SUB GERENCIA DE SEGURIDAD

CPHS SALUD LABORAL y MEDIO

AMBIENTE
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PROGRAMA
COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
Aprobado por: Sub Gerencia de Seguridad, Salud
Elaborado por: Comité Paritario
Laboral y Medio Ambiente
Fecha: 20.11.2017 Fecha: 20.11.2017

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1.- Objetivos:

Coordinar y definir actividades de comité Paritario de Higiene y Seguridad, con el fin de

orientar y llevar a cabo las funciones de este comité, Como, por ejemplo:

 Asesorar e instruir a los trabajadores para la correcta utilización de los elementos de

protección.
 Vigilar el cumplimiento, tanto por parte del empleador como de los trabajadores en las
medidas de prevención de riesgos, higiene y seguridad.
 Investigar las causales de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales dentro
de la empresa.
 Decidir en caso de accidente o enfermedad profesional, provocado por negligencia
inexcusable por parte del trabajador.
 Indicar la adopción de medidas de higiene y seguridad dentro de empresa Grupo EPA.
 Cumplir con las funciones y/o Misiones encomendadas por el organismo administrador
del seguro del seguro obligatorio de la Ley 16.744.
 Promover cursos de adiestramiento destinados a la capacitación del personal de la
Empresa.
 Cumplir la legislación vigente en Chile sobre las funciones de Comités Paritarios
 Promover el concepto y cultura de auto cuidado.
 Asignar un sub-programa de inspecciones de seguridad laboral.

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2.- Aplicación:

En toda la organización

3.- Referencias:

PI- GE-002 “Generación y Control de Documentos”.

PL-GE-018 “Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo”.
Decreto Supremo N° 54 “Aprueba reglamento para la constitución y funcionamiento de los
comités paritarios de higiene y seguridad”

4.- Definiciones:

4.1 Abreviaturas

 CPHS: Comité Paritario de Higiene y Seguridad.

 SGI: Sistema de Gestión Integrado.
 SG: Sistema de Gestión.
 PEC Excelencia: Programa Empresa de Excelencia

4.2 Términos

 Registro: Documento que representa una evidencia objetiva de la actividad consultada

o del resultado obtenido.

 Organización: Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución, o parte

o combinación de estas, sean colectivas o no, públicas o privadas, que tienen sus
propias funciones y administración.

 SGI: Sistema de Gestión Integrado: Calidad, Ambiental y Seguridad y Salud

Ocupacional.

 Organismo administrador del seguro: Ente facultado por la ley N° 16.744 para
administrar el Seguro Social contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades
Profesionales.

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 Comité Paritario de Higiene y Seguridad: El Comité Paritario de Higiene y Seguridad

(CPHS) es el organismo técnico de participación entre empresas y trabajadores, para
detectar y evaluar los riesgos de accidentes y enfermedades profesionales.

5.- Metodología de Trabajo

Las actividades que deberá desarrollar este Comité serán las establecidas en el D.S. Nº
54 de la Ley 16.744:

5.1.- Reuniones de Comité Paritario

 Los integrantes de Comité Paritario deberán reunirse una vez al mes, para realizar una
reunión en donde se abordarán temas concernientes a este comité.
 En caso que se desee efectuar una reunión extraordinaria a raíz de una eventualidad de
incidente, accidente o de un tema que se deba abordar de manera urgente, el Presidente
del Comité Paritario deberá citar a reunión a los integrantes.
 Los acuerdos tomados deberán registrarse en el Acta de Comité Paritario, para su revisión
en la próxima reunión.

5.2.- Comisiones de trabajo

Las comisiones de trabajo, cumplen con la finalidad de encomendar actividades a los

integrantes del Comité Paritario para mantener un seguimiento continuo en los distintos
ámbitos laborales. Dentro de estas comisiones encontramos:

A. Comisión de investigación de accidentes

Esta comisión está orientada a generar las investigaciones de accidentes cuando

corresponda, con un espíritu neutro y con el objeto de detectar las posibles causas del
accidente.
Esta comisión se encontrará facultada para decidir si el accidente tuvo como causa
Negligencia inexcusable del trabajador.

B. Comisión de difusión y capacitación

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La difusión es uno de los métodos más exitosos usados como canales de comunicación,
es por ello que esta comisión está orientada a difundir todo tipo de material relacionado
con la prevención de riesgos y el bienestar de los trabajadores.

La capacitación es uno de las herramientas de gestión más importante en el desarrollo

preventivo, es por ello que esta comisión está orientada a la detección de las
necesidades de entrenamiento para optimizar el desempeño de nuestros trabajadores.

