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TABLEAUX ............................................................................................................................................................ 11
La sélection ................................................................................................................................................... 11
A l’aide de la souris .......................................................................................................................................... 11
A l’aide du menu Disposition, la commande « Sélectionner » ......................................................................... 12
Création du tableau ...................................................................................................................................... 12
Agencement du tableau ............................................................................................................................... 13
INSERER DES ILLUSTRATIONS..................................................................................................................................... 14
Images personnelles ..................................................................................................................................... 14
Images Clipart .............................................................................................................................................. 17
Album photo ................................................................................................................................................. 18
ClipArt ........................................................................................................................................................... 18
Album photo ................................................................................................................................................. 20
Formes .......................................................................................................................................................... 21
Pour écrire du texte dans une forme : ............................................................................................................. 22
Pour mettre en forme le texte (cf. en page 31)................................................................................................ 22
SmartArt ....................................................................................................................................................... 22
Graphique ..................................................................................................................................................... 22
INSERER DES LIENS ................................................................................................................................................. 25
Lien Hypertexte............................................................................................................................................. 25
Action ........................................................................................................................................................... 25
INSERER DU TEXTE .................................................................................................................................................. 26
Zone de texte ................................................................................................................................................ 26
Mettre en forme le texte.................................................................................................................................. 26
En tête et pied de page ................................................................................................................................. 28
WordArt ........................................................................................................................................................ 28
Date et heure ................................................................................................................................................ 29
Numéro de diapositive.................................................................................................................................. 29
Symbole ........................................................................................................................................................ 29
Objet ............................................................................................................................................................. 30
INSERER DES CLIPS MULTIMEDIAS .............................................................................................................................. 30
Film ............................................................................................................................................................... 30
Son ................................................................................................................................................................ 30
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
IMPRESSION ................................................................................................................................................... 38
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Powerpoint est un logiciel qui permet de créer des présentations à l’aide d’un ordinateur.
Une présentation est composée d’un ensemble de diapositives
Cette barre d’outils regroupe sous forme d’icônes des commandes auxquelles vous accédez
rapidement (en un clic gauche dessus).
Pour ajouter des commandes :
Cliquez sur la pointe de flèche qui apparaît à la fin de la barre d’outils.
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Pour accéder à d’autres choisissez « Autres commandes » : une boîte de dialogue s’ouvre.
Cliquez sur « Personnaliser » à gauche. Dès lors une multitude de fonctions vous est
énumérée à droite.
Choisissez la commande dans la colonne de gauche, cliquez sur « ajouter » et celle choisie
apparaît dans la colonne de droite.
Validez ensuite par Ok.
Les raccourcis
utiles à placer au
niveau de cette
barre d’outils sont
ceux-ci contre
Bouton office
Le bouton office vous permet d’accéder à des commandes standards telles que :
- Nouveau
- Ouvrir
- Convertir
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
- Enregistrer
o Enregistrer sous avec une proposition détaillée de divers formats
o Présentation Powerpoint (fichier auquel nous pouvons apporter des
modifications)
o Diaporama Powerpoint (fichier qui s’ouvre sous la forme du diaporama)
o Présentation Powerpoint 97-2003
o Rechercher des compléments pour d’autres formats de fichier
o Autres formats
ATTENTION : si vous utilisez la version MO Word 2007 enregistrez votre document avec un
format « Document 97-2003 » sinon il ne pourra pas être lu par une version antérieure à la
vôtre.
- Imprimer avec les choix suivants
o Imprimer avec la possibilité d’effectuer des réglages,
o Impression rapide c'est-à-dire envoie direct vers l’imprimante par défaut
o Aperçu avant impression
- Préparer (illustration ci-dessous)
- Envoyer
o Courrier électronique
o Télécopie par Internet
- Publier
o Package pour CD rom
o Publier les diapositives
o Créer des documents dans Microsoft Word
o Serveur de gestion de document
o Créer un espace de travail de document
- Fermer
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
La barre des titres indique le nom du document, le format ainsi que le logiciel sur lequel
nous travaillons.
Barre des menus
Cette barre répertorie les différents menus principaux indiquant le thème de la « rubrique »
qui sont ensuite déclinés sous la forme de fonctions que nous utilisons (les outils, cf. ci-
dessous).
