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BASICA
CAPITULO II
Recordatorio:
Administración es:
a)…….
b)…….
c)…….
EI Proceso
Administrativo
El Proceso Administrativo
Para llevar a cabo la administración con un enfoque científico es
necesario aplicar el proceso administrativo, en todas las
actividades que han de desarrollarse dentro de la empresa,
desde su inicio hasta el final.
Maximiza el
aprovechamiento
de los recursos y
Reduce al tiempo.
máximo los
riesgos.
Propicia el
desarrollo de la
empresa.
Principios de la Planificación
Precisión
participación Flexibilidad
Rentabilidad Dirección
Consistencia
¿PASOS EN LA PLANEACIÓN?
Detección de las ?
oportunidades
Establecimiento
de objetivos
Desarrollo de
premisas
¿PASOS EN LA PLANEACIÓN?
Determinación de
curso alternativo de
acción
Evaluación de
cursos alternativos
de acción.
Selección de un
curso de acción
¿PASOS EN LA PLANEACIÓN?
Formulación de
planes derivados
Expresión numérica de
los planes a través del
presupuesto
Elementos de la
Planificación
Misión
Objetivos y metas
Estrategia
Políticas
Procedimientos y reglas
Programas
Presupuestos
Misión: Es la razón de ser de la empresa. También se dice
que es la labor, el encargo o servicio especial que una
empresa se propone lograr hacia el largo plazo.
EJEMPLO:
MISION
Proporcionar soluciones de carácter empresariales, con la mas
alta calidad, permitiéndoles a nuestros clientes convertirse en
nuestros socios estratégicos dedicándose en su totalidad y con
todos sus recursos a sus actividades fundamentales.
Visión: es la capacidad administrativa de ubicar a la
empresa en el futuro, en dónde deseamos estar de aquí a
cinco años. Por ejemplo, un Banco puede tener como
visión "ser la empresa líder en la prestación de servicios
financieros en toda Europa".
EJEMPLO:
Visión
Que nuestros clientes nos reconozcan como una empresa líder,
eficiente y eficaz; que nuestra gente sea el factor que genere el
éxito, reconociendo a G4S como la mejor empresa donde trabajar,
que nuestros accionistas vean materializado el valor agregado de
sus inversiones en la responsabilidad social que tenemos con
nuestra comunidad.
Objetivos: Son el resultado que se
espera obtener, y hacia el cual se
encaminan los esfuerzos conjuntos.
Ejemplo:
• Programa de Capacitación.
• Programa de Bienestar al personal.
Presupuestos: Es un plan que representa
las expectativas para un período futuro,
expresados en términos cuantitativos,
tales como dinero, horas trabajadas,
unidades producidas, etc.
ITEM ACTIVIDADES EN FEB. MAR ABR MAY JUN JUL AG SEPT OCT NOV DIC
1 CAPACITACION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
- Charla de difusión del Reglamento de Seguridad
- Capacitación sobre el uso adecuado de escaleras portátiles
2 DIA DE LA SEGURIDAD
La Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades de Telecomunicaciones
Concurso "Lema de Seguridad y Salud en el Trabajo de TdP".
5 INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Lima (Planta Interna y Externa)
Zonales (Planta Interna y Externa)
Inicio
Recepción de
documentos
Reviso y valido
información
Archivo Si Fin
Documt.
No
Devuelvo área
origen
Diagrama causa-efecto (Ishikawa)
EFECTO
Categoría 4 Categoría 5
Medidas Materiales Personal
Fallos en los
Sistemas
Informáticos
Ratones
Sueldos
Inferencia
bajos
Impresoras
Presión Procesamiento
Ordenadores
FALLOS
EN EL CONTROL
DE ACCESOS
Empresa
Conceptos Involucrados
• Las fortalezas son aquellos factores que se
perciben como tales, pero con respecto a la
empresa en si. Ej.: La ubicación de la empresa,
el alto grado de especialización.
• Las Debilidades Son aquellos factores que
podrían traerle inconvenientes a la empresa y
que podrían ser causados por características de
la misma organización. Ej. : La falta de
tecnología, escasa posibilidad de inversión.
Conceptos Involucrados
• Las oportunidades se refieren al mercado. Ej.:
la existencia de un mercado potencial, la
situación económica por la que atraviesa el país.
• Las amenazas son aquellos problemas que
podrían presentarse a la empresa y que
dependen del mercado. Ej.: Aparición de nuevos
competidores, variación del tipo de cambio.
OBJETIVOS DEL FODA
• Conocer la realidad de la situación.
• Visualizar la determinación de
políticas para atacar debilidades y
convertirlas en oportunidades.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
Conclusiones
• El proceso de la Administración en el ámbito de la SEGURIDAD
comprende: planificación, organización, dirección, integración y
control de todas las actividades que implican relaciones humanas
y tiempo.
• Planear es decidir de antemano que hacer, como hacerlo, cuando y
quien deberá llevarlo a cabo.