La automatización o control automático, en general se conoce como “el uso
de varios sistemas de control para equipos de operación, ya sea maquinaria,
procesos en fábricas, calderas y hornos de tratamiento térmico, el cambio en las redes telefónicas, dirección y estabilización de buques o aeronaves y otras aplicaciones con una mínima intervención humana”. Cabe destacar, que algunos de los procesos nombrados han sido automatizados completamente. La automatización proporciona beneficios como: ahorrar energía y materiales y mejorar la calidad, exactitud y precisión. Este mismo principio de la automatización, en el ámbito de la logística, ayuda a reducir los costes, a disminuir errores y a mejorar el servicio al cliente en general.
¿Qué es la automatización de la logística aplicada a la Gestión de
Transporte?
Cuando hacemos referencia a la automatización de la logística, estamos
hablando de todas las funciones de automatización existentes en la tecnología de un Sistema de Gestión de Transporte (TMS) para administrar los departamentos de transporte y de carga. De esta forma, se puede considerar que la automatización de la logística ayuda a la disminución de la entrada manual de procesos de envíos de la carga y a la recuperación automática de las opciones relacionadas con la adquisición de la carga transportada. También, la logística de automatización en un TMS proporciona notificaciones automáticas y actualizaciones en tiempo real de la información de la carga.
A continuación se explican los 5 beneficios de la logística de
Automatización en un TMS:
1. Disminución de errores que ocasionan un gran coste.
En la introducción manual de datos pueden darse una cantidad de errores que
den lugar a un aumento de los gastos de envío. Por ejemplo, tener que pagar el envío dos veces o el pago de una tarifa de carga más alta debido a la introducción de una clasificación incorrecta de la carga de los productos básicos.
2. El aumento de Servicio al Cliente.
¿Cuánto cuesta perder a un cliente? Las características de automatización de
la logística en un TMS son: el seguimiento en tiempo real de carga, auto pick- up, el seguro adecuado y la contabilidad de carga incorporado a sus especificaciones de encargo. Tanto la empresa como el cliente tienen la posibilidad de saber exactamente el coste de la carga y cuánto tiempo va a tardar la misma en llegar a su destino gracias a las notificaciones automáticas.
3. El acceso en tiempo real de carga y análisis de datos.
Cuando se tiene acceso a los datos de la carga en tiempo real y a la capacidad
de ejecutar informes, se tiene la posibilidad de tomar mejores decisiones de negocio. Se puede llegar a saber, a través del análisis de los datos, que el hecho de elegir una u otra decisión que asegure por ejemplo la reducción del coste, no quiere decir que proporcione la seguridad de estar dando finalmente un buen servicio al cliente. A largo plazo, se puede llegar a no ganar nuevos clientes y a perder clientes fieles y por ello hay que aprovechar la facilidad al acceso a datos valiosos que se tienen al alcance gracias a la automatización. Simplemente, las empresas tienen que ver el coste total de las decisiones y evitar la posibilidad de elegir futuras malas decisiones.
4. Control de la organización.
Un TMS es lo suficientemente flexible como para adaptarse a las reglas de
negocio de la compañía de encargo, pero lo suficientemente potente como para obligar a todos los usuarios, tanto internos como externos, para seguir las políticas que aseguren el envío eficiente y rentable. La facilidad de uso del sistema debe ser tal que los controles puedan ser diseñados e implementados por los expertos en logística, con décadas de experiencia práctica en el ámbito, en lugar de por los técnicos informáticos.
5. Escalabilidad y velocidad.
A medida que una empresa va creciendo, los vehículos de carga transportan
cada vez más mercancías. Un TMS proporciona, a aquellos nuevos usuarios que deciden emprenderse en el mundo de la logística, la facilidad de entrada en el sistema y gestionar con mayor agilidad. Por otra parte, en referencia a la contabilidad de mercancías dentro de un TMS, todas las facturas de transporte se pueden consolidar en una sola factura semanal, no importa cuántos envíos tiene cada lugar. Para el director financiero o el controlador de trabajo de una empresa se les hace mucho más fácil este sistema para el manejo de la contabilidad. La Automatización impulsa muchos beneficios para ayudar a la línea final de una empresa y mejora el sistema de gestión de transporte ayudando a la eficiencia de mando, a eliminar aquello que no proporciona ganancias, y lo más importante, a ahorrar dinero en el departamento de transporte.
