DEFINICIÓN DE CUENTA:

Una cuenta es el elemento y la herramienta básica con la que cuenta la contabilidad y

cualquier servicio de pago. A través de las cuentas es que una empresa, asociación,
institución y cualquier otra organización podrá tener una debida y adecuada idea de las
transacciones comerciales que se realizan y de cualquier otra actividad que implique la
entrada o salida de dinero de la misma. Porque claro, si una empresa no lleva a
resguardo y a conciencia este aspecto fundamental, seguramente, tendrá más de un
problema en su transcurrir y en su perdurabilidad.

Las cuentas de registro se clasifican en dos tipos. Por un lado están las reales que
tratarán y llevarán a cabo los registros de los activos, pasivos y del capital de la empresa
y por el otro lado, estarán las llamadas cuentas nominales, que son aquellas que tratarán
las partidas de ingresos y de gastos.

ELEMENTOS DE LA CUENTA

Siguiendo el principio de dualidad económica se estableció un método para representar

las cuentas el cual guarda similitud con la balanza y que se ha denominado esquema de
libro mayor o cuenta T, por la similitud que existe entre el fiel de la balanza y sus dos
brazos con esa letra del alfabeto, la cual queda presente en cada cuenta. En este
esquema, se personaliza la cuenta pues cada una de ellas debe poseer un nombre el cual
va situado en la parte superior cubriendo los brazos que conforman la T, la columna
situada a la izquierda se denomina como se dijo DEBE y la de la derecha HABER y el
registro en la columna del DEBE se conjuga como debitar o cargar y la afectación en la
columna del HABER se conjuga como acreditar o abonar. Esta representación de la
cuenta en esquema de mayor, la podemos ejemplarizar de la siguiente manera:

Débito o debitar, cargo o cargar, tiene como significado registrar una cantidad en la
parte izquierda de la cuenta o columna DEBE Crédito o acreditar,
abono o abonar, tiene como significado registrar una cantidad en la parte derecha de la
cuenta o columna HABER

MOVIMIENTO DE LA CUENTA

La suma de los valores registrados en la columna izquierda (HABER) o valores

acreditados y la suma de los valores registrados en la columna derecha (DEBE) o
valores debitados constituye lo que se denomina movimiento.
La suma de los cargos o débitos de una cuenta se denomina movimiento
deudor, igualmente la suma de los abonos o créditos de una cuenta es el movimiento
acreedor

SALDO DE LA CUENTA

En forma simple el saldo de una cuenta es la diferencia entre los movimientos deudor y
acreedor en otras palabras es el valor residual de la cuenta después de un movimiento.
Dado que existen dos tipos de movimientos también existirán dos clases de saldos:
saldo deudor y saldo acreedor.

Las cuentas cuyo valor residual o saldo se acumula en la columna del DEBE, se
conocen como cuentas de naturaleza débito, siendo estas todas las que representan un
recurso o un egreso para la empresa; así mismo, las cuentas cuyo saldo se acumula en la
columna HABER, se denominan cuentas de naturaleza crédito y son las que representan
una obligación o un ingreso para la empresa.

SALDO DEUDOR

Para obtener el valor residual de la cuenta o saldo se utiliza el siguiente método:

Se totalizan los valores registrados en las columnas del DEBE y del HABER o sea los
movimientos deudor y acreedor. En las cuentas de naturaleza débito, lógicamente la
columna DEBE será mayor que la del HABER, lo cual representará un desequilibrio
que es necesario restablecer, colocando una cantidad en la columna HABER de tal
manera que esta se iguale a la columna del DEBE, la cantidad que restablece el
equilibrio (homeostasis) es el balance de la cuenta y será el valor residual que queda
después de las operaciones relacionadas con la misma o saldo. Cuando no existen
registros en la columna del HABER, entonces el saldo es el total que arroja la columna
del DEBE. Al totalizar las dos columnas y obtener el equilibrio, se debe trazar una línea
doble que indica que las cantidades subrayadas por esta doble línea no cuentan para
cálculos posteriores.