Exemple : Dans le menu Insertion je retrouve tous les éléments qui concerne l’ajout au sein
de mon document Ajout d’images, de formes, en tête/pied de page…
Barre d’outils
Dès que je clique sur un menu (dans la barre des menus, cf. ci-dessus) une multitude
d’icônes apparaît et me permettent de travailler mon document.
Le menu accueil m’ouvre les icônes que j’utilise pour la mise en forme de mon document.
Si vous avez un oubli, en vous plaçant devant l’icône (sans cliquer) une explication de celle-ci
s’affichera.
Parfois un aperçu s’appliquera à votre texte (par exemple pour les icônes dans la partie style
du menu Création)
Règles horizontale et verticale
Les règles d’un document me permettent de me situer par rapport aux marges ainsi que par
rapport aux retraits de texte que je peux appliquer: tabulations, puces…
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Barre d’état
Mode Normal
Le mode Normal est le principal mode de modification, il permet de créer les diapositives et
d'y ajouter des touches de fantaisie.
L'onglet Plan : affichant le texte de vos diapositives sous forme de plan.
L'onglet Diapositives : affichant les diapositives de la présentation sous forme d'images
miniatures.
Mode Diaporama
Le mode Diaporama occupe tout l'écran de l'ordinateur.
Cet affichage plein écran vous permet de voir la présentation telle qu'elle apparaîtra au final.
Pour sortir de ce mode si vous le choisissez, cliquez sur « Echap » du clavier.
Zoom
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Si vous cliquez sur le pointe de flèche c’est vous qui choisissez la position des blocs.
Les blocs sont des parties dans lesquelles vous insérer du texte, des images…
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Modèles de conception
Les modèles de conception correspondent aux thèmes (association de couleurs), aux types
de police qui s’adaptent aux blocs préconçus disponibles au niveau du menu « Création »
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Comme nous venons de le voir certains modèles vous sont proposés pour la conception de
vos diapositives.
Il est possible de les modifier.
1- Sélectionnez le thème
2- Choisissez le menu “Affichage”
3- Cliquez sur “Masque des diapositives”: le theme modifier sur une diapositive va se
decomposer en plusieurs diapo.
4- A vous de modifier: les blocs, les couleurs, les polices, les styles d’arrière plan…
Au niveau de la partie « Arrière plan » : cliquez sur l’icône suivante , voici ce qui apparaît :
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Insertion d’objets
Pour ajouter des objets au sein de vos diapositives, utilisez le menu « Insertion ».
A l’aide des barres d’outils vous allez pouvoir personnaliser vos objets. Pour certaines icônes
vous aurez un aperçu du rendu avant d’appliquer votre choix.
Tableaux
Une fois le tableau inséré deux nouveaux menus apparaissent à la suite des autres :
- Le menu « Création »
- Le menu « Disposition »
La sélection
A l’aide de la souris
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Pour sélectionner plusieurs cellules, lignes ou colonnes, il est aussi possible de cliquer et
glisser la souris.
Création du tableau
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
3
1 4
Agencement du tableau
1 - Sélectionner
7 - Régler l’alignement
8 - Travailler sur les données : trier, répéter les en têtes si le tableau s’étend sur
plusieurs pages, convertir le tableau en un autre format ce qui supprime le tableau
mais pas le texte, effectuer des formules (pour cela il est préférable d’utiliser un
tableur)
2 4 6 8
3
1 5 7
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Exemple de fusion :
Pour les cellules contenant les mois nous avons une fusion c'est-à-dire qu’à partir de deux
cellules il n’en reste plus qu’une.
Jean-Luc
Pascal
Exemple de fraction :
Pour les cellules situées en dessous de la 1ère quinzaine de janvier nous avons une fraction
c'est-à-dire qu’à partir d’une cellule nous en avons fait deux.
Jean-Luc
Pascal
Images personnelles
Attention au poids de votre image, soit retouchez avant, soit après l’insertion à l’aide de la
barre d’outils « Image ».
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Choisissez « Options »
Compression à
l’enregistrement
Suppression de
la conservation
des zones ôtées
à l’image
Déplacez l’image à votre guise à l’aide de la quadruple flèche qui apparaît lorsque vous
placez votre souris sur l’image: cliquez-glissez.