Los beneficios de estos servicios automatizados son:
Un enorme incremento en el manejo de los contenedores y del
rendimiento del terminal. Reducciones de costos por tarifas portuarias. Mejor aprovechamiento del espacio de almacenamiento. Incremento de la producción en el movimiento de los contenedores con la respectiva reducción del costo. El software implementado permite una interacción más suave en todos los componentes del transporte. AUTOMATIZANDO LOS PROCESOS LOGÍSTICOS
La automatización permite reducir la intervención humana en diversas
actividades de la industria logística, optimizando el control de los equipos y procesos implicados, estandarizando así el rendimiento y mejorando los niveles de servicio. En gran medida, la automatización reduce la incertidumbre en los tiempos de respuesta, mientras que a su vez minimiza los costes operativos y los posibles errores humanos. Es por los avances de la industria, que hoy la automatización en ciertos procesos logísticos se tiene que ver como un deber de las compañías, ya que resultaría inconcebible una economía basada exclusivamente en el trabajo manual.
LA AUTOMATIZACIÓN DE BODEGAJE.
Si se observa el trabajo dentro de las compañías en la industria logística, es
posible percatarse del imparable movimiento de diversos materiales, cajas, productos y mercancías, muchos de los cuales siguen rutas comunes, por lo que siempre se necesita personal para trasladarlas de un lugar a otro. Pero estas personas, al realizar tareas repetitivas y monótonas, comienzan a desmotivarse, principalmente por la falta de objetivos en el trabajo. No tienen metas que cumplir, y a menudo presentan un exceso de confianza en los vehículos que manejan, y un pequeño error en esos procesos, puede generar pérdidas económicas, y en algunos casos, desgracias de los mismos trabajadores. Frente a esto, han surgido sistemas con vehículos robóticos conocidos como Shuttle, que se movilizan sin conductor y que ya se utilizan hace algún tiempo en el almacenaje y despacho de cargas en bodegas. Un shuttle, es un vehículo robótico compacto usado en un área de almacenamiento para el funcionamiento automático de una bodega o almacén. Se usa para mover la carga previamente introducida en un pallet o caja. En el sistema de almacenamiento, las cajas son movilizadas por un dispositivo que corre individualmente sobre rieles por los pasillos de la bodega, y puede desplazarse en forma horizontal y vertical para alcanzar las celdas de almacenamiento. El control del sistema, se hace mediante un programa computacional que le indica al robot cuál es la ubicación exacta para dejar o retirar una caja, y luego donde debe llevarla. Este sistema es mucho más rápido y ocupa menos espacio que el tradicional, que funciona con grúas horquillas manejadas por un operador. Aplicar sistemas automatizados dentro de las cadenas de suministro, se puede traducir en una reducción en ciertos cargos que requieren del trabajo de personas. Sin embargo, esa reducción se verá compensada por la necesidad de tener que contar con un personal más capacitado en el manejo de ciertas máquinas, logrando de este modo una mayor precisión en los procesos logísticos. Es así como estos sistemas permiten suplir otros incrementos en la cadena de abastecimiento, como es, por ejemplo, el precio del combustible. “Y NO SOLO EN LA LOGÍSTICA DE BODEGAJE” Un antiguo proverbio habla de que el tiempo es dinero. Esto es especialmente cierto en los terminales portuarios de contenedores. El creciente aumento de tráfico de contenedores a nivel global, además del requerimiento de buques de mayor tamaño y la presión por minimizar los tiempos de respuesta, impulsan a la necesidad de contar con una mayor eficiencia en el rubro. Existen hoy sectores portuarios para el transbordo de contenedores de alta tecnología, como es el caso de los CTA en el puerto de Hamburgo, Alemania, o ECT en Rotterdam, que son impresionantes respecto a su automatización y rendimiento. Desde los años 90 que muchos Terminales Portuarios de Contenedores (TPCS) se han sumado a la automatización en sus procesos logísticos, consolidándose como una tendencia universal y permanente en el sector. En la misma línea, los avances tecnológicos y las herramientas de gestión dedicadas a la automatización, ocupan gran parte del mercado de equipamiento y de software para terminales de este tipo. Estos sistemas, dejan claro cómo el diseño eficiente de un terminal contenedor puede proveer una nueva dimensión en el manejo de la carga. En este caso, la automatización es la única solución efectiva para la reducción de costos. Un Trio automático para una producción de excelencia Como pioneros en la automatización de las actividades portuarias, y en la mejora de los procesos de logística asociados, estos puertos han estado batiendo records durante décadas. Para la carga y descarga de los buques, el traslado y almacenaje de los contenedores con sus grúas buque a tierra, vehículos automáticamente guiados y grúas automáticas para el almacenaje de los contenedores, estos puertos ofrecen actualmente un trio de procesos con un alto grado de automatización.