SALDO ACREEDOR

El procedimiento es el mismo para las cuentas de naturaleza crédito, se totalizan los

valores registrados en las columnas del DEBE y HABER, la columna HABER, será
mayor que la del DEBE lo cual representará un desequilibrio que también es necesario
restablecer, colocando una cantidad en la columna DEBE de tal manera que esta se
iguale a la columna del HABER, igualmente la cantidad restablecedora del equilibrio
(homeóstasis) es el balance de la cuenta y será el valor residual que queda después de
las operaciones relacionadas con la misma o saldo. Cuando no existen registros en la
columna del DEBE, entonces el saldo es el total que arroja la columna del HABER.
En resumen, los saldos de la cuenta se obtendrán según el siguiente esquema:

CUENTA SALDADA

Una cuenta se salda o cierra cuando la sumatoria de los valores registrados en la

columna DEBE es igual a la sumatoria de los valores registrados en la columna
HABER. En este caso no existe desequilibrio y por tanto el sistema mantiene su
homeostasis, es decir, no hay cantidad restablecedora del equilibrio, no hay saldo.
Clasificación De Las Cuentas Según Su Naturaleza:

Cuentas de activos: Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir
que aumentan su saldo cuando se les da un débito y por el contrario se reduce su saldo
al acreditarse. Veamos un ejemplo práctico sobre esto para quede aún más claro…

Vamos a suponer que un negocio vende mercancías al contado por un valor de

$20,000.00 y necesitamos asentar esa transacción en el libro Diario General. Al analizar
la transacción podemos observar que están sucediendo dos cosas: 1) Está entrando
dinero al negocio. 2) Ese dinero está entrando por algún motivo, en este caso por ventas
de mercancías.

Como nos está entrando dinero entonces le damos un débito de $20,000.00 a la cuenta
de efectivo ya que este está aumentando y como mencioné más arriba las cuentas de
activos aumentan su saldo con débito. Además de eso damos un crédito por la misma
cantidad a la cuenta de venta de mercancías, cumpliendo así con el principio de partida
doble de la contabilidad.

Cuentas de pasivos: una empresa compra un equipo de transporte a crédito por un

valor de $ 75,000.00 y necesitamos registrar esa transacción también en el libro Diario
General. Ahora vamos a analizar lo que está pasando: El negocio está adquiriendo un
activo, que en este caso es un equipo de transporte, por lo tanto se le da un débito. Pero
no lo está pagando inmediatamente, así que ahora tiene una deuda u obligación con el
vendedor – Un pasivo. Esta deuda se registra dándole un crédito a cuentas por pagar. La
razón por la que se le da un crédito es porque las deudas de la empresa ( los pasivos)
están aumentando y como dije anteriormente los pasivos aumentan su saldo con crédito.

Capital o patrimonio: La cuenta de capital o patrimonio son de origen crédito y por lo

tanto el saldo de la cuenta aumentará cada vez que se acredite a esta cuenta y disminuirá
cada vez que se haga un débito. Algunas de las cuentas de capital que disminuyen el
mismo son: los retiros y dividendos, los cuales se debitan ya que como mencioné, el
capital disminuye con débito y cuando se habla de retiros es obvio que el capital de la
empresa está disminuyendo. Algunas de las cuentas que aumentan el capital son las
ganancias netas del negocio o las aportaciones de los dueños. Cuando se va a realizar el
registro contable éstas se acreditan para así indicar que el capital está aumentando.