C. Comisión de Higiene

La higiene juega un rol importante dentro de las áreas de trabajo, no solo en la limpieza,
sino que también en los almacenamientos, manipulación y aplicaciones de productos, es
por ello que esta comisión está orientada a definir un programa de higiene de duchas,
camarines, baños y comedores, pero además en la higiene laboral, manteniendo así un
ambiente libre de riesgos.

D. Comisión de seguridad

La seguridad de nuestros trabajadores es responsabilidad de todos los que conforman

una empresa, pero sin duda es necesario estar realizando seguimientos continuos con
el fin de detectar desviaciones de procedimientos, acciones y condiciones inseguras etc.
Para ello esta comisión está orientada a reportar los hechos y hallazgos que se
presenten en los lugares de trabajo con la finalidad de evitar accidentes laborales.

E. Inspecciones de seguridad

Las inspecciones y observaciones son un método amigable, que nos sirve para la
detección de las posibles causas de accidente como además del cumplimiento de
aspectos ambientales y de higiene. Para esto se debe realizar un Programa de
inspecciones y Observaciones el cual se detalla a continuación.

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N° Programa de Actividades del Comité Paritario Cuando

1 Publicar y difundir Política de Prevención de Riesgos Inicio

firmada por la Gerencia

2 Investigación de incidentes Cada vez

3 Realizar inspecciones planeadas a instalaciones y equipos Mensual

4 Fiscalizar la aplicación de los Procedimientos de trabajo Mensual

Seguro

5 Realizar reuniones mensuales del Comité Paritario de Mensual

Higiene y Seguridad y llevar actas a RR.HH

6 Detectar necesidades de Capacitación de los Mensual

Trabajadores

7 Controlar el Uso de EPP Mensual

8 Identificación de peligros del área Mensual

Se podrán realizar una inspección mensual de las Mensual

siguientes

TIPOS DE INSPECCIONES

1 Inspeccionar regularmente instalaciones eléctricas y Bimensual

equipos

2 Control del Programa de Capacitación Mensual

3 Control de Señalética y Señalización de trabajos Críticos Mensual

4 Inspección de Extintores de Incendio Mensual

5 Inspección de Instalación de faenas Bimensual

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6 Inspección de Vehículos y Medios de Transporte del Mensual

Personal

7 Controlar cumplimiento Obligación de Informar (ex DAS) Mensual

6.- Responsabilidades

De la Gerencia General

 Brindar los recursos necesarios para el desarrollo de las funciones de este Comité Paritario
de Higiene y Seguridad.
 Estimar los tiempos necesarios previamente coordinados con el fin de proporcionar el
cumplimiento de las actividades de este comité.

De la Sub Gerencia de Seguridad, Salud Laboral y Medio Ambiente

 Asesorar por derecho propio, al Comité Paritario de Higiene y Seguridad.

 Realizar seguimiento de los acuerdos tomados en reuniones oficiales y extraordinarias de
este Comité.
 Coordinar con este Comité Paritario, las acciones que se deben tomar en cuanto a la
Prevención de Riesgos Profesionales.
 Mantener Informado al Comité Paritario de las estadísticas de accidentabilidad registradas
en la empresa.
 Entregar los formularios correspondientes para la realización de inspecciones y otros
documentos que incumben en la Prevención de Riesgos Profesionales.
 Mantener al Comité Paritario informado de la actualización de las leyes laborales.

Del Presidente CPHS

 Tomar decisiones en caso que no exista consenso en temas abordados por el Comité
Paritario.
 Citar a reunión a los integrantes
 Dar lectura a los puntos acordados en las reuniones de CPHS.
 Informar a la Gerencia de cualquier acuerdo tomado.
 Llevar control de las actividades realizadas por el Comité Paritario.

Del Secretario (a)

 Confeccionar acta de Comité Paritario con los acuerdos tomados.

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 Mantener documentadas las actividades de Comité Paritario.

 Coordinar con el Presidente del Comité Paritario la Estructura de la reunión.
 Informar a la gerencia de cualquier acuerdo tomado.
 Llevar control de las actividades realizadas por el Comité Paritario.
De los integrantes

 Cumplir con las actividades encomendadas por este comité.

 Asistir a reuniones con puntualidad.
 En caso de inasistencia justificar su ausencia.

Nota: Todos los Integrantes deben justificar sus ausencias a reuniones, además la
responsabilidad del control de riesgos en las tareas a realizar, es de todos los integrantes
del Comité Paritario y de los trabajadores en general.

