratique !). Le service offre
aux utilisateurs Windows Phone 20Go d’espace gratuit pour une durée d’un an. On déplore
une certaine lenteur pour uploader et downloader ses documents.
hubiC offre d’emblée 25Go d’espace gratuit, est quasi-multiplateforme (Windows, Mac,
Linux, iOS, Android, BlackBerry et Windows Phone 8) et stocke vos données en France de
manière confidentielle. A noter, hubiC ne permet pas d’éditer ses fichiers en ligne.
SugarSync est multiplateforme (Mac, iPhone, Android, Blackberry, Symbian), il synchronise
automatiquement certains dossiers et offre la possibilité de gagner de l’espace. Seul point
négatif, le compte est automatique supprimé après une inactivité de 90 jours sur la plateforme.
Google Drive intègre la suite Office et c’est probablement un des services les plus évolués en
matière de consultation et d’édition de fichiers. Il permet de consulter toutes sortes de
fichiers tels des .ai (Adobe Illustrator) et même des fichiers .psd (Photoshop) et a une vitesse
d’upload et de download impressionnante.

3.Les avantages de stocker ses données dans le Cloud

Le Cloud est extrêmement pratique, il permet de tout stocker en ligne et donc d’avoir accès à
ses documents à tout moment et depuis n’importe quel support. C’est un réel gain de temps et
de productivité.
Le Cloud permet également de travailler de manière collaborative : plus besoin d’envoyer un
mail à toute l’équipe dès qu’on modifie un document car les documents sont partagés et une
sauvegarde en ligne est automatiquement effectuée après chaque modification.

4.Les risques de stocker ses données dans le Cloud

Comme précisé plus haut, vérifiez que votre outil garde bien vos données confidentielles et ne
communiquez pas vos identifiants ou vous pourriez avoir desproblèmes de sécurité.
Il y a également les risques d’attaques des services eux-mêmes ou de bugs. On pense
notamment à Dropbox qui a été victime d’un bug sur ses serveurs il y a quelques jours, les
utilisateurs n’ont pas pu accéder à leurs données durant un week-end entier.
Webographie :
Sites web :

http://www.commentcamarche.net/forum/affich-3192578-systeme-d-information-comtaple-et-
de-gestion
https://www.bureauxapartager.com/blog/quel-outil-choisir-pour-stocker-vos-donnees-dans-le-
cloud/
http://www.ig-conseils.com/logiciel/sage/comptabilite/100/pack/25.html
 III. Comparaison entre deux progiciels de comptabilité :

Sage Comptabilité 100 Pack +

Sage Comptabilité 100 Pack + est la version la plus utilisée par les entreprises et les experts
comptable.
Elle assure toute la comptabilité générale, auxiliaire, analytique (sur 11
plans) etbudgétaire et offre toutes les fonctions nécessaires à une tenue évoluée et structurée
de la comptabilité : TVA sur les encaissements, rapprochement bancaire automatique,
relance clients, lettrage en euros et devises avec équilibrage automatique et gestion des écarts
de change...