Cuenta de ingresos: Los ingresos son de origen crédito, aumentan su saldo cuando se
acredita la cuenta y disminuye cuando hay algún débito. Si un negocio funciona, esta es
una de las cuentas con más movimientos y las ganancias de la empresa suben cada vez
que hay alguna venta de mercadería (en caso de ser una empresa comercial), por lo tanto
estas transacciones se acreditan para indicar que el saldo ha incrementado. Pero también
puede darse el caso en el que un cliente decide devolver mercancías y esa devolución se
considera como una reducción a los ingresos, por lo que hay que darle un débito para
indicar que el saldo ha disminuido.
Costos y Gastos: Tanto los costos como los gastos son de naturaleza deudora y por lo
tanto aumentan su saldo cada vez que se le da un débito y disminuye su saldo cuando se
acreditan. No es muy común que las cuentas de gastos se reduzcan, aunque no pasa lo
mismo con la de costos ya que en una empresa comercial puede darse el caso en el que
luego de comprar mercancías, decidimos devolver una parte. En un caso como este el
asiento contable se debe de registrar dándole un débito a devolución de mercancías y un
crédito a compra de mercancías para que así se reduzca.

Teoría del Cargo y el Abono

Es un método para realizar registros contables fundamentado en el principio del

equilibrio patrimonial, por cuanto toda transacción o hecho contable que se realice,
siempre produce un cambio entre los elementos de la ecuación patrimonial:Activo =
Pasivo + Capital, esto ocurre debido a que toda transacción se registra mediante cargos
y abono por igual valor , es decir, esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a
cuales se les abona.

Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe,
cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber,
independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a
depender directamente de la naturaleza de la cuenta.

CARGO:

Son todos los importes que se anotan por el debe

- Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan

- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se cargan

- Las cuentas NOMINALES de EGRESOS (Gastos) aumentan cuando se cargan

- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Gastos) disminuyen cuando se cargan

ABONO:

Son todos los importes que se anotan por el haber

- Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se abonan

- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se abonan

- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan

- Las cuentas NOMINALES de EGRESOS disminuyen cuando se abonan

Reglas del cargo y el abono

Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que
representan es necesarioconsiderar tanto la causa como el efecto que produce cada
operación, por sencilla que ésta sea afectará cuando menos a dos cuentas.

Con el propósito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:

1.Si compramos mercancías y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo

tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancías, como la
disminución del Activo en caja.

2.Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al
mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución del Pasivo en documentos
por pagar, como la disminución del Activo en caja.

3.Si pagamos en efectivo algún gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la
misma cantidad, tanto la disminución que por el gasto sufre el Capital, como la
disminución del Activo en clientes.

Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operación que se
haya efectuado, siempre habrá una causa y un efecto que, por la misma cantidad, variará
nuestros valores del Balance.

Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo,
Pasivo y del Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, se deben
registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos

Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el
problema de saber qué cargos y qué abonos van a significar los aumentos o las
disminuciones en las diferentes cuentas del Activo, Pasivo y del Capital.

Reglas o principios:

Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.

1. Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el
debe.

2. Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el
haber.

3. La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el
haber.

Libros De Contables: Son aquellos en los que se efectúan los registros o asientos
contables por las distintas operaciones realizadas por las empresas o entes económicos.
Los libros pueden ser principales y auxiliares; los principales se clasifican en: Diario,
Mayor y de Inventarios y Balances.
tipos de libros contables:

Libro auxiliar: Complementario a los principales libros de contabilidad. Su función es

registrar todas las operaciones y centralizarlas en el libro diario para tener un único
documento contable. Existen diferentes tipos: de caja, remuneraciones, retenciones,
clientes y compra y ventas.

Libro auxiliar de remuneraciones: Obligatorio para todo empleador con cinco o más
trabajadores, en este libro se debe llevar un registro de las remuneraciones y debe ser
timbrado por el SII.

Libro de compras y ventas: Requerido para los contribuyentes afectos al IVA, en él se

debe llevar un registro cronológico de las compras y ventas. También debe ser timbrado
por el SII.

Libro fondo de utilidades tributarias (FUT): Si eres contribuyente, permite llevar el

control de las declaraciones de rentas efectivas en primera categoría. En este libro se
registra la historia de las utilidades tributables y no tributables, las percibidas de
sociedades en las que se tenga participación, los retiros de utilidades tributarias
efectuados por los dueños o socios y los créditos asociados a dichas utilidades.

Libro diario: Corresponde al registro contable en el que se anotan todas las

transacciones en forma cronológica.

Libro mayor: Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas del libro
diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado
posteriormente al balance.