7.- Anexos

No aplican

8.- Registros

Código e Archivo Almacenamiento

Ordenamiento Acceso Disposición Responsable
Identificación (lugar) (forma y tiempo)

-RR. HH
-Sub Gerencia
Secretario Comité
de seguridad,
Paritario de
Salud laboral y
RG-RA-015 Higiene y
Medio Físico y Digital
“Acta Comité Por Fecha Destruir Seguridad.
Ambiente Servidor 3 años.
Paritario”
-Comité
Paritario de
Higiene y
Seguridad.
-RR. HH
Sub Gerencia
de seguridad,
RG-RA-016 Salud laboral y RR.HH
“Declaración del Medio Carpeta Físico y/o Digital Departamento
Por Fecha Archivar
Lesionado o Ambiente Personal 4 años Control
Testigo” -Comité Administrativo
Paritario de
Higiene y
Seguridad.

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-RR. HH
-Sub Gerencia
de seguridad,
RG-RA-017
Salud laboral y
”Informe final de Comité Paritario
Medio Físico y/o Digital
Investigación de Por Fecha Servidor Eliminar de Higiene y
Ambiente 3 años.
Accidentes – Seguridad.
-Comité
Seguridad”
Paritario de
Higiene y
Seguridad.
Comité
Paritario,
Sub Gerencia
Comité Paritario
de seguridad, Físico
Formato de Correlativo Archivador Eliminar de Higiene y
Salud laboral y 5 Años
Inspección CHPS Seguridad.
Medio
Ambiente

RG-RA-018 Plataforma SGI Comité Paritario

Archivador/ Físico y/o Digital
Informe detención Cada Vez (http://intranet. Eliminar de Higiene y
Servidor 3 años.
de peligros eepa.cl/sgi/) Seguridad.

RG-RA-019
Plataforma SGI Comité Paritario
Inspección de Físico y/o Digital
Cada vez (http://intranet. Archivador Eliminar de Higiene y
oficinas 3 años.
eepa.cl/sgi/) Seguridad.
administrativas

RG-RA-20 Plataforma SGI Comité Paritario

Físico y/o Digital
Inspección de Cada Vez (http://intranet. Archivador Eliminar de Higiene y
3 años.
aspectos sanitarios eepa.cl/sgi/) Seguridad

RG-RA-117
Formato de Plataforma SGI Comité Paritario
Físico y/o Digital
inspección comité Cada Vez (http://intranet. Archivador Eliminar de Higiene y
3 años.
paritario de higiene eepa.cl/sgi/) Seguridad
y seguridad

RG-RA-119
Cronograma Plataforma SGI Comité Paritario
Físico y/o Digital
actividades comité Cada Vez (http://intranet. Archivador Eliminar de Higiene y
1 año.
paritario higiene y eepa.cl/sgi/) Seguridad
seguridad

IM-RA-003 Informe Plataforma SGI Comité Paritario

Físico y/o Digital
comité paritario Cada Vez (http://intranet. Archivador Eliminar de Higiene y
1 año.
higiene y seguridad eepa.cl/sgi/) Seguridad

9.- Bitácora de Actualizaciones

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Nº Motivo Fecha
00 Creación del documento 03.08.2010
01 Cambio en el orden correlativo 12.10.2010
02 Revisión General del Documento 12.09.2011
a) Se modifica los términos Unidades y Áreas a Departamentos.
03 31.05.2012
b) Se realiza una revisión general del documento
04 c) Se realiza una revisión general del documento 06.03.2013
05 d) Se Realiza modificaciones a todo el documento 25.06.2013
e) Se eliminan del programa los registros de inspección a oficinas administrativa,
06 condiciones de higiene, quedando para este efecto el registro de inspección preventivo de 08-10-2013
CPHS.
07 f) Se realiza revisión general de documento 05.08.2014
08 g) Modificación de Programa de Actividades del Comité Paritario. 01.06.2015
09 h) Se modifica ítem de inspecciones 08.06.2015
i) Se fusiona documento con el de empresa EEPA,quedando generalizado para el grupo
10 02.07.2015
EPA
Se incorpora Logo Grupo Empresas, ya que documento quedara para los sistemas de gestión
11 15.03.2016
de nuestra organización. PEC EEPA, PEC PAT, PEC PAIS, SGI.
12 Se actualiza documento según estructura organizacional 17.11.2016
13 Se modifica palabra PRyMA por Sub gerencia de seguridad, salud laboral y Medio Ambiente 23.11.2016
14 Revisión General de Documento 23.08.2017
15 Se ingresaron registros 20-11-2017

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