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Agrandir-diminuer l’image :
Placez vous sur l’un des petits ronds présents dans les coins de l’image et cliquez, glissez la
double flèche vers l’extérieur pour agrandir et vers l’intérieur pour diminuer la taille de
l’image
Les carrés vous permettent la même chose sauf que vous ne pouvez agrandir et diminuer
qu’en largeur ou en hauteur.
Album photo
Rotation de l’image :
Cliquez sur « Rotation », choisissez le sens.
Vous pouvez utilisez le rond vert qui va
vous permettre, à l’aide du cliqué-glissé, de
pivoter l’image comme vous le souhaitez.
Bordures de l’image :
Choisissez la couleur, le type et l’épaisseur de la
bordure à appliquer.
ClipArt
Les images clipart sont installées à l’aide d’un CD Windows sur votre ordinateur. Celui-ci est
composé d’une banque d’images.
- Cliquez sur l’icône : ouverture du volet office sur le coté de votre document
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Modifier les mots clés permet d’ajouter, supprimer des mots représentant plus ou moins
l’image. (Pas d’accès)
Rechercher un style similaire va rechercher toutes les images avec des mots clés identiques.
Aperçu et propriétés résume les données concernant l’image : mots clés, poids,
emplacement…
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Album photo
Cette illustration va vous permettre à l’aide d’une boîte de dialogue de construire un album
photo avec ajout d’images, de blocs textes, la personnalisation de la mise en page…Dès que
vous validez cela va construire un diaporama modifiable par la suite.
A savoir qu’une fois modifer au sein de vos diapositives si vous réutilisez l’icône album photo
pour revenir dessus cela supprimera ce que vous venez de faire (appliquer des effets à vos
objets par exemple…).
Mettre toutes
les images en
noir et blanc si
l’option est
cochée
Modifier la luminosité de
Pivoter l’image l'image sélectionnnée
Remonter l’élément sélectionné sélectionnée (plus à gauche, moins à droite)
Formes
Pour dessiner une forme, sélectionnez en une puis cliquez, glisser au sein de votre expace de
travail. Ensuite mettez la en forme, déplacez là…
Manipulation : cliquer-glisser
Aligner permet de
Modification du placer la forme
type de forme
dans le document
Réglage de la
Ajout d’une zone de texte taille de la forme
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
SmartArt
Graphique
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Création
Disposition
Ouverture de la boîte de
dialogue « format » de la
partie sélectionnée au dessus
Mise en forme
Mise en forme du
Indiquer sur quelle
contour, de l’arrière plan
partie vous travaillez
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Lien Hypertexte
Action
- En cliquant sur l’icône « Action » une boîte de dialogue avec deux onglets
s’ouvrent. Vous pouvez alors choisir ce qu’il se passera au clic de la souris au au
passage de la souris sur l’objet qui contient l’action.
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Insérer du texte
Zone de texte
Une zone de texte fonctionne comme les formes (cf. en page 21) : cliquez, glissez la zone de
texte au sein de la diapositive.
Sélectionner c’est mettre en surbrillance l’élément à modifier. Pour cela vous avez
différentes manières.
1. Sélectionner un mot
Cliquez gauche deux fois sur le mot
2. Sélectionner un groupe de mot
Cliquez devant le mot, laissez le bouton gauche de la souris enfoncé, glissez la
souris jusqu’à la fin de la sélection et lâchez.
Si vous avez sélectionné trop de mots, ne lâchez pas la souris tout suite, revenez
en arrière.
3. Sélectionner un paragraphe
Cliquez gauche deux fois dans la barre de sélection où apparaît une flèche (à
gauche de votre paragraphe= la marge).
Couleur de police
Gras, Italique, Souligné
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Enumération sous
Alignements horizontaux
forme de puces
Le texte est écrit dans une forme donc tout ce que vous retourvez ici est accessible
avec la barre d’outils dessin active dès que vous insérer une forme. (cf. en page 21)
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
En cliquant sur l’icône « En tête et pied de page » , une boîte de dialogue avec deux
onglets s’ouvre.
Vous allez pouvoir ajouter les champs suivants :
- Date et heure
- N°
- En tête (à vous de compléter)
- Pied de page (à vous de compléter)
Dès que vous cochez une case vous verrez les cases noires présentes dans l’aperçu de foncer
cela correpond aux zones cochées.
