El SIAGIE es el aplicativo informático que el Ministerio de Educación pone a disposición de las

instituciones educativas públicas y privadas a nivel nacional a fin que gestionen la información de
los procesos de matrícula, asistencia y evaluación de estudiantes.

Permite el aseguramiento de la aplicación

estandarizada del marco normativo que regula los
procesos de matrícula y evaluación de
estudiantes; así como contar por primera vez con
una base de datos nacional que a su vez permita
disponer de indicadores de gestión que apoyen la
toma de decisiones a nivel de IE, UGEL, DRE,
Ministerio de Educación y otras entidades.

OBJETIVOS:

 Brindar al personal de las Instituciones Educativas una herramienta informática que les
permita desarrollar en forma eficiente la gestión en la misma.
 Elevar la eficiencia administrativa en las Instituciones Educativas, permitiendo manejar la
información de manera exacta y oportuna (en los procesos involucrados: Matrícula y
Evaluación).
 Construcción de la Base de Datos Nacional de Estudiantes, nueva unidad base de
información para la identificación de los mismos.

TIPOS DE EVALUACIÓN

EVALUACIÓN EBE FASE REGULAR

 Retirar estudiantes.-En caso se dé, podemos retirar los estudiantes de un grado y sección
especifico, ellos no serán considerados en la solicitud de registro de calificaciones y en el
acta final figuraran con situación de retirado.
 Postergar evaluaciones.- según sea el caso podemos postergar la evaluación a los
estudiantes, en este caso, el registro de sus calificaciones y su inclusión en el acta
consolidada final podrá realizarse posteriormente en la fase dos de postergación.
 Registrar calificaciones.- en este paso registraremos y procesaremos las calificaciones
finales de los estudiantes, no están incluidos los que tienen postergación de evaluación ni
retirados.
 Generar actas de evaluación.- en este paso generaremos las actas consolidadas de
evaluación final y cerraremos el año escolar. En el caso del nivel primario tenemos alumnos
con evaluación postergada y/o cursos desaprobados, deberemos realizar los
procedimientos de las fases dos de postergación y tres de recuperación.

POSTERGACIÓN DE EVALUACIÓN

 Registrar calificaciones.- una vez culminadas las evaluaciones a alumnos que solicitaron
postergación, procederemos a registrar las calificaciones obtenidas.
  Generar actas de avaluación.- este es el último paso de la fase dos de postergación, en el
cual generaremos las actas consolidadas de evaluación final.

EVALUACIÓN EBE FASE DE RECUPERACIÓN

 Inicializar fase de recuperación.- los procedimientos de la fase tres de recuperación solo

deben realizarse en caso existan estudiantes desaprobados tras la fase uno regular y dos de
postergación.
 Crear secciones de recuperación.- en este paso procederemos a crear grados y secciones
para asignar a los estudiantes que han desaprobado los cursos de comunicación y/o
personal social durante la fase uno regular y/o la fase dos de postergación.
 Registrar calificaciones de recuperación.- tras finalizar los cursos de recuperación
registraremos las calificaciones obtenidas por los estudiantes, este procedimiento se realiza
solo con las secciones que tengan estudiantes en recuperación.
 Procesar calificaciones de recuperación.- aquí procesaremos las notas que se ingresaron en
el paso anterior.
 Generar actas de evaluación.- este constituye el último paso de la fase tres de recuperación,
aquí se generaran las actas consolidadas y se cerrara la fase.

RECTIFICACIÓN DE ACTA DE EVALUACIÓN

En caso se requiera rectificar las actas consolidadas de evaluación las cuales han sido previamente
emitidos y aprobados deberán enviar a través del módulo correspondiente una solicitud de
rectificación la cual será revisada por la UGEL correspondiente, una vez que la UGEL apruebe la
solicitud, liberara el acta para que pueda ser rectificado.

BENEFICIOS

 MINEDU

• Obtiene base de datos de estudiantes, matrículas,

• Asistencias y evaluaciones a nivel nacional.

 INST. EDUCATIVA

• Obtiene estandarización en los procesos y marco normativo.

• Obtiene oportunamente formatos oficiales.

• Obtiene acceso a datos a nivel IE.

 DRE/UGEL

• Obtiene mecanismos de control de generación de información de las IE.

• Obtiene acceso a datos a nivel DRE/UGEL

 PADRE/APODERADO

• Obtiene información en línea de asistencia y evaluación del estudiante.

IMPACTOS

 Gestión de los procesos de matrícula, asistencia y evaluación de estudiantes con el uso de

TIC's
 Aseguramiento de una aplicación estandarizada del marco normativo que regula entre otros,
los procesos de matrícula y evaluación de estudiantes, uso de formatos oficiales y reglas de
promoción y repitencia.
 Por primera vez, disponibilidad de una base de datos nacional que permite disponer de
indicadores de gestión que apoyan la toma de decisiones.
 Contribución significativa a la cultura informática en el personal de instancias
descentralizadas e instituciones educativas.
 Disponibilidad oportuna de formato oficial de nóminas de matrícula por parte de la totalidad
de IE a nivel nacional.

QUIENES PUEDEN USARLO

Según la Directiva de Desarrollo del Año Escolar 2011, tanto las Nóminas de Matrícula como las
Actas de Evaluación, serán generadas a través del SIAGIE, por tanto, a partir del presente año, las
Instituciones Educativas tanto públicas como privadas, deberán utilizarlo, en este caso las de
Educación Básica Regular – EBR, luego se irá ampliando a los demás niveles y modalidades.

Para que una I.E, pueda utilizar el SIAGIE, debe contar con el servicio de Internet, ya que el aplicativo
es completamente vía Web.

Para que pueda tener acceso al sistema, el director de la I.E. deberá acercarse a la DREL, UGEL o
CEM de su jurisdicción, y solicitar al responsable del SIAGIE, el USUARIO Y CONTRASEÑA de su
colegio.

Para el caso de las I.E. poli docentes completos, el director deberá designar mediante Resolución
Directoral Institucional, al responsable del SIAGIE, copia de dicha resolución deberá hacer llegar a la
DREL, UGEL o CEM, según sea el caso, para efectos de crear el usuario y contraseña.

Para el caso de la I.E. uní docente y multigrada, los directores de las mismas, son los responsables
del SIAGIE.

EL SIAGIE NO SE INSTALA EN NINGÚN EQUIPO, SOLO REQUIERE DE UNA COMPUTADORA CON

ACCESO A INTERNET, Y QUE TENGA INSTALADO EL INTERNET EXPLORER 7.0 o SUPERIOR (EL 6.0 YA
NO SE UTILIZA A PETICION DE MICROSOFT) o FIREFOX (ULTIMA VERSIÓN).