Sage Comptabilité 100 est une réponse précise aux attentes des PME, elle est également tout à
fait adaptée aux entreprises délocalisées ou favorisant le télétravail.
Sage 100 Comptabilité Pack + présente de nombreuses fonctionnalités étendues et
supplémentaires au regard de l'offre Sage 100 Comptabilité Pack et Sage 100
Comptabilité Base.
Les nouveautées de Sage 100 Comptabilité Pack + :
 Recouvrement des impayés (Gestion des dossiers et scénarios de recouvrements)
 Gestion des relances préventives, avant échéances.
 Gestion des provisions pour créances douteuses.
 Suivi par des chargés de recouvrement parmi les collaborateurs (niveau d’utilisateur)
 Rappel relevé par collaborateur
 Balance Agée par collaborateur
 Association de documents par ligne d’écritures
 Mise en sommeil des comptes généraux
Les atouts de Sage 100 Comptabilité Pack + :
La gestion des OD analytiques.
 11 Plans
 Saisie et consultation des journaux d'OD analytiques : écritures analytiques sans
incidence sur la comptabilité générale.
 Reventilation analytique.
 Reports à nouveau analytiques générés sous forme d'OD.
 Saisie ou sélection d'un journal d'OD analytique pour les reports à nouveau IFRS
analytiques.
 Bilan et compte de résultat analytique
La gestion multidevises.
 Jusqu'à 32 devises.
 Editions des états dans la devise de son choix.
 Reporting
 Balances, grands livres, journaux, comptes généraux et bancaires en devises.
 Règlement tiers en devises.
 Lettrage en devises.
 Réévaluation des dettes et créances en devises.
 Génération des écritures d'écart de change.
Rapprochement bancaire automatique.
 Rapprochements automatiques entre les extraits de comptes bancaires (récupérés ou
saisis) et les écritures comptables des journaux de banque.
 3 critères de rapprochement automatique avec rapprochement manuel complémentaire.
 Génération des écritures d'ajustement.
TVA sur les encaissements par la gestion des registres de taxes.
 TVA sur les encaissements multi-totaux et multi-échéances.
 TVA multi-régimes : TVA sur les débits, TVA sur encaissements
 Imprimés CA4 et CA12.
Les outils de révisions.
 20 cycles de révision préparamétrés, consignes de travail gérées à l'aide de filtres
(jusqu'à 10).
 Gestion de profil de révision à chaque dossier.

Ciel Compta
Ciel Compta est le logiciel le plus utilisé en France (source GFK 2006) et Ciel, l’éditeur le
plus conseillé aux petites entreprises par les experts comptables (Etude Ipsos 2007).

!
 Les fonctions clés de Ciel Compta :
Le plan comptable prêt à l’emploi, les saisies simplifiées, le tableau de bord, les pointages
bancaires, les relances, les déclarations de TVA, trésorerie prévisionnelle, bilan…
Les principales fonctions de Ciel Compta :
 Saisie des écritures
 Lettrage, pointage, rapprochement bancaire manuel et automatique
 Edition des journaux, du grand-livre, de la balance
 Bilan et Compte de Résultat (etats préparatoires): Réel Normal (2050 - 2053), Réel
simplifié (2033A - 2033B), BNC (2035A), synthétique, déclarations de TVA (CA3, CA12)

Déclaration de TVA avec Ciel Compta

Envoi des données dans MS Word © et MS Excel ©
Voir les autres fonctions de Ciel Compta
Les fonctions incontournables de Ciel Compta :
 Ciel Trouvtoo © pour tout retrouver en un clic : e-mails, factures, documents…
 Echanges simplifiés avec l'expert comptable grâce à la Synchro compta ©
 Exclusif ! Navigation facile avec INTUICIEL©
 L'assistant Top Saisie pour enregistrer simplement vos écritures
 Saisie Cahier comptable, enregistrement des écritures à partir du relevé bancaire,
 Calcul d’itinéraire pour vous rendre chez vos partenaires avec ViaMichelin
Le plus avec Ciel Compta :
 30 jours d'assistance téléphonique Ciel offerts et assurée par Ciel pour vous aider au
démarrage.
 Un cours intéractif pour vous aider à installer votre logiciel
 Une formation multimédia incluse dans le cd
 Ce Logiciel est compatible XP, Vista et Windows 7.
 Plan

Introduction

I.Le système d'information comptable :

1 . Définition
2. Finalités de la comptabilité.
3.Fonctions de la comptabilité
4. Branches de la comptabilité

II.Le principe de clouding :

1 . Définition
2.Quelques outils de stockage de données dans le Cloud
3.Les avantages de stocker ses données dans le Cloud
4.Les risques de stocker ses données dans le Cloud

III. Comparaison entre deux progiciels de gestion :

1. Sage Comptabilité 100 Pack +
2.Ciel Compta

IV Exemple de la bese de données crée par access : cilents

Webographie