WordArt
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Date et heure
Ouverture de la même boîte de dialogue que pour les En têtes et pieds de page. Cf.en page
28
Numéro de diapositive
Ouverture de la même boîte de dialogue que pour les En têtes et pieds de page. Cf.en page
28
Symbole
Vous pouvez insérer des symboles seulement au sein d’une zone de texte.
- Placez votre marque de paragraphe (barre verticale clignotante) à l’emplacement
voulu
- Cliquez sur l’icône « Symbole » : ouverture d’une boîte de dialogue
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Objet
Film
1- Cliquez sur l’icône film : ouverture d’une boîte de dialogue qui vous permet d’accéder
à vos dossiers et fichiers
En utilisant la pointe de flèche en dessous de l’icône « Film » vous aurez deux choix :
accéder aux vidéos présentes sur votre ordinateur
utiliser les vidéos de la bibliothèque multimédia Microsoft.
Le biblothèque mutlimédia est la même que lorsque vous insérer des images clipart (cf. en
page 17) seulement là vous n’aurez accès qu’aux vidéos dans le volet.
Pour déplacer, agrandir, animer l’objet cela fonctionne comme une image.
Son
1- Cliquez sur l’icône film : ouverture d’une boîte de dialogue qui vous permet d’accéder
à vos dossiers et fichiers
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
En utilisant la pointe de flèche en dessous de l’icône « Son » vous aurez quatre choix :
Dans tous les cas une icône s’ajoute dès que vous insérer du son.
Vous allez pouvoir effectuer des réglages au niveau de ce son à l’aide de la barre d’outils
« Sons » qui apparaît à la suite des autres menus.
Ecouter le son
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Vous pouvez aussi animer votre son au sein de la diapositive comme nous l’avons vu dans la
partie « Personnaliser les objets insérés » (cf. en page 35).
- Sélectionnez le son
- Cliquez sur la pointe de flèche à droite
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Lors de votre diaporama, vos diapositives vont se suivre, pour dynamiser ces passages vous
pouvez insérer des transitions différentes pour chacune des diapositives ou bien identiques
pour l’ensemble du diaporama.
1- Sélectionnez la diapositive
2- Cliquez sur la transition.
Avant de cliquez vous remarquerez qu’un aperçu vous est proposé. Mais vous pourrez
Pour avoir plus de transitions, cliquez sur la flèche du bas à droite des transitions déjà
affichées.
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Personnalisation de la transition
Ajouter un son
Modifier la vitesse
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Lorsque vous allez lancer votre diaporama, les diapositives vont se suivre mais comment ?
au bout de combien de temps ? A vous d’effectuer ces réglages.
Il est possible de cocher les deux cases, ce qui vous laisse le choix d’iintervenir dans la
présentation si vous en sentez le besoin.
Au sein d’une diapositive vous insérez des blocs (texte, image…) que vous allez pouvoir faire
apparaitre dans une chronologie afin de mettre en évidence les points importants, contrôler
le flux d'informations et rendre votre présentation plus attrayante avec un effet que vous
choisissez.
Exemple :
Vous pouvez faire apparaître les points essentiels de votre texte un à un en les faisant
traverser l'écran en partant de la gauche ou ajouter des applaudissements pour saluer
l'apparition d'une image.
Un jeu d'animations signifie ajouter des effets visuels prédéfinis sur des diapositives.
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
4- Rendez vous sur le thème voulu : des choix vous sont proposés
Cliquez sur « Autres effets » pour avoir une liste plus complète.
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Nom de l’effet
Sens de l’effet
Vitesse de l’effet
Autres réglages
L’objet (image, texte, son…) dont vous avez ajouté un effet s’accompagne d’un n°, si vous
insérez plusieurs effets cela établira une chronologie sauf si vous souhaitez les faire
apparaître ensenble.
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint
Configuration du diaporama
Au niveau du menu “Diaporama” vous pourrez effectuer divers reglages concernant votre
présentation.
Le diaporama
défile seul tant
que personne
n’appuie sur
« Echap » pour
en sortir.
Impression
Style diapositive
6 petites diapositives sur une
feuille A4
Style document
Possibilité d’indiquer le
nombre de diapositives par
page.
Si vous choisissez le nombre 3,
vous aurez des traits pour
ajouter des commentaries.
Mode plan
Impression du plan des
diaposittives
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